摘 要:隨著數(shù)智化時代的到來,企業(yè)正面臨著前所未有的巨大變革。在這一背景下,大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理中的重要利器,它們不僅能夠幫助企業(yè)更好地理解和運用海量財務(wù)數(shù)據(jù),還可以提供更準(zhǔn)確的預(yù)測和更智能的決策支持。
關(guān)鍵詞:數(shù)智化 人工智能 財務(wù)管理
中圖分類號:F062.5
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)05-058-03
引言
本文旨在探討數(shù)智化背景下大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用。分析了數(shù)智化對企業(yè)財務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,隨后介紹了大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)在財務(wù)管理中的具體應(yīng)用。
一、數(shù)智化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
(一)數(shù)智化帶來的挑戰(zhàn)
隨著數(shù)智化時代的興起,企業(yè)財務(wù)管理面臨著諸多挑戰(zhàn)。首先,關(guān)于數(shù)據(jù)安全和隱私,大量財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲、處理和傳輸,使得數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)成為一項重要挑戰(zhàn)。再者,在大數(shù)據(jù)的環(huán)境中,數(shù)據(jù)的治理和合規(guī)性變得更加復(fù)雜,企業(yè)需要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性,同時還需要滿足法律法規(guī)對于財務(wù)數(shù)據(jù)管理的要求。
此外,運用大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)需要具備相關(guān)技能和知識的專業(yè)人才,而且會有不同的信息系統(tǒng),在這些系統(tǒng)中有不同的數(shù)據(jù)模型和標(biāo)準(zhǔn),需要進(jìn)行系統(tǒng)集成,來實現(xiàn)信息管理。最后,從大數(shù)據(jù)中獲取實時信息并做出相應(yīng)決策,還涉及技術(shù)、流程和文化等多方面挑戰(zhàn)。
(二)數(shù)智化帶來的機(jī)遇
數(shù)智化技術(shù)使得企業(yè)可以更加迅速地進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的實時分析,從而更好地把握市場動態(tài)和企業(yè)狀態(tài),及時調(diào)整策略。大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)為企業(yè)提供了更精準(zhǔn)、高效的財務(wù)決策支持,使企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場變化和風(fēng)險,還能讓企業(yè)更好地了解資金流向、管理成本,并借助數(shù)據(jù)驅(qū)動的方式來改進(jìn)資金利用效率,帶來更好的經(jīng)濟(jì)回報。
對于客戶需求,企業(yè)可以基于大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),更好地提供個性化財務(wù)服務(wù),加強(qiáng)客戶關(guān)系并提高忠誠度。還能讓企業(yè)能夠?qū)崟r監(jiān)控風(fēng)險,預(yù)測潛在風(fēng)險,并及時采取措施以降低各類財務(wù)風(fēng)險。幫助企業(yè)實現(xiàn)更加智能化、高效化的財務(wù)管理,推動企業(yè)在競爭激烈的市場中取得更大的優(yōu)勢。
二、大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)數(shù)據(jù)整合和清洗
在企業(yè)財務(wù)管理中,進(jìn)行數(shù)據(jù)整合和清洗是高效應(yīng)用大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵一環(huán)。運用大數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,在不同的部門中收集數(shù)據(jù),確保不同來源的數(shù)據(jù)能夠有效地整合。對于需要收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行定義,明確需要哪些數(shù)據(jù)來支持特定的財務(wù)分析或決策。將收集到的財務(wù)數(shù)據(jù)存儲到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫中,確保數(shù)據(jù)集中存儲,并且能夠容易訪問和處理。然后對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗,主要是去除重復(fù)數(shù)據(jù)、糾正格式錯誤、處理缺失值,并解決數(shù)據(jù)不一致的問題。同時確保數(shù)據(jù)符合一致的標(biāo)準(zhǔn)和格式[1]。
接著,將來自不同來源的數(shù)據(jù)整合成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型,方便進(jìn)行跨系統(tǒng)和跨部門的分析。對整合后的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,最后還需要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和存檔,以便日后需要重新進(jìn)行分析或發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題時使用。
(二)數(shù)據(jù)可視化
在企業(yè)財務(wù)管理中高效應(yīng)用大數(shù)據(jù),運用現(xiàn)代的數(shù)據(jù)可視化工具能夠?qū)?fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為易于理解的圖表和報告。
首先,根據(jù)企業(yè)需求和團(tuán)隊技術(shù)水平,選擇適合的數(shù)據(jù)可視化工具,確定好需要傳達(dá)的信息和目標(biāo)受眾,有助于選擇合適的圖表類型和視覺化方式。同時在進(jìn)行可視化前,確保對數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的預(yù)處理,包括數(shù)據(jù)清洗、整合和聚合,以確??梢暬Y(jié)果準(zhǔn)確反映數(shù)據(jù)實際情況。
其次,根據(jù)所需表達(dá)的信息,選擇適合的圖表類型,以最佳方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和變化趨勢。確保圖表布局簡潔清晰,注重標(biāo)簽和標(biāo)題的描述性,避免信息過載。還可以利用工具提供的交互功能,讓用戶可以自由地探索數(shù)據(jù),從而增加用戶參與度和信息溝通的靈活性。
最后,借助數(shù)據(jù)可視化工具的自動化功能,在篩選好的圖表基礎(chǔ)上生成自動化的報告,確保相關(guān)方能隨時獲得最新、清晰的財務(wù)數(shù)據(jù)可視化報告。
(三)實施預(yù)測模型
在企業(yè)財務(wù)管理中,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立預(yù)測模型可以幫助預(yù)測未來的財務(wù)走勢和市場變化。收集歷史財務(wù)數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù),并對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗,進(jìn)行特征提取與選擇,選擇對預(yù)測具有影響的特征或指標(biāo),同時確保特征的質(zhì)量和適用性。
根據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)選擇合適的預(yù)測模型,利用歷史數(shù)據(jù)對選定的模型進(jìn)行測試,并使用交叉驗證等方法對模型進(jìn)行評估,確保模型的泛化能力。基于構(gòu)建好的模型對未來的財務(wù)走勢和市場變化進(jìn)行預(yù)測,同時持續(xù)地優(yōu)化模型以提升預(yù)測精度。
另外,將建立好的預(yù)測模型應(yīng)用于實際數(shù)據(jù),并實時監(jiān)測預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確性,根據(jù)實際情況對模型進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。將預(yù)測的結(jié)果與實際情況進(jìn)行對比分析,在實現(xiàn)預(yù)測準(zhǔn)確性的同時,及時反饋信息以不斷改進(jìn)模型和數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(四)實時監(jiān)控和反饋
要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取必要的糾正措施,可以按照以下步驟進(jìn)行:(1)建立實時數(shù)據(jù)流。利用大數(shù)據(jù)處理平臺或流式處理技術(shù),建立能夠?qū)崟r接收和處理財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)流管道。(2)異常檢測模型。建立異常檢測模型,利用機(jī)器學(xué)習(xí)算法或統(tǒng)計方法,對實時數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,并識別出可能的異常情況。(3)設(shè)定閾值。針對不同類型的財務(wù)數(shù)據(jù),設(shè)定相應(yīng)的閾值,當(dāng)數(shù)據(jù)超出閾值范圍時被視為異常情況。(4)實時監(jiān)測與報警。將實時數(shù)據(jù)送入監(jiān)控系統(tǒng)中,根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行實時監(jiān)測,并在發(fā)現(xiàn)異常情況時觸發(fā)警報。(5)智能分析與決策支持。結(jié)合大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對異常情況進(jìn)行深度分析,以便做出明智的決策和采取必要的糾正措施。(6)自動化響應(yīng)。建立自動化的響應(yīng)系統(tǒng),能夠在發(fā)現(xiàn)異常情況時立即采取相應(yīng)的糾正措施。(7)持續(xù)改進(jìn)。反饋異常情況的處理結(jié)果到監(jiān)控系統(tǒng)中,以不斷改進(jìn)異常檢測模型和報警機(jī)制,提高對異常情況的準(zhǔn)確性和決策效果[2]。
三、人工智能技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)智能風(fēng)險管理
1.定制化風(fēng)險管理方案。在方案制定之前,需要與相關(guān)部門和利益相關(guān)者溝通,深入了解企業(yè)的特定風(fēng)險管理需求,并確定哪些領(lǐng)域需要定制化風(fēng)險管理方案。利用企業(yè)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,構(gòu)建機(jī)器學(xué)習(xí)模型以識別與企業(yè)特點相關(guān)的潛在風(fēng)險因素,并推導(dǎo)出相應(yīng)的影響路徑。
在方案制定過程中,基于業(yè)務(wù)需求和定制化模型,建立針對企業(yè)特定情境的風(fēng)險指標(biāo)體系,以更精準(zhǔn)地度量和評估風(fēng)險。還需要搭建實時監(jiān)控系統(tǒng)并整合人工智能算法,以對企業(yè)特定風(fēng)險因素進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測,提供實時預(yù)警和決策支持。此外,利用自然語言處理技術(shù)分析各類文件、合同及協(xié)議,生成智能化的文檔摘要、風(fēng)險報告及合規(guī)性文件檢查,幫助管理層追蹤風(fēng)險情況。并設(shè)計一個智能決策支持系統(tǒng),結(jié)合機(jī)器學(xué)習(xí)和深度學(xué)習(xí)算法,為企業(yè)管理層提供風(fēng)險決策的可視化和智能化建議[3]。
在方案制定之后,需要根據(jù)定制化的風(fēng)險管理要求,重新優(yōu)化企業(yè)的風(fēng)險管控流程,充分整合人工智能技術(shù),確保其對企業(yè)運作的貢獻(xiàn)。并對定制化風(fēng)險管理方案進(jìn)行不斷的監(jiān)督與評估,隨著企業(yè)發(fā)展和環(huán)境變動,及時調(diào)整和優(yōu)化方案,確保其持續(xù)有效性。
2.建立自動化決策系統(tǒng)。對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和預(yù)處理之后,根據(jù)業(yè)務(wù)需求和數(shù)據(jù)分析結(jié)果,制定自動化決策的規(guī)則集,這些規(guī)則將作為決策系統(tǒng)的基礎(chǔ)。并結(jié)合機(jī)器學(xué)習(xí)和深度學(xué)習(xí)等技術(shù),將智能算法納入決策系統(tǒng),以提供更為智能和靈活的決策支持。
同時,建立實時數(shù)據(jù)監(jiān)測和分析系統(tǒng),確保決策系統(tǒng)能夠接收、處理并響應(yīng)來自多源數(shù)據(jù)的實時信息。整合風(fēng)險管理模型,將風(fēng)險評估納入決策系統(tǒng),使之能夠在決策過程中考慮各種風(fēng)險因素。進(jìn)行自動化執(zhí)行,將決策系統(tǒng)與執(zhí)行系統(tǒng)相連,使得一旦系統(tǒng)做出決策,相應(yīng)的操作能夠立即得到執(zhí)行,使其能夠自動進(jìn)行投資、交易或調(diào)整資產(chǎn)配置。
(二)客戶服務(wù)個性化
1.建立智能客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。首先,整合客戶信息、交易記錄、市場活動數(shù)據(jù)等多源數(shù)據(jù),并將其存儲在一個統(tǒng)一的平臺上。建立客戶畫像,利用機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,根據(jù)不同特征劃分客戶群體。進(jìn)行實時情緒監(jiān)控,利用自然語言處理技術(shù)對客戶在社交媒體、郵件、客服互動等渠道發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行情感分析,以便更好地了解客戶情緒和偏好。其次,通過機(jī)器學(xué)習(xí)模型挖掘客戶的行為模式和喜好,并運用數(shù)據(jù)科學(xué)方法和機(jī)器學(xué)習(xí)算法分析客戶行為,向每位客戶提供個性化的產(chǎn)品定制和營銷活動,以預(yù)測客戶的未來需求并做出相應(yīng)調(diào)整。還可以利用自然語言生成技術(shù)設(shè)計智能對話系統(tǒng),智能應(yīng)答客戶問題,提供幫助和解釋,從而提升客戶滿意度并減輕客服壓力。最后,結(jié)合客戶的信用評分、交易行為等數(shù)據(jù),利用機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)對客戶進(jìn)行風(fēng)險評估,及時識別潛在的信用風(fēng)險。為銷售團(tuán)隊提供基于數(shù)據(jù)分析和機(jī)器學(xué)習(xí)的實時決策支持,以優(yōu)化銷售策略和提高客戶滿意度。不斷收集反饋數(shù)據(jù)、監(jiān)督模型表現(xiàn),并對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,確保系統(tǒng)能夠適應(yīng)客戶需求的不斷變化。使企業(yè)能夠更好地理解和服務(wù)客戶,提升客戶滿意度,同時也為企業(yè)帶來更高的業(yè)務(wù)價值。
2.引入情感分析技術(shù)。在企業(yè)財務(wù)管理中高效應(yīng)用人工智能技術(shù),引入情感分析技術(shù)可以通過以下步驟實現(xiàn):(1)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集。收集與企業(yè)財務(wù)相關(guān)的各類文本數(shù)據(jù),包括客戶反饋、市場評論、員工意見等,以建立情感分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),并對收集的文本數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,以便為情感分析做好準(zhǔn)備。(2)情感標(biāo)簽標(biāo)注。對文本數(shù)據(jù)進(jìn)行情感標(biāo)簽的標(biāo)注,將每段文本歸類為正面、負(fù)面或中性情感,用于訓(xùn)練情感分析模型。(3)建立情感分析模型。利用自然語言處理和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),建立情感分析模型,訓(xùn)練該模型以理解并歸類不同文本所包含的情感,之后將情感分析模型整合到企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)中,使之能夠自動分析客戶反饋、市場輿情等文本信息,并及時為決策提供情感反饋。(4)運用情感分析技術(shù)來評估客戶對特定產(chǎn)品或服務(wù)的態(tài)度,從而更好地預(yù)測潛在的風(fēng)險因素。(5)利用情感分析技術(shù)在客戶關(guān)系管理中識別出客戶滿意度或不滿意度,以改善客戶體驗并提高忠誠度,并監(jiān)控社交媒體上針對企業(yè)的評論和言論,及時發(fā)現(xiàn)和回應(yīng)消極情感,保護(hù)品牌聲譽。(6)為管理層提供基于情感分析的報告和洞察,幫助其更好地理解市場和內(nèi)部輿情對企業(yè)財務(wù)狀況的影響,監(jiān)督情感分析模型表現(xiàn),不斷優(yōu)化算法和模型參數(shù),以符合不斷變化的輿情環(huán)境和商業(yè)需求[4]。
(三)語義分析與自然語言處理
在企業(yè)財務(wù)管理中高效應(yīng)用人工智能技術(shù)進(jìn)行語義分析與自然語言處理,可以采取以下方法:(1)財務(wù)報表分析:利用自然語言處理技術(shù),對財務(wù)報表、財務(wù)公告等文本進(jìn)行解析,從中提取關(guān)鍵信息,包括財務(wù)指標(biāo)、業(yè)績說明等。(2)財務(wù)輿情監(jiān)測:通過自然語言處理技術(shù)對金融新聞、社交媒體等渠道的言論進(jìn)行實時監(jiān)控和分析,以了解市場對企業(yè)財務(wù)狀況的評價和預(yù)期。(3)智能客服:構(gòu)建智能客服系統(tǒng),利用自然語言處理技術(shù)識別用戶提出的財務(wù)問題,并根據(jù)特定語境提供相應(yīng)解答或引導(dǎo)。(4)風(fēng)險事件識別:基于自然語言處理技術(shù),對內(nèi)外部風(fēng)險事件的文字描述進(jìn)行分析,以幫助企業(yè)識別潛在風(fēng)險,減少信息誤判。(5)情感分析:運用情感分析技術(shù),可了解員工或客戶的態(tài)度和情緒,有助于更好地理解和回應(yīng)他們的需求。(6)合規(guī)文檔審查:應(yīng)用自然語言處理技術(shù)對合規(guī)性文檔進(jìn)行審查,以確保企業(yè)符合相關(guān)法規(guī),并發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險。(7)智能合同管理:利用自然語言處理技術(shù)對合同文件進(jìn)行智能化識別和分析,以加速合同管理流程并減少潛在風(fēng)險。(8)智能數(shù)據(jù)分類與檢索:利用自然語言處理技術(shù)對大量財務(wù)數(shù)據(jù)及文本進(jìn)行分類和檢索,以加快數(shù)據(jù)分析和報告編制的過程。有效提高企業(yè)財務(wù)管理效率,減少人為錯誤,加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的理解和利用,同時降低潛在風(fēng)險[5]。
四、未來發(fā)展趨勢
第一,預(yù)測性分析:利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),企業(yè)將能夠進(jìn)行更準(zhǔn)確的未來趨勢預(yù)測,在財務(wù)管理中應(yīng)用預(yù)測性分析以提前發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險和機(jī)會,從而采取相應(yīng)的策略。
第二,自動化審計:借助人工智能技術(shù),企業(yè)將實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動收集、分析和審計,減少錯誤和延誤,提高審計效率和準(zhǔn)確性。
第三,區(qū)塊鏈技術(shù)融合:結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù),企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)將更加安全可靠,通過智能合約和去中心化賬本等功能,提升財務(wù)數(shù)據(jù)交易的透明度和信任度。
第四,實時風(fēng)險監(jiān)測:企業(yè)將使用實時大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)來監(jiān)測市場波動、經(jīng)濟(jì)形勢變化等因素,及時識別并應(yīng)對潛在的財務(wù)風(fēng)險。
第五,財務(wù)作弊檢測:大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)將被應(yīng)用于識別財務(wù)欺詐和違規(guī)行為,提高企業(yè)內(nèi)部控制和誠信經(jīng)營的能力。
第六,操作流程優(yōu)化:利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)自動化財務(wù)管理流程,減少重復(fù)性工作,提高效率,并減少人為錯誤。
第七,合規(guī)智能化:結(jié)合大數(shù)據(jù)和人工智能,企業(yè)可更容易地識別和理解繁雜的金融法規(guī)合規(guī)要求,確保企業(yè)財務(wù)活動的合規(guī)性。
總結(jié)
大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用為企業(yè)提供了更精細(xì)、智能和高效的方式來管理財務(wù)。這些技術(shù)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時分析和預(yù)測、自動化審計以及智能決策支持系統(tǒng)的搭建,進(jìn)一步提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和效率,還有助于發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和機(jī)遇,并提供合規(guī)智能化、運營流程優(yōu)化等功能,最終推動企業(yè)財務(wù)管理向著智能化、安全化和創(chuàng)新化方向不斷發(fā)展。
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(作者單位:廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣西南寧 530008)
[作者簡介:文嘉露(1994—),女,漢族,湖南永州人,碩士研究生,講師,研究方向:會計、財務(wù)管理理論與實踐教學(xué)。].
(責(zé)編:若佳)