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基層圖書館的讀者服務和管理創(chuàng)新

2024-06-25 15:38:14許秀霞
文化產業(yè) 2024年14期
關鍵詞:館藏圖書館基層

許秀霞

隨著信息技術的快速發(fā)展,知識傳播方式逐漸改變,基層圖書館作為重要的公共基礎設施,在公共文化服務系統(tǒng)中的作用日益凸顯,對提高全民綜合素質有著至關重要的作用。現(xiàn)圍繞如何在新時期下更好地滿足讀者需求、提高基層圖書館服務質量,對基層圖書館的讀者服務與管理創(chuàng)新進行探究,以期進一步提高圖書館的社會影響力,推動公共文化服務體系的建設,促進我國社會經濟的可持續(xù)發(fā)展。

在知識經濟時代,圖書館作為現(xiàn)代社會的知識資源儲集中心和主要的信息載體,在促進社會發(fā)展方面有著十分重要的作用,是我國文化建設的中堅力量。隨著大眾物質生活水平的不斷提高,精神文化需求也在不斷增長,圖書館需要運用現(xiàn)代科學技術,通過實施科學有效的管理,提升自己的業(yè)務與服務能力,為讀者提供更高質量的閱讀體驗。因此,基層圖書館要更新服務理念,不斷創(chuàng)新圖書館的管理模式,既要充分利用已有的圖書、報刊等資源,也要注重服務與管理方式的優(yōu)化,充分滿足新時期讀者的需求,真正做到為讀者服務。

影響基層圖書館讀者服務質量的原因

缺乏完善的服務機制

基層圖書館只有建立健全服務體系,才能有效提高自身的服務質量,更好地為讀者提供優(yōu)質的服務。目前,大部分基層圖書館缺乏完善的服務機制。例如,館內沒有設置讀者意見箱、館長信箱等反饋裝置和途徑,導致難以在短時間內對讀者的意見和建議進行有效的反饋,有的甚至連最基礎的宣傳欄也沒有設置。服務設施和服務機制的不完善,使得絕大部分基層圖書館的工作局限于單純的借書還書服務,難以適應時代發(fā)展的要求。另外,由于圖書館管理體制不夠完善,圖書很容易出現(xiàn)遺失或損毀的情況,甚至有些書刊破損已經不能滿足讀者的閱讀需求,影響力讀者的閱讀體驗。

服務影響力較低

當前,大部分基層圖書館開展閱讀推廣活動較少,導致其服務影響力較弱。部分基層圖書館會開展一些閱讀推廣活動,如“讀書月”“世界讀書日”等,或者是放映電影、舉辦讀書分享會。這些活動由于形式比較單一,內容也缺乏一定的趣味性,因此并沒有獲得很好的閱讀推廣效果。基層圖書館服務宣傳力度的不足,不僅會影響其影響力,也可能會導致大多數(shù)人都不知道基層圖書館的最新活動信息,給基層圖書館的發(fā)展造成了一定的阻礙。

服務范圍不夠廣

當前,基層圖書館的讀者主要是圖書館周圍的居民以及外來務工人員。在節(jié)假日期間,圖書館的主要讀者是學生或年輕人,而工作日時間,讀者則是以老年人為主。因為一些基層圖書館在周末的開館時間通常會比平日要短,大多數(shù)學生或者附近的打工青年沒有足夠的時間來圖書館閱讀所需的書籍,無法充分地運用圖書館的館藏資源對自己進行補充和完善。這就導致基層圖書館很難滿足讀者的知識需求,尤其是對于那些距離圖書館較遠的讀者來說,他們幾乎不會進入基層圖書館來使用其中的館藏資源,這也是導致圖書館藏書利用率較低的原因之一。

基層圖書館讀者服務和管理創(chuàng)新的有效策略

創(chuàng)新服務理念,堅持讀者至上

基層圖書館要想對服務內容進行創(chuàng)新,就必須轉變傳統(tǒng)的服務觀念,建立“讀者至上”的服務思想。簡單來說,基層圖書館工作的重心就是要把讀者放在第一位,將其作為服務的主體。同時,將讀者的滿意度作為評價工作的重要標準,以滿足讀者的各種知識需求作為一切工作執(zhí)行的起點和核心目標。因此,基層圖書館的管理人員需要重視對讀者意見的收集,積極征詢讀者的意見,通過電話回訪、問卷調查、讀者座談會、讀者意見箱等多種意見反饋收集方式,收集讀者對圖書館工作的意見及建議。此外,面對讀者的咨詢,圖書館館員也需要保持熱情的態(tài)度,耐心回答讀者的疑惑,并針對讀者的受教育程度、興趣愛好等因素,制訂有針對性的讀者服務方案,提供更加具有針對性的個性化服務。另外,基層圖書館還需要關照實際生活中的弱勢群體,為弱勢群體提供特殊服務。例如,圖書館可以定期安排工作人員對不便出行的老人、殘疾人進行上門服務,幫助他們及時更換圖書,也可以為下崗待業(yè)人員提供相關的就業(yè)信息、培訓內容,通過多樣化的服務內容,使讀者真正地感受到自己被重視,從而有效提高讀者的滿意度。

閱讀環(huán)境對讀者的情緒有很大的影響。良好的閱讀氛圍有助于讀者獲得更多的信息。因此,圖書館要有完善的硬件和軟件設施,能夠為讀者提供快捷的服務,為讀者打造溫馨的閱讀環(huán)境。圖書館的管理人員還可以在合適的位置放置綠色植物,或者利用現(xiàn)代化的三維技術對圖書館內部進行合理的布置,從而為讀者創(chuàng)造一個溫馨、安靜的閱讀環(huán)境,使讀者可以全身心地投入閱讀。同時,圖書館也可以在合適的位置設置茶吧、咖啡屋等,為讀者提供一個舒適的閱讀環(huán)境,激發(fā)讀者的閱讀熱情。此外,圖書館需要重視對信息資源的深度加工,通過改變傳統(tǒng)機械化的服務方式,從而實現(xiàn)對大量信息資源的有效加工和整合。通過綜合分析和系統(tǒng)加工處理這些信息,可以為讀者提供一站式的服務,讓讀者的信息需求得到充分的滿足,有效提高讀者的閱讀滿意度和舒適度。

重視宣傳引導,激發(fā)讀者興趣

一方面,圖書館的工作人員要根據(jù)讀者不同的需求,積極主動地向讀者宣傳,引導讀者閱讀,通過有目的、有意識的宣傳和引導,主動向讀者推薦書籍,幫助讀者選擇合適的文獻,保證讀者能夠在圖書館中找到自己感興趣的資料。另一方面,基層圖書館在為讀者提供服務時,需要重視對服務工作的優(yōu)化。針對讀者的各種需要,對讀者主動宣傳。圖書館的工作人員需要有意識地對讀者進行閱讀指導,將合適的圖書推薦給他們,讓讀者可以在圖書館里找到自己所需要的資料,確保讀者的需求可以得到充分的滿足。圖書館要善于運用現(xiàn)代信息技術,使讀者能夠更便捷地獲取所需的資料,從而使圖書館服務可以由純粹的文獻資源的引導與利用,轉向深度的情報資源開發(fā)與利用。例如,圖書館可以在節(jié)假日期間,主動向公眾介紹圖書館的作用和目標,大力開展圖書館服務宣傳活動,從而讓公眾對館藏資源有更全面、充分的認識。例如,內丘縣圖書館在龍年春節(jié)即將到來之際,舉辦了2024年“歡天喜地過大年”“迎新春”少兒書畫展。為“文化興市”戰(zhàn)略助力,推動“太行泉城·美麗邢臺”城市品牌建設。同時,豐富了節(jié)日期間學齡兒童的文化生活,弘揚傳統(tǒng)文化,讓學齡兒童感受書畫藝術的魅力,加強自我修養(yǎng),營造節(jié)日氛圍。該活動可以提高讀者的參與興趣,從而擴大圖書館的讀者服務覆蓋范圍。另外,圖書館可以通過舉辦讀書活動、組織科普講座等方式,開展多種形式的活動,引導轄區(qū)內的公眾積極參加圖書館的閱讀活動。這不僅可以有效擴大圖書館的讀者服務范圍,提高圖書館的知名度,還能夠吸引更多的潛在讀者,提高圖書館館藏資源的使用率。

利用館藏資源,優(yōu)化讀者服務

與傳統(tǒng)圖書館不同,現(xiàn)代圖書館不再只是單純地收集和保護文獻資源,而是要向社會提供教育和信息服務,尤其是信息服務已經是現(xiàn)代圖書館讀者服務工作中不可或缺的一部分。因此,基層圖書館在實際發(fā)展的過程中,需要充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,通過對館藏資源的有效利用,構建龐大的網絡信息資源庫,實現(xiàn)對網絡信息資源的系統(tǒng)梳理與分類,從而滿足政府部門和企事業(yè)單位的需求。同時,圖書館需要在開展讀者服務工作前,針對部分特殊讀者,采取有針對性的服務方式,通過主動開展專題服務,以及對檢索系統(tǒng)的有效利用,為讀者提供圖書館的館藏和期刊目錄,更好地滿足其閱讀需求。圖書館還可以建設專門的信息資料庫,全面發(fā)揮館藏資源的優(yōu)勢,為讀者檢索和查閱資料提供便利,從而進一步優(yōu)化圖書館的讀者服務,提高服務質量,滿足讀者的閱讀需求。

運用現(xiàn)代技術,提高工作效率

隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,基層圖書館需要做到與時俱進,通過充分發(fā)揮現(xiàn)代技術的作用,進一步加大對各種信息資料庫的建設力度,并適時地引入現(xiàn)代信息設備,從而有效提高圖書館的工作效率。圖書館應創(chuàng)建相關數(shù)據(jù)庫,進一步提高收集、整理、分類和存儲網絡信息資源的效率,以便為讀者提供更加便利的服務。另外,基層圖書館還需要重視館際間的圖書文獻資源共享,制定高效的圖書文獻編目體系,從而有效提高圖書館的服務水平。

在大數(shù)據(jù)背景下,現(xiàn)代圖書館需要具備數(shù)字圖書館的公共服務功能,為讀者提供便捷的閱讀服務。同時,實現(xiàn)對其他圖書館的文獻資源的全面、高效利用。目前,大部分公共圖書館均設有檢索終端,通過該裝置,可實現(xiàn)對圖書館內各類電子文獻資源編目的快速查閱。同時,通過該終端,讀者還可以在電腦上進行圖書資料的檢索與瀏覽。隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展,圖書館的館藏資源已經不再局限于紙質館藏,還包括互聯(lián)網的信息或情報機構的信息資源。圖書館不僅可以為讀者提供便捷的查詢服務,使他們通過網絡就能對所需的資源進行有效的查詢,還可以更好地滿足讀者對其他網絡信息資源的需求。

在網絡信息環(huán)境下,對讀者進行培訓也是圖書館提高自身服務水平的重要舉措。許多讀者具有一定的學識,但是缺乏專業(yè)的圖書情報知識,導致他們在使用現(xiàn)代圖書館查詢系統(tǒng)和計算機網絡時,存在一定的局限性,無法實現(xiàn)對圖書館資源的有效利用,其實際的閱讀需求難以得到充分滿足。因此,有針對性地教育不同層次和專業(yè)的讀者獲取信息的能力,是圖書館工作人員的一項重要任務。圖書管理人員需要讓這部分讀者了解館藏資源的情況,幫助其使用檢索系統(tǒng)進行資源檢索。在現(xiàn)代圖書館工作中,為讀者提供咨詢服務也是重要的一環(huán)。圖書館還需要針對工作人員在讀者常用的查詢工具、數(shù)據(jù)庫的使用技術和方法等方面進行定期的培訓,以便更好地幫助讀者獲得相關的信息資源。另外,盡管在網絡環(huán)境中,讀者能夠運用互聯(lián)網檢索自己所需的文獻資料,但是由于這些文獻資料的來源具有一定的廣泛性、多樣性和無序性,對于這些龐大、復雜的資料,讀者難以分辨其可信度,不利于讀者對文獻資料的有效利用。因此,圖書館的工作人員還需要按照讀者的要求,從各類數(shù)據(jù)庫中搜集多樣、全面的文獻資源,并加工成新的信息數(shù)據(jù),再經由網絡終端向讀者開放,從而便于讀者的檢索與查閱,提高圖書館的服務水平。事實上,在今后的基層圖書館服務中,圖書咨詢工作也將成為改進與優(yōu)化讀者服務工作的重要方向。

當前,云計算、物聯(lián)網、互聯(lián)網等新興信息技術不斷發(fā)展,基層圖書館要想更好地滿足讀者需求,適應社會發(fā)展,就必須重視讀者服務和管理創(chuàng)新,通過對現(xiàn)代科學技術的有效利用,持續(xù)提高自身的服務質量和管理水平,對服務方式進行合理的創(chuàng)新,并根據(jù)讀者的需求和社會發(fā)展需要,對服務理念、服務內容和服務范圍進行合理的調整,轉變傳統(tǒng)的服務理念,以適應時代的發(fā)展,更好地服務讀者。

(作者單位:河北省內丘縣圖書館)

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