李旭芳 宋沈杰
摘 要:隨著數(shù)字技術(shù)的迅速發(fā)展,以云儲存、超級計算機(jī)、高速網(wǎng)絡(luò)、AI等為代表的數(shù)字化技術(shù)日益成熟,旅游業(yè)商業(yè)模式正加速向數(shù)字化經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,為數(shù)字旅游賦能酒店轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了新方向。文章以上海桔子水晶陸家嘴金融中心酒店為案例,探索分析快捷酒店的數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀,運(yùn)用訪談法通過Nvivo20軟件進(jìn)行質(zhì)性研究,得出數(shù)字旅游賦能在快捷酒店中主要體現(xiàn)在智能化技術(shù)、員工培訓(xùn)、技術(shù)系統(tǒng)和設(shè)備、服務(wù)管理等多方面;快捷酒店需要通過科技設(shè)備來提升數(shù)字管理手段,進(jìn)而提高服務(wù)質(zhì)量和管理效率。
關(guān)鍵詞:數(shù)字文旅 快捷酒店 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 質(zhì)性分析
中圖分類號:F719.2? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)06-139-02
一、研究背景
黨的二十大報告高瞻遠(yuǎn)矚地指出,加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì),促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合,打造具有國際競爭力的數(shù)字產(chǎn)業(yè)集群。中國信通院2020年7月發(fā)布《中國數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展白皮書(2020年)》,數(shù)字經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為我國國民經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的新動能,數(shù)字經(jīng)濟(jì)增加值規(guī)模由2005年的2.6萬億元增加至2019年的35.8萬億元。
我國傳統(tǒng)酒店長期以來存在成本高、人才素質(zhì)低等問題,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為突破這些限制的新思路。新冠疫情過后國內(nèi)消費(fèi)品牌加快升級,酒店旅游服務(wù)行業(yè)迎來全新的市場格局,數(shù)字化轉(zhuǎn)型便成為酒店應(yīng)對挑戰(zhàn)、實(shí)現(xiàn)復(fù)蘇的關(guān)鍵,酒店人希望通過酒店數(shù)字賦能創(chuàng)新機(jī)遇實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長。
二、研究目的
目前國內(nèi)外對數(shù)字化旅游的研究還處于比較早期的階段,現(xiàn)有研究主要集中在旅游數(shù)字化轉(zhuǎn)型的定義、階段、過程以及對業(yè)務(wù)績效的影響等方面,梁肖(2021)提出酒店數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要內(nèi)容包括數(shù)字化客房、智能化服務(wù)和運(yùn)營優(yōu)化等方面,對于酒店業(yè)來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響因素和內(nèi)在機(jī)制等問題缺乏深入探索。
本研究旨在對數(shù)字化賦能快捷酒店轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀,分析數(shù)字化賦能對快捷酒店的經(jīng)營的影響,通過梳理相關(guān)文獻(xiàn)、深度訪談酒店員工,探討數(shù)字賦能快捷酒店的應(yīng)用情況、面臨的困難,以期對快捷酒店提供實(shí)踐和管理思路,以更好地應(yīng)對旅游市場數(shù)字化競爭挑戰(zhàn)。
三、數(shù)據(jù)分析
本研究選取酒店員工為研究對象,對11位高、中、低層員工進(jìn)行訪談;受訪人員包括4名男性和7名女性,年齡從20到49歲,從業(yè)經(jīng)驗(yàn)從1~10年,兼顧不同性別、教育背景和年齡人員,所受訪對象覆蓋了研究酒店的各個層面和年齡段,具有較高的訪談飽和度和研究信度。訪談時,研究人員向接受訪談的員工說明了目的,做了錄音征詢,并采取“懸置”的態(tài)度,收起自己的前設(shè)和價值判斷,讓資料自己來說話(陳向明,2000),確保了訪談的準(zhǔn)確性、完整性,遵守了學(xué)術(shù)道德。
訪談采用半結(jié)構(gòu)化訪談方法,內(nèi)容主要為“您如何理解酒店數(shù)字化轉(zhuǎn)型”“酒店在哪些方面運(yùn)用到了數(shù)字技術(shù)”等問題,每位受訪者的訪談時間在30分鐘左右,保證訪談過程中不涉及個人隱私和商業(yè)機(jī)密,最終研究成果僅用于學(xué)術(shù)交流。
本研究使用NVivo20,對訪談逐字稿進(jìn)行開放式編碼、主軸式編碼和選擇式編碼,通過形成若干子節(jié)點(diǎn)整合分析數(shù)據(jù),從而獲得更加精準(zhǔn)的分析結(jié)果。
(一)高頻詞分析
采用NVivo20進(jìn)行詞頻分析,去除無意義詞匯歸并詞群,將相關(guān)詞匯進(jìn)行分類,得出與研究主題相關(guān)的高頻詞20個;整理發(fā)現(xiàn)“技術(shù)、設(shè)備”多次出現(xiàn),表明技術(shù)和設(shè)備對數(shù)字化賦能至關(guān)重要;“培訓(xùn)、員工”表明快捷酒店數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要培訓(xùn)和管理好員工;“服務(wù)、客房和管理”說明數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要考慮到服務(wù)質(zhì)量、客房管理等方面的問題。
(二)數(shù)據(jù)編碼與提煉
通過開放編碼,得到了包括:在線選房系統(tǒng)、人臉識別考勤系統(tǒng)、客房打掃系統(tǒng)、5G網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)速快、服務(wù)效率和質(zhì)量、技術(shù)、人員、設(shè)備故障少、軟件故障少、智能硬件價格貴等46個要素;最終歸納得到了9個初始范疇:人員素質(zhì)支持、硬件設(shè)備支持、高速網(wǎng)絡(luò)支持、員工素質(zhì)技能需提高、客戶教育需加強(qiáng)、設(shè)施設(shè)備穩(wěn)定性要增強(qiáng)、資金問題等范疇。接著進(jìn)行主軸編碼對9個初始范疇歸類;選擇編碼是對主軸編碼更深層次的理解梳理,本文最終歸納為3個選擇編碼:“數(shù)字化轉(zhuǎn)型重要性質(zhì)”“酒店數(shù)字化轉(zhuǎn)型難點(diǎn)”“酒店數(shù)字技術(shù)應(yīng)用”。
(三)結(jié)果討論
1.快捷酒店智能軟件系統(tǒng)現(xiàn)狀。數(shù)字賦能以上海桔子水晶陸家嘴金融中心店為例的快捷酒店前廳產(chǎn)品應(yīng)用較豐富,且貫穿酒店全生命周期;酒店集團(tuán)自研的智能化華住RMS,客人辦理退房時簡化了程序,減少了延遲退房現(xiàn)象;在線預(yù)訂軟件的在線選房功能,客人選擇想要的位置,節(jié)省辦理入住的時間;客房內(nèi)配備的智能電視、智能燈光等系統(tǒng),都可由智能音箱操控,為客人提供更舒適便捷的住宿環(huán)境。
2.快捷酒店智能硬件系統(tǒng)現(xiàn)狀。酒店前臺擁有自助入住終端:客人可通過終端完成預(yù)定、選房、支付和取房卡;前廳智能服務(wù)機(jī)器人可多場景應(yīng)用,帶路、客房送物服務(wù)等。沙昌瑛(2020)研究認(rèn)為酒店需要細(xì)節(jié)優(yōu)化如智能香氛、智能電梯、智能洗衣等,數(shù)字賦能酒店運(yùn)營管理,提高自動化程度、運(yùn)營效率,達(dá)到降低成本的效果。
3.快捷酒店數(shù)字化轉(zhuǎn)型難點(diǎn)。通過NVivo20軟件對數(shù)據(jù)編碼和節(jié)點(diǎn)分類形成的層次圖顯示,快捷酒店數(shù)字化轉(zhuǎn)型難點(diǎn)分為員工素質(zhì)技能、客戶教育、設(shè)備穩(wěn)定性、用人成本四個方面。
一是員工素質(zhì)技能?!笆紫鹊膯栴}就是人員的流動比較大,然后人員接受這些新鮮事物還是需要一定時間培訓(xùn)可能還要復(fù)訓(xùn)。(1-ZYD)”“數(shù)字化轉(zhuǎn)型是需要酒店員工有一定的數(shù)字化技能,操作這些系統(tǒng)的技能,如果酒店員工不具備這方面的技能,需要進(jìn)行培訓(xùn),也需要他們主觀能動性。(3-DCH)”“酒店的智能設(shè)備工程維修部門的師傅們大多都是處理不了,他們能應(yīng)付電路、下水管道、木工這些傳統(tǒng)意義上的設(shè)備。(9-LT)”因此,員工的流動性和培訓(xùn)問題,需要花費(fèi)更多時間和經(jīng)濟(jì)成本來提高員工的數(shù)字化技能;另外,智能設(shè)備對工程維修部要掌握新技能,數(shù)字賦能快捷酒店要求員工主動參與,這是數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功實(shí)施的關(guān)鍵因素。二是客戶教育?!拔矣X得可能有些時候酒店客人在使用設(shè)施設(shè)備的時候是繁瑣的,這是可以后面改善改進(jìn)的地方。(10-CAL)”“我們前臺的幾臺華掌柜很少有客戶能自己全流程自助辦理入住的,基本都是要前臺員工輔助。(1-ZYD)”“像阿姨叔叔們住到我們智能化客房里,智能設(shè)備反而是他們的負(fù)擔(dān)。(6-ZHT)”。數(shù)字化轉(zhuǎn)型在酒店業(yè)的實(shí)際應(yīng)用和影響,需要從不同角度去展現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的具體問題和挑戰(zhàn),酒店設(shè)備操作繁瑣需要改善和改進(jìn);(1-ZYD)提到,大部分客戶需要前臺員工的幫助才能完成自助辦理入住;(6-ZHT)在訪談中提到中老年客人會面臨智能設(shè)備操作困難,快捷酒店需解決客人對數(shù)字設(shè)備不熟悉造成體驗(yàn)不佳的問題。三是設(shè)備穩(wěn)定性?!扒芭_的一臺華掌柜會出現(xiàn)卡頓死機(jī)的故障,我們服務(wù)人員嘗試重啟,客人在那段等待的時間一直站著挺尷尬的。(2-CWG)”“需要專業(yè)的技術(shù)人員來檢查維修,然后專業(yè)技術(shù)人員都是總部派遣的需要時間,還是有點(diǎn)麻煩的。(4-CYJ)”“有時候我們特別忙,機(jī)器人數(shù)量有限,客人點(diǎn)餐高峰期,我們的機(jī)器人工作效率就沒那么高,有客人會一直催我們。(5-WEY)”研究發(fā)現(xiàn)智能設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障和及時修復(fù)是重要困難問題。(4-CYJ)提到需要專業(yè)技術(shù)人員來檢查維修,但這需要時間,說明智能化設(shè)備維修需要專業(yè)技能;(5-WEY)提到在高峰期,機(jī)器人數(shù)量有限,可能會影響客人的點(diǎn)餐體驗(yàn),這可能需要增加機(jī)器人數(shù)量或者在高峰期增加服務(wù)員數(shù)量。以上問題反映出智能化設(shè)備在使用中出現(xiàn)問題會影響客戶體驗(yàn)。四是用人成本。“那雇傭新員工的話就偏向于技術(shù)型吧,因?yàn)橹悄芑O(shè)備的維修保養(yǎng),有一定的難度。(4-CYJ)”“雇傭新員工的話我覺得可能是確實(shí)是有專業(yè)性需求了吧,但前廳的操作難度不大,只要心細(xì)和認(rèn)真就行了。(3-DCH)”。由于智能化設(shè)備維修保養(yǎng)需要,對新員工招聘提出新要求,員工培訓(xùn)內(nèi)容和招聘標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)不同,招聘新員工時應(yīng)考慮:一方面需要一定的技術(shù)型人才;另一方面需要員工具備一定的服務(wù)意識和技術(shù)能力,這增加酒店的支出成本。
四、研究啟示
本研究認(rèn)為對于快捷酒店數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要涉及到多個方面,是一個系統(tǒng)化的探索過程。
(一)數(shù)字旅游賦能轉(zhuǎn)型應(yīng)加強(qiáng)員工培訓(xùn)
快捷酒店面臨著員工流動性大、員工年齡大、學(xué)歷低等問題,導(dǎo)致員工對數(shù)字化設(shè)備學(xué)習(xí)使用能力參差不齊,需要管理團(tuán)隊提供培訓(xùn)和技術(shù)支持。吳宏業(yè)(2020)認(rèn)為,培養(yǎng)員工對客人的理解和關(guān)注,如幫助客人使用自助機(jī),簡化入住流程,積極溝通、處理客人投訴等使員工更加了解客人的需求和期望,可以提高客戶滿意度。
(二)數(shù)字旅游賦能轉(zhuǎn)型要加強(qiáng)客戶教育
隨著智能化服務(wù)的普及,應(yīng)注重客戶教育,提高客人對數(shù)字化設(shè)備的使用熟練度;并利用軟件系統(tǒng)來收集客人反饋和評價,針對數(shù)據(jù)分析客人偏好和行為習(xí)慣;通過分析客人評價改善酒店服務(wù)質(zhì)量和設(shè)施設(shè)備,例如在APP上設(shè)置學(xué)習(xí)教程,完成相應(yīng)學(xué)習(xí)贈優(yōu)惠券等獎勵措施,增強(qiáng)客人對智能設(shè)備使用熟練度,讓入住更便捷、舒適,提高客戶忠誠度。
(三)數(shù)字旅游賦能轉(zhuǎn)型應(yīng)及時優(yōu)化和維護(hù)智能化設(shè)備
快捷酒店的數(shù)智化進(jìn)程在不斷提速,優(yōu)化維護(hù)設(shè)備的重要性也日益凸顯。首先,應(yīng)優(yōu)化維護(hù)設(shè)備減少故障率,降低設(shè)備維護(hù)成本;其次,應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)提升維護(hù)人員專業(yè)水平,或雇傭?qū)I(yè)技術(shù)員工確保設(shè)備維護(hù)的穩(wěn)定使用,減少設(shè)備停機(jī)維修帶來的對客服務(wù)困擾。
五、研究結(jié)論
數(shù)字旅游賦能快捷酒店轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀為:數(shù)字化有助于提高客人的滿意度,可提供更便捷、高效、個性化的服務(wù);可幫助客人提升入住體驗(yàn);可提高酒店的效率、降低運(yùn)營成本;可降低人力成本,綜上可提高盈利能力。
周志明,崔森(2014)建議要制定數(shù)字化戰(zhàn)略、建設(shè)數(shù)字化文化,因此快捷酒店要建立科學(xué)的智能化管理制度和流程;員工要與時俱進(jìn),學(xué)習(xí)掌握智能新技能和設(shè)施設(shè)備,并主動實(shí)踐,更有效地應(yīng)用數(shù)智化設(shè)備來提高服務(wù)水平;領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊要積極支持和投入對院校專業(yè)人才培養(yǎng),校企共同科學(xué)規(guī)劃、精心實(shí)施和不斷改進(jìn)旅游數(shù)字化人才培養(yǎng),旅游數(shù)字化賦能才能實(shí)現(xiàn)快捷酒店的全面升級和高效發(fā)展。
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[作者簡介:1.李旭芳(1973—),女,漢族,山西太原人,博士,副教授,人力資源師,研究方向:酒店與旅游管理、旅游教育;2.宋沈杰(1998—),男,漢族,江蘇南通人,本科,研究方向:酒店與旅游管理。]
(責(zé)編:趙毅)