寫作公文材料，不管體例相異，不管方向有別，也不管篇幅大小，都必須“畫龍點睛”，即通過恰當(dāng)?shù)谋磉_方式，把最核心的思想內(nèi)容充分表現(xiàn)出來，以更好地實現(xiàn)材料功能和行文目的。在這方面，不同種類的公文各有其表現(xiàn)特點，但總體上都要在四個方面下番功夫。

找準(zhǔn)點睛對象，抽絲剝繭抓核心。點睛之筆落在哪，不能隨意而為、漫無目標(biāo)，必須指向最核心內(nèi)容，一般都要經(jīng)過四個步驟。一要錨定方向。從擬文初衷出發(fā)，追蹤材料目的，以之為路標(biāo)校準(zhǔn)表達路徑，確保大方向不偏離。二要圈定范圍。從大處著眼，從要處著手，逐步縮小搜索半徑，將點睛指向確定在一個相對小的范圍。三要縷析事項。先以廣角方式總觀圈定內(nèi)容，后以掃描方式微觀具體事項，再以質(zhì)效標(biāo)準(zhǔn)衡量高低輕重，并做一番歸納合并，將點睛由面及點。四要聚焦目標(biāo)。堅持結(jié)果導(dǎo)向，深入剖析、研判、定性，以最大限度實現(xiàn)材料作用。

推敲點睛內(nèi)容，凝思煉意明主旨。點睛既要確定點的對象，也要確準(zhǔn)點的內(nèi)容，形成最終的點睛結(jié)果。一要高站位審視。點睛必須跳著點，以高階站位把握點的內(nèi)容，使之與政策相符，與形勢相應(yīng)，與規(guī)矩相合，力避手高眼低，失之境界和層次。二要低走位直視。將點睛建立在實際和實踐基礎(chǔ)上，既充分肯定成績，也直面現(xiàn)實問題，把工作內(nèi)在規(guī)律和要求充分體現(xiàn)出來，使點睛接地氣、有根據(jù)。三要善換位平視。運用系統(tǒng)思維，捋清材料所涉及的縱橫關(guān)系，把握其中蘊含的對立統(tǒng)一規(guī)則，考量積極條件與消極因素，以統(tǒng)籌兼顧，求取最大正值，創(chuàng)造最佳效果。在此基礎(chǔ)上，再通過提煉精髓、高度概括，形成最終的點睛結(jié)果。

明確點睛坐標(biāo)，切塊分層定位置。在公文材料中，點睛有“總點”與“分點”之別，體現(xiàn)著層級分布，是統(tǒng)領(lǐng)與支持的關(guān)系，具體位置因種類不同而相異。一是標(biāo)題點睛。如請示、信息等材料，常在主標(biāo)題中點睛，把最為核心、最具特質(zhì)、最有分量的內(nèi)容直接呈現(xiàn)，收到開門見山、鮮明突出的效果。二是導(dǎo)語點睛。在稱謂之后、正文之首，以簡短精練的語句，表達材料的核心思想，承接材料主題，開啟具體內(nèi)容，是點睛的“黃金點位”。三是首句點睛。材料正文的各部分，常以中心句開頭，總括整個部分，表達本部核心意思，是高頻次使用的“分點”位置。四是尾段點睛。如報告、請示等公文材料，有時會在結(jié)尾段落點睛，作為前文的呼應(yīng)，也作為主旨的強調(diào)，使收篇更有分量和力度。

斟酌點睛語言，遣詞造句增效果。一般講，點睛內(nèi)容要少而精，有的甚至寥寥數(shù)筆。用最精練的語言，表達最核心的意思，必須在表達方式上狠下功夫。一要精準(zhǔn)。以詞達意，準(zhǔn)確表達，不能存在偏頗、歧義、失要等硬傷。二要樸實。選用平實樸素的語言，把核心意思說清楚、寫明白，不能堆砌辭藻，不能體現(xiàn)主觀色彩，更不能運用文學(xué)語言。三要凝練。刪繁就簡，言簡意賅，洗練干凈，以用語的減法做好表意的加法，切實增強表現(xiàn)力。四要有序。做好語句的排列組合，調(diào)理好先后次序，增強邏輯性、有機度、流暢感和表現(xiàn)力。五要動感。恰當(dāng)使用動詞，將情況、判斷、意見、建議等內(nèi)容有力表現(xiàn)出來。