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大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究

2024-07-05 18:41楊紅霞
管理學(xué)家 2024年12期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù)供電企業(yè)管理制度

楊紅霞

[摘 要]隨著智能化信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,諸多供電企業(yè)加強(qiáng)了大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,尤其是在財(cái)務(wù)管理方面?;诖耍恼路治隽舜髷?shù)據(jù)技術(shù)在供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,從搭建企業(yè)內(nèi)部信息共享平臺、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理意識培養(yǎng)、完善供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、加大企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控力度、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理決策支持五個方面入手,探索研究提高財(cái)務(wù)管理水平的措施,以期為廣大電力行業(yè)工作者提供參考。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)技術(shù);供電企業(yè);財(cái)務(wù)管理;管理制度

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)12-0016-03

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)在供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用模式

供電企業(yè)為適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展需要,要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用,提高財(cái)務(wù)管理工作成效。目前,大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有以下五個方面的應(yīng)用,管理人員需堅(jiān)持精準(zhǔn)化的原則開展此項(xiàng)工作。

第一,數(shù)據(jù)采集。

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以高效完成信息的自動收集、匯總等財(cái)務(wù)管理工作,以此拓寬供電企業(yè)的數(shù)據(jù)采集途徑,并幫助企業(yè)全面掌握財(cái)務(wù)收支、現(xiàn)金流轉(zhuǎn)等信息;還能夠自動化采集銀行流水,提高數(shù)據(jù)采集效率。此外,供電企業(yè)一般會涉及較多的進(jìn)銷發(fā)票,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以使編號、存檔等發(fā)票整理工作更加便捷,不僅能夠降低人工整理的誤差風(fēng)險(xiǎn),還能有效降低企業(yè)的人力成本支出。

第二,財(cái)務(wù)分析。

作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本工作,財(cái)務(wù)分析能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)針對性數(shù)據(jù)加工,以精確的現(xiàn)狀分析報(bào)告實(shí)現(xiàn)自動化管理[ 1 ]。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財(cái)務(wù)分析工作益處良多,比如,能夠準(zhǔn)確掌握企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐;可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按月或按季度整理成圖表或報(bào)告,有利于直觀顯示財(cái)務(wù)發(fā)展情況;支持歷史數(shù)據(jù)追蹤查詢,助力企業(yè)科學(xué)調(diào)整經(jīng)營策略。

第三,風(fēng)險(xiǎn)管理。

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測效率,實(shí)現(xiàn)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)的日常運(yùn)營工作圍繞著“盈利”展開,具有全面廣泛的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特性。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測結(jié)構(gòu),并促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理措施的落地。比如,爬蟲技術(shù)、模型處理技術(shù)等可以幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行異常數(shù)據(jù)捕捉和分析,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還可以促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測工作智能化,助力企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

第四,成本控制。

成本控制是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)成本的優(yōu)化控制,幫助供電企業(yè)深入了解成本構(gòu)成與分布情況,進(jìn)而制定出更為科學(xué)的優(yōu)化策略;還能充分探索成本控制中的工作難點(diǎn),通過大數(shù)據(jù)算法及時調(diào)整成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。不僅如此,良好的成本控制工作還能夠降低非必要的資金支出,達(dá)到降本增效的目的。

第五,財(cái)務(wù)預(yù)測。

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財(cái)務(wù)預(yù)測工作,能夠使企業(yè)對市場走勢、內(nèi)部發(fā)展等情況更加了解,以便及時預(yù)測財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)機(jī)會,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理成效。比如,大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)測模型可用于預(yù)測財(cái)務(wù)走向,幫助企業(yè)完善財(cái)務(wù)規(guī)劃;還可實(shí)時監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對異常交易狀況發(fā)出預(yù)警,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施

(一)搭建企業(yè)內(nèi)部信息共享平臺

信息共享是供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,能有效提高其管理效率和質(zhì)量。但是受限于信息共享平臺的建設(shè)不力,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息溝通存在一定問題,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理工作的推進(jìn)[ 2 ]。

信息共享組織結(jié)構(gòu)不清、人員權(quán)責(zé)不明確等問題會降低工作效率,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)事故發(fā)生時無法精準(zhǔn)定位責(zé)任人。因此,需加強(qiáng)信息共享平臺建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的穩(wěn)步提升。部分企業(yè)受技術(shù)水平影響,其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性較低,長此以往,會妨礙企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)作。

為此,在搭建信息共享平臺時,應(yīng)從內(nèi)部信息處理和外部信息收集兩方面入手,探討其技術(shù)優(yōu)化措施。前者主要針對供電企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,應(yīng)完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲、分析與處理工作,并據(jù)此反饋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀態(tài),以便管理人員科學(xué)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略;后者主要針對外部財(cái)務(wù)管理發(fā)展情況,通過分析其他供電企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,優(yōu)化管理措施。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息共享的一體化建設(shè)有助于增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估、資金預(yù)算審核等工作的可靠性。目前,部分企業(yè)的信息共享平臺建設(shè)不夠完善,導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)難以正常開展。此情況不僅會降低財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,而且會制約供電企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。為優(yōu)化大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,可搭建信息共享平臺,實(shí)現(xiàn)信息的自動采集、分析和處理,促進(jìn)企業(yè)與員工之間的信息交互,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性[ 3 ]。

例如,信息共享平臺能在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)告生成的基礎(chǔ)上,以優(yōu)異的分析能力為企業(yè)發(fā)展提供決策支持。因財(cái)務(wù)管理工作復(fù)雜程度較高,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息共享平臺建設(shè)能夠提升財(cái)務(wù)信息傳輸速度,強(qiáng)化供電企業(yè)各部門間的信息交互,使財(cái)務(wù)管理工作更加公平、公正。財(cái)務(wù)信息共享平臺的建設(shè)需涵蓋組織架構(gòu)、管理流程、人員職責(zé)、技術(shù)設(shè)施等多方面內(nèi)容,以全方位支持財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理意識培養(yǎng)

隨著我國信息化發(fā)展水平的不斷進(jìn)步,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域愈加廣泛,尤其是在財(cái)務(wù)管理中,其直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況。如今,我國大部分供電企業(yè)并不重視財(cái)務(wù)管理工作,對財(cái)務(wù)控制能夠提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用了解較少,這在一定程度上限制了企業(yè)發(fā)展。人員管理意識淡薄是財(cái)務(wù)管理水平不佳的主要體現(xiàn),部分財(cái)務(wù)人員并不具備優(yōu)良的管理技能,不能正確應(yīng)用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。此情況導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作僅局限于經(jīng)營活動與生產(chǎn)活動兩個方面,不能完全發(fā)揮其實(shí)際作用。為此,管理人員可加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理意識的培養(yǎng),利用信息化技術(shù)拓寬人才培養(yǎng)途徑。

首先,可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集、整理先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識,為財(cái)務(wù)人員提供全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)資源,如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理措施、數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)等。

其次,可通過培訓(xùn)課、交流會等方式培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的大數(shù)據(jù)管理意識,最大程度地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。同時,要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)手段的應(yīng)用,提升財(cái)務(wù)管理中解決實(shí)際問題的效率。

最后,可以通過企業(yè)文化的建設(shè),培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識,采用大數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制技術(shù),強(qiáng)化其風(fēng)險(xiǎn)管理能力,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

部分供電企業(yè)格外注重用電安全方面的問題,對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知明顯不足,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展陷入困境。因此,要加強(qiáng)人員財(cái)務(wù)管理意識的培養(yǎng),解決意識淡薄問題,進(jìn)而增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效果。此舉措能有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各部門間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,更好地解讀與利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),全方位提升企業(yè)管理水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供不竭動力。除此之外,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還能幫助財(cái)務(wù)人員擺脫大量重復(fù)性工作,使其有更多的時間、精力提升素質(zhì)水平,有效節(jié)約企業(yè)人力成本支出。

(三)完善供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

隨著信息技術(shù)在供電領(lǐng)域的持續(xù)滲透,在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)已成為供電企業(yè)的重要發(fā)展方向,意義重大。研究發(fā)現(xiàn),部分供電企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不全,沒有科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理規(guī)范,阻礙了管理水平的提升。為更好地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)要完善管理制度,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、整體化的管理目標(biāo)[ 4 ]。

財(cái)務(wù)管理制度的不全面一般會影響財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性,容易出現(xiàn)停業(yè)整頓、巨額罰款等情況。因此,在完善管理制度的過程中,企業(yè)要時刻關(guān)注行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,將國家相關(guān)法規(guī)融入制度建設(shè)中,保障財(cái)務(wù)管理制度的合法性與合規(guī)性。

管理制度若存在漏洞,則極易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假等問題,嚴(yán)重?fù)p害投資方利益及企業(yè)聲譽(yù),同時會減輕企業(yè)管理者對資金流轉(zhuǎn)的掌控力度,導(dǎo)致資金流失,嚴(yán)重時甚至?xí)斐善髽I(yè)破產(chǎn)。為解決此問題,需加強(qiáng)統(tǒng)一化的管理制度建設(shè),堅(jiān)持完整性的原則對資金流轉(zhuǎn)工作進(jìn)行管控,提升財(cái)務(wù)管理水平。部分供電企業(yè)在財(cái)務(wù)信息披露方面存在不透明的問題,使投資者等無法準(zhǔn)確了解其財(cái)務(wù)健康狀況及生產(chǎn)經(jīng)營狀況,顯著降低了企業(yè)受信任度。為此,應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息披露,可采用定期公布財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績的方式,提高企業(yè)透明度;還可以與投資者充分溝通,解答其財(cái)務(wù)信息疑問,以提升企業(yè)公信力。

為提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,不斷優(yōu)化制度建設(shè),供電企業(yè)可從以下三方面著手。

一是在資金流轉(zhuǎn)制度方面。要制定資金使用流程,明確各部門審批職責(zé),以達(dá)成規(guī)范、安全的資金使用目標(biāo),在促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的同時,為財(cái)務(wù)管理工作夯實(shí)基礎(chǔ)。

二是在資產(chǎn)管理方面。制度不完善的問題常使管理者難以了解企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況,影響經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性。因此,對于供電企業(yè)資產(chǎn)的購置、應(yīng)用及報(bào)廢等行為,需確立嚴(yán)格、完善的管理制度,以規(guī)避徇私舞弊等不良行為。

三是在應(yīng)收賬管理方面。應(yīng)規(guī)范收賬相關(guān)制度,通過加大管理力度,保障企業(yè)內(nèi)部流動資金的充足性,有效避免因應(yīng)收賬款不規(guī)范問題導(dǎo)致的企業(yè)資金匱乏、資金鏈斷裂、損害企業(yè)信用等事故發(fā)生。

(四)加大企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控力度

財(cái)務(wù)管理的核心是對企業(yè)日常經(jīng)營活動的資金流轉(zhuǎn)進(jìn)行管理,以免發(fā)生較為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事故[ 5 ]。財(cái)務(wù)監(jiān)控對企業(yè)管理者的約束力較低,常因管理者水平不足危害企業(yè)發(fā)展。同時,信息監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)的不清晰也會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂,降低信息分析成效。為此,企業(yè)需加大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控力度,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

財(cái)務(wù)人員需堅(jiān)持綜合、客觀、真實(shí)的原則收集多元化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支撐。在此過程中需加大數(shù)據(jù)監(jiān)控力度,嚴(yán)格保障企業(yè)資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的安全、合規(guī)。一旦發(fā)現(xiàn)隱患問題,應(yīng)及時作出應(yīng)對,以免損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

部分企業(yè)未建立完備的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,通常難以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目停滯、壞賬、異常支出等財(cái)務(wù)漏洞,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)較大的風(fēng)險(xiǎn)事故,使得財(cái)務(wù)監(jiān)控功能形同虛設(shè),影響企業(yè)正常運(yùn)營發(fā)展。為此,在加大監(jiān)控力度的同時,要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,保障數(shù)據(jù)監(jiān)控作用得到更好的發(fā)揮。

(五)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理決策支持

在數(shù)字化時代,供電企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)越來越多,如何從海量的數(shù)據(jù)中提煉有價(jià)值的信息,成為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理決策包含投資決策和融資決策等,前者需注重投資回報(bào)率、資金需求與投資風(fēng)險(xiǎn)等問題,后者需考慮成本、風(fēng)險(xiǎn)和結(jié)構(gòu)等問題。管理決策涵蓋的內(nèi)容較為復(fù)雜,常導(dǎo)致決策定位不準(zhǔn),嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)的健康狀況。為改善上述狀況,需強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘、分析工作,可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)數(shù)據(jù)的高效提煉與深度挖掘,為企業(yè)決策提供有力支撐。

在數(shù)據(jù)整理方面,為使財(cái)務(wù)管理決策擁有高價(jià)值的信息化支撐,要對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整合,將不同來源、格式的數(shù)據(jù)統(tǒng)一化,保障數(shù)據(jù)間不存在沖突和差異??赏ㄟ^大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的清洗和去重,提升其利用率。

在財(cái)務(wù)分析方面,單一的財(cái)務(wù)知識與經(jīng)驗(yàn)并不能支持管理人員做出科學(xué)合理的管理決策,但受限于財(cái)務(wù)信息量較大,信息分析工作的開展較為困難,常導(dǎo)致管理決策出現(xiàn)偏差,影響企業(yè)發(fā)展??蓪?shù)據(jù)挖掘與模型構(gòu)建工作相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的深層次分析。

創(chuàng)新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理手段是提升財(cái)務(wù)人員管理決策水平的重要方法,目前來看,部分供電企業(yè)的數(shù)據(jù)管理水平較低,在一定程度上影響了管理決策水平,需要格外重視。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析之間的聯(lián)系,能夠有效提升財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)經(jīng)營效益。比如,將統(tǒng)計(jì)分析融入財(cái)務(wù)管理,可以最大限度提升財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的自動更新水平,提高管理成效。

供電企業(yè)的財(cái)務(wù)信息一般包含數(shù)字化信息和非數(shù)字化信息兩種,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以將以上兩類信息整合處理,快速分析出價(jià)值較高的信息,增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)變能力。此外,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠增大企業(yè)信息優(yōu)勢、提高核心競爭力。

利用智能化算法可以提供較為精準(zhǔn)的決策支持。比如,利用預(yù)測分析模型可以將過去與現(xiàn)在的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行高效對比,預(yù)測企業(yè)發(fā)展趨勢,使財(cái)務(wù)人員的管理決策更加科學(xué)、合理。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對利潤、成本、資產(chǎn)負(fù)債及資金流轉(zhuǎn)等各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行多維度分析,并依據(jù)全面、清晰的數(shù)據(jù)確保企業(yè)做出優(yōu)質(zhì)決策。

三、結(jié)語

供電企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行與國民生活水平息息相關(guān)。目前,國內(nèi)部分供電企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理水平較低的情況,在阻礙企業(yè)發(fā)展的同時,一定程度上影響了國民經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)發(fā)展。為此,需積極探索提升財(cái)務(wù)管理水平的措施,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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