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供熱企業(yè)預(yù)算管理面臨的困境及對策

2024-07-05 18:41王慶琳
管理學(xué)家 2024年12期
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理困境對策

王慶琳

[摘 要]供熱企業(yè)預(yù)算管理在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下面臨著諸多挑戰(zhàn)和困境。文章通過對供熱企業(yè)預(yù)算管理面臨的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出了一系列對策措施,包括提高預(yù)算編制質(zhì)量、優(yōu)化成本管理、提高資金利用效率、推進(jìn)信息化建設(shè)等,旨在幫助供熱企業(yè)有效應(yīng)對各種不利局面,提升經(jīng)營效益和競爭力。

[關(guān)鍵詞]供熱企業(yè);預(yù)算管理;經(jīng)營效益;困境;對策

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)12-0049-03

一、供熱企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀

(一)預(yù)算編制質(zhì)量不高

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算編制是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié),它的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)資源的合理配置和未來發(fā)展戰(zhàn)略的有效實(shí)施。然而,在供熱企業(yè)的實(shí)際操作過程中,預(yù)算編制可能會遇到多種問題,影響其準(zhǔn)確性和可靠性。

一是信息不足或不準(zhǔn)確。在預(yù)算編制的過程中,信息的全面性和準(zhǔn)確性是確保預(yù)算質(zhì)量的關(guān)鍵因素。企業(yè)需要深入了解市場需求、成本結(jié)構(gòu)、競爭環(huán)境等。如果這些信息缺乏或者存在誤差,那么編制的預(yù)算很可能與實(shí)際經(jīng)營情況出現(xiàn)較大偏差,導(dǎo)致預(yù)算失去指導(dǎo)意義。

二是預(yù)測方法不科學(xué)。預(yù)算編制通常需要依賴于對未來市場走勢、需求變化、成本波動等因素的預(yù)測。如果采用的預(yù)測方法缺乏科學(xué)性,不能有效地捕捉和分析相關(guān)數(shù)據(jù),那么預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確性就會大打折扣,進(jìn)而影響預(yù)算的合理性和實(shí)用性。

三是管理層決策不夠科學(xué)。預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性在很大程度上受到管理層決策的影響。如果管理層在制定決策時缺乏科學(xué)的分析和判斷,或者沒有充分考慮各種可能的情況和影響因素,那么可能導(dǎo)致預(yù)算編制過程中出現(xiàn)重大偏差,甚至產(chǎn)生不合理的預(yù)算安排。

四是預(yù)算編制流程不暢。順暢的預(yù)算編制流程對于保證預(yù)算質(zhì)量至關(guān)重要。如果預(yù)算編制過程中存在信息傳遞障礙、部門間溝通不暢等問題,就可能導(dǎo)致信息不對稱、各部門之間的協(xié)調(diào)不一致,最終使得預(yù)算目標(biāo)模糊不清,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理效果。

五是人員技能不足。預(yù)算編制是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,它要求從事此項(xiàng)工作的人員具備一定的財(cái)務(wù)分析、市場分析和預(yù)測能力。如果企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員缺乏這些必要的技能,或沒有接受培訓(xùn),那么他們的工作效率和質(zhì)量都可能受到影響,影響預(yù)算編制的質(zhì)量。

(二)成本管理不合理

在供熱企業(yè)的運(yùn)營過程中,預(yù)算成本管理是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而,如果管理不合理,企業(yè)可能會面臨多方面的問題,具體包括以下幾個方面。

首先,成本核算的準(zhǔn)確性問題。供熱企業(yè)在進(jìn)行成本管理時,可能會遇到成本核算體系不完善或者核算過程存在誤差的情況。這意味著企業(yè)無法精確記錄和分析原材料、人工、設(shè)備折舊等各項(xiàng)成本,導(dǎo)致預(yù)算成本與實(shí)際成本之間出現(xiàn)偏差,影響了成本管理的有效性和預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。

其次,成本分配的公平性問題。在成本管理過程中,如果企業(yè)未能按照合理的標(biāo)準(zhǔn)和方法將成本分配到各個部門或項(xiàng)目,就可能出現(xiàn)成本分配不公的情況。這種不公平的成本分配可能會導(dǎo)致某些部門或項(xiàng)目承擔(dān)過多的成本負(fù)擔(dān),其他部門或項(xiàng)目則可能享受到不合理的成本減免,這不僅影響了企業(yè)內(nèi)部的和諧,而且損害了預(yù)算成本管理的公正性和合理性。

再次,成本與效益的匹配性問題。供熱企業(yè)在進(jìn)行成本支出時,應(yīng)追求成本與效益的匹配。然而,如果企業(yè)的成本支出與企業(yè)的收益不成正比,或者投入產(chǎn)出比不合理、成本結(jié)構(gòu)不科學(xué),就可能導(dǎo)致企業(yè)在成本管理上出現(xiàn)失衡,即部分成本支出未能產(chǎn)生預(yù)期的效益,導(dǎo)致預(yù)算成本管理不夠合理。

最后,成本控制手段的充分性問題。有效的成本控制需要企業(yè)采用一系列的手段和方法,以便及時發(fā)現(xiàn)成本管理中的問題并采取措施加以解決。如果企業(yè)缺乏這些成本控制工具,或者現(xiàn)有的控制手段不足以應(yīng)對成本管理中的復(fù)雜情況,那么企業(yè)的成本控制效果可能會大打折扣,導(dǎo)致預(yù)算成本管理的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

二、供熱企業(yè)預(yù)算管理面臨的困境

第一,供熱企業(yè)受宏觀經(jīng)濟(jì)政策、市場需求等因素影響,面臨著經(jīng)濟(jì)形勢不穩(wěn)定的壓力。

市場需求的變化對供熱企業(yè)的生產(chǎn)和銷售產(chǎn)生直接影響。隨著經(jīng)濟(jì)形勢的波動,市場需求可能出現(xiàn)波動,供熱企業(yè)需及時調(diào)整產(chǎn)能和供應(yīng)策略以應(yīng)對市場變化。

能源價格的波動對供熱企業(yè)的生產(chǎn)成本和盈利能力產(chǎn)生重要影響。特別是天然氣價格的波動直接影響到供熱企業(yè)的成本,進(jìn)而影響到企業(yè)的經(jīng)營狀況。

政府的相關(guān)政策法規(guī)變化也會對供熱企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生直接影響。比如,環(huán)保政策的收緊可能要求企業(yè)增加環(huán)保投入,影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本和運(yùn)營模式。

第二,供熱企業(yè)在預(yù)算管理方面面臨著技術(shù)變革和環(huán)保壓力的雙重挑戰(zhàn)。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,預(yù)算管理方法和工具正在發(fā)生革命性變化。企業(yè)需要利用先進(jìn)的預(yù)算管理軟件和系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和分析的自動化和智能化。這種技術(shù)變革可能需要企業(yè)投入大量資金和人力資源,但也能提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性,使企業(yè)更好地應(yīng)對市場變化和競爭壓力。

由于人們環(huán)保意識的增強(qiáng)和環(huán)保政策的日益嚴(yán)格,供熱企業(yè)面臨著降低排放、減少能耗和提高資源利用率等環(huán)保要求。這些環(huán)保壓力可能需要企業(yè)加大環(huán)保設(shè)施的投入和更新,增加其環(huán)保成本,并可能影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本和盈利能力。同時,環(huán)保壓力還可能影響到企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)工藝,要求企業(yè)采用更清潔、更高效的供熱技術(shù)[ 1 ]。

三、對策措施

(一)提高預(yù)算編制質(zhì)量

提高供熱企業(yè)預(yù)算編制質(zhì)量是確保企業(yè)經(jīng)營管理的有效性和長期發(fā)展的關(guān)鍵。

第一,建立明確的預(yù)算編制流程和標(biāo)準(zhǔn),包括確定編制責(zé)任部門、時間表、數(shù)據(jù)來源、編制方法等,確保預(yù)算編制的有序進(jìn)行。

第二,加強(qiáng)對市場需求、行業(yè)趨勢、競爭對手情況等方面的調(diào)研和分析,為預(yù)算編制提供準(zhǔn)確的市場基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果。

第三,合理估算企業(yè)收入和成本,考慮市場變化、成本結(jié)構(gòu)、政策影響等因素,構(gòu)建合理的收入和成本預(yù)測模型。

第四,注重風(fēng)險(xiǎn)管理和預(yù)測,充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素對企業(yè)經(jīng)營的影響,包括市場風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等,采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和預(yù)測。

第五,加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)作,充分了解各部門的需求和情況,確保預(yù)算編制的全面性和準(zhǔn)確性。

第六,建立完善的預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)控機(jī)制,包括制訂預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃、定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤和分析、及時調(diào)整預(yù)算方案等。

第七,持續(xù)改進(jìn)和學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時調(diào)整和完善預(yù)算編制的方法和流程,積極借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),持續(xù)提高預(yù)算編制的質(zhì)量和水平。

(二)優(yōu)化成本管理

優(yōu)化成本管理是提高供熱企業(yè)競爭力和盈利能力的重要途徑。

第一,優(yōu)化生產(chǎn)流程和工藝,提高生產(chǎn)效率和資源利用率,降低生產(chǎn)成本??梢圆捎矛F(xiàn)代化的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù),實(shí)現(xiàn)自動化、智能化生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率。

第二,加強(qiáng)能源管理,優(yōu)化能源結(jié)構(gòu),提高能源利用效率,減少能源浪費(fèi)和排放,降低能源成本??梢圆捎霉?jié)能環(huán)保設(shè)備和技術(shù),實(shí)現(xiàn)能源消耗的最小化。

第三,合理配置和優(yōu)化人力資源,提高員工的工作效率和生產(chǎn)質(zhì)量,降低人力成本。可以通過培訓(xùn)和技能提升,提高員工的技能素質(zhì),實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化利用。

第四,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金利用效率,降低財(cái)務(wù)成本??梢酝ㄟ^合理的資金調(diào)度和投資,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金占用成本。

第五,建立成本控制和監(jiān)控機(jī)制,定期對各項(xiàng)成本進(jìn)行監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本增長的問題,確保成本管理的有效實(shí)施。

(三)提高資金利用效率

提高供熱企業(yè)預(yù)算資金利用效率是提高企業(yè)經(jīng)營效益和盈利能力的重要舉措。

第一,優(yōu)化資金流動。為了確保企業(yè)的資金能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn),必須對資金流動實(shí)施精細(xì)化管理。這意味著企業(yè)需要合理安排資金的使用周期和流動路徑,確保每一筆資金都能在最短的時間內(nèi)發(fā)揮最大的效用。通過避免資金的閑置和滯留,企業(yè)可以提高資金的周轉(zhuǎn)率和使用效率,這不僅有助于企業(yè)保持流動性,而且能夠增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

第二,精細(xì)化預(yù)算管理。企業(yè)在制訂預(yù)算計(jì)劃時,應(yīng)當(dāng)追求詳細(xì)和精細(xì),確保每一項(xiàng)支出都經(jīng)過周密規(guī)劃和合理分配。這樣可以確保預(yù)算資金得到最有效的利用,避免因計(jì)劃不周導(dǎo)致的浪費(fèi)和不必要的支出。精細(xì)化的預(yù)算管理有助于企業(yè)更好地控制成本,也為企業(yè)的財(cái)務(wù)健康提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第三,加強(qiáng)預(yù)算控制和監(jiān)督。為了確保預(yù)算資金的使用符合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),企業(yè)需要建立一套健全的預(yù)算控制和監(jiān)督機(jī)制,包括對預(yù)算資金的使用進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管和控制,及時發(fā)現(xiàn)并糾正預(yù)算執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題和偏差。通過這樣的措施,企業(yè)可以確保預(yù)算的有效執(zhí)行,防止資源的誤用。

第四,降低財(cái)務(wù)成本。通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理和資金運(yùn)作流程,企業(yè)可以有效降低財(cái)務(wù)成本,包括降低利息成本、融資成本等,從而提高資金的利用效率和企業(yè)的盈利水平。降低財(cái)務(wù)成本同時也能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

第五,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理工作,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用中可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)和問題,確保資金使用的安全性和穩(wěn)定性,防止因風(fēng)險(xiǎn)管理不當(dāng)導(dǎo)致的損失。

第六,強(qiáng)化資金使用效益評估。企業(yè)應(yīng)建立全面的資金使用效益評估體系,對各項(xiàng)資金使用情況進(jìn)行定期的評估和分析。通過這種方式,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)并解決資金使用中存在的問題,提高資金使用的效益和績效。這不僅有助于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)表現(xiàn),而且能夠促進(jìn)企業(yè)成長,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展和盈利[ 2 ]。

(四)推進(jìn)信息化建設(shè)

第一,制定符合企業(yè)發(fā)展要求的信息化規(guī)劃,明確信息化建設(shè)的目標(biāo)、方向和路徑,確定建設(shè)的重點(diǎn)和優(yōu)先級。

第二,加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、服務(wù)器設(shè)備、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等,確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。

第三,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求,建設(shè)適合供熱企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),包括智慧收費(fèi)系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、工單管理系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動化和信息化。

第四,推廣智能化技術(shù)在供熱企業(yè)中的應(yīng)用,如智能調(diào)度系統(tǒng)、智能監(jiān)控系統(tǒng)等,提高供熱系統(tǒng)的運(yùn)行效率和管理水平。

第五,加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理和分析,建立完善的數(shù)據(jù)管理和分析系統(tǒng),對供熱企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲和分析,為決策提供科學(xué)依據(jù)和數(shù)據(jù)支持。

第六,推動移動化應(yīng)用在供熱企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,包括移動辦公、移動支付、移動巡檢等,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

第七,加強(qiáng)信息安全管理,建立完善的信息安全保障體系,確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,防范信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊等風(fēng)險(xiǎn)。

第八,加強(qiáng)對信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn),建立專業(yè)的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),提供技術(shù)支持和培訓(xùn),保障信息化建設(shè)的順利推進(jìn)。

四、結(jié)語

供熱企業(yè)在預(yù)算管理方面面臨諸多的困境和挑戰(zhàn),包括市場競爭加劇、成本管理壓力增大、技術(shù)創(chuàng)新與發(fā)展需求等方面的影響。針對這些問題,文章提出了一系列的應(yīng)對策略和措施。

首先,供熱企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè),建立完善的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)平臺,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控、評價反饋等各個環(huán)節(jié)的信息共享和集成化管理,提高預(yù)算管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性[ 3 ]。

其次,供熱企業(yè)應(yīng)優(yōu)化管理流程,建立健全的預(yù)算管理制度和流程,明確各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)和責(zé)任人,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)控機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保預(yù)算執(zhí)行的有效性和合理性。

最后,供熱企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化人才培養(yǎng),建立完善的培訓(xùn)體系和激勵機(jī)制,培養(yǎng)和吸引具有專業(yè)知識和管理技能的人才,提高員工的績效水平和管理能力,為預(yù)算管理的優(yōu)化和提升提供人才支撐。

通過加強(qiáng)信息化建設(shè)、優(yōu)化管理流程、強(qiáng)化人才培養(yǎng)等多方面的努力,供熱企業(yè)可以有效應(yīng)對預(yù)算管理面臨的困境和挑戰(zhàn),提高預(yù)算管理的科學(xué)性和有效性,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的優(yōu)化和提升,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和城市供熱的高效運(yùn)行提供保障和支持。

參考文獻(xiàn):

[1]付瑤.關(guān)于減少集中供熱管網(wǎng)熱損失的探討[J].區(qū)域供熱,2018(05):107-109.

[2]馬文永.關(guān)于集中供熱管網(wǎng)節(jié)能技術(shù)的分析[J].建筑知識,2019(06):277.

[3]劉雅斌.供熱企業(yè)收繳欠費(fèi)管理問題研究[D].北京工商大學(xué),2019.

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