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數(shù)智融合時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐研究

2024-07-07 12:40黃俊
財(cái)務(wù)管理研究 2024年6期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理

摘要:在數(shù)智融合的時(shí)代大背景下,高校財(cái)務(wù)管理工作也隨之出現(xiàn)了一系列新變化、新要求,為了更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該圍繞數(shù)智融合方向進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等先進(jìn)技術(shù)手段,構(gòu)建高效率、低成本、可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式。對(duì)數(shù)智融合時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行了分析,并提出了數(shù)智融合時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的路徑和策略,旨在為高校財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)新形勢(shì)、新要求提供一定參考,推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞:數(shù)智融合;大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理

0引言

2019年11月,教育部印發(fā)《關(guān)于教育系統(tǒng)學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆四中全會(huì)精神的通知》,其中提出要“狠抓全會(huì)精神,推進(jìn)教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化”。在新時(shí)代下,高校財(cái)務(wù)管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新。數(shù)智融合時(shí)代的到來(lái),為高校財(cái)務(wù)管理工作提供了新機(jī)遇,但也帶來(lái)了新挑戰(zhàn)。高校財(cái)務(wù)管理工作面臨著重大變革,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已不能滿足新時(shí)代發(fā)展需要,如何高質(zhì)量發(fā)展,需要高校領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員更好地謀劃。只有將財(cái)務(wù)管理工作與新時(shí)代發(fā)展相結(jié)合,才能有效地適應(yīng)教育事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展要求。

1數(shù)智融合時(shí)代的基本特征

數(shù)智融合時(shí)代,是大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)相融合的時(shí)代,是信息技術(shù)的數(shù)字化、智能化與傳統(tǒng)行業(yè)的數(shù)字化、智能化相融合的時(shí)代[1]。在這一時(shí)代背景下,各行各業(yè)都在積極進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并借助互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)技術(shù),構(gòu)建起一系列具有高效率、低成本、可持續(xù)發(fā)展特點(diǎn)的新模式。 數(shù)智融合時(shí)代也是一個(gè)大數(shù)據(jù)爆發(fā)式增長(zhǎng)的時(shí)代,數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。從這個(gè)角度來(lái)看,數(shù)智融合時(shí)代也是一個(gè)充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的時(shí)代。在這一時(shí)代背景下,高校財(cái)務(wù)管理工作需要積極進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型與升級(jí),從財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的采集、整合到分析、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化。長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,數(shù)智融合時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理工作將迎來(lái)更加廣闊的發(fā)展前景,高校財(cái)務(wù)管理工作將由以財(cái)務(wù)核算為核心向以服務(wù)決策為核心轉(zhuǎn)變。同時(shí),高校財(cái)務(wù)管理工作還會(huì)呈現(xiàn)出更加豐富的形態(tài),比如數(shù)字化轉(zhuǎn)型、智能化變革及平臺(tái)化發(fā)展等。在這一背景下,高校財(cái)務(wù)管理工作必須緊跟時(shí)代步伐,通過(guò)不斷創(chuàng)新與優(yōu)化來(lái)適應(yīng)數(shù)智融合時(shí)代的發(fā)展。

2高校財(cái)務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和教育體制改革的不斷深入,高校教育規(guī)模不斷擴(kuò)大,教育經(jīng)費(fèi)投入逐年增加,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作提出了更高要求[2]。

從實(shí)際情況來(lái)看,目前我國(guó)各大高校的財(cái)務(wù)管理工作還存在著一些不足之處。從經(jīng)費(fèi)來(lái)源看,高校主要依靠財(cái)政撥款和自籌資金來(lái)維持運(yùn)轉(zhuǎn),隨著國(guó)家對(duì)高等教育事業(yè)發(fā)展的支持力度不斷加大,國(guó)家財(cái)政撥款和自籌資金的比例逐漸下降。在這種情況下,如何有效降低經(jīng)費(fèi)支出成本、提高經(jīng)費(fèi)使用效益成為各大高校財(cái)務(wù)管理工作面臨的一項(xiàng)重要課題。結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),分析出數(shù)智融合時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理工作面臨以下挑戰(zhàn):

(1)數(shù)據(jù)整合難度大。數(shù)智融合時(shí)代下,高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要處理的信息種類繁多,如財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息、績(jī)效評(píng)價(jià)信息等。由于高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完全共享,給數(shù)據(jù)整合帶來(lái)了難度。高校內(nèi)部重要部門(mén)之間的系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合就格外重要。但當(dāng)下許多學(xué)校的人員、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都各自獨(dú)立,并未系統(tǒng)地進(jìn)行整合。

(2)數(shù)據(jù)共享難度大。隨著數(shù)智融合的發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理工作面臨的最重要的挑戰(zhàn)是數(shù)據(jù)共享困難。由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的不統(tǒng)一,各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,這就使得各系統(tǒng)之間無(wú)法共享財(cái)務(wù)信息,導(dǎo)致信息不對(duì)稱,極大地影響了財(cái)務(wù)工作效率。同時(shí),由于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間缺少數(shù)據(jù)交互,導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理效率低下、工作流程不暢。此外,數(shù)據(jù)共享困難還會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員產(chǎn)生抵觸心理,進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)人員的工作效率。

(3)財(cái)務(wù)決策難度大。由于高校財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法直接接觸具體的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),其對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析主要依賴經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行決策時(shí)也存在一定難度。高校財(cái)務(wù)管理人員對(duì)各項(xiàng)支出的預(yù)算和績(jī)效考核缺乏充分認(rèn)識(shí),對(duì)支出的合理性缺乏客觀判斷,缺乏對(duì)不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域和不同發(fā)展階段的有效分析能力,以及對(duì)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效分析和判斷能力。因此,在數(shù)智融合時(shí)代下,高校財(cái)務(wù)管理決策難度大。

3數(shù)智融合時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)路徑和策略為更好地適應(yīng)數(shù)智融合時(shí)代的發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該圍繞數(shù)智融合進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中,積極構(gòu)建業(yè)財(cái)一體、融合共享的財(cái)務(wù)管理模式。同時(shí),高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念,努力消除“信息孤島”,建設(shè)一個(gè)高質(zhì)量的大數(shù)據(jù)平臺(tái)。

在此基礎(chǔ)上,高校財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手,加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作向數(shù)智融合時(shí)代轉(zhuǎn)型升級(jí):

(1)要建立、健全財(cái)務(wù)管理制度,有效規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,促使財(cái)務(wù)管理工作更加有序進(jìn)行[3]。高校的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度可以包括財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批權(quán)限及財(cái)務(wù)報(bào)賬制度、基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)竣工決算管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度、財(cái)務(wù)決算制度、現(xiàn)金管理制度、教育收費(fèi)制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制制度、公務(wù)卡管理制度、票據(jù)管理等制度。要將規(guī)章制度作為根本依據(jù),并根據(jù)實(shí)際情況和發(fā)展需要,不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,促使高校的各項(xiàng)工作能夠按照制度進(jìn)行。重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和思想教育,使其能夠充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性。在開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí),要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度。同時(shí),還要建立健全各項(xiàng)內(nèi)控制度,避免出現(xiàn)違規(guī)行為。

(2)在數(shù)智融合時(shí)代下,高校應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算編制管理工作,全面、科學(xué)地分析學(xué)校發(fā)展目標(biāo)和資源條件,結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和學(xué)科建設(shè)等實(shí)際情況,科學(xué)合理地確定預(yù)算目標(biāo)。通過(guò)對(duì)資金的合理分配和使用,為學(xué)校的發(fā)展提供有利條件。在開(kāi)展預(yù)算編制工作時(shí)要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和資源條件等因素的分析,根據(jù)預(yù)算目標(biāo)編制科學(xué)合理的預(yù)算方案。在實(shí)施預(yù)算管理時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督管理。對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取有效措施進(jìn)行整改[4]??梢酝ㄟ^(guò)設(shè)定預(yù)算管理職責(zé)清單(見(jiàn)表1),分清各部門(mén)、各崗位的具體職責(zé)。只有這樣才能提高預(yù)算管理工作水平和質(zhì)量,有效降低高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(3)在數(shù)智融合時(shí)代下,高校的財(cái)務(wù)管理人員需要不斷加強(qiáng)自身專業(yè)知識(shí)和技能,提升綜合素質(zhì)。高校財(cái)務(wù)管理工作的信息化程度越來(lái)越高,需要引進(jìn)具有大數(shù)據(jù)分析能力和人工智能技術(shù)的人才,提升高校財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),為高校財(cái)務(wù)管理提供有利條件。學(xué)??啥ㄆ趯?duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行考核和篩選,根據(jù)考核結(jié)果確定是否符合新時(shí)代要求的高素質(zhì)人才。同時(shí),高校應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員參加專業(yè)技能考試或者繼續(xù)教育培訓(xùn)等活動(dòng),提升自身專業(yè)素質(zhì)。

(4)加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理工作。在數(shù)智融合時(shí)代下,高校財(cái)務(wù)管理工作需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理工作,一方面,高校需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和歸納,將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,提升數(shù)據(jù)的利用率。另一方面,高校還需要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),將各個(gè)部門(mén)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理和存儲(chǔ)。同時(shí),高校可根據(jù)需要建立相應(yīng)的管理系統(tǒng),以提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。

4財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要點(diǎn)

在當(dāng)前數(shù)智融合時(shí)代背景下,高校財(cái)務(wù)管理工作面臨的新變化、新要求越來(lái)越多,但財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)、系統(tǒng)性工程,需要各部門(mén)、各單位不斷探索實(shí)踐,積極參與、共同推動(dòng),逐漸構(gòu)建符合自身實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理信息化體系。具體來(lái)說(shuō),高校在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化體系時(shí)需要把握以下要點(diǎn):

(1)把握建設(shè)方向。財(cái)務(wù)管理信息化體系的建設(shè)不能脫離學(xué)校辦學(xué)宗旨和人才培養(yǎng)目標(biāo),不能一味地追求系統(tǒng)功能的完整性,更不能盲目地追求系統(tǒng)的先進(jìn)性。高校要結(jié)合自身實(shí)際情況,科學(xué)合理地制定財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)目標(biāo)。同時(shí),要規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,強(qiáng)化財(cái)會(huì)監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)管理水平。應(yīng)按照《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和《政府會(huì)計(jì)制度》等規(guī)定要求,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算,確保會(huì)計(jì)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整,如實(shí)反映各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程和結(jié)果。只有保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,才能把握好財(cái)務(wù)管理信息化體系的建設(shè)方向不偏離。

(2)要注重業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)融合。財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該相互關(guān)聯(lián)、相互補(bǔ)充、相互促進(jìn),協(xié)同發(fā)揮作用。比如在開(kāi)展科研經(jīng)費(fèi)管理工作時(shí),既要關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制和執(zhí)行情況,也要關(guān)注科研項(xiàng)目的立項(xiàng)和結(jié)項(xiàng)情況等。與此同時(shí),還要建立業(yè)務(wù)審批與財(cái)務(wù)報(bào)賬管理機(jī)制(見(jiàn)圖1),完善事前、事中、事后管理,強(qiáng)化審計(jì)紀(jì)檢監(jiān)督管理。

(3)完善信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。針對(duì)報(bào)賬不及時(shí)的現(xiàn)象,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置后臺(tái)提醒服務(wù),通過(guò)平臺(tái)發(fā)送短信提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人員及時(shí)完成財(cái)務(wù)報(bào)銷工作;將財(cái)務(wù)報(bào)銷及時(shí)程度納入學(xué)校年度考核指標(biāo),激勵(lì)督促教職工人員及時(shí)完成報(bào)賬工作。針對(duì)報(bào)銷審核時(shí)間過(guò)久的問(wèn)題,可以提請(qǐng)二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人提高辦事效率,加快審核頻率,利用信息化手段實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)審核。

(4)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),掌握最新的財(cái)經(jīng)政策法規(guī)。若能從基層財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)做起,各類財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理辦法就能真正落地。在經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中,報(bào)賬失誤導(dǎo)致結(jié)題超預(yù)算的問(wèn)題也就迎刃而解。定期組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)最新的政策法規(guī),不僅能提升個(gè)人處理業(yè)務(wù)的能力,也能整合不同崗位的職責(zé),從而提升財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

(5)細(xì)化部門(mén)間職責(zé)權(quán)限,提高項(xiàng)目管理效率。各部門(mén)都要站在項(xiàng)目管理的角度,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項(xiàng)目各項(xiàng)事宜。財(cái)務(wù)部門(mén)要以經(jīng)費(fèi)管理為主線,熟練掌握各類型經(jīng)費(fèi)管理辦法,為報(bào)賬人員把好最后一道關(guān)??梢酝ㄟ^(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)置,將政策法規(guī)內(nèi)嵌于財(cái)務(wù)系統(tǒng),從而促進(jìn)財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)建設(shè),為智慧校園建設(shè)增色。

(6)要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),提高治理水平。增強(qiáng)依法治校意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)、資產(chǎn)保值增值意識(shí)和績(jī)效意識(shí)。根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè),建立符合實(shí)際、覆蓋教育教學(xué)和內(nèi)部管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全流程的內(nèi)部控制體系,進(jìn)一步強(qiáng)化教學(xué)內(nèi)部管理;要按國(guó)家和省的要求,進(jìn)一步完善“三重一大”決策制度、規(guī)范重大決策行為;要建立健全內(nèi)部各層級(jí)、各環(huán)節(jié)及各院系、各部門(mén)、重要崗位的權(quán)力監(jiān)督與制約機(jī)制,完善治理結(jié)構(gòu)、優(yōu)化管理流程,加強(qiáng)制度執(zhí)行力,確保各項(xiàng)工作依法依規(guī)進(jìn)行,切實(shí)提高依法治校、科學(xué)管理的水平。

5結(jié)語(yǔ)

高校財(cái)務(wù)管理工作是高校管理中的重要組成部分,其工作質(zhì)量和效率直接影響高校管理工作的效果,也對(duì)高校發(fā)展產(chǎn)生重要影響[5]。在數(shù)智融合時(shí)代背景下,高校財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該充分利用先進(jìn)技術(shù)手段,通過(guò)完善信息平臺(tái)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)、優(yōu)化業(yè)財(cái)融合等措施,推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)[6]。高校應(yīng)在管理模式、流程優(yōu)化、信息安全等方面積極探索,創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理模式,建立“大數(shù)據(jù)中心”,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融合共享;優(yōu)化高校財(cái)務(wù)流程,將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和共享,促進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化[7];加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息安全保障,建立數(shù)據(jù)安全機(jī)制,完善數(shù)據(jù)管理體系。通過(guò)這些舉措,使高校財(cái)務(wù)管理工作更加智能化、數(shù)字化、自動(dòng)化,更好地服務(wù)于師生的日常工作和學(xué)習(xí)。同時(shí),高校也應(yīng)加快構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的應(yīng)用;完善內(nèi)部控制體系,提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力;優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程,加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè);培養(yǎng)專業(yè)人才隊(duì)伍,提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì);完善財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制,確保資金安全。通過(guò)以上各種措施,全面提升高校財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)字化水平和信息化建設(shè)水平。參考文獻(xiàn)[1]李浩,周媛媛.人工智能、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的融合發(fā)展及應(yīng)用[J].無(wú)線互聯(lián)科技,2023,20(10):114-116.

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收稿日期:2023-10-07

作者簡(jiǎn)介:

黃俊,男,1986年生,本科,高級(jí)會(huì)計(jì)師,主要研究方向:政府會(huì)計(jì)制度、預(yù)決算管理、財(cái)務(wù)管理。

*基金項(xiàng)目:中國(guó)教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)2023年學(xué)術(shù)研究課題“基于通用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的高校財(cái)務(wù)電子檔案管理研究”(JYKJ2023-115MS);廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2023年校級(jí)科研課題“數(shù)智融合時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐研究——基于智慧校園背景下財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)視域”(2023-SKJ-04)。

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