黃曉琳 劉崇明
摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展和數(shù)字化進程的推進,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于許多行業(yè)和領(lǐng)域,并逐步影響人們的工作和生活。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)工作,不僅帶來了便利和更多的發(fā)展機會,也給財務(wù)工作創(chuàng)新帶來了挑戰(zhàn)?;诖耍瑥拇髷?shù)據(jù)背景下財務(wù)工作的變革入手,剖析企業(yè)財務(wù)工作面臨的挑戰(zhàn),提出大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)工作的創(chuàng)新路徑。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);企業(yè)財務(wù);挑戰(zhàn);創(chuàng)新路徑
0引言
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于許多行業(yè)和領(lǐng)域,并逐步影響著人們的工作和生活。作為在企業(yè)經(jīng)營中非常重要的財務(wù)工作,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下,可以實現(xiàn)更加高效和全面,更好地為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。
隨著數(shù)字化進程的推進,與財務(wù)工作緊密相關(guān)的稅務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)、會計流程等的數(shù)字化、智能化,為財務(wù)工作的高效、快捷開展提供了技術(shù)支持。企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享平臺和大數(shù)據(jù)深度分析技術(shù)的應(yīng)用,逐步改變了之前由財務(wù)人員手工采集和更新數(shù)據(jù)的狀況,現(xiàn)在通過數(shù)據(jù)共享平臺就可以實現(xiàn)財務(wù)信息的實時查看,并借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進行深度分析,提升財務(wù)人員工作效率,助力企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
1相關(guān)理論
為推動大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展,充分發(fā)揮信息和數(shù)據(jù)的作用,2015年我國首次提出了“國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略”,隨后出臺了《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》等一系列政策,以此推動大數(shù)據(jù)技術(shù)和產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
在財務(wù)領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)技術(shù)在推動企業(yè)財務(wù)工作的變革與發(fā)展方面發(fā)揮著積極的作用。石影和李美葉[1]認為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以提高數(shù)據(jù)信息處理效率和應(yīng)用價值的提升,有助于企業(yè)節(jié)約成本,提高整體經(jīng)濟效益。戚海峰[2]以大數(shù)據(jù)的特征為切入點,分析了在大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)數(shù)字化建設(shè)難度高、業(yè)財融合深度和廣度不足、缺乏復(fù)合型財務(wù)人才等轉(zhuǎn)型難點。李卉一[3]在介紹大數(shù)據(jù)時代特點的基礎(chǔ)上,提出要轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理觀念、提高財務(wù)綜合素質(zhì)、完善財務(wù)管理機構(gòu)、集中管控財務(wù)資金等創(chuàng)新策略。李彥麗[4]提出在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)要用發(fā)展的眼光理解大數(shù)據(jù),完善財務(wù)管理系統(tǒng)化,健全數(shù)據(jù)安全管理體系。在企業(yè)的財務(wù)工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以提升企業(yè)信息化水平,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的管控能力,具有十分重要的意義[5]。
2大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)工作的變革
2.1企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)實時掌握
互聯(lián)網(wǎng)、云平臺和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)實現(xiàn)了對財務(wù)數(shù)據(jù)實時掌控。企業(yè)的財務(wù)人員和管理人員可以在權(quán)限范圍內(nèi)通過互聯(lián)網(wǎng)終端隨時查看企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),掌握企業(yè)財務(wù)狀況。對于集團企業(yè),還可以通過云平臺實時掌握所屬企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)并進行監(jiān)督管理,提高企業(yè)經(jīng)營效率和財務(wù)管理效率。
2.2財務(wù)工作實現(xiàn)實時監(jiān)管
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)工作受限于傳統(tǒng)的賬務(wù)處理系統(tǒng),無法對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)實時查看、實時監(jiān)管,常常是事后反饋,財務(wù)工作未能發(fā)揮出應(yīng)有的效率和財務(wù)監(jiān)督職責(zé)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)工作在效率上得到有效提升。通過互聯(lián)網(wǎng)云平臺,企業(yè)財務(wù)人員和管理人員能夠隨時掌握企業(yè)的整體財務(wù)狀況和經(jīng)營情況。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),財務(wù)人員能夠快速對經(jīng)營數(shù)據(jù)進行有效分析,實現(xiàn)財務(wù)工作實時監(jiān)管。
2.3提升財務(wù)信息獲取渠道
隨著數(shù)字化進程的推進和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,一些企業(yè)建立了內(nèi)部數(shù)據(jù)共享平臺。財務(wù)人員通過數(shù)據(jù)共享平臺擴展了財務(wù)信息獲取的渠道。除傳統(tǒng)的財務(wù)信息渠道外,通過數(shù)據(jù)共享平臺可以獲得企業(yè)經(jīng)營活動中最真實、最緊密的相關(guān)財務(wù)信息。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對這些對信息進行整理、分析,可以得到更為準確的財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)管理層進行更好的分析和決策提供參考。
2.4提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析效率
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展改變了財務(wù)數(shù)據(jù)分析的方式和效率。以往的財務(wù)數(shù)據(jù)分析主要依靠財務(wù)人員從賬務(wù)處理系統(tǒng)中獲取,手工整理并進行分析,數(shù)據(jù)分析質(zhì)量和效率取決于財務(wù)人員的個人素質(zhì),差錯率相對較高。在大數(shù)據(jù)技術(shù)下,財務(wù)人員可以利用大數(shù)據(jù)信息處理工具實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動獲取,并通過大數(shù)據(jù)技術(shù)預(yù)設(shè)的公式和分析要求進行準確、快速的分析。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤率,也大大提高了財務(wù)數(shù)據(jù)分析的效率。
3大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)工作面臨的挑戰(zhàn)
3.1企業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)普及率低
盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效提高財務(wù)信息的獲取渠道和財務(wù)工作效率,但在實際應(yīng)用中并未得到普及,企業(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)應(yīng)用軟件并未建立和完善,財務(wù)人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)知識也表現(xiàn)出了解不足、掌握程度不高等現(xiàn)象。究其原因,一方面在于企業(yè)管理人員在推進大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)工作方面并未表現(xiàn)出強烈的意愿,也沒有足夠的動力推進;另一方面,財務(wù)人員原有知識結(jié)構(gòu)中未包括大數(shù)據(jù)技術(shù)知識,要進一步將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)工作,需單獨學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù),并結(jié)合企業(yè)情況進行應(yīng)用,這需要付出大量時間和成本。
3.2企業(yè)財務(wù)人員未建立數(shù)據(jù)思維
目前,大多數(shù)財務(wù)人員還停留在傳統(tǒng)的記錄式會計思維,工作重點在關(guān)注會計核算的過程,未建立起現(xiàn)代的數(shù)據(jù)思維模式,圍繞企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)形成的財務(wù)指標主要針對過去已經(jīng)發(fā)生的事情,是對過去經(jīng)營成果的反映。在現(xiàn)代經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,這遠遠不夠,想要充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理的作用,需要對數(shù)據(jù)進行快速、有效的整理與分析,從而得出更有利于企業(yè)管理的數(shù)據(jù),這就需要財務(wù)人員建立數(shù)據(jù)化思維。但數(shù)據(jù)思維的建立并非一朝一夕,財務(wù)人員需要一定的時間去改變固有思維方式和工作習(xí)慣。
3.3企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享平臺有待完善
信息技術(shù)的高速發(fā)展推動著企業(yè)的數(shù)字化進程,但依舊有很大一部分企業(yè)未實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。目前,許多企業(yè)的財務(wù)部門仍處在僅使用傳統(tǒng)的賬務(wù)處理系統(tǒng)進行財務(wù)工作,未建立企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享等大數(shù)據(jù)平臺;或雖建立了數(shù)據(jù)共享平臺,但平臺功能并不完善。企業(yè)財務(wù)信息的數(shù)字化程度較低,無法實時獲得數(shù)據(jù)信息,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的溝通不全面、溝通效率低、業(yè)財融合的程度低。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)有效的財務(wù)管理方式應(yīng)促進財務(wù)與業(yè)務(wù)部門信息共享,因此,擁有一個完善且實用的數(shù)據(jù)共享平臺不可少。企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部數(shù)據(jù)共享平臺的建設(shè),使企業(yè)財務(wù)工作能夠更加高效、便捷,發(fā)揮財務(wù)工作對企業(yè)管理工作的作用,從而提高企業(yè)在市場上的核心競爭力。
3.4企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高
目前,部分財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)較單一,對大數(shù)據(jù)技術(shù)等新生事物接受程度低、掌握進度較慢,綜合素質(zhì)有待提高。財務(wù)人員在以往的學(xué)習(xí)和工作生涯中,大多是學(xué)習(xí)會計、財務(wù)、稅法等財務(wù)專業(yè)課程,并未深入學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)分析專業(yè)知識,在知識結(jié)構(gòu)上較為單一。在對大數(shù)據(jù)技術(shù)等新生事物的認識與接受上,一些財務(wù)人員習(xí)慣于固有思維方式,接受進度較慢。然而,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)迫切需要既懂財務(wù)專業(yè)知識,又擅長數(shù)據(jù)整理、分析的綜合性財務(wù)人才。這需要財務(wù)人員在不斷學(xué)習(xí)鞏固既有專業(yè)知識的同時,還要改變思維模式,建立數(shù)據(jù)思維,學(xué)習(xí)最新的數(shù)據(jù)分析工具,提高綜合素質(zhì)。
4大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)工作的創(chuàng)新路徑
4.1提升財務(wù)工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用
互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的發(fā)展,給企業(yè)帶來了新知識、新技術(shù),幫助企業(yè)快速成長。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠減少財務(wù)人員重復(fù)性工作,幫助財務(wù)人員更高效地整理和分析數(shù)據(jù),提高工作效率和分析的準確性。
在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)工作想要更好地發(fā)揮作用,就要加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。首先,要保證原始數(shù)據(jù)的真實性、可靠性,只有準確的財務(wù)數(shù)據(jù)才能真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況和會計準則如實地進行記錄。其次,財務(wù)人員要具備使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力,能夠通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)進行有效的整理、分類、匯總,再對數(shù)據(jù)進行分析和深度挖掘,找出數(shù)據(jù)背后的根源,讓企業(yè)的經(jīng)營和戰(zhàn)略規(guī)劃有數(shù)據(jù)支撐,幫助企業(yè)管理者更好地經(jīng)營決策。最后,要保證數(shù)據(jù)的時效性,及時對數(shù)據(jù)進行更新。
在財務(wù)工作中,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營預(yù)測、成本控制和風(fēng)險管理等方面。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)收支情況、利潤情況、產(chǎn)品和客戶數(shù)據(jù)等經(jīng)營數(shù)據(jù)進行整理、分析,可以根據(jù)分析結(jié)果對產(chǎn)品進行優(yōu)化,更適應(yīng)市場需求;根據(jù)客戶偏好為客戶提供專屬的產(chǎn)品和服務(wù);發(fā)現(xiàn)并優(yōu)化資源配置,有效降低企業(yè)成本;識別潛在的風(fēng)險并采取相應(yīng)的措施,幫助企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險。
4.2培養(yǎng)數(shù)據(jù)化思維模式
在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)人員在工作中會面對大量的、不同的數(shù)據(jù)資源,對數(shù)據(jù)進行深層次的挖掘、分析數(shù)據(jù)背后的原因,對企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用。財務(wù)人員轉(zhuǎn)變思維模式和工作觀念、建立數(shù)據(jù)化思維模式,充分、有效地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的迫切需要。數(shù)據(jù)化思維模式的關(guān)鍵在于將數(shù)據(jù)作為一個重要的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上對企業(yè)各項業(yè)務(wù)進行分析[6]。在數(shù)據(jù)化思維模式的培養(yǎng)上,重點可關(guān)注以下幾個方面:
4.2.1整體性思維
在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)字化進程的推進讓數(shù)據(jù)的收集、存儲變得更加快捷、全面,使得數(shù)據(jù)量巨大且復(fù)雜。面對巨量數(shù)據(jù),不能只關(guān)注局部、將各種數(shù)據(jù)分隔開,而要以整體和全面的視角去把握數(shù)據(jù),以連續(xù)性、立體性和系統(tǒng)性的原則去分析數(shù)據(jù),找到數(shù)據(jù)的規(guī)律。
4.2.2相關(guān)性思維
不同于小數(shù)據(jù)時代有限數(shù)據(jù)資源的局限性,在大數(shù)據(jù)時代,能夠獲得不同時間、不同維度的全面數(shù)據(jù)。通過對這些多維度的數(shù)據(jù)的分析,可以挖掘數(shù)據(jù)下隱藏的不同時期、不同環(huán)境,不同產(chǎn)品、事件之間的相關(guān)關(guān)系。對這些相關(guān)關(guān)系的認知,有助于立足當下和預(yù)測未來。建立相關(guān)關(guān)系的分析是大數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵,而相關(guān)性思維的建立是進行分析的基礎(chǔ)。財務(wù)人員要學(xué)會從數(shù)據(jù)中找到相關(guān)性,發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢。
4.2.3開放性思維
大數(shù)據(jù)資源的形成和運行,一直是以開放的形態(tài)存在的。任何一個數(shù)據(jù)資源在時間、空間、存儲介質(zhì)上都是開放的,在權(quán)限范圍內(nèi),任何人都可以在任何地方上傳、下載和分享數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)可以存儲在適合存儲的任何空間里。大數(shù)據(jù)的這種開放性特質(zhì),要求人們要以一種開放性心態(tài)去看待它、使用它,建立開放性思維方式,保持開放的心態(tài)。
4.2.4動態(tài)性思維。
動態(tài)性思維是相對靜態(tài)思維而言的,是根據(jù)不斷變化的環(huán)境、條件來改變自己的思維方式,是運動的、發(fā)展的思維方式。數(shù)據(jù)資源的形成和存在一直是一種開放的狀態(tài),是動態(tài)的、不斷發(fā)生變化的。作為財務(wù)工作者,要學(xué)會跟蹤數(shù)據(jù)的動態(tài)變化,及時分析、更新,從數(shù)據(jù)的變化中找到規(guī)律和方向,為企業(yè)及時調(diào)整策略和方案提供參考。
4.3提升企業(yè)信息化水平,建設(shè)數(shù)據(jù)共享平臺
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的信息化程度影響著企業(yè)未來的發(fā)展。提升企業(yè)信息化程度、促進財務(wù)與業(yè)務(wù)部門信息共享,建設(shè)數(shù)據(jù)共享平臺是企業(yè)提升競爭力的一個關(guān)鍵要素。它使得企業(yè)財務(wù)部門具備了利用數(shù)字化技術(shù)的條件,能夠?qū)崟r進行經(jīng)營分析、成本控制和風(fēng)險管理,提升了財務(wù)管理能力,讓企業(yè)決策有支撐,提高了決策準確性。
在具體措施方面,首先,要結(jié)合企業(yè)實際情況,合理規(guī)劃資金投入,推進企業(yè)信息化進程。信息化投資具有投入顯著但產(chǎn)出效益慢的特點,因此企業(yè)在信息化投入上要結(jié)合自身情況,如規(guī)模大的企業(yè)可以選擇定制化的信息產(chǎn)品,建立數(shù)據(jù)共享平臺;規(guī)模小的企業(yè)可以購買普適版的信息產(chǎn)品,逐步推進企業(yè)信息化進程,提升企業(yè)信息化水平。其次,在數(shù)據(jù)的規(guī)范使用和管理上,企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)管理的相關(guān)制度,設(shè)立數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,讓企業(yè)各部門能夠在權(quán)限范圍內(nèi)快速查詢到所需要的數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)支撐企業(yè)經(jīng)營同時,防止數(shù)據(jù)混亂使用對企業(yè)經(jīng)營造成不利影響。最后,要加強安全意識,做好網(wǎng)絡(luò)安全防火墻,防范惡意軟件和病毒。對企業(yè)重要數(shù)據(jù)進行加密,確保只有受權(quán)人員才能夠解密和訪問,保證數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)信息泄露。此外,還需要定期備份數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)損害或丟失,同時也要確保備份數(shù)據(jù)的安全。
4.4提高企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)的發(fā)展需要高素質(zhì)的財務(wù)人員。他們不僅是企業(yè)財務(wù)管理的核心力量,同時也為企業(yè)管理者的經(jīng)營決策提供重要參考。
在提高企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)上,首先,要提高企業(yè)財務(wù)人員的思想道德建設(shè),加強財務(wù)人員的職業(yè)道德和操守培養(yǎng),保證企業(yè)財務(wù)的安全和穩(wěn)定性。其次,要培養(yǎng)財務(wù)人員的創(chuàng)新思維。創(chuàng)新思維能夠讓財務(wù)人員保持對新事物、新技術(shù)的好奇心,突破固定思維模式的限制,不斷學(xué)習(xí)和應(yīng)用新技術(shù),發(fā)現(xiàn)問題、尋找機會,提出創(chuàng)新性方案。再次,要加強財務(wù)人員專業(yè)能力的培養(yǎng)。在大數(shù)據(jù)時代,若財務(wù)人員無法將新技術(shù)應(yīng)用到實際工作中,那么便無法為企業(yè)在激烈的競爭中提供足夠的數(shù)據(jù)支撐。因此在專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)上,除了財務(wù)、會計、稅務(wù)等方面專業(yè)知識,還需要提升大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)分析等新技術(shù)知識修養(yǎng),培養(yǎng)出兼具財務(wù)專業(yè)能力和大數(shù)據(jù)分析能力的高素質(zhì)復(fù)合型人才。最后,加強財務(wù)人員對業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),了解公司業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)模式,與業(yè)務(wù)部門合作,更好地理解公司的產(chǎn)品、服務(wù)和行業(yè)特點。讓財務(wù)人員了解業(yè)務(wù),讓業(yè)務(wù)人員理解財務(wù),培養(yǎng)業(yè)財融合的專業(yè)性財務(wù)人才。
5結(jié)語
綜上所述,信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷進步,使大數(shù)據(jù)技術(shù)受到越來越多的企業(yè)關(guān)注。在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)數(shù)據(jù)能夠被實時掌握、財務(wù)工作能夠被實時監(jiān)管、財務(wù)信息獲取渠道得到提升、財務(wù)數(shù)據(jù)分析效率得到提高,財務(wù)管理的作用能夠更好地發(fā)揮,更好地為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐。然而,在大數(shù)據(jù)技術(shù)實際應(yīng)用于財務(wù)工作的過程中,也面臨著挑戰(zhàn),如大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及率低、部分財務(wù)人員未建立起數(shù)據(jù)思維、內(nèi)部數(shù)據(jù)共享平臺有待完善、財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高等。這些問題制約著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。針對這些問題,本文提出了培養(yǎng)數(shù)據(jù)化思維模式、建立數(shù)據(jù)共享平臺和提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)的創(chuàng)新路徑,不斷強化大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)工作的融合,促進企業(yè)的發(fā)展和進步。參考文獻[1]石影,李美葉.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新 [J].中國商論,2019(4): 20-21.
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收稿日期:2023-12-27
作者簡介:
黃曉琳,女,1984年生,碩士研究生在讀,會計師,主要研究方向:財務(wù)管理理論與實務(wù)。
劉崇明,男,1966年生,博士研究生,副教授,主要研究方向:財務(wù)管理理論與實務(wù)。