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國企如何做好業(yè)財融合數(shù)字化體系建設(shè)

2024-07-12 19:32徐丹萍
中國商人 2024年7期
關(guān)鍵詞:業(yè)財國有企業(yè)轉(zhuǎn)型

徐丹萍

國有企業(yè)業(yè)財融合數(shù)字化體系建設(shè),在大數(shù)據(jù)時代十分必要。尤其是在當下,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)提高效益、增強競爭力的必要手段。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中,財務(wù)領(lǐng)域尤為值得關(guān)注,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為國有企業(yè)實現(xiàn)信息化、智能化發(fā)展的切入點。

什么是業(yè)財融合數(shù)字化體系

業(yè)財融合數(shù)字化體系是指將業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個核心部門進行整合,并推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一種管理體系。通過應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)和信息系統(tǒng),國有企業(yè)得以實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的高效集成和共享,能有效提升運營效率和決策能力。國有企業(yè)通常由多個業(yè)務(wù)單元和分支機構(gòu)組成,其組織結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜。因此,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,國有企業(yè)需要考慮如何整合不同業(yè)務(wù)單元和分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),以及如何在不同層級和職能部門之間展開合作。

國有企業(yè)經(jīng)營范圍通常比較廣泛,在業(yè)財融合數(shù)字化體系中,需要考慮如何滿足多元化的業(yè)務(wù)需求,確保能夠準確、及時地整合不同業(yè)務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù)。同時,國有企業(yè)需要處理較大規(guī)模的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),因此,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,也需要考慮如何構(gòu)建高效的數(shù)據(jù)處理和存儲系統(tǒng),以及如何利用大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù),對海量數(shù)據(jù)進行處理和分析,借此提取有價值的信息。

國企業(yè)財融合數(shù)字化體系建設(shè)存在的問題

數(shù)據(jù)整合和共享困難。國企往往有多個業(yè)務(wù)部門和系統(tǒng),他們各自負責數(shù)據(jù)收集和存儲,這導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的碎片化和分散存儲,加大了整合和共享的難度。同時,不同部門或系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)格式和標準也不一致,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)不兼容的現(xiàn)象出現(xiàn)。在數(shù)字化體系建設(shè)過程中,國企缺少適合數(shù)據(jù)整合和共享的技術(shù)平臺、工具,以及專業(yè)的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)治理能力,都會使數(shù)據(jù)整合和共享變得困難。

技術(shù)平臺和系統(tǒng)選擇。由于國企業(yè)務(wù)通常涉及特定領(lǐng)域的業(yè)務(wù),在選擇技術(shù)平臺和系統(tǒng)時,也需要考量行業(yè)需要。同時,國有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)通常較為復(fù)雜,包括總部、分支機構(gòu)、子公司等,不同組織間可能存在不同的管理體系和信息系統(tǒng)。因此,在選擇技術(shù)平臺和系統(tǒng)時需要兼顧企業(yè)整體和各個組織,確保所選平臺和系統(tǒng)能夠適應(yīng)這種復(fù)雜環(huán)境。

操作人員專業(yè)性不足。國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,操作人員可能缺乏必要的技能和知識,無法熟練操作和管理數(shù)字化系統(tǒng)和工具,這可能是由于相關(guān)培訓(xùn)機會不足或培訓(xùn)計劃不完善所致。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,國企可能過于關(guān)注技術(shù)和系統(tǒng)引進,卻忽視了對操作人員的培養(yǎng)。缺乏充足的培訓(xùn)和發(fā)展機會,容易導(dǎo)致操作人員無法充分提升專業(yè)能力。

數(shù)據(jù)安全和隱私保護。國企業(yè)財融合數(shù)字化體系建設(shè)涉及大量的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包括企業(yè)的財務(wù)報表、客戶信息、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)可能面臨泄露、被黑客攻擊或未經(jīng)授權(quán)訪問的風險。另外,國有企業(yè)可能需要整合和共享來自不同系統(tǒng)和業(yè)務(wù)單元的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)整合過程中,可能會因為數(shù)據(jù)格式不一致、不完整以及數(shù)據(jù)準確性的問題,出現(xiàn)數(shù)據(jù)被篡改或泄漏的風險。

國企業(yè)財融合數(shù)字化體系建設(shè)措施

優(yōu)化體系建設(shè),加強數(shù)據(jù)共享。國企需要制定數(shù)據(jù)共享政策和規(guī)范,明確數(shù)據(jù)的歸屬、權(quán)限和使用方式,這樣能確保數(shù)據(jù)共享符合相關(guān)法規(guī)和合規(guī)要求,同時保護數(shù)據(jù)安全。國企可以建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺,集成和管理不同業(yè)務(wù)單元和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。該平臺應(yīng)具備接入、處理、分析和共享數(shù)據(jù)的能力,以便國企內(nèi)部各個部門和業(yè)務(wù)單元之間共享數(shù)據(jù);建立標準化的數(shù)據(jù)整合和交換機制,處理和解決數(shù)據(jù)兼容問題,確保數(shù)據(jù)能夠高效流動,并能進行實時更新;加強數(shù)據(jù)共享的宣傳和培訓(xùn),培養(yǎng)國企員工的數(shù)據(jù)共享意識和文化。

完善工作平臺和系統(tǒng)。綜合考慮國企的規(guī)模、業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)等因素,選擇能夠滿足需求的各類平臺和系統(tǒng),包括傳統(tǒng)的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)、人力資源管理系統(tǒng)等,以及云計算、大數(shù)據(jù)等新興的數(shù)字化工具和平臺。對已有的工作平臺和系統(tǒng)進行評估,了解其功能和性能。同時,進行需求分析,明確國企的業(yè)務(wù)需求和用戶需求,以便確定是否需要新增或更新工作平臺和系統(tǒng)。根據(jù)國企的業(yè)務(wù)需要,可進行工作平臺和系統(tǒng)的定制化和個性化開發(fā),確保滿足國企特定的業(yè)務(wù)流程和需求,提供靈活性和可擴展性,以便適應(yīng)未來的發(fā)展和變化。

注重人才培養(yǎng)和引進。在國企業(yè)財融合數(shù)字化體系建設(shè)中,要建立專業(yè)的數(shù)字化團隊,令其成員擁有豐富的技術(shù)知識和業(yè)務(wù)經(jīng)驗,負責數(shù)字化體系建設(shè)的規(guī)劃和運營,確保數(shù)字化系統(tǒng)和工具可以順利使用。此外,國有企業(yè)提供培訓(xùn)和學習機會,可以強化員工的數(shù)字化技能和知識儲備。為彌補內(nèi)部人才不足的問題,企業(yè)可以與高校、研究機構(gòu)和專業(yè)咨詢公司等合作,吸引具有數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗和技能的人才加入。

提高數(shù)據(jù)分析與隱私保護能力。為了提高國企業(yè)財融合數(shù)字化體系建設(shè)的數(shù)據(jù)分析和隱私保護能力,可以組建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊,團隊成員包括數(shù)據(jù)科學家、數(shù)據(jù)分析師等。這個團隊應(yīng)具備數(shù)據(jù)分析和挖掘的技能,能夠利用數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)決策提供支持。同時,引入先進的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),如機器學習、人工智能、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等,幫助國企更好地利用海量業(yè)財數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)隱藏的商業(yè)機會和風險。為確保數(shù)據(jù)分析的可靠性和有效性,企業(yè)需要制定和遵循科學的數(shù)據(jù)分析流程及方法,包括數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)整合、模型建立和結(jié)果驗證等環(huán)節(jié)。在數(shù)據(jù)分析過程中,要注重數(shù)據(jù)隱私保護,具體可以采取脫敏、訪問控制等方法,來保護客戶及員工的個人隱私和數(shù)據(jù)安全。

數(shù)字化體系建設(shè)是國企實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必由之路。企業(yè)應(yīng)該注重數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用和深度融合,積極進行轉(zhuǎn)型升級,從而更好地適應(yīng)數(shù)字化時代的發(fā)展趨勢。通過加強數(shù)字化文化建設(shè)、提升專業(yè)能力,國企可以更好地應(yīng)對數(shù)字化時代的挑戰(zhàn),推動業(yè)財融合數(shù)字化體系建設(shè)的進展。

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