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成本控制與工程造價管理你知道多少

2024-07-12 16:45劉乃新
中國商人 2024年7期
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈工程造價成本

劉乃新

電力施工項目往往具有規(guī)模大、技術(shù)要求高、建設(shè)周期長等特點,在開展項目管理時難度較大。在這一背景下,成本控制與工程造價管理便成為電力施工的核心關(guān)注點。隨著經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化、科技飛速發(fā)展以及市場競爭日益激烈,深入研究電力施工項目成本控制與工程造價管理,并探討切實可行的優(yōu)化策略,對于提高企業(yè)的項目管理水平、確保項目成功實施具有重要意義。

電力施工項目成本控制與工程造價管理的難點

電力施工項目周期長、投資大。由于項目周期較長,因此,在建設(shè)過程中容易受到宏觀經(jīng)濟、政策調(diào)整的影響,這導(dǎo)致原有成本計劃需要不斷被調(diào)整。此外,由于電力施工項目通常需要大規(guī)模的資金投入,資金周轉(zhuǎn)和融資問題就自然地成為造價管理的難點。

電力施工項目在合同管理和風(fēng)險防范方面面臨挑戰(zhàn)。項目合同的簽訂和履行需要考慮眾多因素,包括法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、供應(yīng)鏈可靠性等。同時,電力施工項目本身的工程結(jié)構(gòu)就較為復(fù)雜且風(fēng)險性較高,一系列不可預(yù)測的因素都可能對項目產(chǎn)生影響。因此,如何通過合理設(shè)計合同和實施風(fēng)險管理策略,有效規(guī)避潛在的合同糾紛和工程風(fēng)險,成為企業(yè)值得研究的重要內(nèi)容。

電力施工項目成本控制與工程造價管理的優(yōu)化

精細(xì)化成本核算與實時監(jiān)控。為實現(xiàn)精細(xì)化成本核算與實時監(jiān)控,首先需要采用先進的項目管理軟件和技術(shù),包括構(gòu)建集中化的數(shù)據(jù)庫,翔實記錄項目的成本細(xì)節(jié),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。其次,應(yīng)該建立明確的成本分類體系,將項目成本細(xì)化為具體子項,更全面地反映各項目的開支情況。在實時監(jiān)控方面,可以利用實時監(jiān)測系統(tǒng),通過傳感器、遠(yuǎn)程監(jiān)控等技術(shù)手段,迅速獲取項目現(xiàn)場的數(shù)據(jù),并運用數(shù)據(jù)分析工具進行實時成本比對和趨勢分析。此外,精細(xì)化管理也要加強對分公司的管控,對辦公區(qū)域的成本進行控制,在無人辦公的情況下,應(yīng)關(guān)閉空調(diào)等電器,下班后要關(guān)閉電腦。同時,還要遵循節(jié)約原則,合理使用水資源、紙張等資源。此外,項目管理團隊還可以通過定期實施成本審計,對項目成本的核算進行深入檢查,以便發(fā)現(xiàn)潛在問題并及時進行調(diào)整。同時,還需構(gòu)建成本預(yù)警機制,設(shè)立成本超標(biāo)的閾值,一旦超過閾值就會觸發(fā)警報,使項目管理團隊能夠立即采取措施進行成本調(diào)控并化解風(fēng)險。

制定科學(xué)合理的成本預(yù)算。成本預(yù)算的精準(zhǔn)度和合理性對項目的經(jīng)濟效益以及資金運作的流暢性具有直接影響。首先,制定成本預(yù)算需要充分考慮項目的規(guī)模、復(fù)雜度和技術(shù)要求,同時要對潛在的風(fēng)險因素進行全面評估。其次,應(yīng)該結(jié)合市場狀況和項目歷史數(shù)據(jù),確保預(yù)算數(shù)值更加貼近實際。最后,預(yù)算的靈活性也至關(guān)重要,要考慮到項目可能發(fā)生的變化和不確定性因素,以確保預(yù)算在項目生命周期內(nèi)能發(fā)揮實際作用。

在本公司電力輸電線路建設(shè)項目中,規(guī)劃了一條長度為50公里的輸電線路,成本涉及鐵塔、電纜、勞動力等多個方面。首先,項目團隊進行深入調(diào)研規(guī)劃,考慮地形、人工、材料等因素,與供應(yīng)商洽談,獲取市場價格和交付周期。由于地形起伏較大,可能需要額外開展工程建設(shè),因此在預(yù)算中考慮了風(fēng)險因素。在具體的成本預(yù)算中,結(jié)合工程變更和延期的情況,項目團隊制定了科學(xué)合理的成本預(yù)算,這在很大程度上提高了項目的總體效益。

優(yōu)化供應(yīng)鏈管理與采購策略。對供應(yīng)鏈進行優(yōu)化涉及選擇可靠的供應(yīng)商、合理規(guī)劃庫存以及建立高效的信息傳遞系統(tǒng)等。而對采購策略的優(yōu)化需要靈活運用不同的采購方式,如招投標(biāo)、詢價、合同采購等,確保合同條款的合理性,從而降低采購成本、提高采購效率,便于在整個項目周期內(nèi)創(chuàng)造更大價值。

以某電力公司為例,該公司在進行輸電線路項目建設(shè)時,優(yōu)化了供應(yīng)鏈管理與采購策略,以提高整體效益。首先,該公司通過對潛在供應(yīng)商進行綜合評估,選取高質(zhì)量、高信譽的材料供應(yīng)商,并與之建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,形成了穩(wěn)定的供應(yīng)鏈,不僅確保了材料的質(zhì)量,也降低了采購環(huán)節(jié)的不確定性。其次,它靈活運用采購方式,通過實施集中采購,獲得了更有競爭力的價格。此外,該公司還建立了信息化采購管理系統(tǒng),實時監(jiān)控供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié),以便及時調(diào)整采購計劃,應(yīng)對市場波動。

強化合同管理與風(fēng)險防范機制。合同管理是利用法律框架,對合同的簽訂、履行和變更等方面進行規(guī)范,以確保各方權(quán)益得到保障。電力施工項目具有較高的風(fēng)險性,因此需要建立有效的風(fēng)險防范機制,對潛在風(fēng)險進行識別、評估和控制,以最大程度地減少風(fēng)險出現(xiàn)的可能性。

在合同管理方面,要確保合同內(nèi)容明確、具體,規(guī)定好項目各參與主體的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利。其中,需要明確合同的履行期限、成本、技術(shù)規(guī)范等關(guān)鍵要素,避免因合同內(nèi)容模糊不清而導(dǎo)致糾紛。在簽署合同前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進行充分的法律審查,確保合同符合法律規(guī)定,以降低潛在法律風(fēng)險。例如,天津送變電工程有限公司輸電施工二分公司在管理制度中明確規(guī)定,要在工程開工建設(shè)前制定全面預(yù)算并開展合同條款的交底工作,以確保所有成員清晰了解合同的相關(guān)內(nèi)容,為項目后續(xù)的合同管理奠定堅實基礎(chǔ)。

在風(fēng)險防范方面,企業(yè)要進行全面的風(fēng)險評估,分析和量化項目可能面臨的各類風(fēng)險,明確風(fēng)險出現(xiàn)的概率、影響和緊急程度,以便有針對性地采取措施。其次,是要建立風(fēng)險管理團隊,負(fù)責(zé)監(jiān)測項目的風(fēng)險狀況,并制定應(yīng)對策略,降低項目的整體風(fēng)險水平。同時,還要定期進行風(fēng)險評估內(nèi)容的更新,確保對項目風(fēng)險有所了解。

推動信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型。完成信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,企業(yè)不僅能夠得到實時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,還能夠有效改善工作流程、提高工作效率,使管理決策更加科學(xué)和迅速。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型引入先進的數(shù)字工具,為企業(yè)提供了更靈活、多樣的數(shù)據(jù)處理方式,使其能夠更好地應(yīng)對項目變化。

本公司引入了廣聯(lián)達(dá)數(shù)字新成本平臺,首先,通過該平臺,實現(xiàn)了施工管理的信息化,有效整合了工程成本數(shù)據(jù)。其次,平臺支持廣聯(lián)達(dá)計價文件的一鍵導(dǎo)入,有效提高了工作效率,不僅減輕了工程管理人員的工作負(fù)擔(dān),還降低了導(dǎo)入數(shù)據(jù)時可能出現(xiàn)的錯誤概率。最后,數(shù)字新成本平臺的數(shù)據(jù)模板支持靈活修訂,企業(yè)能夠根據(jù)實際需要隨時調(diào)整數(shù)據(jù)模板,以此滿足項目的個性化需求。

電力施工項目成本控制與工程造價管理是一個動態(tài)且復(fù)雜的過程,需要持續(xù)進行優(yōu)化與創(chuàng)新。為項目管理者提供深入洞察與切實可行的建議,可以實現(xiàn)更高效的成本管理與工程造價控制,從而能在一定程度上推動整個電力行業(yè)的發(fā)展。

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