游力敏
隨著城市基礎設施容量的不斷擴大,市民對城市交通、環(huán)境、居住等質量要求日趨增強,對城市管理快速反應和動態(tài)調控的需求也越來越高。進一步拓展問題發(fā)展方式,利用智能化手段提高管理效率,加強部門間業(yè)務協(xié)同是智慧城管發(fā)展的必然趨勢。智慧城管平臺建設將促進管理從定性變?yōu)槎?、靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)、單一變?yōu)榫C合,從而發(fā)揮現(xiàn)有基礎設施的最佳效能,進一步提高城市的運行效率,不斷滿足城市生產(chǎn)和人民生活的需要?!吨泄仓醒?國務院關于深入推進城市執(zhí)法體制改革改進城市管理工作的指導意見》和住房城鄉(xiāng)建設部城市管理監(jiān)督局發(fā)布的《關于推行城市管理執(zhí)法全過程記錄工作的通知》等文件要求,深入推進城市執(zhí)法體制改革,改進城市管理工作,利用大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術,結合數(shù)字化城市管理平臺建設和辦公自動化系統(tǒng)建設等,探索成本低、效果好、易保存、不能刪改的音像記錄方式,提高執(zhí)法記錄的信息化水平。
為深入貫徹落實習近平總書記關于城市治理工作系列重要指示精神,創(chuàng)新城市管理行政執(zhí)法信息化水平,運用現(xiàn)代科技手段實現(xiàn)城管執(zhí)法工作常態(tài)化、智慧化、規(guī)范化,按照《福建省深入推進城市執(zhí)法體制改革改進城市管理工作的實施方案》中提高執(zhí)法過程監(jiān)督技術支撐水平,運用信息技術對執(zhí)法流程進行實時監(jiān)控、在線監(jiān)察的要求,龍巖市于2019年啟動智慧城管執(zhí)法辦案平臺(以下簡稱“執(zhí)法辦案平臺”)的建設。該平臺自運行以來,通過信息化,實現(xiàn)了城市管理的智能化、高效化和規(guī)范化,使龍巖市城市管理執(zhí)法辦案信息化和智慧化水平有了顯著提升。
遵循“管理讓城市更美麗,城市讓生活更美好”的初衷,通過信息化手段主動完善執(zhí)法程序,規(guī)范執(zhí)法流程,提高精細化水平,提升執(zhí)法工作效率。2020年9月,智慧城管正式開工建設,于2021年10月通過項目驗收,執(zhí)法辦案平臺于2022年1月1日起在龍巖市城市管理局(以下簡稱“市城管局”)正式運行。執(zhí)法辦案平臺依托龍巖市電子政務云平臺進行建設,平臺運行于電子政務外網(wǎng)之上,實現(xiàn)了無紙化辦案,嚴格按照住房和城鄉(xiāng)建設部執(zhí)法辦案要求,將辦案流程進行統(tǒng)一和規(guī)范,將各類執(zhí)法文書進行格式化,將違法行為案由和裁量進行標準化。執(zhí)法辦案平臺由執(zhí)法辦案管理平臺、移動App端、平臺對接接口設計及硬件相關四部分組成,如圖1所示。
執(zhí)法辦案平臺將辦案流程進行統(tǒng)一和規(guī)范,將各類執(zhí)法文書進行格式化、標準化,極大地提升了執(zhí)法工作效率,實現(xiàn)了執(zhí)法案件的全流程線上化。通過手機安裝執(zhí)法辦案系統(tǒng)App,能夠實現(xiàn)簡易執(zhí)法案件快速處置、現(xiàn)場開單、執(zhí)法隊員日常巡查以及專項任務派發(fā)等功能,有效提升了執(zhí)法工作效率。
執(zhí)法辦案平臺實現(xiàn)了執(zhí)法案件全流程文書查詢和統(tǒng)計功能,可通過關鍵字快速定位歷史案件文書信息,提高了工作效率。同時,實現(xiàn)了執(zhí)法案件證據(jù)完整化、案件信息可追溯化,做到全流程監(jiān)管,解決了執(zhí)法過程不規(guī)范、信息記錄不嚴謹、監(jiān)督管理不到位等問題。
執(zhí)法辦案平臺詳細規(guī)定了各類執(zhí)法問題的管理要點、執(zhí)法單位、處置標準,建立了完善的編碼管理機制,可進行詳盡的法律法規(guī)查詢,為執(zhí)法隊員提供了辦案依據(jù)和執(zhí)法標準。
執(zhí)法辦案平臺建立了與其他多個業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交互。其中,與“信用中國”對接,實時推送行政處罰相關案件信息;與“數(shù)字城管”對接,實現(xiàn)市民投訴事件經(jīng)過審核認定后轉變?yōu)樾姓?zhí)法案件,擴充案件受理渠道;與電子簽章、短信發(fā)送、天地圖等數(shù)據(jù)接口對接,充分利用信息網(wǎng)絡技術共建共享執(zhí)法辦案信息,實現(xiàn)工作動態(tài)數(shù)字化、案件辦理網(wǎng)絡化、處罰審批電子化。
試運行2年來各業(yè)務部門積極配合使用,通過微信群及時上報優(yōu)化意見及系統(tǒng)問題,共收集系統(tǒng)問題105件,問題主要集中在系統(tǒng)的流程優(yōu)化、執(zhí)法文書模板及文書格式等方面,已解決問題85件,剩余問題將通過系統(tǒng)升級新建模塊進行統(tǒng)一解決。截至2024年3月,市城管局通過執(zhí)法辦案平臺系統(tǒng)共辦理案件8987件,已結案8738件,結案率97.2%,生成文書3.6萬余份,收錄城市管理有關法律法規(guī)62部。市城管局執(zhí)法人員都能熟練地掌握執(zhí)法辦案平臺的操作和使用,極大地縮短了執(zhí)法辦案審核時間,規(guī)范了執(zhí)法辦件流程,同時杜絕了人為問題導致的案件材料描述不清、案件地址無法查找、案件信息遭人為篡改等問題(圖2)。
在“依法、安全、保密”的前提下打破“數(shù)據(jù)壁壘”,為基層治理智慧化夯實“底座”,最大限度地實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的歸集、運用,強化綜合執(zhí)法的智能感知、研判能力。經(jīng)過近期努力,基層大隊執(zhí)法辦案平臺的使用率得到了大幅提升,全體隊員都能熟練運用執(zhí)法辦案平臺工作。執(zhí)法辦案平臺讓城市管理工作更加便捷、高效,同時也增強了城市管理的公正性和透明度,徹底改變了傳統(tǒng)的紙質辦公模式,全面提高了行政運營的效率;提升流程運行速度,規(guī)范工作流程,減少人為錯誤;隨時掌握業(yè)務情況,實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控。移動App端的巡更打卡子系統(tǒng),讓各基層大隊可靈活地對本轄區(qū)內重點巡查點進行管控,并時時查看各巡查人員的巡查情況,為管理巡查隊伍提供了有力支撐。
執(zhí)法辦案平臺利用大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術,針對“兩違”、市容、渣土、廣告、綠化、物業(yè)等現(xiàn)有的所有城市管理行政執(zhí)法事項和執(zhí)法流程進行信息化的管理,從執(zhí)法辦案隊員到分管局領導都能通過系統(tǒng)及時知曉和辦理相關案件,讓案件辦理不再是少數(shù)業(yè)務骨干才能完成的事項,杜絕了人為修改案件信息的問題,從源頭上把控案件全流程制作的完整性與規(guī)范性,適應了行政執(zhí)法管理工作的新需求,讓龍巖市城市管理執(zhí)法工作更加智慧。
為不斷提高執(zhí)法辦案系統(tǒng)的高效規(guī)范化和城市管理的精細科學化,通過市城管局集中培訓和專家授課等形式,組織執(zhí)法隊員開展執(zhí)法辦案平臺系統(tǒng)與移動App端操作培訓學習,確保每名隊員全面了解執(zhí)法辦案系統(tǒng)辦案流程,掌握設備操作的全過程,以及各環(huán)節(jié)的標準要求。移動App端支持案件登記和現(xiàn)場取證,能夠實現(xiàn)待辦案件處理,已辦案件、權力自由裁量基準清單、行政許可清單等查看,同時可記錄執(zhí)法人員巡查軌跡,跟蹤和定位執(zhí)法人員執(zhí)法位置。
為適應龍巖城市管理實際需要,在執(zhí)法過程中,嚴格持證上崗、亮證執(zhí)法,利用移動App端開啟全過程執(zhí)法記錄,嚴格落實執(zhí)法領域和執(zhí)法環(huán)節(jié)的規(guī)章制度,細化標準、嚴密程序、明確責任,以實際行動取信于民,促進行政執(zhí)法規(guī)范化。移動App端是專為現(xiàn)場執(zhí)法人員配備的,執(zhí)法隊員可在巡查中實時上報問題,根據(jù)案由查詢對應的違則罰則,填寫基本信息,固定事發(fā)地點,并對現(xiàn)場情況進行拍照留取證據(jù),將相關信息統(tǒng)一上報至執(zhí)法辦案平臺,還可通過連接藍牙打印機現(xiàn)場開具罰單。同時,移動App端還支持法律法規(guī)快速查詢、接收上級派發(fā)的任務通知及查詢上報的歷史記錄等功能。只需一部手機,就能通過執(zhí)法辦案平臺直達城市管理的方方面面,打破了“數(shù)據(jù)孤島”,構建起全市數(shù)字化協(xié)同工作場景,完成了案件的多跨協(xié)同辦理,實現(xiàn)了互聯(lián)互通和城市管理的全要素覆蓋。
正式執(zhí)法人員應通過“電腦端”或“手機端”嚴格遵守“線上辦案+移動辦案”流程,有效規(guī)避協(xié)管員(輔助管理人員)單獨線下參與執(zhí)法查處問題,解決執(zhí)法不規(guī)范、執(zhí)法輿論風險等突出問題。同時,依托執(zhí)法辦案平臺規(guī)范辦案審批流程,從源頭上減少和杜絕執(zhí)法的隨意性,遏制“人情案”發(fā)生,實現(xiàn)執(zhí)法工作信息化、規(guī)范化、標準化、公正化、公平化。
市城管局堅持問題導向,以“開局就是沖刺、起步就要領先”的決心,在試運營階段就多次開展現(xiàn)場模擬執(zhí)法辦案,協(xié)助查找到執(zhí)法辦案平臺存在的問題28個,配合解決完善系統(tǒng)部件要件、流程等方面的問題9個,促進執(zhí)法辦案平臺更加優(yōu)化、便捷、實用。積極推進執(zhí)法辦案平臺智能化、便民化,有效提高辦案效率,縮短辦案周期。
下一步,智慧城管將分步建立覆蓋行政執(zhí)法、戶外廣告、渣土管理、市政公用設施、市容衛(wèi)生、園林綠化等各類業(yè)務的信息化監(jiān)管平臺,實現(xiàn)專項業(yè)務全面支撐,提升數(shù)據(jù)標準化程度,促進多部門公共數(shù)據(jù)資源互聯(lián)互通和開放共享,形成綜合性城市管理數(shù)據(jù)庫,積極推進城市管理數(shù)字化、精細化、智慧化,提高城管監(jiān)管的整體效能;積極參與福建省一體化大融合執(zhí)法平臺建設,穩(wěn)步推進省執(zhí)法平臺在龍巖市城市管理系統(tǒng)應用,加強與福建省司法廳、福建省住房與城鄉(xiāng)建設廳以及福建省大數(shù)據(jù)集團的溝通,將執(zhí)法辦案平臺充分對接融合至福建省一體化大融合執(zhí)法平臺,實現(xiàn)全省執(zhí)法辦案業(yè)務一盤棋。
參考文獻
[1]龍巖市城市管理局.以人民為中心,推進城市建設品質新提升:龍巖市城市管理局2021年在線訪談實錄[EB/OL].(2021-12-10)[2024-02-01].https://mp.weixin.qq.com/s/TBkmtUL1hnYAsdIHaHgWcg.
[2]林文華.百年榮光·閩西印記特刊四 我市不斷提升城市管理服務水平,實現(xiàn)城市高素質、高顏值、高效率:管理,讓城市更美好[N].閩西日報,2021-06-28(1).
(責任編輯:張秋辰)