摘 要:高校學(xué)生食堂是滿足師生飲食需求、提供相應(yīng)服務(wù)的主場(chǎng)所,與師生的基本生活密切相關(guān)。自從高校后勤改革工作不斷推進(jìn)后,高校學(xué)生食堂服務(wù)外包已成為一種趨勢(shì),但在預(yù)算績(jī)效一體化視角下,高校學(xué)生食堂成本核算逐漸出現(xiàn)較多不足,不利于高校的食堂管理。因此,文章在立足高校食堂成本核算理論的基礎(chǔ)上,分析了江蘇省某高校的學(xué)生食堂成本核算現(xiàn)狀,最后提出成本核算路徑。
關(guān)鍵詞:預(yù)算績(jī)效一體化 高校學(xué)生 食堂成本核算 路徑
中圖分類號(hào):F234;G645 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2024)07-200-02
高校食堂工作質(zhì)量的優(yōu)劣與高校的運(yùn)行情況息息相關(guān),各級(jí)政府和高校對(duì)食堂工作越來(lái)越關(guān)注。在現(xiàn)代社會(huì),由于運(yùn)營(yíng)原材料、人工費(fèi)用不斷上漲,所以高校食堂成本更高,在力保學(xué)生飯菜價(jià)格穩(wěn)定的情況下,各高校逐漸面臨著運(yùn)營(yíng)壓力與日俱增的問(wèn)題。為了使高校可以順利運(yùn)營(yíng)、發(fā)展,國(guó)家多次表明高校學(xué)生食堂的特殊性,要求各級(jí)政府和高校認(rèn)識(shí)到食堂公益性的特征,除了采用“零租賃”之外,還需及時(shí)發(fā)放生活補(bǔ)助等措施,將學(xué)生食堂飯菜價(jià)格控制在合理范圍內(nèi)。新時(shí)期背景下,高校學(xué)生食堂服務(wù)外包的現(xiàn)象比較常見(jiàn),成本核算是其面臨的重要工作,如何增強(qiáng)成本核算意識(shí)、轉(zhuǎn)變落后的成本核算模式、形成完善的成本核算制度是高校學(xué)生食堂需要關(guān)注的焦點(diǎn)。
一、高校食堂成本核算概述
(一)高校食堂成本核算的定義
所謂的成本核算就是指高校食堂在經(jīng)營(yíng)服務(wù)期間,將食品生產(chǎn)中用到的成本,如燃料、原材料、維修等進(jìn)行記錄、匯總、計(jì)算和分析,從而明確食堂成本的具體金額,在確定食品售價(jià)的過(guò)程中以此為參考[1]。高校食堂的成本核算相對(duì)復(fù)雜,是經(jīng)濟(jì)考核的重要構(gòu)成,也是管理工作中不可或缺的一部分,食堂管理人員必須十分關(guān)注成本核算。
(二)高校食堂成本核算的意義
在目前的社會(huì)餐飲領(lǐng)域,對(duì)成本核算愈加關(guān)注,其彰顯出重要意義,對(duì)高校食堂管理也具有直接影響。一是,成本核算是保障高校師生就餐利益的有效方式,可以將國(guó)家優(yōu)惠物價(jià)政策真正落實(shí)。在成本核算的作用下,可以對(duì)食堂利潤(rùn)水平產(chǎn)生清晰認(rèn)識(shí),從主副食品等原材料入手,結(jié)合實(shí)際情況做到定量投放調(diào)控,防止食堂利潤(rùn)達(dá)到一個(gè)不可控的狀態(tài)[2]。二是,當(dāng)高校食堂開(kāi)展科學(xué)、有效的成本核算后,可以及時(shí)彌補(bǔ)管理的不足,幫助食堂擴(kuò)大再生產(chǎn)規(guī)模。三是,成本核算有利于高校食堂的合理定價(jià),使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者了解食堂管理的特征、問(wèn)題,對(duì)此做出有意義的指導(dǎo)。
(三)高校食堂成本核算的特點(diǎn)
高校學(xué)生食堂和社會(huì)其他餐飲行業(yè)明顯不同,不僅具有明顯的公益性,也體現(xiàn)出微利性的特征,無(wú)需對(duì)國(guó)家交稅,基礎(chǔ)設(shè)施的引進(jìn)和維護(hù)承擔(dān)者是國(guó)家與高校,因此高校學(xué)生食堂成本核算也要和其他企業(yè)區(qū)別開(kāi)來(lái)。
二、高校學(xué)生食堂成本核算現(xiàn)狀分析——以江蘇省某高校為例
預(yù)算績(jī)效一體化視角下,高校學(xué)生食堂成本核算的重要性更加突出,開(kāi)展此項(xiàng)工作時(shí),要以可以順利實(shí)施成本核算的條件為前提,避免核算結(jié)果與實(shí)際情況不符。各校食堂物資的采購(gòu)需做到統(tǒng)一化、規(guī)范化,那么各食堂實(shí)施成本核算時(shí)原材料價(jià)格才不會(huì)出現(xiàn)偏差,呈現(xiàn)出有價(jià)值、真實(shí)的結(jié)果;各高校餐飲管理部門要明確自身職責(zé),將設(shè)立總庫(kù)房的工作落實(shí),明確出入庫(kù)的要求,清晰指出庫(kù)房盤存需要遵守的規(guī)定、注意事項(xiàng),在此基礎(chǔ)上建立完善的食堂庫(kù)存制度,從而為高校學(xué)生食堂成本核算提供支持。高校還需制定標(biāo)準(zhǔn)投料菜譜,用于指導(dǎo)生產(chǎn)。原則上每菜品以20~30份出菜量為核算單位批量核算制定標(biāo)準(zhǔn)菜譜,在各食堂做到菜名、主輔料的投料量、刀工、用油量、菜價(jià)和配菜的統(tǒng)一,以保持質(zhì)、價(jià)、量的穩(wěn)定[3]。江蘇省某高校的學(xué)生食堂成本核算按照下列公式進(jìn)行:餐飲成本=直接成本+間接成本(毛利)通過(guò)營(yíng)業(yè)金額和餐飲成本的差值,以此明確食堂經(jīng)營(yíng)屬于“盈利”還是“虧損”。江蘇省某高校學(xué)生食堂的直接成本為主料、輔料、調(diào)料和水電氣的實(shí)際消耗;間接成本包含:工資、獎(jiǎng)金、衛(wèi)生費(fèi)、炊具、攤位管理費(fèi)、勞保用品、辦公用品、住房公積金和勞動(dòng)保險(xiǎn)等合理開(kāi)支項(xiàng)目[4]。開(kāi)展核算工作的過(guò)程中,凈料的數(shù)量和價(jià)格發(fā)揮著關(guān)鍵性作用,將其作為計(jì)算主料和輔料的毛料投料量的依據(jù)。那么核算主輔料的毛料按凈料的投料量便成為一個(gè)難題,需要江蘇省某高校以大量實(shí)踐為前提,總結(jié)出將原材料制作成凈料中間花費(fèi)的工序,明確不同工序需要花費(fèi)的成本,對(duì)毛變凈率和干變濕率產(chǎn)生明確認(rèn)知,即凈料的合理比例。如果想知曉凈料量,那么通過(guò)毛料數(shù)量乘此比例即可實(shí)現(xiàn)。對(duì)于定量測(cè)算相對(duì)困難的項(xiàng)目,需按照要求多次估測(cè),以估算結(jié)果為核心,在此基礎(chǔ)上完成核算。例如,在單菜品的成本核算中,往往難以及時(shí)確定水電氣的實(shí)際消耗,此時(shí)以營(yíng)業(yè)額為參考,多次測(cè)算水電氣在其中的占比,明確了合理數(shù)值后進(jìn)行核算。預(yù)算績(jī)效一體化視角下,高校學(xué)生食堂成本核算更加復(fù)雜,飯菜合理定價(jià)在此項(xiàng)工作中的地位有所提升。通常將成本導(dǎo)向法作為主要手段,更加強(qiáng)調(diào)成本的回收,隨后考慮到獲得的具體利潤(rùn),制定出科學(xué)合理的價(jià)格,可以明確成本上升或降低后對(duì)售價(jià)的影響。由于江蘇省某高校學(xué)生食堂是微利性的,所以在不同菜品、主食合理定價(jià)的情況下,核算間接成本以直接成本為前提。江蘇省某高校標(biāo)準(zhǔn)化食堂標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“間接成本(銷售毛利率)原則上控制在25%~35%”。現(xiàn)階段,江蘇省某高校經(jīng)過(guò)多次實(shí)踐得出了結(jié)論,即食堂大眾主副食的間接成本在25%以上,35%以下,與此毛利率標(biāo)準(zhǔn)相比,低價(jià)位菜品能夠具有較大差距,直至沒(méi)有間接成本,免費(fèi)湯、粥、調(diào)料成本計(jì)入食堂總成本。目前,江蘇省某高校食堂成本構(gòu)成主要為:原材料成本約占營(yíng)業(yè)額的60%~62%;人工成本(含保險(xiǎn)費(fèi)),約占營(yíng)業(yè)額的18%~20%;水電氣成本約占營(yíng)業(yè)額的8%~10%;炊具設(shè)備及房屋裝修約占營(yíng)業(yè)額的6%~8%;其他費(fèi)用占3%;利潤(rùn)占2%。
三、預(yù)算績(jī)效一體化視角下高校學(xué)生食堂成本核算路徑
(一)積極轉(zhuǎn)變成本控制理念,強(qiáng)化成本控制意識(shí)
首先,預(yù)算績(jī)效一體化視角下,為了確保高校學(xué)生食堂成本核算效果更佳,應(yīng)使高校學(xué)生食堂管理人員及及時(shí)摒棄淡薄的成本核算意識(shí),樹(shù)立現(xiàn)代化的成本控制理念,轉(zhuǎn)變?cè)缙诮档驮牧喜少?gòu)價(jià)格的錯(cuò)誤方式,著眼于實(shí)際成本情況,嚴(yán)格按照要求開(kāi)展科學(xué)規(guī)范的預(yù)測(cè)及核算[5]。在此過(guò)程中,還要從食堂管理入手,對(duì)此加大管控力度,構(gòu)建行之有效的成本控制體系,為高校學(xué)生食堂成本核算工作打好基礎(chǔ)。其次,食堂管理人員對(duì)員工展開(kāi)積極培訓(xùn),為其講解預(yù)算績(jī)效一體化視角下高校學(xué)生食堂成本核算的重要性,闡明成本核算的正確流程和注意事項(xiàng),鼓勵(lì)相應(yīng)人員按照要求進(jìn)行成本核算。以高校學(xué)生食堂具體情況為主要參考,以降低零星采購(gòu)成本為前提,例如水果、涼粉、熟食等,如果以獨(dú)立采購(gòu)為主要方式,會(huì)導(dǎo)致成本大幅度上升,所以需入圍供應(yīng)商選擇零星商品配送,有效解決采購(gòu)成本偏高的問(wèn)題。
(二)嚴(yán)格三級(jí)核算制
預(yù)算績(jī)效一體化視角下,高校需嚴(yán)格堅(jiān)持學(xué)校飲食管理部門財(cái)務(wù)、食堂庫(kù)管和廚師專業(yè)組的三級(jí)核算制。對(duì)于飲食管理部門財(cái)務(wù)人員,主要工作是核算食堂餐飲成本,考慮到現(xiàn)實(shí)因素和具體要求進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)評(píng)價(jià)食堂餐飲成本有無(wú)存在異常問(wèn)題,依據(jù)實(shí)際情況做出針對(duì)性的指導(dǎo)。建立三套成本核算賬,即伙食直接成本賬、管理成本賬(按政策規(guī)定分?jǐn)傆?jì)人的間接成本)和庫(kù)房原料成本賬[6]。對(duì)于直接成本的計(jì)算,充分考慮到原材料的特征,如果屬于直接成本,那么將順?biāo)愠杀痉ㄗ鳛橹饕侄危蛘邔⒌箶D成本法應(yīng)用起來(lái)。預(yù)算績(jī)效一體化視角下,財(cái)務(wù)人員要注重和食堂庫(kù)管員的溝通交流,告知其日常管理庫(kù)房的要求,原則、注意事項(xiàng),始終高度重視有序盤存制度,將原材料的出入情況記錄完整,避免高校學(xué)生食堂成本核算出現(xiàn)誤差。對(duì)于廚師專業(yè)組,需將專人領(lǐng)料、專人核算的理念牢記于心,無(wú)論是當(dāng)天成本,還是回收和盈虧,都要如實(shí)記錄,為食堂成本核算做好鋪墊。
(三)建立員工勞動(dòng)生產(chǎn)力標(biāo)準(zhǔn)
首先,高校需針對(duì)學(xué)生食堂發(fā)展現(xiàn)狀和經(jīng)營(yíng)情況展開(kāi)多角度分析,采取系統(tǒng)科學(xué)的方式,針對(duì)不同崗位和職責(zé)制定可行性較強(qiáng)的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)[7]。由于高校學(xué)生食堂的崗位和職責(zé)存在差異性,所以要遵循規(guī)范化原則展開(kāi)評(píng)估,保障崗位和工資是一致的,將工作登記表應(yīng)用起來(lái),對(duì)相應(yīng)成本做到全面管控,及時(shí)加大監(jiān)督力度。其次,基于高校學(xué)生食堂的崗位設(shè)置,針對(duì)企業(yè)的薪資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一定借鑒,評(píng)估薪資等級(jí),防止面臨同崗不同酬的問(wèn)題;將實(shí)際運(yùn)作情況作為主要參考,認(rèn)識(shí)到季節(jié)交替對(duì)高校學(xué)生食堂運(yùn)營(yíng)造成的影響,適當(dāng)增減員工,防止人員成本出現(xiàn)問(wèn)題;還需制訂適用性較強(qiáng)的操作流程,將員工休息時(shí)間合理安排,在避免其正常休息受到影響的情形下,真正做到節(jié)約成本。最后,高校需提升對(duì)成本控制責(zé)任的關(guān)注度,采取逐一分解的方式,將各個(gè)部門和各個(gè)員工獲得公平合理的責(zé)任,以食堂整體為核心,采取分成不同班組的方式,建立健全的班組核算制度,將成本控制的優(yōu)化工作落實(shí)[8];核算的過(guò)程中,要融入每道菜、每一餐、每日食堂情況,選擇適當(dāng)?shù)暮怂闫?,往往?0天或者半個(gè)月,做到精細(xì)化的核算,在每月的30號(hào)或31號(hào)采取統(tǒng)一結(jié)算的方式,從而對(duì)高校學(xué)生食堂的運(yùn)營(yíng)情況有所了解,按照每日的要求統(tǒng)計(jì),判斷哪些原材料的采購(gòu)較多,哪些原材料的采購(gòu)較少,并營(yíng)造積極良好的班組氛圍等。
(四)全過(guò)程成本管理
預(yù)算績(jī)效一體化視角下,成本管理的重要性更加突出,其中要做好事前管理工作,否則后續(xù)的成本管理及成本核算均會(huì)面臨較多問(wèn)題。高校學(xué)生食堂管理人員需樹(shù)立較強(qiáng)的責(zé)任感,和校學(xué)生管理部門搭建溝通橋梁,隨時(shí)了解學(xué)校不同活動(dòng)的開(kāi)展時(shí)間和開(kāi)展要求,針對(duì)學(xué)生就餐時(shí)間進(jìn)行合理安排,提前判斷需要供應(yīng)哪些食物,對(duì)食物的具體量做出合理預(yù)估,防止由于了解的信息較少而難以制定出數(shù)量類似的食品,從而對(duì)學(xué)生就餐秩序造成干擾。成本的事前管理具有一定復(fù)雜性,除了信息管理員材料采購(gòu)之外,還要圍繞倉(cāng)庫(kù)保管介入相應(yīng)管理措施。在此過(guò)程中,物資的采購(gòu)是首要工作,加強(qiáng)采購(gòu)工作也是提升成本核算效果的重要方式[9]。預(yù)算績(jī)效一體化視角下,高校食堂要在采購(gòu)工作中投入更多精力和時(shí)間,雖然選擇了一定的供應(yīng)商,但高校食堂要及時(shí)評(píng)估供應(yīng)商的各種資質(zhì),了解其提供的原材料是否優(yōu)質(zhì),判斷性價(jià)比是否較高,從所有供應(yīng)商中選擇最佳的展開(kāi)合作;高校學(xué)生食堂還要設(shè)置物資采購(gòu)部門,選擇合適人員擔(dān)任采購(gòu)者,圍繞采購(gòu)人員展開(kāi)培訓(xùn),從專業(yè)能力和素質(zhì)水平兩方面進(jìn)行,使其可以盡快完成采購(gòu)工作,為了防止舞弊現(xiàn)象出現(xiàn),要求采購(gòu)人員不可同時(shí)從事其他采購(gòu)貨物的驗(yàn)收工作。
四、結(jié)論
綜上所述,預(yù)算績(jī)效一體化視角下,高校學(xué)生食堂成本核算成為一項(xiàng)重要問(wèn)題,不僅與食堂成本管理密切相關(guān),也是師生就餐利益的一種影響因素。由于高校學(xué)生食堂具有公益性和微利性的特征,因此銷售毛利率和食堂工作人員之間的矛盾相對(duì)突出,各高校食堂管理人員需充分考慮到此問(wèn)題,加強(qiáng)成本核算,樹(shù)立現(xiàn)代化的成本核算理念,判斷目前成本核算制度存在的疏漏之處,及時(shí)優(yōu)化該制度,注重對(duì)高校學(xué)生食堂原材料的采購(gòu)和計(jì)算,圍繞各種材料的出庫(kù)和應(yīng)用情況進(jìn)行記錄,有針對(duì)性地改善食堂管理情況。
參考文獻(xiàn):
[1] 湯曉盼.公立醫(yī)院食堂成本核算體系建設(shè)探索[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2022(31):106-108.
[2] 傅美靜.新形勢(shì)下高校食堂成本控制措施研究——以G大學(xué)為例[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2022(06):93-95.
[3] 崔園.構(gòu)建公立醫(yī)院食堂成本核算體系的方法[J].財(cái)富時(shí)代,2021(12):44-45.
[4] 趙琰,何玉林.高校食堂成本控制途徑探析[J].商訊,2020(33):176-177.
[5] 郭麗娟.論煤礦企業(yè)食堂成本核算體系的完善策略[J].財(cái)富時(shí)代,2019(12):223.
[6] 賴良娣.完善公立醫(yī)院食堂成本核算體系的對(duì)策建議[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2021(04):62-64.
[7] 馮希勝.精益管理在高校食堂成本控制的研究[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文),2021(06):198.
[8] 陳道華.社會(huì)責(zé)任視角下高校食堂成本控制研究[D].華南農(nóng)業(yè)大學(xué),2021.
[9] 李邵麗.北京高校食堂直接材料成本控制流程管理研究[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2020.
[10] 陳長(zhǎng)春.對(duì)中小學(xué)校食堂成本核算的思考[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2020(10):195-196.
(作者單位:無(wú)錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇無(wú)錫 214000)
(責(zé)編:趙毅)