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大數(shù)據(jù)視域下事業(yè)單位績效管理創(chuàng)新探究

2024-08-09 00:00:00徐慧
經(jīng)濟(jì)師 2024年7期

摘 要:大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛運(yùn)用為各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展帶來了全新的轉(zhuǎn)機(jī),其中事業(yè)單位績效管理也可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,創(chuàng)新績效管理模式,提高事業(yè)單位績效管理水平。文章基于大數(shù)據(jù)視域下,從事業(yè)單位績效管理創(chuàng)新的意義入手,明確績效管理創(chuàng)新對事業(yè)單位發(fā)展的重要價(jià)值,同時(shí)分析以往事業(yè)單位績效管理中存在的問題,提出科學(xué)的績效管理創(chuàng)新路徑。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 事業(yè)單位 績效管理

中圖分類號:F240 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2024)07-276-02

前言

在21世紀(jì)的信息化浪潮中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的崛起與廣泛應(yīng)用,不僅重塑了商業(yè)領(lǐng)域的競爭格局,也為公共管理和服務(wù)領(lǐng)域帶來了革命性的變革。事業(yè)單位作為國家公共服務(wù)的核心組成部分,其運(yùn)行效率和服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到國家的發(fā)展和民生的改善??冃Ч芾碜鳛槭聵I(yè)單位內(nèi)部管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其重要性不言而喻。傳統(tǒng)的事業(yè)單位績效管理模式,受限于數(shù)據(jù)收集、處理和分析的能力,難以適應(yīng)復(fù)雜多變的社會環(huán)境和日益增長的公共服務(wù)需求。大數(shù)據(jù)技術(shù)為事業(yè)單位績效管理帶來了前所未有的機(jī)遇。通過先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),可以洞察員工行為與組織績效之間的深層關(guān)系,為管理決策提供科學(xué)依據(jù),有效提高事業(yè)單位績效管理效率。

一、大數(shù)據(jù)視域下事業(yè)單位績效管理創(chuàng)新的意義

(一)促進(jìn)績效管理方式創(chuàng)新

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的全面發(fā)展,信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)手段憑借自身優(yōu)勢在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛應(yīng)用,尤其是在事業(yè)單位績效管理中,表現(xiàn)出高效的信息處理效率和廣泛的覆蓋面等特點(diǎn),但同時(shí)對于績效管理也提出了較高的要求,為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位績效管理方式創(chuàng)新奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)廣泛應(yīng)用于事業(yè)單位的績效管理中,不僅提高了績效管理工作效率,并且精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)各類潛在問題,規(guī)避事業(yè)單位績效管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理流程,提高事業(yè)單位職工的積極性。

(二)強(qiáng)化人才隊(duì)伍綜合實(shí)力

在大數(shù)據(jù)視域下,事業(yè)單位績效管理的創(chuàng)新對于強(qiáng)化人才隊(duì)伍綜合實(shí)力具有重要意義。首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要事業(yè)單位擁有一支具備信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析能力的專業(yè)團(tuán)隊(duì),這就促使事業(yè)單位加強(qiáng)相關(guān)人才的培養(yǎng)和引進(jìn),從而提升整體的人才隊(duì)伍實(shí)力;其次,通過大數(shù)據(jù)的分析,事業(yè)單位可以更準(zhǔn)確地評估員工的工作表現(xiàn),為人才培養(yǎng)和職業(yè)規(guī)劃提供科學(xué)依據(jù),進(jìn)一步提升員工的個(gè)人能力和綜合素質(zhì);最后,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還有助于事業(yè)單位構(gòu)建更加公平、公正的績效評價(jià)體系,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,為事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力的人才保障。

(三)提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益與社會效益

在大數(shù)據(jù)視域下,事業(yè)單位績效管理的創(chuàng)新對于提高經(jīng)濟(jì)效益與社會效益具有顯著作用。首先,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,事業(yè)單位能夠更精準(zhǔn)地分析業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)潛在問題,優(yōu)化資源配置,降低運(yùn)營成本,從而提高經(jīng)濟(jì)效益;其次,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用有助于事業(yè)單位更好地履行社會責(zé)任,提升公共服務(wù)質(zhì)量,滿足人民群眾的需求,進(jìn)而提升社會效益;最后,事業(yè)單位還可以通過大數(shù)據(jù)分析市場需求,調(diào)整服務(wù)策略,拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的雙贏。

二、事業(yè)單位績效管理存在的問題

(一)績效管理模式相對滯后

績效管理模式作為決定事業(yè)單位績效管理成效的關(guān)鍵,科學(xué)的績效管理模式有助于提升績效管理工作效率,規(guī)避各類人力資源風(fēng)險(xiǎn),但傳統(tǒng)的事業(yè)單位績效管理模式存在滯后的問題。第一,當(dāng)前部分事業(yè)單位的績效管理模式仍然停留在傳統(tǒng)的階段,缺乏與大數(shù)據(jù)時(shí)代相適應(yīng)的創(chuàng)新性和靈活性。這導(dǎo)致事業(yè)單位在績效管理中難以有效應(yīng)對復(fù)雜多變的市場環(huán)境和業(yè)務(wù)需求,影響了績效管理的實(shí)際效果[1]。第二,滯后的績效管理模式往往過于注重短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而忽視了長期戰(zhàn)略發(fā)展。這種短視的管理方式不利于事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展,也難以激發(fā)員工的創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)精神。第三,滯后的績效管理模式還可能導(dǎo)致事業(yè)單位在人才激勵(lì)和留用方面存在不足。在缺乏科學(xué)、公正的績效評價(jià)機(jī)制的情況下,事業(yè)單位難以吸引和留住優(yōu)秀人才,制約了事業(yè)單位的整體競爭力。

(二)績效輔導(dǎo)機(jī)制匱乏

績效輔導(dǎo)機(jī)制是事業(yè)單位績效管理中不可或缺的一環(huán),它有助于員工理解績效目標(biāo),提升工作技能,增強(qiáng)工作動力。然而,現(xiàn)實(shí)中許多事業(yè)單位卻忽視了績效輔導(dǎo)機(jī)制的建設(shè)。第一,事業(yè)單位往往缺乏專門的績效輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì)或人員,導(dǎo)致員工在面臨工作難題或挑戰(zhàn)時(shí)無法得到及時(shí)有效的幫助和指導(dǎo)。第二,事業(yè)單位在績效輔導(dǎo)方面缺乏系統(tǒng)的計(jì)劃和流程,使得輔導(dǎo)工作缺乏針對性和實(shí)效性。這可能導(dǎo)致員工對績效目標(biāo)的理解不清晰,工作技能得不到提升,從而影響績效管理的整體效果。第三,由于缺乏有效的績效輔導(dǎo)機(jī)制,事業(yè)單位在員工個(gè)人發(fā)展規(guī)劃和職業(yè)成長方面也存在不足,員工難以在事業(yè)單位中找到適合自己的發(fā)展路徑,可能產(chǎn)生職業(yè)倦怠和離職傾向,對事業(yè)單位的長期發(fā)展造成不利影響。

(三)績效指標(biāo)體系不健全

績效指標(biāo)體系是事業(yè)單位績效管理的核心,它直接關(guān)系到績效管理的效果和員工的激勵(lì)程度。然而,當(dāng)前許多事業(yè)單位的績效指標(biāo)體系存在不健全的問題。第一,績效指標(biāo)設(shè)置過于籠統(tǒng),缺乏具體性和可衡量性,這使得員工難以明確自己的工作目標(biāo)和責(zé)任,也難以對績效進(jìn)行客觀、公正的評價(jià)。同時(shí),過于籠統(tǒng)的指標(biāo)可能導(dǎo)致員工在工作中產(chǎn)生“摸魚”現(xiàn)象,即只做表面文章而不深入實(shí)際工作,從而影響事業(yè)單位的整體績效。第二,績效指標(biāo)與事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)。一些事業(yè)單位在制定績效指標(biāo)時(shí)未能充分考慮自身的戰(zhàn)略需求和發(fā)展方向,導(dǎo)致指標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)之間缺乏緊密聯(lián)系。這種情況下,員工即使完成了績效指標(biāo)也可能與事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)背道而馳,無法實(shí)現(xiàn)真正的績效提升。第三,績效指標(biāo)體系缺乏動態(tài)調(diào)整機(jī)制[2]。事業(yè)單位的運(yùn)營環(huán)境和業(yè)務(wù)需求會隨著時(shí)間的推移而發(fā)生變化,但一些事業(yè)單位的績效指標(biāo)體系卻長期保持不變,無法及時(shí)反映這些變化。這可能導(dǎo)致績效指標(biāo)體系與實(shí)際工作需求脫節(jié),失去其應(yīng)有的指導(dǎo)意義。

(四)績效反饋機(jī)制缺乏

績效反饋機(jī)制是事業(yè)單位績效管理中至關(guān)重要的一環(huán),它能夠幫助員工了解自己的工作表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)存在的問題并制定改進(jìn)計(jì)劃。然而,在實(shí)際操作中,許多事業(yè)單位卻缺乏有效的績效反饋機(jī)制。第一,事業(yè)單位往往忽視了績效反饋的重要性,沒有建立起完善的反饋流程,導(dǎo)致員工難以獲得及時(shí)、準(zhǔn)確的績效反饋,無法及時(shí)了解自己的工作是否符合要求及改進(jìn)方向。第二,事業(yè)單位在績效反饋過程中往往存在溝通不暢的問題。一方面,事業(yè)單位可能沒有設(shè)立專門的績效反饋渠道,導(dǎo)致員工無法便捷地獲取反饋信息;另一方面,事業(yè)單位的管理人員可能缺乏溝通技巧和意識,無法有效地傳達(dá)反饋意見,導(dǎo)致員工對反饋結(jié)果產(chǎn)生誤解或不滿。第三,事業(yè)單位在績效反饋方面缺乏后續(xù)跟進(jìn)措施,即使員工獲得了績效反饋,如果沒有相應(yīng)的跟進(jìn)措施來幫助他們改進(jìn),那么反饋就失去了其應(yīng)有的意義。這可能導(dǎo)致員工對績效反饋產(chǎn)生消極態(tài)度,認(rèn)為只是一種形式而已。

三、大數(shù)據(jù)視域下事業(yè)單位績效管理創(chuàng)新路徑

(一)合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù),優(yōu)化績效管理模式

第一,為了提升績效管理的精準(zhǔn)性和效率,事業(yè)單位應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)。通過對大量數(shù)據(jù)的收集、分析和挖掘,可以更全面地了解員工的工作表現(xiàn)、工作習(xí)慣、工作難點(diǎn)等,從而為績效評價(jià)提供更為詳實(shí)、客觀的依據(jù)。這不僅可以減少人為因素的干擾,提高評價(jià)的公正性和準(zhǔn)確性,還可以幫助管理者更加精準(zhǔn)地識別員工的優(yōu)點(diǎn)和不足,為后續(xù)的培訓(xùn)和提升提供有針對性的指導(dǎo)。第二,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以優(yōu)化績效管理的流程。傳統(tǒng)的績效管理模式往往依賴于繁瑣的紙質(zhì)文檔和人工操作,不僅效率低下,而且容易出錯(cuò)。通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)績效管理的數(shù)字化、自動化和智能化,簡化管理流程,提高工作效率[3]。例如,可以通過建立員工績效數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)對員工績效信息的實(shí)時(shí)更新和查詢,方便管理者隨時(shí)掌握員工的工作情況;同時(shí),還可以通過自動化工具對員工的績效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評估,減少人工干預(yù),提高工作效率。第三,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提升績效管理的戰(zhàn)略價(jià)值。傳統(tǒng)的績效管理模式往往只關(guān)注短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而忽視了長期戰(zhàn)略發(fā)展。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),可以對員工的績效數(shù)據(jù)進(jìn)行長期跟蹤和分析,發(fā)現(xiàn)員工績效與事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展之間的關(guān)聯(lián)性和趨勢性,從而為事業(yè)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策提供有力支持。同時(shí),通過對員工績效數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析,還可以發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位在人才結(jié)構(gòu)、能力建設(shè)等方面的問題和不足,為后續(xù)的改進(jìn)和提升提供依據(jù)。

(二)構(gòu)建自動績效輔助系統(tǒng)

針對事業(yè)單位績效輔導(dǎo)機(jī)制匱乏的問題,本文提出構(gòu)建自動績效輔助系統(tǒng)的策略。第一,構(gòu)建人機(jī)協(xié)同績效管理體系,通過引入智能化技術(shù),如人工智能和大數(shù)據(jù)分析,來輔助績效管理工作。這一體系能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控員工的工作狀態(tài),分析工作數(shù)據(jù),為員工提供個(gè)性化的工作建議和指導(dǎo)。同時(shí),人機(jī)協(xié)同績效管理體系還能有效減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān),提高績效管理的效率和準(zhǔn)確性。第二,建立信息互動共享平臺,促進(jìn)員工與管理層之間的溝通交流。該平臺可以發(fā)布最新的績效政策、培訓(xùn)資源和工作動態(tài),讓員工隨時(shí)了解績效管理的最新要求和發(fā)展趨勢。同時(shí),員工也可以通過該平臺反饋工作問題、分享工作經(jīng)驗(yàn),與管理層進(jìn)行互動交流,共同推動績效管理的改進(jìn)和提升。通過人機(jī)協(xié)同績效管理體系和信息互動共享平臺的雙重策略,事業(yè)單位可以構(gòu)建一個(gè)全面、高效的自動績效輔助系統(tǒng),為員工提供全方位的績效輔導(dǎo)支持。這將有助于員工更好地理解績效目標(biāo),提升工作技能,增強(qiáng)工作動力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與組織的共同發(fā)展。

(三)創(chuàng)新績效指標(biāo)體系,客觀反映職工真實(shí)狀態(tài)

在事業(yè)單位中,績效指標(biāo)體系是評價(jià)員工工作表現(xiàn)、激勵(lì)員工積極性的重要工具。然而傳統(tǒng)的績效指標(biāo)體系往往存在設(shè)置籠統(tǒng)、與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)、缺乏動態(tài)調(diào)整機(jī)制等問題,難以客觀反映職工的真實(shí)工作狀態(tài)。為了解決這些問題,事業(yè)單位需要?jiǎng)?chuàng)新績效指標(biāo)體系。第一,指標(biāo)設(shè)置應(yīng)具體、可衡量,確保員工能夠明確自己的工作目標(biāo)和責(zé)任,從而有針對性地開展工作[4]。第二,績效指標(biāo)應(yīng)與事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相連,確保員工的工作方向與單位發(fā)展方向一致??冃е笜?biāo)體系應(yīng)具備動態(tài)調(diào)整機(jī)制,根據(jù)運(yùn)營環(huán)境和業(yè)務(wù)需求的變化及時(shí)調(diào)整,保持其指導(dǎo)意義。通過創(chuàng)新績效指標(biāo)體系能夠更客觀地評價(jià)員工的工作表現(xiàn),激勵(lì)員工積極投入工作,推動事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

(四)創(chuàng)新績效反饋機(jī)制

第一,為優(yōu)化績效反饋機(jī)制,事業(yè)單位需運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立全面的員工績效評估系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)員工績效數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)跟蹤和準(zhǔn)確分析。這不僅幫助管理者了解員工的實(shí)際工作狀況,也能確保績效反饋的公正性和透明度。第二,事業(yè)單位可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來強(qiáng)化績效反饋的溝通環(huán)節(jié)。通過構(gòu)建在線反饋平臺,員工和管理者可以更方便地進(jìn)行交流和互動,及時(shí)分享工作進(jìn)展和困難。同時(shí),通過數(shù)據(jù)分析,管理者可以掌握員工的溝通偏好和風(fēng)格,從而采用更為合適的溝通方式,提升反饋效果。第三,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助事業(yè)單位建立有效的績效改進(jìn)跟進(jìn)系統(tǒng)。通過分析員工的歷史績效數(shù)據(jù),管理者可以為員工量身定制個(gè)性化的改進(jìn)方案,并通過定期的反饋跟蹤來確保改進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[5]。這種持續(xù)性的反饋和跟進(jìn),不僅有助于提升員工的工作能力,也能增強(qiáng)員工對績效反饋機(jī)制的認(rèn)同感和滿意度。

四、結(jié)語

綜上所述,在大數(shù)據(jù)視域下,事業(yè)單位績效管理面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,事業(yè)單位需要緊跟時(shí)代步伐,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新績效管理模式。通過合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化績效管理模式、構(gòu)建自動績效輔助系統(tǒng)、創(chuàng)新績效指標(biāo)體系和反饋機(jī)制等策略,事業(yè)單位可以更加全面、客觀地評價(jià)員工的工作表現(xiàn),激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,推動事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

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(作者單位:濱州市公共資源交易中心 山東濱州 256600)

(責(zé)編:廉靖)

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