企業(yè)在發(fā)展過程中，應(yīng)當(dāng)高度重視對(duì)合同的審查，這不僅能提高經(jīng)營安全性，提升市場(chǎng)競(jìng)爭力，而且也有助于優(yōu)化管理工作成效。合同審查應(yīng)當(dāng)貫穿合同準(zhǔn)備、談判、審查、處理、批準(zhǔn)、審核和存檔等環(huán)節(jié)，企業(yè)設(shè)立法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同審查和風(fēng)險(xiǎn)控制工作，能有效確保自身合法權(quán)益不受侵害。

法務(wù)部門在企業(yè)中的職責(zé)

在企業(yè)管理中，法務(wù)部門扮演著重要角色。法務(wù)部門是企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理者，其核心職責(zé)在于“預(yù)防訴訟”。毋庸置疑，盈利是企業(yè)經(jīng)營的主要目標(biāo)，但企業(yè)的任何經(jīng)營活動(dòng)都必須在法律框架內(nèi)開展。法務(wù)部門的工作重點(diǎn)不是單純地處理訴訟，而是要以合同審查為立足點(diǎn)，積極開展風(fēng)險(xiǎn)控制工作，即通過采取有效措施，將企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的可能降到最低，從而確保其能實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。

法務(wù)部門在審查合同時(shí)有明確的流程和要求，對(duì)其進(jìn)行總結(jié)后，形成合同審查制度，對(duì)企業(yè)各部門員工開展工作有規(guī)范與指導(dǎo)作用。如果企業(yè)管理者充分重視合同審查工作，積極支持相關(guān)政策和制度的落地，合同審查工作就能順利開展。反之，則會(huì)增加企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的可能性。

導(dǎo)致企業(yè)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)的原因

法務(wù)部門的法律意識(shí)不強(qiáng)。具備法律意識(shí)是建立完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系的前提，法務(wù)部門要認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性，才能建立良好的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。在簽訂合同前，法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查合同條款，避免因此使企業(yè)陷入困境。

法務(wù)部門管理制度不完善。盡管有些企業(yè)設(shè)立了法務(wù)部門，但由于其內(nèi)部管理不善，導(dǎo)致法務(wù)部門在檢查合同內(nèi)容時(shí)并未展現(xiàn)出十足的嚴(yán)謹(jǐn)性。出現(xiàn)這一情況的原因在于，法務(wù)部門沒有清晰劃分相應(yīng)責(zé)任，以及缺乏明確的獎(jiǎng)懲制度。

法務(wù)部門員工素質(zhì)有待提升。法務(wù)部門人員專業(yè)素質(zhì)的高低，是影響合同審查質(zhì)量的重要因素。然而，當(dāng)前很多企業(yè)缺少面向法務(wù)部門的專項(xiàng)培訓(xùn)，導(dǎo)致法務(wù)部門難以應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的合同審查需要。合同是雙方合作簽署的重要文件，其內(nèi)容規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù)。因此，確保合同條款清晰、準(zhǔn)確，對(duì)于企業(yè)而言至關(guān)重要，有助于避免因表述不清而引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失。

企業(yè)法務(wù)部門審查合同的具體內(nèi)容

合同主體。法務(wù)部門在審核合同主體時(shí)，需要了解其是否具有相關(guān)的經(jīng)營許可證。根據(jù)法律規(guī)定，參與生產(chǎn)和使用關(guān)鍵生產(chǎn)材料或特殊產(chǎn)品的企業(yè)必須擁有生產(chǎn)許可證、專業(yè)資格或相應(yīng)資質(zhì)。合同主體設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或業(yè)務(wù)實(shí)體，在獲得授權(quán)的情況下，可以代表法人實(shí)體簽署合同，其義務(wù)由法人實(shí)體承擔(dān)。如果委托人擬簽訂的合同超出其權(quán)限范圍，應(yīng)立即征得法定代表人的同意。法務(wù)在核查代理人的資格時(shí)，必須明確代理人的身份和代理權(quán)限。

合同內(nèi)容。對(duì)于合同的任何修改，法務(wù)部門都需要確保其符合法律要求。合同內(nèi)容力求清晰明確，以避免因措辭含糊，導(dǎo)致責(zé)任界定不明。一旦發(fā)生合同糾紛，雙方應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定，通過合法途徑解決問題。此外，法務(wù)部門還應(yīng)當(dāng)特別注意，如果合同為正式文件，則應(yīng)當(dāng)審查該合同是否符合合同法規(guī)定。而后，需要合同雙方對(duì)條款進(jìn)行確認(rèn)，如果雙方意見不一，則應(yīng)在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上，對(duì)相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行修改。

責(zé)任劃分。調(diào)查潛在的違約風(fēng)險(xiǎn)，也是法務(wù)部門審查合同時(shí)的一項(xiàng)重要任務(wù)。需要注意的是，當(dāng)雙方準(zhǔn)備簽訂合同時(shí)，法務(wù)部門務(wù)必要審慎評(píng)估是否存在潛在的違約風(fēng)險(xiǎn)，特別是那些可能引發(fā)賠償責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于合同爭議的處理，歷來都是合同簽訂雙方關(guān)注的焦點(diǎn)。因此，在合同文本制定過程中，法務(wù)部門必須根據(jù)合同法規(guī)定，明確雙方解決爭議的相關(guān)約定。當(dāng)事人可依據(jù)合同規(guī)定，選擇通過友好協(xié)商的方式解決爭議，也可向指定的仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng)，或是將爭議提交所在地人民法院裁決。

企業(yè)防范合同審查風(fēng)險(xiǎn)的有效措施

提升法務(wù)團(tuán)隊(duì)的職業(yè)素養(yǎng)

針對(duì)法務(wù)部門所面臨的挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)提供定制化培訓(xùn)，并確保培訓(xùn)內(nèi)容貼合法務(wù)工作實(shí)際。此類培訓(xùn)旨在強(qiáng)化法務(wù)部門對(duì)工作的理解，以及培養(yǎng)其法律責(zé)任意識(shí)?；A(chǔ)性培訓(xùn)可以提高法務(wù)部門的業(yè)務(wù)水平，有助于為合同審查的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。而邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家開展專項(xiàng)培訓(xùn)，包括介紹法務(wù)工作的重要性、工作方法和未來趨勢(shì)等。通過開展培訓(xùn)，企業(yè)能使法務(wù)部門員工形成良好認(rèn)知，為完成各項(xiàng)工作提供基本保障。最后，法務(wù)部門應(yīng)拓寬學(xué)習(xí)渠道，并使部門員工積極參加外部培訓(xùn)，借此更新知識(shí)和技能，以便能更有效地審查合同，并且最大限度地降低企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的可能。

制定行之有效的制度

防范合同風(fēng)險(xiǎn)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，其復(fù)雜性要求企業(yè)要開展全面的風(fēng)險(xiǎn)管理，以此確保相應(yīng)工作的完善。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極了解法律的修改、廢止和新增情況，及時(shí)更新工作規(guī)范，以便能夠督促法務(wù)部門提升合規(guī)水平。

建立合同文本的審查和修改機(jī)制。修改合同措辭是規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵步驟。法務(wù)部門對(duì)合同的合法性、有效性、完整性和可執(zhí)行性進(jìn)行全面審核，對(duì)合同中出現(xiàn)的所有問題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)致處理，并發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)警告，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。在必要的時(shí)候，法務(wù)部門將識(shí)別出的問題通過合同條款予以明確，可以確保合作的安全性。

建立完善的流程管理機(jī)制。這一機(jī)制需要覆蓋合同的準(zhǔn)備、簽訂、執(zhí)行、變更以及終止等各階段，以便法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行全生命周期的監(jiān)控和管理，確保合同能夠被順利履行。法務(wù)部門必須充分認(rèn)識(shí)到防范合同風(fēng)險(xiǎn)的重要性，并始終保持高度的警惕。同時(shí)，采購部門也應(yīng)強(qiáng)化嚴(yán)格履約的意識(shí)，最大限度地按照合同條款規(guī)定，履行應(yīng)盡的義務(wù)。法務(wù)部門如果在工作過程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方遇到訴訟、仲裁、強(qiáng)制執(zhí)行等情況，應(yīng)及時(shí)告知企業(yè)管理層，以便及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，從而防止損失和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大。在整個(gè)合同執(zhí)行過程中，法務(wù)部門應(yīng)始終保持對(duì)合同履行情況的密切監(jiān)控，確保合作能夠按照既定目標(biāo)順利推進(jìn)。

建立內(nèi)部溝通與協(xié)作機(jī)制。在合同審查及風(fēng)險(xiǎn)控制過程中，法務(wù)部門并非孤軍奮戰(zhàn)。企業(yè)內(nèi)部各部門間的緊密溝通與協(xié)作，是確保合同審查工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。法務(wù)部門需要與銷售、采購、財(cái)務(wù)等部門保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解合同的背景信息、業(yè)務(wù)需求，從而能更有針對(duì)性地開展合同審查工作。