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以“問(wèn)題導(dǎo)向”持續(xù)優(yōu)化中小企業(yè)培訓(xùn)體系

2024-08-09 00:00邵玲玲
中國(guó)商人 2024年8期

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,中小企業(yè)面臨著越來(lái)越大的發(fā)展壓力。為了提高企業(yè)家綜合素質(zhì)和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,中小企業(yè)普遍重視培訓(xùn)工作,但在實(shí)際操作過(guò)程中存在諸多問(wèn)題影響了培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。針對(duì)這些問(wèn)題,我們將分析具體原因并提出相應(yīng)的解決策略,為讀者提供有益的參考。

中小企業(yè)培訓(xùn)中存在的問(wèn)題

培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)不合理。其中共性問(wèn)題在于針對(duì)性和實(shí)用性不強(qiáng),很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)并沒(méi)有從企業(yè)實(shí)際需要出發(fā),結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)制定相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃,使得培訓(xùn)內(nèi)容脫離實(shí)際,企業(yè)管理層也很難把學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐中。培訓(xùn)課程內(nèi)容過(guò)于寬泛、深度不夠、準(zhǔn)確性不高,部分傳統(tǒng)培訓(xùn)內(nèi)容已落伍于時(shí)代,不能適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)實(shí)需要等問(wèn)題,也是值得全面關(guān)注的。

培訓(xùn)方式陳舊僵化。隨著遠(yuǎn)程教育、在線學(xué)習(xí)等新的培訓(xùn)方式出現(xiàn),傳統(tǒng)培訓(xùn)方式已逐步退出歷史舞臺(tái)。目前,很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)還在沿用傳統(tǒng)課堂講授方式開(kāi)展培訓(xùn),忽略了現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用。這種一對(duì)一的培訓(xùn)方式不利于激發(fā)企業(yè)管理層學(xué)習(xí)的興趣,實(shí)際培訓(xùn)效果也很有限,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。

缺乏對(duì)培訓(xùn)效果的跟蹤和評(píng)價(jià)。部分培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),往往只在課程上下功夫,卻忽略了課后對(duì)培訓(xùn)效果的跟蹤和評(píng)價(jià),這給中小企業(yè)培訓(xùn)投入和產(chǎn)出的評(píng)價(jià)工作帶來(lái)困難,致使一些中小企業(yè)在事后對(duì)培訓(xùn)效果產(chǎn)生質(zhì)疑。

解決中小企業(yè)培訓(xùn)問(wèn)題的策略

優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)。對(duì)于中小企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)不盡合理之處,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要從多方面加以?xún)?yōu)化。

一是培訓(xùn)內(nèi)容要密切結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)管理層的實(shí)際需求。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的調(diào)研。通過(guò)與企業(yè)管理層的深入交流進(jìn)一步了解企業(yè)未來(lái)發(fā)展構(gòu)想及各方面的能力建設(shè)需求,制定更加切合企業(yè)實(shí)際需求的培訓(xùn)課程,不斷調(diào)整優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容,進(jìn)而提升培訓(xùn)質(zhì)量與成效,為企業(yè)家成長(zhǎng)以及企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。

二是培訓(xùn)內(nèi)容要注意理論聯(lián)系實(shí)際。通過(guò)組織中小企業(yè)管理層外出學(xué)習(xí),結(jié)合企業(yè)人才隊(duì)伍情況,設(shè)置階梯性的培訓(xùn)內(nèi)容,滿足企業(yè)人才隊(duì)伍能力建設(shè)需求。針對(duì)中小企業(yè)管理層的培訓(xùn)不僅要包括財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、法律風(fēng)險(xiǎn)防范、重大事項(xiàng)決策等理論課程,還要包括具體的案例和場(chǎng)景,使參加培訓(xùn)的管理層能夠?qū)⒏呱畹墓芾砝碚搩?nèi)化于心、外化于行,真正幫助中小企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才。

三是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要不斷更新迭代培訓(xùn)產(chǎn)品。隨著企業(yè)的發(fā)展與人才隊(duì)伍的壯大,培訓(xùn)內(nèi)容也要不斷與時(shí)俱進(jìn)。要注意市場(chǎng)變化與技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)不斷加強(qiáng)與高端培訓(xùn)資源的鏈接,不斷調(diào)整和優(yōu)化課程設(shè)置,并在培訓(xùn)內(nèi)容中適時(shí)融入最新知識(shí)與技能,保證培訓(xùn)內(nèi)容前沿性與實(shí)用性。

不斷革新培訓(xùn)方式。傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式已經(jīng)很難滿足當(dāng)代企業(yè)家多樣化的學(xué)習(xí)要求,培訓(xùn)方式的革新是增強(qiáng)企業(yè)學(xué)習(xí)意愿,增強(qiáng)培訓(xùn)效果,培養(yǎng)優(yōu)秀企業(yè)管理者的必由之路。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)該積極地探索和創(chuàng)造更有效的培訓(xùn)方式。

一是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可借助現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)推出在線學(xué)習(xí)和遠(yuǎn)程教育等新培訓(xùn)方式,通過(guò)在線學(xué)習(xí)平臺(tái)的建立,向企業(yè)管理者提供大量在線課程與學(xué)習(xí)資源,使其能夠按照時(shí)間與進(jìn)度獨(dú)立學(xué)習(xí)。新的培訓(xùn)方式打破了時(shí)空的局限,使企業(yè)管理者能夠在任何時(shí)間,任何地點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí),又能夠以互動(dòng)式教學(xué)和個(gè)性化學(xué)習(xí)路徑來(lái)提升其學(xué)習(xí)的興趣與參與度。

二是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際需要采取更多實(shí)踐性培訓(xùn)方式。通過(guò)案例分析對(duì)中小企業(yè)普遍存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題進(jìn)行深入剖析,通過(guò)模仿真實(shí)的工作場(chǎng)景,使企業(yè)管理者將自我角色帶到案例中,引發(fā)其積極思考和探討問(wèn)題的破解之策,培養(yǎng)其處理各類(lèi)突發(fā)事件的應(yīng)變能力。同時(shí)組織企業(yè)家外出學(xué)習(xí),使企業(yè)家能夠身臨其境,去體驗(yàn)更先進(jìn)的管理理念和管理模式,強(qiáng)化其學(xué)習(xí)體驗(yàn),提高學(xué)習(xí)效果。

三是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可通過(guò)借鑒同行業(yè)最佳實(shí)踐案例與創(chuàng)新成果探索多元化的培訓(xùn)方式。例如開(kāi)展中小企業(yè)管理輔導(dǎo)日等公益性服務(wù)活動(dòng),邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)<裔槍?duì)中小企業(yè)在管理上的痛點(diǎn)難點(diǎn)進(jìn)行“一對(duì)一”的輔導(dǎo)和答疑。也可以開(kāi)展中小企業(yè)法律服務(wù)日活動(dòng),邀請(qǐng)優(yōu)質(zhì)律師事務(wù)所選派律師對(duì)中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中普遍存在的勞資糾紛、民商事合同糾紛和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題進(jìn)行“一對(duì)一”解答。

此外,中小企業(yè)培訓(xùn)方式的革新也應(yīng)關(guān)注以下問(wèn)題。一是確保培訓(xùn)方式符合企業(yè)家實(shí)際需求及多元化的學(xué)習(xí)特點(diǎn),切忌盲從或者一刀切。二是注意培訓(xùn)方式的多樣性與靈活性,要根據(jù)企業(yè)各方面反饋情況加以調(diào)整優(yōu)化。最后應(yīng)充分利用同行業(yè)高端資源,聯(lián)合專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或者專(zhuān)家,設(shè)計(jì)并推行創(chuàng)新的培訓(xùn)方式。

優(yōu)化培訓(xùn)效果評(píng)估體系。鑒于大多數(shù)中小企業(yè)缺乏對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估手段和方法,對(duì)培訓(xùn)效果的認(rèn)知不全面、不到位,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有必要構(gòu)建一套完整的培訓(xùn)效果評(píng)估體系,來(lái)強(qiáng)化對(duì)中小企業(yè)培訓(xùn)效果的事后跟蹤和評(píng)估。

一是要建立科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與方法,確定評(píng)價(jià)目標(biāo)與指標(biāo),保證評(píng)價(jià)結(jié)果客觀、準(zhǔn)確。這些標(biāo)準(zhǔn)與方法應(yīng)包括企業(yè)滿意度調(diào)查,管理能力測(cè)試,人員績(jī)效評(píng)估等幾個(gè)方面,綜合體現(xiàn)培訓(xùn)效果。

二是實(shí)時(shí)跟蹤與反饋培訓(xùn)過(guò)程。通過(guò)跟蹤采集企業(yè)反饋信息,并利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,如學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析工具等,對(duì)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行智能化管理和分析,提高評(píng)估的效率和準(zhǔn)確性。

三是加強(qiáng)對(duì)參訓(xùn)人員的績(jī)效考核。及時(shí)對(duì)參訓(xùn)人員培訓(xùn)前后的績(jī)效、工作能力提升等指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,形成評(píng)估報(bào)告,為企業(yè)調(diào)整優(yōu)化人才隊(duì)伍、改進(jìn)人才培養(yǎng)計(jì)劃和戰(zhàn)略提供依據(jù),確保每一次培訓(xùn)的效果能夠落到實(shí)處。

通過(guò)強(qiáng)化對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估,使得中小企業(yè)能夠更加準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)課程給自身帶來(lái)的實(shí)際成效,增強(qiáng)中小企業(yè)管理者參加培訓(xùn)的積極性,同時(shí)對(duì)日后中小企業(yè)培訓(xùn)工作的開(kāi)展起到了積極的推動(dòng)作用,為企業(yè)管理者的成長(zhǎng)以及企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供持久而有力的支撐。

中小企業(yè)在培訓(xùn)過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題是不可忽視的,需要培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在諸多方面進(jìn)行改進(jìn)與提高。要通過(guò)優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)、創(chuàng)新培訓(xùn)方式、強(qiáng)化培訓(xùn)效果評(píng)估工作,幫助中小企業(yè)提升培訓(xùn)質(zhì)量與成效,從而為其持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。與此同時(shí),中小企業(yè)的管理者也應(yīng)該重視企業(yè)人才隊(duì)伍的成長(zhǎng)需求與市場(chǎng)的變化趨勢(shì),對(duì)人才策略持續(xù)進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,使其適應(yīng)日益加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。