A公司是一家多元化的民企集團公司,自2019年以來,隨著產(chǎn)業(yè)的快速擴展,后備人才問題矛盾凸顯,高層領(lǐng)導(dǎo)決定在全國范圍內(nèi)遴選優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生作為管培生,按照培養(yǎng)計劃采用“集中培訓——輪崗鍛煉”的模式,打造一支年輕、精干、富有活力的后備干部隊伍,為集團百年企業(yè)愿景的實現(xiàn)保駕護航。整體來看,管培生項目的實施給集團及子公司注入了新鮮的血液,拓展了企業(yè)人才選拔的新途徑。然而,在這樣一個龐大而復(fù)雜的組織中,各子公司有著不同的組織文化、價值觀和運營模式,在選拔和培養(yǎng)的過程中確實出現(xiàn)了一些預(yù)想不到的問題。
首先,A公司在招聘管培生時鎖定國內(nèi)雙一流院校,對于應(yīng)屆生的素質(zhì)要求較高,如學習成績優(yōu)異、思維敏捷、自驅(qū)力強、高效的人際交往與溝通能力以及較強的抗壓、協(xié)調(diào)能力等,在硬軟件兼顧的條件下篩選出來的優(yōu)秀應(yīng)屆生變得更加搶手。
其次,A公司屬于多元化的集團公司,各產(chǎn)業(yè)分布全國乃至海外,部分子公司由于行業(yè)屬性(如礦產(chǎn)板塊)所在地區(qū)偏遠,工作環(huán)境不夠優(yōu)越,這也是令很多優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生望而卻步的一個主要原因。
最后,在選拔前,A公司沒有清晰地構(gòu)建出該批次管培生的人才畫像,沒有開發(fā)適合本企業(yè)多元化人才(如礦業(yè)、金融、文旅、貿(mào)易及教育板塊)的招聘工具箱,也未對面試官進行統(tǒng)一培訓,沒有有針對性地開發(fā)面試問題和測評工具,導(dǎo)致招聘官不能精準識別應(yīng)屆生的未來潛質(zhì)是否匹配多產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要而增加了不必要的成本。
另外,一般管培生招聘最佳時間在秋季,但正式到崗卻在次年5月份以后,整個周期較長,而一部分應(yīng)屆生會在此期間不斷尋找新的機會(如考事業(yè)單位或者考研等),一旦有更好的選擇,就會毫不猶豫地毀約離職。
管培生項目涉及員工與企業(yè)之間長期的發(fā)展關(guān)系,在管理方面需要建立一套行之有效的機制來保證該項目順利開展。如果企業(yè)在最初決定實施該項目的時候,沒有做好規(guī)劃并建立起卓有成效的管理機制,在實施過程中就會出現(xiàn)如下問題:
●盲目擴大規(guī)模
管培生項目不是趕時髦,而是以儲備未來管理人才為目的的發(fā)展項目,A公司在確定管培生數(shù)量時雖然評估了當前人才架構(gòu)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求之間的差距,但無法科學地預(yù)判未來各子公司內(nèi)部的發(fā)展空間以及企業(yè)內(nèi)部是否具備人才培養(yǎng)的土壤等條件。該項目在遴選前期,就因B子公司業(yè)務(wù)的快速擴張和機構(gòu)調(diào)整,臨時增加了管培生數(shù)量。待培養(yǎng)周期3年結(jié)束分配到B子公司時,B子公司又受外部因素影響,部分項目擱置,需要裁減人員,這直接導(dǎo)致了管培生項目的資源浪費,也難以保證每位管培生最終能和企業(yè)共成長。
●培養(yǎng)周期存在不確定性
和多數(shù)實施管培生項目的企業(yè)一樣,A公司也采用“集中培訓——輪崗——固定輪崗”的模式,每個階段的實施周期也相對固定,但在實施的過程中卻發(fā)現(xiàn),雖然A公司的產(chǎn)業(yè)較多,但是單個體量并不大,各子公司能夠讓管培生自由輪崗和固定輪崗的時間有限,原定的培養(yǎng)計劃不得不做出臨時調(diào)整。
●缺乏有效的評估體系
評估體系是評判各個管培生是否達到預(yù)期目標、定崗定薪的重要工具。A公司最初的重心在于能力的培養(yǎng),因而忽略了階段性評估。另外,A公司也沒有指定專門的項目負責人完整地跟進該項目,對于指定的各子公司的部門主管(導(dǎo)師)也未進行系統(tǒng)化培訓,評估的標準不一,很難讓公司全面了解各個管培生的績效表現(xiàn),也很難落實管培生的職業(yè)生涯規(guī)劃和成長路徑。
管培生項目的培養(yǎng)周期較長,一般18個月到3年不等,在培養(yǎng)過程中,需要得到相關(guān)部門的認同、參與和支持。這就要求企業(yè)在人力、物力、財力等方面都要做出較大投資,但在實施過程中,人力資源部門無法自上而下調(diào)動資源,高層領(lǐng)導(dǎo)只是做出決策,統(tǒng)籌該項目的負責人卻并未召集各子公司負責人和各部門主管進行統(tǒng)一宣導(dǎo)。個別子公司的部門主管(導(dǎo)師)害怕被替代,對管培生帶有抵觸心理,這會對技能傳授、專業(yè)素養(yǎng)和工作習慣等方面能力的培養(yǎng)產(chǎn)生不利影響。
管培生項目不僅需要內(nèi)部導(dǎo)師在專業(yè)技能上給予指導(dǎo),還需要聘請外部師資團隊來指導(dǎo)學員,提升全方位的管理能力。但由于A公司的管培生項目規(guī)模不大,企業(yè)綜合評估聘請外部師資成本過高,只能選擇性地對管理課程進行采購,無法形成完整的體系,達不到預(yù)期的效果,培訓質(zhì)量自然受到影響。此外,在實施的過程中,00后員工已不再喜歡單一的局限在教室里的授課方式,而是喜歡新穎又多樣化的培訓模式,這樣一來,企業(yè)就要借助外部資源,投入更多的人力和財力去創(chuàng)造多樣化的模式,讓培訓的效果更佳。
互聯(lián)網(wǎng)時代充斥著太多的信息,應(yīng)屆生看誰的廣告?企業(yè)要針對候選人群的特性,與這個群體進行深度鏈接,讓他們產(chǎn)生一種記憶,給他們一個理由產(chǎn)生迫切加入的期望。
從營銷的本質(zhì)出發(fā)來看招聘,企業(yè)要做好雇主品牌打造和宣傳,可以借助公益活動,樹立良好的形象和聲譽,采取多樣化的宣傳方式,提高業(yè)界知名度和影響力。
在人才遴選的過程中,根據(jù)產(chǎn)業(yè)的不同,應(yīng)尋求與目標院校進行深度合作,建立長期的實踐教學合作關(guān)系,定向委培,吸引專業(yè)人才。
在招聘執(zhí)行前,企業(yè)要對參與面試的業(yè)務(wù)部門主管和高層領(lǐng)導(dǎo)進行識別人才的相關(guān)技能培訓,畢竟面試官是企業(yè)帶給應(yīng)屆畢業(yè)生的第一印象,代表著企業(yè)的形象,專業(yè)的面試官能夠吸引到更多的優(yōu)秀人才。
校園招聘的周期較長,企業(yè)不可能短時間內(nèi)通過一兩個高校就招募到合適的人選。企業(yè)可適當加緊招聘節(jié)奏,有的放矢,減少空檔期,對于部分時間安排上沖突的院校,可以采用線上直播招聘的方式,這樣既可以縮短招聘周期,又可以節(jié)約招聘成本,提高招聘效率,保證人才精準輸入。
在招聘旺季,應(yīng)屆畢業(yè)生往返于各種企業(yè)的面試考驗,積累了一套成熟的面試方法,企業(yè)在遴選的過程中,還需要開發(fā)不同的選拔和測評工具,招聘專員更需要練就火眼金睛,能夠高效地識別人才深層次的特性和潛力。
管培生作為職場新人,前期可通過各產(chǎn)業(yè)所在子公司的參訪,以及系統(tǒng)全面的輪崗鍛煉,了解各個產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程,接納企業(yè)的理念,認同企業(yè)的文化。
培養(yǎng)中期,打造多元學習形態(tài),通過“企業(yè)導(dǎo)師——教練輔導(dǎo)——專題講授——課程復(fù)盤”的學習模式,滿足學習體驗。以角色扮演、場景體驗、案例分享、制訂行動計劃四個步驟進行訓戰(zhàn)結(jié)合,使管培生養(yǎng)成良好的工作習慣和職業(yè)素養(yǎng)。
培養(yǎng)后期,結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標和個人能力,針對執(zhí)行能力和管理創(chuàng)新能力進一步培養(yǎng),使管培生具備專業(yè)技能體系和創(chuàng)新發(fā)展思維,全面實現(xiàn)個人和崗位的融合。
在整個培養(yǎng)過程中,企業(yè)必須精選責任心強、工作經(jīng)驗豐富、管理水平突出的骨干員工擔任管培生的導(dǎo)師和教練,負責制訂培養(yǎng)計劃,對他們進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技能傳授。
管培生是一項具有戰(zhàn)略意義,但投入較大、周期較長的項目。首先,我們應(yīng)當思考什么樣的企業(yè)才適合開展管培生項目:
1.現(xiàn)有人員不具備未來企業(yè)發(fā)展所需要的管理潛質(zhì);
2.企業(yè)需要備完善的人力資源體系;
PMznEoaanumPFq13ngeYhw==3.企業(yè)具有較為充足的預(yù)算;
4.企業(yè)針對的是基于未來的發(fā)展需求,而非當下的管理需求。
在明確了以上問題后,企業(yè)內(nèi)部要建立起適合管培生成長的土壤,自上而下(高管、人力資源部門、業(yè)務(wù)部門、基層員工)形成統(tǒng)一的認知。
在管理資源上,要獲得高層在資金和管理上的大力支持;在企業(yè)文化方面,要在內(nèi)部形成傳幫帶的氛圍,讓導(dǎo)師和管培生不僅是師徒關(guān)系,更像是工作伙伴,讓雙方都能夠產(chǎn)生被重視和被支持的心理感受。管培生項目的成敗不是人力資源部門決定的,而是需要組織更多的相關(guān)部門的認同、參與和支持的。在項目開啟前要定位好未來培養(yǎng)的方向,制定好培養(yǎng)提綱,配備項目負責人、職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)員和業(yè)務(wù)骨干員工,對管培生進行全面跟蹤輔導(dǎo),每半年進行管培生述職交流會,定期了解管培生的知識技能掌握情況和思想動態(tài)。針對每個管培生要建立個人培養(yǎng)檔案,做到目標明確、計劃合理、及時溝通、定期考核,加強全周期的動態(tài)管理,在整個培養(yǎng)過程管理中,形成“人才輸入——資源支持——績效評估——人才輸出”的閉環(huán)。
作者單位 廈門恒興集團有限公司