管理是永恒的主題,精益是不變的追求。企業(yè)要發(fā)展,就要不斷培養(yǎng)新生隊(duì)伍。如何通過(guò)行之有效的新員工培養(yǎng)模式,幫助新員工更快更好地做好身份角色的職業(yè)化轉(zhuǎn)變、適應(yīng)企業(yè)和崗位的專業(yè)化儲(chǔ)備,是擺在企業(yè)面前的重要課題。對(duì)此,本文結(jié)合卷煙生產(chǎn)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱“G企業(yè)”)的實(shí)踐,通過(guò)“精益屋”育人模式,梳理新員工培養(yǎng)的創(chuàng)新實(shí)踐的思路。
針對(duì)新員工培訓(xùn)培養(yǎng)工作,G企業(yè)人力資源部門和各相關(guān)用人部門未能發(fā)揮出統(tǒng)一謀劃、分工協(xié)同、系統(tǒng)推進(jìn)的合力;此外,新員工培訓(xùn)培養(yǎng)模式單一,致使培訓(xùn)培養(yǎng)的能力素質(zhì)覆蓋不完整;同時(shí),培養(yǎng)流程設(shè)計(jì)沒(méi)有形成較為完整的周期閉環(huán),致使新員工成長(zhǎng)的問(wèn)題不能得到及時(shí)的糾正,培養(yǎng)的成效難以有效衡量。
G企業(yè)在新員工培訓(xùn)培養(yǎng)方面,需要思考如何解決目標(biāo)清晰化、流程合理化、實(shí)踐科學(xué)化等問(wèn)題。這樣才能確保新員工的職業(yè)化、專業(yè)化成長(zhǎng)與企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求相匹配。
“精益屋”是精益生產(chǎn)方法的起源。它最初由日本工程師本田宗一郎和豐田章男在二戰(zhàn)后開(kāi)發(fā)出來(lái),旨在幫助日本汽車制造商在資源匱乏的環(huán)境下提高生產(chǎn)效率。在新員工培訓(xùn)方面,G企業(yè)采用“精益屋”育人模式對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn),既希望新員工能夠在短期內(nèi)獲得職業(yè)化身份轉(zhuǎn)變和融入,也希望新員工能在一個(gè)較長(zhǎng)的成長(zhǎng)周期內(nèi)獲得專業(yè)化崗位適應(yīng)和精進(jìn)。
“精益屋”的頂部結(jié)構(gòu)件是清晰的培養(yǎng)目的和培養(yǎng)的理論依據(jù),緊扣新員工的培養(yǎng)目的,以源頭培養(yǎng)為重點(diǎn),以跟蹤培養(yǎng)為保障,形成閉環(huán)的新員工培訓(xùn)培養(yǎng)模式;“精益屋”的核心結(jié)構(gòu)件是以PDCA管理理念為底層架構(gòu)組成的培養(yǎng)模式的4個(gè)關(guān)鍵模塊,模塊之間呈現(xiàn)出不斷循環(huán)的遞進(jìn)關(guān)系;“精益屋”的基座結(jié)構(gòu)件是該培養(yǎng)模式的核心理念遵循,以及新員工在1年周期下培訓(xùn)培養(yǎng)的3個(gè)具體落地階段。“精益屋”育人模式以頂部結(jié)構(gòu)件作為整個(gè)培養(yǎng)過(guò)程的指引,以核心結(jié)構(gòu)件作為整個(gè)培養(yǎng)的策略舉措,以基座結(jié)構(gòu)件作為培訓(xùn)培養(yǎng)落地的成效保障。
●“精益屋”育人模式頂部結(jié)構(gòu)件的設(shè)計(jì)思路
針對(duì)新員工培訓(xùn)培養(yǎng),“精益屋”育人模式頂部結(jié)構(gòu)件中明確了以培養(yǎng)“職業(yè)化”和“專業(yè)化”的員工為目的,以ASKH模型作為培訓(xùn)培養(yǎng)的理論模型,加入了習(xí)慣的培養(yǎng)。
態(tài)度(A),是員工面對(duì)工作時(shí)應(yīng)該具備的態(tài)度和信念;技能(S),是完成某件事情的能力;知識(shí)(K), 是面對(duì)工作時(shí)應(yīng)該具備的基礎(chǔ)知識(shí)、原理等;習(xí)慣(H),是在長(zhǎng)期的工作中逐步養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。
●“精益屋”育人模式核心結(jié)構(gòu)件的設(shè)計(jì)思路
“精益屋”育人模式核心結(jié)構(gòu)件將新員工培訓(xùn)培養(yǎng)工作解碼為P目標(biāo)管理、D創(chuàng)新管理、C標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)、A成效復(fù)盤四個(gè)關(guān)鍵模塊。首先,在目標(biāo)管理模塊,主要是統(tǒng)一目標(biāo),并建立配套的工作管理架構(gòu),以此作為整個(gè)培養(yǎng)的引領(lǐng)力;其次,在創(chuàng)新管理模塊,主要是分解目標(biāo),進(jìn)入“精益屋”培養(yǎng)模式的系統(tǒng)推進(jìn)階段,以此作為目的達(dá)成的驅(qū)動(dòng)力;然后,在標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)模塊,主要是形成統(tǒng)一的培訓(xùn)教材,以此作為目的達(dá)成的保障力;最后,在成效復(fù)盤階段,主要是通過(guò)定期復(fù)盤,幫助新員工建立明確的成長(zhǎng)目標(biāo),以此作為目的達(dá)成的深化力。
同時(shí),明確新員工培訓(xùn)培養(yǎng)的3個(gè)主要的階段性目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式。具體是在入職階段圍繞“融入”這個(gè)目標(biāo),采取培訓(xùn)為主、思考為輔的方式;在輪崗這個(gè)階段,圍繞“勝任”這個(gè)目標(biāo),采取干中學(xué)、事上練的方式;在復(fù)盤這個(gè)階段,圍繞“精進(jìn)”這個(gè)目標(biāo),采取群策群力、制定行動(dòng)的方式,循序漸進(jìn)地落地各項(xiàng)具體培養(yǎng)動(dòng)作。
●“精益屋”育人模式基座結(jié)構(gòu)件的設(shè)計(jì)思路
“精益屋”育人模式基座結(jié)構(gòu)件主要是明確了整個(gè)培養(yǎng)的目標(biāo),即融入—?jiǎng)偃巍M(jìn)3個(gè)遞進(jìn)的培養(yǎng)目標(biāo),進(jìn)而又規(guī)劃出3個(gè)培訓(xùn)培養(yǎng)環(huán)節(jié),即入職培訓(xùn)、輪崗培養(yǎng)、復(fù)盤培養(yǎng)。入職階段以理論輸入為主,輪崗階段以取證為考核,復(fù)盤階段以成長(zhǎng)計(jì)劃制定為培養(yǎng)閉環(huán)的最后一環(huán)。
●系統(tǒng)謀劃“精益屋”頂層的內(nèi)核
1.自上而下開(kāi)展現(xiàn)狀分析與討論,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)
基于加強(qiáng)新員工入職后管理的考慮,以及統(tǒng)一新員工實(shí)習(xí)培養(yǎng)的措施和做法,需要圍繞新員工招聘與實(shí)際工作、培養(yǎng)目標(biāo)及模式、如何建立新員工對(duì)生產(chǎn)全流程的認(rèn)知、輪崗實(shí)習(xí)與考證實(shí)習(xí)的周期設(shè)置等問(wèn)題進(jìn)行明確。
2.建立全過(guò)程培訓(xùn)管理組織架構(gòu),明確責(zé)任與分工
形成統(tǒng)一的思想認(rèn)識(shí)后,要細(xì)化培訓(xùn)安排,并明確每個(gè)階段的考核要求,以及在培養(yǎng)周期內(nèi),各級(jí)單位的上下聯(lián)動(dòng)和分工協(xié)作。建立起總部統(tǒng)籌、下級(jí)單位共同實(shí)施,分階段主導(dǎo)考核評(píng)價(jià)的組織分工模式。
3.統(tǒng)一新員工崗位實(shí)習(xí)課程設(shè)置,做實(shí)做細(xì)培養(yǎng)準(zhǔn)備
為確保新員工在輪崗實(shí)習(xí)階段培訓(xùn)的有效性和針對(duì)性,使新員工基本掌握卷煙工業(yè)系統(tǒng)各流程的運(yùn)作,需要統(tǒng)一各單位崗位實(shí)習(xí)期間的課程設(shè)置,明確各單位的工作職責(zé)分工,采用“分工開(kāi)發(fā)、資源共享”的方式,根據(jù)課程主題、培訓(xùn)內(nèi)容(課程大綱)、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)學(xué)時(shí)要求有序進(jìn)行課程開(kāi)發(fā)及制作。
●分層推進(jìn)“精益屋”落地的運(yùn)轉(zhuǎn)
1.強(qiáng)引導(dǎo),嚴(yán)考核,扎實(shí)做好新員工入職培訓(xùn)
新員工入職后首先開(kāi)展的是入職培訓(xùn),新模式下的公司級(jí)培訓(xùn),讓相關(guān)部門的中層領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)授課,充分體現(xiàn)G企業(yè)對(duì)新員工入職培訓(xùn)的重視。設(shè)置班主任和跟班輔導(dǎo)員,保障整個(gè)入職培訓(xùn)工作的順利完成。培訓(xùn)考核要包括日常考核和理論考試。
2.清單式,全覆蓋,推進(jìn)廠長(zhǎng)第一課及廠級(jí)培訓(xùn)
工廠級(jí)培訓(xùn)工作要提前制定方案,對(duì)照培訓(xùn)目標(biāo)采取“清單式”管理,培訓(xùn)內(nèi)容要涵蓋生產(chǎn)制造的各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí),通過(guò)廠里部門員工走上講臺(tái),與新員工互動(dòng)交流,以及新員工見(jiàn)面會(huì)等形式,為新員工的成長(zhǎng)提供了很多有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)和方法。
3.遵要求,補(bǔ)空白,規(guī)范開(kāi)展全流程培訓(xùn)實(shí)習(xí)
在完成廠級(jí)培訓(xùn)后,要開(kāi)展好生產(chǎn)崗位、外部實(shí)訓(xùn)平臺(tái)的輪崗實(shí)習(xí)。為了保障輪崗實(shí)習(xí)的質(zhì)量,在此過(guò)程中,還需要做好全程跟進(jìn),加強(qiáng)輪崗實(shí)習(xí)過(guò)程管理,對(duì)實(shí)習(xí)過(guò)程中的各種情況做好及時(shí)調(diào)整和應(yīng)對(duì)。輪崗實(shí)習(xí)結(jié)束后,把新員工分配到生產(chǎn)一線進(jìn)行考證實(shí)習(xí)。在實(shí)習(xí)結(jié)束前,以獲得對(duì)應(yīng)學(xué)習(xí)機(jī)型的企業(yè)上崗證作為該階段的考核評(píng)價(jià)方式。
●統(tǒng)籌實(shí)施“精益屋”資源的保障
為統(tǒng)一各生產(chǎn)點(diǎn)的輪崗實(shí)習(xí)教學(xué)內(nèi)容,按照培訓(xùn)教材開(kāi)發(fā)流程,經(jīng)過(guò)啟動(dòng)、開(kāi)發(fā)、評(píng)審、意見(jiàn)征集、排版優(yōu)化等環(huán)節(jié),完成新員工培訓(xùn)教材的編制。在評(píng)審環(huán)節(jié),發(fā)揮好企業(yè)內(nèi)部工藝質(zhì)量、安全管理等領(lǐng)域?qū)<业淖饔?,?duì)培訓(xùn)教材的框架、格式、內(nèi)容、圖表、表述逐項(xiàng)進(jìn)行審核,統(tǒng)一培訓(xùn)教材的結(jié)構(gòu)。
●分類兼顧“精益屋”復(fù)盤的涵蓋
1.以ASKH學(xué)習(xí)模型作為復(fù)盤指導(dǎo)的理論依據(jù)
在新員工培訓(xùn)培養(yǎng)實(shí)踐過(guò)程中,要以ASKH學(xué)習(xí)模型為指導(dǎo),注重對(duì)新員工在知識(shí)、態(tài)度、技能、習(xí)慣四個(gè)方面進(jìn)行分析和識(shí)別,并深度融入入職、輪崗/考證、復(fù)盤三個(gè)部分中。與此同時(shí),在整個(gè)培訓(xùn)實(shí)習(xí)過(guò)程中,結(jié)合不同的知識(shí)分類和培訓(xùn)過(guò)程管理要求,做好每個(gè)環(huán)節(jié)效果的檢驗(yàn)和評(píng)估。
2.以ASKH學(xué)習(xí)模型指導(dǎo)復(fù)盤落腳點(diǎn)
要重視做好新員工意識(shí)形態(tài)的引導(dǎo),緊扣企業(yè)價(jià)值觀,通過(guò)多樣化的互動(dòng)式教學(xué),做好正確價(jià)值觀的樹(shù)立。
要重視系統(tǒng)知識(shí)獲取及邏輯思維養(yǎng)成,增加關(guān)于G企業(yè)生產(chǎn)制造過(guò)程的基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí)也要重視邏輯思維、表達(dá)能力和總結(jié)復(fù)盤能力的養(yǎng)成。
要重視基礎(chǔ)技能的習(xí)得,通過(guò)與技工學(xué)校的實(shí)訓(xùn)合作,幫助新員工提升實(shí)際技能水平。通過(guò)輪崗,上機(jī)實(shí)操結(jié)合專人指導(dǎo),提高動(dòng)手能力。
要重視習(xí)慣塑造,在實(shí)習(xí)總結(jié)培訓(xùn)中設(shè)置復(fù)盤總結(jié)和目標(biāo)計(jì)劃制定的培訓(xùn)任務(wù),讓新員工能夠進(jìn)行總結(jié)復(fù)盤,并制定成長(zhǎng)計(jì)劃和目標(biāo)。同時(shí),建立成長(zhǎng)檔案,并以此作為判斷新員工成長(zhǎng)情況的重要參考依據(jù)。
由此可見(jiàn),“精益屋”的優(yōu)勢(shì)在于它既可以幫助企業(yè)提高效率,減少不必要的浪費(fèi),又可以促進(jìn)員工參與和持續(xù)改進(jìn)文化,從而推動(dòng)企業(yè)不斷進(jìn)步。當(dāng)然“精益屋”模式的踐行需要全員的參與和支持??傊?,“精益屋”模式只有進(jìn)行時(shí),沒(méi)有完成時(shí),改變的是方式方法,不變的是精益求精的理念。
作者1單位 廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司人力資源部
作者1單位 韶關(guān)卷煙廠卷接包車間