當下企業(yè)所處時代的特點是外部環(huán)境復(fù)雜多變,技術(shù)革新快速迭代,無論是數(shù)字人的應(yīng)用,還是ChatGPT、Kimi的爆熱,都對企業(yè)應(yīng)變而變、持續(xù)進化的要求越來越高,有戰(zhàn)略的調(diào)整、策略的選擇,有資源的配置、產(chǎn)品的優(yōu)化,更有組織的變革、運營的提升。從企業(yè)的角度講,圍繞高質(zhì)量發(fā)展的目標,持續(xù)打造有生命力的組織應(yīng)是不變的堅持和核心的支撐。在組織生命力的打造上,作為企業(yè)CHO,筆者提出組織能力建設(shè)需要幫助企業(yè)核心提升三種力,即收入創(chuàng)造力、成本控制力和組織運營力,并要扎實落地。
筆者所在的企業(yè)是一家金融機構(gòu),屬于知識密集型行業(yè),需要外引、內(nèi)選、培養(yǎng)、發(fā)展好的人才,人才供應(yīng)鏈是組織能力建設(shè)的第一要務(wù)。企業(yè)構(gòu)建市場化、專業(yè)化、年輕化的人才隊伍,既要從市場中引進高手與高潛,也要立足于自身培養(yǎng),更要重視優(yōu)化人才配置和人效提升,人才厚度、寬度、梯度助力組織提升收入創(chuàng)造力。
●市場化人才隊伍建設(shè)
堅持市場化的用人理念,強調(diào)戰(zhàn)略文化貫穿于人才選拔任免的各個環(huán)節(jié),積極貫徹落實干部能上能下、員工能進能出、收入能高能低的原則,以360評估、能力測評、定期考核、271排名等市場化方式檢視人員任用,對能績雙優(yōu)人才快速加以提拔重用,對績差低效團隊和人員及時進行優(yōu)化調(diào)整,始終保持團隊活力和持續(xù)提升人效。
堅持市場化薪酬激勵體系,切實打造具有市場競爭力且兼顧風險約束的短期激勵,醞釀共創(chuàng)共贏的長期激勵計劃,配套推出分層級合伙人機制,匯聚更多有企業(yè)家精神和價值創(chuàng)造能力的人才共謀發(fā)展、共享收益。
●專業(yè)化人才隊伍建設(shè)
堅持專業(yè)標準選賢任能,選人用人不拘一格。企業(yè)既對學歷和專業(yè)有要求,也不唯、不迷信背景和資歷,保持對人才一定的開放度。筆者所在持牌金融機構(gòu),經(jīng)營管理不可能完全規(guī)避風險且風險也是動態(tài)變化的,所以風險識別、風險定價、風險管理是企業(yè)穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,跨界合作、創(chuàng)新運營也是企業(yè)快速發(fā)展的需要,產(chǎn)業(yè)深度的、有各領(lǐng)域?qū)I(yè)建樹的人才是重要支撐。
務(wù)實專業(yè)人才培養(yǎng)體系,訓戰(zhàn)結(jié)合,以戰(zhàn)代訓。不同業(yè)務(wù)條線設(shè)計個性化的、相匹配的培養(yǎng)計劃,比如營銷類人才“財富跑系列”、研究類人才“研值講堂”等。同時在攻堅克難的項目中發(fā)現(xiàn)人才,讓人才有更多牽頭項目或擔任項目攻堅關(guān)鍵角色的機會,以更多的實戰(zhàn)來塑造專業(yè)且精進的人才。
暢通專業(yè)人才發(fā)展路徑,健全全公司的專業(yè)職級體系,為專業(yè)人才提供專屬發(fā)展通道,鼓勵長板發(fā)展,不擠獨木橋,打開職級上限讓專業(yè)人才和管理人才比肩并行。同時通過公司的榮譽體系和評優(yōu)體系,充分激發(fā)員工隊伍在專業(yè)領(lǐng)域持續(xù)精進、不斷突破。
●年輕化人才隊伍建設(shè)
企業(yè)高層位居行業(yè)較前列,平均年齡近50周歲,但頂端不持續(xù)年輕化,很難更好帶動中間層梯隊的年輕化。2023年,企業(yè)進一步明確只招、只增80后高管。
企業(yè)中層堅實突破,2022—2023年,公司外引內(nèi)拔,實現(xiàn)了一級部門總85后占比近50%,80后占比近75%的目標,中間力量年輕化帶來新的思維,使管理層迸發(fā)了新的激情。在互聯(lián)網(wǎng)金融運營這樣的創(chuàng)新業(yè)務(wù)領(lǐng)域,公司更大膽起用敢想敢做的95后為部門負責人,經(jīng)歷一定孵化周期也實現(xiàn)了從0到1、1到N的跨越式發(fā)展。
應(yīng)屆生招聘選拔是企業(yè)的人才基石,我們已經(jīng)堅持了14年“活力生”計劃,招聘環(huán)節(jié)CEO、CHO、用人單位一把手親自參加面試選拔和開放日交流活動,堅持自主培養(yǎng)也造就了90后ED/MD、85后的部門總和子公司總經(jīng)理。公司面向優(yōu)秀活力生的“豹發(fā)力”計劃、面向青年才俊的遠航計劃等梯隊訓練營,幫助年輕人快速成長,逐步構(gòu)建起分級的人才池。
●人才選用的雷區(qū)謹慎
總結(jié)我們過往的經(jīng)驗教訓,在人才供應(yīng)鏈的建設(shè)中,四種人要慎用,說到做不到講故事的人,沉沒成本太高;無欲無求的人,自驅(qū)動力欠缺;極度固執(zhí)的人,溝通難度增加;個人英雄主義,合作意愿低,對于中高管理層和部分崗位要慎用。
●關(guān)注業(yè)務(wù)投產(chǎn)比,提高配置效率
筆者所在的企業(yè)為全牌照券商,有投資、投行、研究、財富、基金、期貨、資管等諸多業(yè)務(wù)線。對于組織而言,要關(guān)注業(yè)務(wù)投產(chǎn)比,可以有抓住風口的跑馬圈地式的粗放增長,但從根本上要避免犧牲效率的增長。財務(wù)管理部門有必要組織經(jīng)營分析,看資金投入的效率;人力資源部門有必要進行組織診斷,分析業(yè)務(wù)問題背后的組織、機制與人的問題,看人力資源配置的效率;風險管理部門有必要進行項目風險收益分析,看風險定價的效率。
●關(guān)注人力投產(chǎn)比,促進人效提升
持續(xù)通過定期人才盤點、人效分析等管理工具和方法,保持精兵強將的人才戰(zhàn)略落地。一方面,人力資源部門組織業(yè)務(wù)線全面落地低績效衡量標準,并逐步上線自動化低效評價系統(tǒng),實施3+1滾動評估。即,每三個月根據(jù)低績效標準進行業(yè)績評估,對未達業(yè)績?nèi)藛T每個月進行業(yè)績督導和跟蹤,及時優(yōu)化調(diào)整低績效團隊和人員;另一方面,職能線強調(diào)提升人服比,合理控編的同時利用RPA等智能化工具提升,讓模式化、批量化工作自動處理,提升對業(yè)務(wù)的服務(wù)與支持效能。
●去偽求真,業(yè)務(wù)與人雙管齊下
業(yè)務(wù)層面和人才層面的“去偽求真”在未來將是企業(yè)經(jīng)營管理成本控制力提升的重要抓手,抓住關(guān)鍵人、事、資金、客戶、項目,挖掘真實的數(shù)據(jù),人、財、法、科技等相關(guān)部門都要從各自的職責角度發(fā)揮過程監(jiān)督的作用,只有“求真求實求效”才能支撐高質(zhì)量發(fā)展。
●構(gòu)建多維多層的組織結(jié)構(gòu)
對于組織而言,需要以客戶為中心,如果說組織形態(tài)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要同頻共振,那么真正體現(xiàn)為客戶創(chuàng)造價值的,是在過往以業(yè)務(wù)線縱向設(shè)置部門的基礎(chǔ)上,嘗試以客群劃分橫向設(shè)立運營委員會來促進溝通與協(xié)同。以合規(guī)為前提,各業(yè)務(wù)條線橫向拉通,比如金融同業(yè)委員會、互聯(lián)網(wǎng)委員會,針對某一類型的客戶進行全方位的服務(wù)。此外,人員、地域也會影響組織變革。隨著組織不斷壯大,異地職場人數(shù)也不斷增加,塊狀的地區(qū)委員會也逐步建立,把辦公管理、業(yè)務(wù)協(xié)同、員工關(guān)懷等事項切實有效地做到位。
●探索雙層COO的運營機制
筆者所在企業(yè)對COO的職責定位是重大事項進度日常督導、業(yè)務(wù)線內(nèi)外資源協(xié)同,當然最重要的、最核心的是發(fā)現(xiàn)問題,推動解決問題,實現(xiàn)績效的提升。COO需要緊密配合一號位的工作,進行運營效率提升,資源協(xié)同,業(yè)務(wù)堵點、增長點和創(chuàng)新點發(fā)現(xiàn),甚至是想到一些一號位還沒有考慮到的事情,去助力價值增量的實現(xiàn)。
考慮到頂層領(lǐng)導的職責劃分、合規(guī)等相關(guān)問題,我們在設(shè)計過程中將COO的組織架構(gòu)分為頂層和業(yè)務(wù)線兩個維度。比如公司頂層CEO兼任職能COO、總裁兼任業(yè)務(wù)COO。對于戰(zhàn)略重點業(yè)務(wù)線、核心職能線,條線內(nèi)高級別人員擔任COO。
●落地組織保障三板斧
組織保障三板斧,是一套為緊急、重要的短期戰(zhàn)役、日常的重點項目推動所建立的組織保障機制。建立這一機制是為了確保過程“事事有回應(yīng)、件件有著落”,追求目標達成的結(jié)果導向,實現(xiàn)“上下同欲者勝”。組織保障三板斧涵蓋三個維度:是否有唯一專人負責、是否有督辦機制、是否有獎懲機制。唯一專人負責,即業(yè)務(wù)經(jīng)營及戰(zhàn)役需由唯一專人負責、形成自我閉環(huán),從而壓實主體責任,避免扯皮;督辦機制,即要建立相關(guān)的會議及報告機制,做好過程管理,保障序時進度的達成;獎懲機制,即要結(jié)果導向、賞罰分明,做得好的要獎,做得不好的要罰。在過往業(yè)務(wù)經(jīng)營及戰(zhàn)役推進中,組織內(nèi)部經(jīng)營分析會議、TC會議及關(guān)鍵戰(zhàn)略等,均已證明組織保障三板斧的實操性和有效性。
對于“三力”的打造,我們始終在遇到問題、解決問題的路上?!叭Α笔羌臃?、減法和乘法的結(jié)合。收入創(chuàng)造力和成本控制力是一體兩面,有加有減,比如不同級別關(guān)鍵崗位的招聘都不可避免有試錯,關(guān)鍵是汲取經(jīng)驗教訓,提高成功率和采取措施及時止損。組織運營力做強做優(yōu)就是乘數(shù)效應(yīng),核心要避免停留在“想到、說到、收到”而非真正“做到”。筆者堅信,鍛造“三力”是組織生命力的保障,只要堅定信念,用好方法,加上一個時間軸,企業(yè)必將走過艱難、穿越周期,終見滿眼繁花。
作者單位 德邦證券股份有限公司