工作中如何助力管理者實現(xiàn)考核目標(biāo),是企業(yè)高層需要思考的問題。企業(yè)經(jīng)常會遇到這樣的情況:一些管理者平時看起來特別忙,總是加班,但是在績效考評時卻得不到一個理想的結(jié)果。人們總說,沒有功勞也有苦勞,但是如何為苦勞定價,苦勞能與功勞相提并論嗎?員工年終時能拿到多少分紅,多少股權(quán),是要根據(jù)他的考評結(jié)果來定的。如果說結(jié)果不理想,那一定是過程存在問題。如果要進(jìn)行總結(jié),最重要的是追蹤他的過程,而不是只求一紙成績。如果優(yōu)秀的員工選擇離職,往往是因為在工作過程中對企業(yè)感到失望,當(dāng)遇到一個爆發(fā)點,最終一拍兩散。當(dāng)下,國企面臨轉(zhuǎn)型和改革,許多企業(yè)實行聘任制和契約化管理,想要實現(xiàn)人才效能的最大化,逐步完善的績效管理體系是重要的保障。
績效是一個很務(wù)實的東西,在外企,績效是一個硬性的詞,它可以用四句話來解讀:
What gets dreamed, gets realized.
有什么樣的夢想, 就會得到什么樣的結(jié)果。
What gets measured, gets done.
考核什么,就會執(zhí)行什么。
What gets feedback, gets improved.
反饋什么,就會提升什么。
What gets rewarded, gets repeated.
獎勵什么,就會被持續(xù)重復(fù)。
同樣的意思,如果放在中國企業(yè)中,就有另一套解釋方法,這會讓人對績效管理沒有過多的恐慌之感。
1.為過程鼓掌,為結(jié)果付費。
在現(xiàn)實管理中,員工經(jīng)常會聽到上司說的一句話是“辛苦了”,但是企業(yè)不會為員工的辛苦付費,不會為員工的加班分紅,依舊要通過考核結(jié)果評定員工的收入等級。
2.今天的成績是明天工作的起點。
當(dāng)前,國企改革已進(jìn)入深水區(qū),如果過去的優(yōu)秀的員工不能懷有空杯心態(tài),就無法適應(yīng)當(dāng)下外部環(huán)境的變化。過往的成績僅代表昨天的努力,明天的績效還要靠今天去爭取。
3.好制度讓壞人變好,壞制度讓好人變壞。
企業(yè)應(yīng)建立公平科學(xué)的績效管理體系,這樣才能通過考核結(jié)果識別出真正優(yōu)秀的人才,也能通過考核的過程激勵后進(jìn)者不斷前行。
4.不讓“雷鋒”吃虧,向奮斗者傾斜。
著名企業(yè)華為科技有限公司一直強(qiáng)調(diào)以奮斗者為本。在華為,奮斗者和不奮斗者的績效獎勵可能會有10倍的差距。同樣是工作一年,有人拿年薪50萬,有人拿年薪500萬。這種薪酬的差距勢必鼓舞員工繼續(xù)奮斗。
無論對績效管理做何種解讀,對于員工而言,績效管理可以為員工指明正確的努力方向,讓員工知道做什么、不做什么,保證員工走在正確的路上。
績效管理不同于績效考評,績效管理也不僅僅是為了考評。在許多知名的企業(yè)中,很少談績效考評,只談績效管理。因為考評是對員工結(jié)果的測評,只有管理才是對員工行為過程的追蹤。企業(yè)的績效管理要通過與員工達(dá)成共識,不斷地與員工進(jìn)行交流,對員工進(jìn)行輔導(dǎo),追蹤整個目標(biāo)、服務(wù)、評價反饋,最終的目的是在管理的過程中培養(yǎng)發(fā)展員工。而績效考評僅僅是考評的最后一個環(huán)節(jié),為了告訴員工他做得是否優(yōu)秀、是否合格,因此,績效考評只是績效管理中的一個環(huán)節(jié)。
實務(wù)中常用的績效管理工具有PBC(一人業(yè)績承諾)、OKR(目標(biāo)與關(guān)鍵成果法)、KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))等。每一套工具背后不僅對應(yīng)的是企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理者的水平、不同員工之間的能力要求,還對應(yīng)著企業(yè)文化和價值觀。
舉個例子,有一些企業(yè)在股權(quán)激勵設(shè)置上,會明確告訴員工,即使你離職后企業(yè)依然會回購你的股權(quán)。這種制度的設(shè)置,影射的是企業(yè)的價值觀——尊重員工的勞動成果,維護(hù)員工的核心利益。
無論企業(yè)選擇何種績效管理工具,其績效管理的流程一般分為四個步驟:目標(biāo)的設(shè)置、打分、反饋及績效面談,提升和改進(jìn)。其中有一個詞貫穿這個過程的始終,叫 coach(績效輔導(dǎo)),整個績效管理的閉環(huán)貫穿始終的是為了輔導(dǎo)、培養(yǎng)、發(fā)展員工,而不僅是為了考核。
在績效管理落地的過程中,管理者首先要做的是整個績效管理體系設(shè)計,其中包括目標(biāo)及KPI的設(shè)置、考核原則、考核制度等一系列的內(nèi)容。企業(yè)一旦設(shè)置了績效目標(biāo)和KPI,管理者要盯目標(biāo)、追目標(biāo)、拿結(jié)果,要及時追蹤員工的發(fā)展和變化,這是一個雙向的奔赴。
●情境輔導(dǎo)
如何通過績效管理來把控流程,情境輔導(dǎo)是一個很重要的工具。根據(jù)工作意愿和工作能力的變化情況,員工大致分為以下四類。
第一類員工,高意愿、低能力,主要是新員工或者新崗位上的員工;
第二類員工,能力略有上升,但是意愿度反而下降;
第三類員工,能力有很大提升,但是意愿有波動,不穩(wěn)定;
第四類員工,高意愿、高能力。
高意愿、低能力的新人,一段時間之后,他的能力會有一定提升,到那個時候,他會變成第二類員工,并且很有可能面臨一個職場黑暗期。如果這個時候他沒有辦法拿到讓自己滿意的結(jié)果,他的工作意愿就會下降,會產(chǎn)生挫敗感。等到員工度過職場黑暗期,能力繼續(xù)提升,就很有可能變成第三類或第四類員工。
需要注意的是,這兩類員工的狀態(tài)并不是固定的,而是波動的。當(dāng)他認(rèn)為自己的付出沒有得到相應(yīng)的回報,比如沒有得到晉升時,他就從第四類員工變成第三類員工。另外,當(dāng)外界有誘惑,比如有獵頭來挖他們的時候,第四類員工也很可能變成第三類員工。
例如A經(jīng)理,他之前帶領(lǐng)一個20人的團(tuán)隊,且團(tuán)隊績效特別優(yōu)秀。如今總部希望他做分公司的總經(jīng)理,要管理200人。20人的團(tuán)隊與200人的團(tuán)隊在管理方式上是完全不同的,然而他剛剛晉升,新官上任三把火,特別希望做出成績。此時,他的意愿特別強(qiáng),但他的能力卻比不上意愿,企業(yè)在這個時候就要對他進(jìn)行重點輔導(dǎo)和培訓(xùn)。
過了一段時間,A經(jīng)理逐步適應(yīng)了管理200人的工作環(huán)境,他的意愿、工作熱情都在逐步下降。這個時期,企業(yè)需要對他進(jìn)行鼓勵式培訓(xùn),幫助他分解工作任務(wù),比如一天最重要的工作、一周最重要的工作,幫助他建立管理體系。當(dāng)A經(jīng)理已經(jīng)可以很好地管理200人的團(tuán)隊后,企業(yè)就要根據(jù)他的貢獻(xiàn)度給出相應(yīng)的薪酬績效激勵,以防止他跳槽。由此可見,對員工不同時期所輔導(dǎo)的內(nèi)容是不同的。
●PDCA(Plan計劃、Do執(zhí)行、Check檢查、Act處理)循環(huán)
由于員工的工作各不相同,所以要把員工放進(jìn)具體的情境中,然后不斷地做PDCA循環(huán)。
1.計劃
在績效計劃階段最重要的是制定合理的計劃,以確保能夠?qū)崿F(xiàn)組織的長期戰(zhàn)略和目標(biāo)。這一步的實踐經(jīng)驗就是注重細(xì)節(jié),要充分了解各級員工的實際工作情況,量化目標(biāo),確保目標(biāo)具有可衡量性和可達(dá)性。為了確保計劃能夠?qū)嵤髽I(yè)需要確定計劃的時間表和每個步驟的具體行動,分配責(zé)任和權(quán)限,還要輔以培訓(xùn)和指導(dǎo)。
2.執(zhí)行
在績效執(zhí)行階段,企業(yè)要將制定的計劃付諸實踐。這一步要注重溝通和指導(dǎo),要通過各種討論和培訓(xùn),確保員工根據(jù)公司的要求履行職責(zé),同時給予他們必要的支持和鼓勵。例如某醫(yī)藥企業(yè)在績效執(zhí)行階段采取周例會的形式,讓員工分享工作經(jīng)驗和成功案例,在例會上,員工互相評估,進(jìn)一步了解同事的工作內(nèi)容,員工自己也會收到來自不同維度的評價,同時還能向優(yōu)秀員工學(xué)習(xí)。
3.檢查
績效檢查,就是對計劃和執(zhí)行的效果進(jìn)行檢查和評估。這一步需要注重數(shù)據(jù)分析和情感化溝通,要充分利用數(shù)據(jù)來評估績效,同時積極給員工反饋,建立良好的交流和溝通機(jī)制。
4.處理
在績效應(yīng)用階段,企業(yè)要根據(jù)檢查結(jié)果,及時采取調(diào)整和改進(jìn)措施,不斷完善績效管理制度。這一步的實踐經(jīng)驗就是注重創(chuàng)新和推動,要關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢,引導(dǎo)員工不斷學(xué)習(xí)和成長,推進(jìn)公司的持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新。例如某企業(yè)銷售團(tuán)隊在第一季度銷售不暢,經(jīng)過績效計劃、績效執(zhí)行和績效評估,得知當(dāng)前的銷售方式不夠靈活,塑造了較僵化的形象,無法與客戶緊密互動。企業(yè)管理層根據(jù)市場情況,重新規(guī)劃了銷售方式,同時還推動員工學(xué)習(xí)成長,讓銷售冠軍做分享,并觀察數(shù)據(jù),持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,最終銷售額獲得大幅增長。
由此可見,績效管理的PDCA循環(huán)是一個不斷優(yōu)化和完善的過程,這一過程需要全員的參與和付出。PDCA循環(huán)可以幫助我們有效地管理員工,提高組織效率和競爭力。
作者單位 浙江省商業(yè)集團(tuán)有限公司