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建設(shè)人力資源標(biāo)準(zhǔn)化體系

2024-08-17 00:00:00王意欽
人力資源 2024年6期

隨著全球能源結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型,新能源行業(yè)正迅速崛起,成為推動經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展的重要力量。越來越多的新能源公司積極響應(yīng)國家“雙碳”政策,大力發(fā)展風(fēng)電、光電、光熱等新能源發(fā)電業(yè)務(wù)。隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,新能源公司結(jié)構(gòu)多樣化、人員成分復(fù)雜化,體系架構(gòu)零散復(fù)雜,不便于管理,人力資源體系化建設(shè)中存在的問題也日益凸顯。筆者針對X公司從單一水電業(yè)務(wù)向多元新能源業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型中的問題,利用ISO9001質(zhì)量體系的思想,根據(jù)集團企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)X公司人力資源標(biāo)準(zhǔn)化體系,在公司黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,通過重塑規(guī)章制度,修剪業(yè)務(wù)管理內(nèi)容,最終完成公司人力資源標(biāo)準(zhǔn)化體系落地并通過驗收,為本公司推進新業(yè)務(wù)提供了人力資源保障。

建設(shè)價值

人力資源體系化建設(shè)對于新能源公司的發(fā)展至關(guān)重要。首先,通過體系化建設(shè),公司明確了人力資源戰(zhàn)略目標(biāo),為公司的可持續(xù)發(fā)展提供了有力支撐。其次,體系化建設(shè)有助于提高人力資源管理的效率,優(yōu)化人力資源配置,降低管理成本。最后,體系化建設(shè)有助于提升員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,增強公司的核心競爭力。

●功能定位:人力資源標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),是人力資源管理應(yīng)具備的關(guān)鍵要素和基本要求,同時也是支撐公司高質(zhì)量發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

●指引文件:集團企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《人力資源管理體系標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》),結(jié)合企業(yè)的特點選用若干體系要素加以組合,將目標(biāo)所需的主要業(yè)務(wù)和資源進行有機結(jié)合和系統(tǒng)管理,旨在適用于各種類型和不同規(guī)模的組織,提供管理方法的規(guī)范和指導(dǎo),促進各單位管理效率和管理水平提升?!稑?biāo)準(zhǔn)》建立了各單位管理的基本準(zhǔn)則,為集團化管控和系統(tǒng)評價提供了基礎(chǔ)和技術(shù)支撐,強化了系統(tǒng)管理意識,是加速管理創(chuàng)新優(yōu)化的有力抓手。

●體系作用:建立了人力資ZqZWHCI9Ph3ZB64nabpfYA==源管理的基本準(zhǔn)則,提供了規(guī)范的管理方法,強化了系統(tǒng)化的管理意識,并賦予制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的運用過程與方法,通過計劃(PLAN)、實施計劃(DO)、檢查實施效果(CHECK)、持續(xù)改進(ACT),建立起一套完整的、可持續(xù)發(fā)展的體系。

●體系目的:優(yōu)化提升現(xiàn)有的人力資源管理模式,進而實現(xiàn)革新發(fā)展理念、創(chuàng)新操作工具、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、賦能運營管理、創(chuàng)造價值增值,促進整體效能的全方位、立體化的變革。

建設(shè)思路

●制定科學(xué)的人力資源管理大綱

X公司結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略和市場環(huán)境,制定科學(xué)的人力資源管理大綱。在大綱中,明確了公司未來的人力資源需求、人才結(jié)構(gòu)、素質(zhì)要求等關(guān)鍵要素,為公司的發(fā)展提供了有力的人才保障。

●建立完善的人才招聘與選拔機制

X公司建立了一套科學(xué)、公正的招聘與選拔機制,確保公司能夠吸引和選拔到優(yōu)秀的人才。在招聘過程中,注重應(yīng)聘者的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)和潛力,選拔出符合公司發(fā)展需求的人才。

●構(gòu)建系統(tǒng)的培訓(xùn)與發(fā)展體系

X公司建立了健全的培訓(xùn)與發(fā)展體系,提升了員工的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。針對不同崗位和員工層級,制定個性化的培訓(xùn)計劃和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,促進員工的成長和發(fā)展。

●建立激勵機制與績效管理體系

X公司建立了完善的激勵機制與績效管理體系,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。通過合理的薪酬福利設(shè)計、晉升機制、獎勵制度等,激發(fā)員工的潛力,提高工作績效。同時,建立科學(xué)的績效管理體系,客觀公正地評價員工的工作表現(xiàn),為激勵提供依據(jù)。

●營造良好的企業(yè)文化氛圍

X公司注重企業(yè)文化的培育和傳承,營造積極向上、富有創(chuàng)新精神的文化氛圍。通過倡導(dǎo)綠色發(fā)展理念、強化團隊意識、鼓勵創(chuàng)新思維等方式,增強員工的歸屬感和凝聚力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

建設(shè)情況

●組織準(zhǔn)備階段(2023年4月)

2023年4月,X公司明確為集團公司分級評價單位。黨委高度重視此項工作,以“創(chuàng)新優(yōu)化年”為抓手,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)推進工作進程,成立“人力資源標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,負責(zé)協(xié)調(diào)解決體系建設(shè)的重點難點問題,為完成建設(shè)進度及工作質(zhì)量提供了保障。

人力資源部對照體系建設(shè)的關(guān)鍵要素及基本要求,對現(xiàn)有管理制度進行全面梳理,按照“滿足、基本滿足、不滿足”因素形成工作計劃清單??偛咳肆Y源部連同公司內(nèi)部多次組織培訓(xùn)、研討,致力于形成一套管理全面、系統(tǒng)完整的管理體系。

●初步建設(shè)階段(2023年5月)

根據(jù)公司現(xiàn)有組織規(guī)模、發(fā)展階段、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度等相關(guān)情況,進行相關(guān)要素分析和評定,識別、確定所需組織環(huán)境及相關(guān)方要求,并制定應(yīng)對風(fēng)險和機遇的措施,明確從業(yè)人員的管理能力,針對規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、員工管理等業(yè)務(wù)模塊,建立全過程執(zhí)行、監(jiān)測、評價和改進模式,連同過程中的知識儲備管理及信息傳遞作用,實現(xiàn)全過程輸入至輸出成果轉(zhuǎn)化,保證實現(xiàn)每個過程的預(yù)期結(jié)果。

整個體系設(shè)計劃分為三層次文件,其中,第一層次頂層文件——《公司人力資源管理大綱》(以下簡稱《大綱》),是公司人力資源長期遵循的綱領(lǐng)性文件;第二層次程序文件,是公司人力資源管理活動明確的管理與控制性文件;第三層次細則文件,是公司人力資源工作的實際操作性文件。三層次文件既相互獨立又互相關(guān)聯(lián),三個層次文件協(xié)同作用實現(xiàn)體系的有效運轉(zhuǎn)。

●運行完善階段(2023年6月—7月)

X公司逐步形成了以《大綱》為統(tǒng)領(lǐng)、管理程序為支撐、操作規(guī)程為基礎(chǔ)的體系建設(shè),按照修訂、實施、改進三個階段落地,最終形成一級層次文件1份,二級層次文件36份,三級層次文件39份,共計76份,標(biāo)志著體系建設(shè)正式進入運行階段。

建設(shè)經(jīng)驗

●團隊高度重視

為進一步強化系統(tǒng)觀念在人力資源管理領(lǐng)域的運用,創(chuàng)新管理理念、夯實管理基礎(chǔ)、提升管理水平,加快推進人力資源管理改革,參照集團公司《標(biāo)準(zhǔn)》實施指引,根據(jù)《人力資源管理體系標(biāo)準(zhǔn)化實施方案》(以下簡稱《實施方案》)要求,公司逐步完善標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),實現(xiàn)了對人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的系統(tǒng)管理和持續(xù)改進。

●成立領(lǐng)導(dǎo)小組

X公司黨委高度重視此項工作,以“創(chuàng)新優(yōu)化年”為抓手,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)推進工作進程,成立“人力資源標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,負責(zé)協(xié)調(diào)解決體系建設(shè)的重點難點問題,為完成建設(shè)進度及工作質(zhì)量提供了保障。

●強化體系引領(lǐng)

工作要做到統(tǒng)籌兼顧,合理安排,注意與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,要不斷創(chuàng)新工作方式方法,保證體系導(dǎo)入工作穩(wěn)妥、高質(zhì)量地進行。標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)納入年度目標(biāo)考核、人力資源專項發(fā)展規(guī)劃。

●緊盯時間節(jié)點

2023年3月,組織學(xué)習(xí)《標(biāo)準(zhǔn)》及《實施方案》,成立標(biāo)準(zhǔn)化工作領(lǐng)導(dǎo)小組。5月,對照《標(biāo)準(zhǔn)》要求,梳理相關(guān)制度,檢查現(xiàn)有程序文件、管理辦法與《標(biāo)準(zhǔn)》要求的相符性,出臺《大綱》。6月,對現(xiàn)有制度文件進行查缺補漏,完善相關(guān)要求,形成層次化、文件化的人力資源管理體系。7月,根據(jù)上級公司反饋意見,調(diào)整升級三層次文件共計76份,最終落地標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。

●各部門配合

在企業(yè)管理中,特別是對于大型企業(yè)或機構(gòu)而言,協(xié)調(diào)與溝通是保障各項工作順利進行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在此背景下,X企業(yè)更應(yīng)注重協(xié)調(diào)與質(zhì)量體系建設(shè)部門、經(jīng)營業(yè)績管理部門、內(nèi)部管理評審部門以及榮譽體系管理部門之間的緊密合作與互促共進。

人力資源體系化建設(shè)是新能源公司發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過制定科學(xué)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、建立完善的招聘與選拔機制、構(gòu)建系統(tǒng)的培訓(xùn)與發(fā)展體系、建立激勵機制與績效管理體系以及營造良好的企業(yè)文化氛圍等方面的實踐,X公司完成了人力資源標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)落地。人力資源標(biāo)準(zhǔn)體系實施執(zhí)行后,X公司將能夠更好地應(yīng)對行業(yè)挑戰(zhàn),更好地整合現(xiàn)有人員、資產(chǎn),適配風(fēng)電、光電、光熱等新能源下屬企業(yè)的業(yè)務(wù),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。未來,隨著新能源行業(yè)的不斷發(fā)展,人力資源體系化建設(shè)的重要性將更加凸顯,對于X公司的發(fā)展將產(chǎn)生深遠影響。

作者單位 陜西新華水利水電投資有限公司

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