【摘 要】 高質(zhì)量的內(nèi)部審計(jì)能夠促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。我國(guó)內(nèi)部審計(jì)起步較晚,管理制度與審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)尚不完善,內(nèi)審質(zhì)量的量化評(píng)價(jià)方面仍有不足,通過(guò)構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐,進(jìn)而提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量具有重要的理論與實(shí)踐意義。通過(guò)比較三種內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系:平衡計(jì)分卡、全面質(zhì)量管理、5M1E分析法,明確各自的優(yōu)缺點(diǎn)與適用性?;?M1E分析法六要素構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系具有一定的創(chuàng)新。運(yùn)用熵值法得到各指標(biāo)層的組合權(quán)重后可知,內(nèi)部審計(jì)環(huán)境、內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響最大;內(nèi)部審計(jì)環(huán)境、內(nèi)審人員素質(zhì)以及內(nèi)審信息化建設(shè)三方面是提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的重要途徑。
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部審計(jì); 指標(biāo)體系; 5M1E分析法; 熵值法
【中圖分類號(hào)】 F239.45 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2024)17-0025-07
一、內(nèi)部審計(jì)作用及目標(biāo)
黨的二十大報(bào)告提出高質(zhì)量發(fā)展是全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家的首要任務(wù),經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展是高質(zhì)量發(fā)展的核心內(nèi)容,既要提高效率,又要防控風(fēng)險(xiǎn)。黨的二十屆三中全會(huì)指出,要深化國(guó)資國(guó)企改革,完善管理監(jiān)督體制機(jī)制,建立國(guó)有企業(yè)履行戰(zhàn)略使命評(píng)價(jià)制度,完善國(guó)有企業(yè)分類考核評(píng)價(jià)體系,開展國(guó)有經(jīng)濟(jì)增加值核算。2024年1月,全國(guó)審計(jì)工作會(huì)議強(qiáng)調(diào),高質(zhì)量發(fā)展是解決我國(guó)一切問題的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,要真正實(shí)現(xiàn)對(duì)所有管理使用公共資金、國(guó)有資產(chǎn)、國(guó)有資源的地方、部門和單位的審計(jì)無(wú)一遺漏、無(wú)一例外,以過(guò)硬的審計(jì)質(zhì)量匹配“特種部隊(duì)”稱號(hào)?!皩徲?jì)作為”能否適應(yīng)“審計(jì)地位”的要求,成為當(dāng)前和今后需要著力解決的重要問題。內(nèi)部審計(jì)作為我國(guó)審計(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分,需要適應(yīng)其發(fā)揮企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控作用的地位,促進(jìn)企業(yè)治理能力現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)制定的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行了定義:“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),它通過(guò)運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評(píng)價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?!眱?nèi)部審計(jì)的作用可以分為直接作用和間接作用兩方面,在直接方式上,內(nèi)部審計(jì)具有咨詢和確認(rèn)兩項(xiàng)職能,幫助組織預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、減少損失,當(dāng)審計(jì)成本低于為企業(yè)創(chuàng)造的利益流入時(shí),組織價(jià)值增加創(chuàng)造顯性價(jià)值;在間接方式上,內(nèi)部審計(jì)能夠發(fā)揮監(jiān)督作用,組織內(nèi)各部門要接受內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和檢查,進(jìn)而產(chǎn)生威懾作用增加組織價(jià)值[1],此外內(nèi)部審計(jì)還可以通過(guò)信息溝通、協(xié)調(diào)管理為組織創(chuàng)造“潛在價(jià)值”[2]。
具體來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
一是促進(jìn)組織完善治理。內(nèi)部審計(jì)通過(guò)審查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否健全合理、是否存在超出控制范圍的事項(xiàng),評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度在設(shè)計(jì)、實(shí)施中可能存在的缺陷;通過(guò)監(jiān)督組織各業(yè)務(wù)、各崗位人員的職責(zé)履行情況,使各崗位人員之間相互制衡,防止舞弊行為。對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合規(guī)性管理進(jìn)行評(píng)價(jià),及時(shí)將評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的缺陷和合規(guī)問題匯報(bào)給審計(jì)委員會(huì)或更高層領(lǐng)導(dǎo),引起管理層重視,之后督促管理部門進(jìn)行整改和落實(shí)工作,從而提高整體合規(guī)管理水平[3]。
二是增加組織內(nèi)在價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)作為組織的“免疫系統(tǒng)”,能夠從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度對(duì)組織運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),幫助組織完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系[4],提高組織的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力、減少損失。作為風(fēng)險(xiǎn)管理的第三道防線②,內(nèi)部審計(jì)可以根據(jù)組織實(shí)際情況,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)還應(yīng)當(dāng)提供與道德和公司治理相關(guān)的咨詢服務(wù),協(xié)助組織調(diào)查可能存在的道德違規(guī)行為,加強(qiáng)員工職業(yè)道德的培訓(xùn)和教育,營(yíng)造昂揚(yáng)向上的組織文化、和諧的工作氛圍以及樹立良好的形象,從而激發(fā)員工的工作積極性。
三是實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)始終以組織目標(biāo)為中心來(lái)展開工作,為組織的各類活動(dòng)提供服務(wù),審查各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否按照既定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對(duì)如何糾正問題提出指導(dǎo)意見并協(xié)助進(jìn)行整改和落實(shí)工作[5]。審計(jì)工作結(jié)論、建議等為組織經(jīng)營(yíng)決策與發(fā)展提供強(qiáng)大的信息支持,特別是在評(píng)估事關(guān)組織發(fā)展全局性問題時(shí)有較高的參考價(jià)值,對(duì)于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)具有重要意義[6]。
二、構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的必要性
我國(guó)內(nèi)部審計(jì)制度起步較晚,還存在著獨(dú)立性難以保證、內(nèi)審人員專業(yè)勝任能力不足、缺乏內(nèi)審管理制度與合理的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等問題,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量提升產(chǎn)生負(fù)面影響。為提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,構(gòu)建一套質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系對(duì)審計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行量化評(píng)價(jià),以評(píng)促建、以評(píng)促改、以評(píng)促發(fā)展,更加直觀地找出審計(jì)工作過(guò)程中的弱點(diǎn)十分必要?!吨腥A人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則》第九十八條規(guī)定“審計(jì)人員在利用內(nèi)部審計(jì)工作獲取審計(jì)證據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)判斷內(nèi)部審計(jì)工作是否可靠”。審計(jì)署《關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的意見》(審法發(fā)〔2018〕2號(hào))中提到“審計(jì)機(jī)關(guān)可以組織開展對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部審計(jì)工作情況的專項(xiàng)檢查,并將檢查情況在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào),積極推動(dòng)被審計(jì)單位規(guī)范內(nèi)部審計(jì)行為,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,防范內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量和水平”。雖然國(guó)家政策法規(guī)對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提出要求,但目前現(xiàn)有的內(nèi)審質(zhì)量評(píng)價(jià)體系多是圍繞內(nèi)審部門規(guī)模、內(nèi)審人員、部門獨(dú)立性三個(gè)要素進(jìn)行,研究視角難以全面衡量?jī)?nèi)部審計(jì)質(zhì)量及內(nèi)部審計(jì)實(shí)施過(guò)程[7],在構(gòu)建和應(yīng)用內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系等方面存在滯后現(xiàn)象。因此,構(gòu)建一套行之有效、健全的評(píng)價(jià)體系,對(duì)審計(jì)質(zhì)量的全過(guò)程進(jìn)行量化評(píng)價(jià)是十分必要的。
通過(guò)構(gòu)建一個(gè)全面、有效的指標(biāo)體系對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作全過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)審工作的不足之處,有針對(duì)性地改善影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵因素,從而促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量不斷提升。指標(biāo)體系的運(yùn)用能夠提高企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)審工作的重視,認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)在完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)方面的重要作用,從而推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在機(jī)構(gòu)設(shè)置上能夠保持獨(dú)立性;在制度保障上落實(shí)審計(jì)委員會(huì)工作機(jī)制,直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)審工作;在資源投入上加快審計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)、加大人才引進(jìn)與培養(yǎng)力度等,同時(shí)也為審計(jì)全覆蓋的落實(shí)提供基本保障。
三、構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系方法
(一)平衡計(jì)分卡
平衡計(jì)分卡是由羅伯特·卡普蘭(Robert Kaplan)和戴維·諾頓(David Norton)在20世紀(jì)90年代提出的企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,首次將非財(cái)務(wù)指標(biāo)即非財(cái)務(wù)層面的績(jī)效驅(qū)動(dòng)因素引入企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)中。
利用平衡計(jì)分卡構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,就是將戰(zhàn)略管理工具與審計(jì)質(zhì)量控制結(jié)合起來(lái)。首先要將審計(jì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,張志敏等[8]把內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量目標(biāo)依據(jù)平衡計(jì)分卡原理細(xì)分為財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面。將財(cái)務(wù)層面目標(biāo)定為實(shí)現(xiàn)審計(jì)增值、預(yù)防和減少損失;客戶層面目標(biāo)即提供令客戶滿意的服務(wù);內(nèi)部運(yùn)營(yíng)層面目標(biāo)為優(yōu)化審計(jì)流程,提高審計(jì)效率;學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面目標(biāo)為提高審計(jì)人員專業(yè)勝任能力,改進(jìn)審計(jì)方法體系。部分學(xué)者將審計(jì)實(shí)務(wù)實(shí)踐與原始平衡計(jì)分卡進(jìn)行融合創(chuàng)新,選取審計(jì)環(huán)境、內(nèi)審增值、審計(jì)程序、審計(jì)人員四個(gè)層面作為平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度,并基于以上四個(gè)層面分別設(shè)定目標(biāo)[9]。曹若霈[10]認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)部門作為輔助增值部門,財(cái)務(wù)層面上一般的財(cái)務(wù)指標(biāo)難以對(duì)其帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行衡量;客戶層面內(nèi)審人員的工作會(huì)受到組織內(nèi)部及外部審計(jì)師的影響,因此可以將財(cái)務(wù)層面剔除、擴(kuò)展客戶層面,并結(jié)合價(jià)值增值理論,將審計(jì)質(zhì)量分為管理層、董事會(huì)、外部注冊(cè)會(huì)計(jì)師、管理能力、執(zhí)行能力及創(chuàng)新能力六個(gè)維度。在利用該評(píng)價(jià)體系進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)時(shí),通常將質(zhì)量評(píng)價(jià)過(guò)程分為目標(biāo)分解、執(zhí)行控制、指標(biāo)評(píng)價(jià)。以客戶層面為例:首先,在目標(biāo)分解階段,可以將客戶層面的目標(biāo)向下分解為使審計(jì)建議的采納率達(dá)到100%;其次,在執(zhí)行控制階段,審計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)的后續(xù)跟蹤管理,完善各部門之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,落實(shí)審計(jì)整改和調(diào)查;最后,在指標(biāo)評(píng)價(jià)階段,通過(guò)定量分析被采納的審計(jì)建議在提出的審計(jì)建議總數(shù)中的占比以及定性評(píng)價(jià)審計(jì)人員的工作,對(duì)該項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)并提出改進(jìn)建議。
(二)全面質(zhì)量管理
20世紀(jì)50年代末,美國(guó)通用電氣公司的費(fèi)根堡姆和質(zhì)量管理專家朱蘭提出全面質(zhì)量管理概念,是在充分滿足客戶要求的條件下進(jìn)行市場(chǎng)研究、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù),把企業(yè)各部門的研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動(dòng)構(gòu)成一體的有效體系。
全面質(zhì)量管理理論將產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程分為計(jì)劃階段、執(zhí)行階段、檢查階段、處理階段。將全面質(zhì)量管理引入審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系中,將審計(jì)工作的一系列環(huán)節(jié)構(gòu)建成一套有效的體系,抓住全面質(zhì)量管理全過(guò)程、全員參與、全社會(huì)參與的特點(diǎn)[11]。袁少茹[12]根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)四階段將審計(jì)工作分為審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告、后續(xù)審計(jì)四個(gè)階段,并根據(jù)每一階段的工作重點(diǎn)選取質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)。計(jì)劃階段主要是進(jìn)行審前調(diào)查、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、確定總體審計(jì)策略和具體審計(jì)計(jì)劃;執(zhí)行階段通常是審計(jì)人員按照事先確定的審計(jì)方案實(shí)施必要的審計(jì)程序,出具審計(jì)報(bào)告;檢查階段要對(duì)前兩個(gè)階段的工作進(jìn)行復(fù)核,對(duì)審計(jì)報(bào)告中是否存在問題進(jìn)行核查,及時(shí)公告審計(jì)報(bào)告中可能會(huì)對(duì)管理層決策產(chǎn)生重大影響的結(jié)論等;處理階段主要是落實(shí)前期的審計(jì)結(jié)果,對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行整體評(píng)價(jià),對(duì)違規(guī)gSo7p5JQiOy0pgXj5rV5XA==事項(xiàng)進(jìn)行整改。
(三)5M1E分析法
5M1E分析法是影響產(chǎn)品質(zhì)量波動(dòng)的主要6個(gè)因素的總稱,被廣泛地應(yīng)用于產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)中。5M1E分析法把影響產(chǎn)品質(zhì)量主要因素分為人(Man/Man power)、機(jī)器(Machine)、材料(Material)、方法(Method)、測(cè)量(Measurement)、環(huán)境(Environment),是一種常用的質(zhì)量管理工具。
目前5M1E理論已經(jīng)廣泛運(yùn)用于教育質(zhì)量管理,從以上六個(gè)方面對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行因素分析并提出提高課程教學(xué)質(zhì)量措施;部分學(xué)者在企業(yè)服務(wù)質(zhì)量管理中也運(yùn)用此法,分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因,進(jìn)而提出提高服務(wù)質(zhì)量的對(duì)策,推動(dòng)各領(lǐng)域服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。經(jīng)5M1E分析法與內(nèi)部審計(jì)結(jié)合后,可以把審計(jì)工作看作完整的生產(chǎn)流程,審計(jì)所需的資料、獲取的證據(jù)等是產(chǎn)品生產(chǎn)的原材料,出具的審計(jì)報(bào)告、審計(jì)建議即產(chǎn)成品。影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的因素能夠與5M1E分析法中的六要素一一對(duì)應(yīng),依次為“審計(jì)人員、審計(jì)工具、審計(jì)材料、審計(jì)方法、審計(jì)效果、審計(jì)環(huán)境”[13]。
(四)三種分析法的比較
平衡計(jì)分卡能夠?qū)⒇?cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)因素相結(jié)合,顯示各維度間因果關(guān)系,反映企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量與戰(zhàn)略目標(biāo)之間的關(guān)系,能夠?qū)?zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行量化考核,并最終轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的評(píng)價(jià)指標(biāo)。因?yàn)槠胶庥?jì)分卡是通過(guò)一系列財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)考察關(guān)聯(lián)指標(biāo)間的因果關(guān)系,進(jìn)而給出多方面指標(biāo)的綜合性評(píng)價(jià)結(jié)果,所以在使用此法之前就必須要解決如何衡量非財(cái)務(wù)指標(biāo)這一基本問題。另外,平衡計(jì)分卡不能恰當(dāng)?shù)伢w現(xiàn)眾多指標(biāo)之間的邏輯關(guān)系,進(jìn)而對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)效果的準(zhǔn)確性、客觀性與完整性造成影響。
基于全面質(zhì)量管理理論構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,涉及計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理四個(gè)階段中的各個(gè)環(huán)節(jié)以及每一環(huán)節(jié)中的部門、人員,該指標(biāo)體系程序清晰,具有較強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性,形成從審計(jì)計(jì)劃確定到利用各類審計(jì)方法實(shí)施審計(jì)工作,再到形成審計(jì)報(bào)告并督促完成整改問責(zé)的完整閉環(huán)回路,對(duì)審計(jì)工作的全過(guò)程進(jìn)行評(píng)價(jià)。但應(yīng)用此方法來(lái)管理內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量時(shí),除審計(jì)工作流程中的相關(guān)指標(biāo),還需額外關(guān)注同樣對(duì)審計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生影響的其他基礎(chǔ)性和環(huán)境性指標(biāo),如內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、組織性。企業(yè)是否設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)審工作是否直接由審計(jì)委員會(huì)委派等都會(huì)對(duì)審計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生影響。
利用5M1E分析法構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系時(shí),所選用的指標(biāo)涉及內(nèi)審人員、環(huán)境、方法、工具、材料、流程六方面,能夠較為全面地對(duì)影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的因素進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量全方位、全過(guò)程的監(jiān)督管理與控制。同時(shí)5M1E分析法已在企業(yè)服務(wù)質(zhì)量、教學(xué)質(zhì)量管理等領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用,大量的成熟案例為內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)引入5M1E分析法提供了參考。此外,中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)發(fā)布的《第2306號(hào)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則——內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制》從內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制和內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制兩方面對(duì)如何保障內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提出意見,提到對(duì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)、內(nèi)審人員專業(yè)素質(zhì)、審計(jì)計(jì)劃和方案、審計(jì)資源等方面的要求,與5M1E分析法中影響產(chǎn)品質(zhì)量的六因素存在相通之處。因此,利用5M1E分析法構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系具有可行性。
四、基于5M1E分析法構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
(一)指標(biāo)體系建立
在指標(biāo)選取過(guò)程中,通過(guò)將5M1E分析法中影響產(chǎn)品質(zhì)量六要素與影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的因素對(duì)應(yīng)起來(lái),并依據(jù)《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則》中對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作提出的要求,將數(shù)據(jù)的可獲得性作為前提,構(gòu)建一套全面且行之有效的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
其中,5M1E分析法中影響產(chǎn)品質(zhì)量六要素中的“人”對(duì)應(yīng)內(nèi)部審計(jì)工作中的審計(jì)人員,《1201號(hào)——內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》中對(duì)內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)具備的專業(yè)知識(shí)、職業(yè)技能和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出了要求,應(yīng)當(dāng)通過(guò)后續(xù)教育等相關(guān)培訓(xùn)掌握審計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展;“機(jī)器”對(duì)應(yīng)著審計(jì)工具,隨著審計(jì)數(shù)據(jù)日益復(fù)雜化、審計(jì)對(duì)象數(shù)據(jù)化,傳統(tǒng)的審計(jì)工具已經(jīng)不能適應(yīng)審計(jì)工作的需要,并且會(huì)影響到審計(jì)工作的質(zhì)量;“材料”即審計(jì)文件,《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則》中對(duì)年度審計(jì)計(jì)劃的編制、審計(jì)方案、審計(jì)證據(jù)的獲取與處理、審計(jì)工作底稿的編制與復(fù)核、歸檔與保管都有詳細(xì)的規(guī)定;“方法”即對(duì)應(yīng)審計(jì)方法及流程,是否選用了適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法、審計(jì)程序是否合理是保障審計(jì)質(zhì)量的重要因素,《第1101號(hào)——內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》中對(duì)內(nèi)審人員的工作準(zhǔn)則做出了明確的規(guī)定,內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù);“測(cè)量”對(duì)應(yīng)審計(jì)效果,內(nèi)部審計(jì)建議的被采納率、外審對(duì)內(nèi)審工作的利用程度都能反映出內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量高低;“環(huán)境”對(duì)應(yīng)審計(jì)環(huán)境,審計(jì)環(huán)境分為外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,政府審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督力度以及企業(yè)自身內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性均會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。由此,基于內(nèi)部審計(jì)與5M1E分析法的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系如表1。
(二)數(shù)據(jù)處理
本文選擇2021年深交所A股上市國(guó)有企業(yè)472家,所用數(shù)據(jù)主要來(lái)源于上市公司年報(bào)和內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告、巨潮網(wǎng)、深交所、國(guó)泰安數(shù)據(jù)庫(kù)等。利用Stata 15.0以及熵值法計(jì)算指標(biāo)權(quán)重?!办刂捣ā笔歉鶕?jù)各項(xiàng)指標(biāo)值的變異程度來(lái)確定權(quán)數(shù)的,是一種客觀賦權(quán)的方法,避免了人為因素帶來(lái)的偏差。
1.標(biāo)準(zhǔn)化處理
由于各指標(biāo)間量綱不同,因此在計(jì)算權(quán)重前需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,即將指標(biāo)的絕對(duì)值轉(zhuǎn)化為相對(duì)值,解決各項(xiàng)指標(biāo)的同質(zhì)化問題。同時(shí)正向指標(biāo)和負(fù)向指標(biāo)數(shù)值代表的含義不同(正向指標(biāo)數(shù)值越高越好,負(fù)向指標(biāo)數(shù)值越低越好),需要不同的算法進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理,具體方法如下:
正向指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化:Xij=■
負(fù)向指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化:Xij=■
其中,Xij表示第i項(xiàng)指標(biāo)第j個(gè)指標(biāo)的指標(biāo)原始值。
2.計(jì)算第i個(gè)評(píng)價(jià)對(duì)象第j個(gè)指標(biāo)占全部指標(biāo)的比重hij
hij=■
其中,i=1,2,…,m。
3.計(jì)算指標(biāo)熵值第j個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)輸出的熵
ej=-k×∑■■hijLn(hij)
其中,k>0,Ln為自然對(duì)數(shù),ej≥0,式中k與樣本數(shù)m有關(guān),一般令k=1/Ln m,則0≤e≤1。
4.計(jì)算指標(biāo)權(quán)重第j個(gè)指標(biāo)的權(quán)重
wj=■
其中,j=1,2,…,m。
(三)指標(biāo)權(quán)重分析
對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行整理得到內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系指標(biāo)權(quán)重分布如表2所示,根據(jù)一級(jí)指標(biāo)的權(quán)重分布可知,各指標(biāo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的影響差異較大。其中“內(nèi)部審計(jì)環(huán)境”所占權(quán)重最大,說(shuō)明保證良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境是提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵因素,組織應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)規(guī)章制度,為內(nèi)審工作創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境;“內(nèi)部審計(jì)人員”占比為0.2207,審計(jì)人員的學(xué)歷、專業(yè)背景以及后續(xù)教育均會(huì)影響內(nèi)審人員的專業(yè)勝任能力,作為審計(jì)工作的執(zhí)行者,專業(yè)勝任能力是審計(jì)工作質(zhì)量的重要保障;“內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)”占比為0.1594,組織內(nèi)部獨(dú)立董事、監(jiān)事會(huì)以及外部相關(guān)評(píng)價(jià)能夠體現(xiàn)出審計(jì)質(zhì)量的高低。在二級(jí)指標(biāo)中,“公司治理結(jié)構(gòu)”“內(nèi)審負(fù)責(zé)人”“外部評(píng)價(jià)”的權(quán)重較高,分別為0.1437、0.1254、0.1055。在公司治理結(jié)構(gòu)中,股權(quán)集中度是公司產(chǎn)權(quán)分配的直接體現(xiàn),有實(shí)證研究表明股權(quán)集中度越高,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量越差;內(nèi)審負(fù)責(zé)人作為審計(jì)工作的帶頭人,其以往的外部審計(jì)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷水平對(duì)內(nèi)審質(zhì)量的影響較大;外部審計(jì)師對(duì)內(nèi)審工作的評(píng)價(jià)、外部審計(jì)費(fèi)用等也能夠直接體現(xiàn)出審計(jì)質(zhì)量的高低。此外,“內(nèi)部審計(jì)工具”指標(biāo)下的三級(jí)指標(biāo)占比分別為0.0647、0.0686,相較于其他指標(biāo)所占比重較為突出,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用使得對(duì)組織內(nèi)每項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行測(cè)試成為可能,在樣本量很大的情況下替代人工測(cè)試,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)工作效率,對(duì)審計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生影響。
五、結(jié)論與建議
本文依據(jù)5M1E分析法影響產(chǎn)品質(zhì)量的六因素,結(jié)合內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)構(gòu)建質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系?;谏鲜鲋笜?biāo)權(quán)重分析可以看出,內(nèi)審環(huán)境和人員對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響最大,內(nèi)審評(píng)價(jià)和工具次之,內(nèi)審文件、內(nèi)審方法及流程影響最小,結(jié)合二、三級(jí)指標(biāo)權(quán)重分布提出本文建議:
一是完善內(nèi)部審計(jì)環(huán)境。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專職審計(jì)機(jī)構(gòu),在董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)下展開工作,確保內(nèi)審工作獨(dú)立性。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)定期聽取內(nèi)部審計(jì)工作匯報(bào),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)劃、年度審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)質(zhì)量控制、問題整改和隊(duì)伍建設(shè)等重要事項(xiàng)的管理。構(gòu)建并完善內(nèi)部審計(jì)人員考核制度,制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施,對(duì)認(rèn)真履職、成績(jī)顯著的內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
二是提升內(nèi)審人員綜合素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),重視內(nèi)審人員的學(xué)歷水平、外部審計(jì)經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)專業(yè)背景。推動(dòng)審計(jì)人員后續(xù)教育及考核機(jī)制的健全完善,定期組織內(nèi)部審計(jì)人員分層次、分行業(yè)、分類型參加相關(guān)專題培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)審人員的職業(yè)教育,提高專業(yè)勝任能力,有效提升內(nèi)部審計(jì)人員的政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平、信息技術(shù)應(yīng)用等方面的能力。
三是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。加強(qiáng)智能化審計(jì)技術(shù)的研發(fā)和投入,推動(dòng)智能化審計(jì)模式的更新迭代,完善組織信息化平臺(tái)建設(shè)。結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)建立健全內(nèi)部審計(jì)信息化制度規(guī)范,指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)信息化實(shí)踐及發(fā)展,深入貫徹科技強(qiáng)審理念,審計(jì)工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)提高效率。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 高文進(jìn),劉介星.基于價(jià)值增值視角的內(nèi)部審計(jì)功能研究[J].中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)學(xué)報(bào),2011(4):124-128.
[2] 王會(huì)金,唐厚燕.內(nèi)部審計(jì)報(bào)告關(guān)系的轉(zhuǎn)變對(duì)價(jià)值增值的影響——基于價(jià)值鏈視角的討論[J].南京社會(huì)科學(xué),2008(9):57-61.
[3] 唐瑾,楊敏,靳敏敏,等.內(nèi)部審計(jì)對(duì)組織價(jià)值增值作用研究[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2014(11):38-42.
[4] 呂彩榮,朱峰.基于價(jià)值鏈視角的內(nèi)部審計(jì)職能定位[J].會(huì)計(jì)之友,2016(2):115-119.
[5] 鄭石橋,李嫻嫻.增值型內(nèi)部審計(jì):理論框架和例證分析[J].會(huì)計(jì)之友,2017(5):131-137.
[6] 王宏巍.國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能定位與升級(jí)路徑研究[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2020(6):15-21.
[7] 孟志華,王寧郎.基于文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)與效果研究述評(píng)[J].財(cái)會(huì)月刊,2016(14):80-83.
[8] 張志敏,劉萍.基于平衡計(jì)分卡的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制評(píng)價(jià)體系探討[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2014(11):21-24.
[9] 閻銀泉.內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系研究——基于平衡計(jì)分卡的視角[J].財(cái)會(huì)通訊,2012(11):46-49.
[10] 曹若霈.基于平衡計(jì)分卡評(píng)價(jià)法的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)新體系構(gòu)建[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2014(1):33-36.
[11] 李建.論審計(jì)項(xiàng)目全面質(zhì)量控制體系及其模式的構(gòu)建[J].財(cái)會(huì)月刊,2006(4):24-26.
[12] 袁少茹.基于全面管理的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理體系構(gòu)建[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2015(3):43-46.
[13] 王孝玲,葛瞳,李紅江.基于質(zhì)量控制5m1e分析法的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系研究[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2017(3):21-25.