主持人語：隨著中國式現(xiàn)代化建設(shè)步伐加快，大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、人工智能等信息技術(shù)引領(lǐng)著各行各業(yè)的深刻巨變，檔案信息化建設(shè)同樣需要實現(xiàn)全面數(shù)字轉(zhuǎn)型和數(shù)智升級。多年來，在國家檔案局的改革試點(diǎn)任務(wù)引領(lǐng)下，江蘇省檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級成效顯著，成為全國檔案工作的亮點(diǎn)。從傳統(tǒng)管理向智能化服務(wù)的升級，從單一服務(wù)向跨區(qū)域共享服務(wù)平臺的構(gòu)建，從內(nèi)部研發(fā)向產(chǎn)學(xué)研深度融合的創(chuàng)新之路，從數(shù)字檔案館向智慧檔案館的逐步轉(zhuǎn)變，從個別領(lǐng)先到推動區(qū)域整體高水平發(fā)展……江蘇在推進(jìn)檔案信息化過程中秉承服務(wù)理念、緊跟發(fā)展趨勢、引領(lǐng)技術(shù)創(chuàng)新、守牢安全底線，形成了一套具有參考價值的經(jīng)驗做法，為全國檔案事業(yè)的發(fā)展提供了有益借鑒。

（孫敏，江蘇省檔案館）

關(guān)鍵詞：檔案信息化；信創(chuàng)；中國式現(xiàn)代化；人工智能；數(shù)智；數(shù)字檔案館；智慧檔案館；區(qū)塊鏈

▍孫 敏：

黨的二十屆三中全會對進(jìn)一步全面深化改革、推進(jìn)中國式現(xiàn)代化作出重要戰(zhàn)略部署，吹響了進(jìn)一步全面深化改革的沖鋒號，開啟了新征程推進(jìn)中國式現(xiàn)代化的時代新篇。更好地服務(wù)黨和國家工作大局、服務(wù)人民群眾，必須加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，全方位、深層次、根本性地推動檔案工作轉(zhuǎn)型升級，為中國式現(xiàn)代化建設(shè)提供更加堅實的基礎(chǔ)。

一、 檔案工作信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展的主要趨勢

隨著新一輪科技革命引領(lǐng)各行各業(yè)深刻巨變，檔案行業(yè)也面臨著向信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展的迫切需要。近年來，檔案信息化由點(diǎn)及面、由淺入深不斷發(fā)展，數(shù)字檔案館、電子檔案單套制管理、檔案業(yè)務(wù)在線指導(dǎo)、異地查檔出證等新模式不斷涌現(xiàn)，主要呈現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”。

一是檔案載體從紙質(zhì)向電子轉(zhuǎn)變。江蘇各地區(qū)各部門積極推進(jìn)無紙化辦公，基本建成信息化辦公系統(tǒng)。部分地級市依托在線平臺已建成市域內(nèi)統(tǒng)一的辦公系統(tǒng)。辦公系統(tǒng)中生成運(yùn)行的大量文件資料，以及在各級政務(wù)服務(wù)平臺上生成的過程性電子文件，均已實現(xiàn)全流程電子化管理。目前，江蘇的單套制電子文件歸檔與管理、重大項目電子文件歸檔等系列國家試點(diǎn)正在有序推進(jìn)，電子發(fā)票電子化報銷入賬歸檔試點(diǎn)經(jīng)驗獲得了省委改革辦的肯定推廣?！霸隽侩娮踊背蔀樾聲r代檔案工作的又一個顯著特征。

二是檔案服務(wù)方式從現(xiàn)場服務(wù)向異地服務(wù)轉(zhuǎn)變。截至2023年底，全省共建成全國示范和國家級數(shù)字檔案館38家，全國示范數(shù)字檔案館數(shù)量全國領(lǐng)先。依托數(shù)字檔案館建設(shè)，全省各級檔案部門以“讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿”為目標(biāo)，推出多種形式的異地查檔服務(wù)應(yīng)用和APP，查檔服務(wù)從同城、省內(nèi)逐步擴(kuò)展到“長三角”區(qū)域甚至全國，覆蓋范圍不斷擴(kuò)大，服務(wù)內(nèi)容不斷豐富。檔案服務(wù)正在從以各級檔案館為中心，向更廣的區(qū)域、更多的人群輻射。

三是檔案資源管理從實體庫向數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變。按照國家檔案局“存量數(shù)字化、增量電子化”戰(zhàn)略要求，全省各級檔案部門把“存量數(shù)字化”作為檔案信息化建設(shè)的重中之重，基本完成館藏檔案的數(shù)字化工作。目前，全省館藏檔案數(shù)字化率達(dá)94.22%，全省接收電子檔案958.33tB。全省大部分國家綜合檔案館還完成了館藏檔案數(shù)據(jù)與實體的一一對應(yīng)，加上接收的電子檔案，檔案數(shù)據(jù)資源量比例越來越高。隨著電子文件管理單套制的推進(jìn)，檔案管理模式也將從以檔案實體管理為重點(diǎn)，轉(zhuǎn)向以電子檔案、館藏檔案數(shù)字復(fù)制件等檔案數(shù)據(jù)資源管理為重點(diǎn)。

四是檔案業(yè)務(wù)工作從線下向線上轉(zhuǎn)變。近年來，全省不斷強(qiáng)化“互聯(lián)網(wǎng)思維”，加快政務(wù)網(wǎng)在線平臺建設(shè)，實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)全流程、一站式辦理。在已建成數(shù)字檔案館的地區(qū)，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查、交接驗收等工作，已經(jīng)或正在實現(xiàn)在線管理模式，大量電子檔案基本實現(xiàn)“一鍵進(jìn)館”。依托數(shù)字技術(shù)，極大便捷了檔案業(yè)務(wù)工作，精簡了檔案管理流程，更精準(zhǔn)做到“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸”，實現(xiàn)了檔案全生命周期的全鏈條式管理。

二、 檔案工作信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展的建設(shè)思路

檔案工作出現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”，是中國式現(xiàn)代化的新形勢對檔案工作高質(zhì)量發(fā)展提出新要求的必然結(jié)果。總結(jié)“四個轉(zhuǎn)變”蘊(yùn)含的檔案信息化發(fā)展規(guī)律，探索檔案信息化的建設(shè)思路，對于今后一個時期檔案部門加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，具有重要的實踐價值和指導(dǎo)意義。

一是要建設(shè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)。數(shù)字檔案館對應(yīng)實體檔案館，但功能要求比實體檔案館更加復(fù)雜，尤其是在檔案數(shù)據(jù)資源的利用開發(fā)方面。隨著檔案管理模式逐步轉(zhuǎn)向以檔案數(shù)據(jù)資源為重點(diǎn)，當(dāng)前仍以數(shù)字資源存儲為中心的數(shù)字檔案館必將迭代升級為以用戶為中心，今后還將迭代升級為以應(yīng)用場景為中心。只有不斷完善數(shù)字檔案館系統(tǒng)功能，方能不斷滿足未來需求。

二是要突出數(shù)字和智能兩個基礎(chǔ)建設(shè)。在數(shù)字檔案館建設(shè)中，要重點(diǎn)強(qiáng)化數(shù)字存儲、數(shù)字計算、數(shù)字傳輸?shù)然A(chǔ)能力，建全建優(yōu)處理檔案數(shù)據(jù)的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，確保其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能。同時要高度關(guān)注智能基礎(chǔ)建設(shè)。傳統(tǒng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)體量大、勞動密集，唯有借助人工智能等技術(shù)，方能節(jié)省大量人力資源。應(yīng)用大模型、語義分析、語音識別、機(jī)器學(xué)習(xí)等新技術(shù)已經(jīng)逐步取代人工，為事業(yè)發(fā)展注入了強(qiáng)勁動力。要高度重視這些人工智能新技術(shù)在數(shù)字檔案館中的運(yùn)用，不斷探索開發(fā)多種智慧應(yīng)用場景，不斷推動檔案信息化的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

三是要著眼“四化”建強(qiáng)數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)。數(shù)字檔案館功能十分強(qiáng)大，但建設(shè)也很復(fù)雜?；谌素斘锿度氲瓤陀^條件限制，應(yīng)當(dāng)遵循整體論證、分期建設(shè)的原則，著眼檔案接收電子化、資源管理數(shù)據(jù)化、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)智能化、服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化等“四化”要求，優(yōu)先建強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)，為后期建設(shè)打下基礎(chǔ)。檔案接收電子化就是要適應(yīng)未來電子檔案單套制進(jìn)館要求，從電子文件歸檔到“一鍵入庫”，整個業(yè)務(wù)流程都能實現(xiàn)在線辦理，為館室一體化管理創(chuàng)造條件。資源管理數(shù)據(jù)化就是要在實現(xiàn)館藏檔案數(shù)據(jù)與實體檔案一一對應(yīng)的基礎(chǔ)上，把檔案資源管理的重心轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)資源庫上來，分庫建設(shè)滿足查檔、編研、劃控等不同需要的數(shù)據(jù)資源庫?；A(chǔ)業(yè)務(wù)智能化就是優(yōu)先建成計算機(jī)盤庫、無人值守庫區(qū)、智能監(jiān)控平臺和智能劃控等人工智能應(yīng)用系統(tǒng)，配齊語言、文字、數(shù)據(jù)等識別分析處理工具，提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與管理工作的智能化水平。服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化就是滿足不同網(wǎng)絡(luò)的各類檔案服務(wù)需求，分網(wǎng)建設(shè)部署相應(yīng)的檔案服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，把檔案服務(wù)拓展到網(wǎng)絡(luò)上。

三、 檔案工作信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要抓手

在推進(jìn)中國式現(xiàn)代化建設(shè)的時代背景下，檔案工作信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展更為緊迫，且任重道遠(yuǎn)。數(shù)字檔案館建設(shè)水平直接關(guān)系著檔案信息化迭代轉(zhuǎn)型、關(guān)系著檔案工作現(xiàn)代化的整體進(jìn)程，因而成為檔案工作信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要抓手。建成高水平數(shù)字檔案館，應(yīng)著重圍繞“兩高兩全”展開。

一是設(shè)計高起點(diǎn)。江蘇省數(shù)字檔案館基于全信創(chuàng)環(huán)境設(shè)計研發(fā)，深度應(yīng)用人工智能、語義分析、智能檢索等新技術(shù)，全面應(yīng)用可信體系認(rèn)證和密碼應(yīng)用部署，確保省數(shù)字檔案館建設(shè)方案全面領(lǐng)先，為檔案信息化建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。項目方案設(shè)計之初，即明確了要把設(shè)計起點(diǎn)從以用戶體驗為中心的數(shù)字檔案館，提高到向以應(yīng)用場景為中心的智慧檔案館邁進(jìn)一步的建設(shè)目標(biāo)，確保省數(shù)字檔案館項目建設(shè)方案既涵蓋所有檔案業(yè)務(wù)工作，又最大限度使用人工智能系統(tǒng)。

二是應(yīng)用高智能。借助AI大模型優(yōu)勢，江蘇省數(shù)字檔案館嵌入了智能語音識別、機(jī)器學(xué)習(xí)、智能控制等技術(shù)和系統(tǒng)，設(shè)計形成17個應(yīng)用系統(tǒng)，極大地提升了檔案管理的自動化和智能化水平。建設(shè)電子檔案質(zhì)量檢驗檢測、智能鑒定開放審核等應(yīng)用系統(tǒng)，全面提高檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理水平和效率。建設(shè)線上服務(wù)平臺、數(shù)字展廳、線上展覽等，提升檔案館的公共服務(wù)能力。集成樓宇智能控制系統(tǒng)，一體化控制檔案館各類建筑設(shè)施設(shè)備。

三是用戶全覆蓋。江蘇省數(shù)字檔案館在局域網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)分別部署應(yīng)用系統(tǒng)，全面覆蓋檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和管理工作，滿足全館各個部門的在線業(yè)務(wù)需求，最大限度覆蓋來自不同網(wǎng)絡(luò)的檔案服務(wù)對象。在局域網(wǎng)部署數(shù)字檔案館，滿足館內(nèi)各項業(yè)務(wù)工作需求。在政務(wù)外網(wǎng)部署集中式數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，縱向聯(lián)通全省各級國家綜合檔案館，橫向聯(lián)通所有省級進(jìn)館單位，在全省實現(xiàn)電子檔案館室一體化管理和數(shù)字檔案資源共建共享。在政務(wù)內(nèi)網(wǎng)部署涉密電子文件管理系統(tǒng)，確保涉密信息的安全管理。推出檔案掌上寶APP，可在手機(jī)、PC端使用，滿足互聯(lián)網(wǎng)用戶對檔案專業(yè)教育培訓(xùn)、查檔利用、參觀展覽、業(yè)務(wù)溝通、家庭檔案存檔等一系列需求。

四是數(shù)據(jù)全貫通。在“四網(wǎng)”同時部署應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，加快部署全省各級檔案館存量檔案目錄數(shù)據(jù)匯集工作，確保全省檔案數(shù)據(jù)實現(xiàn)貫通。鼓勵省內(nèi)各級檔案部門探索建設(shè)區(qū)域檔案數(shù)字資源中心，并推動具有長久保存價值的數(shù)據(jù)歸口省檔案館集中備份管理。繼續(xù)深化民生檔案“異地查檔、便民服務(wù)”項目，實現(xiàn)省數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)與全國檔案查詢利用平臺、長三角民生檔案查詢服務(wù)平臺的深度融合，加快實現(xiàn)數(shù)字檔案資源互聯(lián)互通、互查互信。

（作者系江蘇省檔案館副館長）

▍金云江：

《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》指出，檔案行業(yè)在信息化領(lǐng)域面臨的主要挑戰(zhàn)是檔案工作環(huán)境、對象、內(nèi)容發(fā)生巨大變化，迫切要求創(chuàng)新檔案工作理念、方法、模式，加快全面數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級。近年來，常州市堅持信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用，系統(tǒng)規(guī)劃、有力推動檔案工作全面數(shù)智轉(zhuǎn)型發(fā)展、高質(zhì)量發(fā)展。

一、 系統(tǒng)研究全面轉(zhuǎn)型的數(shù)智方案

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，常州市緊跟時代發(fā)展步伐，歷經(jīng)了檔案信息化1.0和2.0建設(shè)的發(fā)展階段。檔案信息化1.0時代以檔案目錄數(shù)字化轉(zhuǎn)型，研發(fā)檔案目錄管理軟件，建立機(jī)讀目錄體系為主要任務(wù)；檔案信息化2.0時代以館（室）藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，研發(fā)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，建立檔案資源體系為主要任務(wù)。2016年，常州市檔案館成功創(chuàng)建江蘇省設(shè)區(qū)市首家國家數(shù)字示范檔案館。圍繞全面數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級這兩個核心議題，2019年，常州市檔案館組織產(chǎn)、學(xué)、研各方面專家，深入分析信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用趨勢，系統(tǒng)研究新時代新征程檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化發(fā)展方略，提出檔案信息化進(jìn)入3.0時代的定位，制定并實施“常州智慧檔案3.0”總體方案。

“常州智慧檔案3.0”的主要內(nèi)涵是在全面兼容吸納1.0、2.0時代檔案機(jī)讀目錄、數(shù)字化副本、雙套制管理模式的基礎(chǔ)上，通過深化現(xiàn)代信息技術(shù)集成創(chuàng)新應(yīng)用，實現(xiàn)檔案信息化迭代發(fā)展，推動檔案治理手段的全面數(shù)字化和智能化。強(qiáng)調(diào)數(shù)智轉(zhuǎn)型的全面性包括檔案治理體系、資源體系、利用體系、安全體系的數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能應(yīng)用。注重區(qū)域發(fā)展的協(xié)調(diào)性，按照集約化建設(shè)原則，統(tǒng)一技術(shù)架構(gòu)，統(tǒng)一平臺研發(fā)，采用分布式技術(shù)，推進(jìn)全市全域整體轉(zhuǎn)型。聚焦業(yè)務(wù)應(yīng)用的融合性，著力推進(jìn)各級黨政機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔和電子檔案管理融合，推動各級檔案部門檔案業(yè)務(wù)管理的深度融合。

二、 創(chuàng)新集成全面轉(zhuǎn)型的數(shù)智基底

“常州智慧檔案3.0”需要規(guī)劃支撐能力強(qiáng)的現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)。依托和融入國家電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，全面調(diào)整升級檔案信息化網(wǎng)絡(luò)布局和架構(gòu)，構(gòu)建檔案信息化內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)兩大物理隔離的網(wǎng)絡(luò)體系。內(nèi)網(wǎng)與常州市電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)安全對接，局域網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)邏輯隔離；外網(wǎng)與常州市電子政務(wù)外網(wǎng)安全對接，互聯(lián)網(wǎng)與外網(wǎng)邏輯隔離。打造滿足各級各類應(yīng)用需求的全市互聯(lián)互通的四級網(wǎng)絡(luò)“新基建”。

堅持以全棧信創(chuàng)技術(shù)應(yīng)用為前提，常州市檔案館電子檔案數(shù)據(jù)中心采用信創(chuàng)云計算技術(shù)方案，搭建混合私有云基礎(chǔ)支撐平臺，部署國產(chǎn)主流軟硬件產(chǎn)品。嚴(yán)格遵循網(wǎng)絡(luò)分保、等保標(biāo)準(zhǔn)和密碼應(yīng)用測評要求，編制密碼應(yīng)用方案，配備各類安全設(shè)備，構(gòu)建安全支撐平臺。采用分布式技術(shù)，常州市檔案館數(shù)據(jù)總中心提供整體計算、備份、共享服務(wù)支撐，各轄市、區(qū)檔案館數(shù)據(jù)分中心提供本地化存貯和應(yīng)用服務(wù)支撐。采用虛擬化技術(shù)，各級數(shù)據(jù)中心為本級機(jī)關(guān)檔案室提供平臺資源服務(wù)支撐，打造全市檔案數(shù)智轉(zhuǎn)型的“新底座”。

三、 原創(chuàng)研發(fā)全面轉(zhuǎn)型的數(shù)智平臺

“常州智慧檔案3.0”應(yīng)用體系打破信息系統(tǒng)的傳統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)，采用云計算技術(shù)的平臺化架構(gòu)，構(gòu)建多層次、高效能的應(yīng)用體系。依托數(shù)據(jù)中心（IAAS層）建設(shè)分級分類管理的數(shù)據(jù)資源管理平臺，建立核心資源總庫、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)資源庫、政務(wù)外網(wǎng)資源庫、互聯(lián)網(wǎng)資源庫，按照檔案業(yè)務(wù)的流程，各資源庫實現(xiàn)歸檔庫、管理庫、移交庫、利用庫、保存庫動態(tài)靈活分庫管理，形成各種門類檔案的目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)新設(shè)計研發(fā)應(yīng)用服務(wù)平臺（PAAS層），建立以“4A”為基礎(chǔ)的應(yīng)用管理服務(wù)、以“三表合一”和元數(shù)據(jù)為核心的業(yè)務(wù)管理服務(wù)、以“四性”檢測和密碼應(yīng)用為重點(diǎn)的安全管理服務(wù)，為各類檔案業(yè)務(wù)應(yīng)用提供全鏈條、多元化服務(wù)支撐。

立足檔案工作全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型，采用微服務(wù)架構(gòu)，設(shè)計研發(fā)綜合應(yīng)用平臺（SAAS層）。圍繞檔案治理體系，聚焦組織領(lǐng)導(dǎo)、行政監(jiān)管、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、宣傳教育等能力，建設(shè)檔案協(xié)同治理平臺。圍繞檔案資源體系，聚焦電子文件歸檔、電子檔案移交接收、電子檔案館（室）綜合管理、電子檔案長期保存等能力，建設(shè)電子檔案管理平臺。圍繞檔案利用體系，聚焦數(shù)據(jù)共享、查詢利用、開放開發(fā)等能力，建設(shè)電子檔案綜合利用平臺。圍繞檔案安全體系，聚焦檔案館建筑節(jié)能、綜合環(huán)境安全、實體檔案安全、檔案數(shù)據(jù)安全等能力，建設(shè)綠色智能監(jiān)管平臺。

四、 積極彰顯全面轉(zhuǎn)型的數(shù)智成效

“常州智慧檔案3.0”旨在通過現(xiàn)代信息技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用，推進(jìn)檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化。經(jīng)過近年來持續(xù)研究探索、落地實施、反復(fù)驗證，目前基本完成總體方案的規(guī)劃建設(shè)內(nèi)容，建成常州市電子檔案數(shù)據(jù)總中心、綜合應(yīng)用平臺，常州市檔案館、天寧區(qū)檔案館實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)整體遷移和利用服務(wù)。開展黨政機(jī)關(guān)信息系統(tǒng)電子文件歸檔試點(diǎn)，完成常州市協(xié)同辦公平臺、“一網(wǎng)通辦”平臺、產(chǎn)權(quán)交易平臺、住房公積金系統(tǒng)等8個重要信息系統(tǒng)電子文件“單套制”歸檔技術(shù)對接。深化常州市檔案“一網(wǎng)通查、即時出證”制度改革，建成覆蓋全市四級行政服務(wù)（便民）中心的檔案查詢平臺，各級綜合檔案館共23類民生檔案實現(xiàn)線上查詢。2025年將重點(diǎn)推進(jìn)智慧檔案3.0綜合應(yīng)用平臺在市級機(jī)關(guān)單位檔案室部署應(yīng)用，建設(shè)各轄市、區(qū)檔案館分中心，加快常州市全域檔案整體數(shù)智轉(zhuǎn)型步伐。

在“常州智慧檔案3.0”探索實踐過程中，強(qiáng)化檔案科技創(chuàng)新研究和攻關(guān)，不斷提高科研能力。目前已申報江蘇省檔案科研項目4項，入選江蘇省工信廳信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用優(yōu)秀示范案例1個、示范解決方案2個，被工信部評為創(chuàng)新應(yīng)用示范案例1個，申領(lǐng)軟件著作權(quán)8個。

（作者系常州市檔案館館長）

▍李長凱：

近年來，宿遷市把檔案信息化建設(shè)作為服務(wù)全市中心大局、推進(jìn)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的切入點(diǎn)和著力點(diǎn)，努力打造市域“國家高水平”數(shù)字檔案館集群。截至2023年底，全市6家綜合檔案館中，已有5家建成全國示范或國家級數(shù)字檔案館，被列為全國數(shù)字檔案館建設(shè)典型案例、全市優(yōu)秀改革創(chuàng)新成果。

一、 做強(qiáng)“四大體系”，建設(shè)規(guī)范安全、融合發(fā)展的數(shù)字檔案館

一是構(gòu)建設(shè)施先進(jìn)、布局合理的硬件基礎(chǔ)體系。宿遷市檔案館建成通過中國質(zhì)量認(rèn)證中心認(rèn)定的B級數(shù)字檔案庫房，和通過國家保密科技測評中心關(guān)于屏蔽性能的最高級測試的屏蔽室；構(gòu)建互相隔離的“三網(wǎng)一庫”基礎(chǔ)架構(gòu)；自建數(shù)字檔案館室云平臺，向市級進(jìn)館單位提供集中式的電子文件存儲空間和數(shù)字檔案室存儲空間；搭建分布式存儲架構(gòu)的數(shù)字檔案資源總庫和對多種載體進(jìn)行統(tǒng)一管理的磁光電混合備份庫；打造專業(yè)化音視頻采編室，為檔案數(shù)字化、宣傳、編研、培訓(xùn)等工作開辟新陣地。各縣檔案館建成通過專業(yè)機(jī)構(gòu)檢測的B級主機(jī)房，沭陽縣、泗陽縣檔案館建成庫房RFID智能檔案管理平臺。

二是部署博采眾長、科學(xué)實用的軟件支撐體系。宿遷市檔案館在局域網(wǎng)上部署檔案綜合管理利用系統(tǒng)，建立館藏數(shù)字檔案資源綜合管理利用平臺；在政務(wù)外網(wǎng)上部署檔案共建共享系統(tǒng)和網(wǎng)盤系統(tǒng)，與市一體化協(xié)同辦公系統(tǒng)、市場主體登記電子檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)對接；在互聯(lián)網(wǎng)上通過門戶網(wǎng)站、手機(jī)APP、微信公眾號等建立面向社會公眾信息服務(wù)平臺；在資源總庫上部署數(shù)據(jù)長久保存系統(tǒng)，實時監(jiān)測、預(yù)警、保全和修復(fù)館藏數(shù)字檔案資源。各縣檔案館基于政務(wù)外網(wǎng)搭建覆蓋縣直機(jī)關(guān)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）數(shù)字檔案室的館室一體化平臺，部署覆蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）便民服務(wù)中心的民生檔案遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)及配套設(shè)備。

三是強(qiáng)化增存并重、數(shù)據(jù)優(yōu)質(zhì)的資源核心體系。注重存量檔案數(shù)字化，分批次開展檔案數(shù)字化加工項目，同步實施數(shù)據(jù)校核和第三方質(zhì)檢監(jiān)理；全市各級國家綜合檔案館完成館藏檔案全文數(shù)字化和接收“雙套制”進(jìn)館數(shù)字檔案共計8500余萬頁，館藏檔案應(yīng)數(shù)字化率達(dá)95%。推進(jìn)增量檔案電子化，在全省率先實現(xiàn)“單套制”企業(yè)電子檔案OFD版式在線移交進(jìn)館，會同市市場監(jiān)管局在全省率先出臺《市場主體登記電子文件與電子檔案管理規(guī)范》并獲省地方標(biāo)準(zhǔn)立項。制定數(shù)字檔案資源備份和恢復(fù)策略，科學(xué)劃分安全域并實施邊界控制管理，按照備份策略對館藏數(shù)字檔案資源實行在線、近線及離線備份，組織全市國家綜合檔案館統(tǒng)一開展重要檔案數(shù)字資源同城及異地備份工作。

四是夯實管理合規(guī)、運(yùn)維有序的安全保障體系。堅持“安全第一”，做到檔案網(wǎng)絡(luò)和信息安全與檔案實體安全并重。落實網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任制檢查考核制度，成立網(wǎng)絡(luò)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，壓緊壓實檔案安全主體責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和監(jiān)管責(zé)任，健全完善檔案安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，改造升級庫房門禁、監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)測等設(shè)施設(shè)備，持續(xù)優(yōu)化完善網(wǎng)絡(luò)安全軟硬件，聘請應(yīng)急支撐機(jī)構(gòu)，定期開展安全檢查，舉辦應(yīng)急演練和教育培訓(xùn)，探索區(qū)塊鏈等新技術(shù)在檔案業(yè)務(wù)中的應(yīng)用，著力構(gòu)筑人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系。

二、 做優(yōu)“三項服務(wù)”，建設(shè)以人為本、高效便捷的數(shù)字檔案館

一是優(yōu)化現(xiàn)場查檔服務(wù)。不斷優(yōu)化改造數(shù)字檔案館系統(tǒng)，做到單次檢索目錄響應(yīng)5秒以內(nèi)，群眾辦理利用登記不超過5分鐘。加大民生檔案查閱利用力度，開通民生檔案綠色查檔通道，建立出生醫(yī)學(xué)證明、社保、學(xué)籍等9類民生檔案專題數(shù)據(jù)庫。優(yōu)先開展館藏民生檔案數(shù)字化和開放鑒定工作，爭取江蘇省檔案館將宿遷市列為國家檔案局科技項目試點(diǎn)地區(qū)。市、縣檔案利用服務(wù)中心年平均服務(wù)查檔2.08萬人次、利用數(shù)字檔案3.67萬卷（件）次、群眾滿意度98%以上。

二是推進(jìn)遠(yuǎn)程查檔服務(wù)。創(chuàng)新構(gòu)建以市檔案館為核心、5個縣區(qū)檔案館相互聯(lián)動、N個鎮(zhèn)街和村居查詢點(diǎn)的市域“1+5+N”遠(yuǎn)程查檔體系。推動“民生檔案共享服務(wù)工程”納入2023年市政府民生實事項目，聯(lián)合市數(shù)據(jù)局將宿遷市檔案共建共享平臺與宿遷速辦平臺對接，將檔案遠(yuǎn)程共享利用服務(wù)下沉到鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）便民服務(wù)中心辦理，實現(xiàn)“全市通辦、異地可辦、一窗通辦”。探索搭建移動端用戶查檔應(yīng)用場景，將檔案共建共享平臺與“宿心辦”APP對接，提供身份認(rèn)證、檔案申報、辦件查詢、在線出證等服務(wù)，并支持紙質(zhì)檔案郵寄。積極接入全國、長三角和省級檔案遠(yuǎn)程利用平臺，與市外多家檔案館簽訂民生檔案跨館查閱協(xié)議，實現(xiàn)“異地查檔、跨區(qū)服務(wù)”。

三是助力資政育人服務(wù)。深入挖掘紅色檔案資源，綜合運(yùn)用主題展陳、紀(jì)錄片、微視頻等多種方式，打造多層次、多角度的檔案開發(fā)利用成果體系。制作《回眸宿遷世紀(jì)歷程》《宿遷記憶》等60余部視頻，其中，《城市變遷——主城區(qū)今昔場景對照》獲江蘇省委宣傳部表彰。打造“中國共產(chǎn)黨在宿遷”展廳和線上展，先后被評為宿遷市干部教育培訓(xùn)現(xiàn)場教學(xué)點(diǎn)、全市首批黨員教育培訓(xùn)基地，入選全市“喜迎二十大 看宿顏遷變”學(xué)習(xí)體驗活動紅色線路首站。

三、 做好“一篇文章”，建設(shè)協(xié)同聯(lián)動、整體推進(jìn)的數(shù)字檔案館

著眼全市檔案事業(yè)發(fā)展大局，構(gòu)建“局館協(xié)作橫向聚力、市縣聯(lián)動縱向發(fā)力、縣區(qū)互助區(qū)域合力”的工作模式，全力做好“區(qū)域‘國家高水平’數(shù)字檔案館集群”這篇大文章。

一是局館協(xié)作，高位推動。建立局館聯(lián)席會議制度和工作協(xié)同機(jī)制，將檔案信息化建設(shè)列入?yún)f(xié)同工作清單，在編制和落實檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃時把數(shù)字檔案館建設(shè)作為重要任務(wù)，在爭取市委常委會議研究、召開全市檔案工作會議時把數(shù)字檔案館建設(shè)作為重要議題。召開檔案信息化專題會議，組織帶領(lǐng)縣區(qū)檔案局、館共同外出考察學(xué)習(xí)數(shù)字檔案館建設(shè)先進(jìn)經(jīng)驗，推動各縣區(qū)將數(shù)字檔案館建設(shè)納入本地區(qū)政府民生實事、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展等重大項目清單。

二是市縣聯(lián)動，因館施策。堅持全市檔案系統(tǒng)“一盤棋”，市檔案館從業(yè)務(wù)、技術(shù)、人才等方面積極給予縣區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)指導(dǎo)和支持。指導(dǎo)各縣區(qū)將數(shù)字檔案館建設(shè)整體立項，在方案編制、項目實施、測評準(zhǔn)備、創(chuàng)建申報、整改提升等環(huán)節(jié)全方位跟蹤服務(wù)，協(xié)助縣區(qū)檔案館在完成測評體系規(guī)定動作的同時又有所側(cè)重，用自選動作更好展現(xiàn)縣區(qū)特色亮點(diǎn)。

三是縣區(qū)互助，攜手共進(jìn)。注重示范帶動、典型引路，攪動一池春水，發(fā)揮“鯰魚效應(yīng)”。沭陽縣檔案館于2020年創(chuàng)成蘇北第一家“全國示范數(shù)字檔案館”，泗洪縣檔案館、泗陽縣檔案館、宿城區(qū)檔案館隨后分別于2021年、2022年、2023年創(chuàng)成“國家級數(shù)字檔案館”。各縣區(qū)檔案館之間積極加強(qiáng)交流、相互借鑒、比學(xué)趕超、取長補(bǔ)短，形成了既比著干、賽著干又相互支持、團(tuán)結(jié)互助的良性競爭格局，有力推動了市域“國家高水平”數(shù)字檔案館全覆蓋的進(jìn)程。

下一步，宿遷市檔案館將全面推進(jìn)市域檔案工作數(shù)字轉(zhuǎn)型，與全市“四化”同步集成改革示范區(qū)建設(shè)同頻共振，奮力譜寫新時代“春到上塘”傳奇的檔案篇章。

（作者系宿遷市檔案館館長）

▍蔣寧鵬：

隨著人工智能的發(fā)展，公眾對檔案檢索呈現(xiàn)多樣化、個性化的需求。一是多維度檢索需求，期望通過多種途徑和方法進(jìn)行綜合檢索。二是更高的準(zhǔn)確性和相關(guān)性，期望系統(tǒng)準(zhǔn)確理解查詢意圖，提供貼切的檔案資料。三是方便高效，期望檢索操作方便快捷，檢索結(jié)果全面涵蓋相關(guān)檔案。而現(xiàn)有的檢索方式普遍基于人工著錄的目錄和全文關(guān)鍵字而進(jìn)行。由于人工著錄目錄效率較低，容易出錯，難以全面概括文件內(nèi)容，該問題對圖片和音頻著錄的內(nèi)容來說更為凸顯。全文關(guān)鍵字檢索缺乏對文本上下文內(nèi)容的理解，只能定位到包含關(guān)鍵字的片段，往往檢索出許多并不關(guān)聯(lián)的檔案，對相近的內(nèi)容也會漏檢。

中辦國辦印發(fā)的《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確指出：“加強(qiáng)大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)在數(shù)字檔案館（室）建設(shè)中的應(yīng)用”。由此可見，人工智能在檔案工作中的應(yīng)用是數(shù)字檔案館發(fā)展的必然趨勢。

人工智能賦能檔案智慧檢索主要有三個方面的優(yōu)勢：一是語義分析與編碼能力。近年來，人工智能技術(shù)飛速發(fā)展，通過預(yù)訓(xùn)練的Transformer模型，可以將文檔內(nèi)容轉(zhuǎn)化為嵌入在向量空間模型（VSM）中的高維向量。這些高維向量能夠精準(zhǔn)捕捉并表達(dá)單詞、句子乃至整個文檔所蘊(yùn)含的豐富語義信息，代表了文本的深層含義和上下文關(guān)系。檔案內(nèi)容所包含的復(fù)雜語義信息，通過人工智能技術(shù)轉(zhuǎn)化為了一種可被計算機(jī)識別、比較和檢索的數(shù)字化表示形式。二是多模態(tài)信息處理能力。Transformer模型不僅可用于文本處理，還可以用于圖像、視頻等更多模態(tài)信息的處理。例如，通過Transformer Vision（ViT）模型，可以將圖像信息轉(zhuǎn)化為高維向量，以數(shù)字形式保存圖像中豐富的全局和局部信息以及它們之間的關(guān)系；視頻則可以通過提取關(guān)鍵幀的圖像進(jìn)行類似處理。卷積神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)（CNN）模型則擅長捕捉人臉的復(fù)雜細(xì)節(jié)和面部特征之間的空間關(guān)系。通過多模態(tài)融合技術(shù)，可以將來自不同編碼器的信息表示組合在一起，實現(xiàn)語言、圖像、視頻等多模態(tài)信息的統(tǒng)一處理。三是智能的多模態(tài)信息檢索能力。人工智能系統(tǒng)能夠?qū)Σ樵冋Z句進(jìn)行深入分析，并同樣轉(zhuǎn)化為高維向量。這組向量不僅表示查詢條件中的一些詞語，還包括詞語之間的上下文關(guān)系，能夠準(zhǔn)確理解用戶的查詢意圖。然后，通過比較查詢條件和檔案信息向量之間的相似度來查找檔案。除了最匹配的檔案，語義相近的檔案也能被高效地找到。由于圖像和視頻信息都可以被表示成向量，因此通過語言描述來查詢圖像和視頻信息也變得非常便捷。

2023年6月，宜興市檔案史志館與北京國典數(shù)智公司合作，共同探索在算力資源有限的條件下將人工智能應(yīng)用于檔案工作的路徑，最終確定重點(diǎn)攻關(guān)利用頻繁的檔案檢索，即基于人工智能的全類別檔案智慧檢索系統(tǒng)的應(yīng)用研究。該課題旨在宜興市檔案史志館局域網(wǎng)環(huán)境下，憑借有限的算力資源，突破傳統(tǒng)檔案檢索依賴于人工著錄目錄的局限，建設(shè)一套智能化的全類別檔案檢索系統(tǒng)，成功實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的語義和多模態(tài)融合檢索，實現(xiàn)智能分析并檢索文檔、圖片、音頻及視頻內(nèi)容。

在圖片和視頻人臉檢索方面，通過特征提取，在大量圖片和視頻中快速準(zhǔn)確識別出特定人物的臉部，適合頻繁檢索特定人物檔案的場景，例如歷史人物研究、事件追蹤等。

在圖片和視頻相似場景檢索方面，可以根據(jù)用戶提供的場景特征或示例圖片，不依賴圖片和視頻標(biāo)注，在檔案庫中查找相似的圖片和視頻場景，為用戶提供豐富的檢索結(jié)果。這種基于圖片內(nèi)容而非圖片標(biāo)注的檢索方式，顯著提高了檢索的覆蓋面與準(zhǔn)確性。

在語義檢索方面，能夠理解輸入的自然語言，挖掘文本的語義內(nèi)涵，提供更貼合用戶需求的檢索結(jié)果。與傳統(tǒng)的關(guān)鍵詞匹配相比，語義檢索更能理解用戶的真實意圖，在處理復(fù)雜查詢時提供更為精準(zhǔn)和全面的檢索結(jié)果。

在語音檢索方面，用戶輸入文字信息，可以檢索音頻檔案或視頻檔案中的音頻內(nèi)容，幫助用戶輕松獲取所需的音頻檔案，而且無需手動瀏覽音頻或視頻文件就能定位到所需的內(nèi)容。

在人機(jī)對話方面，通過自然語言處理技術(shù)，系統(tǒng)能夠理解用戶提出的查詢需求，提供相應(yīng)的檢索結(jié)果摘要信息，通過人機(jī)對話使檔案檢索更加人性化和便捷高效。

在宜興市檔案史志館建立基于人工智能技術(shù)的全類別檔案智慧檢索系統(tǒng)并嵌入該市數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)，可以有效支持對文字、圖片、音頻、視頻等全類別檔案的檢索查詢，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)目錄檢索和全文關(guān)鍵詞檢索的不足，更加方便檔案信息的系統(tǒng)開發(fā)和有效利用，有利于進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息的價值。下一階段，宜興市檔案史志館將繼續(xù)探索人工智能在檔案智能編研、智能開放審核、智能數(shù)據(jù)挖掘等場景中的應(yīng)用，讓檔案資源釋放出數(shù)據(jù)紅利，促進(jìn)新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展。

*本文系江蘇省檔案科技項目“基于AI技術(shù)的全類別檔案智慧檢索系統(tǒng)平臺的建設(shè)與應(yīng)用研究”（項目編號：2023-9）階段性研究成果。

（作者系宜興市檔案史志館館長）

▍江雪晴：

長期安全地保存檔案數(shù)據(jù)，確保檔案信息真實可靠目標(biāo)的實現(xiàn)，需要有一個令人信賴的解決方案。南京市浦口區(qū)檔案館研究了區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案長期保存領(lǐng)域的適配度、獨(dú)特性和發(fā)展前景，探索出了在不同環(huán)境下區(qū)塊鏈的部署類型、節(jié)點(diǎn)架構(gòu)、區(qū)塊數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、合適的共識機(jī)制等，結(jié)合不同環(huán)境、不同來源下產(chǎn)生的各類電子檔案保存需求，在區(qū)塊鏈、數(shù)字認(rèn)證技術(shù)基礎(chǔ)上，結(jié)合信創(chuàng)要求搭建部署了電子檔案長期保管系統(tǒng)，探索建立的電子檔案長期安全保存機(jī)制，有效實現(xiàn)各類電子檔案的長久保存。搭建的基于區(qū)塊鏈技術(shù)的電子檔案長期保管系統(tǒng)及管理模式，為電子檔案長期安全保存的具體實現(xiàn)提供了參照模板。

一、 基于區(qū)塊鏈技術(shù)，融多種技術(shù)支撐建設(shè)

利用區(qū)塊鏈系統(tǒng)的數(shù)據(jù)層、網(wǎng)絡(luò)層、共識層、激勵層、合約層及應(yīng)用層六個層次的技術(shù)特性，結(jié)合分布式存儲技術(shù)，在磁盤存儲和藍(lán)光光盤庫的硬件支撐下，通過軟硬件結(jié)合，全棧信創(chuàng)適配，多技術(shù)集成，實現(xiàn)數(shù)字檔案在三網(wǎng)（局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、核心資源專網(wǎng)）環(huán)境下的多種介質(zhì)安全、可信存儲。

基于區(qū)塊鏈鏈上鏈下協(xié)同模塊和上鏈校驗?zāi)K，將文件數(shù)據(jù)的哈希簽名上鏈存證，將文件數(shù)據(jù)本身在節(jié)點(diǎn)存儲層進(jìn)行持久化存儲。節(jié)點(diǎn)之間通過網(wǎng)絡(luò)層同步鏈上數(shù)據(jù)?？尚糯鎯⒋鎯訑?shù)據(jù)同樣通過網(wǎng)絡(luò)層同步存儲文件。節(jié)點(diǎn)在存儲層同步存儲文件數(shù)據(jù)時，也同時將文件數(shù)據(jù)和鏈上存證進(jìn)行互相校驗，確保文件在節(jié)點(diǎn)之間同步是安全可信的。存儲層將文件直接通過磁盤文件系統(tǒng)進(jìn)行存儲，可直接提取文件，無需依賴額外工具。同時從檔案業(yè)務(wù)來看，每份檔案存取都有相應(yīng)的操作記錄。全生命周期對檔案操作進(jìn)行留痕，可按需求對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢溯源，確保了檔案數(shù)據(jù)的可信。

通過在各個網(wǎng)段中建設(shè)CA認(rèn)證服務(wù)，來解決檔案數(shù)據(jù)擺渡的安全性和真實性等問題。利用CA認(rèn)證技術(shù)對區(qū)塊鏈進(jìn)行加強(qiáng)，用于保障在局域網(wǎng)環(huán)境下，保存在區(qū)塊鏈中數(shù)據(jù)的真實性。同時，因為電子檔案核心資源專網(wǎng)是封閉內(nèi)網(wǎng)，為保證電子檔案數(shù)據(jù)安全，所以通過構(gòu)建專網(wǎng)私有鏈對電子檔案進(jìn)行保存。每個私有鏈節(jié)點(diǎn)支持離線備份存儲，通過光盤等介質(zhì)進(jìn)行保存。保存的每一份電子檔案應(yīng)當(dāng)是獨(dú)立完整，具有原子性，不可分片、不可加密、不可跨硬盤或跨光盤存儲。

另外，為保障檔案數(shù)據(jù)長期存儲，系統(tǒng)將通過定期巡檢所有檔案文件，檢查文件哈希和鏈上存證進(jìn)行比對，確保檔案長期存儲的安全性和完整性，防止檔案文件意外損壞，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不可用。

二、 引入檔案聯(lián)盟鏈概念，促行業(yè)共享應(yīng)用

浦口區(qū)檔案館在政務(wù)外網(wǎng)構(gòu)建多方參與的聯(lián)盟鏈，用于對各單位電子檔案的存儲、流轉(zhuǎn)、移交提供全生命周期的保障。系統(tǒng)主要由7個出塊節(jié)點(diǎn)以及1到2個業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)構(gòu)成。由檔案館牽頭，多家進(jìn)館單位共同參與治理。業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接需求設(shè)置，可按需增減。任意一節(jié)點(diǎn)都可以設(shè)置為可信存儲節(jié)點(diǎn)，用于存儲全量的電子檔案?？梢酝ㄟ^節(jié)點(diǎn)運(yùn)維系統(tǒng)對聯(lián)盟鏈進(jìn)行監(jiān)控，以確認(rèn)服務(wù)器資源的使用情況以及節(jié)點(diǎn)運(yùn)行狀況。

在核心資源網(wǎng)使用質(zhì)量鏈構(gòu)建區(qū)塊鏈私有鏈網(wǎng)絡(luò)，用于對館藏電子檔案的長期保存。該系統(tǒng)由5個出塊節(jié)點(diǎn)以及1個業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)構(gòu)成。私有鏈網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)可配置部署在內(nèi)部機(jī)房，由檔案館自行管理。業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)對接檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)，提供檔案存取接口。通過節(jié)點(diǎn)運(yùn)維系統(tǒng)對區(qū)塊鏈的運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控。

三、 建長期保存應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)高效閉環(huán)管理

浦口區(qū)檔案館基于研究成果，搭建了一套電子檔案長期保管系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要有5大部分，分別是管數(shù)據(jù)、管設(shè)備、管軟件、管介質(zhì)、管格式。管數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的核心功能，包含檔案上傳、入庫、上鏈、出庫、巡檢、恢復(fù)等功能。在檔案入庫時可對電子封裝包文件進(jìn)行四性檢測，檢測無誤之后將檔案元數(shù)據(jù)提交到區(qū)塊鏈，將檔案封裝包保存到分布式存儲。系統(tǒng)通過預(yù)定的策略對電子檔案數(shù)據(jù)信息巡檢，并給具巡檢報告。對于巡檢發(fā)現(xiàn)的問題，系統(tǒng)可以按照處置策略對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動恢復(fù)處理。遇到無法自動解決的問題也會提交給數(shù)據(jù)管理員進(jìn)行人工處理。管設(shè)備使用SNMP協(xié)議連接各臺設(shè)備，監(jiān)視其運(yùn)行情況。對設(shè)備進(jìn)行登記，根據(jù)設(shè)備的壽命對其進(jìn)行全生命周期管理。在檔案保管過程中可以按計劃進(jìn)行設(shè)備替換和升級。管格式系統(tǒng)為每一種格式預(yù)估一個使用壽命，格式壽命到達(dá)前會提醒用戶對系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行處置?？蓪摳袷降碾娮訖n案批量導(dǎo)出。在系統(tǒng)外部實施格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)仿真等補(bǔ)救措施。管軟件系統(tǒng)可維護(hù)相關(guān)部署的軟件信息，可查看每個安裝程序部署時間，管理員通過這些信息可提前做好軟件升級、軟件更新、軟件替代等計劃。

浦口區(qū)檔案館通過引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)解鎖了檔案管理“新姿勢”。從原本主要的制度管理和管理人員專業(yè)度為保障的基礎(chǔ)模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^技術(shù)手段輔助專業(yè)人員管理，避免人員失誤、管理疏漏等情況導(dǎo)致的不可挽回的損失。區(qū)塊鏈、CA等技術(shù)的集成創(chuàng)新應(yīng)用，對檔案采集、移交、四性檢測、保存利用起到了“真實、完整、安全、可用和防篡改、可追溯”的功效，特別對長期保存降低了重大風(fēng)險事故的發(fā)生概率，保障了電子檔案長期保存與管理維護(hù)的安全。

（作者系南京市浦口區(qū)檔案館副館長）

（責(zé)任編輯：劉鴻浩）