[摘 要]對任何一個企業(yè)而言,成本管理至關(guān)重要,造船企業(yè)也不例外。在激烈的市場競爭中,造船企業(yè)要想適應(yīng)產(chǎn)品轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)高附加值、高技術(shù)含量的建造,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,就必須加強(qiáng)成本管理,實現(xiàn)各類資源的高效利用,增強(qiáng)核心競爭優(yōu)勢。但目前而言,部分造船企業(yè)踐行成本管理過程中存在些許不足之處,如制度體系不健全、供應(yīng)商管理力度不足、成本控制方式滯后等,導(dǎo)致實際管理效果不理想。為了尋求解決上述問題的有效路徑,本文率先闡述了造船企業(yè)成本管理概念及重要性,秉持以問題為導(dǎo)向的原則,提出了有針對性的改進(jìn)策略,希望通過健全管理制度、創(chuàng)新成本控制方式等路徑,實現(xiàn)成本管理目標(biāo),助推企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]造船企業(yè);成本管理;成本控制
[中圖分類號]F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程迅速,造船業(yè)發(fā)展勢頭更為迅猛,一定程度上增加了造船業(yè)之間的競爭。對此,提高船舶質(zhì)量、減少造船成本、縮短造船周期,從而提高企業(yè)船舶制造整體效率成為造船企業(yè)運營的主要方向。為了獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,造船企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本管控,從設(shè)計、采購、生產(chǎn)到運營,實施嚴(yán)格的控制,以達(dá)到利潤最大化的目的。但現(xiàn)階段,部分造船企業(yè)成本管理成效不佳,存在諸多困境,掣肘了企業(yè)的長久發(fā)展。為了更好地控制成本,造船企業(yè)應(yīng)該抓住經(jīng)營改革的機(jī)會,引入先進(jìn)的管理理念,并結(jié)合當(dāng)前市場的變化,建立能夠滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的成本管理體系。這樣不僅能夠保證生產(chǎn)質(zhì)量和效率,還能提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型。
1 造船企業(yè)成本管理的相關(guān)概述
成本管理是一項科學(xué)的管理活動,該理論是從19世紀(jì)20年代后期發(fā)展起來的,涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的成本核算、預(yù)算、分析以及控制等內(nèi)容。成本管理是一種通過運用管理學(xué)原則和技術(shù)來控制企業(yè)內(nèi)部和外部資源消耗的過程,它可以幫助造船企業(yè)更有效地實現(xiàn)目標(biāo)。自21世紀(jì)以來,全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程迅速,使得各業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了變化,這一背景下,企業(yè)傳統(tǒng)成本管理局限性凸顯,涉及的管理內(nèi)容越發(fā)復(fù)雜,涵蓋了人、財、物等方面的內(nèi)容及事物,增加了管理難度。
2 造船企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要性
一方面,可提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。為了實現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益,造船企業(yè)應(yīng)該加大對成本的控制力度,采用最新的制造技術(shù)和流程,減少不必要的財力浪費,從而取得更大的經(jīng)濟(jì)收益。同時,成本管理可精簡企業(yè)生產(chǎn)任務(wù),規(guī)避企業(yè)資金向同一項目的多次投入,強(qiáng)化成本管理效果??傮w而言,成本管理可優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營成本任務(wù),保障生產(chǎn)質(zhì)量,縮減成本支出,減少資金投入,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力,拓展市場份額,帶動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。另一方面,可為企業(yè)決策提供信息依據(jù)。為了確保造船企業(yè)能夠制定出符合其發(fā)展需求的經(jīng)營決策,不應(yīng)僅僅依靠個人的想法或過去的經(jīng)驗,而應(yīng)該基于企業(yè)的歷史發(fā)展、未來的發(fā)展目標(biāo)等,以及成本核算數(shù)據(jù),進(jìn)行利益權(quán)衡。對此,可通過開展成本管理,整合以及分析以往項目開展過程中成本支出情況,便于成本預(yù)測工作的開展,為決策方案的制訂提供依據(jù)。
3 造船企業(yè)成本管理的主要問題
3.1 制度完善度不足,降低成本管理質(zhì)量
任何管理活動的開展都離不開健全的制度體系,但因造船企業(yè)成本管理推行時間較短,尚未形成科學(xué)的制度管理體系,造成企業(yè)各崗位責(zé)、權(quán)、利不對應(yīng)的局面,形成了一種分裂的局面,各部門僅站在自己的角度考慮成本問題,成本管理效果不理想。加之制度內(nèi)容籠統(tǒng),未能貫穿成本管理各個環(huán)節(jié),導(dǎo)致各項工作的開展缺乏制度依據(jù)[1]。例如,雖然部分造船企業(yè)管理者已認(rèn)識到了采購成本管理的重要性,但在日常工作中,仍存在物資采購制度不健全的弊端,導(dǎo)致各項工作的開展缺乏制度可遵循,讓采購工作缺乏規(guī)范性及統(tǒng)一性,無法實現(xiàn)采購全過程控制。
3.2 供應(yīng)商監(jiān)管不力,加大了成本管理風(fēng)險
供應(yīng)商的選擇與管理在一定程度上決定了造船企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,若供應(yīng)商整體實力水平較高,則能保證造船企業(yè)更好地發(fā)展。因此,造船企業(yè)在與供應(yīng)商的合作過程中,需加大監(jiān)管力度,防范成本管理風(fēng)險。然而,目前絕大部分造船企業(yè)對供應(yīng)商的監(jiān)管依賴線上溝通,未能進(jìn)行實地考察,且只有在企業(yè)有采購需求時會進(jìn)行聯(lián)系,很難了解其日常運營管理情況,無法實現(xiàn)對物資價格變動及質(zhì)量方面的監(jiān)管[2]。在此種情況下,造船企業(yè)極可能購進(jìn)劣等物資,抑或是價格不符合預(yù)期規(guī)劃,增加物資購進(jìn)成本,影響企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。加之激勵機(jī)制缺位,難以激發(fā)供應(yīng)商合作的積極性,導(dǎo)致后續(xù)合作難度加大。
3.3 成本控制方式陳舊,難控制采購成本
一是有的企業(yè)采用手工記錄以及報告等方式控制成本,而此方式往往需要投入大量的人力、物力等資源,極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真或遺漏等問題。同時,此管理方式具有延遲性,企業(yè)相關(guān)人員無法及時了解成本變化并跟進(jìn),無法有效掌控成本,影響企業(yè)盈利能力。二是部分造船企業(yè)為了節(jié)省人力、時間等資源,多選擇一些簡單的成本控制工具分析成本數(shù)據(jù),如電子表格記錄,此方式雖創(chuàng)新了傳統(tǒng)手工管理工作,但無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面分析,導(dǎo)致成本管理數(shù)據(jù)缺乏精確性。三是當(dāng)前部分企業(yè)踐行的成本管理方式只能控制直接成本,無法衡量及控制間接成本和隱性成本,難以實現(xiàn)真正意義上的全面成本控制。同時,部分造船企業(yè)選擇以目標(biāo)為導(dǎo)向控制成本,無法靈活依據(jù)市場需求、產(chǎn)品特性等進(jìn)行成本計劃調(diào)整,導(dǎo)致最終的決策缺乏科學(xué)性,決策效果難以保證。
3.4 信息化建設(shè)滯后,耗費大量企業(yè)資源
信息技術(shù)的發(fā)展,為造船企業(yè)成本管理工作的開展帶來了便利,但部分企業(yè)在落實該項工作時,多將資金成本投入產(chǎn)品、項目研發(fā),卻忽視了成本管理信息化建設(shè)的重要性[3]。一是未能實現(xiàn)橫向信息化建設(shè),導(dǎo)致造船企業(yè)與供應(yīng)商之間溝通受限,無法及時掌握供應(yīng)商相關(guān)信息,實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控;企業(yè)無法整理供應(yīng)商資質(zhì)信息,在后期合作時需重復(fù)資質(zhì)審查工作,增加了人力、財力支出,抑制了供應(yīng)商管理水平的提高。二是未能實現(xiàn)縱向信息化建設(shè),使得造船企業(yè)各管理系統(tǒng)獨立存在,信息傳遞受阻。企業(yè)各部門無法實現(xiàn)緊密協(xié)作,造成各類信息收集不全、滯后等局面。三是僅重視數(shù)據(jù)的收集及統(tǒng)一管理,未能重視數(shù)據(jù)信息應(yīng)用及分析,導(dǎo)致數(shù)據(jù)潛在價值未能充分發(fā)揮,不利于各項決策的制定。
4 造船企業(yè)加強(qiáng)成本管理的策略
4.1 健全成本管理制度,保障管理質(zhì)量
一是優(yōu)化成本管理責(zé)任制度。責(zé)任成本作為造船企業(yè)開展成本管理的重要組成部分,應(yīng)把所有與生產(chǎn)過程相關(guān)的部門、人員,按照職能劃分到多個責(zé)任中心,并根據(jù)每個責(zé)任中心的職能,細(xì)化財政預(yù)算,以便更好地控制生產(chǎn)過程的消耗,并確保責(zé)任的有效執(zhí)行。二是健全采購管理制度。造船企業(yè)成本管理部門需要依據(jù)采購工作內(nèi)容,健全制度體系內(nèi)容,實現(xiàn)對采購流程、采購人員的有效約束及規(guī)范,保障采購工作質(zhì)量[4]。與此同時,企業(yè)需要深入分析影響采購成本的各類因素,完善及審核批復(fù)制度內(nèi)容,合理設(shè)置相關(guān)工作崗位,劃分崗位職能,依據(jù)采購需求,制訂合理的工作計劃及方案,實現(xiàn)采購流程全過程控制。此外,根據(jù)采購方案,仔細(xì)考量所需資金的數(shù)額,并設(shè)定合理的流動限制,以確保企業(yè)內(nèi)部物資的供應(yīng)充足,維護(hù)資金鏈的穩(wěn)定性。例如,集中采購管理制度。為了更好地實現(xiàn)目標(biāo),企業(yè)應(yīng)該運用一些成功的管理方法。例如,通過實施集中定價和獨立采購來降低成本,并通過實施獨立訂單和支出來降低費用。此外,還應(yīng)該完善和優(yōu)化公司的采購管理體系,保證所有的工作都能順利開展。
4.2 構(gòu)建供應(yīng)商激勵機(jī)制,開展全面考核
首先,為確保產(chǎn)品的高質(zhì)量,造船公司必須不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,以更有效地選擇同一種原材料,并精簡供應(yīng)鏈,選擇擁有更高資格認(rèn)可的供應(yīng)商,以確保持續(xù)穩(wěn)定的供貨。同時,完善持續(xù)性供應(yīng)商機(jī)制,實現(xiàn)企業(yè)間的長期協(xié)作,以此協(xié)商大批次的物資購進(jìn)價格,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)利益。此外,為了確保物資的高效利用,造船企業(yè)應(yīng)該招聘具有專業(yè)技能的采購人員,以確保他們能夠有效地控制物資的品質(zhì)和成本。
其次,企業(yè)管理者在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審視,確保他們的誠信、服務(wù)質(zhì)量和性價比達(dá)到最佳水平,以便建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系[5]。第一,凡初次合作的供應(yīng)商,造船企業(yè)在簽訂技術(shù)協(xié)議或商務(wù)合同前,務(wù)必要對其進(jìn)行全面詳盡的調(diào)查,包含企業(yè)規(guī)模、性質(zhì)、履約能力、技術(shù)、質(zhì)量、以往經(jīng)營業(yè)績、市場信譽等,確保不與未通過評審的供應(yīng)商合作。同時,考慮供應(yīng)商售后服務(wù)體系是否健全,能否提供物料保修、客戶支持、技術(shù)等服務(wù),保證企業(yè)購買物料后的權(quán)益。第二,進(jìn)行品質(zhì)檢測,選擇符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的物料或設(shè)備,并建立完善的物流追蹤系統(tǒng),確保物料來源和運輸過程透明、可控。第三,注意采用適當(dāng)?shù)陌b和存儲方法,避免因非正常原因給企業(yè)帶來損失或增加企業(yè)物料或設(shè)備購進(jìn)成本。第四,在保證供應(yīng)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,盡量選擇與價格優(yōu)惠的供應(yīng)商進(jìn)行合作,通過談判協(xié)議、大宗采購等方式優(yōu)化采購成本。
最后,建立公平、公正的供應(yīng)商激勵機(jī)制,將供應(yīng)商視為供應(yīng)鏈中不可或缺的一環(huán),采取多種激勵措施,如設(shè)置優(yōu)惠的合同條款、實施訂單獎勵等,以減少合作風(fēng)險,抑制機(jī)會主義行為,提高供應(yīng)鏈的整體運營效率。
4.3 創(chuàng)新成本控制模式,科學(xué)控制成本
第一,確定目標(biāo)成本。為了保證成本管理效益,企業(yè)首先要確認(rèn)目標(biāo)成本。企業(yè)各部門要積極協(xié)作,收集并分析造船業(yè)相關(guān)資料,如市場因素變動情況、競爭企業(yè)運營管理信息等,在明確客戶基本需求的基礎(chǔ)上,確定船舶報價,搭建模型,讓設(shè)計部門按要求進(jìn)行設(shè)計,進(jìn)一步確定設(shè)計所需的設(shè)計成本、所得利潤等[6]。第二,細(xì)化目標(biāo)成本。一旦確定了目標(biāo)成本,就必須將其細(xì)化,并將其分解到不同的部門,以便團(tuán)結(jié)一致、共同努力,實現(xiàn)最終目標(biāo)。第三,控制目標(biāo)成本。即改變事中成本控制模式,實現(xiàn)全流程管控。在設(shè)計環(huán)節(jié),滿足客戶需求,結(jié)合市場行情調(diào)研報告完成設(shè)計。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)計多套方案供客戶選擇,設(shè)計通過后,相關(guān)部門要擬訂采購清單,確定生產(chǎn)線路、工時等,預(yù)計成本。在采購階段,企業(yè)需要對原材料、生產(chǎn)設(shè)備等進(jìn)行把控,保障數(shù)量及價格合理。在此過程中,若采購成本超出預(yù)計情況,應(yīng)及時將該情況反饋給財務(wù)部門,在上級討論批復(fù)后重新采購。為了保證采購成本管理質(zhì)量,應(yīng)將采購任務(wù)分配給各采購小組,規(guī)避回扣現(xiàn)象發(fā)生。對質(zhì)量及價格進(jìn)行控制,并與資質(zhì)較優(yōu)的企業(yè)建立長期合作關(guān)系。在制造階段,設(shè)計和實際情況的結(jié)合是造船業(yè)的關(guān)鍵,因此必須加以重視,有效控制制造成本,避免出現(xiàn)返工現(xiàn)象。同時,落實材料管理,避免出現(xiàn)前期浪費、后期資料不足現(xiàn)象,依照“先進(jìn)先出”原則縮減成本開支??偠灾?,為了充分發(fā)揮成本管理的作用,企業(yè)的管理模式應(yīng)從單純的控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測和計劃階段,實現(xiàn)全面成本控制。
4.4 構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),提高管理成效
為了更好地管理造船企業(yè),管理者應(yīng)更加重視信息化建設(shè),并加大人力、財力等方面的投入力度,搭建信息化管理系統(tǒng),改變傳統(tǒng)手工記錄以及數(shù)據(jù)分析模式,提高成本管理水平。第一,企業(yè)要詳細(xì)統(tǒng)計并記錄供應(yīng)商信息、供應(yīng)的物資信息,如價格、質(zhì)量、運輸?shù)雀黝愋畔ⅲ瑢崿F(xiàn)電子化管理。通過該舉措擴(kuò)充電子信息庫,并將所有相關(guān)供應(yīng)商的信息統(tǒng)一歸類,以確保信息量的持續(xù)增加,方便信息使用者對比各個供應(yīng)商的資質(zhì),并在合H9UzMcaQnAysV7/BvrRHjQ==作過程中及時查詢合作企業(yè)的運營管理信息,提高采購工作的效率。第二,在企業(yè)內(nèi)部搭建管理平臺,確保系統(tǒng)高度集成,實現(xiàn)物流、資金流、信息流集成,以此為基礎(chǔ),建立一個流程管理平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)動態(tài)控制。同時,對貫穿企業(yè)采購、制造、銷售等各個環(huán)節(jié)的各種計劃進(jìn)行統(tǒng)一管理,建立一個面向監(jiān)控應(yīng)用的信息化平臺體系,使各項計劃有效銜接。例如,借助管理系統(tǒng)實現(xiàn)各部門資源消耗動態(tài)監(jiān)控,企業(yè)可依據(jù)實際情況制訂采購計劃,供應(yīng)商也可準(zhǔn)確了解造船企業(yè)庫存情況和具體需求情況,達(dá)到即時采購、零庫存的管理目的。第三,借助信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)無障礙傳輸,密切各部門之間的聯(lián)系,解決信息不對稱問題,提高成本管理效率。通過使用系統(tǒng)的應(yīng)用層,企業(yè)能夠方便地存儲、更新和調(diào)整數(shù)據(jù),并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,從而大幅提高成本管控能力。例如,可借助信息管理系統(tǒng)對以往成本變化規(guī)律進(jìn)行整理,計算平均成本,了解成本波動特征,再結(jié)合當(dāng)前材料、人員等市場價格變動情況,對未來成本進(jìn)行計算,做到心中有數(shù),為企業(yè)未來發(fā)展相關(guān)決策的制定提供信息支撐。
5 結(jié)語
船舶建造程序復(fù)雜,是一項系統(tǒng)化工程,造船企業(yè)必須不斷完善并優(yōu)化成本管理方式,立足自身發(fā)展實際需求,構(gòu)建成本管理體系,提高經(jīng)濟(jì)效益,穩(wěn)固自身在市場環(huán)境中的地位。當(dāng)前,部分造船企業(yè)開展成本管理過程中存在制度不完善、供應(yīng)商選擇不合理、信息化建設(shè)水平低等問題,導(dǎo)致實際管理效果難以契合企業(yè)自身發(fā)展需求。為了彌補(bǔ)上述不足,造船企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)強(qiáng)化成本管理思想建設(shè),健全相關(guān)管理制度,為各項工作的開展提供依據(jù),確保有章可依。在此基礎(chǔ)上,加大供應(yīng)商管理力度、創(chuàng)新成本管理方式、提高信息化建設(shè)水平,多方位促進(jìn)成本管理效益提升,助力企業(yè)良性發(fā)展。
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