隨著科技的日益發(fā)展,企業(yè)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)時(shí)代下數(shù)據(jù)信息獲取更加便捷,信息量更加巨大,大量的各類數(shù)據(jù)信息以及大環(huán)境的高速變化給各企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營帶來了挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,在企業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段均承擔(dān)著不可忽視的重要作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代下建設(shè)一流財(cái)務(wù)管理體系離不開財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的支持。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,傳統(tǒng)單一的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)了效率低下、差錯(cuò)率高、數(shù)據(jù)價(jià)值低、協(xié)同效應(yīng)差等諸多問題。為此,大中型企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提升的必要性,并將其作為提升企業(yè)管理能力的重要事項(xiàng),加大對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用,增強(qiáng)信息處理與計(jì)算的時(shí)效性,最大程度發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值,為企業(yè)后續(xù)的戰(zhàn)略化方案制定提供幫助。
一、D企業(yè)原財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在問題
D企業(yè)成立之初的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是用友NC系統(tǒng)。2014年該公司上線ERP系統(tǒng),但考慮到經(jīng)費(fèi)情況,ERP系統(tǒng)僅上線了財(cái)務(wù)模塊、人資模塊、采購模塊及供銷模塊。該公司財(cái)務(wù)報(bào)表由BCS系統(tǒng)出具后導(dǎo)入久其系統(tǒng)上報(bào),預(yù)算通過久其系統(tǒng)進(jìn)行填列,僅能實(shí)現(xiàn)事后對比分析。未建立單獨(dú)的稅務(wù)管理系統(tǒng)及資金管理系統(tǒng),通過表格進(jìn)行線下管理。
1.費(fèi)用報(bào)銷效率低,差錯(cuò)率高。由于ERP系統(tǒng)模塊上線不全,除人資、采購及銷售之外的業(yè)務(wù)需由經(jīng)辦人員根據(jù)自己的報(bào)銷事項(xiàng)選擇報(bào)銷單據(jù),并按要求填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并粘貼原始憑證;財(cái)會人員對原始憑證及費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審查和稽核,復(fù)查相關(guān)單據(jù)是否存在填寫錯(cuò)誤或漏填之處,并檢查發(fā)票的真實(shí)性與合理性;財(cái)務(wù)人員初審合格之后經(jīng)辦人員找分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字;另外,會計(jì)根據(jù)審批成功的報(bào)銷單據(jù)填制支付憑證,出納根據(jù)支付憑證進(jìn)行付款。該過程中,業(yè)務(wù)人員從填制表單到財(cái)會人員審核均由人工進(jìn)行,且需要線下審批,耗時(shí)耗力、效率低、容易出錯(cuò),財(cái)會人員入賬時(shí)原始單據(jù)無法導(dǎo)入信息系統(tǒng),后期如需查看憑證附件只能去檔案室借閱憑證,不便于后期進(jìn)行數(shù)字化管理,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)僅實(shí)現(xiàn)了核算功能,無法對原始的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行分析。
2.預(yù)算信息共享程度低,管控不到位。財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)中起著至關(guān)重要的作用。財(cái)務(wù)預(yù)算可以使決策目標(biāo)具體化、系統(tǒng)化和定量化,全面綜合地協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門、各層次的經(jīng)濟(jì)關(guān)系與職能,使之統(tǒng)一服從于未來經(jīng)營總體目標(biāo)的要求,但是D企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)未嵌入ERP財(cái)務(wù)模塊,業(yè)務(wù)人員無法實(shí)時(shí)獲取預(yù)算執(zhí)行情況,各預(yù)算執(zhí)行部門在進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部不能按照預(yù)算支出計(jì)劃對相關(guān)支出進(jìn)行預(yù)算控制,當(dāng)各部門報(bào)銷內(nèi)容和金額一旦超出預(yù)算,預(yù)算系統(tǒng)不能提示預(yù)警,無法做到事前管控。另外,預(yù)算執(zhí)行部門不能在財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)中查詢預(yù)算經(jīng)費(fèi)的使用情況,也查詢不了預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度。因此,D企業(yè)在原財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中只能起到事后監(jiān)督的效果,不能實(shí)現(xiàn)預(yù)算事前控制,預(yù)算管控不到位。
3.無稅務(wù)信息化管控系統(tǒng),稅務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)大。企業(yè)稅務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它在規(guī)范企業(yè)行為、降低企業(yè)稅收成本、提高企業(yè)經(jīng)營效益、規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及提升企業(yè)稅務(wù)管理水平和效率等方面起著關(guān)鍵作用。D企業(yè)未專門建設(shè)稅務(wù)管理系統(tǒng),ERP財(cái)務(wù)模塊無法自動對發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真及查重,在發(fā)票電子化背景下容易產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。ERP財(cái)務(wù)模塊在稅費(fèi)核算時(shí)由財(cái)務(wù)人員依據(jù)線下紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行,無法對環(huán)境保護(hù)稅、印花稅等按照明細(xì)申報(bào)的稅種進(jìn)行核查,容易產(chǎn)生多交或少交稅款的情形。
4.無資金信息化管控系統(tǒng),資金使用規(guī)劃性差。資金是企業(yè)的生命線,資金資源在企業(yè)中是不次于人力資源、技術(shù)資源的戰(zhàn)略要素。D企業(yè)收付款僅依靠銀行系統(tǒng),未建立資金管控系統(tǒng),資金計(jì)劃線下統(tǒng)計(jì),未將資金計(jì)劃嵌入ERP財(cái)務(wù)模塊,無法對資金回收及使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,不能對借款償還期限進(jìn)行預(yù)警,資金使用規(guī)劃性差,容易產(chǎn)生資金短缺風(fēng)險(xiǎn)及資源浪費(fèi)情形。
5.數(shù)據(jù)價(jià)值低。數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要資源,能夠反映出企業(yè)的運(yùn)營狀況和市場動態(tài)。通過挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,企業(yè)可以更好地理解和分析業(yè)務(wù)情況,制定出更有針對性的策略和決策。通過對數(shù)據(jù)的挖掘和分析,企業(yè)可以找到優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升工作效率的方法,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效果。而D企業(yè)原財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)由多家信息系統(tǒng)拼接而成,信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享不充分,數(shù)據(jù)需要較長時(shí)間才能完成會計(jì)處理,降低了數(shù)據(jù)的時(shí)效性,無法第一時(shí)間通過財(cái)務(wù)信息反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,無法通過數(shù)據(jù)挖掘?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供最有價(jià)值的數(shù)據(jù)。
二、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提升方法
基于D企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的問題,D企業(yè)采取多種措施提升財(cái)管理信息系統(tǒng),主要優(yōu)化措施包括:一是在原ERP財(cái)務(wù)模塊核iu4q79iWoUNX0qpZYdKrT8zh6gFk0NYfRKfMwunlo3w=算的基礎(chǔ)上創(chuàng)建新ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng);二是建立報(bào)賬系統(tǒng)與新ERP系統(tǒng)關(guān)聯(lián);三是建立稅務(wù)管理系統(tǒng)與新ERP系統(tǒng)關(guān)聯(lián);四是建立司庫系統(tǒng)與報(bào)賬系統(tǒng)關(guān)聯(lián);五是建立智能分析系統(tǒng)與ERP關(guān)聯(lián);六是建立電子檔案管理系統(tǒng)與新ERP系統(tǒng)關(guān)聯(lián);七是利用財(cái)務(wù)機(jī)器人完成貨款自動錄入、銀行對賬等業(yè)務(wù)。下面對D企業(yè)各財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要功能進(jìn)行介紹。
1.新ERP系統(tǒng)。因?yàn)镈企業(yè)原ERP財(cái)務(wù)模塊只能實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)核算工作,無法關(guān)聯(lián)原始憑證,無法實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動查驗(yàn),無法進(jìn)行預(yù)算管控,數(shù)字化價(jià)值較低,所以在原ERP基礎(chǔ)上開發(fā)了新ERP系統(tǒng)。新ERP系統(tǒng)能夠與報(bào)賬系統(tǒng)、司庫系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、智能分析系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)及財(cái)務(wù)機(jī)器人對接,能夠深化ERP系統(tǒng)在流程整合方面的作用,進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)發(fā)生到憑證歸檔的全過程記錄,為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。
2.報(bào)賬系統(tǒng)。D企業(yè)為提高財(cái)務(wù)報(bào)銷效率、降低差錯(cuò)率,充分進(jìn)行業(yè)財(cái)融合開發(fā)了報(bào)賬系統(tǒng),主要功能如下:第一,規(guī)范報(bào)銷流程,提升報(bào)銷效率。D企業(yè)按照費(fèi)用類別,優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷制度和流程,將其標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,完善流程監(jiān)控和權(quán)限管理,按照不同業(yè)務(wù)類型設(shè)置不同審批流程,支持各種復(fù)雜流程的靈活運(yùn)用。通過費(fèi)用報(bào)銷的線上處理和移動審批,全面替代紙質(zhì)版線下審批,提升費(fèi)用報(bào)銷的效率,并實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的全過程監(jiān)控。第二,發(fā)票自動驗(yàn)真,減少涉稅風(fēng)險(xiǎn)。D企業(yè)報(bào)賬系統(tǒng)內(nèi)置票稅助手功能,對發(fā)票進(jìn)行掃描、上傳,實(shí)現(xiàn)原始憑證的電子化;通過與稅務(wù)局發(fā)票數(shù)據(jù)的交互,實(shí)現(xiàn)發(fā)票真?zhèn)涡r?yàn);建立D企業(yè)專有的發(fā)票池,可進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)重,防止發(fā)票重復(fù)報(bào)銷;針對發(fā)票近號、連號等疑似分拆報(bào)銷的情況,可指定規(guī)則由系統(tǒng)進(jìn)行識別判斷并提請相應(yīng)審批流程。第三,費(fèi)用預(yù)算控制前置,助力企業(yè)精細(xì)化管理。D企業(yè)報(bào)銷單據(jù)提交時(shí),對費(fèi)用、項(xiàng)目等預(yù)算進(jìn)行占用和預(yù)警,并且將D企業(yè)制度規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)固化到系統(tǒng)中,開發(fā)了商旅平臺,員工在出差時(shí)商旅平臺會將符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的差旅、住宿信息顯示在選擇界面,員工在報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)進(jìn)行選擇,避免員工差旅超標(biāo)。同時(shí)員工在進(jìn)行單據(jù)提交時(shí),系統(tǒng)對填報(bào)單據(jù)中的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(如住宿標(biāo)準(zhǔn)、交通工具標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)等)進(jìn)行再判斷,若不符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)可在提交時(shí)進(jìn)行提示、發(fā)起加簽審批或禁止報(bào)銷,通過將費(fèi)用預(yù)算控制點(diǎn)前置,助力企業(yè)費(fèi)用精細(xì)化管理。第四,實(shí)現(xiàn)銀企直連,降低資金管控風(fēng)險(xiǎn)。D企業(yè)實(shí)現(xiàn)了與銀行新核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口,將支付數(shù)據(jù)發(fā)送給新核心系統(tǒng)產(chǎn)生付款業(yè)務(wù)單,同時(shí)能夠接收該付款單的支付狀態(tài)。在集成性方面,報(bào)賬系統(tǒng)對公業(yè)務(wù)流程與支付系統(tǒng)流程緊密集成,流程無縫銜接;安全性方面,由報(bào)賬系統(tǒng)接口傳輸給銀行新核心系統(tǒng)的支付單據(jù),需經(jīng)過嚴(yán)格審核后支付;數(shù)據(jù)唯一性方面,經(jīng)過費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)審核后發(fā)起的支付業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不允許修改付款和收款信息數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)查詢方面,可隨時(shí)查詢支付狀態(tài)、銀行賬戶余額、交易明細(xì)等數(shù)據(jù)。
3.稅務(wù)系統(tǒng)。D企業(yè)為降低涉稅風(fēng)險(xiǎn)建立了基于報(bào)賬系統(tǒng)的稅務(wù)管理系統(tǒng)及發(fā)票管理平臺。發(fā)票管理平臺與國家稅務(wù)總局發(fā)票底賬庫交互,可實(shí)現(xiàn)銷項(xiàng)發(fā)票自動開具,進(jìn)項(xiàng)發(fā)票直接認(rèn)證。銷售方面,業(yè)務(wù)人員在報(bào)賬系統(tǒng)提交銷售結(jié)算單后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)、財(cái)務(wù)部確認(rèn)后,可將開票信息推送至發(fā)票平臺,發(fā)票平臺開具完成后將開具信息反饋至報(bào)賬系統(tǒng)及稅務(wù)管理系統(tǒng),報(bào)賬系統(tǒng)完成收入確認(rèn),稅務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)銷項(xiàng)稅信息,為增值稅申報(bào)做準(zhǔn)備。采購方面業(yè)務(wù)人員提交采購訂單,上傳采購發(fā)票,報(bào)賬系統(tǒng)自動進(jìn)行比對,比對通過后報(bào)賬系統(tǒng)完成記賬,數(shù)據(jù)傳送至新ERP系統(tǒng)及發(fā)票管理平臺,發(fā)票管理平臺進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)統(tǒng)計(jì),為增值稅申報(bào)做準(zhǔn)備。
稅務(wù)系統(tǒng)與新ERP系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),稅務(wù)系統(tǒng)相關(guān)表單設(shè)計(jì)與電子稅務(wù)局申報(bào)表表單一致,凡是來源于新ERP的數(shù)據(jù),自動填寫,例如收入、成本費(fèi)用、利潤總額、銷售量等數(shù)據(jù)。對于按照季度或者半年度申報(bào)的稅費(fèi),例如環(huán)保稅、印花稅、房產(chǎn)稅等需要手工導(dǎo)入稅費(fèi)明細(xì),通過與外圍系統(tǒng)如法務(wù)系統(tǒng)及環(huán)保監(jiān)測系統(tǒng)等自動對比,避免少交、漏交及重復(fù)繳納的情形。
4.司庫系統(tǒng)。2022年1月,國務(wù)院國資委正式印發(fā)的《關(guān)于推動中央企業(yè)加快司庫體系建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理的意見》,明確了司庫管理在企業(yè)管理中至關(guān)重要的戰(zhàn)略地位,也充分表明了中央企業(yè)等大型企業(yè)集團(tuán)建設(shè)高水平司庫體系的必要性與緊迫性。國資委1號文提出,企業(yè)要將司庫體系建設(shè)作為促進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的切入點(diǎn)和突破口。建設(shè)高水平的司庫體系,已然成為企業(yè)在政策要求、數(shù)字化變革等因素全面驅(qū)動下的必然選擇,將幫助企業(yè)提升資金管理效率、加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)防控、強(qiáng)化戰(zhàn)略與決策支撐,夯實(shí)培育世界一流企業(yè)的管理基礎(chǔ)。
D企業(yè)所在上級公司按照國資委要求進(jìn)行了司庫系統(tǒng)建設(shè),D企業(yè)按照生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際選擇了相關(guān)功能與報(bào)賬系統(tǒng)交互。主要功能如下:一是加強(qiáng)資金預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算硬約束。資金預(yù)算管理有助于D企業(yè)加強(qiáng)流動性管理、防范資金風(fēng)險(xiǎn),保障D企業(yè)按預(yù)先確定的目標(biāo)平穩(wěn)有序運(yùn)營。將企業(yè)所有的資金收支納入預(yù)算進(jìn)行管理,對沒有資金預(yù)算的支出,原則上不得開支,確需開支的,應(yīng)履行相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整手續(xù);對超出資金預(yù)算的支出,在履行有關(guān)預(yù)算調(diào)整手續(xù)前也不得列支。設(shè)置預(yù)算偏差率指標(biāo),用來評價(jià)D企業(yè)下屬部門、中心資金預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的過程控制、分析與考核評價(jià),對實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算有偏差的,分析產(chǎn)生偏差的原因,屬于預(yù)算不合理的,在履行有關(guān)手續(xù)后及時(shí)調(diào)整預(yù)算;屬于實(shí)際執(zhí)行問題的,在分析原因后如實(shí)對有關(guān)責(zé)任主體進(jìn)行考核,提高預(yù)算管理的剛性。二是加強(qiáng)信息分析利用,輔助企業(yè)決策。司庫信息體系可實(shí)現(xiàn)每一筆資金收付的可視可控,通過對資金流量、流向、用途等進(jìn)行分析,充分挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的信息,找到資金收付背后的規(guī)律,輔助D企業(yè)進(jìn)行決策。對于長短期借款建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提醒,預(yù)測資金缺口,降低資金短缺風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)資金收付規(guī)律,在能保證日常經(jīng)營及貸款償還條件下存入大額存單、定期等降低資金成本。
5.智能分析系統(tǒng)。D企業(yè)基于報(bào)賬系統(tǒng)及新ERP系統(tǒng)建立了智能分析系統(tǒng),可對于費(fèi)用報(bào)銷、支付、預(yù)算、財(cái)務(wù)指標(biāo)、經(jīng)營指標(biāo)等信息可以進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)分析,將分析指標(biāo)表單化、可視化,形成同比、環(huán)比等數(shù)據(jù)指標(biāo),按照員工崗位、職級開放不同分析模塊,可以在手機(jī)端在線預(yù)覽,數(shù)據(jù)定期更新,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)。
6.電子檔案系統(tǒng)?;趫?bào)賬系統(tǒng)線上審批、發(fā)票管理平臺及數(shù)電發(fā)票全面推廣實(shí)施,D企業(yè)目前正在建設(shè)電子檔案系統(tǒng)。報(bào)賬系統(tǒng)記賬憑證生成與完成支付后,電子檔案系統(tǒng)將相關(guān)發(fā)票、影像文件、審批單、銀行回單等原始憑證和記賬憑證作為電子會計(jì)檔案進(jìn)行歸檔;紙質(zhì)憑證等紙質(zhì)資料則是以紙質(zhì)會計(jì)檔案的形式存檔。電子檔案系統(tǒng)作為D企業(yè)電子會計(jì)檔案的統(tǒng)一管理中心,將囊括檔案的收集、整理、歸檔、存儲、檢索、調(diào)取、借閱等功能。為保障會計(jì)檔案的安全性與可靠 性,電子檔案系統(tǒng)通過加密、水印、簽名等安全技術(shù)措施防止數(shù)據(jù)篡改。電子檔案系統(tǒng)的建立有效解決了電子發(fā)票及原始憑證的存檔問題,是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分。
7.智能機(jī)器人應(yīng)用。財(cái)務(wù)機(jī)器人可作為企業(yè)虛擬結(jié)算或輔助專業(yè)財(cái)務(wù)人員開展重復(fù)性高、流程性強(qiáng)的工作任務(wù),能夠7×24小時(shí)工作,減少人工成本,提升工作效率,賦能“財(cái)務(wù)數(shù)智化” 轉(zhuǎn)型。 D企業(yè)目前已上線自動收款機(jī)器人、網(wǎng)銀對賬機(jī)器人。自動收款機(jī)器人可以自動提取收款流水,并實(shí)現(xiàn)回單倒掛,推送到報(bào)賬系統(tǒng)形成自動收款并自動入賬功能,每個(gè)單據(jù)只需幾秒鐘憑證即可集成。 網(wǎng)銀對賬機(jī)器人基于網(wǎng)銀直連賬戶,月末可實(shí)現(xiàn)各銀行與賬面上的資金發(fā)生額、余額自動對賬,并找出差異,自動生成銀行余額調(diào)節(jié)表。只有在超出機(jī)器人處理潛力的特殊情況下,才需要人為干預(yù),并可以自行設(shè)置,將識別到的不一致之處及時(shí)通知相關(guān)財(cái)務(wù)人員。 此對賬功能只需一鍵配比,大大節(jié)省了單筆核對的時(shí)間,同時(shí)可確保資金安全。
三、結(jié)語
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)需要不斷優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。本文以D企業(yè)為例,對原財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)存在的不足進(jìn)行了總結(jié),通過創(chuàng)建新ERP系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、司庫系統(tǒng)、智能分析系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)及財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用對原財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了全面的提升,系統(tǒng)提升后極大的提高了報(bào)銷效率,強(qiáng)化了預(yù)算管控,降低了資金風(fēng)險(xiǎn)及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升了財(cái)務(wù)智能化水平,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了很好的借鑒,但也是因?yàn)楦鱾€(gè)信息系統(tǒng)直連程度高,存在前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致全流程系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的問題,為此D企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對前端業(yè)務(wù)人員及各環(huán)節(jié)審批人員專業(yè)素質(zhì)及信息化系統(tǒng)操作方面的培訓(xùn)。
(作者單位:國能新疆化工有限公司)