在大數(shù)據(jù)時代背景下,越來越多的企業(yè)開始在內(nèi)部管理中實施財務(wù)共享模式,通過成立財務(wù)共享中心,使企業(yè)內(nèi)部管理的效率與整體水平得到了提升,確保了各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展。而在信息化不斷發(fā)展的今天,個別企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享中心過程中將面臨著數(shù)據(jù)安全、信息化水平不高等問題,亟待企業(yè)針對大數(shù)據(jù)時代背景下財務(wù)共享中心運行問題提出相應(yīng)的解決措施。本文將以建筑企業(yè)為例,在對大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)財務(wù)共享中心運行的意義及存在的問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出建筑企業(yè)強(qiáng)化財務(wù)共享中心應(yīng)用的具體措施。
一、引言
所謂財務(wù)共享中心是指企業(yè)財務(wù)部門將核算、資金收支、業(yè)務(wù)部門相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管控,既方便財務(wù)人員收集、處理相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),又提高會計信息在內(nèi)部傳遞與流轉(zhuǎn)的速度,使企業(yè)制定的各項制度通過財務(wù)共享模式得以順利實施。加之,將財務(wù)共享中心與大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)相結(jié)合,將逐步實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的流程化、信息化、智能化目標(biāo)。財務(wù)共享中心與財務(wù)集中核算有著本質(zhì)差別,財務(wù)共享中心主要是對企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營流程進(jìn)行再造、梳理,使企業(yè)財務(wù)人員工作量顯著下降,幫助企業(yè)穩(wěn)定健康地發(fā)展。一般情況下,財務(wù)集中核算則是將集團(tuán)企業(yè)下屬各子公司財務(wù)人員集中在總部進(jìn)行辦公、核算。財務(wù)共享中心通過對企業(yè)未來經(jīng)營進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,使企業(yè)管理層可以根據(jù)財務(wù)部門制定的方案開展工作。
二、大數(shù)據(jù)時代背景下建筑企業(yè)實施財務(wù)共享模式的重要意義
在大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)飛速發(fā)展的今天,財務(wù)共享中心實現(xiàn)了對各個業(yè)務(wù)部門的集中管理,它利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù),使數(shù)據(jù)實現(xiàn)內(nèi)部共享與傳遞,幫助企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門、總部與下屬單位在政策落實、核算標(biāo)準(zhǔn)、資源共享等方面提供便利。同時,通過建立財務(wù)共享中心,使企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式更加規(guī)范化、信息化、共享化、網(wǎng)絡(luò)化,并為業(yè)務(wù)部門、下屬單位提供了財務(wù)管理服務(wù),使企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量得到提升。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理層應(yīng)重視財務(wù)共享中心的建立及所發(fā)揮的作用,將戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與財務(wù)共享中心目標(biāo)相結(jié)合,為企業(yè)內(nèi)部管理效率的提升及經(jīng)營成本降低、財務(wù)風(fēng)險防范貢獻(xiàn)力量。目前,企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)共享中心在以下方面將發(fā)揮作用:
1.幫助建筑企業(yè)節(jié)約成本。建筑企業(yè)在實施財務(wù)共享模式后,可以將分散在不同城市的下屬單位財務(wù)工作進(jìn)行整合,通過使用信息化技術(shù)與統(tǒng)一的工作流程,使原有繁瑣的財務(wù)工作變得簡便,使財務(wù)管理整體效率得到提升。此外,建筑企業(yè)在實施了財務(wù)共享模式后,不再需要過多的財務(wù)人員從事日常財務(wù)核算工作,通過資源的優(yōu)化,使更多財務(wù)人員參與到管理工作當(dāng)中,為建筑企業(yè)提供更加具有價值、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不斷降低建筑企業(yè)各項經(jīng)營與管理成本支出,使建筑企業(yè)獲得市場競爭優(yōu)勢。
2.提升建筑企業(yè)財務(wù)管理效率。財務(wù)共享中心的建立使集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各個單位的財務(wù)核算進(jìn)行了集中、統(tǒng)一的管理,并對會計基礎(chǔ)性工作進(jìn)行整合、優(yōu)化,使會計基礎(chǔ)工作更加科學(xué)、高效,并相應(yīng)降低了差錯率。同時,財務(wù)共享中心在監(jiān)控方面的優(yōu)勢,使建筑企業(yè)總部可以及時了解到各下屬單位資產(chǎn)、資金余額與閑置情況,通過調(diào)劑使用,統(tǒng)一調(diào)配,提高了建筑企業(yè)資產(chǎn)的使用效率。
3.提升建筑企業(yè)市場競爭能力。在財務(wù)共享中心應(yīng)用后,建筑企業(yè)將集團(tuán)企業(yè)各個單位的財務(wù)核算流程進(jìn)行統(tǒng)一,并通過制度、ERP、財務(wù)共享平臺對各個崗位的職責(zé)、權(quán)限、義務(wù)予以明確,使各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動能夠在高效的系統(tǒng)中辦理,也方便財務(wù)人員對數(shù)據(jù)來源進(jìn)行追查,使企業(yè)經(jīng)營活動、內(nèi)部管理更加符合法律、制度規(guī)定。此外,在實施財務(wù)共享后,建筑企業(yè)得以對會計核算工作予以強(qiáng)化,實現(xiàn)了跨行業(yè)、跨地區(qū)數(shù)據(jù)之間的整合、統(tǒng)一,會計憑證也將通過系統(tǒng)生成,確保了企業(yè)會計信息的質(zhì)量,也使管理層決策更加科學(xué)準(zhǔn)確。
4.使建筑企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享中心在建立后幫助建筑企業(yè)提升了內(nèi)部管理的能力,使財務(wù)人員從繁重工作中解脫出來,真正參與到了預(yù)算編制、報表分析、風(fēng)險防范等管理會計工作之中,并能夠按照業(yè)財融合相關(guān)要求傾聽基層業(yè)務(wù)工作人員的訴求與反饋,為管理層和一線員工之間搭建了溝通的橋梁。因此,建筑企業(yè)通過強(qiáng)化財務(wù)共享,使財務(wù)人員從傳統(tǒng)核算型轉(zhuǎn)向了管理型模式,實現(xiàn)了財務(wù)核算向管理會計的轉(zhuǎn)型。
5.使企業(yè)整體的運營成本有所降低。首先,財務(wù)共享中心建立后,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營流程都能夠按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開展,提高了管理效率。其次,財務(wù)共享使內(nèi)部控制、會計核算、資產(chǎn)管理等工作在互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)基礎(chǔ)上開展,提升了資料傳遞與處理速度,使企業(yè)有限的資源得到優(yōu)化配置,變相降低了企業(yè)運營管理成本支出。
三、企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)存在的問題
1.沒有建立大數(shù)據(jù)、財務(wù)共享相關(guān)機(jī)制。目前,建筑企業(yè)建立的財務(wù)共享相關(guān)機(jī)制并沒有實現(xiàn)創(chuàng)新,原有的財務(wù)共享模式早已經(jīng)無法勝任大數(shù)據(jù)、管理會計背景下相關(guān)要求。造成機(jī)制創(chuàng)新不足的主要原因就是建筑企業(yè)目標(biāo)定位不明確,個別建筑企業(yè)在制定財務(wù)共享目標(biāo)時,仍強(qiáng)調(diào)會計核算職能,只是簡單地將地各下屬子公司財務(wù)核算工作進(jìn)行統(tǒng)一,并沒有考慮大數(shù)據(jù)、管理會計相關(guān)職能的發(fā)揮。另外,一些建筑企業(yè)在制定財務(wù)共享機(jī)制與目標(biāo)時,沒有考慮建筑企業(yè)實際情況、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,由于缺少規(guī)劃,造成部分財務(wù)人員及崗位出現(xiàn)浪費,沒有真正發(fā)揮財務(wù)共享在降低經(jīng)營管理成本方面的效果。
2.建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程復(fù)雜。由于建筑企業(yè)從投標(biāo)、開工到竣工、驗收,需要經(jīng)過復(fù)雜的程序,且由于施工地點、下屬各子公司在地理位置上的分散,給財務(wù)共享工作增加了困難程度。另外,一些建筑企業(yè)由于對財務(wù)管理工作不夠重視,并沒對財務(wù)管理相關(guān)流程予以規(guī)范、細(xì)化,制度中沒有明確財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員具體的工作職責(zé)與流程,使財務(wù)管理出現(xiàn)混亂。由于流程的混亂也將影響會計信息質(zhì)量,無法真實反映企業(yè)建筑企業(yè)經(jīng)營情況,使管理層決策出現(xiàn)差錯。
3.建筑企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門之間缺少溝通。目前,一些建筑企業(yè)雖然也能建立起財務(wù)共享中心平臺,但由于相應(yīng)的溝通機(jī)制沒有建立,財務(wù)共享中心相關(guān)工作人員沒有實現(xiàn)與業(yè)務(wù)部門工作人員之間的有效溝通。從建筑企業(yè)業(yè)務(wù)部門的角度出發(fā),由于財務(wù)人員沒有主動與業(yè)務(wù)部門取得溝通,在面對會計差錯、管理漏洞時,仍根據(jù)主觀意愿進(jìn)行處理,沒有充分聽取業(yè)務(wù)部門相關(guān)意見與建議,使財務(wù)共享中心在運行中容易脫離實際,無法確保財務(wù)共享中心作用的發(fā)揮。另外,由于建筑企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制欠缺,財務(wù)人員沒有按照業(yè)財融合要求深入基層了解實際情況并宣傳財務(wù)共享模式的優(yōu)勢,使業(yè)務(wù)部門仍認(rèn)為財務(wù)共享中心只是簡單的核算,完全應(yīng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé),自身并未樹立正確的財務(wù)共享意識,使財務(wù)人員在獲取資料、制度執(zhí)行方面受到阻礙。
4.建筑企業(yè)對風(fēng)險防控不夠重視。企業(yè)在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中,不僅需要投入一定的人力資源,還需要大量的資金,在使用中還需要支付高額的培訓(xùn)、系統(tǒng)升級及軟件使用費等。特別是建筑企業(yè)在風(fēng)險防范方面需要投入的資金將更多,而且在長期無法見到效益。綜上,一些建筑企業(yè)管理層沒有重視風(fēng)險防控相關(guān)方面的信息化建設(shè)、制度化建設(shè)。另外,建筑企業(yè)并未針對實際情況建立起相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系,無法為建筑企業(yè)管理層提供有關(guān)風(fēng)險防范的提示,使得建筑企業(yè)長期處在風(fēng)險威脅下。
5.財務(wù)共享模式存在一定的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。首先,一些建筑企業(yè)并沒有建立網(wǎng)絡(luò)、信息化數(shù)據(jù)安全管理相關(guān)制度,無法滿足財務(wù)共享中心對風(fēng)險防范工作的要求,使建筑企業(yè)一些重要數(shù)據(jù)常常暴露在網(wǎng)絡(luò)等外界視野下。其次,一些建筑企業(yè)在安全管理的制度中過度強(qiáng)調(diào)施工安全、合同條款等內(nèi)容,并沒有強(qiáng)調(diào)財務(wù)風(fēng)險、會計信息保密工作重要性,使建筑企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)沒有得到應(yīng)有的保密。例如,一些建筑企業(yè)財務(wù)信息獲取的權(quán)限并沒有詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟?,極易造成會計信息數(shù)據(jù)被泄密。出現(xiàn)這種情況,主要是企業(yè)僅針對財務(wù)共享中心的工作人員設(shè)定系統(tǒng)使用權(quán)限等級,而對其他部門的工作人員并未精確設(shè)定權(quán)限,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)共享中心安全性相對較低,系統(tǒng)安全防范能力不足,無法真正保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全。
6.財務(wù)人員未徹底的進(jìn)行轉(zhuǎn)型。一是集團(tuán)企業(yè)財務(wù)人員在利用大數(shù)據(jù)對數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后,可以有效的降低財務(wù)人員工作難度,而從信息化與財務(wù)共享改革中被解脫的財務(wù)人員會被管理層分配到其他管理崗位,這樣就需要財務(wù)人員不僅要掌握財務(wù)管理、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等理論知識,還要知曉一些市場營銷、成本管理、預(yù)算管理、報表分析等管理會計理論知識。而多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)人員由于長期受到傳統(tǒng)財務(wù)核算型管理的影響,并沒有在平時工作與學(xué)習(xí)中積累參與集團(tuán)企業(yè)日常管理的經(jīng)驗,無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)與財務(wù)共享工作的需要。
四、在大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)強(qiáng)化財務(wù)共享中心應(yīng)用的具體措施
1.明確財務(wù)共享中心目標(biāo)。建筑企業(yè)財務(wù)的戰(zhàn)略應(yīng)與企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,它是幫助企業(yè)財務(wù)人員實施財務(wù)共享中心的主要依據(jù),它也是促使建筑企業(yè)發(fā)揮財務(wù)資源及實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段。因此,建筑企業(yè)在編制財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、搭建財務(wù)共享中心平臺時,應(yīng)堅持建筑企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo),并將成本管理、風(fēng)險防控等目標(biāo)與財務(wù)共享中心相結(jié)合,使財務(wù)共享中心實現(xiàn)增值。同時,建筑企業(yè)應(yīng)將財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)始終貫穿于企業(yè)財務(wù)共享中心應(yīng)用的各個流程,使企業(yè)財務(wù)管理工作能夠遵守建筑企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),確保建筑企業(yè)經(jīng)營效益實現(xiàn)。
2.建立健全建筑企業(yè)財務(wù)共享制度。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,建筑企業(yè)需要將財務(wù)共享中心建立在大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)基礎(chǔ)之上,還需要針對大數(shù)據(jù)使用建立起科學(xué)的財務(wù)共享制度體系。例如,建筑企業(yè)在財務(wù)共享制度中不僅要強(qiáng)調(diào)財務(wù)共享流程,還需要針對會計信息化收集、處理、整合等內(nèi)容納入共享制度體系中,使財務(wù)人員能清晰了解信息化處理的流程步驟。因此需要企業(yè)強(qiáng)化財務(wù)共享中心的建設(shè)及相關(guān)制度的完善工作,以避免企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理出現(xiàn)問題,從而在一定程度上保障加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財務(wù)共享中心作用的充分發(fā)揮。
3.通過大數(shù)據(jù)與云技術(shù)為財務(wù)共享提供技術(shù)平臺。財務(wù)共享中心的應(yīng)用應(yīng)建立在信息化系統(tǒng)平臺之上,需要建筑企業(yè)根據(jù)自身財務(wù)管理需求、機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員數(shù)量,對原有的服務(wù)器、計算機(jī)、軟件進(jìn)行升級,強(qiáng)化財務(wù)共享信息化建設(shè)。首先,在服務(wù)器與系統(tǒng)方面,建筑企業(yè)應(yīng)將信息化系統(tǒng)建立在服務(wù)器之中,這樣能夠使財務(wù)共享建立在互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)共享傳遞基礎(chǔ)之上。同時,指定信息化人員對服務(wù)器進(jìn)行維護(hù),確保服務(wù)器為財務(wù)共享工作提供硬件支撐。其次,建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要,與軟件公司進(jìn)行合作,為自身量身訂制財務(wù)共享信息化平臺。例如,積極與用友、金蝶等軟件公司進(jìn)行溝通,利用這些軟件公司在信息化技術(shù)方面的經(jīng)驗,為建筑企業(yè)搭建成本低、高效的信息化平臺。再其次,建筑企業(yè)在搭建財務(wù)共享平臺時,可結(jié)合自身對數(shù)據(jù)的需求適當(dāng)引用云計算功能,避免盲目追求系統(tǒng)的完美、功能的強(qiáng)大,使企業(yè)出現(xiàn)功能閑置及資金浪費。
4.為企業(yè)信息化建設(shè)提供必要的環(huán)境。建筑企業(yè)除了應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)等信息化建設(shè)方面予以強(qiáng)化外,還需要為信息化平臺系統(tǒng)運行提供良好的工作環(huán)境。首先,企業(yè)管理層應(yīng)重視業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通,使業(yè)務(wù)部門之間形成良好的溝通意識,財務(wù)人員也要樹立起業(yè)財融合意識與工作思維。同時,將數(shù)據(jù)作為溝通的紐帶,將業(yè)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)上傳云端、企業(yè)數(shù)據(jù)庫及財務(wù)共享平臺,使財務(wù)人員可以第一時間了解業(yè)務(wù)部門相關(guān)業(yè)務(wù)流程與工作成果。其次,信息化的平臺是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享中心目標(biāo)的技術(shù)保障,通過搭建系統(tǒng)平臺,可以使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享,使業(yè)務(wù)部門掌握的信息不再是“孤島”,各業(yè)務(wù)部門之間掌握的數(shù)據(jù)能夠被財務(wù)人員及時獲得。因此,企業(yè)在建立財務(wù)共享中心時應(yīng)強(qiáng)調(diào)將業(yè)務(wù)部門所使用的系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)相結(jié)合,并強(qiáng)調(diào)對網(wǎng)絡(luò)平臺、會計數(shù)據(jù)的安全防范,提高數(shù)據(jù)的安全性,避免被篡改或盜用。
5.建立財務(wù)風(fēng)險防范機(jī)制。為了使建筑企業(yè)提升財務(wù)風(fēng)險防范能力,首先,建筑企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的風(fēng)險評估機(jī)制,對財務(wù)共享中心平臺建設(shè)后的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測,編制可行性報告。同時,針對風(fēng)險制定詳細(xì)的風(fēng)險防范措施,使建筑企業(yè)風(fēng)險防范能力得到提升。其次,建筑企業(yè)管理層應(yīng)樹立風(fēng)險防范意識與觀念,堅持?jǐn)?shù)據(jù)共享的觀念,將建筑企業(yè)施工流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等模塊納入財務(wù)共享系統(tǒng)平臺,使財務(wù)人員能夠通過財務(wù)共享平臺對數(shù)據(jù)進(jìn)行實時的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的風(fēng)險與管理漏洞。
6.提高網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全防范水平。為了使財務(wù)共享形成的數(shù)據(jù)更加具有安全性,建筑企業(yè)應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)安全防范機(jī)制與相應(yīng)體系。首先,建立數(shù)據(jù)安全管理制度,在實施財務(wù)共享中心運營模式后,應(yīng)從技術(shù)、管理角度建立相應(yīng)的安全管理制度。例如,在技術(shù)角度,建筑企業(yè)要建立多層次的數(shù)據(jù)信息保護(hù)機(jī)制,從源頭上避免數(shù)據(jù)被篡改、泄露。再如,從管理方面考慮,企業(yè)信息中心、財務(wù)部門相關(guān)人員要定期對數(shù)據(jù)安全防范措施進(jìn)行檢查,如安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻、數(shù)據(jù)備份、建立登錄內(nèi)控相關(guān)程序等。其次,企業(yè)應(yīng)建立會計信息保密機(jī)制,使工作人員在使用財務(wù)共享中心平臺傳遞信息時更加準(zhǔn)確、安全。企業(yè)要規(guī)劃系統(tǒng)權(quán)責(zé)體系、加強(qiáng)權(quán)責(zé)分配、明確權(quán)責(zé)范圍,針對不同部門與不同級別的工作人員,設(shè)置不同的信息系統(tǒng)訪問權(quán)限。要設(shè)置系統(tǒng)管理專員,對財務(wù)共享中心的操作權(quán)限進(jìn)行確定,嚴(yán)格落實權(quán)責(zé)體系,保障數(shù)據(jù)安全。
7.為財務(wù)共享中心培養(yǎng)合格的財務(wù)人才。財務(wù)共享中心運行是否正常及作用能夠發(fā)揮,不僅需要企業(yè)建立科學(xué)的財務(wù)共享制度,還需要財務(wù)人員具有一定的專業(yè)素質(zhì)。首先,企業(yè)應(yīng)為財務(wù)共享中心運行聘任合格的財務(wù)人才,并制定財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案。組織財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)時,可聘請財經(jīng)院校、會計師事務(wù)所相關(guān)專家就管理會計、財務(wù)共享、業(yè)財融合等內(nèi)容進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。同時,還要聘請軟件公司相關(guān)工作人員為企業(yè)財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員就ERP軟件使用進(jìn)行培訓(xùn)。其次,企業(yè)除了在財務(wù)人員專業(yè)技能方面下功夫外,還要強(qiáng)調(diào)財務(wù)人員職業(yè)道德素養(yǎng)的培養(yǎng),通過工會組織定期了解財務(wù)人員學(xué)習(xí)、生活中存在的困難,為財務(wù)人員疏通心理,督促其主動學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)技能,不斷提升財務(wù)共享業(yè)務(wù)能力。再其次,財務(wù)人員要樹立“互聯(lián)網(wǎng)”、財務(wù)共享觀念,重視管理會計、業(yè)財融合工作的重要性,通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測,為企業(yè)管理層決策提供參考意見,實現(xiàn)財務(wù)管理向管理會計的轉(zhuǎn)型。因此,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)對財務(wù)共享中心運行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)核算正確性進(jìn)行考核,為企業(yè)管理層決策提供有用的參考信息,從而更好地致力于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。最后,財務(wù)管理會計還應(yīng)該具備瞻前顧后的日常管理意識,根據(jù)企業(yè)的實際情況,幫助企業(yè)分析和預(yù)測經(jīng)營風(fēng)險,制定出系統(tǒng)完善的財務(wù)管理方案,從而致力于企業(yè)的發(fā)展。
8.通過績效評價機(jī)制來強(qiáng)化財務(wù)共享中心運行。在大數(shù)據(jù)時代背景下,由于財務(wù)共享中心的標(biāo)準(zhǔn)與考核評價標(biāo)準(zhǔn)不相一致,這樣將給考核工作帶來一定的困難,為了調(diào)動業(yè)務(wù)部門參與財務(wù)共享中心工作,實現(xiàn)公平的績效評估工作,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立科學(xué)公平的獎懲考核機(jī)制。首先,企業(yè)的績效評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與客戶作為基礎(chǔ),使財務(wù)共享中心建立在提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)之上,將客戶滿意度、業(yè)務(wù)流程效率、員工工作態(tài)度等作為考核評價的指標(biāo)。例如,企業(yè)可制定績效考核管理辦法,在辦法中明確績效考核的時間、內(nèi)容、形式與考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),并在對財務(wù)共享中心進(jìn)行考核時,將客戶滿意度等指標(biāo)作為考核工作的重點。其次,企業(yè)財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動執(zhí)行績效考核管理標(biāo)準(zhǔn),明確自身在績效考核工作的職責(zé)與義務(wù),使業(yè)務(wù)部門在平時工作中能夠為財務(wù)部門開展績效評價工作提供準(zhǔn)確、及時的參考依據(jù)。此外,給予表現(xiàn)突出的業(yè)務(wù)部門工作人員一定的獎懲,調(diào)動其參與財務(wù)共享中心及績效評價工作的積極性。再其次,績效考核工作應(yīng)強(qiáng)化問題反饋與整改工作,同時針對問題,揚(yáng)長避短地制定下一季度的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。最后,企業(yè)應(yīng)該為提高員工工作效率和工作積極性制定一系列的規(guī)章制度,從而更好地激勵員工的工作積極性,為企業(yè)留住人才。
(作者單位:山西三建集團(tuán)有限公司)