摘 要：文章旨在探討檔案數(shù)字資源建設中的安全保障問題。首先，從數(shù)字資源的定義、分類以及數(shù)字資源建設的理論基礎(chǔ)出發(fā)，提出了安全保障的基本原則。其次，對數(shù)字資源可能面臨的物理、技術(shù)、管理安全威脅及法律與合規(guī)風險展開了分析，并針對這些安全威脅，提出了包括數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制機制、網(wǎng)絡安全防御、數(shù)據(jù)備份與恢復、安全審計與監(jiān)控在內(nèi)的一系列技術(shù)措施。最后，從制定安全管理政策、組織機構(gòu)與職責分配等管理層面對安全保障策略展開了探討。希望能夠為檔案數(shù)字資源建設中的安全保障提供理論支撐和實踐參考。

關(guān)鍵詞：檔案數(shù)字資源；安全保障

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A

在信息時代，檔案數(shù)字資源作為一種重要的信息資產(chǎn)，對于保存歷史、服務社會和推動科學研究具有不可替代的作用。隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展和應用普及，大量傳統(tǒng)檔案被轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，不僅提高了信息檢索的效率，還極大地方便了信息的共享與交換。然而，數(shù)字化進程也帶來了新的挑戰(zhàn)——信息安全問題。數(shù)字資源的易復制性、易傳輸性和存儲介質(zhì)的脆弱性等特點使得其面臨著多種安全威脅，這些威脅可能來源于物理環(huán)境、技術(shù)缺陷、管理失誤甚至法律合規(guī)的風險。因此，如何在確保便捷利用的同時，保護數(shù)字資源的安全已經(jīng)成為當前檔案管理工作中亟待解決的問題。

一、數(shù)字資源建設的理論框架

1.數(shù)字資源的定義和分類

數(shù)字資源是指以電子形式存在，并能通過計算機網(wǎng)絡傳輸、存儲和利用的信息資源。這些資源根據(jù)其性質(zhì)和用途可以被分為五大類：一是文本資源。這類資源包括了各種數(shù)字化的書籍、期刊、報紙以及學術(shù)報告和論文等，為讀者提供了豐富的閱讀材料和學術(shù)研究資料；二是圖像資源。涉及照片、圖畫、地圖和設計圖等，這些資源在藝術(shù)、設計和地理等多個領(lǐng)域有廣泛的應用；三是音頻資源。包括數(shù)字化的音樂作品、語音記錄、廣播節(jié)目和專題講座等，為用戶提供了聽覺上的享受和信息獲取的途徑；四是視頻資源。包括電影、電視節(jié)目、動畫片和教學視頻等，這些內(nèi)容不僅用于娛樂，還被廣泛用于教育和培訓；五是數(shù)據(jù)資源。這類資源主要是由各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調(diào)查數(shù)據(jù)和實驗數(shù)據(jù)組成，對于科學研究和決策支持具有重要價值。

2.數(shù)字資源建設的理論基礎(chǔ)

數(shù)字資源建設依托多個學科領(lǐng)域的理論與方法，形成一個綜合的理論基礎(chǔ)。首先，信息科學理論探討了信息的生成、傳輸、處理、存儲和利用等環(huán)節(jié)的基本原理，為數(shù)字資源的系統(tǒng)化建設提供了重要的理論支撐。其次，計算機科學理論涉及計算機硬件與軟件的設計、開發(fā)和應用，這些技術(shù)的進步為數(shù)字資源的有效處理和利用提供了強大的技術(shù)支持。再次，通信科學理論專注于信息的傳輸和接收機制，確保數(shù)字資源能夠快速且準確地在網(wǎng)絡中流通。最后，圖書館學和信息學理論提供了關(guān)于信息收集、整理、存儲和檢索的專業(yè)知識，對數(shù)字資源的組織管理和有效檢索至關(guān)重要。這些理論共同構(gòu)成了數(shù)字資源建設的堅固基礎(chǔ)，指導實踐活動的開展，確保了數(shù)字資源能夠高效服務于社會和用戶。

3.安全保障的基本原則

在構(gòu)建數(shù)字資源時，確保其安全性是至關(guān)重要的一環(huán)，涉及幾個基本原則。首先，保密性原則。其核心在于防止未授權(quán)的用戶訪問或使用數(shù)字資源，以維護資源擁有者的利益和隱私；其次，完整性原則。要求在數(shù)字資源的傳輸和存儲過程中，必須保證資源不被非法篡改或損壞，以確保信息的準確無誤；再次，可用性原則。需要確保合法用戶在需要時能夠順暢地訪問和使用數(shù)字資源，保障資源的可訪問性對于滿足用戶需求至關(guān)重要；最后，可追溯性原則。涉及記錄和跟蹤數(shù)字資源的使用情況，可以在出現(xiàn)安全問題時追蹤到問題的根源，及時追責和采取糾正措施。

二、數(shù)字資源的安全威脅分析

1.物理安全威脅

物理安全威脅是數(shù)字資源安全中不可忽視的一環(huán)，涉及對硬件設施直接或間接的損害及未授權(quán)的實體訪問。自然災害，如火災、洪水和地震能夠造成嚴重的設備設施損壞和數(shù)據(jù)丟失。此外，人為因素也不容忽視，盜竊行為可能導致敏感信息被泄露，故意破壞則可能帶來服務的中斷，而設備設施的故障或設計缺陷同樣可能導致系統(tǒng)運行不正常。為預防這些風險，必須采取包括建筑防護措施、技術(shù)防護系統(tǒng)以及日常管理措施。通過層層防護，才能確保數(shù)字資源的物理安全。

2.技術(shù)安全威脅

技術(shù)安全威脅是數(shù)字資源面臨的主要挑戰(zhàn)之一，這類威脅利用電子手段攻擊信息系統(tǒng)，旨在破壞數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性。惡意軟件如病毒、蠕蟲和特洛伊木馬可以感染系統(tǒng)，造成數(shù)據(jù)被泄露或損壞；黑客攻擊可能通過漏洞侵入系統(tǒng)，獲取未授權(quán)的訪問權(quán)限；拒絕服務攻擊能夠使服務不可用，影響用戶的正常訪問；而網(wǎng)絡釣魚和社會工程學攻擊則利用人的心理漏洞誘導用戶泄露敏感信息。為了防范這些威脅，必須采取綜合性的技術(shù)措施，如部署防火墻阻止未授權(quán)訪問，使用入侵檢測系統(tǒng)來監(jiān)測和報告可疑活動，實施數(shù)據(jù)加密以保護信息傳輸?shù)陌踩?，定期更新安全補丁來修補已知漏洞，并通過培訓增強用戶的安全意識，使其能夠識別并應對潛在的安全威脅。

3.管理安全威脅

管理安全威脅是組織內(nèi)部管理層面的重要一環(huán)，要求制定和實施一系列旨在保護數(shù)字資源的流程和政策。然而，在實際操作中，組織常常面臨多方面的挑戰(zhàn)。例如，訪問控制策略設計不夠周全，可能導致未經(jīng)授權(quán)的用戶能夠訪問敏感數(shù)據(jù)，造成信息被泄露或其他形式的安全事件。此外，若組織在密碼管理方面采取寬松的策略，則賬戶可能容易受到攻擊，從而威脅整個網(wǎng)絡的安全。員工是組織安全的第一道防線，如果沒有接受過適當?shù)陌踩嘤枺赡芤驗椴僮魇д`導致安全事故的發(fā)生。同時，對安全事件的反應速度也至關(guān)重要，如果響應遲緩，就可能導致問題進一步擴大，增加損失。

4.法律與合規(guī)風險

法律與合規(guī)風險是組織在處理數(shù)字資源時必須面對的重要問題。隨著技術(shù)的快速發(fā)展，各國政府和國際機構(gòu)不斷推出新的法律法規(guī)來規(guī)范數(shù)字資源的使用和保護。這些法律和規(guī)定旨在保護個人隱私、知識產(chǎn)權(quán)和數(shù)據(jù)安全，確保數(shù)字資源的合法、安全和道德使用。然而，對于組織來說，遵守所有相關(guān)法律和規(guī)定是一個復雜且不斷變化的挑戰(zhàn)。若組織未能跟上法律法規(guī)的更新或在日常運營中違反了這些規(guī)定，就可能面臨法律訴訟、經(jīng)濟處罰或聲譽損失等嚴重后果。

三、安全保障的技術(shù)措施

1.數(shù)據(jù)加密技術(shù)

數(shù)據(jù)加密技術(shù)是確保數(shù)字資源安全的重要手段，其利用復雜的數(shù)學算法將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為不易理解的密文，只有使用正確的密鑰解密才能恢復成可讀格式。對稱加密技術(shù)如AES（高級加密標準），以相同的密鑰加密和解密，適合于大量數(shù)據(jù)的加解密處理。非對稱加密技術(shù)，如RSA，使用一對公私鑰操作，公鑰用于加密而私鑰用于解密，這種技術(shù)常用于安全的數(shù)據(jù)傳輸。哈希函數(shù)，如SHA-256，雖然不能用來解密，但可用于驗證數(shù)據(jù)的完整性。這些方法共同構(gòu)成了數(shù)據(jù)保護的基礎(chǔ)，防止數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中被未授權(quán)訪問或泄露信息。

2.訪問控制機制

訪問控制機制是確保只有授權(quán)用戶才能訪問敏感數(shù)字資源的重要安全措施。這些機制通常包括身份驗證過程，以確保用戶身份的真實性以及確定用戶的權(quán)限級別、賬戶管理，記錄和監(jiān)控用戶對系統(tǒng)的使用情況。物理訪問控制涉及限制數(shù)據(jù)中心或其他關(guān)鍵設施的實體入口?；诮巧脑L問控制則是根據(jù)用戶的角色或職責分配權(quán)限。而基于屬性的訪問控制則更為靈活，它根據(jù)用戶、資源和其他環(huán)境屬性來制定訪問策略。通過這些方法，組織能夠有效控制誰可以訪問什么數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)上執(zhí)行嚴格的安全策略。

3.網(wǎng)絡安全防御

網(wǎng)絡安全防御是維護數(shù)字資源安全的關(guān)鍵，它通過一系列技術(shù)和措施來防止網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)被泄露。其中，最基本的是防火墻，作為網(wǎng)絡門戶，監(jiān)控并控制進出網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)流，阻止未經(jīng)授權(quán)的訪問和潛在的威脅。入侵檢測系統(tǒng)與入侵防御系統(tǒng)則進一步監(jiān)控網(wǎng)絡活動，識別可疑行為，并在必要時采取行動以阻止攻擊。除此之外，端點保護策略，如防病毒軟件和反惡意軟件工具也至關(guān)重要，其在設備級別上提供保護，防止惡意軟件感染和數(shù)據(jù)被泄露。綜合這些多層次的安全措施可以大幅提升網(wǎng)絡的安全性，保障數(shù)字資源完整性和可靠性。

4.數(shù)據(jù)備份與恢復

數(shù)據(jù)備份與恢復是任何健全的信息安全策略中不可或缺的一部分，確保在面對硬件故障、軟件崩潰、人為錯誤或自然災害等造成的數(shù)據(jù)丟失時，組織能夠迅速且有效恢復其關(guān)鍵數(shù)據(jù)和系統(tǒng)。通過將數(shù)據(jù)定期備份到輔助存儲設備，如本地硬盤、磁帶驅(qū)動器或云服務，組織可以在原始數(shù)據(jù)不可用時從備份中恢復數(shù)據(jù)。制定明確的恢復時間目標和數(shù)據(jù)恢復點目標是設計備份策略的關(guān)鍵，定義了業(yè)務可以容忍的最長停機時間和可以接受的數(shù)據(jù)丟失范圍。一個完善的備份和恢復計劃不僅能夠保障數(shù)據(jù)的持久性，還有助于維護組織的運營和聲譽。

5.安全審計與監(jiān)控

安全審計與監(jiān)控是確保數(shù)字資源安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過持續(xù)地監(jiān)測和評估來保護組織免受潛在的安全威脅。此過程包括實時收集和分析系統(tǒng)日志、用戶活動記錄以及網(wǎng)絡流量數(shù)據(jù)，以便迅速發(fā)現(xiàn)不尋常的行為或可能的安全漏洞。使用安全信息和事件管理系統(tǒng)可以有效篩選和關(guān)聯(lián)分析大量數(shù)據(jù)，從而縮短對威脅的檢測時間并快速響應。定期執(zhí)行的安全審計則有助于確定安全控制的有效性，識別弱點，并推動必要的改進措施，增強了其防御能力，并確保了數(shù)字資源的安全。

四、管理層面的安全保障策略

1.制定安全管理政策

制定安全管理政策是確保組織在處理數(shù)字資源時能夠遵循統(tǒng)一的安全標準，不僅為員工提供了如何安全處理和保護數(shù)據(jù)的明確指導，還幫助其在面對各種安全威脅時應采取的預防措施。安全管理政策通常包括數(shù)據(jù)加密、備份、防病毒保護、物理訪問控制等關(guān)鍵方面的規(guī)定以及對違反安全規(guī)定后果的說明。為了保持政策的有效性和相關(guān)性，必須定期審查和更新政策，以確保其與當前技術(shù)發(fā)展和不斷演變的網(wǎng)絡威脅保持同步。通過這種方式，組織可以構(gòu)建一個堅實的安全管理框架，以保護其資產(chǎn)免受損害。

2.組織機構(gòu)與職責分配

在安全管理中，組織結(jié)構(gòu)的清晰和職責的明確分配至關(guān)重要。組織應設立專責的安全團隊，負責制定、實施及監(jiān)督安全策略的執(zhí)行。該團隊通常包括CISO（首席信息安全官）、安全分析師、合規(guī)經(jīng)理等關(guān)鍵角色，負責設定安全標準、監(jiān)控安全性能并處理安全事件。同時，組織內(nèi)每個員工也應了解自己在保護數(shù)字資源方面的責任，確保在日常工作中遵守安全政策和程序。通過建立這樣的責任體系，可以確保在出現(xiàn)安全威脅時能夠迅速、有效地采取行動，最小化潛在的損害，并確保持續(xù)的業(yè)務運作。此外，定期的溝通和培訓也是保證每個人了解并履行其安全職責的重要手段。

3.人員安全意識與培訓

人員的安全意識對于防范安全威脅至關(guān)重要，因此，組織必須積極開展員工安全培訓和繼續(xù)教育。這種培訓應該定期開展，以確保所有員工都能夠了解最新的安全風險、最佳實踐和公司的安全策略。通過培訓，員工將學會如何識別各種形式的網(wǎng)絡攻擊，如釣魚郵件、惡意軟件感染以及其他社會工程學技能。此外，培訓內(nèi)容還應涵蓋數(shù)據(jù)保護的基本原則，如怎樣安全地使用和存儲敏感信息以及在丟失或盜用設備時的應對措施。增強員工的安全意識有助于建立一個更加堅實的防線，減少由于人為錯誤導致的安全漏洞，從而保護組織免受潛在的經(jīng)濟損失和聲譽損害。

4.應急預案與事故響應

在安全管理中，應該制定詳細的應急預案和建立有效的事故響應機制。這些預案應詳細描述在不同安全事件發(fā)生時的具體應對步驟，包括立即采取的措施、通知流程、數(shù)據(jù)備份和恢復程序以及事后分析方法。確保所有關(guān)鍵人員都熟悉這些流程，并通過定期的模擬演練來測試和提高整個組織的應急反應能力，確保在真實的安全威脅出現(xiàn)時能夠迅速、冷靜且有效響應，從而減少數(shù)據(jù)損失、縮短停機時間，并盡可能降低對業(yè)務運營的影響。此外，有效的事故響應還有助于及時識別并解決安全漏洞，防止未來安全事件的再次發(fā)生。

5.持續(xù)的風險評估與管理

為了適應不斷變化的安全環(huán)境和威脅，組織必須實施持續(xù)的風險評估與管理程序，涉及定期監(jiān)測和評估現(xiàn)有安全措施的效力，利用漏洞掃描、滲透測試和風險評估等方法來識別新的脆弱點。通過這些評估，組織可以了解其安全狀態(tài)的實時狀況，并根據(jù)這些信息調(diào)整和更新安全策略。此外，持續(xù)的風險評估還包括監(jiān)控行業(yè)安全趨勢，了解最新的攻擊手段和防御技術(shù)，確保安全策略與全球最佳實踐保持一致。通過這一過程，組織能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，采取必要措施防范潛在威脅，并確保數(shù)字資源的安全得到持續(xù)保護。

五、結(jié)束語

綜上所述，在檔案數(shù)字資源建設的實踐中，安全保障是一個不容忽視的重要環(huán)節(jié)。無論是技術(shù)層面的加密與防護，還是管理層面的政策制定與執(zhí)行，都是維護數(shù)字資源安全的關(guān)鍵要素。隨著技術(shù)的不斷進步和安全威脅的日益復雜化，相關(guān)部門必須保持警覺，不斷完善和更新安全措施，以適應新的安全挑戰(zhàn)。同時，跨領(lǐng)域的合作、共享最佳實踐和經(jīng)驗，也將對提升整個檔案數(shù)字資源建設的安全性產(chǎn)生積極影響。最終，建立一個既靈活又堅固的安全體系，確保檔案數(shù)字資源能夠為社會的發(fā)展提供穩(wěn)定而可靠的支持。

參考文獻：

[1]顏宇葉.加拿大國家圖書檔案館檔案數(shù)字資源保存戰(zhàn)略及啟示[J].中國檔案，2024（01）：70-72.

[2]劉 紅.檔案數(shù)字資源云備份可行性研究[J].黑龍江檔案，2023（04）：267-269.

[3]李貞貞，鄧露露.云環(huán)境下檔案數(shù)字資源信息安全保障社會化協(xié)同推進研究[J].北京檔案，2023（08）：7-11.

[4]宋明明.關(guān)于檔案數(shù)字資源長久保存和備份技術(shù)的思考[J].黑龍江檔案，2023（03）：163-165.

[5]胡柳瑩.檔案數(shù)字資源長久保存和備份技術(shù)的思考與探索[J].蘭臺內(nèi)外，2023（01）：16-19.

作者簡介：高麗珠（1977—），女，漢族，廣東電白人，碩士，館員，研究方向：檔案管理。