摘 要：文章系統(tǒng)分析了電子檔案信息資源長(zhǎng)期保存過(guò)程中所面臨的載體易損、格式更新快、數(shù)據(jù)量大、成本高以及元數(shù)據(jù)規(guī)范化滯后等問(wèn)題和挑戰(zhàn)，并詳細(xì)闡釋了云計(jì)算技術(shù)在檔案電子信息資源長(zhǎng)期保存中的重要作用，包括實(shí)現(xiàn)存量解決、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、異地備份以及經(jīng)濟(jì)高效管理等方面。在此基礎(chǔ)上，文章提出了構(gòu)建基于云計(jì)算的電子檔案信息資源長(zhǎng)期保存策略，強(qiáng)調(diào)應(yīng)從云架構(gòu)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、服務(wù)創(chuàng)新和安全保障等多角度制定科學(xué)、合理的實(shí)施路徑，以充分利用云計(jì)算技術(shù)優(yōu)勢(shì)，確保電子檔案信息資源的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。

關(guān)鍵詞：電子檔案信息資源；長(zhǎng)期保存；云計(jì)算技術(shù)；保存策略

中圖分類(lèi)號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

在數(shù)字化時(shí)代，電子檔案信息資源的長(zhǎng)期保存成為檔案學(xué)領(lǐng)域的核心議題。這些資源不僅是社會(huì)發(fā)展的記憶，還是不可替代的文化遺產(chǎn)。其真實(shí)性、完整性、可用性和安全性的長(zhǎng)期保持，對(duì)于滿足社會(huì)各方需求至關(guān)重要。然而，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展導(dǎo)致檔案電子信息資源數(shù)量劇增，格式更新迅速，載體易損，對(duì)長(zhǎng)期保存提出了巨大挑戰(zhàn)。此外，元數(shù)據(jù)規(guī)范化建設(shè)的滯后、防范風(fēng)險(xiǎn)和災(zāi)難恢復(fù)能力的不足等問(wèn)題也亟待解決。因此，長(zhǎng)期保存電子檔案信息資源不僅是檔案界的重要課題，還是國(guó)際檔案學(xué)界關(guān)注的焦點(diǎn)。

云計(jì)算技術(shù)，以其彈性、可擴(kuò)展、按需和低成本的特點(diǎn)，為電子檔案信息資源的長(zhǎng)期保存提供了新的解決方案。其能夠有效解決存儲(chǔ)、處理、服務(wù)和安全等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)高效的長(zhǎng)期保存。因此，研究基于云計(jì)算的電子檔案信息資源長(zhǎng)期保存策略具有重要的理論和實(shí)踐價(jià)值。

文獻(xiàn)綜述顯示，國(guó)內(nèi)外學(xué)者已經(jīng)對(duì)電子檔案信息資源長(zhǎng)期保存開(kāi)展了深入研究，涉及概念、特征、問(wèn)題、技術(shù)和方法等方面。國(guó)際檔案理事會(huì)也提出了長(zhǎng)期保存的基本原則和技術(shù)方法。然而，盡管已有研究提供了理論基礎(chǔ)和參考依據(jù)，但基于云計(jì)算的電子檔案信息資源長(zhǎng)期保存策略的研究仍顯不足，缺乏系統(tǒng)的理論框架和實(shí)踐指導(dǎo)。

本文旨在系統(tǒng)分析電子檔案信息資源長(zhǎng)期保存面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，并詳細(xì)闡釋云計(jì)算技術(shù)在電子檔案長(zhǎng)期保存中的應(yīng)用。在此基礎(chǔ)上，提出構(gòu)建基于云計(jì)算的電子檔案信息資源長(zhǎng)期保存策略，從云架構(gòu)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、服務(wù)創(chuàng)新和安全保障等角度制定實(shí)施路徑，有助于充分利用云計(jì)算技術(shù)優(yōu)勢(shì)，確保電子檔案信息資源的長(zhǎng)期保存工作得以有效推進(jìn)。

一、電子檔案信息資源長(zhǎng)期保存面臨的問(wèn)題與挑戰(zhàn)

電子檔案信息資源長(zhǎng)期保存是一項(xiàng)涉及多學(xué)科的復(fù)雜任務(wù)，面臨諸多挑戰(zhàn)。

首先，載體易損與格式快速更新是電子檔案信息資源長(zhǎng)期保存的一大難題。電子介質(zhì)，如磁盤(pán)、光盤(pán)等，因物理、化學(xué)及環(huán)境因素影響易損壞，其壽命有限，數(shù)據(jù)可靠性和穩(wěn)定性隨時(shí)間降低。同時(shí)，信息技術(shù)進(jìn)步促使電子檔案信息格式不斷更新，如PDF、JPEG等，導(dǎo)致數(shù)據(jù)可能不兼容或不可讀。這種格式依賴特定軟硬件的特性，一旦軟硬件過(guò)時(shí)，數(shù)據(jù)訪問(wèn)性將受影響。因此，需定期執(zhí)行格式轉(zhuǎn)換、遷移和更新，以保持?jǐn)?shù)據(jù)持續(xù)可用。

其次，電子檔案信息資源的數(shù)據(jù)量巨大、保存成本高，是重要挑戰(zhàn)。其多樣化形式、高分辨率和豐富內(nèi)容導(dǎo)致數(shù)據(jù)規(guī)模攀升，形成海量數(shù)據(jù)，對(duì)存儲(chǔ)空間和設(shè)備需求大。同時(shí)，保存成本高，包括設(shè)備設(shè)施更新、人員培訓(xùn)、能源消耗及維護(hù)等投入，隨數(shù)據(jù)增長(zhǎng)和技術(shù)發(fā)展費(fèi)用增加。因此，需合理規(guī)劃優(yōu)化保存成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)高效的數(shù)據(jù)管理。

再次，元數(shù)據(jù)規(guī)范化建設(shè)滯后影響電子檔案信息資源的長(zhǎng)期保存。元數(shù)據(jù)是描述檔案的關(guān)鍵信息，對(duì)數(shù)據(jù)的識(shí)別、檢索等功能至關(guān)重要。然而，當(dāng)前元數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)一致性、完整性不足。同時(shí)，缺乏有效工具和方法也限制了元數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成與管理。因此，制定合理的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)發(fā)有效的工具和方法，對(duì)于提高元數(shù)據(jù)管理水平、確保數(shù)據(jù)完整至關(guān)重要。

最后，電子檔案信息資源在風(fēng)險(xiǎn)防范與災(zāi)難恢復(fù)方面存在不足。面臨人為錯(cuò)誤、攻擊、災(zāi)害以及技術(shù)故障等多重風(fēng)險(xiǎn)，其安全性和可靠性受到考驗(yàn)。缺乏有效風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)策略，數(shù)據(jù)保護(hù)脆弱。同時(shí)，災(zāi)難恢復(fù)能力需加強(qiáng)，恢復(fù)條件復(fù)雜且備份手段不足，數(shù)據(jù)難以完全恢復(fù)。因此，需強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)源并制定防控策略，提升災(zāi)難恢復(fù)能力，設(shè)定恢復(fù)目標(biāo)并實(shí)施有效備份恢復(fù)方案與遷移平臺(tái)，確保電子檔案信息資源在風(fēng)險(xiǎn)中安全、災(zāi)難后能夠完整可用。

二、云計(jì)算技術(shù)在電子檔案信息資源長(zhǎng)期保存中的應(yīng)用

云計(jì)算技術(shù)作為一種基于互聯(lián)網(wǎng)的彈性、可擴(kuò)展且按需獲取計(jì)算資源的服務(wù)模式，對(duì)解決電子檔案信息資源長(zhǎng)期保存中的諸多問(wèn)題起到了關(guān)鍵作用，并在很大程度上提高了檔案信息資源的管理和利用水平，推動(dòng)了其數(shù)字化轉(zhuǎn)型。本部分將從云存儲(chǔ)、云處理和云服務(wù)實(shí)現(xiàn)異地備份及經(jīng)濟(jì)高效的保存策略四個(gè)方面，詳細(xì)探討云計(jì)算技術(shù)在電子檔案信息資源長(zhǎng)期保存中的應(yīng)用價(jià)值。

首先，在解決存量問(wèn)題方面，云存儲(chǔ)技術(shù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)分布存儲(chǔ)于多個(gè)服務(wù)器上，實(shí)現(xiàn)了電子檔案信息資源的大規(guī)模遠(yuǎn)程訪問(wèn)和管理。云存儲(chǔ)提供了近乎無(wú)限的虛擬化存儲(chǔ)空間，通過(guò)多副本備份、數(shù)據(jù)壓縮以及去重等技術(shù)提高存儲(chǔ)利用率并降低成本。同時(shí)，借助數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制以及容錯(cuò)恢復(fù)機(jī)制確保了數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，并支持異地備份與災(zāi)備恢復(fù)以應(yīng)對(duì)災(zāi)難性風(fēng)險(xiǎn)，從而實(shí)現(xiàn)電子檔案信息資源的持久保存。此外，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的便捷訪問(wèn)和先進(jìn)的數(shù)據(jù)索引、檢索技術(shù)，云存儲(chǔ)極大地提升了檔案數(shù)據(jù)的可用性、可訪問(wèn)性以及多格式支持和展示效果，優(yōu)化了用戶體驗(yàn)。

其次，云處理技術(shù)為電子檔案信息資源的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和元數(shù)據(jù)建設(shè)提供了強(qiáng)大的支撐。通過(guò)虛擬化技術(shù)整合分布式計(jì)算資源，云處理能夠動(dòng)態(tài)分配計(jì)算能力，采用并行計(jì)算、分布式計(jì)算等方式加速數(shù)據(jù)處理速度，不僅可以支持檔案數(shù)據(jù)的格式轉(zhuǎn)換，解決兼容性和可讀性難題，還能夠?qū)崿F(xiàn)平臺(tái)遷移，保證資源的持久性和及時(shí)更新。此外，云處理技術(shù)對(duì)于自動(dòng)化或半自動(dòng)化的元數(shù)據(jù)生成和管理也極為有利，有效解決了描述不足、組織不合理等問(wèn)題，確保了檔案電子信息資源的一致性、完整性和結(jié)構(gòu)性關(guān)聯(lián)。

再者，云服務(wù)創(chuàng)新性地改變了檔案電子信息資源的異地備份方式。相較于傳統(tǒng)的物理介質(zhì)復(fù)制或?qū)Ｓ镁W(wǎng)絡(luò)傳輸，云服務(wù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供彈性、低成本的按需服務(wù)，包括云存儲(chǔ)、云計(jì)算等，極大簡(jiǎn)化了備份流程，提高了備份效率與性價(jià)比。云端服務(wù)提供商采取多重安全措施保護(hù)數(shù)據(jù)隱私和完整性，并通過(guò)多地多副本備份策略保障數(shù)據(jù)可恢復(fù)性和可用性，使得檔案電子信息資源異地備份更具靈活性與可擴(kuò)展性。

最后，從經(jīng)濟(jì)高效的角度審視，云計(jì)算技術(shù)為電子檔案信息資源長(zhǎng)期保存帶來(lái)了顯著優(yōu)勢(shì)。云存儲(chǔ)利用分布式架構(gòu)降低存儲(chǔ)成本，根據(jù)實(shí)際需求動(dòng)態(tài)調(diào)整資源用量，節(jié)省了購(gòu)置和維護(hù)專用設(shè)備的資金投入。與此同時(shí)，通過(guò)將運(yùn)維工作轉(zhuǎn)移至專業(yè)的云服務(wù)提供商，檔案部門(mén)得以減輕人力、物力負(fù)擔(dān)，減少系統(tǒng)運(yùn)行的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)與壓力。更重要的是，云計(jì)算提供的強(qiáng)大計(jì)算能力和跨地域、跨平臺(tái)共享特性，不僅提高了檔案資源的檢索、轉(zhuǎn)換和分析效率，還擴(kuò)大了檔案資源的社會(huì)共享范圍和影響力，有力推動(dòng)了檔案管理數(shù)字化水平和社會(huì)服務(wù)能力的提高。

綜上所述，云計(jì)算技術(shù)全面應(yīng)用到電子檔案信息資源長(zhǎng)期保存的各個(gè)環(huán)節(jié)，有效解決了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理、備份和經(jīng)濟(jì)高效利用等方面的關(guān)鍵挑戰(zhàn)，為檔案事業(yè)的發(fā)展注入了新的活力與可能性。

三、基于云計(jì)算的電子檔案信息資源長(zhǎng)期保存策略

基于云計(jì)算的電子檔案信息資源長(zhǎng)期保存策略是檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)新時(shí)代挑戰(zhàn)和優(yōu)化檔案管理的重要手段。在利用云計(jì)算技術(shù)的過(guò)程中，檔案部門(mén)需制定全方位的策略以確保檔案資源的真實(shí)性、完整性、可用性以及安全性。本章圍繞云架構(gòu)建設(shè)、云上大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、創(chuàng)新云存證服務(wù)模式以及提高云安全運(yùn)維水平四個(gè)方面展開(kāi)探討。

首先，在云架構(gòu)建設(shè)方面，檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特性和資源需求，精心選擇適合的云架構(gòu)模式，如公有云、私有云、混合云或社區(qū)云等，并充分考慮云架構(gòu)的可擴(kuò)展性、可靠性、可移植性及互操作性，以適應(yīng)電子檔案信息資源動(dòng)態(tài)變化和多元化的需求。建立與云服務(wù)提供商間的緊密合作關(guān)系，明確雙方權(quán)責(zé)關(guān)系，通過(guò)合理的服務(wù)協(xié)議規(guī)范服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量，e504e40c7bf0ef4903188d0a5d31b1a6從而保障檔案部門(mén)利益與權(quán)益，實(shí)現(xiàn)云計(jì)算資源的最優(yōu)化配置和利用。

其次，在規(guī)范云上大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)層面，檔案部門(mén)著重于構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、一致性和規(guī)范性的元數(shù)據(jù)系統(tǒng)。為此，需確立云上大數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合電子檔案信息資源類(lèi)型和特征，規(guī)定包括標(biāo)識(shí)符、標(biāo)題、作者和日期等關(guān)鍵元素屬性，確保其能全面描述檔案的基本信息、結(jié)構(gòu)信息、管理信息及使用信息。同時(shí)，遵循國(guó)際通用的Dublin Core、METS、PREMIS等標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)內(nèi)相關(guān)法規(guī)，如《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》《電子檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范》等要求，保證跨平臺(tái)、跨系統(tǒng)的互操作性和資源共享性。此外，還應(yīng)建立完善的大數(shù)據(jù)更新維護(hù)機(jī)制和質(zhì)量控制評(píng)估體系，確保大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整和適時(shí)更新。

再次，創(chuàng)新云存證服務(wù)模式對(duì)提升電子檔案信息資源憑證價(jià)值和法律效力至關(guān)重要。檔案部門(mén)采用先進(jìn)的數(shù)字簽名、數(shù)字水印、時(shí)間戳和區(qū)塊鏈等云存證技術(shù)，確保資源的身份認(rèn)證、內(nèi)容保全、時(shí)間證明及來(lái)源追溯等功能得以有效執(zhí)行。設(shè)計(jì)合理且完善的云存證服務(wù)流程，建立健全監(jiān)督評(píng)估機(jī)制，形成合作的云存證服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，與云服務(wù)提供商、公證機(jī)構(gòu)和司法機(jī)關(guān)等多方協(xié)作，共同推進(jìn)統(tǒng)一的云存證服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以期實(shí)現(xiàn)服務(wù)的協(xié)調(diào)一致、互認(rèn)互信及資源共享。

最后，針對(duì)云安全運(yùn)維水平的提高，檔案部門(mén)應(yīng)從策略規(guī)劃、組織建設(shè)、技術(shù)應(yīng)用及監(jiān)督評(píng)估等多個(gè)維度綜合施策。制訂契合電子檔案信息資源安全等級(jí)和保護(hù)需求的云安全運(yùn)維計(jì)劃，并隨云計(jì)算環(huán)境的變化持續(xù)修訂完善。建立專業(yè)的云安全運(yùn)維團(tuán)隊(duì)并加強(qiáng)人員培訓(xùn)考核，引進(jìn)先進(jìn)的云安全運(yùn)維技術(shù)和工具，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化的安全防護(hù)和監(jiān)控審計(jì)。與此同時(shí)，健全云安全運(yùn)維的監(jiān)督評(píng)估機(jī)制，定期嚴(yán)格審查運(yùn)維過(guò)程和結(jié)果，依據(jù)評(píng)估結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)懲激勵(lì)，確保電子檔案信息資源在云端存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性和保密性得到有力保障。

四、結(jié)論與展望

本研究以云計(jì)算技術(shù)為核心，深度剖析了電子檔案信息資源長(zhǎng)期保存所面臨的挑戰(zhàn)與問(wèn)題，提出了構(gòu)建基于云計(jì)算的電子檔案信息資源長(zhǎng)期保存策略，深入闡述了基于云計(jì)算的電子檔案信息資源長(zhǎng)期保存策略的具體內(nèi)容和實(shí)踐路徑。

展望未來(lái)，應(yīng)深化云計(jì)算在電子檔案信息資源長(zhǎng)期保存中的應(yīng)用研究，關(guān)注技術(shù)創(chuàng)新，評(píng)估其成效，提煉最佳實(shí)踐。同時(shí)，完善云計(jì)算相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，結(jié)合我國(guó)檔案特點(diǎn)，制定適應(yīng)性強(qiáng)的服務(wù)協(xié)議與標(biāo)準(zhǔn)，確保云計(jì)算服務(wù)質(zhì)量與性能。此外，還應(yīng)推動(dòng)云計(jì)算在檔案保存領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，加強(qiáng)部門(mén)間合作，形成協(xié)同效應(yīng)，共同提高我國(guó)電子檔案信息資源長(zhǎng)期保存的整體水平與應(yīng)對(duì)能力。

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作者簡(jiǎn)介：王苗（1982—），女，漢族，山東淄博人，碩士，館員，研究方向：檔案信息化管理。