摘要:新形勢(shì)下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要積極通過信息化的方式來加以創(chuàng)新和發(fā)展。信息化的建設(shè)能夠極大地提升建筑企業(yè)的工作效率和質(zhì)量,降低施工成本。在具體的信息化的建設(shè)中,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的不足來開展業(yè)務(wù)工作。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變工作理念、優(yōu)化工作程序、注重人才培養(yǎng),利用財(cái)務(wù)軟件來開展日常的工作。同時(shí),要完善工作體系、簡(jiǎn)化核算流程、開展信息安全建設(shè),確保建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠取得顯著成效。
關(guān)鍵詞:新形勢(shì);建筑企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息化
隨著我國建筑企業(yè)規(guī)模的不斷增長(zhǎng),使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中出現(xiàn)些不足,進(jìn)而在一定程度上會(huì)阻礙建筑企業(yè)自身的發(fā)展,以及在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力度。在新形勢(shì)下,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必須進(jìn)行積極主動(dòng)的變革,確保能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必將會(huì)圍繞信息化的建設(shè)來加以展開。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概述
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則是對(duì)企業(yè)已經(jīng)完成的資金使用進(jìn)行相應(yīng)的核算與監(jiān)督,其主要是以會(huì)計(jì)計(jì)量等原則作為依托,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的觀察和審核。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要作用為向企業(yè)的管理者提供一段時(shí)間以來經(jīng)營的財(cái)務(wù)報(bào)告,促使管理者能夠有效地掌握經(jīng)營信息,及時(shí)做出相應(yīng)的決策。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在使用的過程中,需要確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、有效性、可驗(yàn)證性,其主要是為企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)來展開的,涉及的是具體的生產(chǎn)層面。在具體的使用過程中需要根據(jù)相應(yīng)的會(huì)計(jì)原則、準(zhǔn)則、制度等相應(yīng)的規(guī)范來開展工作。
二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分級(jí)核算
分級(jí)核算是相對(duì)集中核算的一種方法,顧名思義,分級(jí)核算就是根據(jù)各個(gè)層次的經(jīng)濟(jì)體進(jìn)行分層、單獨(dú)的核算。該種核算方式是適應(yīng)成本管理和內(nèi)容控制的一種統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分層管理的經(jīng)濟(jì)核算方式。建筑行業(yè)與其他行業(yè)不同,有其自身的特殊性。建筑行業(yè)工作內(nèi)容較多,涉及的工程內(nèi)容往往比較復(fù)雜。建筑行業(yè)在具體業(yè)務(wù)工作的開展中,往往采取承包或者分包的方式來加以展開的。因此,在不同的項(xiàng)目?jī)?nèi)容下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的側(cè)重點(diǎn)將會(huì)有所不同。為了保證建筑企業(yè)能夠更好開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要通過進(jìn)行分級(jí)核算的方式來加以展開,最大程度上降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算所需要的時(shí)間。
(二)財(cái)務(wù)利益主體眾多
建筑企業(yè)與一般企業(yè)相比,其涉及利益主體較多。因此建筑工程中涉及的經(jīng)濟(jì)較為復(fù)雜,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作難度較大。同時(shí),建筑工程一般建設(shè)的周期比較長(zhǎng),體量大。建筑企業(yè)上述特點(diǎn)決定了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的繁瑣。財(cái)務(wù)利益主體眾多必然會(huì)提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的難度將會(huì)大幅度提升。在新形勢(shì)下,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必須根據(jù)其涉及的財(cái)務(wù)利益主體眾多的特征來開展工作,要妥善地處理好不同利益主體之間的關(guān)系,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程較長(zhǎng)
建筑工程建設(shè)周期通常比較長(zhǎng)。一般少則一年,多則五年以上。建筑工程建設(shè)周期的特點(diǎn)就必然決定著其建筑工程項(xiàng)目款項(xiàng)結(jié)算周期時(shí)間比較長(zhǎng)。一般而言,建筑工程項(xiàng)目工作內(nèi)容比較復(fù)雜,工程項(xiàng)目通常是分包出去的。因此,建筑工程的資金比較分散,形成的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)眾多。建筑企業(yè)依然采取傳統(tǒng)的人工方式來開展工作,難以對(duì)各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的開發(fā)利用,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)資金情況難以有效地掌控,容易出現(xiàn)資金鏈斷裂或者短缺的問題。在新形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必須加以相應(yīng)的創(chuàng)新發(fā)展,有針對(duì)性地圍繞財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程工作的特點(diǎn)來開展工作。
三、新形勢(shì)下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新發(fā)展意義
新形勢(shì)下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新發(fā)展具有極大的價(jià)值意義,能將建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)公開化,透明化。便于工作人員根據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程來辦理業(yè)務(wù),減少壁壘,提高工作效率。具體來看,這種價(jià)值主要集中體現(xiàn)在以下方面。一是,能夠確保建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程更加透明,公開,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)的辦理效率。在新時(shí)代下,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將會(huì)朝著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程步驟能夠借助信息化平臺(tái)進(jìn)行相應(yīng)的公開,工作人員能夠基于相應(yīng)的平臺(tái)進(jìn)行相應(yīng)的流程準(zhǔn)備,極大地提高了業(yè)務(wù)流程的工作效率和透明度。二是,能夠讓建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程更加簡(jiǎn)潔,提高財(cái)務(wù)的審核效率。通過對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的有效使用,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容將會(huì)發(fā)生不同程度的變化。對(duì)于常規(guī)性的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容,其能夠進(jìn)行有效的整合,減少不必要的工作內(nèi)容。在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的不斷優(yōu)化下,建筑企業(yè)能夠更加及時(shí)有效地掌握各種數(shù)據(jù)信息,根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息來安排工作業(yè)務(wù)內(nèi)容。三是,信息化下的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)優(yōu)化能夠有效地打破業(yè)務(wù)壁壘,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。在以往的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,各部門往往對(duì)自己的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)密的保護(hù),不會(huì)主動(dòng)同其他業(yè)務(wù)部門之間展開相應(yīng)的合作共享。在新形勢(shì)下信息技術(shù)的有效使用下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容將會(huì)以一體化的形式加以出現(xiàn),不同模塊、部門之間的數(shù)據(jù)將會(huì)有效地共享,相互之間的關(guān)聯(lián)性將會(huì)得到有效強(qiáng)化。在流程工作內(nèi)容的優(yōu)化下,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率將會(huì)得到了大幅提高,減少了不必要的工作流程。
四、新形勢(shì)下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)發(fā)展的必要性
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展需求
隨著建筑企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容將會(huì)有所增加,需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須進(jìn)行不斷的變革,要跳出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作模式。隨著科技的發(fā)展,我國計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)基本普及,信息化時(shí)代已經(jīng)來臨。信息化的建設(shè)和發(fā)展則是滿足了新形勢(shì)下對(duì)于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需求。采用信息化的方式開展工作能夠有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享利用。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員能及時(shí)有效地掌握企業(yè)的各種財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量將會(huì)得到穩(wěn)步提升。
(二)建筑企業(yè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避需求
在市場(chǎng)機(jī)制下,建筑企業(yè)經(jīng)營管理將會(huì)面臨各種市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)不能夠得到有效預(yù)測(cè)和規(guī)避將會(huì)給企業(yè)帶來極大的災(zāi)難。企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中不在于其盈利能力,而在于其生存發(fā)展能力,能否妥善處理好企業(yè)內(nèi)外部各種風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)來制定計(jì)劃。通過建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的有效建設(shè)能夠依托大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)能力進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè),根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng)來預(yù)測(cè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),最大程度上將市場(chǎng)中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)加以控制,保證企業(yè)得以安全有效發(fā)展。
五、新形勢(shì)下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中存在的問題與不足
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同日常業(yè)務(wù)相脫節(jié)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同日常業(yè)務(wù)工作相脫節(jié)是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展中較為突出的問題。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要指通過監(jiān)督與核算企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)資金的方式,為與企業(yè)存在利益關(guān)系的政府、債權(quán)人、投資人提供盈利能力與財(cái)務(wù)狀況等信息的部門或職位。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展、戰(zhàn)略決策有著極大的關(guān)系。但是在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,上述職能的設(shè)定沒有能夠有效地體現(xiàn)出來,甚至存在一定程度相脫節(jié)的問題。具體來看,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同日常業(yè)務(wù)的脫節(jié)主要體現(xiàn)在以下方面。一是,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理中,過于注重對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集,沒有對(duì)其進(jìn)行有效的利用和開發(fā)。在實(shí)際的運(yùn)用中,企業(yè)沒有能夠針對(duì)性地根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)果為建筑企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)行提供相應(yīng)的策略支持或者數(shù)據(jù)支持。二是,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作開展的時(shí)候,沒有能夠同企業(yè)的具體的成本管理進(jìn)行有效的融入,滲透到建筑企業(yè)的管理全過程中去。在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,沒有能夠從建筑企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)情況展開相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析。在實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員沒有能積極主動(dòng)地利用現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)來展開相應(yīng)的數(shù)據(jù)收集、分析、利用、開發(fā),沒有能夠?qū)⒇?cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中實(shí)現(xiàn)最大的效用。
(二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)錯(cuò)位
在新的時(shí)代下,信息化和數(shù)字化技術(shù)將會(huì)得到有效發(fā)展。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必須同信息化或者數(shù)字化進(jìn)行有效的結(jié)合。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)錯(cuò)位是新形勢(shì)下建筑企業(yè)做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中較為容易出現(xiàn)的問題。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本目標(biāo)是向債權(quán)人、投資者、政府機(jī)關(guān)及其他利益主體提供利于信貸決策、投資決策等財(cái)務(wù)信息,具體內(nèi)容包括反映投資能力、股利能力、獲利能力、經(jīng)營業(yè)績(jī)等數(shù)據(jù)信息。但是在實(shí)際的建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中,部分建筑企業(yè)沒有能夠有效地將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)同信息化建設(shè)進(jìn)行有效的融合,沒有將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)作實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)來加以實(shí)現(xiàn)。信息化技術(shù)的運(yùn)用同建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)沒有進(jìn)行有效的結(jié)合,信息化技術(shù)難以得到有效的使用,具體來看,主要體現(xiàn)在以下方面。一是,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重視程度不足,信息化建設(shè)過于流于形式。二是,現(xiàn)有的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)制度體系不夠完善,缺乏具體的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,信息化建設(shè)缺乏相應(yīng)的力度支持。三是,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在信息化技術(shù)的利用中,缺乏專業(yè)的信息化人才的支持,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的質(zhì)量難以得到有效的保證。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度不夠完善
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是新形勢(shì)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新發(fā)展的重要內(nèi)容方向,直接關(guān)系到建筑企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行。在原有的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,其主要是財(cái)務(wù)分工的方式來加以展開。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的設(shè)計(jì)方面較為單一,沒有考慮到眾多的影響因素。在新時(shí)代下,信息技術(shù)得到了快速有效的發(fā)展。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作在很大程度上是基于企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)來加以實(shí)現(xiàn)的,積極利用大數(shù)據(jù)對(duì)各種信息進(jìn)行有效收集、利用和開發(fā)。因此,原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度難以滿足現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的需求,需要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的變革,制定出符合新時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。
六、新形勢(shì)下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作創(chuàng)新發(fā)展的實(shí)施策略
(一)轉(zhuǎn)變工作理念,構(gòu)建大數(shù)據(jù)思維
在新時(shí)代下大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了有效的使用,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更加注重專業(yè)性。傳統(tǒng)的人工化的管理模式已經(jīng)難以滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的需求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員必須積極主動(dòng)地進(jìn)行思想理念的變革,要積極主動(dòng)地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來開展企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。不能夠?qū)⑵渌季S依然局限在傳統(tǒng)的人工化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員必須積極主動(dòng)地學(xué)習(xí),掌握和了解基本的技術(shù)形式。比如,常見的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等。在實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,業(yè)務(wù)人員要積極主動(dòng)地對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的收集和利用。要根據(jù)收集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來對(duì)建筑企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行分析,確保能夠有效地減少不必要的財(cái)務(wù)支出,提高資金的利用效率,增強(qiáng)建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)優(yōu)化工作程序,明確工作的流程
在新形勢(shì)下,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員必須積極主動(dòng)地進(jìn)行變革,不斷提升自己的專業(yè)能力。工作人員要基于自身的專業(yè)能力來解決針對(duì)性的問題,不斷地優(yōu)化流程,促使建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠進(jìn)一步地優(yōu)化,不斷創(chuàng)新發(fā)展。在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新發(fā)展的過程中,要積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)來構(gòu)建一體化的財(cái)務(wù)管理模式。利用信息技術(shù)來協(xié)調(diào)不同部門之間的利益關(guān)系,確保能夠構(gòu)建起將各部門統(tǒng)一融合的信息化平臺(tái),促使建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠進(jìn)一步地創(chuàng)新發(fā)展。具體而言,建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要積極組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員來對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行相應(yīng)的梳理,主動(dòng)協(xié)同各部門對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)商,構(gòu)建起統(tǒng)一的業(yè)務(wù)工作流程,盡可能地將業(yè)務(wù)工作流程簡(jiǎn)潔化、透明化。確保建筑企業(yè)業(yè)務(wù)人員能夠自主地根據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)程序辦理相關(guān)事宜。
(三)注重人才培養(yǎng),提高專業(yè)化能力
為更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,建筑施工企業(yè)要不斷就自身財(cái)會(huì)工作模式進(jìn)行優(yōu)化,提升財(cái)會(huì)工作質(zhì)量,彰顯財(cái)會(huì)工作價(jià)值。新時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有高度的專業(yè)性,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的有效實(shí)施需要專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)其很好地掌握。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,其工作的內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容領(lǐng)域不多,跨部門協(xié)作內(nèi)容較少。隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)的規(guī)模不斷增加,采取傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式已經(jīng)難以滿足建筑企業(yè)發(fā)展的需求。在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展下,建筑企業(yè)的經(jīng)營和管理更加強(qiáng)調(diào)效率,注重財(cái)務(wù)資金的利用率。在建筑企業(yè)的發(fā)展中,需要通過走專業(yè)化的道路來提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,在新形勢(shì)下,建筑企業(yè)必須積極主動(dòng)地開展人才的培養(yǎng)工作,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的工作能力。在人才的培養(yǎng)中,要注重從以下方面來加以展開。一是,要側(cè)重于專業(yè)技術(shù)能力的培養(yǎng)。在專業(yè)技術(shù)能力的培養(yǎng)中,有針對(duì)性地對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員財(cái)務(wù)技術(shù)和信息技術(shù)的培養(yǎng)和發(fā)展,確保業(yè)務(wù)人員能夠具有一定的專業(yè)能力。二是,要側(cè)重于對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)的培養(yǎng),確保業(yè)務(wù)人員具有高超的技藝,能夠及時(shí)有效地解決各種難題。在培養(yǎng)中,要著重對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行建筑企業(yè)經(jīng)營管理等方面專業(yè)技能的培養(yǎng),要讓建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)于建筑企業(yè)的運(yùn)行有著基本的認(rèn)識(shí),能夠從多方面考慮和思考問題。三是,要注重對(duì)建筑企業(yè)專業(yè)人才的引進(jìn)。在建筑企業(yè)人才培養(yǎng)的過程中,企業(yè)要積極針對(duì)性地對(duì)復(fù)合型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)人才的引進(jìn),要積極利用豐厚的薪酬來吸引專業(yè)型知識(shí)技能人才,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量。
(四)完善工作體系,注重制度化建設(shè)
在新形勢(shì)下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新發(fā)展中,必須通過制度化的方式來進(jìn)行。具體而言,應(yīng)當(dāng)從以下方面來加以展開。一是,要構(gòu)建起明確的責(zé)任機(jī)制。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,必須對(duì)其管理的內(nèi)容和職責(zé)加以相應(yīng)的明確,嚴(yán)格按照相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)開展工作。二是,要構(gòu)建起明確的業(yè)務(wù)工作流程。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)的核心內(nèi)容,直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營情況。建筑企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理過程中,要積極利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來對(duì)其工作流程進(jìn)行相應(yīng)的梳理,要注重通過一體化的方式來開展工作。要積極通過相應(yīng)的制度設(shè)計(jì),明確各部門財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的流程,避免出現(xiàn)流程發(fā)生的糾紛導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作難以有效地展開。三是,要構(gòu)建起相應(yīng)的培訓(xùn)管理制度。在信息技術(shù)時(shí)代,各種信息技術(shù)得到了不同程度的廣泛使用,專業(yè)知識(shí)更新速度較快。需要通過制度化設(shè)計(jì)的方式明確建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的培訓(xùn)期限和時(shí)間,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作人員能夠及時(shí)有效地掌握各種信息技術(shù),提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。
(五)簡(jiǎn)化核算流程,實(shí)施創(chuàng)新發(fā)展
在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)流程核算體系下,大部分會(huì)計(jì)核算流程過于繁雜重復(fù),甚至出現(xiàn)自相矛盾不認(rèn)可的問題。傳統(tǒng)的人工式的核算方式方法效率過低,個(gè)人主觀性過強(qiáng),容易出現(xiàn)核算數(shù)據(jù)失真等問題。在新形勢(shì)下,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化可以通過對(duì)現(xiàn)有核算流程步驟簡(jiǎn)化的方式進(jìn)行。對(duì)不必要的流程加以簡(jiǎn)化或者內(nèi)容程序相近的流程進(jìn)行相應(yīng)的簡(jiǎn)化。具體而言,會(huì)計(jì)核算流程步驟的簡(jiǎn)化可以從以下方面加以展開。一是,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行相應(yīng)的梳理,將其關(guān)鍵流程步驟標(biāo)注出來。對(duì)于不是關(guān)鍵或者非必要的流程可以加以省略。二是,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在進(jìn)行流程步驟優(yōu)化簡(jiǎn)化的過程中必須聽取不同部門的意見和建議,根據(jù)他們反饋的問題來進(jìn)行優(yōu)化。有針對(duì)性地根據(jù)反饋的問題提供相應(yīng)的流程簡(jiǎn)化方法,切實(shí)使問題得到妥善解決。三是,建筑企業(yè)流程步驟簡(jiǎn)化的過程中,要積極遵循流程簡(jiǎn)化工作流程的安排來加以展開,不能夠隨意地進(jìn)行簡(jiǎn)化,確保簡(jiǎn)化的流程能夠有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的審核效率。四是,對(duì)于簡(jiǎn)化的會(huì)計(jì)核算步驟流程必須及時(shí)加以公開,要積極利用現(xiàn)有的信息技術(shù)加以公開公示,確保能夠讓建筑企業(yè)工作人員及時(shí)有效地了解。
(六)利用財(cái)務(wù)軟件,掌握現(xiàn)代技術(shù)
在新形勢(shì)下,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效必須積極通過信息化的方式來加以推進(jìn)。在建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代下,我國企業(yè)已經(jīng)在不同程度上對(duì)各種財(cái)務(wù)信息軟件進(jìn)行有效的使用,比如常用的用友,ERP軟件等。在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的日常工作中,要積極主動(dòng)地對(duì)上述軟件進(jìn)行有效使用,結(jié)合上述軟件實(shí)現(xiàn)流程的再造和優(yōu)化。在具體的工作中,建筑企業(yè)不能夠盲目地進(jìn)行信息化軟件的選擇和利用,必須根據(jù)自身存在的需求來加以選擇。因此,建筑企業(yè)可以通過量身定制的方式來進(jìn)行,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求來設(shè)定相應(yīng)的會(huì)計(jì)流程。比如,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬款管理方面,可以根據(jù)軟件中對(duì)應(yīng)的功能模塊來對(duì)賬款信息進(jìn)行統(tǒng)一的跟進(jìn)管理。除此以外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還可以根據(jù)現(xiàn)有的資金流來選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)安排,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。新形勢(shì)下,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的開展可以通過財(cái)務(wù)信息軟件的方式來加以進(jìn)行,利用信息軟件來對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行相應(yīng)的梳理。
(七)注重信息安全,避免數(shù)據(jù)泄露
在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都會(huì)基于“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”進(jìn)行相應(yīng)的傳遞。因此建筑企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息必須得到有效保證,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的泄露。首先,要強(qiáng)化對(duì)“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”的維護(hù)和升級(jí)。建筑企業(yè)要定期對(duì)“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”升級(jí)安全防護(hù)網(wǎng),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全。其次,注重用戶管理。建筑企業(yè)要注重通過內(nèi)網(wǎng)和用戶權(quán)限的方式對(duì)企業(yè)工作人員進(jìn)行限制。用戶在利用“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息過程中必須對(duì)其進(jìn)行全過程的監(jiān)控,避免因?yàn)椴僮鞑划?dāng)或者蓄意破壞導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露,給建筑企業(yè)帶來不必要的負(fù)擔(dān)。最后,要對(duì)建筑企業(yè)員工開展安全教育。建筑企業(yè)在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中要著重對(duì)工作人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息安全教育,要求工作人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度來使用各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息嚴(yán)禁脫離本崗位的工作內(nèi)容,不允許將其帶離本公司。在信息安全建設(shè)中,能夠有效避免數(shù)據(jù)泄漏,促使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化有效落實(shí)。
七、結(jié)語
目前很多建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)難以適應(yīng)新的時(shí)代發(fā)展環(huán)境,建筑企業(yè)必須積極主動(dòng)地尋求變革。信息化時(shí)代,建筑企業(yè)要積極利用信息技術(shù)來推動(dòng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新發(fā)展,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。在具體的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展中,建筑企業(yè)要積極利用信息化技術(shù)來開展業(yè)務(wù)工作,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)流程,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。
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(作者單位:甘肅第七建設(shè)集團(tuán)股份有限公司)