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鐵路企業(yè)實施業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理的措施分析

2024-11-05 00:00:00王海潮
中國集體經(jīng)濟(jì) 2024年31期

摘要:這些年社會轉(zhuǎn)型速度加快,全球經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)一體化發(fā)展,鐵路企業(yè)面臨的市場發(fā)展環(huán)境出現(xiàn)顯著改變。為了增強(qiáng)競爭實力,部分鐵路企業(yè)開始從財務(wù)管理層面入手,通過創(chuàng)新財務(wù)管理理念,優(yōu)化財務(wù)管理模式,落實業(yè)財融合,推進(jìn)財務(wù)精細(xì)化管理,力求切實提高財務(wù)管理水平,實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。文章以鐵路企業(yè)供電段為背景,首先概述了業(yè)財融合和精細(xì)化財務(wù)管理的含義與原則,其次分析了實施業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理的意義,再者從思想觀念較為滯后、信息化水平較低、全面預(yù)算管理存在不足等角度出發(fā),指出了鐵路企業(yè)實施業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理中存在的問題,最后探尋了相應(yīng)解決措施,以加快業(yè)財融合,強(qiáng)化精細(xì)化財務(wù)管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè);業(yè)財融合;精細(xì)化;財務(wù)管理

一、引言

隨著社會經(jīng)濟(jì)變化節(jié)奏加快,給鐵路企業(yè)發(fā)展帶來了較大機(jī)遇和挑戰(zhàn)。鐵路企業(yè)作為從事鐵路運輸服務(wù)和多元化經(jīng)營的國有企業(yè),需要按照社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理戰(zhàn)略,積極實施業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理,不斷增強(qiáng)各項業(yè)務(wù)活動經(jīng)濟(jì)收益。但是目前部分鐵路企業(yè)在實施業(yè)財融合推進(jìn)財務(wù)精細(xì)化管理中,受到內(nèi)部因素影響,導(dǎo)致財務(wù)管理水平較低。有關(guān)部門應(yīng)針對現(xiàn)實狀況,制定有效的處理措施,不斷增強(qiáng)業(yè)財融合和精細(xì)化財務(wù)管理效果。

二、含義

業(yè)財融合是指業(yè)務(wù)和財務(wù)相互融為一體,從整體層面出發(fā),轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)和財務(wù)工作模式。對于業(yè)務(wù)部而言,在運營各類業(yè)務(wù)期間,需要具備成本控制和風(fēng)險防范意識,明確各類業(yè)務(wù)需要為鐵路企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價值,按照財務(wù)部提供的數(shù)據(jù)分析報告以及建議,改善業(yè)務(wù)運營模式,事先規(guī)避風(fēng)險,提高各類業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)收益。對于財務(wù)部而言,需要在完成基礎(chǔ)工作的同時,拓展工作范圍,前往業(yè)務(wù)運營一線,掌握第一手信息,通過數(shù)據(jù)分析,評估業(yè)務(wù)運營是否合法合規(guī),深究是否存在風(fēng)險隱患,定期出具數(shù)據(jù)分析報告,將其反饋給領(lǐng)導(dǎo)層和業(yè)務(wù)部門,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層做出合理決策,向業(yè)務(wù)部提供業(yè)務(wù)運營關(guān)鍵控制點和改進(jìn)措施,減少各類風(fēng)險出現(xiàn)的概率。

精細(xì)化財務(wù)管理提倡細(xì)中求精,需要對各部門、各崗位、各業(yè)務(wù),建設(shè)一套完善的工作程序和執(zhí)行準(zhǔn)則,在實施中需要緊抓各項工作落實情況,并將財務(wù)管理拓展到各個運營環(huán)節(jié)中來,通過開展財務(wù)監(jiān)督,細(xì)化財務(wù)管理與服務(wù)職能,實現(xiàn)財務(wù)管理全覆蓋,深挖各項財務(wù)活動中的潛在價值。精細(xì)化財務(wù)管理核心是借助實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”,提升財務(wù)管理質(zhì)量,即財務(wù)管理職能從記賬核算轉(zhuǎn)向經(jīng)營管理,財務(wù)工作范圍從事后靜態(tài)核算轉(zhuǎn)向全過程動態(tài)控制,財務(wù)工作作風(fēng)從機(jī)關(guān)型轉(zhuǎn)向服務(wù)型。鐵路企業(yè)供電段實施精細(xì)化財務(wù)管理目標(biāo),是為了通過逐步開拓財務(wù)管理廣度和深度,挖掘各類業(yè)務(wù)運營經(jīng)濟(jì)價值,提高財務(wù)活動附加值,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)收益。

三、鐵路企業(yè)實施業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理原則

(一)因地制宜原則

隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化發(fā)展進(jìn)程加快,為我國鐵路企業(yè)快速發(fā)展提供了新機(jī)遇。由于原有財務(wù)管理模式無法推動鐵路企業(yè)供電段轉(zhuǎn)型升級,開始朝著業(yè)財融合和精細(xì)化財務(wù)管理方向發(fā)展。鐵路企業(yè)要想通過業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理,需要組織財務(wù)管理者負(fù)責(zé)分析業(yè)務(wù)運營現(xiàn)實情況,運用因地制宜原則,立足當(dāng)?shù)匾?guī)章制度、經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢等,制定業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理方案,確保精細(xì)化財務(wù)管理能夠有效落實。

(二)可行性原則

該原則在運用業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理中處于主要原則,需要鐵路企業(yè)供電段相關(guān)部門制定切實可行的精細(xì)化財務(wù)管理推進(jìn)目標(biāo)、推進(jìn)方法以及推進(jìn)程序,并根據(jù)內(nèi)部實際狀況,組織業(yè)務(wù)部和財務(wù)部負(fù)責(zé)人,定期分析有關(guān)業(yè)財融合模式和精細(xì)化財務(wù)管理方法是否存在缺陷,及時進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),保障業(yè)財融合和精細(xì)化財務(wù)管理活動高效完成。

(三)全面性原則

該原則是鐵路企業(yè)供電段實施業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理的重要原則之一。由于鐵路企業(yè)業(yè)財融合和精細(xì)化財務(wù)管理實施時間較長,牽涉部門及其工作人員較多,并且在調(diào)整業(yè)財融合進(jìn)程和精細(xì)化財務(wù)管理實施規(guī)劃時,極易影響預(yù)算支出、成本控制以及監(jiān)督管理等工作。因此,鐵路企業(yè)供電段有關(guān)部門應(yīng)在實施業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理時,讓管理層從全局出發(fā),統(tǒng)籌整理現(xiàn)有業(yè)財信息,根據(jù)影響范圍、牽涉部門以及工作崗位,制定內(nèi)容全面、規(guī)則詳細(xì)的業(yè)財融合和精細(xì)化財務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃,力求業(yè)財融合和精細(xì)化財務(wù)管理預(yù)期作用能夠充分發(fā)揮出來。

四、鐵路企業(yè)實施業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理意義

(一)有利于規(guī)范業(yè)財處理程序

當(dāng)鐵路企業(yè)供電段實施業(yè)財融合時,可以將以往財務(wù)管理任務(wù),如整理數(shù)據(jù)資源、編制財務(wù)報表以及報賬等工作,按照既定處理程序,引入到業(yè)務(wù)運營中來,結(jié)合業(yè)務(wù)運營現(xiàn)狀,重新梳理財務(wù)規(guī)章制度,確保各項業(yè)務(wù)處理程序中,都涉及財務(wù)活動,這樣不僅可以規(guī)范業(yè)務(wù)處理程序,還能進(jìn)一步改進(jìn)財務(wù)處理程序。同時,財務(wù)部可以在業(yè)財融合中,通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析、評估業(yè)務(wù)運營風(fēng)險等手段,深究業(yè)務(wù)處理程序缺陷,在業(yè)務(wù)處理程序中增設(shè)財務(wù)管理控制點,將業(yè)務(wù)處理程序與財務(wù)處理程序有機(jī)結(jié)合起來,以制度為基礎(chǔ),建立各項處理程序約束機(jī)制,從而有效規(guī)范業(yè)財處理程序,為推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理奠定良好基礎(chǔ)。

(二)有利于加快精細(xì)化財務(wù)管理實施進(jìn)程

當(dāng)鐵路企業(yè)供電段開展業(yè)財融合時,可以將財務(wù)管理從事后核算,轉(zhuǎn)為事前分析、事中控制和事后評價,能夠有效打破業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門信息壁壘,提升財務(wù)人員對業(yè)務(wù)運營認(rèn)知程度,加大各項資金管控力度,有利于促進(jìn)財務(wù)管理從粗放型朝著精細(xì)化方向轉(zhuǎn)變。再者,當(dāng)鐵路企業(yè)供電段實施業(yè)財融合模式后,業(yè)務(wù)部和財務(wù)部現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)等相互對接,有利于財務(wù)部動態(tài)了解各項業(yè)務(wù)運營中的關(guān)鍵信息,針對業(yè)務(wù)運營現(xiàn)狀,改善資源配置,切實將財務(wù)活動貫穿于業(yè)務(wù)運營各個過程中來,從而有效加快精細(xì)化財務(wù)管理進(jìn)程。

(三)有利于減少風(fēng)險的出現(xiàn)概率

鐵路企業(yè)運營的各類業(yè)務(wù),與市場環(huán)境具有緊密關(guān)聯(lián),在發(fā)展中極易受到市場發(fā)展形勢影響,出現(xiàn)各類風(fēng)險。當(dāng)鐵路企業(yè)供電段實施業(yè)財融合時,可以將以往事后反映處理的財務(wù)管理工作,轉(zhuǎn)為事先預(yù)估、事中控制,定期對有關(guān)業(yè)務(wù)運營中存在的潛在風(fēng)險進(jìn)行識別和評估,根據(jù)評估結(jié)果,制定合適的風(fēng)險防范方案,引導(dǎo)有關(guān)人員改進(jìn)工作方法,通過精細(xì)化財務(wù)管理,管控全員工作表現(xiàn),從而減少風(fēng)險出現(xiàn)的概率。

(四)有利于強(qiáng)化信息一體化建設(shè)效果

業(yè)財融合是現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展進(jìn)步的必然趨勢。當(dāng)鐵路企業(yè)供電段實施業(yè)財融合時,可以針對現(xiàn)階段的信息孤島現(xiàn)象,運用現(xiàn)代化技術(shù)搭建數(shù)據(jù)庫、軟件平臺一體化的信息環(huán)境,將數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流等融合起來,建設(shè)集數(shù)據(jù)收集、處理、分析和共享于一體的數(shù)字化平臺,統(tǒng)一數(shù)據(jù)錄入、分類以及共享標(biāo)準(zhǔn),打破信息共享渠道,保障業(yè)財部門都能快速精準(zhǔn)獲取相關(guān)信息,實現(xiàn)快速整合數(shù)據(jù)信息目標(biāo),將財務(wù)管理工作做細(xì),把財務(wù)管控滲透到業(yè)財融合各個方面中來,從而不斷強(qiáng)化信息一體化建設(shè)效果。

五、目前鐵路企業(yè)實施業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理中存在的問題

(一)思想觀念較為滯后

雖然業(yè)財融合和精細(xì)化財務(wù)管理對鐵路企業(yè)具有積極作用,但是部分管理層思想觀念較為滯后,未能充分意識到鐵路企業(yè)實施業(yè)財融合推進(jìn)財務(wù)精細(xì)化管理的必要性。部分管理層在實施業(yè)財融合時,沒有按照內(nèi)部實際情況,制定精細(xì)化財務(wù)管理戰(zhàn)略,也沒有在內(nèi)部大力宣傳業(yè)財融合和精細(xì)化財務(wù)管理概念。然而相比傳統(tǒng)工作而言,實施業(yè)財融合會無形中增加業(yè)務(wù)部和財務(wù)部工作量,業(yè)財人員受到傳統(tǒng)思想觀念影響,對業(yè)財融合和精細(xì)化財務(wù)管理缺乏準(zhǔn)確認(rèn)知,在后期未能主動配合上級部門,高效完成數(shù)據(jù)資源共享、業(yè)務(wù)缺陷改進(jìn)等工作,從而降低業(yè)財融合實施和精細(xì)化財務(wù)管理質(zhì)量。

(二)信息化水平較低

業(yè)財融合和精細(xì)化財務(wù)管理對鐵路企業(yè)信息化水平要求較高,在業(yè)財數(shù)據(jù)傳遞、風(fēng)險評估以及精細(xì)化管控等環(huán)節(jié),都需要現(xiàn)代化技術(shù)和軟件系統(tǒng)支持。但是目前部分鐵路企業(yè)信息化水平較低,沒有針對業(yè)財融合和精細(xì)化財務(wù)管理需求,開發(fā)建設(shè)數(shù)據(jù)庫,也沒有引入ERP系統(tǒng)。同時,部分鐵路企業(yè)未能將業(yè)務(wù)運營系統(tǒng)、財務(wù)預(yù)決算系統(tǒng)以及資金管理系統(tǒng)等整合起來,沒有統(tǒng)一各類系統(tǒng)信息共享指標(biāo),也沒有拓展各類信息系統(tǒng)兼容性。這樣財務(wù)部門在實際工作中,無法有效運用現(xiàn)有系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)處理、財務(wù)預(yù)決算等任務(wù),在數(shù)據(jù)分類整理、風(fēng)險評估等環(huán)節(jié)需要手工處理,導(dǎo)致工作效率和質(zhì)量較低,從而給業(yè)財融合和精細(xì)化財務(wù)管理造成不利影響。

(三)全面預(yù)算管理存在不足

部分鐵路企業(yè)在開展預(yù)算編制工作時,僅將預(yù)算編制任務(wù)下發(fā)給財務(wù)部門,未能組織業(yè)務(wù)部門參與其中。在此情形下,部分業(yè)務(wù)部門未能按照財務(wù)部門需求,及時提供精準(zhǔn)信息。這樣不僅影響了預(yù)算編制效率,還會弱化預(yù)算指標(biāo)和預(yù)算執(zhí)行規(guī)劃合理性,降低全面預(yù)算管理質(zhì)量。再者,部分鐵路企業(yè)在下發(fā)財務(wù)預(yù)算指標(biāo)后,沒有組織財務(wù)管理人員負(fù)責(zé)動態(tài)評估各業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行情況,未能定期改善業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行方法,從而導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)部門實際預(yù)算超出既定指標(biāo),影響了全面預(yù)算管理效果。此外,部分鐵路企業(yè)在全面預(yù)算管理考核中,僅側(cè)重分析業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,未能將獎懲手段引入其中,沒有針對業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)OQcnmX2C851MH3FpNPCupXZtg52VPv9d4hX+USM9B5k=行表現(xiàn)提出改進(jìn)意見,導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)部門在后期執(zhí)行預(yù)算中,仍舊出現(xiàn)實際預(yù)算超出既定預(yù)算的情況,從而給業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理造成不良影響。

(四)忽視財務(wù)管理過程分析控制重要性

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部分鐵路企業(yè)未能意識到財務(wù)管理過程分析控制重要性,沒有組織財務(wù)管理人員定期對業(yè)務(wù)部門運營過程進(jìn)行動態(tài)分析,通常是在業(yè)務(wù)運營結(jié)束后,要求財務(wù)管理人員借助成本核算的方式,評估業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)收益以及支出成本是否合理。這樣部分業(yè)務(wù)項目在運營中,極易受到內(nèi)部管理或者市場環(huán)境等因素影響,出現(xiàn)運營行為不規(guī)范或者風(fēng)險處理不及時等情況,無形中加大經(jīng)濟(jì)支出成本,從而降低了業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理質(zhì)量。

(五)缺乏完善的崗位職責(zé)制度

部分鐵路企業(yè)在實施業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理時,沒有全面劃分業(yè)財融合和精細(xì)化財務(wù)管理職責(zé),未能將各項職責(zé)分配給專人負(fù)責(zé),現(xiàn)有部分崗位存在工作內(nèi)容重合,邊界模糊不清等情況,在后期推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理期間,業(yè)財部門極易出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的情況,導(dǎo)致具體任務(wù)無法落到實處。再者,部分鐵路企業(yè)雖然設(shè)置了崗位職責(zé)制度,但是未能按照業(yè)財崗位工作內(nèi)容,確立工作要求,統(tǒng)一工作步驟,部分人員在開展工作中,經(jīng)常憑借工作經(jīng)驗和感覺處理相關(guān)事務(wù),導(dǎo)致潛在風(fēng)險發(fā)生概率增大,從而影響了業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理效果。

(六)財務(wù)管理人員專業(yè)水平較低

部分鐵路企業(yè)財務(wù)管理人員知識結(jié)構(gòu)體系較為滯后,在參與業(yè)財融合和精細(xì)化財務(wù)管理中,習(xí)慣運用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式開展工作,未能樹立良好的學(xué)習(xí)意識,沒有主動學(xué)習(xí)業(yè)財融合和精細(xì)化財務(wù)管理理論,在實際工作中無法運用先進(jìn)知識處理問題,降低了工作效果。再者,部分財務(wù)人員對業(yè)務(wù)運營過程缺乏充分了解,未能前往業(yè)務(wù)一線,主動掌握第一手信息,習(xí)慣被動根據(jù)業(yè)務(wù)部提供的部分信息資源,開展數(shù)據(jù)整理、評估等工作,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析結(jié)果、評估報告等不符合業(yè)務(wù)部實際情況,從而影響了工作質(zhì)量。此外,部分財務(wù)管理人員未能全面掌握現(xiàn)代化技術(shù)使用方法,在推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理中,經(jīng)常運用手工編制報表、預(yù)決算的方式完成相應(yīng)工作,導(dǎo)致工作效率較低,從而阻礙了業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理進(jìn)程。

六、鐵路企業(yè)實施業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理措施

(一)轉(zhuǎn)變思想觀念

第一,轉(zhuǎn)變管理層思想觀念。管理層作為鐵路企業(yè)引領(lǐng)者,應(yīng)從全局出發(fā),重新定位業(yè)務(wù)和財務(wù)職能,從發(fā)展角度認(rèn)識實施業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理,對企業(yè)價值創(chuàng)造產(chǎn)生的積極作用,從而主動轉(zhuǎn)變思想觀念,積極將實施業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理與戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)合起來,設(shè)置實施規(guī)定。管理層可以在規(guī)定中,要求業(yè)財人員重整工作思路,改變工作模式,拓展業(yè)務(wù)范圍,并在后期實時督促有關(guān)人員工作開展情況,提出改正意見,確保業(yè)財融合實施和精細(xì)化財務(wù)管理推進(jìn)能夠落到實處。第二,加大宣傳力度。由于業(yè)務(wù)部和財務(wù)部工作差異較大,管理層應(yīng)針對雙方理解能力,從互聯(lián)網(wǎng)中選擇通俗易懂的宣傳文章,將有關(guān)業(yè)財融合實施和精細(xì)化財務(wù)管理推進(jìn)資料整合起來,利用信息技術(shù)編輯成宣傳手冊,將其發(fā)給業(yè)財部門,要求兩個部門人員自主學(xué)習(xí),使業(yè)財人員在全面閱讀宣傳手冊中,能夠明確實施業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理必要性,從而有效轉(zhuǎn)變思想觀念,創(chuàng)新自我角色定位,在后期積極配合上級部門,完成業(yè)財融合實施和精細(xì)化財務(wù)管理推進(jìn)任務(wù)。

(二)提高信息化水平

鐵路企業(yè)在中央企業(yè)中處于核心位置,供電段財務(wù)報表是以層層反饋為主,極易出現(xiàn)信息共享滯后缺陷,給實施業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理造成不良影響。鐵路企業(yè)要想高效實施業(yè)財融合和精細(xì)化財務(wù)管理,應(yīng)注重提高信息化水平,通過引入ERP系統(tǒng),建設(shè)一體化數(shù)字平臺,應(yīng)用BI智能分析工具的手段,為實施業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理創(chuàng)造良好條件。其一,在引入ERP系統(tǒng)時,鐵路企業(yè)應(yīng)按照運營需求選擇ERP系統(tǒng),并讓信息技術(shù)員負(fù)責(zé)開發(fā)該系統(tǒng)功能,系統(tǒng)梳理業(yè)財流程,針對業(yè)財融合需求,確立業(yè)財工作開展步驟,并將財務(wù)預(yù)決算系統(tǒng)和業(yè)務(wù)運營系統(tǒng)等引入其中,統(tǒng)一各類系統(tǒng)實施規(guī)范。其二,在建設(shè)一體化數(shù)字平臺時,鐵路企業(yè)應(yīng)讓信息技術(shù)員重點開發(fā)該平臺的數(shù)據(jù)交互功能,針對業(yè)財數(shù)據(jù)收集、整理、共享等需求,增設(shè)數(shù)據(jù)自動錄入、分類整理、同步共享等功能,并按照業(yè)務(wù)部和財務(wù)部各崗位工作職責(zé),設(shè)置相關(guān)訪問權(quán)限,保障業(yè)財部門信息能夠順利共享。其三,在應(yīng)用BI智能分析工具時,鐵路企業(yè)可以先讓信息技術(shù)專員負(fù)責(zé)開發(fā)該工具中的數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險評估等功能,然后按照有關(guān)工作實施需求,將該工具與一體化數(shù)字平臺有機(jī)結(jié)合起來,讓財務(wù)人員應(yīng)用該工具,定期分析業(yè)財信息,提供數(shù)據(jù)分析報告,不斷提升業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理質(zhì)量。

(三)做好全面預(yù)算管理

第一,在預(yù)算編制中,鐵路企業(yè)應(yīng)組織業(yè)財部門參與其中,要求業(yè)務(wù)部按照財務(wù)預(yù)算需求,精準(zhǔn)提供業(yè)務(wù)運營信息,讓財務(wù)人員根據(jù)信息資源特征,結(jié)合內(nèi)部實際情況,選擇合適的預(yù)算編制方法,如零基預(yù)算、增量預(yù)算等,預(yù)算業(yè)務(wù)部下一階段成本支出指標(biāo),按照預(yù)算結(jié)果編制執(zhí)行規(guī)劃,確保預(yù)算指標(biāo)和執(zhí)行規(guī)劃的合理性。第二,在預(yù)算執(zhí)行中,鐵路企業(yè)應(yīng)讓財務(wù)管理負(fù)責(zé)人,實時監(jiān)督財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對財務(wù)信息、非財務(wù)信息進(jìn)行處理,評估業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行情況,分析是否存在預(yù)算超標(biāo)現(xiàn)象,按照評估結(jié)果,對超標(biāo)崗位提出整改意見,切實做好全面預(yù)算管理。第三,在預(yù)算考核中,鐵路企業(yè)應(yīng)讓財務(wù)管理層針對各業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行表現(xiàn)、預(yù)算使用結(jié)果等進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果,對執(zhí)行表現(xiàn)優(yōu)異,預(yù)算使用結(jié)果達(dá)標(biāo)的業(yè)務(wù)部門頒發(fā)獎品,對執(zhí)行表現(xiàn)較差,預(yù)算使用結(jié)果低于標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)部門扣除獎勵績效,并在下一階段重新調(diào)整有關(guān)部門預(yù)算指標(biāo),保障精細(xì)化財務(wù)管理目標(biāo)有效實現(xiàn)。

(四)加大財務(wù)管理過程分析控制力度

財務(wù)管理過程分析控制程度,影響著業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理質(zhì)量。鐵路企業(yè)應(yīng)加大財務(wù)管理過程分析控制力度,制定財務(wù)管理過程分析控制規(guī)則,在規(guī)則中要求財務(wù)人員實時了解各類業(yè)務(wù)運營情況,定期對各類業(yè)務(wù)活動進(jìn)行精細(xì)評價,分析是否存在潛在風(fēng)險,運營行為是否合法合規(guī),根據(jù)分析結(jié)果對業(yè)務(wù)運營做出客觀評估,為促進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理打好基礎(chǔ)。與此同時,鐵路企業(yè)應(yīng)讓財務(wù)部門從預(yù)估、評價和決策等角度出發(fā),編輯財務(wù)管理過程分析控制模型,結(jié)合現(xiàn)有業(yè)務(wù)運營情況,在模型中確立業(yè)務(wù)過程分析控制關(guān)鍵點,按照業(yè)務(wù)開展情況,不定期進(jìn)行過程分析,提出合適的改進(jìn)建議,協(xié)助業(yè)務(wù)部規(guī)范各類風(fēng)險,切實發(fā)揮財務(wù)管理過程分析控制價值,為推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理創(chuàng)造良好條件。

(五)完善崗位職責(zé)制度

崗位職責(zé)與業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理息息相關(guān)。鐵路企業(yè)應(yīng)注重完善崗位職責(zé)制度,在完善該制度時,先讓管理層前往業(yè)財部門,系統(tǒng)調(diào)研各崗位工作內(nèi)容,將工作內(nèi)容重疊、邊界模糊崗位整理出來,針對實際情況編輯崗位職責(zé)分配表,在規(guī)定時間內(nèi)反饋給上級部門,然后讓上級部門組織專人負(fù)責(zé)核實,提出崗位職責(zé)分配改進(jìn)意見,并引導(dǎo)業(yè)財部門負(fù)責(zé)人參與其中,根據(jù)從業(yè)經(jīng)驗提出優(yōu)化建議,重新調(diào)整崗位職責(zé),確保業(yè)財部門各崗位職責(zé)分配合理性。另外,鐵路企業(yè)在完善崗位職責(zé)制度時,應(yīng)結(jié)合各崗位職責(zé),制定統(tǒng)一的工作流程,嚴(yán)禁各崗位人員違反制度規(guī)定,隨意處理相關(guān)事務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度懲罰處理,力求全面落實精細(xì)化財務(wù)管理。

(六)強(qiáng)化財務(wù)管理人員職業(yè)能力

一是運用證書獎勵手段,激勵財務(wù)管理人員主動學(xué)習(xí)意識。鐵路企業(yè)可以針對各崗位工作內(nèi)容,設(shè)計證書選拔規(guī)則,確立各崗位需要考取的證書類型,每半年按照各崗位人員證書持有量、含金量等,制定差異化薪資獎勵指標(biāo)。這樣財務(wù)管理人員可以在獎勵薪資激勵下,根據(jù)崗位工作需求以及個人學(xué)習(xí)能力,自主制訂考證計劃,主動利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識,從而逐漸更新知識體系,強(qiáng)化職業(yè)能力。二是定期開展交流會,加深財務(wù)管理人員對經(jīng)營業(yè)務(wù)了解程度。鐵路企業(yè)可以在每周周五組織業(yè)務(wù)部和財務(wù)部相互交流,讓業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)財務(wù)管理人員前往業(yè)務(wù)運營一線,系統(tǒng)了解各類業(yè)務(wù)運營過程,講明業(yè)務(wù)運營關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財務(wù)人員可以根據(jù)現(xiàn)場了解情況,充分掌握業(yè)務(wù)運營信息,明確業(yè)務(wù)運營評估重點,從而不斷提升職業(yè)能力。三是加大技能傳授力度,提升財務(wù)管理工作能力。鐵路企業(yè)可以不定期邀請業(yè)財融合和精細(xì)化財務(wù)管理專家、從業(yè)經(jīng)驗豐富的精英人士開展技能培訓(xùn)活動,讓專家負(fù)責(zé)傳授先進(jìn)的業(yè)財融合和精細(xì)化財務(wù)管理辦法,讓精英人士結(jié)合工作案例,分享各類問題處理技巧,講明預(yù)算編制、成本核算、資金管理等方面的注意事項,力求財務(wù)管理人員在培訓(xùn)中能夠?qū)W習(xí)多種工作經(jīng)驗,有效強(qiáng)化職業(yè)能力。

七、結(jié)語

綜上,運用業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理,有利于規(guī)范業(yè)財處理程序,加快推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理進(jìn)程,減少風(fēng)險出現(xiàn)概率,強(qiáng)化信息一體化建設(shè)效果。鐵路企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展需求,積極實施業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理,結(jié)合內(nèi)部實際情況,全面分析業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理中存在的不足,并設(shè)置合適處理措施加以解決,轉(zhuǎn)變思想觀念、提高信息化水平、做好全面預(yù)算管理、加大財務(wù)管理過程分析控制力度、完善崗位職責(zé)制度、強(qiáng)化財務(wù)管理人員職業(yè)能力,采用多種方法實現(xiàn)業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作統(tǒng)籌管理,助力精細(xì)化財務(wù)管理落到實處。

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(作者單位:中國鐵路沈陽局集團(tuán)有限公司錦州供電段)

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