摘要:大數(shù)據(jù)時(shí)代,現(xiàn)代信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用為建筑企業(yè)提供了新的發(fā)展動(dòng)力,促使建筑企業(yè)不斷向信息化、智能化發(fā)展。財(cái)務(wù)管理屬于建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要工作內(nèi)容,受大數(shù)據(jù)環(huán)境影響,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容更加復(fù)雜,以往實(shí)施的財(cái)務(wù)管理模式已無(wú)法滿足建筑企業(yè)發(fā)展需求,因此建筑企業(yè)應(yīng)積極探究財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略,構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理模式,為企業(yè)發(fā)展提供支持?;诖?,文章對(duì)大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵進(jìn)行分析,介紹了大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,闡述大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的發(fā)展機(jī)遇,提出大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型對(duì)策。希望通過(guò)文章研究,突出大數(shù)據(jù)技術(shù)在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際作用,促進(jìn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展,為相關(guān)人員提供參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)核算;建筑企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;數(shù)字化轉(zhuǎn)型
中圖分類號(hào):F406.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)33-0139-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.33.034
1引言
我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,建筑行業(yè)是較為重要的支柱性行業(yè),其中涵蓋較多基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)鏈,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。建筑企業(yè)工作環(huán)境復(fù)雜,工作地點(diǎn)多樣,涉及專業(yè)較多,加大了財(cái)務(wù)管理工作難度,易出現(xiàn)施工預(yù)算不準(zhǔn)確、核算困難等問題。因此,為高效實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作,建筑企業(yè)應(yīng)借助大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展優(yōu)勢(shì),加大財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型力度,在信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理智能化推進(jìn),促進(jìn)建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
2大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵
大數(shù)據(jù)是指通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)手段,高效采集數(shù)據(jù)信息,同時(shí)利用相應(yīng)處理軟件,綜合分析、整理相關(guān)數(shù)據(jù)信息,在信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用下,實(shí)現(xiàn)高效管理,具有信息量大、速度快、傳播途徑廣等特點(diǎn)。通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù),能夠?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營(yíng)管理提供多樣化數(shù)據(jù)支持[1]。
第一,因?yàn)榇髷?shù)據(jù)擁有超大容量,所以能夠高效收集大量數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效整合,促進(jìn)信息化建設(shè),使企業(yè)更加了解自身管理情況與外部環(huán)境,科學(xué)制定發(fā)展決策。
第二,大數(shù)據(jù)傳播速度較快,所以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)高效整合各項(xiàng)資源,能夠使建筑企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行相關(guān)資料的快速調(diào)用,獲得更高的工作效率。
第三,大數(shù)據(jù)能夠有效過(guò)濾信息,因?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)能夠整合大量資源,易出現(xiàn)重復(fù)內(nèi)容,因此應(yīng)利用信息系統(tǒng)過(guò)濾海量數(shù)據(jù),去除質(zhì)量差及重復(fù)的數(shù)據(jù),最終獲得更加專業(yè)的數(shù)據(jù)資料。
3大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
第一,財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)不斷增多。大數(shù)據(jù)時(shí)代,建筑企業(yè)為更好地滿足市場(chǎng)變化需求,會(huì)不斷改革發(fā)展模式,對(duì)此企業(yè)財(cái)務(wù)管理也會(huì)隨之更新。實(shí)際工作中,應(yīng)分類整合內(nèi)外部信息并進(jìn)行詳細(xì)分析,獲得準(zhǔn)確的市場(chǎng)情報(bào),科學(xué)制定決策。與傳統(tǒng)管理模式不同,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,建筑企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要綜合分析各項(xiàng)信息,如市場(chǎng)數(shù)據(jù)、國(guó)家政策、客戶數(shù)據(jù)等,從而獲得更加準(zhǔn)確的結(jié)論。由此可見,受大數(shù)據(jù)時(shí)代影響,企業(yè)可獲得更多的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)[2]。
第二,財(cái)務(wù)管理更加準(zhǔn)確。大數(shù)據(jù)時(shí)代,建筑企業(yè)能夠在財(cái)務(wù)管理中引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù),科學(xué)處理施工項(xiàng)目產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并做到準(zhǔn)確記錄,還能對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合,在綜合分析基礎(chǔ)上保證財(cái)務(wù)分析結(jié)果準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)管理工作高效開展提供數(shù)據(jù)支持。
第三,挖掘管理人員潛力。以往建筑企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),相關(guān)工作人員只將重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)記錄上,技術(shù)水平不高。并且在傳統(tǒng)管理思維影響下,企業(yè)對(duì)人才的培養(yǎng)力度不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性不足,人員能力水平低下。大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息化技術(shù)被用于財(cái)務(wù)管理中,能夠幫助財(cái)務(wù)人員更加全面、準(zhǔn)確地記錄、分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,充分掌握企業(yè)財(cái)務(wù)情況,對(duì)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)應(yīng)用水平提出了更高的要求,促使財(cái)務(wù)管理人員不斷提升自身能力,且企業(yè)也會(huì)更關(guān)注人員信息技術(shù)應(yīng)用能力培養(yǎng),從而有效挖掘管理人員潛力。
4大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展機(jī)遇
4.1改變財(cái)務(wù)管理方式
建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)生了較大變化,能夠借助數(shù)字化技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的同時(shí),使財(cái)務(wù)管理效率得到有效提升。建筑企業(yè)以往開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),主要是通過(guò)人工的方式核算分析數(shù)據(jù)信息,而應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集處理,在此基礎(chǔ)上促進(jìn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)實(shí)施。建筑企業(yè)發(fā)展中,主要是通過(guò)項(xiàng)目建設(shè)獲得收益,工程項(xiàng)目投資規(guī)模較大,且具有周期長(zhǎng)等特點(diǎn),借助先進(jìn)的管理措施,可向同一平臺(tái)或系統(tǒng)中統(tǒng)一不同項(xiàng)目的數(shù)據(jù)信息,無(wú)須額外開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、整合工作,使得財(cái)務(wù)管理更具時(shí)效性,能夠有效監(jiān)管管理人員資金使用情況,形成更加透明的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。并且還能通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)分析工作中的問題及安全隱患,以此科學(xué)調(diào)整管理模式,將企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低[3]。
4.2保證數(shù)據(jù)核算準(zhǔn)確性
數(shù)據(jù)核算在財(cái)務(wù)管理中尤為重要,通過(guò)科學(xué)開展數(shù)據(jù)核算工作,可對(duì)資金使用方式及渠道進(jìn)行了解,判斷項(xiàng)目建設(shè)成本支出是否合理。在此基礎(chǔ)上,科學(xué)調(diào)整造價(jià)管控策略,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)成本的有效控制。建筑工程項(xiàng)目施工環(huán)節(jié),往往會(huì)涉及較多分類工程項(xiàng)目,項(xiàng)目不同,資金投入也會(huì)存在較大差異,且影響因素也會(huì)不同,使得成本投入發(fā)生相應(yīng)變化。這種情況下,會(huì)使建筑企業(yè)面臨較多的核算數(shù)據(jù)量,若選擇人工核算的方式,易出現(xiàn)失誤,使數(shù)據(jù)核算結(jié)果不夠準(zhǔn)確。通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)核算,提升核算準(zhǔn)確性的同時(shí),數(shù)據(jù)核算效率能夠得到大幅提升,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理高質(zhì)量開展。
4.3推進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型
當(dāng)前數(shù)字化環(huán)境下,建筑企業(yè)也應(yīng)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展,對(duì)管理方式進(jìn)行不斷完善、優(yōu)化。建筑企業(yè)中財(cái)務(wù)管理屬于重要的工作內(nèi)容,對(duì)企業(yè)發(fā)展影響深遠(yuǎn),也應(yīng)注重?cái)?shù)字化建設(shè),使企業(yè)與市場(chǎng)形成緊密的聯(lián)系,可以結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展情況,調(diào)整財(cái)務(wù)管理計(jì)劃。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),有助于促進(jìn)建筑企業(yè)數(shù)字化建設(shè),科學(xué)調(diào)整成本管控、財(cái)務(wù)決策等工作,將大數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理高效實(shí)施[4]?,F(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)應(yīng)用日漸廣泛,建筑企業(yè)也應(yīng)逐漸借助大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享。并且,還會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建,通過(guò)專門程序,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息模型,再通過(guò)財(cái)務(wù)信息模型對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,及時(shí)找出異常問題,形成完善的財(cái)務(wù)數(shù)字化體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。
5大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型對(duì)策
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多元化、財(cái)務(wù)管理職能業(yè)財(cái)融合化、財(cái)務(wù)管理手段智能化,建筑企業(yè)PPP、EPC項(xiàng)目高效運(yùn)行,市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的保持,財(cái)務(wù)管理觀念應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)。財(cái)務(wù)管理觀念是開展財(cái)務(wù)管理工作的核心,目前市場(chǎng)全球化和投融資多元化,應(yīng)樹立以人為本的觀念。以人為本是重視人才的培養(yǎng),針對(duì)利益相關(guān)者完善管理制度,及時(shí)完善信息化管理平臺(tái)建設(shè)。
5.1革新財(cái)務(wù)管理觀念
5.1.1健全完善財(cái)務(wù)管理制度
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,建筑企業(yè)若想順利實(shí)施財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,應(yīng)構(gòu)建與之相匹配的財(cái)務(wù)管理體系。首先,企業(yè)需要立足行業(yè)特點(diǎn),并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)機(jī)制,以此為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供助力。財(cái)務(wù)機(jī)制構(gòu)建過(guò)程中,應(yīng)將重點(diǎn)放在以下內(nèi)容:
第一,構(gòu)建財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制。實(shí)際構(gòu)建環(huán)節(jié),注重籌資、投資、資金分配內(nèi)容,以完善機(jī)制為引領(lǐng),對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行全面跟蹤控制,進(jìn)一步提升企業(yè)資產(chǎn)管控水平,使企業(yè)擁有更高的資金利用效率,最大程度上降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
第二,構(gòu)建動(dòng)力機(jī)制。該機(jī)制構(gòu)建環(huán)節(jié),應(yīng)以完善的激勵(lì)制度提升人員工作動(dòng)力,使財(cái)務(wù)目標(biāo)與人員薪資密切聯(lián)系,促使人員全身心投入到實(shí)際工作中。企業(yè)還應(yīng)從人員實(shí)際能力及需求入手,做好崗位分配工作,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。
第三,構(gòu)建約束機(jī)制。該機(jī)制構(gòu)建環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌分析內(nèi)外環(huán)境,重點(diǎn)管控各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),全面落實(shí)工作責(zé)任,規(guī)范人員工作行為,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)水平。
第四,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的信息化財(cái)務(wù)管理體系,并且構(gòu)建出符合自身需求的信息化管理平臺(tái),做好信息收集、分析工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)核算精準(zhǔn)開展,形成更加完善的財(cái)務(wù)報(bào)表,高效共享財(cái)務(wù)信息的同時(shí),不斷提升財(cái)務(wù)管理效率。
5.1.2提升財(cái)務(wù)人員復(fù)合能力
在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中,會(huì)引入財(cái)務(wù)共享中心模式,其中往往包含眾多機(jī)密數(shù)據(jù),因此應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)安全,并做好平臺(tái)維護(hù)工作。為滿足以上工作要求,企業(yè)應(yīng)加大財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型力度,積極開展人員培訓(xùn)活動(dòng),鼓勵(lì)人員考取各類證書,使財(cái)務(wù)人員從“單一性”向“復(fù)合性”轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)人員要充分了解、熟悉、理解業(yè)務(wù),并打破各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)邊界,提供專業(yè)的協(xié)同服務(wù),才能使財(cái)務(wù)人員成為懂財(cái)務(wù)、懂稅務(wù)、懂業(yè)務(wù)、懂金融、懂法律、懂IT等多維知識(shí)體系的復(fù)合型人才。
5.2完善信息化管理平臺(tái)建設(shè)
5.2.1開發(fā)財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)功能
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中,應(yīng)積極做好數(shù)字化平臺(tái)功能開發(fā)工作,實(shí)際開發(fā)過(guò)程中,應(yīng)全面分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐,實(shí)施系統(tǒng)平臺(tái)功能的多樣化設(shè)計(jì),確保管理人員多樣化需求均得到滿足,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平的全面提升[5]。有機(jī)結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)字化管理平臺(tái)與其他系統(tǒng),如OA系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等,促進(jìn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效互通,高效開展財(cái)務(wù)管理工作。平臺(tái)應(yīng)具有以下功能:
第一,造價(jià)融合。業(yè)財(cái)稅金一體化建設(shè)下,為順利推進(jìn)建筑企業(yè)業(yè)務(wù)管理工作,通過(guò)BIM模型及其他管理系統(tǒng)的應(yīng)用,向平臺(tái)中導(dǎo)入各項(xiàng)造價(jià)數(shù)據(jù)信息,確保造價(jià)管理工作能夠與各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)良好融合。通過(guò)進(jìn)行數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘,促進(jìn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平持續(xù)提升。
第二,合同管理。建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)合同管理需求進(jìn)行深入了解,將此作為主要依據(jù),對(duì)平臺(tái)合同管理模塊進(jìn)行開發(fā),要求通過(guò)該模塊可以更好地滿足合同管理各項(xiàng)工作要求,實(shí)現(xiàn)合同管理工作線上開展,提升實(shí)際工作效率及質(zhì)量。
第三,項(xiàng)目管理。此項(xiàng)功能開發(fā)環(huán)節(jié),應(yīng)確保平臺(tái)具有多種項(xiàng)目管理功能,不僅要實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的數(shù)字化管理,還應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、安全等方面的線上管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化分析,為建設(shè)項(xiàng)目管理提供技術(shù)支持。
第四,費(fèi)控管理。該功能實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié),應(yīng)確保平臺(tái)系統(tǒng)涵蓋費(fèi)用預(yù)算、借款報(bào)銷等內(nèi)容,通過(guò)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用來(lái)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。在該平臺(tái)的應(yīng)用下,可以線上開展費(fèi)用審批等工作,同時(shí)可以獲得準(zhǔn)確的報(bào)銷憑證,促進(jìn)建筑企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理工作的良好融合,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的有效控制。此外,通過(guò)其他功能模塊,可以進(jìn)行預(yù)算編制、下達(dá)、調(diào)整,為相關(guān)工作開展提供輔助支持。
第五,供應(yīng)鏈管理。此項(xiàng)功能開發(fā)環(huán)節(jié),主要是將關(guān)注點(diǎn)放在采購(gòu)與庫(kù)存管理上,通過(guò)信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)在線采購(gòu),保證采購(gòu)與庫(kù)存合理性,使供應(yīng)鏈管理需求得到良好滿足,提升管理效率。
第六,其他功能模塊。通過(guò)各類信息化管理平臺(tái),進(jìn)行多種模塊開發(fā),如進(jìn)項(xiàng)管理模塊、發(fā)票初始化模塊等,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化開展。
5.2.2加快財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中,應(yīng)注重業(yè)財(cái)融合,使企業(yè)獲得更高的精益管理發(fā)展效益。如建筑企業(yè)應(yīng)將預(yù)算管理作為基礎(chǔ),科學(xué)開展計(jì)劃編制、方案執(zhí)行等方面的工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程管控。企業(yè)應(yīng)立足業(yè)務(wù)活動(dòng),加大施工成本管理力度,在不影響施工進(jìn)度的情況下,每日均應(yīng)開展結(jié)算工作,借助信息系統(tǒng)傳輸各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,確保財(cái)務(wù)部門更加清晰地掌握項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)成本支出嚴(yán)格監(jiān)測(cè),強(qiáng)化結(jié)算與收款管理,嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本。業(yè)財(cái)融合屬于建筑企業(yè)發(fā)展的必然選擇,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,建筑企業(yè)應(yīng)通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行業(yè)財(cái)融合建設(shè),為業(yè)財(cái)融合提供科學(xué)服務(wù),在建筑企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用。如建筑企業(yè)積極構(gòu)建信息化系統(tǒng),如稅務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等,在此基礎(chǔ)上科學(xué)開展業(yè)財(cái)融合工作。建筑企業(yè)可強(qiáng)化資金管理系統(tǒng)化與銀行數(shù)據(jù)的聯(lián)系,高質(zhì)量開展費(fèi)用支出、合同收款、財(cái)務(wù)報(bào)銷等的工作;強(qiáng)化稅務(wù)管理系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)的聯(lián)系,科學(xué)處理稅務(wù)、財(cái)務(wù)相關(guān)賬目,進(jìn)一步提升稅務(wù)管理效率;將目標(biāo)成本作為基礎(chǔ),利用業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)開展管理工作,如機(jī)械設(shè)備管理、物料庫(kù)存管理、交易合同管理等。
此外,建筑企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建ERP系統(tǒng),以此進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、共享、轉(zhuǎn)換等,構(gòu)建出更加合理的管理體系,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的良好融合,突出協(xié)同效益,促進(jìn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。
5.2.3實(shí)施大數(shù)據(jù)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范
財(cái)務(wù)共享中心管理模式構(gòu)建過(guò)程中,由于數(shù)據(jù)量持續(xù)增加,大數(shù)據(jù)技術(shù)作用更加明顯,如數(shù)據(jù)挖掘、分析、統(tǒng)計(jì)等,由于企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息均處于財(cái)務(wù)共享中心,加工處理大量數(shù)據(jù)時(shí),易出現(xiàn)硬件設(shè)備故障等不良情況,嚴(yán)重情況下還會(huì)丟失重要數(shù)據(jù),使建筑企業(yè)面臨嚴(yán)重影響。財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建環(huán)節(jié),若想獲得良好的構(gòu)建成效,建筑企業(yè)應(yīng)實(shí)施內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè),重點(diǎn)實(shí)施信息綜合收集與集成設(shè)計(jì),促進(jìn)建筑企業(yè)內(nèi)部信息溝通與交流,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享融合發(fā)展。此外,建筑企業(yè)應(yīng)加大網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)力度,系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中,應(yīng)為其設(shè)定專用網(wǎng)絡(luò),為保證系統(tǒng)安全性,還應(yīng)強(qiáng)化病毒防范體系構(gòu)建,形成良好的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境,促進(jìn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)共享安全性。并且還應(yīng)做好內(nèi)外網(wǎng)隔離工作,避免系統(tǒng)受到病毒的影響,降低數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。
5.2.4推進(jìn)財(cái)務(wù)管控智能化建設(shè)
財(cái)務(wù)管理智能化層面,建筑企業(yè)應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的平臺(tái),不斷提升財(cái)務(wù)管控水平,形成更加科學(xué)的管控流程,確保管理要求良好落實(shí)。
第一,強(qiáng)化內(nèi)外資源銜接。建筑企業(yè)可利用技術(shù)“中臺(tái)”,確保企業(yè)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)良好共享,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程信息高效銜接,并在各系統(tǒng)配合下實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理,更加及時(shí)、高效地進(jìn)行信息傳遞與分析,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作順利推進(jìn)提供支持。借助業(yè)務(wù)“中臺(tái)”,強(qiáng)化各個(gè)財(cái)務(wù)管理模塊間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合。將關(guān)注點(diǎn)放在數(shù)據(jù)安全、合規(guī)上,在信息化系統(tǒng)支持下,促進(jìn)銀企互通。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員可通過(guò)一體化平臺(tái),了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際開展情況,并且還能獲得各類報(bào)表,開展網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù),進(jìn)一步提升工作效率。
第二,積極應(yīng)用各項(xiàng)技術(shù),提升數(shù)字化、自動(dòng)化應(yīng)用水平。將新技術(shù)應(yīng)用到數(shù)據(jù)采集、處理、儲(chǔ)存等工作中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作智能化開展。借助數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換技術(shù),對(duì)業(yè)務(wù)開展環(huán)節(jié)產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行采集;同時(shí)通過(guò)信息化平臺(tái),對(duì)數(shù)據(jù)信息實(shí)施統(tǒng)一處理,形成一致的數(shù)據(jù)口徑。此外,通過(guò)應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段,智能化開展各項(xiàng)審核工作,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,防止舞弊等問題的發(fā)生。建筑企業(yè)還可積極借助語(yǔ)音識(shí)別等技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的具象化展示,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理智能化水平。
5.2.5注重共享系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理
第一,實(shí)施共享中心月報(bào)分析。建筑企業(yè)每個(gè)月均需詳細(xì)了解共享中心運(yùn)行情況,對(duì)其中業(yè)務(wù)單據(jù)量進(jìn)行分析,結(jié)合實(shí)際科學(xué)配置工作人員,及時(shí)分析系統(tǒng)運(yùn)行中的問題,形成更加完善的工作計(jì)劃。若發(fā)現(xiàn)共享中心運(yùn)行環(huán)節(jié)存在管理問題,企業(yè)需要及時(shí)優(yōu)化系統(tǒng)管控,形成可行性強(qiáng)的建立方案。借助共享中心月報(bào)制度的良好落實(shí),促進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),細(xì)化落實(shí)共享中心各項(xiàng)工作任務(wù)責(zé)任,促進(jìn)企業(yè)決策科學(xué)制定。
第二,引入財(cái)務(wù)機(jī)器人,提升工作效率。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展,建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下,應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)需求,實(shí)施個(gè)性化財(cái)務(wù)機(jī)器人開發(fā),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理流程自動(dòng)化。①出納制單機(jī)器人。根據(jù)企業(yè)管理軟件生成的付款申請(qǐng)單信息,進(jìn)行各項(xiàng)信息的自動(dòng)讀取,如銀行賬戶、付款金額等,按照預(yù)先設(shè)置的規(guī)則,模擬人的操作定時(shí)登錄系統(tǒng)中的銀企直聯(lián)模塊,進(jìn)行出納制單輸入,在不同系統(tǒng)間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。②會(huì)計(jì)制單機(jī)器人。其主要是根據(jù)企業(yè)管理軟件生成的付款、收款申請(qǐng)單信息,同時(shí)抓取相應(yīng)數(shù)據(jù)元素,如客戶信息、供應(yīng)商信息等,按照預(yù)先設(shè)定的程序,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)憑證引入,同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理軟件的大批量導(dǎo)入,可以做到連續(xù)工作,提升業(yè)務(wù)執(zhí)行速度與效率。③銀企對(duì)賬機(jī)器人。其能夠利用USBShare機(jī)柜在不同銀行系統(tǒng)間切換,進(jìn)行銀行流水及電子回單的實(shí)時(shí)下載,同時(shí)進(jìn)行銀企對(duì)賬,向財(cái)務(wù)管理軟件中批量導(dǎo)入,同銀行存款明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),達(dá)到銀企電子對(duì)賬的目的,能夠有效減輕會(huì)計(jì)人員工作量,當(dāng)核對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)存在數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng)情況,會(huì)及時(shí)發(fā)出預(yù)警,提醒人員及時(shí)處理。④問題咨詢機(jī)器人。其能夠識(shí)別用戶問題的關(guān)鍵詞,快速、精準(zhǔn)匹配問題答案,能24小時(shí)連續(xù)工作,節(jié)約成本,提升效率。
6結(jié)語(yǔ)
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,建筑企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)用大數(shù)據(jù),促進(jìn)自身財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,搶占更多的市場(chǎng)份額。當(dāng)前,較多建筑企業(yè)紛紛引入大數(shù)據(jù)技術(shù),更新財(cái)務(wù)管理模式,轉(zhuǎn)型獲得了良好成效。不過(guò)時(shí)代發(fā)展具有動(dòng)態(tài)性特征,加上信息技術(shù)的持續(xù)更新,建筑企業(yè)若想與時(shí)俱進(jìn),需要確保自身財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的持續(xù)推進(jìn),結(jié)合外部環(huán)境與自身需求,確保財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)性,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo),助力企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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