摘要:在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)逐漸加強(qiáng)了對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,積極革新自身的管理理念以及技術(shù)手段,財(cái)務(wù)共享模式也就應(yīng)運(yùn)而生。通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的高效整合和應(yīng)用,推動(dòng)了企業(yè)智能化和數(shù)字化發(fā)展。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)能夠進(jìn)一步推動(dòng)自身業(yè)財(cái)融合,滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展對(duì)企業(yè)提出的新要求,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和升級(jí)。基于此,文章通過(guò)概括財(cái)務(wù)共享模式的概念,探討在財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的積極意義,分析當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和優(yōu)化策略,希望能夠推動(dòng)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理工作水平提升。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù):財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型;信息化水平;市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境
中圖分類號(hào):F275;F49文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)33-0155-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.33.038
1引言
隨著我國(guó)信息化水平的不斷提升,企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式也得到了快速發(fā)展和完善。財(cái)務(wù)共享以計(jì)算機(jī)以及信息技術(shù)為載體,不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程,并根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)為企業(yè)提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。通過(guò)構(gòu)建和應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,企業(yè)能夠進(jìn)一步優(yōu)化自身的組織結(jié)構(gòu),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高綜合實(shí)力,降低各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
2財(cái)務(wù)共享的概念
財(cái)務(wù)共享的概念最早是在1980年由美國(guó)首次提出,其是一種分布式的管理工作模式,以計(jì)算機(jī)為載體,利用先進(jìn)的信息技術(shù)優(yōu)化企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作流程,簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),增強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的規(guī)范性。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)能夠促進(jìn)自身財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和工作效率不斷提升,進(jìn)一步優(yōu)化各項(xiàng)資金配置,提高資金使用效率,為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。
3財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的積極意義
3.1提高信息傳遞效率,促進(jìn)管理水平提升
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果能夠通過(guò)其內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況側(cè)面反映出來(lái),而財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的推進(jìn)能夠加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督,及時(shí)了解各項(xiàng)資金的使用效率,統(tǒng)籌各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)信息,確保內(nèi)部各部門間能夠?qū)崿F(xiàn)信息的及時(shí)傳遞和共享。通過(guò)引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式,財(cái)務(wù)管理人員能夠全面整理內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程,提高數(shù)據(jù)信息傳遞效率,提升財(cái)務(wù)管理水平。此外,財(cái)務(wù)共享模式還能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的高效協(xié)作,幫助財(cái)務(wù)管理人員全面掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),明確自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向,推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展[1]。
3.2保障財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,創(chuàng)造更高的企業(yè)價(jià)值
在財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用背景下,企業(yè)管理人員能夠及時(shí)了解自身所處的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及發(fā)展?fàn)顩r,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)整體財(cái)務(wù)價(jià)值提升。財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)積極了解并掌握財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關(guān)知識(shí),能夠根據(jù)自身當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展需求和經(jīng)營(yíng)狀況制定全面的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型計(jì)劃,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作的推進(jìn)指明方向,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分配科學(xué),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)管理水平以及資金管理水平,增強(qiáng)價(jià)值創(chuàng)造能力,盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的發(fā)展目標(biāo)。
3.3增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的精準(zhǔn)性,推動(dòng)整體經(jīng)濟(jì)效益提升
通過(guò)開(kāi)展財(cái)務(wù)KXxgZmSESJpdaXGny0DkjHq5PRg6kOIjq7gMOyFuF+c=共享以及財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,政府部門能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更多支持,拓寬融資渠道,獲得更多的投資主體,科學(xué)預(yù)測(cè)所處市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展水平,促進(jìn)自身經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)。隨著財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作開(kāi)展,企業(yè)還能夠進(jìn)一步提升自身的財(cái)務(wù)分析能力,提高各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的傳遞效率,確保產(chǎn)業(yè)鏈的持續(xù)和完整,有效提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。
4財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型遇到的問(wèn)題
4.1對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作缺乏重視
絕大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中受資金成本、市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)規(guī)模等各類因素影響,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中更多地將工作重心放在財(cái)務(wù)核算方面,認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是對(duì)日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)以及與銀行對(duì)接財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等簡(jiǎn)單的內(nèi)容,對(duì)于需要投入大量資金的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作缺乏了解,認(rèn)為其短期內(nèi)無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,因此對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作缺乏重視。部分企業(yè)雖然引進(jìn)了財(cái)務(wù)共享中心,但由于建設(shè)時(shí)間較短,其應(yīng)有的價(jià)值未得到充分發(fā)揮,也會(huì)在一定程度上阻礙財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的順利開(kāi)展。
4.2內(nèi)部數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一
企業(yè)運(yùn)行財(cái)務(wù)共享模式需要確保其內(nèi)部數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,但當(dāng)前很多企業(yè)都未能建立完善的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一收集和整理體系。通過(guò)對(duì)常見(jiàn)的企業(yè)案例進(jìn)行分析可知,信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集整理體系具有企業(yè)內(nèi)部層級(jí)傳遞、上級(jí)管控以及內(nèi)部溝通等方面的特點(diǎn)。層級(jí)傳遞是指內(nèi)部的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息需要在各層級(jí)的人員中逐層上交,這就在一定程度上降低了數(shù)據(jù)信息傳遞效率;上級(jí)管控是指管理人員在對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)信息進(jìn)行管理時(shí)可能會(huì)根據(jù)自身的主觀意識(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化;內(nèi)部溝通是指部分?jǐn)?shù)據(jù)信息往往僅在部門內(nèi)部流通,造成部門內(nèi)部核心數(shù)據(jù)無(wú)法得到共享,其他部門對(duì)此類信息缺乏認(rèn)識(shí),造成企業(yè)內(nèi)部信息鏈被切斷,管理人員獲取到的信息不夠完整。上述問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一,不利于提升財(cái)務(wù)管理工作高效性、準(zhǔn)確性[2]。
4.3企業(yè)管理模式較為單一
部分企業(yè)雖然按照一定的程序,在其內(nèi)部推進(jìn)了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,但由于內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式較為單一,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的優(yōu)勢(shì)無(wú)法得到發(fā)揮,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作也就無(wú)法全面開(kāi)展。部分企業(yè)在引進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作時(shí)未能進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,將原有的業(yè)務(wù)強(qiáng)行與新的業(yè)務(wù)流程相結(jié)合,使得企業(yè)正常的財(cái)務(wù)工作受到影響,不利于增強(qiáng)管理人員經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性。因此,企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)管理模式時(shí)應(yīng)當(dāng)充分考量自身的實(shí)際情況,做好相關(guān)的方案,推動(dòng)自身財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作穩(wěn)步推進(jìn)。
4.4財(cái)務(wù)管理人才專業(yè)性較低
當(dāng)前,我國(guó)很多企業(yè)在推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作時(shí),都未能加強(qiáng)對(duì)人才培養(yǎng)工作的重視,缺乏高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型人才團(tuán)隊(duì),部分企業(yè)由于招聘人員的資歷較淺,在人才招聘過(guò)程中未能加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平、信息化軟件操作水平等內(nèi)容的重視,聘請(qǐng)的財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技術(shù)水平不高,在一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的推進(jìn)。還存在部分企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員未能考取專業(yè)的資格證書(shū)就上崗,專業(yè)水平較低,在一定程度上提高了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。此外,缺乏人性化管理理念、獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制缺失也會(huì)造成內(nèi)部現(xiàn)有人員的工作積極性不強(qiáng),企業(yè)內(nèi)部缺乏積極的工作氛圍,阻礙財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)度[3]。
4.5對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用不到位
現(xiàn)階段,很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中都采用分散式管理模式,各子公司以及總部?jī)H根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求建立信息系統(tǒng),各系統(tǒng)間未能建立數(shù)據(jù)接口,系統(tǒng)相互獨(dú)立,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞和共享,甚至存在一項(xiàng)業(yè)務(wù)在開(kāi)展過(guò)程中使用了不同系統(tǒng)的現(xiàn)象,造成企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員在開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作時(shí)所獲取的數(shù)據(jù)信息不夠全面,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不足。企業(yè)未能重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立,缺乏統(tǒng)一的信息化財(cái)務(wù)崗位,對(duì)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料未能有效維護(hù),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立缺乏創(chuàng)新,對(duì)當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)用不足。
5財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的案例分析——以A企業(yè)為例
5.1A企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的動(dòng)因
5.1.1外部動(dòng)因
一方面,隨著云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的發(fā)展,各企業(yè)都逐步在其內(nèi)部引進(jìn)并落實(shí)了財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),企業(yè)通過(guò)運(yùn)用高效的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),逐步走向了自身產(chǎn)品、管理模式以及工作流程等方面的革新,進(jìn)一步提升了自身的服務(wù)質(zhì)量。在這樣的背景下,A企業(yè)不得不推動(dòng)自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,以便更好地適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
另一方面,A企業(yè)在當(dāng)前所處行業(yè)中面臨著較為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),很多同行業(yè)的企業(yè)為了獲取更高的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),都通過(guò)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的方式,達(dá)到控制成本的目的,導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)一直處在供大于求的狀態(tài),在這樣的背景下,A企業(yè)亟須進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)型,降低不必要的成本消耗,以提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
5.1.2內(nèi)部動(dòng)因
一方面,企業(yè)的規(guī)模不斷壯大。A企業(yè)經(jīng)歷了40余年的發(fā)展,內(nèi)部的產(chǎn)業(yè)規(guī)模越發(fā)多元化以及復(fù)雜化,且在德國(guó)、法國(guó)、俄羅斯等多個(gè)國(guó)家設(shè)置了分支機(jī)構(gòu)。但由于其分支機(jī)構(gòu)過(guò)多、不同的分支機(jī)構(gòu)間的經(jīng)營(yíng)模式存在較大差異,管理人員的工作效率很難得到有效的提升,在一定程度上制約了A企業(yè)的發(fā)展。
另一方面,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作較為煩瑣。在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型前,A企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員高達(dá)1000余人,即便如此,財(cái)務(wù)人員的工作任務(wù)仍然較為繁重,每天所需要處理的票據(jù)量較大,極易出現(xiàn)疏漏,無(wú)法保障財(cái)務(wù)核算工作的準(zhǔn)確性。且由于缺少信息系統(tǒng),各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作依賴于財(cái)務(wù)人員手動(dòng)加工,財(cái)務(wù)人員的工作壓力較大,將更多的精力放在了簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)核算方面,很難充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。
5.2A企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作中取得的成果
5.2.1降低了管理費(fèi)用
A企業(yè)自引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作以來(lái),逐漸形成了完善的業(yè)財(cái)一體化組織結(jié)構(gòu),利用財(cái)務(wù)共享中心高效的數(shù)據(jù)處理和分析能力,極大地減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力,使其從煩瑣的數(shù)據(jù)核算工作中脫離出來(lái),將更多的精力放在了財(cái)務(wù)管理方面,為企業(yè)創(chuàng)造了更高的價(jià)值。同時(shí),通過(guò)分析財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)前后企業(yè)管理費(fèi)用的耗費(fèi)情況可知,在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)并完善后,企業(yè)的管理費(fèi)用也得到了有效的控制,節(jié)約了經(jīng)營(yíng)成本。
5.2.2提高了財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)
A企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的同時(shí),還改善了原有的人才培養(yǎng)體系,引入輪崗制度,督促財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略共享等崗位定期輪換,進(jìn)一步豐富財(cái)務(wù)人員的知識(shí)體系。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作完成后,財(cái)務(wù)人員通過(guò)分析經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)存在的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,能夠?yàn)楣芾砣藛T的經(jīng)營(yíng)決策提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。針對(duì)新入職的人員,A企業(yè)制定了針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,確保新員工入職后能夠有專門的人員為其解決工作中遇到的問(wèn)題,以便更好地滿足崗位工作需求。
6財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑
6.1加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的重視
企業(yè)想要推進(jìn)自身財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,首先要做的就是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的重視,全面了解并掌握財(cái)務(wù)數(shù)字化方面的知識(shí),在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的工作環(huán)境。管理人員應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的宣傳,提高各部門人員的思想認(rèn)知,了解數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的積極作用,積極配合財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關(guān)工作要求。
一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極建立具備較高專業(yè)水平的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展團(tuán)隊(duì),明確小組內(nèi)成員的工作職責(zé),實(shí)現(xiàn)相互制約和監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)小組主要是由企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層人員構(gòu)成,其負(fù)責(zé)設(shè)定財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展目標(biāo),并及時(shí)升級(jí)和完善轉(zhuǎn)型過(guò)程中的各項(xiàng)系統(tǒng);規(guī)劃、管理、實(shí)施小組的成員主要由管理層人員組成,其負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)部門對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作要求積極落實(shí)各項(xiàng)工作,加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)速度;業(yè)務(wù)部門以及應(yīng)用部門則需要根據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關(guān)要求明確轉(zhuǎn)型目標(biāo),細(xì)化各項(xiàng)管理職責(zé),并對(duì)轉(zhuǎn)型工作的落實(shí)情況加強(qiáng)監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作取得預(yù)期效果[4]。
另一方面,在先進(jìn)的信息技術(shù)支持下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)細(xì)化財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作任務(wù)。從點(diǎn)到面,對(duì)部分實(shí)施難度較大的財(cái)務(wù)活動(dòng)及時(shí)解決,在財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門建立有效的數(shù)據(jù)接口,創(chuàng)新現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式,調(diào)整財(cái)務(wù)管理工作方案,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),突出財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)工作內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程控制。
6.2建立統(tǒng)一的內(nèi)部信息體系
在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作開(kāi)展過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建完善的內(nèi)部數(shù)據(jù)信息體系,加大對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管控力度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的集中管理。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)財(cái)務(wù)部門在工作中應(yīng)當(dāng)積極與其他各部門間建立聯(lián)系,積極收集日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息并詳細(xì)記錄,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理,為管理人員的相關(guān)經(jīng)營(yíng)決策提供全面的數(shù)據(jù)支持。
6.3完善財(cái)務(wù)管理流程
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)當(dāng)積極引入數(shù)字化管理理念,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作順利開(kāi)展。還要建立完善的財(cái)務(wù)數(shù)字化管理工作流程,加大對(duì)數(shù)據(jù)核算、成本管理、稅務(wù)、資金賬戶等內(nèi)容的管控力度,充分挖掘深層次的數(shù)據(jù)信息,推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動(dòng)工作向智能化、系統(tǒng)化和流程化開(kāi)展。此外,還應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)新自身當(dāng)前的信息化管理技術(shù),提升財(cái)務(wù)管理發(fā)展水平,以便滿足企業(yè)不斷發(fā)展和變動(dòng)的需求,推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。
6.4積極引進(jìn)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才
財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理工作不再僅僅是核算各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而是需要加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和管理,這就要求財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識(shí),盡快掌握財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)工作要求,明確各自的工作職責(zé),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作更加順暢、高效和細(xì)致。
其一,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo),定期組織財(cái)務(wù)人員參加相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng),積極學(xué)習(xí)各項(xiàng)理論知識(shí),掌握財(cái)務(wù)信息化軟件的操作技巧。其二,可以組織財(cái)務(wù)人員定期外出學(xué)習(xí)和交流,積極學(xué)習(xí)同行業(yè)中優(yōu)秀人才的工作經(jīng)驗(yàn),提高自身的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。其三,加大對(duì)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德的培訓(xùn)力度,幫助其明確財(cái)務(wù)管理方面的相關(guān)法律法規(guī)以及職業(yè)道德規(guī)范,確保財(cái)務(wù)管理人員各項(xiàng)工作的開(kāi)展以維護(hù)企業(yè)利益為主,提高職工的道德水平[5]。
此外,還應(yīng)當(dāng)重視人才引進(jìn)工作。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作要求財(cái)務(wù)管理人員積極學(xué)習(xí)并掌握財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的操作方法,提高自身的數(shù)據(jù)分析能力,并根據(jù)分析的結(jié)果提出一定的改進(jìn)和優(yōu)化建議。因此企業(yè)在人才招聘過(guò)程中應(yīng)重點(diǎn)考察應(yīng)聘人員對(duì)信息技術(shù)的操作能力、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力以及創(chuàng)新能力,為推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作引進(jìn)高質(zhì)量的復(fù)合型人才,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)整體的專業(yè)水平。
6.5提高企業(yè)信息化建設(shè)水平
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作開(kāi)展的基礎(chǔ),也是推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心順利落實(shí)的有效保障,通過(guò)先進(jìn)的信息系統(tǒng)的支持,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能夠改善原有的財(cái)務(wù)管理工作受時(shí)間和空間制約較大的問(wèn)題,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行信息化建設(shè),并將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中。在傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理模式下,很多企業(yè)內(nèi)部各部門間的信息系統(tǒng)通常都是相互獨(dú)立且無(wú)法互通的,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法全面收集經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的數(shù)據(jù)信息。而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)涉及企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理、財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)活動(dòng)的管控、為業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支撐等。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)處理效率,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際工作需求,積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。以金蝶EAS系統(tǒng)為例,其在應(yīng)用過(guò)程中能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)供應(yīng)商資料、客戶信息、會(huì)計(jì)科目等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,并制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)編碼,企業(yè)根據(jù)該系統(tǒng)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù),制定各類報(bào)表,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的集中管理,進(jìn)而增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的創(chuàng)新和發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支撐[6]。
7結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展的社會(huì)背景下,企業(yè)通過(guò)積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,能夠有效提升自身的財(cái)務(wù)管理工作水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。但當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中仍然存在一定的問(wèn)題,雖然在一定程度上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,但具體應(yīng)用仍然不夠完善,企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,建立完善的財(cái)務(wù)共享中心,提高數(shù)據(jù)信息的整合和分析能力,為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的開(kāi)展提供充足的數(shù)據(jù)支持,提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理工作水平。
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[作者簡(jiǎn)介]賴笑笑(1988—),女,漢族,浙江麗水人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)數(shù)字轉(zhuǎn)型。