摘要:在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心屬于現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用產(chǎn)物,是能夠促進(jìn)企業(yè)有效發(fā)展的一種全新的管理方式,能夠集中處理企業(yè)內(nèi)部各種財(cái)務(wù)管理信息,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的披露質(zhì)量,重新整合市場(chǎng)內(nèi)部系統(tǒng),提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主體是將組織結(jié)構(gòu)、人力資源形成一種全新的管理模式,通過(guò)運(yùn)作財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),對(duì)內(nèi)部不對(duì)稱的管理信息實(shí)現(xiàn)更加有效的集中處理,從而避免在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)高成本低質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理服務(wù),同時(shí)避免執(zhí)行上出現(xiàn)偏差。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是將網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)進(jìn)行分散的財(cái)務(wù)管理模式,而企業(yè)集團(tuán)單位中系統(tǒng)化的服務(wù)理念則需要將原先分散的企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,從而調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式,通過(guò)利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重新整合。集中新型財(cái)務(wù)組織是將不同的財(cái)務(wù)組織集中到一個(gè)流程化的平臺(tái)上,以對(duì)復(fù)雜、煩瑣、重復(fù)的業(yè)務(wù)提供一套集中的后臺(tái)系統(tǒng)支持,從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理更加智能化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:智能化管理;財(cái)務(wù)信息質(zhì)量;信息共享系統(tǒng);財(cái)務(wù)共享
中圖分類號(hào):F275;F276.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)33-0159-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.33.039
1引言
企業(yè)集團(tuán)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中,要深度融合數(shù)字經(jīng)濟(jì),通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢(shì),體現(xiàn)管理控制的價(jià)值,提升財(cái)務(wù)管理效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和規(guī)范化,搭建科學(xué)的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)。
2財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容
許多地區(qū)和行業(yè)的管理模式,尤其是財(cái)務(wù)管理都涉及了財(cái)務(wù)共享,世界經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展取決于集團(tuán)企業(yè)層是否可以有效控制成本,通過(guò)加強(qiáng)流程內(nèi)部控制改革,實(shí)現(xiàn)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的總體規(guī)模。在降低成本的基礎(chǔ)上歸集分散區(qū)域,以便處理企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)因素。高效率的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是提高企業(yè)發(fā)展水平的前提,是創(chuàng)造企業(yè)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化條件,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的終極目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)的構(gòu)建,不僅能夠集中管理企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息資源,同時(shí)能夠加強(qiáng)部門(mén)之間的交流溝通,提高財(cái)務(wù)信息處理的效率。通過(guò)降低企業(yè)財(cái)務(wù)流程中的運(yùn)營(yíng)成本來(lái)促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的整合,利用企業(yè)管理資源將業(yè)務(wù)流程緊密聯(lián)系起來(lái),使集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)融入具有高效率的信息采集系統(tǒng)中,從而取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式,通過(guò)優(yōu)化服務(wù)水平和業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。
3構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)集團(tuán)的重要意義
3.1實(shí)現(xiàn)流程再造
通過(guò)分析企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理中各種管理步驟、財(cái)務(wù)適用內(nèi)容以及管理的流程,可以明確流程再造其實(shí)指的就是對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)以及財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容中存在的不足之處進(jìn)行分析。結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求進(jìn)行探究,并從整體上實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的更新與管理,以此大幅度提升財(cái)務(wù)信息內(nèi)容之間的相關(guān)性,提升財(cái)務(wù)信息傳遞與共享的及時(shí)性,進(jìn)而達(dá)到節(jié)約財(cái)務(wù)成本的目的。而在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的財(cái)務(wù)流程再造工作則與以往企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程的再造大相徑庭,其主要區(qū)別則在于現(xiàn)階段財(cái)務(wù)流程再造是基于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)所配套的財(cái)務(wù)管理要求來(lái)實(shí)施財(cái)務(wù)流程再造工作,以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作朝信息化管理轉(zhuǎn)變與發(fā)展,并在后期財(cái)務(wù)人員落實(shí)具體的財(cái)務(wù)管理工作時(shí)提供積極助力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的打造,能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息共享以及財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí),并從財(cái)務(wù)共享中心分析、整合數(shù)據(jù)等多方面來(lái)認(rèn)知財(cái)務(wù)流程再造,促使財(cái)務(wù)流程再造發(fā)揮積極作用。
3.2解決財(cái)務(wù)人員重復(fù)工作的問(wèn)題
通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠最大限度減少財(cái)務(wù)、人力的運(yùn)作成本,使大部分會(huì)計(jì)人員從現(xiàn)有的大量紛繁復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作中脫離出來(lái),讓其將更多的精力及時(shí)間投入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息共享工作中,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的工作能力。除此之外,隨著當(dāng)前信息時(shí)代的進(jìn)一步發(fā)展,財(cái)務(wù)信息共享中心對(duì)于企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)要求也變得更高,所以這便要求會(huì)計(jì)人員掌握更加全面系統(tǒng)的專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí),以適應(yīng)工作模式及工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變。
3.3規(guī)范財(cái)務(wù)核算制度
企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)關(guān)系到企業(yè)的方方面面,因此需要利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)單位之間的溝通,將外界信息中的缺點(diǎn)和不足實(shí)行遠(yuǎn)程服務(wù)溝通,若信息數(shù)據(jù)不通暢,就會(huì)影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)的記錄范圍。利用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)共享,能夠有效地避免財(cái)務(wù)組織架構(gòu)出現(xiàn)建設(shè)問(wèn)題,在外界信息影響下,將資源收集整合后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,因此業(yè)務(wù)單位需要擁有獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng),這樣才能實(shí)現(xiàn)將外界的信息與內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享。就一般情況來(lái)說(shuō),企業(yè)集團(tuán)應(yīng)注重將共享管理服務(wù)模式內(nèi)化于財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),完整地將資源、業(yè)務(wù)擴(kuò)展到企業(yè)戰(zhàn)略中,以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。
3.4提升財(cái)務(wù)人員價(jià)值
在企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,為保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用,還需要積極加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員工作能力的培訓(xùn),以此提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)以及管理財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心的能力,促使其在后期財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析工作的開(kāi)展中發(fā)揮自身應(yīng)有的價(jià)值。企業(yè)可通過(guò)引進(jìn)專家培訓(xùn)的方式來(lái)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理與培訓(xùn),通過(guò)其為財(cái)務(wù)人員講解在工作中存在的不足,如何來(lái)科學(xué)、合理地應(yīng)用財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng),使得其能夠充分運(yùn)用共享服務(wù)中心,增強(qiáng)管理能力,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。除此之外,集團(tuán)財(cái)務(wù)人員還需要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、各類財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí),以提升其信息化辦公能力。
3.5加強(qiáng)制度管控
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的資金支付是在不同的區(qū)域范圍進(jìn)行的,因此要共同調(diào)整企業(yè)的資金狀況,規(guī)范性的使用資金能改善數(shù)據(jù)管理的潛在風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制。共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)模式需要在每個(gè)區(qū)域進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,由各公司延伸至企業(yè)部門(mén)的職權(quán)區(qū)域上,許多集團(tuán)內(nèi)各子企業(yè)區(qū)域操作性較高且復(fù)雜化,極易出現(xiàn)資金管控的問(wèn)題。在整個(gè)集團(tuán)中運(yùn)用共享服務(wù)中心需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部資金使用情況信息的掌握,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理經(jīng)營(yíng)模式,就必須要在企業(yè)中對(duì)資金進(jìn)行合理管理,統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)閑置資金,把企業(yè)財(cái)務(wù)管理中面臨的困境做進(jìn)一步調(diào)配,集中加強(qiáng)銀行賬戶統(tǒng)籌管理,實(shí)現(xiàn)監(jiān)管付款流程的統(tǒng)一規(guī)范,從而降低資金管控風(fēng)險(xiǎn)。
3.6提高資金使用效率
財(cái)務(wù)管理模式中對(duì)財(cái)務(wù)人員的整合對(duì)降低成本具有基礎(chǔ)性意義,往往需要整合多個(gè)財(cái)務(wù)人員來(lái)安排其處理企業(yè)資金的收支,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì),利用財(cái)務(wù)工作的整合,不斷增強(qiáng)企業(yè)處理費(fèi)用的管理模式,在企業(yè)內(nèi)部增強(qiáng)資金使用的管理能力,減少資金管理的成本。通過(guò)合理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)信息的傳遞、收集和共享,為財(cái)務(wù)人員及時(shí)提供必要的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息,并依托大數(shù)據(jù)處理技術(shù)來(lái)實(shí)施處理工作,從而及時(shí)了解企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)情況,認(rèn)知企業(yè)在發(fā)展中所存在的資金管理問(wèn)題。通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理與核算工作,能夠幫助企業(yè)管理人員了解企業(yè)日常資金使用情況,以此逐步提升資金使用效率,助推企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
4企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制度建設(shè)路徑
4.1制度規(guī)劃
財(cái)務(wù)管理制度的監(jiān)督管理是提高管理能力的重要環(huán)節(jié),在無(wú)浪費(fèi)的情況下要加強(qiáng)生產(chǎn)企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)。建立獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督組織,確保企業(yè)活動(dòng)穩(wěn)定進(jìn)行,在嚴(yán)格監(jiān)督管理制度下規(guī)范各崗位工作有效開(kāi)展。
4.2制度梳理
財(cái)務(wù)收支是確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的有效依據(jù),對(duì)審計(jì)對(duì)象制定嚴(yán)格的管理制度時(shí)需加強(qiáng)企業(yè)管理水平,將浪費(fèi)的行為規(guī)避在各個(gè)崗位中,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的高效經(jīng)營(yíng),衡量和確定企業(yè)會(huì)計(jì)職能是否符合財(cái)務(wù)收支的水平,進(jìn)一步改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。
4.3起草撰寫(xiě)
在加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,合理合法地提高經(jīng)濟(jì)效益,使內(nèi)部審計(jì)部門(mén)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和戰(zhàn)略技能趨向綜合管理素質(zhì),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的監(jiān)督工作具有有效依據(jù)。
4.4持續(xù)優(yōu)化
要求企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的精準(zhǔn)性,在基層業(yè)務(wù)部門(mén)做出基礎(chǔ)性判斷,保證業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)內(nèi)部數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其中,企業(yè)員工應(yīng)規(guī)范性調(diào)整財(cái)務(wù)共享理念,并充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享優(yōu)勢(shì),合理對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程設(shè)定相應(yīng)的共享服務(wù)制度,使得整個(gè)企業(yè)內(nèi)部更加具有發(fā)展價(jià)值。
5企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制度體系建設(shè)
5.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心整體運(yùn)行規(guī)程
通過(guò)信息技術(shù)系統(tǒng)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略平臺(tái)的結(jié)合,可以對(duì)建設(shè)、統(tǒng)籌信息平臺(tái)上的數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)控制,進(jìn)而規(guī)劃各企業(yè)的業(yè)務(wù)管控模塊,并結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)形態(tài),充分調(diào)研會(huì)計(jì)處理流程,將整個(gè)集團(tuán)的企業(yè)資金發(fā)揮出有效傳輸?shù)淖饔?。在不同的企業(yè)信息化下,統(tǒng)一規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)對(duì)接,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金統(tǒng)籌工作。在多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中有效利用資金核算,調(diào)配財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的對(duì)接程度,將內(nèi)部信息在標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)上統(tǒng)一規(guī)范銀行賬戶,通過(guò)引進(jìn)新的信息技術(shù)模塊可集體降低資金成本,充分控制部分企業(yè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有助于各企業(yè)隨時(shí)掌握資金狀況,以控制資金實(shí)現(xiàn)快速傳輸。
5.2財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)流程制度
為滿足企業(yè)各業(yè)務(wù)單元的內(nèi)部管控制度要求,各企業(yè)應(yīng)將自身部分賬務(wù)進(jìn)行規(guī)范調(diào)整,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管事項(xiàng)按照流程進(jìn)行審批和監(jiān)督,在落實(shí)企業(yè)業(yè)績(jī)和核算工作時(shí),應(yīng)將管理制度和內(nèi)部控制流程實(shí)時(shí)落實(shí)。與此同時(shí),企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理的組織架構(gòu),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的工作模式。在財(cái)務(wù)共享的管理模式下嚴(yán)格執(zhí)行各種財(cái)務(wù)管理活動(dòng),在實(shí)際工作中將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)審核應(yīng)用在信息技術(shù)系統(tǒng)中。集團(tuán)各業(yè)務(wù)單元需重新設(shè)計(jì)和調(diào)整組織架構(gòu),在各企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,通過(guò)管理對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)崗位,并對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,以發(fā)揮集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織結(jié)構(gòu)的職能。通過(guò)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中化管理,將設(shè)計(jì)好的流程進(jìn)行層次性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作歸類,系統(tǒng)調(diào)整戰(zhàn)略組織發(fā)展機(jī)制。
5.3財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)管理制度
由于集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理變革,因此會(huì)將企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新設(shè)計(jì),集團(tuán)內(nèi)部力量短期內(nèi)產(chǎn)生較大變動(dòng),且勢(shì)必會(huì)將財(cái)務(wù)流程的組織構(gòu)架實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,重復(fù)建設(shè)集團(tuán)發(fā)展中的財(cái)務(wù)組織架構(gòu),能夠有效地避免業(yè)務(wù)對(duì)接出現(xiàn)的其他風(fēng)險(xiǎn)。要想實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)的計(jì)劃,可將集團(tuán)管理層對(duì)接到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中,利用信息平臺(tái)制定獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng),明確提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心價(jià)值。將自身的發(fā)展理念基于信息化建設(shè)基礎(chǔ)上,大量運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理建設(shè)工作,優(yōu)化共享服務(wù)中心的信息平臺(tái),在實(shí)現(xiàn)公司的核心技術(shù)發(fā)展中加強(qiáng)財(cái)務(wù)平臺(tái)的評(píng)估工作,進(jìn)而建設(shè)內(nèi)部信息化數(shù)據(jù),將企業(yè)的核心產(chǎn)業(yè)技術(shù)相結(jié)合,確保企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中促進(jìn)其良性發(fā)展,在信息化時(shí)代建立一套完整的發(fā)展理念,從而建立對(duì)規(guī)劃企業(yè)發(fā)展更具核心競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo),讓企業(yè)發(fā)展更具存在價(jià)值,保障企業(yè)的良性發(fā)展水平。
5.4財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的制度
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一的管理制度,將信息系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建在ERP系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算方法、業(yè)務(wù)操作流程等基礎(chǔ)上來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)總管理體制。同時(shí),要對(duì)集中培訓(xùn)給予高度重視,將財(cái)務(wù)人員技能要求進(jìn)行統(tǒng)一改善,設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享的管理要求、目標(biāo)及發(fā)展戰(zhàn)略,穩(wěn)定共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.5財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)管理制度
集團(tuán)在大多數(shù)情況下,需從科學(xué)的流程、決策的角度設(shè)計(jì)集團(tuán)管理體系。對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范性來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)決策中屬于高效的參考價(jià)值,在統(tǒng)一規(guī)劃績(jī)效的時(shí)候,可提升財(cái)務(wù)信息價(jià)值。若企業(yè)的報(bào)表數(shù)據(jù)參差不齊,則應(yīng)對(duì)其數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí),在發(fā)揮大數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)交易下,應(yīng)使大數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)更加真實(shí)及準(zhǔn)確,以實(shí)現(xiàn)規(guī)范性的掌控能力。在分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制度的全面性時(shí),應(yīng)實(shí)現(xiàn)全流程管理,保證集團(tuán)處理流程更加完善。
6企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制度建設(shè)中的關(guān)鍵要素
6.1加強(qiáng)職能部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)
企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)模式需實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化信息溝通模式,在集團(tuán)高層向基層發(fā)布指令后,為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一審核,使記賬監(jiān)督趨向標(biāo)準(zhǔn)化,服務(wù)中心的發(fā)展應(yīng)更加持續(xù)性且具有管控能力。上層財(cái)務(wù)管控能力政策對(duì)集團(tuán)審核、記賬是將企業(yè)在不同業(yè)務(wù)、流程下建成合理的管控體系,保證企業(yè)建成的同時(shí)合理應(yīng)用財(cái)務(wù)服務(wù)中心。
6.2權(quán)衡規(guī)范與效率的關(guān)系
當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的大部分資金需要合理規(guī)劃,促使企業(yè)在開(kāi)展核心業(yè)務(wù)時(shí)更具優(yōu)勢(shì),企業(yè)財(cái)務(wù)人員的主觀性在于技術(shù)培養(yǎng),而部分人員在技術(shù)方面沒(méi)有過(guò)多的重點(diǎn)培養(yǎng)。在財(cái)務(wù)共享中心成立后,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)發(fā)展逐漸進(jìn)步,進(jìn)而擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,因此集團(tuán)應(yīng)具有更加高規(guī)模的技術(shù)來(lái)支持。資金對(duì)財(cái)務(wù)人員的擴(kuò)展來(lái)說(shuō),屬于提高集團(tuán)規(guī)模的關(guān)鍵,同時(shí)合理的投資對(duì)中小型企業(yè)發(fā)展也是具有發(fā)展效應(yīng)作用。如何開(kāi)展企業(yè)核心業(yè)務(wù)是確保核心業(yè)務(wù)力量的關(guān)鍵,企業(yè)成本資金對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講尤為重要,利用財(cái)務(wù)共享中心的輔助功能來(lái)發(fā)展管理層人員的綜合能力。在企業(yè)成本僵硬化時(shí),降低了決策工作中的重要參考數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的整合能力具有一定價(jià)值,使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作更加精準(zhǔn)。
6.3注重制度的建立與健全
對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)講,注重財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制度的建立與健全至關(guān)重要。首先,制度的建立可以規(guī)范各個(gè)子公司之間的財(cái)務(wù)管理流程,避免因?yàn)椴煌庸镜牟僮鞣绞讲灰恢露鴮?dǎo)致的財(cái)務(wù)管理混亂。其次,建立共享服務(wù)中心可以實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一調(diào)配與利用,提高公司整體的效率與效益。同時(shí),共享服務(wù)中心還可以整合各個(gè)子公司的人才,通過(guò)知識(shí)共享和經(jīng)驗(yàn)傳承來(lái)提升整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)水平。在建立共享服務(wù)中心制度時(shí),需要明確制度的目標(biāo)、職責(zé)和工作流程;規(guī)定各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)和流程,以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)督;只有建立并健全共享服務(wù)中心制度,才能形成有效的財(cái)務(wù)共享體系,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體的可持續(xù)發(fā)展。
6.4緊跟業(yè)財(cái)融合發(fā)展態(tài)勢(shì)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)模式系統(tǒng)會(huì)eHkwOPUSUNVHIAjPcoKd8OX6+G7FwMne9YLYuXGD5Oo=增加每個(gè)系統(tǒng)區(qū)域的操作行為,進(jìn)而在大范圍區(qū)域存在復(fù)雜性的情況下,整個(gè)管理經(jīng)營(yíng)模式過(guò)程中較為遲鈍,極易縮短共享財(cái)務(wù)中心運(yùn)營(yíng)的整體流程,提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。而相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,業(yè)財(cái)融合管理模式的優(yōu)勢(shì)在于企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程的熟悉。通過(guò)實(shí)現(xiàn)信息資源共享,能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部信息與其他資源進(jìn)行專業(yè)合理的處理配置,在一定程度上滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)下企業(yè)的內(nèi)在發(fā)展要求,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
7結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)集團(tuán)投資規(guī)模處于逐漸發(fā)展階段,受管理體制的影響,財(cái)務(wù)共享中心和企業(yè)部門(mén)無(wú)法完全體現(xiàn)出自身價(jià)值,若再受到外界因素影響,極易導(dǎo)致企業(yè)做出錯(cuò)誤決策,進(jìn)而影響企業(yè)發(fā)展。采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作設(shè)計(jì)完善的、全程化的業(yè)務(wù)流程,整合不同區(qū)域的財(cái)務(wù)共享服務(wù)資源,使運(yùn)營(yíng)效率更加適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)投資。集中培訓(xùn)提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,將多種信息技術(shù)貼合組織結(jié)構(gòu),使集團(tuán)戰(zhàn)略工作更具有操作性。通過(guò)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員制定決策機(jī)制,改善戰(zhàn)略發(fā)展管理體制,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作進(jìn)行統(tǒng)一化運(yùn)作,以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)利益最大化和資源的有效配置,持續(xù)發(fā)展高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理體系。
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[作者簡(jiǎn)介]范海珊(1988—),女,漢族,山西晉中人,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)共享。