【摘 要】隨著數(shù)智化技術的飛速發(fā)展,企業(yè)財務管理正面臨前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。論文旨在探討數(shù)智化技術背景下,企業(yè)財務管理面臨的機遇、挑戰(zhàn)及其對策。數(shù)智化技術為企業(yè)財務管理帶來了財務管理效率提高、內(nèi)控管理水平提升、財務決策能力增強等諸多機遇。然而,數(shù)智化技術的發(fā)展也為企業(yè)帶來了一系列挑戰(zhàn),如傳統(tǒng)財務管理組織的適應性不足、企業(yè)信息不對稱問題加劇、數(shù)據(jù)安全面臨挑戰(zhàn)、對財務人才專業(yè)素質要求提高等,為應對這些挑戰(zhàn),論文提出了一系列對策,以期助力企業(yè)提升財務管理水平。
【關鍵詞】數(shù)智化;企業(yè)財務管理;機遇;挑戰(zhàn);對策
【中圖分類號】F275;F49 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2024)08-0137-03
1 引言
近年來,隨著信息技術和人工智能的飛速發(fā)展,數(shù)智化技術已經(jīng)深入社會的各個領域,改變著市場競爭格局。企業(yè)財務管理作為企業(yè)運營的重要組成部分,面對數(shù)據(jù)信息的爆炸式增長和復雜多變的業(yè)務需求,數(shù)智化財務管理正在逐步取代傳統(tǒng)財務管理,成為現(xiàn)代企業(yè)管理的必經(jīng)之路。但轉型過程中的組織模式變化、信息融合、人才短缺也為企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)。
2 數(shù)智化技術概述
數(shù)智化技術,主要包括互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術。這些技術的發(fā)展和應用,為企業(yè)提供了更高效、更準確、更智能的財務管理工具和方法。互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,使得財務管理可以實現(xiàn)遠程操作和實時更新,提高了財務管理的效率和準確性;大數(shù)據(jù)技術可以幫助企業(yè)更好地分析和利用財務數(shù)據(jù),為決策提供有力支持;云計算技術可以為企業(yè)提供彈性的計算能力和存儲能力,降低企業(yè)的IT成本,提高財務管理的靈活性和可擴展性;人工智能技術可以在財務管理中實現(xiàn)自動化和智能化任務處理,提高財務管理的效率和準確性。
3 數(shù)智化財務管理概述
數(shù)智化財務管理是指利用現(xiàn)代信息技術,通過對各業(yè)務端數(shù)據(jù)信息的快速收集、整理,以及智能化、綜合性分析,高效開展財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制、財務分析等工作。數(shù)智化財務管理的特點主要體現(xiàn)在實時性、自動化、智能化、集成性、個性化、安全性等方面。
4 數(shù)智化技術背景下企業(yè)財務管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)
4.1 機遇
4.1.1 提高財務管理效率
首先,數(shù)智化技術可以提高財務數(shù)據(jù)采集和處理的準確性。通過應用信息采集識別系統(tǒng)、業(yè)財一體化系統(tǒng)等數(shù)智化工具,能夠實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的自動獲取和準確傳遞,避免了傳統(tǒng)手工收集、傳遞數(shù)據(jù)的低效和錯誤。其次,數(shù)智化技術可以提高財務數(shù)據(jù)分析的及時性。通過自動化賬單處理實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的實時共享和快速處理,能夠有效縮短業(yè)務響應時間,及時生成各類財務報表,為企業(yè)決策提供實時、準確的數(shù)據(jù)支持。最后,數(shù)智化技術可以提高企業(yè)預算管控的精度。通過運用大數(shù)據(jù)和人工智能技術,企業(yè)可以對自身的財務預算進行全面的分析和預測,從而實現(xiàn)財務預算的科學制定和執(zhí)行。
4.1.2 提升內(nèi)控管理水平
首先,數(shù)智化技術可以提升企業(yè)財務價值創(chuàng)造能力。司庫系統(tǒng)依托現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術和智能化管理平臺對財務資源進行整合,可以實現(xiàn)對企業(yè)資金等金融資源的實時監(jiān)控和統(tǒng)籌調(diào)度,提高融資效率,降低融資成本。數(shù)智化技術能夠提升企業(yè)財務數(shù)據(jù)采集、加工和運用的能力,深度融合業(yè)務環(huán)節(jié),幫助企業(yè)釋放“數(shù)據(jù)生產(chǎn)力”,是企業(yè)獲取新質生產(chǎn)力的強力驅動。其次,數(shù)智化技術可以幫助企業(yè)完成數(shù)據(jù)治理與融合。通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)標準和計算口徑,能夠穿透審核不同環(huán)節(jié)和維度數(shù)據(jù)間的邏輯關系,對財務數(shù)據(jù)進行合規(guī)性檢查,有效避免數(shù)據(jù)錯誤和數(shù)據(jù)造假,同時,促成業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的互通,實現(xiàn)業(yè)財一體化。最后,數(shù)智化技術可以提高企業(yè)財務風險防范能力。企業(yè)可以利用數(shù)智化技術,與金稅四期、電子發(fā)票、企業(yè)信用系統(tǒng)等外部信息化系統(tǒng)有效聯(lián)動,同時,構建內(nèi)部風險模型,監(jiān)控財務數(shù)據(jù)非正常波動,實現(xiàn)內(nèi)外部潛在風險的預警和防范。
4.1.3 增強財務決策能力
首先,數(shù)智化財務分析可以為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供更有力的支持。通過物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等手段,企業(yè)可以實時收集各種財務數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)整合和智能分析,打破信息孤島,幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多維度、多層次的立體分析,為財務決策提供更為精準、有力的信息支持。其次,數(shù)智化技術可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務預測和動態(tài)調(diào)整。通過人工智能算法對行業(yè)、企業(yè)歷史數(shù)據(jù)進行分析,使企業(yè)能夠迅速洞察市場趨勢,對未來的財務狀況進行模擬預測,并據(jù)此制定合理的財務決策。最后,數(shù)智化技術可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務透明化和可視化。通過云計算等技術,企業(yè)可以對財務數(shù)據(jù)進行集中管理,提高財務數(shù)據(jù)的透明度,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享,讓企業(yè)的各個部門都可以實時獲取財務數(shù)據(jù),提升整體的決策效率[1]。
4.2 挑戰(zhàn)
4.2.1 傳統(tǒng)財務管理組織的適應性不足
在數(shù)智化時代,財務管理需要從以人為核心轉向以數(shù)據(jù)為核心,傳統(tǒng)財務管理模式面臨巨大轉型壓力。原本以層級和流程為中心的組織結構不再適應快速變化的技術和市場需求。企業(yè)需要重新設計財務管理流程,建立更加靈活和協(xié)同的工作機制,以促進信息的流通和提高決策效率。這要求企業(yè)在組織文化和管理機制上進行創(chuàng)新,打破部門壁壘,實現(xiàn)跨部門、跨層級的緊密合作。
4.2.2 企業(yè)信息不對稱問題加劇
數(shù)智化時代下信息傳播速度加快,但也使得信息不對稱問題更加嚴重,企業(yè)需要更加注重信息質量和安全。數(shù)智化技術的發(fā)展本應減少信息不對稱問題,但因為技術的復雜性和信息量的爆炸式增加,反而加劇了信息不對稱問題。在數(shù)智化環(huán)境下,企業(yè)需要處理海量的財務數(shù)據(jù),如果管理層無法有效解讀和利用這些數(shù)據(jù),就會導致信息不對稱。為了解決這一問題,企業(yè)需要投資于數(shù)據(jù)分析和可視化工具,提高管理層的數(shù)據(jù)素養(yǎng),確保信息能夠被正確理解和利用。
4.2.3 數(shù)據(jù)安全面臨挑戰(zhàn)
首先,數(shù)據(jù)泄露風險。當前,網(wǎng)絡攻擊問題頻發(fā),隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,黑客攻擊手段日益多樣化,如勒索軟件、釣魚攻擊等,企業(yè)財務系統(tǒng)可能成為攻擊目標,導致敏感數(shù)據(jù)泄露。同時,存在內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露的風險,企業(yè)內(nèi)部員工可能因疏忽或惡意行為導致數(shù)據(jù)泄露,如不當處理文件、泄露密碼等,對企業(yè)造成損失。其次,數(shù)據(jù)隱私保護。隨著《個人信息保護法》等法律法規(guī)的實施,企業(yè)需要確保財務數(shù)據(jù)符合隱私保護要求,否則可能面臨法律風險和罰款。同時,客戶對企業(yè)的數(shù)據(jù)隱私保護有較高期望,一旦數(shù)據(jù)泄露,可能導致客戶信任度下降,影響企業(yè)聲譽。
4.2.4 對財務人才專業(yè)素質要求提高
數(shù)智化技術的發(fā)展對財務人才的專業(yè)素質提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財務專業(yè)知識已無法充分滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求,財務人員還需要具備一定的信息技術知識和數(shù)據(jù)分析能力。這意味著企業(yè)需要投資于員工的培訓和發(fā)展,確保財務團隊能夠應對數(shù)智化技術背景下的挑戰(zhàn)。同時,企業(yè)需要調(diào)整招聘策略,尋找那些同時具備財務管理技能和信息技術的復合型人才。
5 企業(yè)財務管理的數(shù)智化轉型對策
5.1 加快組織結構調(diào)整,構建新型財務管理模式
為了適應數(shù)智化技術的發(fā)展,企業(yè)需要對組織結構進行調(diào)整,構建新型財務管理模式。
第一,優(yōu)化組織結構,提高管理效率。首先,建立扁平化組織結構。傳統(tǒng)的財務管理組織結構往往層級較多,信息傳遞速度慢,決策效率偏低。在數(shù)智化技術背景下,企業(yè)應逐步建立扁平化組織結構,減少管理層級,提高信息傳遞速度,使決策更加迅速、準確。其次,強化部門協(xié)同。在新型財務管理模式下,各部門之間應加強協(xié)同,實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互c8b4db37428f0f86757d9b0ee5a4d9cfd9cdda2c8c1d84404ee4b6d18477be30補。例如,財務部門與信息技術部門應緊密合作,共同推進財務信息化建設;財務部門與業(yè)務部門應加強溝通,確保財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的一致性。第二,構建新型財務管理模式。首先,建設財務共享中心。財務共享中心是企業(yè)實現(xiàn)財務管理數(shù)智化的重要手段。通過建立財務共享中心,企業(yè)可以將分散的財務業(yè)務集中處理,實現(xiàn)規(guī)模效應,在降低成本的同時提高效率。其次,強化財務大數(shù)據(jù)分析。利用大數(shù)據(jù)技術,企業(yè)可以對財務數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析,為決策提供有力支持。通過分析歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)趨勢和競爭對手情況,企業(yè)可以預測未來財務風險,制定相應的應對策略。再次,引入財務機器人。財務機器人可以自動完成一些重復性、低價值的工作,如數(shù)據(jù)錄入、憑證審核等。通過引入財務機器人,企業(yè)可以降低人力成本,提高工作效率。最后,搭建云計算平臺。云計算平臺為企業(yè)提供了強大的計算能力和存儲空間,有助于企業(yè)實現(xiàn)財務管理數(shù)據(jù)的集中存儲、處理和分析。同時,云計算平臺具有高度的靈活性,可以滿足企業(yè)不同階段的財務管理需求[2]。
5.2 優(yōu)化財務管理流程,保障數(shù)據(jù)信息處理快速、規(guī)范
優(yōu)化財務管理流程,可以提高財務信息的處理速率和規(guī)范性,從而提高財務管理效能。
第一,優(yōu)化財務管理流程。首先,流程再造。以數(shù)智化技術為支撐,對傳統(tǒng)財務管理流程進行再造,實現(xiàn)流程的標準化、自動化和智能化。通過流程再造,企業(yè)可以提高財務管理效率,降低成本。其次,流程優(yōu)化。針對現(xiàn)有財務管理流程中存在的問題,如信息孤島、重復勞動等進行優(yōu)化。通過流程優(yōu)化,企業(yè)可以提高數(shù)據(jù)流轉速度,減少人為干預,降低錯誤率。最后,流程整合。將財務管理流程與其他業(yè)務流程進行整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)d70495dc43940e3080ebab2da2f193059900e4fa0e19bdf003484175aadbd9a1共享和業(yè)務協(xié)同。通過流程整合,企業(yè)可以提高整體運營效率。第二,保障數(shù)據(jù)信息處理快速、規(guī)范。首先,建立財務信息共享平臺。通過建立財務信息共享平臺,企業(yè)可以實現(xiàn)財務信息在各部門之間的實時共享,提高信息的使用效率。此外,財務信息共享平臺可以促進各部門之間的協(xié)同工作,提高企業(yè)整體運營效率。其次,數(shù)據(jù)采集與整合。利用大數(shù)據(jù)技術,對各類財務數(shù)據(jù)進行采集、整合和分析。數(shù)據(jù)的全面采集與整合,能夠為決策提供有力支持。再次,數(shù)據(jù)處理與存儲。采用云計算、分布式存儲等技術,能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速和高效處理。最后,提高財務數(shù)據(jù)分析能力。通過對財務數(shù)據(jù)的深度分析,企業(yè)可以獲取有價值的信息,為決策提供支持。企業(yè)應提高財務數(shù)據(jù)分析能力,通過建立財務數(shù)據(jù)分析團隊、引入先進的分析工具等方式,提高財務數(shù)據(jù)分析的準確性和有效性[3]。
5.3 加強數(shù)據(jù)安全防護,切實保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全
第一,建立健全數(shù)據(jù)安全管理體系。企業(yè)應建立健全數(shù)據(jù)安全管理體系,明確數(shù)據(jù)安全責任,制定數(shù)據(jù)安全管理制度,確保數(shù)據(jù)安全防護工作有章可循。具體包括明確數(shù)據(jù)安全責任、制定數(shù)據(jù)安全管理制度、加強數(shù)據(jù)安全培訓等環(huán)節(jié)。第二,有效應用數(shù)據(jù)安全防護技術。對敏感數(shù)據(jù)進行加密處理,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性,并實施嚴格的訪問控制策略,限制對敏感數(shù)據(jù)的訪問權限,防止未經(jīng)授權的訪問。企業(yè)應建立入侵檢測與防御系統(tǒng),實時監(jiān)控網(wǎng)絡和系統(tǒng)安全,及時發(fā)現(xiàn)并阻止惡意攻擊。同時,企業(yè)應定期對數(shù)據(jù)進行備份,確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復。第三,加強數(shù)據(jù)安全審計。企業(yè)應定期開展數(shù)據(jù)安全審計,對企業(yè)數(shù)據(jù)安全防護工作進行定期審核,評估數(shù)據(jù)安全風險,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。同時,建立數(shù)據(jù)安全審計報告制度,對審計結果進行匯總和分析,形成數(shù)據(jù)安全審計報告,為管理層提供決策依據(jù)。第四,建立數(shù)據(jù)安全應急響應機制。企業(yè)應針對可能發(fā)生的數(shù)據(jù)安全事件,制定相應的應急預案,明確具體人員負責處理數(shù)據(jù)安全事件,確保事件得到及時、有效的處理。同時,企業(yè)應成立專門的數(shù)據(jù)安全應急響應團隊,確保在發(fā)生安全事件時能夠迅速響應[4]。
5.4 加強專業(yè)人才培養(yǎng)與引進,提升人才專業(yè)素養(yǎng)
第一,加強內(nèi)部培訓,提升員工數(shù)智化技術應用能力。企業(yè)應加強對員工的培訓,特別是針對數(shù)智化技術在財務管理中的應用。通過內(nèi)部培訓,員工能夠充分了解并熟練掌握數(shù)智化技術,提升自身在財務管理中應用數(shù)智化技術的能力。第二,建立激勵機制,鼓勵員工自我提升。企業(yè)可以設立激勵機制,鼓勵員工通過參加外部培訓、考取相關證書等方式提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。對于表現(xiàn)突出的員工,企業(yè)可以給予一定的獎勵,以激發(fā)員工自我提升的積極性。第三,引進高素質的財務管理人才。企業(yè)應積極引進具有數(shù)智化財務管理背景的高素質人才,以提升企業(yè)整體財務管理水平。在招聘過程中,企業(yè)應注重候選人的數(shù)智化技術應用能力和實際工作經(jīng)驗,確保引進的人才能夠為企業(yè)帶來價值。第四,建立人才梯隊,實現(xiàn)人才可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應建立完善的人才梯隊,確保財務管理人才的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)通過對優(yōu)秀人才的選拔和培養(yǎng),可以確保他們在企業(yè)中發(fā)揮更大的作用,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值[5]。
6 結論
綜上所述,數(shù)智化技術的應用使得財務管理更加智能化、自動化,提高了財務信息的準確性和時效性,為企業(yè)實現(xiàn)更加精準有效的財務預測、風險控制和決策支持提供了數(shù)據(jù)支撐,從而可以提升企業(yè)的核心競爭力。通過組織結構調(diào)整、流程優(yōu)化、安全防護、人才建設等相關舉措,企業(yè)可以更好地o35PDXSmGlteKm4cH3K9sA==應對技術發(fā)展帶來的挑戰(zhàn),并充分利用數(shù)智化技術的優(yōu)勢,提升財務管理水平,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的價值。未來,企業(yè)可以進一步探討數(shù)智化技術如何幫助企業(yè)更好地應對財務風險,探討如何通過數(shù)智化技術提高財務信息的透明度和可靠性。通過這些深入研究,期望能夠為企業(yè)在數(shù)智化技術背景下的財務管理提供更為全面和有效的指導和建議。
【參考文獻】
【1】何鍵文.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理轉型面臨的挑戰(zhàn)及對策探析[J].商訊,2023(17):25-28.
【2】劉雪睿.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J].中國集體經(jīng)濟,2024(1):149-152.
【3】余秀珍.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理面臨的機遇和挑戰(zhàn)研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2023(18):157-160.
【4】許帆.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)與對策[J].中國中小企業(yè),2024(3):123-125.
【5】王進新.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理面臨的機遇和挑戰(zhàn)研究[J].中國物流與采購,2024(10):83-84.