創(chuàng)業(yè)者如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的低成本運(yùn)營(yíng)？這是一個(gè)破局挑戰(zhàn)性的問題，在此，我分享自己總結(jié)的五個(gè)有效方法：

第一個(gè)方法是建立全員成本意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)層要以身作則。

成本意識(shí)應(yīng)自企業(yè)創(chuàng)立之初便深植于心。回望互聯(lián)網(wǎng)泡沫時(shí)期，資金獲取相對(duì)容易，許多創(chuàng)業(yè)公司輕松融資，部分創(chuàng)業(yè)者因此走上了“豪華”創(chuàng)業(yè)之路。這些未經(jīng)歷資金緊縮的創(chuàng)業(yè)者，往往盲目樂觀，大肆揮霍——租用高檔辦公室、舉辦奢華會(huì)議、盲目投入市場(chǎng)費(fèi)用。然而，一旦遭遇經(jīng)濟(jì)逆境或市場(chǎng)突變，這些企業(yè)便極其容易陷入困境，甚至倒閉。因此，創(chuàng)業(yè)者必須時(shí)刻保持成本意識(shí)，因?yàn)橛缮萑雰€難，事前預(yù)防遠(yuǎn)勝于事后補(bǔ)救。

成本意識(shí)的培養(yǎng)，需要從企業(yè)最高層——老板開始，方能真正滲透至每一位員工。若老板不能以身作則，未能持續(xù)強(qiáng)調(diào)，并構(gòu)建起完善的成本控制體系，那么整個(gè)公司的成本管理必將陷入混亂，這樣的企業(yè)也難以在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

以李嘉誠(chéng)為例，他一塊普通手表一戴就是二十多年，這種節(jié)儉的生活態(tài)度，無(wú)疑也反映在他對(duì)企業(yè)成本控制的嚴(yán)格要求上，相信其公司的成本管理同樣出色。

面對(duì)資金壓力，管理者們通常會(huì)考慮增收與節(jié)流雙管齊下。誠(chéng)然，增收雖重要，但在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)顯著增長(zhǎng)并非易事。相比之下，節(jié)流則更為可控，通過加強(qiáng)內(nèi)部管理、優(yōu)化成本控制，企業(yè)往往能迅速見到成效。

要向全體員工傳達(dá)這樣的理念：省錢就是賺錢，每節(jié)約一塊錢，其效益相當(dāng)于賺取三塊錢。這是因?yàn)?，企業(yè)在賺取收入后，還需要承擔(dān)銷售成本、生產(chǎn)成本、稅費(fèi)等多項(xiàng)支出，最終能留下的凈利潤(rùn)往往只有收入的三分之一左右。

第二個(gè)辦法是在成本管理上嚴(yán)格把控。

控制成本的關(guān)鍵在于：該花的錢一定要花，不該花的錢一分錢都不能多花。省錢并非意味著不花錢，而是要避免不必要的開支，因?yàn)椴缓侠淼墓?jié)省可能導(dǎo)致更大的浪費(fèi)。所以，對(duì)于必要的支出，必須毫不猶豫地投入。

比如，可以選擇租金較低的辦公室，但這并不意味著要犧牲辦公室環(huán)境，導(dǎo)致辦公室擁擠不堪、混亂無(wú)序。一個(gè)不舒適的辦公環(huán)境可能會(huì)嚴(yán)重影響員工的工作效率，從而造成更大的資源浪費(fèi)。

在控制成本方面，必須從細(xì)微之處著手，做到精打細(xì)算。有些創(chuàng)業(yè)者出于對(duì)共同創(chuàng)業(yè)員工的體諒，在電話費(fèi)、出租車費(fèi)以及餐飲等方面的報(bào)銷上過于寬松，甚至幾乎不加限制。雖然這些費(fèi)用初期看似不多，可一旦形成習(xí)慣，就很難再加以控制。隨著團(tuán)隊(duì)規(guī)模的擴(kuò)大，再加上個(gè)別員工的不自覺行為，這些看似微不足道的開支很快就會(huì)累積成驚人的數(shù)字。實(shí)際上，回報(bào)員工的方式有很多，比如提供更豐厚的薪酬或股權(quán)激勵(lì)等，而不應(yīng)在成本管理上有所松懈。

第三個(gè)方法是將費(fèi)用劃分成固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用兩部分。

企業(yè)的費(fèi)用大致分為兩類：一類是固定費(fèi)用，即每月必須支付的費(fèi)用，例如人員薪資、房租、水電費(fèi)、辦公設(shè)備等；另一類是變動(dòng)費(fèi)用，如差旅費(fèi)、電話費(fèi)、招待費(fèi)及市場(chǎng)費(fèi)用等。

固定費(fèi)用令人畏懼，因?yàn)檫@些費(fèi)用一旦產(chǎn)生，便需要每個(gè)月持續(xù)支付，難以中斷。而且，一旦習(xí)以為常，便很少會(huì)考慮取消。因此，必須高度重視固定成本的控制，比如謹(jǐn)慎租用新辦公室、避免隨意增加員工等。那么，如何控制呢？在每年或每季度的預(yù)算會(huì)議上重點(diǎn)分析固定費(fèi)用。

變動(dòng)費(fèi)用雖然單項(xiàng)看似不多，每月總數(shù)似乎也不大，但累積起來(lái)卻不容小覷。例如，對(duì)于一個(gè)一兩百人的公司來(lái)說(shuō)，每月增加3萬(wàn)元電話費(fèi)，表面上看似不多，但一年就是36萬(wàn)元。此外，像打車費(fèi)、招待費(fèi)等這類難以管理的費(fèi)用，都應(yīng)在每月財(cái)務(wù)分析會(huì)上作為重點(diǎn)討論對(duì)象。

這種分類的好處在于，它使得企業(yè)的必要支出變得更加可控。一旦遭遇危機(jī)，企業(yè)可以首先停掉所有變動(dòng)費(fèi)用，然后逐一分析固定成本，制定削減計(jì)劃，從而逐步控制整體成本。

第四個(gè)辦法是嚴(yán)管應(yīng)收款和庫(kù)存這兩個(gè)基本點(diǎn)。

小企業(yè)頭等大事是關(guān)注現(xiàn)金存量，以確保能發(fā)幾個(gè)月的工資；大企業(yè)賬上的現(xiàn)金較為充裕，首要關(guān)注的是現(xiàn)金流狀況。倘若當(dāng)月盈利但現(xiàn)金流為負(fù)，務(wù)必仔細(xì)核查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要及早解決。

差距通常體現(xiàn)在應(yīng)收款項(xiàng)、庫(kù)存以及固定資產(chǎn)采購(gòu)上。固定資產(chǎn)采購(gòu)需要謹(jǐn)慎對(duì)待，而管理現(xiàn)金流的核心在于管控好應(yīng)收款和庫(kù)存。公司必須嚴(yán)格管理應(yīng)收款項(xiàng)，調(diào)整銷售政策，傾向于現(xiàn)款交易，并可考慮成立專門小組負(fù)責(zé)催收應(yīng)收款，以有效控制應(yīng)收款項(xiàng)的增長(zhǎng)。

此外，還需要重視庫(kù)存管理，要求所有業(yè)務(wù)主管定期到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)辦公，及時(shí)解決庫(kù)存相關(guān)問題，加大庫(kù)存處理的力度，提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率。

第五個(gè)辦法是省錢有方，需要群策群力。

智冠老總王俊博，年過半百，是中國(guó)臺(tái)灣游戲業(yè)的泰斗。我曾向他請(qǐng)教關(guān)于成本控制的問題，他笑言其中奧妙其實(shí)很簡(jiǎn)單。以請(qǐng)客為例，既要讓客人滿意，又要控制成本，怎么辦？“秘訣在于，于昂貴之地選廉價(jià)之食，于平價(jià)之處挑精品之味。”他這一席話，精準(zhǔn)地道出了在控制成本的同時(shí)，如何把事情做得恰到好處的精髓。

最后，我給創(chuàng)業(yè)者們一個(gè)忠告：對(duì)于現(xiàn)金充沛的企業(yè)而言，在市場(chǎng)環(huán)境不佳時(shí)，應(yīng)勇于行動(dòng)。當(dāng)他人恐懼而退縮時(shí)，正是你以較低成本進(jìn)行擴(kuò)張的良機(jī)，無(wú)論是市場(chǎng)費(fèi)用還是員工雇傭成本，都會(huì)相對(duì)較低。此時(shí)，你可以用較低成本構(gòu)建起較高的競(jìng)爭(zhēng)壁壘。

而對(duì)于現(xiàn)金嚴(yán)重短缺的企業(yè)，則需要嚴(yán)格控制成本開支。應(yīng)仔細(xì)審查每一項(xiàng)固定成本，斟酌其是否有節(jié)約的空間，如每月的辦公室租金、員工薪資等；同時(shí)，變動(dòng)成本應(yīng)盡可能削減。此外，應(yīng)專注于那些能在六個(gè)月內(nèi)能產(chǎn)生收益的項(xiàng)目。畢竟，生存下去才是硬道理，這乃是創(chuàng)業(yè)路上的生存法則。