隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)與人工智能已然成為驅(qū)動各行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要力量。在企業(yè)財務管理領域,大數(shù)據(jù)與人工智能的融合顯著提升了財務管理的效率和精準度,傳統(tǒng)財務管理方法面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和變革,并逐步向智能化、數(shù)字化的方向發(fā)展。我們分析大數(shù)據(jù)與人工智能對企業(yè)財務管理的影響,并針對其目前存在的不足,提出一系列利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)以有效推進業(yè)財融合的具體措施,旨在進一步優(yōu)化企業(yè)財務管理流程,提升管理質(zhì)量與效率。
大數(shù)據(jù)與人工智能對企業(yè)財務管理的影響
改變了企業(yè)財務管理的主體以及作用對象。當前,企業(yè)的財務管理工作經(jīng)歷著深刻變革,不再局限于傳統(tǒng)的實體框架和靜態(tài)的財務流程,而是強調(diào)線上線下的全面融合。過去,財務管理聚焦于資產(chǎn)購置(投資)、資本融通(籌資)和經(jīng)營中的現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理,而隨著大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的發(fā)展,財務管理主體更加多元、靈活。如今,企業(yè)能夠借助數(shù)據(jù)分析,全面把握財務狀況,這使得財務管理深度融入了企業(yè)運營管理體系。財務部門與其他業(yè)務部門的合作愈加緊密,信息共享和溝通效率大幅提升,確保財務決策更加快速、精準。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財務管理不僅關(guān)注財務數(shù)據(jù),更注重對其進行綜合分析,這種轉(zhuǎn)變促使財務管理向信息化方向邁進。企業(yè)不再依賴歷史數(shù)據(jù)進行決策,而是通過實時分析市場動態(tài)、客戶行為和行業(yè)趨勢,作出前瞻性財務規(guī)劃。在此過程中,企業(yè)的運作方式和效率將得到有效優(yōu)化。有了大數(shù)據(jù)和人工智能的加持,企業(yè)管理者便可以隨時隨地借助云端技術(shù)訪問并分析財務信息與數(shù)據(jù),然后再進行決策。這不僅為企業(yè)的日常運營提供了便利,提升了整體工作效率,而且還能讓財務工作人員可以專注于戰(zhàn)略分析與規(guī)劃,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供更多創(chuàng)新思路。
改變企業(yè)財務管理方法。在數(shù)字經(jīng)濟時代,大數(shù)據(jù)和人工智能的融合發(fā)展正在深刻改變著企業(yè)的財務管理方式。傳統(tǒng)財務管理往往依賴手工記賬和人工分析,不僅效率低下,而且容易出現(xiàn)人為錯誤。如今,借助大數(shù)據(jù)和人工智能,企業(yè)的財務管理工作能夠更加高效。傳統(tǒng)的財務管理往往容易存在“一刀切”的問題,無法針對不同企業(yè)的需求進行差異化處理,如今運用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以深入分析客戶行為、市場趨勢等,從而制定出更加精細化的財務管理策略,以便企業(yè)在復雜的市場環(huán)境中保持競爭力。此外,企業(yè)還可以通過物聯(lián)網(wǎng)、云計算等現(xiàn)代化技術(shù),提高各部門之間的信息流動效率,以此形成強大合力,從而能大幅提升財務管理的整體效果。
大數(shù)據(jù)與人工智能背景下
部分企業(yè)財務管理現(xiàn)狀
企業(yè)財務管理系統(tǒng)相對落后。在當今快速變化的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)財務管理系統(tǒng)不再只是一種記錄和報告財務數(shù)據(jù)的工具,如果其性能相對落后,便會產(chǎn)生諸多問題。目前,仍有許多企業(yè)仍在使用傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)和手動操作流程,較為依賴紙質(zhì)文件和人工錄入,不僅會占用大量人力資源,還容易出現(xiàn)差錯影響財務數(shù)據(jù)的準確性和時效性。盡管云計算、大數(shù)據(jù)分析和人工智能等技術(shù)在財務管理中的應用日益普遍,但一些企業(yè)依然局限于傳統(tǒng)的系統(tǒng)和方法,這使得其數(shù)據(jù)整合和分析能力較為薄弱,難以對市場突發(fā)狀況進行快速反應并加以靈活調(diào)整。此外,由于人才較為缺乏,很多企業(yè)便難以建立起高效的財務管理團隊,因此開展深入的財務分析以及戰(zhàn)略思考將受到限制,進而也就難以為企業(yè)決策提供有力支持。
企業(yè)財務管理缺乏規(guī)范性。企業(yè)是一個復雜的組織,規(guī)章制度則是維系企業(yè)正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的重要保障,如果缺乏標準化的操作流程和管理標準,會導致企業(yè)在開展財務工作時缺乏統(tǒng)一規(guī)范,容易出現(xiàn)差錯。在這樣的環(huán)境下,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和信息往往缺乏透明度,不易被其他利益相關(guān)者了解,甚至會引發(fā)該群體對企業(yè)的不信任和猜疑,進而影響企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和聲譽。此外,內(nèi)控體系和合規(guī)管理不完善也是導致財務管理系統(tǒng)相對落后的原因之一。許多企業(yè)在財務管理上缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃,導致內(nèi)控流程煩瑣且不夠高效,再加上風險管理措施不到位可能引發(fā)財務舞弊、資金流失等問題,企業(yè)的整體運營會因此受到影響。
大數(shù)據(jù)與人工智能背景下的企業(yè)財務管理優(yōu)化策略
打造財務共享信息平臺,推進業(yè)財融合。在大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下,企業(yè)必須緊緊把握財務共享的機遇,積極打造高效的信息共享平臺,將財務管理與業(yè)務流程深度融合,以便能夠提升整體運營效率,降低管理成本。因此,企業(yè)首先要提高員工對財務共享信息平臺重要性的認知。與此同時,管理層要以上率下、統(tǒng)一引導,使每位員工都能充分理解財務共享平臺在提升工作效率、消除信息孤島、優(yōu)化決策支持等方面發(fā)揮的關(guān)鍵作用,增強員工對平臺的認同感與參與感,為平臺運行打下堅實基礎。其次,構(gòu)建財務共享信息平臺時,企業(yè)要打通信息流、資金流與業(yè)務流,基于云計算和“互聯(lián)網(wǎng)+”等技術(shù)手段,讓各個部門之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,以此形成完整的經(jīng)濟活動鏈條。而在打造智能化財務與稅務管理系統(tǒng)時,還應考慮靈活性與擴展性特點,旨在能夠適應企業(yè)日常運營的多變需求;運用人工智能技術(shù)自動對賬、自動生成報表,以此減少人工操作失誤的可能并節(jié)約時間成本,從而提高財務工作的準確性與時效性。此外,在確保信息安全與合規(guī)性方面,企業(yè)必須制定嚴謹?shù)囊?guī)章制度和補救措施,以減少潛在損失和負面影響,從而將信息安全風險降到最低。
基于業(yè)財融合,建立特色財務管理模式。傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理與業(yè)務往往都是相對獨立的,難以適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要,因此,構(gòu)建以業(yè)財融合為核心的特色管理模式,便成為大數(shù)據(jù)背景下開展財務管理必不可少的策略。業(yè)財融合模式的核心在于將財務管理與業(yè)務活動相結(jié)合,形成一個互為支撐的整體。這種模式強調(diào)數(shù)據(jù)的時效性和準確性,使財務人員能夠及時獲取與業(yè)務相關(guān)的初始數(shù)據(jù),從而為決策提供有力支持。在這一過程中,要借助大數(shù)據(jù)技術(shù),系統(tǒng)化地整理和分析企業(yè)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù),確保財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)能夠有效聯(lián)動。同時,還要針對企業(yè)的實際情況,制定相應的財務管理指標,如盈利能力、資金使用效率等。而后,再利用大數(shù)據(jù)分析工具,對業(yè)務活動中的各類數(shù)據(jù)進行多維度的深入挖掘,不僅可以幫助企業(yè)了解財務狀況,同時也能為業(yè)務決策提供準確依據(jù)。此外,在傳統(tǒng)的財務管理模式中,財務部門與業(yè)務部門之間容易存在信息壁壘。但在業(yè)財融合模式下,各部門需要共同構(gòu)筑一個高效的信息共享平臺。通過定期展開溝通與協(xié)作,不僅可以深化對財務數(shù)據(jù)的使用,還能提升企業(yè)整體運作效率。
加強大數(shù)據(jù)技術(shù)應用,推進企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)財務數(shù)據(jù)的采集、處理和儲存變得更加便捷,特別是在數(shù)據(jù)共享和協(xié)作方面,數(shù)字化將能提高其效率。因此,企業(yè)要積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù),將財務管理中的數(shù)據(jù)采集、處理和存儲等工作放到云端開展,以此提升財務管理信息共享和處理效率,進而能實現(xiàn)分布式財務管理;利用數(shù)據(jù)挖掘和大數(shù)據(jù)分析技術(shù),從龐雜數(shù)據(jù)中提取信息,幫助財務管理人員不斷尋找潛在風險。此外,企業(yè)為了保證財務內(nèi)控管理工作順利開展,還需加強財務信息披露,確保財務信息能被準確、完整、及時地向內(nèi)外部相關(guān)方公開。與此同時,還要采取有效措施防止信息被篡改和操控,并定期接受外部審計,以此保證財務信息的真實性和準確性。
充分利用大數(shù)據(jù)和人工智能優(yōu)勢,強化企業(yè)財務風險管理。在日常經(jīng)營管理中,企業(yè)可能會面臨各類財務風險,因此,企業(yè)應建立風險評估模型,定期評估各類風險的潛在影響和出現(xiàn)的可能。隨后,要基于風險識別與評估結(jié)果,制定相應的風險防控措施。其次,企業(yè)還要建立風險管理體系,確保風險能夠被全面管理,具體而言,要設立風險管理部門、配備風險管理人員以及制定風險管理流程和制度等,確保風險管理的全面性和有效性;利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)收集、分析和監(jiān)測各類風險的發(fā)展情況,定期向高級管理層和董事會報告風險情況,包括風險的嚴重程度、影響和應對措施等,確保風險信息得以及時、準確地被企業(yè)獲知。最后,要根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,制定應急預案,針對不同類型的風險制定差異化應對措施,例如,制定應對資金緊張情況的措施、建立危機管理團隊等,以便在風險出現(xiàn)時可以及時作出應對,并檢查和驗證風險管理措施的有效性和合規(guī)性,如果存在問題,也可以及時加以改正。
大數(shù)據(jù)與人工智能背景下,在現(xiàn)代企業(yè)中確立數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策機制,標志著傳統(tǒng)財務管理職能的轉(zhuǎn)變。財務管理不是數(shù)據(jù)的堆砌,而應當通過數(shù)據(jù)分析挖掘其更深層次的商業(yè)價值。因此,企業(yè)需要積極打造財務共享信息平臺,不斷推進業(yè)財融合,并在此基礎上助力財務管理實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以便開展有效的財務風險管理。未來,企業(yè)不僅要借助大數(shù)據(jù)這一利器實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,還需注重內(nèi)部協(xié)作,積極推動跨部門的信息共享與合作,以形成全方位的決策支持體系,最終實現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。