[摘 要]文章旨在闡述檢驗試劑管理的研究進展,著重討論信息化技術在試劑管理中的應用,優(yōu)化質量控制體系,以實現(xiàn)試劑的智能化及科學化管理。根據(jù)當前檢驗試劑管理實際情況,研究提出建設信息化管理系統(tǒng)、執(zhí)行標準化操作規(guī)程(SOP)、構建完善的質量控制體系等多項措施。研究實踐表明,各項技術在保證檢測結果可靠和安全的前提下,能有效地提高試劑管理的效率和精度,可為相關行業(yè)發(fā)展提供理論指導。
[關鍵詞]檢驗試劑;科學化管理;研究進展
中圖分類號:R95 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)24-0089-03
檢驗試劑是醫(yī)療檢測和診斷的重要依據(jù),其質量和管理的科學與否,將對臨床診斷的準確性、及時性和患者的安全性產生重要影響。傳統(tǒng)人工管理方式存在試劑耗材信息不完整、追溯困難、庫存管理效率不高等缺陷,嚴重影響醫(yī)療服務的質量與效率。
在醫(yī)療科技飛速發(fā)展與需求不斷增長的背景下,實現(xiàn)實驗檢驗試劑的科學化管理,成為提高醫(yī)療服務質量、保證醫(yī)療安全的重要手段。
檢驗試劑主要適用于實驗室檢測或醫(yī)學、生物學、化學等領域分析,可以引發(fā)或促進反應,以協(xié)助對被測對象的探測或確定。按其使用情況及質量要求劃分,檢驗試劑可分為很多種,應用范圍相對較廣。為了確保檢測數(shù)據(jù)的準確與可靠,必須選用適當?shù)臋z驗試劑,做好相應的管理。檢驗試劑的選用與應用要考慮到試驗方法、試劑質量、廠家的支持、貯存與安全等。
(一)信息化管理系統(tǒng)的建設與應用
1.建立實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)
系統(tǒng)應覆蓋試劑從采購、入庫、儲存、回收、使用、跟蹤到廢棄處置等生命周期。采購過程中,LIMS可以對供應商的資質、交易記錄和評估等進行記錄和管理,以幫助企業(yè)選擇信譽好、產品可靠的供應商[ 1 ]。
產品出廠驗收過程中,LIMS能自動產生產品驗收報告,將產品批號、有效期等重要信息記錄在產品中,以保證產品的質量。存貨管理上,LIMS可以實時監(jiān)測試劑的存貨狀況,并對其是否有缺貨、過期的情況進行預警,以防止試劑的浪費與短缺。領用記錄功能可保證試劑的可追蹤性,每次領用都要通過系統(tǒng)記錄領用人、領用數(shù)量和使用情況,方便以后的審核和費用控制。利用跟蹤模塊,可以對實驗項目、使用日期和操作人員等進行詳細記錄,為實驗結果的分析與重現(xiàn)提供數(shù)據(jù)支撐。廢棄處理方面,LIMS可對試劑的報廢原因、處置方法和責任人進行詳細的記載,以保證過程符合環(huán)保要求[ 2 ]。
2.條形碼/RFID技術
為進一步提高管理的效率與精度,必須引進條碼、RFID等技術。每份試劑在進入倉庫時都會有獨一無二的條碼或射頻識別標簽,其中包括試劑的基本信息以及相應的定位信息[ 3 ]。系統(tǒng)采用手持式掃描儀或固定閱讀器,能迅速地進行試劑入庫、出庫和盤點等操作,最大限度降低人工輸入誤差,減少查找次數(shù)。RFID技術的應用使得相關人員可以進行遠距離的批量讀取,尤其是在大量存貨的情況下。
(二)標準化操作規(guī)程(SOP)的制定與執(zhí)行
1.詳細編寫SOP
SOP編寫要做到全面、細致,涵蓋從收藥到報廢等各個環(huán)節(jié)。在驗收環(huán)節(jié)制定驗收標準和檢查流程,并對不合格的試劑加以處置,以保證每批試劑的質量都達到標準[ 4 ]。貯存時應明確各種試劑的環(huán)境(如溫濕度、光照等),分類存放,標識清晰,避免試劑之間的交叉污染和損壞。使用過程中,對正確取用方式、配制比例和有效期等進行綜合管理,維護使用記錄,保證試劑的準確、可溯源。對廢棄試劑,SOP要有明確的分類收集、安全處理和環(huán)境保護等方面的規(guī)定,不能給環(huán)境和人類帶來傷害。
2.定期培訓與考核
為保證操作人員熟悉和嚴格執(zhí)行標準操作規(guī)程,必須對其進行定期的培訓和評估。通過對操作規(guī)程的詳細解讀,實際操作示范,解答常見問題,進行緊急處置演習,從而提升員工的業(yè)務素質和應變能力[ 5 ]??荚嚥捎美碚摽荚?、實際操作演練和每日督導等形式,保證每位職工都能達到規(guī)范要求。還可鼓勵員工對SOP實施過程中出現(xiàn)的問題及意見進行反饋,營造持續(xù)改善的氛圍。
(三)質量控制體系的建立與完善
1.試劑質量驗證
使用試劑前,要經過嚴格的質量確認。對其理化性質進行測試,如純度、穩(wěn)定性和溶解度等,以保證其基本特性符合試驗要求[ 6 ]。可以選取已知濃度的標樣,并將其與測定的結果進行比較,以評價該試劑的準確度及靈敏度。另外,還需建立試劑質量文件,對各批次試劑的來源、規(guī)格、生產日期和有效期等資料進行詳細記載,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,實現(xiàn)快速溯源調查。
2.外部評審與認證
申請ISO 17025國際標準是提高試劑管理質量的有效方法。該標準涉及試劑管理的所有方面,可為試劑管理提供全面的質量控制體系[ 7 ]。由外部審查機構進行審計,針對檢驗試劑的質量管理系統(tǒng)做全面評價,涉及試劑的所有操作步驟。評估過程中,實驗室能夠認識到自身的優(yōu)缺點,從而不斷改進完善。
(四)環(huán)境與安全管理
1.適宜的儲存條件
合適的貯存條件是保證試劑穩(wěn)定、安全的前提。因各種試劑具有不同的化學特性,因此它們對存儲環(huán)境的要求也各不相同。比如有些試劑要求在低溫下存放,以免它們被破壞或損壞;有些試劑對潮濕比較敏感,需要存放在干燥的地方[ 8 ]。
另外,一些藥劑會受到光線干擾,所以需要進行遮光保存。為了保證試劑在貯存過程中的安全,實驗室必須配置先進的溫度、濕度監(jiān)測及照明控制裝置,并對貯存環(huán)境進行定期監(jiān)測與調節(jié)。
2.個人防護裝備
在檢驗試劑管理工作中,個人防護設備是保障操作人員安全的首要環(huán)節(jié)。在處理檢驗試劑的過程中,應佩戴合適的PPE,以免對皮膚、眼睛和呼吸系統(tǒng)造成傷害。這些設備包括手套、面罩、護目鏡、保護衣,也包括各種特殊的防護設備[ 9 ]。實驗室要經常檢查、更新個人防護設備,以保證設備完好,并有計劃地進行相關的培訓,以提升操作人員的安全意識及技術水平。
(五)數(shù)據(jù)分析與持續(xù)改進
1.大數(shù)據(jù)分析
利用大數(shù)據(jù)技術,能夠更全面、更深層次地了解試劑的使用狀況。其中不僅包括基礎的數(shù)據(jù),如使用次數(shù)、消耗量和庫存周轉率等,而且包含試劑的儲存條件、保質期管理和批次追溯等多方面的信息[ 1 0 ]。
建立相應的數(shù)據(jù)模型,可以幫助相關人員找出可能存在的問題,并采用相關辦法加以解決。通過數(shù)據(jù)分析,相關人員可以根據(jù)實際情況,適時調整采購計劃,優(yōu)化庫存結構,減少資源浪費,保證試劑供應的穩(wěn)定性。通過大數(shù)據(jù)分析,還可以發(fā)現(xiàn)試劑的使用趨勢與規(guī)律,這可對試劑的采購與儲存起到指導作用。利用機器學習的方法,可以精確地預測試劑的需求量,保證在最關鍵的時候,有充足的試劑供給,而不會出現(xiàn)大量的缺貨。
2.反饋機制
在檢驗試劑的科學管理過程中,必須建立有效的反饋機制。鼓勵實驗人員主動地參與科研項目的管理,并對管理措施實施持續(xù)改進。為收集使用者的寶貴意見,可以建立特別的回饋方式,比如網上問卷、意見箱和定期研討會等[ 1 1 ]。要營造開放包容的文化環(huán)境,使實驗人員感到自己的意見被尊重、被接受。對于好的提案,要予以適當?shù)莫勝p和肯定,以此更好地調動操作人員的積極性。這樣雙向交流的過程,不僅可以幫助操作人員找出企業(yè)管理中存在的問題,而且可以增強企業(yè)的凝聚力與向心力。
在資料分析及回饋的基礎上,制訂完整的持續(xù)改進計劃。改進方案應闡明改進的目的、措施及時限,以保證改進工作有條不紊地進行。在實施方案時,要對管理體系的效能進行周期性的評價,并檢驗改進措施能否實現(xiàn)預期目標。
(六)自動化與智能化技術的應用
1.自動化設備
要使試劑管理工作實現(xiàn)智能化,引進自動化設備是首要步驟??梢栽黾幼詣油读蠙C、自動分裝機等設備,降低手工作業(yè)的次數(shù)和復雜性。該類設備可對進料、分裝進行準確控制,可有效地消除人為因素引起的誤差,提高工作效率與精度;也能夠在持續(xù)工作的情況下維持較高的一致性,從而保證試劑的均勻、穩(wěn)定。對于需要大批量使用和處理試劑的實驗室而言,自動化設備的應用非常有效,既能讓操作人員減輕工作負擔,又能提高其工作效率。
2.智能監(jiān)控系統(tǒng)
試劑貯存條件直接關系到試劑的質量和保質期。為保證試劑在適宜的環(huán)境下保存,建立傳感技術與物聯(lián)網技術相結合的智能化監(jiān)測系統(tǒng)具有重要意義。該系統(tǒng)可以對試劑儲存環(huán)境中的溫度、濕度和光照等重要指標進行實時監(jiān)控,并對其進行分析,從而對可能出現(xiàn)的風險進行預警。當存儲狀態(tài)超過預定值時,系統(tǒng)就會立刻發(fā)出警告,提醒相關人員進行相應的處理。該系統(tǒng)能有效地避免試劑在貯存過程中因貯存不當而引起的損壞,從而保證實驗結果的準確可靠。
3.機器人技術
隨著科學技術的進步,機器人在多個領域得到廣泛運用,其中也包括試劑管理[ 1 2 ]。探索機器人在試劑管理中的應用,如自動裝卸、自動盤存等,使企業(yè)的管理更加智能化。機器人可以根據(jù)預先設定好的步驟和路線,對試劑進行搬運和放置,這樣既可以節(jié)省工作人員的體力,又可以防止因人工操作造成的試劑破損、混料等問題。該系統(tǒng)還具備自動化庫存管理功能,可及時更新試劑庫存量,保證試劑的供給與消耗都在可控范圍內。高度智能化的管理模式可顯著提高試劑管理的效率,降低管理成本,為實驗室的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
隨著醫(yī)學科技的飛速發(fā)展,作為疾病診斷、治療監(jiān)控和防控的主要工具,檢驗試劑的科學管理和應用具有十分重要的意義。
一方面,隨著大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等新技術的應用,試劑質量管理將實現(xiàn)全過程可追溯和智能監(jiān)管。應建立完整的試劑管理體系,實現(xiàn)全程監(jiān)控,保證試劑的質量和安全性。也可采用智能算法,動態(tài)地調節(jié)試劑的庫存量,實現(xiàn)資源的最優(yōu)分配,減少資源的浪費,提高資源的利用率。
另一方面,因檢測方法的多樣化與復雜化,科研人員應努力發(fā)現(xiàn)更為準確、快速的檢測方法。利用本次研究,有望實現(xiàn)對病原體的精確識別,評估疾病狀態(tài),為臨床治療提供重要的科學依據(jù)。針對個體化醫(yī)學的發(fā)展趨勢,研制個性化藥物也是今后發(fā)展的重要趨勢。通過對患者基因、生理等信息的分析,為其制訂個體化的檢查計劃,從而提高疾病的診斷準確率及療效。
未來發(fā)展中,還要注意多學科的結合與創(chuàng)新。醫(yī)學、生物學和信息學等多學科的交叉與融合,將為藥物研發(fā)、管理和應用提供新的研究思路與方法。加強國際合作和交流,分享研究成果和經驗,促進實驗室管理國際化,也將是重要的發(fā)展方向。
加強實驗檢驗試劑的科學管理,對提高醫(yī)療工作質量與效率具有重要意義。將信息化和智能化技術引入到試劑管理當中,可以對試劑從采購、入庫、儲存、使用直至報廢進行全過程的管理,從而保證試劑的質量和安全性。未來,隨著5G、云計算和人工智能等前沿科技的深入融合和創(chuàng)新,科學的檢驗試劑管理將朝著智能化、自動化的方向發(fā)展,為醫(yī)院的精細化管理提供強有力的支撐。
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