[摘 要]新時(shí)代地勘項(xiàng)目尤其是財(cái)政出資地質(zhì)勘查項(xiàng)目仍然是地勘單位重要的項(xiàng)目資金來(lái)源,為了更好地促進(jìn)地勘單位行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,文章基于內(nèi)部審計(jì)視角,依托國(guó)家、地方及行業(yè)管理相關(guān)部門(mén)出臺(tái)的地勘項(xiàng)目資金管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理的法律法規(guī)、條例、標(biāo)準(zhǔn)和辦法制度,從項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)審工作中存在的問(wèn)題出發(fā),提出項(xiàng)目監(jiān)審整改的路徑方法和創(chuàng)新經(jīng)費(fèi)監(jiān)審,并有效落實(shí)監(jiān)審結(jié)果,提出相關(guān)工作建議,以供參考。
[關(guān)鍵詞]新時(shí)代;內(nèi)部審計(jì);財(cái)政出資;地勘項(xiàng)目;經(jīng)費(fèi)監(jiān)審
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2024)23-0010-03
自國(guó)務(wù)院頒布關(guān)于加強(qiáng)地質(zhì)工作的決定重磅文件以來(lái),進(jìn)入新時(shí)代,黨中央、國(guó)務(wù)院非常重視地質(zhì)勘查、地質(zhì)調(diào)查行業(yè),在深化黨和國(guó)家機(jī)構(gòu)改革中著重指出自然資源部負(fù)責(zé)管理全國(guó)地質(zhì)勘查行業(yè)。進(jìn)入新發(fā)展階段,為全面統(tǒng)一推進(jìn)地勘單位行業(yè)管理發(fā)展變革,促進(jìn)地質(zhì)勘查行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,國(guó)家更加重視地質(zhì)勘查、地質(zhì)調(diào)查工作,自然資源部印發(fā)了《關(guān)于促進(jìn)地質(zhì)勘查行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)》等文件。
在新的行業(yè)形勢(shì)下,通過(guò)內(nèi)部審計(jì),加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)勘查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督監(jiān)審工作,能在項(xiàng)目承接單位進(jìn)一步維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī)法紀(jì)的嚴(yán)肅性、促進(jìn)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高留存收益和加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)管理等方面,對(duì)保障國(guó)家地質(zhì)工作的平穩(wěn)健康發(fā)展具有重要意義。
文章深入研究財(cái)政出資地質(zhì)勘查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)審整改落實(shí),是指江西省級(jí)自然資源保護(hù)與利用專項(xiàng)資金安排的地質(zhì)勘查項(xiàng)目和財(cái)政出資地質(zhì)勘查項(xiàng)目(以下統(tǒng)稱“地勘項(xiàng)目”)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)審存在的問(wèn)題和落實(shí)整改路徑思考(未包含市場(chǎng)化投資類地勘項(xiàng)目)。
黨的十八大以來(lái),黨中央高度重視審計(jì)工作,將審計(jì)作為黨和國(guó)家監(jiān)督體系的重要組成部分,作為推動(dòng)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要力量。內(nèi)部審計(jì)作為國(guó)家審計(jì)的有效補(bǔ)充,應(yīng)在新時(shí)代新征程中發(fā)揮新的重要作用。
習(xí)近平總書(shū)記在二十屆中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議上發(fā)表重要講話并指出,做好新時(shí)代新征程審計(jì)工作,總的要求是在構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計(jì)監(jiān)督體系,更好發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用上聚焦發(fā)力,具體要做到“三個(gè)如”,即“如臂使指”“如影隨形”“如雷貫耳”[ 1 ]。這一重要講話精神為推動(dòng)新時(shí)代新征程內(nèi)部審計(jì)高質(zhì)量發(fā)展指明了前進(jìn)方向,提供了根本遵循。
(一)國(guó)家部委出臺(tái)的管理辦法
除了審計(jì)常用法律法規(guī)、地方規(guī)章外,由于地勘項(xiàng)目具有較特別的行業(yè)屬性,其勘查資金使用是??顚S?,先有預(yù)算后有支出,部委出臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)、辦法包括自然資源部中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局2022年12月印發(fā)的《地質(zhì)調(diào)查概算標(biāo)準(zhǔn)》(2022版),2021年7月印發(fā)的《地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》(2021版),以及《地質(zhì)勘查活動(dòng)監(jiān)督管理辦法(試行)》《中央財(cái)政地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目管理辦法》《中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目委托業(yè)務(wù)費(fèi)管理的通知》《中央地勘基金管理辦法》《中央地質(zhì)勘查基金項(xiàng)目預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)(試行)》《地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查評(píng)價(jià)專項(xiàng)資金管理辦法》《地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查評(píng)價(jià)項(xiàng)目預(yù)算編制和審查要求(試行)》等,只有熟悉掌握這些國(guó)家層面出臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)、辦法,才能較好地開(kāi)展地勘項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督和審計(jì)工作。
(二)地方省份出臺(tái)的管理辦法
為加強(qiáng)省級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金管理,提高財(cái)政資金使用的規(guī)范性、安全性和有效性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展,江西省人民政府出臺(tái)了《江西省省級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法》[ 2 ]。
為規(guī)范江西省級(jí)自然資源保護(hù)與利用專項(xiàng)資金管理和財(cái)政出資地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理,促進(jìn)自然資源節(jié)約保護(hù)與高效利用,提高地質(zhì)勘查質(zhì)量,進(jìn)一步提升資金使用效益和績(jī)效管理水平,江西省財(cái)政廳和自然資源廳聯(lián)合出臺(tái)了《江西省省級(jí)自然資源保護(hù)與利用專項(xiàng)資金管理辦法》《江西省財(cái)政出資地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理辦法》《江西省財(cái)政出資地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理9項(xiàng)配套制度》等行政文件,是開(kāi)展地質(zhì)勘查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)審的依據(jù)[3,4,5]。
(三)項(xiàng)目資金預(yù)算批復(fù)
財(cái)政出資的地勘項(xiàng)目在地質(zhì)報(bào)告立項(xiàng)申報(bào)時(shí),立項(xiàng)指南要求編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算(或概算),且經(jīng)費(fèi)預(yù)算(或概算)是立項(xiàng)或設(shè)計(jì)報(bào)告必不可少的章節(jié)。省級(jí)財(cái)政等部門(mén)審查和批復(fù)預(yù)算,行業(yè)管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況下達(dá)任務(wù)書(shū)后,地勘項(xiàng)目才予以啟動(dòng)。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的預(yù)算亦是經(jīng)費(fèi)審計(jì)的重要支撐。審計(jì)人員根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算的套用標(biāo)準(zhǔn)、定額和實(shí)物工作量完成有效情況核查把控項(xiàng)目費(fèi)用使用的合規(guī)性和效益性。
(四)經(jīng)費(fèi)監(jiān)審其他相關(guān)依據(jù)
經(jīng)費(fèi)監(jiān)審其他相關(guān)依據(jù)包括:地質(zhì)勘查管理法律法規(guī)和規(guī)范性文件;地質(zhì)勘查行業(yè)相關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);立項(xiàng)論證專家意見(jiàn)書(shū)(含技術(shù)和概算);地質(zhì)勘查項(xiàng)目設(shè)計(jì)編制通知;省礦保中心有關(guān)設(shè)計(jì)編寫(xiě)的其他要求。
地勘項(xiàng)目費(fèi)用經(jīng)費(fèi)監(jiān)審,主要是指監(jiān)審人員參與江西省礦保中心設(shè)立的監(jiān)審部的工作,對(duì)地勘項(xiàng)目的實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行經(jīng)費(fèi)監(jiān)審,主要是檢查項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行等財(cái)務(wù)管理情況,查看項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的情況,指出項(xiàng)目承擔(dān)單位財(cái)務(wù)管理制度的問(wèn)題,糾正違反財(cái)務(wù)管理制度的行為,參與項(xiàng)目的資金清算,匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。
在預(yù)算執(zhí)行方面,地質(zhì)勘查項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行,主要是指根據(jù)省級(jí)財(cái)政和業(yè)務(wù)管理部門(mén)下達(dá)的資金批復(fù)和項(xiàng)目任務(wù)書(shū),按照地質(zhì)勘查項(xiàng)目費(fèi)用科目1 4項(xiàng)(人員費(fèi)、專用材料和燃料費(fèi)、水電費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、印刷費(fèi)、用地與青苗補(bǔ)償費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、專用設(shè)備使用與購(gòu)置費(fèi)、租賃費(fèi)、其他費(fèi)用)和地質(zhì)勘查項(xiàng)目工作手段1 2類(地形測(cè)繪、地質(zhì)測(cè)量、遙感、物探、化探、鉆探、坑探、淺井、槽探、巖礦測(cè)試、其他地質(zhì)工作、工地建筑)執(zhí)行和開(kāi)展項(xiàng)目管理工作。
在存在問(wèn)題方面,主要費(fèi)用科目超出預(yù)算或次要科目費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行偏差較大,超出10%。如“人員費(fèi)”未按月列支工資成本,工資表不符合事業(yè)單位工資表的形式,未扣除財(cái)政撥款,未分項(xiàng)目造表,分配無(wú)依據(jù),執(zhí)行偏差大。存在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)包括未經(jīng)批復(fù)調(diào)整預(yù)算等。
在費(fèi)用核算方面,費(fèi)用核算未嚴(yán)格按《政府會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行,存在以下風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):支出費(fèi)用分類不準(zhǔn)確,歸集科目隨意性較大,如野外津貼發(fā)放計(jì)入“差旅費(fèi)”;會(huì)計(jì)憑證附件單據(jù)不完整,手續(xù)不健全,如“交通費(fèi)”科目列支租車(chē)費(fèi),租車(chē)合同不規(guī)范,未見(jiàn)結(jié)算單,使用時(shí)間偏長(zhǎng),結(jié)算單價(jià)未按市場(chǎng)價(jià)統(tǒng)一;單項(xiàng)費(fèi)用支出核算缺乏合理性,有的單位費(fèi)用支出接近預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),有的超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用歸集和核算存在明顯的不合理,涉嫌費(fèi)用擠占行為,如“印刷費(fèi)”科目,項(xiàng)目剛實(shí)施,費(fèi)用就達(dá)到預(yù)算數(shù)。
在資金支付方面,未嚴(yán)格按國(guó)庫(kù)集中支付制度執(zhí)行,存在以下風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):將國(guó)庫(kù)資金轉(zhuǎn)到單位其他資金賬戶,有的改變專用資金用途,項(xiàng)目專項(xiàng)資金挪作他用;通過(guò)轉(zhuǎn)出國(guó)庫(kù)資金到單位其他資金賬戶逃避財(cái)政監(jiān)管,導(dǎo)致財(cái)政無(wú)法在項(xiàng)目資金超過(guò)規(guī)定使用時(shí)限內(nèi)收回資金。
在委托業(yè)務(wù)方面,達(dá)到國(guó)家規(guī)定招投標(biāo)或政府采購(gòu)限額的不進(jìn)行招投標(biāo)或政府采購(gòu)確定承擔(dān)單位,如工作手段“鉆探”委托業(yè)務(wù),委托業(yè)務(wù)費(fèi)單價(jià)與預(yù)算價(jià)幾乎相等。存在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)包括:權(quán)利人進(jìn)行利益輸送觸碰法紀(jì)底線;項(xiàng)目分部分項(xiàng)工作資金轉(zhuǎn)移到下屬二級(jí)單位,規(guī)避項(xiàng)目管理部門(mén)的監(jiān)管。
在資產(chǎn)管理方面,專項(xiàng)資金使用后對(duì)形成的國(guó)有資產(chǎn),未按規(guī)定驗(yàn)收、登記,未及時(shí)處理賬務(wù)。如“專用材料和燃料費(fèi)”科目,鉆探用管材及鉆頭等非一次性耗材以購(gòu)代耗,未辦理出入庫(kù)手續(xù)。存在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)包括國(guó)有資產(chǎn)流失等。
在擴(kuò)大費(fèi)用開(kāi)支范圍方面,超出項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算規(guī)定的資金使用方向和使用范圍列支為與項(xiàng)目無(wú)直接關(guān)系的費(fèi)用支出。如“維護(hù)費(fèi)”科目,主要列支的為交通工具的維修和無(wú)預(yù)算列支。存在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)包括無(wú)預(yù)算支出、擠占項(xiàng)目費(fèi)用支出等。
在提高費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)方面,超出現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支出項(xiàng)目費(fèi)用,存在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)包括差旅費(fèi)伙食補(bǔ)助支出超標(biāo)、會(huì)議費(fèi)支出超標(biāo)等。
(一)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)批復(fù)預(yù)算
嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)批復(fù)預(yù)算,不得自行調(diào)整批復(fù)項(xiàng)目預(yù)算。主要費(fèi)用科目預(yù)算不得超過(guò)預(yù)算,如委托業(yè)務(wù)費(fèi)預(yù)算。次要費(fèi)用科目預(yù)算之間波動(dòng)不超過(guò)±10%。
(二)嚴(yán)格按《政府會(huì)計(jì)制度》核算費(fèi)用,做好費(fèi)用支付手續(xù)的審核把控
勘查單位應(yīng)按現(xiàn)行財(cái)政規(guī)定的各項(xiàng)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)使用資金,包括:野外津貼、差旅住宿及伙食補(bǔ)助、會(huì)議、培訓(xùn)、咨詢勞務(wù)等,對(duì)于超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的必須調(diào)整賬務(wù),自行整改。
強(qiáng)化會(huì)計(jì)憑證及附件的內(nèi)部審核,避免內(nèi)部審核流于形式。
完善各項(xiàng)合同(協(xié)議)內(nèi)容。勞務(wù)合同應(yīng)區(qū)分按工程量簽訂及結(jié)算,或按勞務(wù)派遣和考勤天數(shù)結(jié)算,兩者不得同時(shí)混用;勞務(wù)合同簽訂應(yīng)有針對(duì)性,除通用條款外,專用條款必須具體明確勞務(wù)事項(xiàng)(每個(gè)合同事項(xiàng)不一樣),具有量和價(jià)及合價(jià)關(guān)系,避免一個(gè)模板合同使用到底。
完善結(jié)算單據(jù)內(nèi)容。結(jié)算單據(jù)必須內(nèi)容完整,結(jié)算量?jī)r(jià)明晰,相關(guān)責(zé)任人簽字。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度
《江西省省級(jí)自然資源保護(hù)與利用專項(xiàng)資金管理辦法》第十四條規(guī)定,專項(xiàng)資金支付按照國(guó)庫(kù)集中支付制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,未嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度的勘查單位必須立即糾正,保證嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度。
勘查單位應(yīng)加快項(xiàng)目實(shí)施,及時(shí)支付資金,提高項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率。項(xiàng)目在規(guī)定的工作周期內(nèi)形成的結(jié)余資金應(yīng)按要求進(jìn)行結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn),不得通過(guò)預(yù)提費(fèi)用,將年度未使用完的資金轉(zhuǎn)入單位銀行賬戶。
(四)嚴(yán)格委托業(yè)務(wù)管理
《江西省省級(jí)自然資源保護(hù)與利用專項(xiàng)資金管理辦法》第十四條規(guī)定,涉及政府采購(gòu)的應(yīng)按照政府采購(gòu)法律法規(guī)和有關(guān)制度執(zhí)行,對(duì)于未嚴(yán)格實(shí)施委托業(yè)務(wù)管理的勘查單位,必須嚴(yán)格按照招投標(biāo)法或政府采購(gòu)法律法規(guī)和有關(guān)制度執(zhí)行,保證委托業(yè)務(wù)程序和手續(xù)合法合規(guī)。
(五)嚴(yán)格國(guó)有資產(chǎn)管理
《江西省省級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法》第四十二條規(guī)定,專項(xiàng)資金使用后按規(guī)定形成國(guó)有資產(chǎn)的,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收、登記,及時(shí)處理賬務(wù)??辈閱挝辉谖袠I(yè)務(wù)執(zhí)行中形成的產(chǎn)成品或半成品資產(chǎn)必須驗(yàn)收入庫(kù),登記保管;對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的有價(jià)值的實(shí)物資產(chǎn)要驗(yàn)收登記保管,如鉆探用管材及鉆頭(非一次性耗材)、觀賞石、礦物標(biāo)本、古生物化石等。
(六)嚴(yán)格費(fèi)用開(kāi)支范圍
勘查單位應(yīng)按項(xiàng)目支出預(yù)算范圍和額度列支各項(xiàng)費(fèi)用,對(duì)于無(wú)預(yù)算支出或擠占項(xiàng)目費(fèi)用支出的必須調(diào)整賬務(wù),自行整改。
(七)嚴(yán)格費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
勘查單位應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目預(yù)算(包括勘查工作手段預(yù)算),按《政府會(huì)計(jì)制度》要求設(shè)置費(fèi)用科目,準(zhǔn)確界定發(fā)生費(fèi)用屬性,進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄,及時(shí)記賬歸集核算項(xiàng)目費(fèi)用。
一是方法上不應(yīng)僅停留在對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的檢查方面,還應(yīng)結(jié)合技術(shù)手段,深入現(xiàn)場(chǎng),避免重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不重現(xiàn)實(shí)情況。
二是監(jiān)審內(nèi)容和過(guò)程要結(jié)合,內(nèi)容上覆蓋所有項(xiàng)目的預(yù)算資金,不留空白;過(guò)程上要監(jiān)審單個(gè)項(xiàng)目的全程資金鏈。
三是監(jiān)審結(jié)果要得到落實(shí)整改,避免屢教不改。
四是經(jīng)費(fèi)監(jiān)審人員要不斷加強(qiáng)國(guó)家招投標(biāo)及政府采購(gòu)法律法規(guī)主要條款學(xué)習(xí)。重點(diǎn)關(guān)注學(xué)習(xí)2015年3月1日起施行的《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第二條、第八條、第二十五條、第二十八條,2017年12月28日起施行《關(guān)于修改<中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法>的決定》修正第十條和第六十六條,《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例(2019年修訂版)》第八條和第九條,《江西省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)<江西省集中采購(gòu)目錄和標(biāo)準(zhǔn)(2022年版)>的通知》的規(guī)定,江西省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《江西省網(wǎng)上中介服務(wù)超市管理辦法的通知》的第二條、第三條;江西省政務(wù)服務(wù)管理辦公室、江西省財(cái)政廳出臺(tái)的《關(guān)于規(guī)范財(cái)政性資金項(xiàng)目選取中介服務(wù)有關(guān)工作的通知》等文件。
[1]習(xí)近平總書(shū)記在二十屆中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議上的講話[EB/OL].中國(guó)政府網(wǎng),2023-05-23.
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