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企業(yè)中層管理者薪酬體系設(shè)計(jì)

2024-12-31 00:00:00馬晶陳文彬
理財(cái)·收藏版 2024年7期
關(guān)鍵詞:中層干部中層薪酬

中層管理者是企業(yè)的中堅(jiān)力量,是企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行者、戰(zhàn)術(shù)決策的制定者,是高層管理者和基層人員溝通的橋梁。他們的素質(zhì)、能力、態(tài)度等將直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。設(shè)計(jì)一套合理有效、公平公正的薪酬體系,有利于調(diào)動(dòng)中層干部工作積極性和干事創(chuàng)業(yè)的熱情,實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人與企業(yè)發(fā)展的良性統(tǒng)一。

一、薪酬體系設(shè)計(jì)的背景和目的

筆者所在的公司是一家軟件測(cè)試第三方機(jī)構(gòu),人員規(guī)模近700人,現(xiàn)有中層干部50余人。目前對(duì)于中層干部采用年薪制,按照去年年薪約60%的比例平時(shí)按月發(fā)放,年終根據(jù)公司效益情況,結(jié)合所在崗位、任職年限及任務(wù)完成情況等綜合確定年度獎(jiǎng)金。在當(dāng)前的薪酬體系中,我們面臨著諸多問(wèn)題和挑戰(zhàn)。

首先,由于廣泛采用了較為模糊的評(píng)價(jià)方式,整個(gè)薪酬體系顯得不夠明晰和透明。這種評(píng)價(jià)方式缺乏明確的量化指標(biāo),導(dǎo)致員工在日常工作中難以準(zhǔn)確了解自己的薪酬結(jié)構(gòu),也無(wú)法明確自身薪酬水平的確定依據(jù)。這種不透明性阻礙了員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,在一定程度上催生了“躺平”現(xiàn)象。其次,當(dāng)前的薪酬體系在日常激勵(lì)方面存在顯著不足。由于月工資固定不變,員工在工作中難以獲得即時(shí)的激勵(lì)與回報(bào)。他們可能會(huì)感到自己的工作成果未得到應(yīng)有的認(rèn)可,從而降低工作熱情和動(dòng)力。這種缺乏激勵(lì)的環(huán)境導(dǎo)致中層管理者對(duì)工作的投入度減少,進(jìn)而影響了工作效率和成果。最后,在年底獎(jiǎng)金計(jì)算方面,由于需考慮的因素眾多,如工作績(jī)效、任務(wù)達(dá)成情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等,使得獎(jiǎng)金發(fā)放變得復(fù)雜煩瑣。這不僅提升了管理成本,還可能引發(fā)不必要的爭(zhēng)議和沖突。

為了解決上述問(wèn)題,我們需對(duì)當(dāng)前的薪酬體系進(jìn)行全面改革與完善。首先,應(yīng)明確薪酬體系的組成和計(jì)算方式,讓中層管理者清楚了解自身薪酬的確定依據(jù)。通過(guò)設(shè)定具體的量化指標(biāo),提升薪酬體系的透明度和明確性。其次,需建立與任務(wù)目標(biāo)緊密相關(guān)的薪酬機(jī)制,以激勵(lì)中層管理者更積極地投入工作。通過(guò)設(shè)定清晰的目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,使中層管理者明確自身努力與薪酬之間的直接聯(lián)系。同時(shí),我們還應(yīng)增強(qiáng)對(duì)中層管理者的日常激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)措施。通過(guò)設(shè)立短期獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,讓中層管理者在工作中及時(shí)感受到自己的努力和成果被認(rèn)可,從而提升工作熱情和動(dòng)力,并促進(jìn)組織整體的工作效率和成果。最后,我們應(yīng)簡(jiǎn)化獎(jiǎng)金發(fā)放流程和考量因素,通過(guò)減少不必要的環(huán)節(jié)和因素,使獎(jiǎng)金發(fā)放更加簡(jiǎn)潔高效,降低管理成本并減少爭(zhēng)議。

二、薪酬體系設(shè)計(jì)過(guò)程

基于以上考慮,經(jīng)過(guò)綜合研判并報(bào)高層管理者同意,我們計(jì)劃對(duì)目前中層干部薪酬體系進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。具體實(shí)施步驟及進(jìn)展情況如下:

(一)成立工作小組

本著精簡(jiǎn)高效的原則,我們沒有按照慣例成立領(lǐng)導(dǎo)小組,只成立了由企業(yè)高管(負(fù)責(zé)綜合事務(wù))、人力資源總監(jiān)、管理技術(shù)市場(chǎng)三類崗位主要負(fù)責(zé)人和薪酬專員共9人組成的工作組。工作組負(fù)責(zé)方案的設(shè)計(jì)工作,定期匯報(bào)工作進(jìn)展,組織開展研討并對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。

(二)開展調(diào)研分析

工作組依次與5名企業(yè)高管、10名中層干部代表(覆蓋管理、技術(shù)、市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人)進(jìn)行了調(diào)研,聽取他們對(duì)薪酬體系的思路和建議,獲取工作思路和舉措。

(三)確定基本思路

結(jié)合單位實(shí)際,制定初步的工作思路并報(bào)公司高管會(huì)。經(jīng)高管會(huì)研究,確定將中層管理者分為有量化指標(biāo)(如市場(chǎng)、技術(shù)服務(wù)部門)和無(wú)量化指標(biāo)(如綜合管理部門)兩大類。將薪酬劃分為固定薪酬、目標(biāo)達(dá)成績(jī)效薪酬、超額獎(jiǎng)勵(lì)薪酬三部分,其中根據(jù)上年度企業(yè)職工平均工資確定固定薪酬,年初制定的工作目標(biāo)完成后獲得目標(biāo)達(dá)成薪酬,超出部分可以享受超額獎(jiǎng)勵(lì)。這樣的模式將薪酬與工作完成情況掛鉤,同時(shí)激勵(lì)中層干部超額完成各項(xiàng)指標(biāo)。

(四)制訂具體方案

工作組根據(jù)高管會(huì)確定的基本思路,起草具體的薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。挑選三類崗位(管理、技術(shù)、市場(chǎng))的中層管理者代表進(jìn)行當(dāng)月工資的測(cè)算,對(duì)照目前方案計(jì)算出的金額,要體現(xiàn)貢獻(xiàn)越大薪酬越高的原則,同時(shí)盡量不要出現(xiàn)較大的波動(dòng)。經(jīng)過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的反復(fù)測(cè)算和調(diào)整,確定具體的發(fā)放方案。

(五)修改完善方案

首先,將方案初稿征求部分代表性中層管理者意見(類似上部分測(cè)算的幾類人員,注意適當(dāng)限制知悉范圍)并進(jìn)行修改后,報(bào)高管會(huì)討論,根據(jù)高管會(huì)上的意見再次進(jìn)行修改完善。其次,為確保新方案能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo),我們將新方案試用兩個(gè)月,即兩個(gè)月內(nèi)按照舊方案標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資,同時(shí)根據(jù)新方案標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算新工資標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合當(dāng)月中層管理者完成任務(wù)量和完成質(zhì)量,觀察新方案數(shù)據(jù)是否設(shè)置合理,是否符合實(shí)際,根據(jù)測(cè)算情況,可以再次完善方案。最后,為提高效率,如無(wú)大修改問(wèn)題可以通過(guò)書面征求意見的方式確定意見,如有大修改則需再次上高管會(huì)討論,經(jīng)過(guò)書面或開會(huì)的形式最終確定實(shí)施方案并予以發(fā)布。

(六)做好實(shí)施準(zhǔn)備工作

為做好新舊政策的銜接,可以召開宣貫會(huì),全體中層干部參加。由企業(yè)副總經(jīng)理介紹修訂薪酬方案的原因、原則和新方案基本思路,人力資源總監(jiān)介紹薪酬方案具體細(xì)則,企業(yè)總經(jīng)理做動(dòng)員講話,確保讓每位中層管理者清晰明確理解新政策,減少推進(jìn)阻力。

三、薪酬設(shè)計(jì)方案

(一)工資的基本結(jié)構(gòu)

1.中層管理者薪酬(A)=固定薪酬(B)+任務(wù)薪酬(C)+超額獎(jiǎng)勵(lì)(D)。

2.固定薪酬(B)按照上年度企業(yè)職工平均薪酬計(jì)算。主要考慮是中層管理者如果不能完成任務(wù),即視為一名普通中等績(jī)效員工。

3.任務(wù)薪酬(C)設(shè)計(jì)主要考慮是建立薪酬能上能下機(jī)制,完成年度各項(xiàng)工作任務(wù)即可全額享受任務(wù)薪酬,未完成的適當(dāng)予以縮減。任務(wù)薪酬(C)=目標(biāo)達(dá)成績(jī)效薪酬(C1)×完成系數(shù)(C2)×考核系數(shù)(C3),其中目標(biāo)達(dá)成績(jī)效薪酬(C1)根據(jù)目前中層管理者的薪酬水平確定,分為有量化指標(biāo)、無(wú)量化指標(biāo),中層正職、中層副職兩個(gè)維度,共4個(gè)具體數(shù)值,這里具體用C11、C12、C13、C14表示。正職薪酬要高于副職,有量化指標(biāo)部門要高于無(wú)量化指標(biāo)部門。完成系數(shù)(C2)對(duì)照年初制訂的工作計(jì)劃,完成的按照100%發(fā)放,未完成的根據(jù)已完成情況進(jìn)行折算,其中新提拔干部按照80%發(fā)放。這里特別說(shuō)明,完成度低于60%的按照60%計(jì)算。根據(jù)心理學(xué)研究,如果薪酬低于預(yù)期的60%會(huì)明顯降低員工工作積極性,即員工認(rèn)為自己完成無(wú)望徹底“躺平”,寧愿享受低薪酬。設(shè)置保護(hù)性下限的目的在于積極推進(jìn)中層干部完成任務(wù)。薪酬設(shè)計(jì)的目的是鼓勵(lì)大家積極完成任務(wù),要避免“躺平”現(xiàn)象的出現(xiàn)。考核系數(shù)(C3)主要考慮年度任務(wù)完成的質(zhì)量以及其他工作任務(wù)的完成情況,直接跟年底考核結(jié)果掛鉤。將企業(yè)中層干部統(tǒng)一考核,設(shè)置優(yōu)秀比例為20%,其中年度考核優(yōu)秀的系數(shù)為1.1,合格的系數(shù)為1.0,基本合格的系數(shù)為0.9,不合格的系數(shù)為0.6。

4.超額獎(jiǎng)勵(lì)(D)主要考慮建立靈活激勵(lì)機(jī)制。對(duì)于超額完成各項(xiàng)量化指標(biāo)、取得良好經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益、獲得各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)等對(duì)中層管理者設(shè)置超額獎(jiǎng)勵(lì)薪酬。關(guān)于超額完成量化指標(biāo)部分可以類似個(gè)人所得稅超額累進(jìn)稅制,設(shè)置比例,超額比例越多,超出部分的比例越高,也就是獎(jiǎng)勵(lì)金額越多。其他新技術(shù)開發(fā)、獲得各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)等涉及人員較少,可根據(jù)實(shí)際情況靈活設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)額。

(二)月薪的計(jì)算

上述算法可以計(jì)算出年薪,月薪則按照以前的規(guī)則按照上年度年薪60%的比例發(fā)放。年終計(jì)算出本年度年薪后,減掉平時(shí)發(fā)放部分即可為年終獎(jiǎng)金。

四、存在的問(wèn)題及下一步改進(jìn)措施

該薪酬方案以年為計(jì)算單位,目前在企業(yè)內(nèi)部試行尚未滿一年,方案發(fā)布后,中層管理者普遍反饋該方案清晰明了,獎(jiǎng)勤罰懶,對(duì)他們既有壓力也有動(dòng)力,有利于調(diào)動(dòng)工作積極性。但部分人員也反饋存在以下問(wèn)題:一是由于目前量化指標(biāo)對(duì)于絕大部分技術(shù)部門只有產(chǎn)值,評(píng)價(jià)較為單一,會(huì)導(dǎo)致部門不注意控制成本,可能會(huì)導(dǎo)致利潤(rùn)率降低,甚至出現(xiàn)有產(chǎn)值無(wú)利潤(rùn)的情況。二是該方案對(duì)于新業(yè)務(wù)重視程度不夠,可能會(huì)導(dǎo)致大家關(guān)注短期的成熟業(yè)務(wù),不愿花時(shí)間精力投入新業(yè)務(wù)新技術(shù)研發(fā)上,可能導(dǎo)致企業(yè)后續(xù)發(fā)展乏力。三是無(wú)量化指標(biāo)部門的激勵(lì)機(jī)制不明顯。

針對(duì)上述試行中存在的問(wèn)題,我們計(jì)劃對(duì)方案進(jìn)行以下完善:一是增加量化考核指標(biāo),技術(shù)部門將考核產(chǎn)值和利潤(rùn)兩項(xiàng)指標(biāo),產(chǎn)值占比為40%、利潤(rùn)占比為60%,鼓勵(lì)部門降本增效。二是突出新業(yè)務(wù)指標(biāo),如果新業(yè)務(wù)占比達(dá)到20%以上,可以獲得超額獎(jiǎng)勵(lì)薪酬。三是對(duì)于無(wú)量化指標(biāo)部門,年終設(shè)置申報(bào)機(jī)制,經(jīng)公司高管會(huì)研究對(duì)企業(yè)發(fā)展有較大貢獻(xiàn)的管理類改善工作也可享受超額獎(jiǎng)勵(lì)薪酬。

五、結(jié) 語(yǔ)

綜上所述,薪酬體系設(shè)計(jì)一是要有明確的目標(biāo)導(dǎo)向性,能夠與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,形成正向激勵(lì)作用。二是要兼顧公平性與差異性,確保中層管理者在付出同等努力情況下能有對(duì)應(yīng)回報(bào),從而調(diào)動(dòng)員工工作積極性。三是要有一定透明度,讓管理者能夠了解薪酬構(gòu)成和計(jì)算方式,進(jìn)而提升中層管理者的信任感和歸屬感,激發(fā)中層管理者的工作動(dòng)力。

通訊作者:張思拓

(作者單位:工業(yè)和信息化部電子第五研究所)

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