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對加強(qiáng)國有企業(yè)外事管理工作的探索與思考

2024-12-31 00:00:00趙小燕
中國管理信息化 2024年13期
關(guān)鍵詞:思考國有企業(yè)

[摘 要]隨著國際化進(jìn)程的加快,外事工作在國有企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用?;诖?,文章首先對國有企業(yè)外事管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行了闡述,然后分析了國有企業(yè)外事工作的重要性,指出在國有企業(yè)外事管理中存在“工作長期不被重視、外事管理人員素質(zhì)參差不齊、外事成果轉(zhuǎn)化周期長”等問題,最后提出了加強(qiáng)企業(yè)外事管理工作的具體舉措。以期為國有企業(yè)提升外事管理水平,推動(dòng)一流企業(yè)建設(shè)提供助力。

[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);外事管理;思考

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.13.035

[中圖分類號(hào)]F272 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2024)13-0117-04

0" " "引 言

隨著國家“一帶一路”的深入推進(jìn)和企業(yè)“走出去”步伐的加快,外事工作在國際交往中的作用越來越重要。國有企業(yè)外事工作面臨著許多挑戰(zhàn)和困難,如國際形勢的變化、國際合作與競爭的復(fù)雜化、跨文化交流的難度等。因此,國有企業(yè)需要加強(qiáng)對外事工作的研究,以適應(yīng)國有企業(yè)國際化發(fā)展的需要。

1" " "國有企業(yè)外事管理工作特點(diǎn)

國有企業(yè)外事管理工作特點(diǎn)鮮明,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1" "外事工作是一項(xiàng)政治性和政策性特別強(qiáng)的工作

外事工作以習(xí)近平外交思想為總的指導(dǎo)原則,習(xí)近平外交思想“十個(gè)堅(jiān)持”中第一個(gè)堅(jiān)持,就是要堅(jiān)持以維護(hù)黨中央權(quán)威為統(tǒng)領(lǐng),加強(qiáng)黨對對外工作的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。黨的十八大以來,中央分別于2014年11月、2018年6月、2023年12月每隔五年召開一次中央外事工作會(huì)議,可見外事工作是一項(xiàng)政治性特別強(qiáng)的工作。

外事工作的政策性強(qiáng)。雖然外事工作在國有企業(yè)中可能是一項(xiàng)很小的業(yè)務(wù),但是涉及的中央和省級政策有115項(xiàng),而且外事政策幾乎都是涉密的。外事工作政治性和政策性強(qiáng)的特點(diǎn),決定了外事工作不容有失。

1.2" "外事工作具有很強(qiáng)時(shí)效性和嚴(yán)格的紀(jì)律性

每一次因公出國(境)手續(xù)的辦理,從出訪前的籌劃、任務(wù)的分解、出訪人員的確定、出訪行程的安排,再到準(zhǔn)備任務(wù)審批資料、取得批件,然后辦理護(hù)照和簽證手續(xù),進(jìn)行行前教育,回國后要進(jìn)行公示,總結(jié)出訪成果,再到對出訪成果進(jìn)行績效評估和跟蹤落實(shí),每一項(xiàng)都有嚴(yán)格的計(jì)劃性和時(shí)效性。

嚴(yán)格的紀(jì)律性。2012年年底中央出臺(tái)八項(xiàng)規(guī)定,其中之一就是要規(guī)范出訪活動(dòng),足見黨中央對外事工作的高度重視。外事工作所有的政策和規(guī)定幾乎是一刀切,沒有任何政策彈性,這就是外事工作嚴(yán)格的紀(jì)律性的體現(xiàn)。

1.3" "外事工作是一項(xiàng)不具有容錯(cuò)性的工作

外事無小事,外事工作的每一項(xiàng)工作都不容馬虎,外事工作高度的政治性和政策性、嚴(yán)肅的紀(jì)律性這些特點(diǎn)決定了外事工作不具有容錯(cuò)性。這就要求外事工作人員應(yīng)具備基本的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的研判力,需要了解各個(gè)國家和地區(qū)的法律法規(guī)、政策環(huán)境、社會(huì)文化和風(fēng)俗習(xí)慣,為企業(yè)海外投資、貿(mào)易等活動(dòng)提供保障和支持,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。企業(yè)外事工作人員還需要了解中國與其他國家的外交關(guān)系,穩(wěn)定的外交關(guān)系是國有企業(yè)拓展海外業(yè)務(wù)的基本保障。

2" " "國有企業(yè)外事管理工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

當(dāng)前,全球化和經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢不斷加強(qiáng),各國之間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系和合作日益緊密。同時(shí),國際政治形勢復(fù)雜多變,國際關(guān)系和外交關(guān)系的重要性愈發(fā)凸顯。在這樣的背景下,國有企業(yè)外事管理工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。

2.1" "國有企業(yè)外事管理工作面臨的機(jī)遇

隨著改革開放的不斷深入、國家“一帶一路”的實(shí)施,在習(xí)近平總書記構(gòu)建“人類命運(yùn)共同體”外交思想的引領(lǐng)下,國有企業(yè)“走出去”的步伐不斷加快,外事管理工作作為企業(yè)國際化發(fā)展的重要組成部分,也面臨著更多的機(jī)遇。例如,可以加強(qiáng)與國外企業(yè)的交流與合作,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),提升企業(yè)核心競爭力和國際化水平。

2.2" "國有企業(yè)外事管理工作面臨的挑戰(zhàn)

雖然國有企業(yè)外事管理工作面臨著諸多機(jī)遇,但也面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。首先,國際政治經(jīng)濟(jì)形勢復(fù)雜多變,國際關(guān)系和外交關(guān)系的影響力越來越大,需要外事管理人員具備更高的政治素養(yǎng)和全局意識(shí)。其次,隨著國際競爭的日益加劇,企業(yè)需要不斷提升自身核心競爭力,才能應(yīng)對不確定的國際環(huán)境和市場風(fēng)險(xiǎn),外事管理工作需要更加注重安全和風(fēng)險(xiǎn)控制,保障企業(yè)的安全和利益。

3" " "外事管理工作在國有企業(yè)中的作用

隨著國際化進(jìn)程的加劇,越來越多的國有企業(yè)選擇“走出去”,以創(chuàng)建世界一流企業(yè)為目標(biāo),大力開展對外交流與合作。國際市場瞬息萬變,機(jī)遇稍縱即逝,外事管理工作作為國有企業(yè)開展對外合作與交流的重要前提工作,對促進(jìn)國有企業(yè)國際化發(fā)展具有舉足輕重的作用。

3.1" "外事工作可以幫助國有企業(yè)拓展海外市場和資源[1],幫助國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球化發(fā)展,對提高國有企業(yè)海外市場發(fā)展能力具有積極作用

隨著全球化的加速和市場競爭的加劇,國有企業(yè)需要積極拓展海外市場和資源,以提升自身核心競爭力。通過對外交流與學(xué)習(xí),外事工作可以幫助企業(yè)了解國際市場動(dòng)態(tài),與海外客戶和合作伙伴建立聯(lián)系,以技術(shù)合作或者合資發(fā)展等方式,學(xué)習(xí)其他國家先進(jìn)的管理思想,從整體上加強(qiáng)核心競爭力。外事工作發(fā)揮紐帶效應(yīng),協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行中的協(xié)議簽訂、涉外談判等工作,可以幫助企業(yè)開拓國際業(yè)務(wù),擴(kuò)大市場份額。

3.2" "外事工作可以幫助企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)

通過外事工作,國有企業(yè)可以與國外企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)等進(jìn)行交流與合作,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),提升企業(yè)的技術(shù)水平和創(chuàng)新能力。這有助于企業(yè)提高生產(chǎn)效率、降低成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量,從而在國內(nèi)外市場上更具競爭力。

3.3" "外事工作促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)國際合作與交流

外事工作是國有企業(yè)與國際社會(huì)交流的重要橋梁,可以促進(jìn)企業(yè)間的合作與交流,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)協(xié)同創(chuàng)新。通過參與國際會(huì)議、學(xué)術(shù)研討、展覽等活動(dòng),可以了解國際前沿動(dòng)態(tài),爭取更多合作機(jī)會(huì),為自身發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)遇。

3.4" "外事工作有助于企業(yè)提升品牌形象和品牌價(jià)值

通過外事工作積極參與國際事務(wù)和活動(dòng),國有企業(yè)可以在國際舞臺(tái)上展示自身的實(shí)力和形象,提升品牌的認(rèn)知度和美譽(yù)度。這有助于企業(yè)在國內(nèi)外市場上樹立良好的形象,增強(qiáng)品牌價(jià)值和社會(huì)影響力。

3.5" "外事工作有助于保障企業(yè)海外權(quán)益

隨著國有企業(yè)海外業(yè)務(wù)的拓展,企業(yè)的海外權(quán)益保護(hù)成為一個(gè)重要問題。外事工作可以幫助企業(yè)了解當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)、政策環(huán)境和社會(huì)文化,為企業(yè)海外投資、貿(mào)易等活動(dòng)提供保障和支持,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

綜上所述,國有企業(yè)外事工作在拓展市場、引進(jìn)技術(shù)、國際合作、品牌建設(shè),以及海外權(quán)益保障等方面都具有重要意義,是推動(dòng)企業(yè)全球化發(fā)展和提升國際競爭力的重要手段。

4" " "國有企業(yè)外事管理中存在的問題

4.1" "國有企業(yè)對外事管理工作重視不夠

國有企業(yè)外事管理工作業(yè)務(wù)量小,而且不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,只是一項(xiàng)輔助性的工作,所以很多單位對外事工作不重視,沒有配備專職的外事管理工作人員,很多外事管理工作沒有真正開展起來,外事管理工作沒有真正發(fā)揮作用。

4.2" "外事管理人員素質(zhì)參差不齊

外事管理工作具有政策性、敏感性、及時(shí)性和專業(yè)性等特點(diǎn),這都對外事管理人員提出了較高的要求,決定了外事管理人員必須具有較高的政策理解力、對事物的觀察判斷能力、時(shí)間意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)前,國企外事管理人員總體上素質(zhì)較高,能夠滿足國企外事管理工作的要求,但由于外事部門在機(jī)構(gòu)編制、人員配備和人才培養(yǎng)等方面長期得不到應(yīng)有的重視,外事管理人員在職業(yè)發(fā)展上處于弱勢,這都影響了外事管理工作的健康發(fā)展。

4.3" "因公出訪成果轉(zhuǎn)化過程漫長

大量因公出訪團(tuán)組回國后的成果落實(shí)沒有及時(shí)跟進(jìn),加之海外項(xiàng)目前期調(diào)研嚴(yán)謹(jǐn),時(shí)間漫長,導(dǎo)致部分出訪任務(wù)不能及時(shí)落地,出訪成效不能立竿見影。

外事管理工作為國有企業(yè)國際化發(fā)展提供重要保障,一個(gè)企業(yè)的外事管理水平直接影響其在國際市場中的敏銳性和競爭性。只有加強(qiáng)國有企業(yè)外事管理工作,才能更好地應(yīng)對國內(nèi)外環(huán)境的變化,提高國有企業(yè)的國際競爭力。

5" " "如何加強(qiáng)國有企業(yè)外事管理工作

國有企業(yè)要摒棄“外事工作只是一項(xiàng)輔助性工作”的觀念,提高對外事工作重要性的認(rèn)識(shí),從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)對外事工作的管理,不斷提升外事管理水平。

5.1" "要健全外事管理工作機(jī)制,堅(jiān)持黨對外事工作的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

中央要求要加強(qiáng)黨中央對外事工作的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),國有企業(yè)也要加強(qiáng)黨組織對外事工作的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。在組織機(jī)構(gòu)方面[2],要成立外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委書記擔(dān)任組長,堅(jiān)持“黨管外事”的原則,切實(shí)履行黨委書記一把手“第一責(zé)任人”的職責(zé),從加強(qiáng)廉政建設(shè)、維護(hù)黨風(fēng)黨紀(jì)的高度,加強(qiáng)對外事工作的管理。凡違反外事規(guī)定的,不僅要追究當(dāng)事人的責(zé)任,而且要追究主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。要牢固樹立“外事無小事、事事需請示”“外交大權(quán)在黨中央”“外事工作授權(quán)有限”的觀念,從思想上提高對外事工作的重視。

5.2" "加強(qiáng)外事管理工作制度建設(shè)

要在外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究的前提下,報(bào)請企業(yè)黨委會(huì)研究審議,出臺(tái)并適時(shí)修訂外事工作管理制度。嚴(yán)格外事出訪、來訪有關(guān)要求,嚴(yán)明外事紀(jì)律,規(guī)范工作程序,包括出國人員管理、外事接待、對外合作等各個(gè)方面,確保外事管理工作有章可循、規(guī)范有序。在不違反保密原則的前提下,加大對外事工作政策法規(guī)的宣傳,適度提高文件的公開性和透明度。建立完善的外事審批程序,明確審批權(quán)限和流程,確保外事審批工作的規(guī)范化和高效化。堅(jiān)持外事工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,外事出訪要堅(jiān)持“因事定人、人事相符”的原則。通過制度的完善,可以提高外事管理工作的規(guī)范性和效率。

5.3" "切實(shí)提高外事管理人員的基本素質(zhì)[3]

鑒于外事工作政策性強(qiáng)的特點(diǎn),要加強(qiáng)外事隊(duì)伍的穩(wěn)定性和連續(xù)性。要建立外事人員管理制度,明確外事人員的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),外事工作要落實(shí)專人專崗負(fù)責(zé),不得隨意變更。因外事工作具有一定的涉密性,外事工作人員如需變更,一定要做好外事交接手續(xù)。要加強(qiáng)對外事管理人員的培訓(xùn)和教育,通過組織線上線下的共享課堂、外事工作業(yè)務(wù)競賽,印發(fā)外事業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊等方式,促進(jìn)外事干部隊(duì)伍朝復(fù)合型、外向型和專業(yè)型方向發(fā)展,要加強(qiáng)對外事管理干部世情、國情、地情及涉外政策法規(guī)、領(lǐng)事、禮賓等全方位業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使外事工作人員具有一定的技術(shù)研究能力和外語能力,切實(shí)提升外事工作人員的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)能力,提高外事管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,進(jìn)而構(gòu)建一支高水平、高素質(zhì)的外事工作隊(duì)伍。

5.4" "增強(qiáng)外事統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和歸口管理能力,提高外事工作的計(jì)劃性和時(shí)效性

要強(qiáng)化外事管理部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,一方面要堅(jiān)持依靠制度管人管事,另一方面要通過服務(wù)企業(yè)中心工作來提高自身價(jià)值,強(qiáng)化自身地位和作用。外事工作授權(quán)有限,要按照歸口管理、分級負(fù)責(zé)的原則開展外事工作,明確各層級的職責(zé)與權(quán)限。

5.5" "要科學(xué)制訂出國(境)計(jì)劃,科學(xué)確定出訪主題,堅(jiān)持“因事定人”和“人事相符”的原則,嚴(yán)格控制出訪團(tuán)組數(shù)量

每年定期總結(jié)當(dāng)年因公出國(境)情況,全面規(guī)劃、科學(xué)統(tǒng)籌,制訂下發(fā)下年度因公臨時(shí)出國計(jì)劃。要加強(qiáng)總量控制,合理安排出訪。要按照務(wù)實(shí)、高效、精簡、節(jié)約的原則,從本單位工作實(shí)際需要出發(fā),科學(xué)統(tǒng)籌、合理安排因公出訪。要嚴(yán)格團(tuán)組審批和管理。在審核過程中,對于出訪必要性不充分、不明確的團(tuán)組,不予通過。出國團(tuán)組人員的政審手續(xù)嚴(yán)格按照干部管理權(quán)限,“誰任命誰審批”的原則進(jìn)行備案。出訪團(tuán)組嚴(yán)格執(zhí)行公示制度,團(tuán)組回國后,公示其出訪任務(wù)的實(shí)際執(zhí)行情況,撰寫出訪成果報(bào)告,并對出訪成果進(jìn)行績效評估和跟蹤落實(shí)。

5.6" "嚴(yán)明外事工作紀(jì)律,加強(qiáng)考核與監(jiān)督

要嚴(yán)明外事紀(jì)律,從講政治的高度重視外事工作,嚴(yán)格執(zhí)行外事工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,不組織、不參加各類公款出國(境)旅游活動(dòng),不將出訪視為一種待遇。出訪團(tuán)組要厲行勤儉節(jié)約,合理預(yù)算和支出因公出國(境)費(fèi)用,嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐往返交通工具和食宿,不得鋪張浪費(fèi)。要切實(shí)加強(qiáng)外事管理,建立外事管理評估和反饋機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決外事管理工作中存在的問題。對違反國家對外方針政策、外事紀(jì)律的人員,要認(rèn)真查處、監(jiān)督糾正,聯(lián)合紀(jì)委對重大外事違紀(jì)事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理,取消評優(yōu)評先資格,嚴(yán)重者進(jìn)行降職免職或移交司法機(jī)關(guān)處理。加強(qiáng)對外事工作的審計(jì)與監(jiān)督,將執(zhí)行外事管理規(guī)定情況納入年度目標(biāo)責(zé)任考核,以促進(jìn)外事工作規(guī)范運(yùn)行。

主要參考文獻(xiàn)

[1]于曦萌.新時(shí)期國有企業(yè)加強(qiáng)外事管理的建議與思路[J].企業(yè)改革與管理,2018(23):41,45.

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[3]張忠云.試論新常態(tài)下企業(yè)外事管理工作[J].南方論刊,2015(7):81-82.

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