摘要:在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,檢驗(yàn)檢測公司面臨著成本控制、收入增加和利潤最大化的多重壓力??冃Ч芾硗ㄟ^設(shè)定明確的目標(biāo)和指標(biāo),可幫助企業(yè)精準(zhǔn)定位經(jīng)營方向,優(yōu)化資源配置,提高運(yùn)營效率,從而應(yīng)對經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文首先闡述了檢驗(yàn)檢測公司的運(yùn)營特點(diǎn),明確了績效管理在檢驗(yàn)檢測公司中的應(yīng)用價值,深層次剖析了績效管理中的問題,并制定了相應(yīng)的改進(jìn)策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:檢驗(yàn)檢測;績效管理;策略
DOI:10.12433/zgkjtz.20242640
檢驗(yàn)檢測行業(yè)具有高度的專業(yè)性、技術(shù)性和規(guī)范性。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的不斷更新、檢測技術(shù)的快速發(fā)展以及客戶需求的多樣化,要求檢驗(yàn)檢測公司必須保持高度的靈活性和適應(yīng)性??冃Ч芾硗ㄟ^定期評估員工績效、技術(shù)能力和服務(wù)質(zhì)量,可確保公司緊跟行業(yè)步伐,滿足市場需求,提升核心競爭力。因此,檢驗(yàn)檢測公司需注重績效管理,制定一系列的策略和方法,確保將績效管理實(shí)施到位。
一、檢驗(yàn)檢測公司的運(yùn)營特點(diǎn)
檢驗(yàn)檢測公司,作為提供專業(yè)技術(shù)服務(wù)以驗(yàn)證產(chǎn)品、材料、設(shè)備、環(huán)境等是否符合特定標(biāo)準(zhǔn)或法規(guī)要求的機(jī)構(gòu),其運(yùn)營特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,技術(shù)專業(yè)性與高要求。檢驗(yàn)檢測公司擁有高度專業(yè)化的技術(shù)團(tuán)隊(duì),涵蓋化學(xué)、物理、生物、材料科學(xué)、環(huán)境科學(xué)等多個領(lǐng)域,確保檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性[1]。第二,儀器設(shè)備先進(jìn)性與維護(hù)。高精度、高靈敏度的檢測儀器設(shè)備,是確保檢測能力的基礎(chǔ),公司需不斷更新設(shè)備,跟上技術(shù)發(fā)展步伐。第三,客戶服務(wù)與定制化需求。提供高效的客戶服務(wù)和溝通渠道,對客戶咨詢、投訴和緊急需求作出快速響應(yīng)。根據(jù)客戶的特定需求,提供定制化的檢測方案和報(bào)告,滿足多樣化的市場需求。
二、績效管理在檢驗(yàn)檢測公司中的運(yùn)用價值
績效管理在檢驗(yàn)檢測公司中的運(yùn)用價值是顯著的,它不僅是一種管理手段,更是組織文化和價值觀的體現(xiàn)??冃Ч芾碓诠局械倪\(yùn)用價值主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,明確目標(biāo)和職責(zé)??冃Ч芾砜梢詭椭久鞔_戰(zhàn)略目標(biāo),并通過分解戰(zhàn)略目標(biāo)為各部門和崗位的具體指標(biāo),使員工清楚自己的工作任務(wù)和目標(biāo)。這不僅有利于提升整個組織的方向感和一致性,也能激發(fā)員工的工作熱情[2]。第二,提高工作效率和質(zhì)量??冃Ч芾碇贫饶軌驇椭炯皶r發(fā)現(xiàn)和糾正工作中出現(xiàn)的問題,包括服務(wù)質(zhì)量、工作流程等方面的問題。這有助于降低質(zhì)量問題和風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率和客戶滿意度。通過明確的績效指標(biāo)和定期評估,員工會更加注重工作的質(zhì)量和效率,力求在各方面達(dá)到甚至超越公司的期望。第三,激發(fā)員工積極性??冃Ч芾硇枰侠淼募顧C(jī)制,激勵員工發(fā)揮潛力,提高工作效率和質(zhì)量。通過對優(yōu)秀員工進(jìn)行獎勵和表彰,提升整個團(tuán)隊(duì)的工作士氣??冃Ч芾碇贫纫矠閱T工的職業(yè)發(fā)展提供了明確的方向和依據(jù)。員工可以通過不斷改善績效指標(biāo),實(shí)現(xiàn)職業(yè)晉升和發(fā)展。
三、績效管理在檢驗(yàn)檢測公司的應(yīng)用過程中存在的問題
(一)績效管理認(rèn)識不足
績效管理作為確保質(zhì)量、提升效率與促進(jìn)公司發(fā)展的核心工具,其有效實(shí)施對于長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。然而,不少公司在實(shí)施績效管理過程中,由于認(rèn)知不足,出現(xiàn)了一系列的問題,具體表現(xiàn)在:第一,理念認(rèn)知缺乏。公司對績效管理的核心理念理解不深,將其視為簡單的任務(wù)分配與完成度考核,而非一個系統(tǒng)性的,用于促進(jìn)員工成長、提升組織效能、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理工具。理念認(rèn)知的缺乏使得績效管理的實(shí)施缺少全局觀和長遠(yuǎn)規(guī)劃,難以發(fā)揮其在推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展中的積極作用。第二,宣傳教育力度不夠。公司未能結(jié)合自身的實(shí)際情況,未對績效管理的相關(guān)知識進(jìn)行宣傳教育,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)層和員工均未能重視績效管理工作,無法有效開展績效管理工作。
(二)績效指標(biāo)不合理
在績效管理體系中,績效指標(biāo)的設(shè)置是否合理,直接關(guān)系到員工的工作動力、公司的運(yùn)營效率以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如果發(fā)現(xiàn)績效指標(biāo)設(shè)置不合理,會導(dǎo)致員工士氣低落、目標(biāo)與實(shí)際工作脫節(jié),甚至誤導(dǎo)決策層對公司的運(yùn)營狀況產(chǎn)生誤判。第一,過于主觀,缺乏量化標(biāo)準(zhǔn)。績效指標(biāo)往往依賴主管的主觀評價,如“工作態(tài)度好”“團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng)”,缺乏明確的量化標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致評估結(jié)果不公平、不透明。第二,脫離實(shí)際工作。設(shè)置的指標(biāo)與員工的實(shí)際工作內(nèi)容或崗位職責(zé)不匹配,無法真實(shí)反映員工的工作績效,如技術(shù)人員被考核銷售業(yè)績[3]。第三,維度單一,缺乏全面性。管理層僅關(guān)注某一方面的業(yè)績(如業(yè)績完成率),忽略了員工在技能提升、團(tuán)隊(duì)合作、創(chuàng)新等方面的貢獻(xiàn)。第四,與公司戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)??冃е笜?biāo)未與公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)緊密連接,導(dǎo)致員工的努力方向與公司的發(fā)展方向不一致。第五,難以達(dá)成或輕易達(dá)成。指標(biāo)設(shè)置過高,使員工失去信心;或設(shè)置過低,使員工缺乏挑戰(zhàn)性,兩種情況均無法有效激勵員工。
(三)績效評估過程不完善
在競爭日益激烈的檢驗(yàn)檢測行業(yè)中,績效管理體系是企業(yè)提升運(yùn)營效率、增強(qiáng)市場競爭力的重要手段。然而,不少檢驗(yàn)檢測公司在績效評估環(huán)節(jié)仍存在諸多不完善之處,影響了評估結(jié)果的公正性、準(zhǔn)確性和實(shí)用性。具體表現(xiàn)在:第一,標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定不科學(xué)。標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定不科學(xué)是績效評估的一個常見問題,過高或過低的評估標(biāo)準(zhǔn)都無法真實(shí)反映員工的工作能力和貢獻(xiàn)。同時,標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定若不考慮崗位差異和實(shí)際情況,也會導(dǎo)致評估結(jié)果不公平。第二,評估周期不合理。公司在設(shè)置評估周期時過于隨意或盲目跟風(fēng),導(dǎo)致評估頻率過高或過低。過高的評估頻率會增加管理成本和工作負(fù)擔(dān);而過低的評估頻率則無法及時反映員工的工作動態(tài)和績效變化。第三,績效數(shù)據(jù)收集不全。公司在數(shù)據(jù)收集方面存在不足,如數(shù)據(jù)來源單一、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、數(shù)據(jù)更新不及時等,導(dǎo)致績效評估缺乏充分的數(shù)據(jù)支持,難以得出準(zhǔn)確可靠的評估結(jié)果。第四,反饋機(jī)制缺失。公司中的反饋機(jī)制缺失或不完善,導(dǎo)致員工無法及時了解自己的績效表現(xiàn),也無法獲得改進(jìn)建議和指導(dǎo),限制了員工個人能力的提升和公司整體績效的改善。
(四)績效結(jié)果不反饋
在檢驗(yàn)檢測行業(yè)的績效管理體系中,績效考核結(jié)果的反饋是至關(guān)重要的一環(huán),它不僅關(guān)乎員工對自身工作表現(xiàn)的認(rèn)知與調(diào)整,還影響著企業(yè)的整體運(yùn)營效率。然而,現(xiàn)實(shí)中,不少公司在績效考核結(jié)果反饋方面還存在諸多問題,具體表現(xiàn)在:第一,溝通缺失。績效考核結(jié)果反饋的首要前提是有效溝通。然而,公司在考核結(jié)束后,缺乏與員工的主動溝通,使得員工對考核結(jié)果掌握不全面,無法了解自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,也無法獲得必要的指導(dǎo)和支持[4]。第二,結(jié)果透明度不足。公司受多種因素的影響,對考核結(jié)果保密或選擇性公開,使得員工對考核結(jié)果的公正性產(chǎn)生懷疑,這種不透明性不僅削弱了員工的信任感,還可能滋生不滿情緒。第三,缺乏改進(jìn)建議。公司在反饋考核結(jié)果時,僅僅告知員工分?jǐn)?shù)或等級,卻未能給出具體的改進(jìn)建議,這種“只評不導(dǎo)”的做法使得員工無法明確自己的改進(jìn)方向和目標(biāo)。
四、績效管理在檢驗(yàn)檢測公司中運(yùn)用策略
(一)提高員工對績效管理的認(rèn)識與參與度
公司提高員工對績效管理的認(rèn)識與參與度,是一個系統(tǒng)且持續(xù)的過程,旨在通過增強(qiáng)員工的理解與認(rèn)同,促進(jìn)整個組織績效的提升。第一,提高員工對績效管理的認(rèn)識。公司通過組織專題培訓(xùn)、分享會等形式,向員工普及績效管理的相關(guān)知識,包括其定義、目的、重要性、公司戰(zhàn)略目標(biāo)等,幫助員工建立正確的績效管理觀念。同時,明確告知員工績效管理不僅是公司對員工工作表現(xiàn)的評價手段,更是促進(jìn)員工個人成長和職業(yè)發(fā)展的重要途徑。通過績效管理,員工可及時發(fā)現(xiàn)自身的不足和優(yōu)點(diǎn),制定個人發(fā)展計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)自我提升。第二,提高員工對績效管理的參與度。針對員工在績效管理中遇到的問題和困難,公司應(yīng)為其提供必要的培訓(xùn)和支持。通過組織內(nèi)部培訓(xùn)、外部學(xué)習(xí)、導(dǎo)師制度等方式,幫助員工提升水平。
(二)完善績效指標(biāo)體系
在檢驗(yàn)檢測行業(yè),一個完善的績效指標(biāo)體系不僅是衡量公司運(yùn)營效果的重要工具,也是驅(qū)動組織持續(xù)改進(jìn)、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵所在。構(gòu)建并優(yōu)化績效指標(biāo)體系,有利于公司全面、準(zhǔn)確地評估自身的運(yùn)營狀況,確保各項(xiàng)工作緊密圍繞公司目標(biāo)開展。在實(shí)際操作中,需要做好以下幾方面的工作:第一,量化與客觀化指標(biāo)。盡可能將績效指標(biāo)量化,用數(shù)據(jù)說話,如準(zhǔn)確率、完成時間、客戶滿意度等客觀可衡量的標(biāo)準(zhǔn)。對于無法完全量化的指標(biāo),應(yīng)設(shè)定清晰的行為標(biāo)準(zhǔn)或采用多人評估的方式提高客觀性。第二,與崗位職責(zé)緊密相連。確保績效指標(biāo)與員工的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容高度相關(guān),體現(xiàn)崗位特點(diǎn)和工作重點(diǎn)。第三,多維度評估。采用平衡計(jì)分卡等方法,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長等多個維度綜合評估員工績效,全面反映員工價值[5]。第四,與公司戰(zhàn)略對標(biāo)。將公司戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解到各個部門和崗位,確保每個員工的績效指標(biāo)都與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相連,形成合力推動公司發(fā)展。第五,動態(tài)調(diào)整與反饋。建立績效指標(biāo)的定期審查和調(diào)整機(jī)制,根據(jù)市場變化、公司發(fā)展階段和戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整指標(biāo)設(shè)置。同時,加強(qiáng)與員工的溝通反饋,讓員工了解指標(biāo)背后的邏輯和期望,提高其參與度和認(rèn)同感。
例如,XYZ檢測檢驗(yàn)公司作為行業(yè)內(nèi)知名的服務(wù)機(jī)構(gòu),致力于為客戶提供高質(zhì)量、高效率的檢測服務(wù)。然而,隨著市場競爭的加劇,管理層意識到現(xiàn)有的績效管理體系已不能完全適應(yīng)其業(yè)務(wù)發(fā)展需求,尤其是在績效指標(biāo)的設(shè)置和評估上存在一定缺陷。
為此,筆者提出了完善績效指標(biāo)體系的策略:其一,明確組織戰(zhàn)略目標(biāo)。XYZ公司需要明確組織的長期發(fā)展目標(biāo)和年度經(jīng)營目標(biāo),這些目標(biāo)應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長等多個維度,確保全面性和平衡性。除了提高營業(yè)收入和利潤率,還應(yīng)關(guān)注客戶滿意度、技術(shù)創(chuàng)新、員工培訓(xùn)等方面。其二,設(shè)計(jì)多維度績效指標(biāo)體系?;诮M織戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)計(jì)一套多維度的績效指標(biāo)體系,包括營業(yè)收入增長率、利潤率、成本控制等財(cái)務(wù)指標(biāo);客戶滿意度、客戶忠誠度、市場份額等客戶指標(biāo);檢測效率、質(zhì)量控制、流程優(yōu)化等內(nèi)部流程指標(biāo);員工培訓(xùn)、技能提升、創(chuàng)新成果等學(xué)習(xí)與成長指標(biāo)。其三,實(shí)施KPI考核法。根據(jù)各部門職責(zé)和崗位說明書,確定具體的KPI指標(biāo),確保指標(biāo)的可衡量性和可達(dá)成性。
(三)規(guī)范績效評估流程
在檢驗(yàn)檢測行業(yè)中,績效管理是提升運(yùn)營效率、確保服務(wù)質(zhì)量的重要手段??冃гu估作為績效管理的核心環(huán)節(jié),其流程的規(guī)范性和有效性直接決定了整個績效管理系統(tǒng)的成敗,具體措施如下:
第一,明確評估目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)。績效評估的第一步是明確評估的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。公司應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo),設(shè)定具體的績效評估目標(biāo),并制定相應(yīng)的評估標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具體、可衡量、可達(dá)成,并與業(yè)務(wù)需求和員工崗位職責(zé)緊密相關(guān)。
第二,收集績效數(shù)據(jù)與信息??冃?shù)據(jù)的收集是績效評估的基礎(chǔ)工作。公司應(yīng)建立完善的績效數(shù)據(jù)收集機(jī)制,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時性。數(shù)據(jù)來源可包括業(yè)務(wù)報(bào)表、工作記錄、客戶反饋等多個方面。
第三,反饋評估結(jié)果與意見。評估結(jié)果的反饋是績效評估的重要環(huán)節(jié),企業(yè)需要及時將評估結(jié)果和反饋意見傳達(dá)給員工,幫助其了解自身的工作表現(xiàn)和不足。在反饋過程中,應(yīng)注重溝通方式和技巧的應(yīng)用,鼓勵員工提出自己的意見和建議。
(四)加強(qiáng)績效結(jié)果的反饋與應(yīng)用
在檢驗(yàn)檢測公司的績效管理中,加強(qiáng)績效結(jié)果反饋與應(yīng)用是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié),它不僅能提升員工個人的工作表現(xiàn),還能促進(jìn)組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
首先,優(yōu)化績效反饋流程。在績效考核周期結(jié)束后的一定時間內(nèi),如一周內(nèi),安排正式的反饋會議,并準(zhǔn)備詳細(xì)的反饋報(bào)告,包括關(guān)鍵績效指標(biāo)的達(dá)成情況、亮點(diǎn)、待改進(jìn)之處及具體案例。同時,還需要采用多種反饋方式,除了面對面的正式會議,還可以利用郵件、績效管理系統(tǒng)等工具進(jìn)行書面反饋,以及同事間的360度反饋。
其次,強(qiáng)化績效結(jié)果的應(yīng)用。檢驗(yàn)檢測公司績效管理中,將最終考核結(jié)果的高效應(yīng)用尤為關(guān)鍵,與薪酬激勵掛鉤,將績效結(jié)果與獎金、晉升、調(diào)薪等掛鉤,激勵員工提升績效;制定個性化發(fā)展計(jì)劃,根據(jù)反饋結(jié)果,與員工共同制定個人發(fā)展計(jì)劃,明確發(fā)展目標(biāo)、所需技能及提升路徑;調(diào)整崗位職責(zé)與資源分配,根據(jù)績效表現(xiàn),適時調(diào)整員工的崗位職責(zé),優(yōu)化團(tuán)隊(duì)配置,確保資源高效利用[6]。
最后,建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。公司需定期回顧與調(diào)整,每季度或每半年回顧績效管理體系的有效性,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和員工反饋進(jìn)行調(diào)整。同時,培養(yǎng)員工的自我反思能力,鼓勵其定期進(jìn)行自我評估,與上級反饋相結(jié)合,形成更全面的評價。
五、結(jié)語
綜上所述,隨著科技的發(fā)展和社會的進(jìn)步,各行業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量和安全要求日益提高,對檢驗(yàn)檢測服務(wù)的需求也隨之增長。檢驗(yàn)檢測公司加強(qiáng)績效管理,有利于激勵員工、提升管理效率,推動穩(wěn)定、健康的發(fā)展。未來,公司要重視績效管理,制定一系列的策略和方法,確??冃Ч芾韺?shí)施到位,幫助公司不斷做大做強(qiáng)。
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