【摘要】內(nèi)部審計作為內(nèi)控監(jiān)督體系的組成部門,聚焦主責(zé)主業(yè),立足經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,是推動高校治理能力現(xiàn)代化和高質(zhì)量發(fā)展的重要力量。文章探討了內(nèi)審開展研究型審計的必要性,以儀器設(shè)備采購專項審計為例,圍繞“審前—審中—審后”的流程主線開展研究性審計,形成一套全流程審計風(fēng)險矩陣,將研究型審計理念融入審計全過程,以期為提升內(nèi)部審計質(zhì)效提供一定的借鑒。
【關(guān)鍵詞】研究型審計;風(fēng)險矩陣;采購招標(biāo);實施路徑
【中圖分類號】F239
面對新形勢新要求,為更好地發(fā)揮經(jīng)濟(jì)監(jiān)督效能,深入業(yè)務(wù)活動,找到問題根源,分析成因,提出有建設(shè)性的意見,需要打破固有的審計思維,創(chuàng)新審計理念,運(yùn)用研究的思維與方法開展研究型審計,把審計項目作為課題來研究,找準(zhǔn)審計切入點(diǎn),注重調(diào)查分析研究,形成一套行之有效的審計理論,用以指導(dǎo)審計活動。將研究思維與審計工作實踐深度融合,在審計活動中不斷驗證、完善理論,把問題全方位、深層次地反映出來,真正實現(xiàn)“理論與實踐相長”,推動內(nèi)部審計高質(zhì)量發(fā)展。
一、高校開展采購招標(biāo)專項研究型審計的意義
(一)運(yùn)用系統(tǒng)思維,創(chuàng)新內(nèi)審工作模式
研究性審計要求審計人員打破固有以財務(wù)賬目為主要內(nèi)容的審計模式,通過深入了解國家對被審計單位相關(guān)方針政策和所在的行業(yè)狀況,充分運(yùn)用研究性思維和調(diào)查研究能力,識別風(fēng)險領(lǐng)域和審計重點(diǎn),對審計對象存在的問題深入分析和評價,了解問題的本質(zhì)及形成的原因,透過現(xiàn)象看本質(zhì),提出完善內(nèi)部控制和管理目標(biāo)的有效建議,推動審計工作不斷創(chuàng)新。
(二)圍繞主責(zé)主業(yè),提升內(nèi)審隊伍建設(shè)
隨著高校業(yè)務(wù)的多元化和復(fù)雜化,傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和工程審計體系已經(jīng)較為完善,專項審計和績效審計的比例逐年提高,采購招標(biāo)作為經(jīng)濟(jì)活動權(quán)力、資源和資金相對集中的領(lǐng)域,開展研究型專項審計具有重大意義。內(nèi)部審計人員要及時轉(zhuǎn)變思維模式,創(chuàng)新方式方法,以研究人員的態(tài)度開展審計,必要時可以借助第三方專業(yè)人員或者專家的力量,助力內(nèi)審部門打造高素質(zhì)專業(yè)化的審計隊伍,為內(nèi)審人員高質(zhì)量開展各項審計業(yè)務(wù)打下堅實基礎(chǔ)。
(三)提高審計質(zhì)效,推動內(nèi)審高質(zhì)量發(fā)展
宏觀層面,開展采購招標(biāo)專項研究型審計是貫徹落實國家關(guān)于審計工作的政策,是內(nèi)部審計適應(yīng)新時代、新任務(wù)和新要求的必然選擇,也是深化政府采購改革的重要舉措。微觀層面,內(nèi)部審計聚焦高校政策落實和重點(diǎn)工作,開展研究型審計,把審計關(guān)口前移,形成“理念與實踐相長”的全流程風(fēng)險防范體系,提升高校治理能力現(xiàn)代化水平,推動內(nèi)部審計和學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展。
二、基于風(fēng)險矩陣的全流程研究型審計路徑
(一)審前階段
1.圍繞“政治—政策—項目—資金”邏輯關(guān)系,開展審前調(diào)查,制定審計方案。了解高校儀器設(shè)備采購需要貫徹落實國家的方針政策,比如支持中小企業(yè)、綠色環(huán)保采購、優(yōu)先采購國內(nèi)產(chǎn)品、科研設(shè)備采購等政策,梳理采購招標(biāo)相關(guān)法律法規(guī),形成“制度庫”,作為開展研究型審計的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),針對不同項目審計的重點(diǎn)領(lǐng)域編制風(fēng)險清單,開展全流程審計研究。
2.充分發(fā)揮專家專業(yè)優(yōu)勢,確定重點(diǎn)審計領(lǐng)域和關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn)。采購招標(biāo)工作的規(guī)范性和專業(yè)性較強(qiáng),全流程審計涉及的風(fēng)險領(lǐng)域比較多,僅僅依靠內(nèi)部審計人員還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,可以借助專家的力量,以邀請兄弟院校采購專家和采購代理機(jī)構(gòu)專員召開專題培訓(xùn)會的形式,增加對儀器設(shè)備采購認(rèn)識的廣度和深度,便于形成初步的風(fēng)險預(yù)警清單,結(jié)合“制度庫”形成風(fēng)險矩陣,作為現(xiàn)場審計的理論指導(dǎo)。
3.多部門聯(lián)動組建研究型審計隊伍,打造“研究型審計鐵軍”。儀器設(shè)備采購招標(biāo)的關(guān)鍵領(lǐng)域涉及預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理和信息部門等職能部門,可以抽調(diào)相關(guān)部門人員組成審計小組,從專業(yè)角度編制對應(yīng)審計領(lǐng)域的風(fēng)險矩陣,針對性和實操性將大大增強(qiáng),創(chuàng)新審計方法思路,促進(jìn)審計工作高效實施。
4.編制儀器設(shè)備采購全流程風(fēng)險矩陣,理論指導(dǎo)實踐,提升審計質(zhì)效。在前期充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)采購招標(biāo)的全流程管理,確定審計領(lǐng)域和子領(lǐng)域,編制審計重點(diǎn),研討審計方法,編制儀器設(shè)備專項審計風(fēng)險矩陣,為審計工作提供理論指導(dǎo),并貫穿審計工作始終,提升審計工作質(zhì)量和效率。
只有堅持把研究貫穿于工作全過程、落實到各環(huán)節(jié),牢牢把握研究的目標(biāo)和方向,才能更好地發(fā)揮審計“治已病、防未病”重要作用?;谝陨蠈徢罢{(diào)查內(nèi)容,根據(jù)采購招標(biāo)管理相關(guān)法律法規(guī)和高校內(nèi)部控制制度,制定“高校儀器設(shè)備采購專項審計風(fēng)險矩陣”(表1),作為研究型審計理論依據(jù),以指導(dǎo)審計實踐。
(二)審中階段
1.不同的風(fēng)險領(lǐng)域?qū)徲嬛攸c(diǎn)不同,審計方法也不盡相同,根據(jù)風(fēng)險矩陣中的審計領(lǐng)域收集、整理資料,提高揭示問題的廣度和深度。在體制機(jī)制建設(shè)方面,主要通過訪談和審查制度文件資料的方式,核查制度落實、機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置情況;在采購程序方面,主要通過審查采購招標(biāo)各個環(huán)節(jié)的資料、表格之間的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系和橫縱向的對比分析、函證等方式,審查采購程序是否完整、依法合規(guī);在資產(chǎn)管理方面,主要通過現(xiàn)場盤點(diǎn)的方式,審查設(shè)備的狀態(tài);在資金管理方面,主要通過核查和分析財務(wù)賬目的方式,審查是否存在拆分規(guī)避招標(biāo)、未按照合同約定支付等問題。
2.采用數(shù)字審計技術(shù),充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行采購招標(biāo)數(shù)據(jù)挖掘和分析,提高審計效率。面對不同類型、不同金額的預(yù)算表、采購計劃表、設(shè)備采購清單等信息,要找到它們之間的勾稽關(guān)系,需要信息部門人員根據(jù)審計人員的需求開發(fā)數(shù)據(jù)匹配程序,對數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)是否存在無預(yù)算采購,計劃外采購,采購項目未簽訂合同,未組織驗收,未入固定資產(chǎn)等問題。
3.審計小組成員對發(fā)現(xiàn)的問題整理分類,對照風(fēng)險矩陣的審計領(lǐng)域分別形成問題清單,能夠與審計重點(diǎn)對應(yīng)起來的表述可以進(jìn)一步完善,風(fēng)險矩陣中沒有但是在審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,補(bǔ)充到審計重點(diǎn)中,不斷健全矩陣內(nèi)容,在實踐中不斷完善風(fēng)險矩陣,為審計整改和今后的審計工作提供更加精準(zhǔn)的理論指導(dǎo)。
(三)審后階段
1.審計結(jié)束后對整個審計過程進(jìn)行復(fù)盤、總結(jié)。以風(fēng)險矩陣為指導(dǎo),檢驗審計報告是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),在儀器設(shè)備采購招標(biāo)不同的審計階段始終保持研究型思維,從設(shè)計項目管理機(jī)制、審計程序、審計主體和對象的全要素層面優(yōu)化要素組合,提升配置效率,促使審計過程科學(xué)化,審計發(fā)現(xiàn)問題精準(zhǔn)化,審計建議系統(tǒng)化,不斷優(yōu)化、完善理論指導(dǎo)。
2.推進(jìn)審計整改,強(qiáng)化審計結(jié)果運(yùn)用效果。采購招標(biāo)全流程涉及的環(huán)節(jié)比較多,需要多部門的配合,共性問題根據(jù)性質(zhì)由職能主管部門牽頭整改,個性問題由采購招標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)落實整改,通過“回頭看”推進(jìn)中整改。將審計結(jié)果與財務(wù)、資產(chǎn)等部門聯(lián)動,結(jié)合完善后的風(fēng)險矩陣進(jìn)一步健全采購招標(biāo)管理制度,完善內(nèi)部機(jī)制,規(guī)范采購程序,提高采購效率,不斷深化政府采購改革。
三、結(jié)語
內(nèi)部審計的內(nèi)涵和外延不斷拓展,研究型審計作為新的審計模式,將碎片化的審計方法轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)化的審計理論,不僅僅要盯著財務(wù)數(shù)據(jù),更要了解政治和政策,深挖問題原因,充分發(fā)揮評價、建議和咨詢等功能。采購招標(biāo)作為關(guān)注度較高的經(jīng)濟(jì)活動,將其作為試點(diǎn),以全流程審計為出發(fā)點(diǎn),通過梳理相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,識別關(guān)鍵審計領(lǐng)域,采取相應(yīng)的審計程序,形成自“制度—預(yù)算—立項—采購—合同—驗收—檔案”完整審計鏈條的風(fēng)險矩陣,在審計實施過程逐步驗證并完善矩陣,最終形成系統(tǒng)性的儀器設(shè)備采購招標(biāo)專項審計風(fēng)險矩陣。
通過開展儀器設(shè)備采購專項審計實踐,證明此次研究型審計取得了顯著成效,有力推動學(xué)校采購招標(biāo)精細(xì)化管理,提升了學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動治理水平。在此基礎(chǔ)上不斷探索研究型審計之路,推動研究型審計在內(nèi)部審計領(lǐng)域的運(yùn)用,實現(xiàn)內(nèi)部審計的高質(zhì)量發(fā)展。
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責(zé)編:險峰