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數(shù)字化背景下企業(yè)財務智能化發(fā)展路徑探析

2024-12-31 00:00:00袁心
中國管理信息化 2024年21期
關鍵詞:數(shù)字化企業(yè)發(fā)展

[摘 要]數(shù)字經(jīng)濟時代,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為數(shù)字經(jīng)濟的核心驅(qū)動力,而財務智能化是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分,企業(yè)財務智能化發(fā)展對于推動社會經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展意義重大。在數(shù)字化背景下,企業(yè)財務智能化不僅可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化處理和分析,提高財務管理的效率,而且能夠推動企業(yè)向數(shù)字化、智能化方向轉(zhuǎn)型,不斷提高企業(yè)的市場競爭力?;诖?,本文主要論述了財務智能化的內(nèi)涵與特征,闡釋了企業(yè)實現(xiàn)財務智能化的三個階段,并探索科學合理的發(fā)展路徑,旨在推動企業(yè)財務智能化建設,為企業(yè)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展提供支撐。

[關鍵詞]數(shù)字化;企業(yè);財務智能化;發(fā)展

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.21.022

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)21-0081-04

0" " "引 言

習近平總書記在黨的二十大報告中強調(diào)要“把握數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化方向,推動制造業(yè)、服務業(yè)等產(chǎn)業(yè)數(shù)字化”,給企業(yè)智能財務的發(fā)展指明了方向。企業(yè)財務智能化是利用先進的信息技術和智能算法,對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行自動化處理、分析和預測,為企業(yè)決策提供強有力的數(shù)據(jù)信息支持。隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術的不斷發(fā)展,企業(yè)財務智能化已經(jīng)成為可能,并且正在逐步成為企業(yè)財務管理的新模式。在數(shù)字化背景下,企業(yè)財務智能化的發(fā)展面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn),數(shù)字化為企業(yè)提供了海量的數(shù)據(jù)資源,同時也帶來了數(shù)據(jù)安全和隱私保護等問題,需要企業(yè)在推進財務智能化的過程中加強風險管理和控制。為此,企業(yè)應當快速適應當前數(shù)字化、智能化發(fā)展趨勢,積極開展財務智能化建設,滿足企業(yè)提高會計質(zhì)量、規(guī)避財務風險等方面的需求。

1" " "財務智能化概述

1.1" "內(nèi) 涵

財務智能化是一種新型的財務管理模式,是指在現(xiàn)代信息技術的支撐下,通過人機合作完成復雜程度較高的財務管理活動,主要利用先進的信息技術和智能算法,將傳統(tǒng)的手工或簡單的自動化財務管理過程轉(zhuǎn)變?yōu)楦叨戎悄芑臄?shù)據(jù)處理、分析和預測流程。財務智能化涵蓋了從原始財務數(shù)據(jù)的采集、整理、清洗,到數(shù)據(jù)的深度處理、智能分析,再到最終的預測、決策支持等全過程[1]。通過這一流程,企業(yè)能夠?qū)崟r獲取準確全面的財務信息,為管理層提供科學合理的決策依據(jù),從而優(yōu)化內(nèi)部資源配置,提升經(jīng)營管理效率。財務智能化的最終目標是最大化地提升企業(yè)核心競爭力,為企業(yè)提升經(jīng)營質(zhì)量賦能。

1.2" "特 征

財務智能化的特征主要包括數(shù)字化、智能化、安全性和可拓展性。其一,數(shù)字化。在數(shù)字化時代,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)通常以電子形式存在,為財務智能化提供了基礎條件。通過數(shù)據(jù)采集和存儲技術,企業(yè)可以將分散在各個業(yè)務系統(tǒng)中的財務數(shù)據(jù)集中起來,形成統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)倉庫。這一數(shù)據(jù)倉庫不僅便于數(shù)據(jù)的查詢和檢索,而且可以為后續(xù)的智能化處理和分析提供豐富的數(shù)據(jù)資源。其二,智能化。在智能化階段,企業(yè)利用人工智能、大數(shù)據(jù)等先進技術對財務數(shù)據(jù)進行深度分析和預測。通過構(gòu)建復雜的算法模型,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)中的隱藏規(guī)律和趨勢,預測未來的市場變化和風險情況。其三,安全性。財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一,在財務智能化系統(tǒng)中,企業(yè)通過建立嚴格的數(shù)據(jù)安全管理制度,可以確保財務數(shù)據(jù)的完整性和保密性。其四,可拓展性。隨著企業(yè)業(yè)務的不斷發(fā)展和變化,財務管理需求也在變化,財務智能化系統(tǒng)應當具備良好的可拓展性,包括系統(tǒng)功能的可拓展性、數(shù)據(jù)存儲能力的可拓展性以及技術架構(gòu)的可拓展性等方面[2]。

2" " "企業(yè)實現(xiàn)財務智能化的三個階段

2.1" "數(shù)據(jù)化階段

在這一階段,企業(yè)需要著手收集和整理分散在各個業(yè)務系統(tǒng)中的財務數(shù)據(jù),這一過程包括從各個部門、業(yè)務單元等處獲取原始財務數(shù)據(jù),利用專業(yè)的數(shù)據(jù)處理工具進行數(shù)據(jù)的清洗、轉(zhuǎn)換和整合。另外,企業(yè)需要對數(shù)據(jù)進行初步的分析和挖掘,利用基本的統(tǒng)計分析方法對數(shù)據(jù)進行描述性分析,了解數(shù)據(jù)的分布、趨勢和關聯(lián)等方面內(nèi)容,同時利用數(shù)據(jù)挖掘技術發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的隱藏規(guī)律,為企業(yè)后續(xù)的智能化應用提供有價值的參考。

2.2" "系統(tǒng)化階段

在這一階段,企業(yè)需要在數(shù)據(jù)化的基礎上構(gòu)建完善的財務管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)涵蓋企業(yè)的各個財務管理環(huán)節(jié),包括財務報表生成、成本核算、預算管理、資金管理等。企業(yè)通過將這些環(huán)節(jié)整合到統(tǒng)一的系統(tǒng)中,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化處理和分析,進而提高財務管理水平。為了實現(xiàn)這一目標,企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務特點和需求,選擇適合的財務管理軟件。另外,企業(yè)需要注重各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,確保不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠無縫對接,確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性[3]。

2.3" "智能化階段

在這一階段,企業(yè)需要利用人工智能、大數(shù)據(jù)等先進技術對財務數(shù)據(jù)進行深度分析,包括利用機器學習算法對財務數(shù)據(jù)進行訓練和學習,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的內(nèi)在規(guī)律;利用自然語言處理、圖像識別等技術對財務文檔進行自動化處理和分析。另外,企業(yè)需要構(gòu)建智能決策支持系統(tǒng),這個系統(tǒng)應該能夠根據(jù)企業(yè)的業(yè)務需求和目標,自動生成相應的財務分析和預測報告,并且根據(jù)企業(yè)的實際情況提供個性化的建議。除此之外,在這一階段,企業(yè)需要建立完善的安全防護機制和技術體系,確保財務智能化系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

3" " "數(shù)字化背景下企業(yè)財務智能化發(fā)展路徑

在當今數(shù)字化背景下,數(shù)字化轉(zhuǎn)型與財務智能化之間的聯(lián)系更加緊密,兩者之間的關系類似于能力與效率之間的相輔相成,是互為支撐、共同發(fā)展的戰(zhàn)略伙伴關系。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎上,財務智能化通過運用人工智能、機器學習等先進技術,實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的智能化處理和分析。企業(yè)應當樹立智能財務發(fā)展理念,通過推進平臺建設、培育復合型人才等,保障財務管理的安全高效。

3.1" "積極轉(zhuǎn)變思維,樹立智能財務管理理念

在數(shù)字化浪潮的沖擊下,企業(yè)財務管理的轉(zhuǎn)型與升級已經(jīng)迫在眉睫,企業(yè)管理人員應當深入理解智能財務管理的重要性,增強智能財務管理理念。首先,企業(yè)管理人員需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務管理思維,樹立智能財務管理理念,從以往的注重事后核算和報表生成的財務管理模式,轉(zhuǎn)向更加注重數(shù)據(jù)驅(qū)動、預測分析和智能決策的新模式。為了實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變,企業(yè)管理層應當成為智能財務管理的積極推動者。在數(shù)字化背景下,他們需要深入了解智能財務的核心價值和優(yōu)勢,將智能財務作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,并在企業(yè)內(nèi)部進行廣泛宣傳和引導,通過制定明確的智能財務發(fā)展目標,確保各項資源得到有效配置。其次,企業(yè)應當肩負起宣傳財務智能化發(fā)展的責任,將財務智能化建設當作企業(yè)戰(zhàn)略的一部分,在企業(yè)內(nèi)部形成智能財務管理的文化氛圍,并且及時關注行業(yè)內(nèi)的技術應用與智能發(fā)展趨勢,將智能財務方法滲透到企業(yè)財務管理工作中。另外,企業(yè)可以與兄弟企業(yè)開展有關財務智能化的交流與合作,綜合實踐運用經(jīng)驗,推動財務智能化的發(fā)展[4]。

3.2" "打造財務智能化平臺,擴大使用覆蓋面

在數(shù)字化背景下,企業(yè)財務智能化發(fā)展的關鍵是打造高效的財務智能化平臺。因此,企業(yè)應當加大對智能化財務管理平臺的建設力度,形成綜合化的管理平臺。首先,企業(yè)需要明確智能化財務管理平臺的功能定位。在具體實踐中,企業(yè)可以通過廣泛的需求分析,了解不同部門、不同層級對財務數(shù)據(jù)的具體需求,同時明確這一平臺的功能定位,確保平臺的功能能夠全面覆蓋企業(yè)的財務管理需求。其次,在平臺的建設過程中,企業(yè)需要注重平臺的易用性和用戶體驗。通過優(yōu)化界面設計、簡化操作流程、提供豐富的幫助文檔和在線支持等方式,降低用戶的學習成本和使用難度,提高用戶的滿意度和忠誠度。再次,企業(yè)需要做好智能化平臺同當前企業(yè)財務、業(yè)務系統(tǒng)的銜接過渡工作,包括數(shù)據(jù)接口的對接、數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換、業(yè)務流程的梳理等。企業(yè)通過確保平臺與現(xiàn)有系統(tǒng)的無縫對接,有效避免數(shù)據(jù)孤島的產(chǎn)生,提高數(shù)據(jù)的共享和利用效率。最后,擴大智能化平臺的使用覆蓋面。例如,企業(yè)可以通過組織開展宣傳推廣活動,提高員工對智能化平臺的認知度和使用意愿;通過制定相關的使用規(guī)范和獎勵機制,激勵員工積極使用平臺;通過定期舉辦研討會等活動,提高員工對平臺功能的掌握程度。

3.3" "加強軟硬件設施建設,注重數(shù)據(jù)治理

為了保障財務智能化的安全性和穩(wěn)定性,企業(yè)需要強化軟硬件設施的建設,并在數(shù)據(jù)治理方面下足功夫,保證財務信息的完整性和機密性。其一,在軟件層面,企業(yè)應當實施嚴格的訪問控制和權(quán)限管理,確保只有授權(quán)人員才能訪問和修改財務數(shù)據(jù)。例如,企業(yè)可以建立用戶身份驗證機制、設定不同層級的訪問權(quán)限、定期審查和更新權(quán)限設置等。此外,企業(yè)應當建立災備和容災機制,對財務關鍵數(shù)據(jù)進行備份處理,有效應對可能發(fā)生的系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失情況。通過備份和恢復策略的制定與實施,確保財務數(shù)據(jù)的完整性和可恢復性。其二,在硬件層面,企業(yè)需要建立穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡基礎設施,包括高速、安全的網(wǎng)絡連接、高性能的服務器和存儲設備等。企業(yè)通過選擇可靠的硬件設備供應商,定期進行設備維護和升級,確保財務系統(tǒng)能夠正常運行并保障數(shù)據(jù)的安全傳輸[5]。其三,企業(yè)應當加強數(shù)據(jù)治理的制度建設,明確數(shù)據(jù)的質(zhì)量標準、采集流程、處理方法和使用規(guī)范。企業(yè)通過制定數(shù)據(jù)治理策略,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和一致性。同時,企業(yè)應當建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機制,對數(shù)據(jù)進行定期檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)異常情況。其四,企業(yè)應當加強跨部門的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作。企業(yè)可以通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)不同部門之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。通過數(shù)據(jù)共享和協(xié)作,全面了解業(yè)務情況,提高相關決策的科學性。

3.4" "重視復合型人才培養(yǎng),提供人才保障

企業(yè)財務智能化的發(fā)展離不開復合型人才的支撐,隨著財務智能化轉(zhuǎn)型的深入,企業(yè)只有重視對復合型財務人才的培養(yǎng),才能更好地適應智能化財務管理發(fā)展需求。首先,企業(yè)應當重視對傳統(tǒng)財務人員的培訓。這些財務人員是企業(yè)的核心力量,他們擁有豐富的財務管理經(jīng)驗,但可能缺乏對相關業(yè)務的理解。因此,企業(yè)可以組織專門的培訓課程,邀請業(yè)務專家進行授課,幫助財務人員了解行業(yè)的基本知識、業(yè)務流程和市場動態(tài)。通過這種培訓,促使財務人員更好地理解業(yè)務需求,為財務智能化提供更有針對性的支持。其次,企業(yè)應當積極吸納信息技術型財務管理人才[6]。通常情況下,這些人才具備深厚的信息技術背景,掌握一定的財務管理知識,能夠為企業(yè)的財務智能化提供技術支持。企業(yè)可以通過校園招聘、社會招聘等方式,積極尋找和引進這類人才,并為他們提供廣闊的發(fā)展空間。再次,企業(yè)應當注重內(nèi)部人才的培養(yǎng)和選拔。通過內(nèi)部選拔機制,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)那些既懂財務管理又具備信息技術能力的員工,將他們吸收到財務智能化人才隊伍中。同時,企業(yè)可以組織跨部門培訓和交流活動,讓財務人員和信息技術人員相互學習、相互借鑒,提高整個團隊的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。在培訓過程中,企業(yè)需要注重實踐環(huán)節(jié)的設計和實施。例如,企業(yè)通過模擬真實業(yè)務場景、開展實際操作演練等方式,使員工能夠在實踐中加深對智能財務管理的理解和應用。最后,企業(yè)需要建立完善的激勵機制和評價體系,通過設立獎勵制度、提供晉升機會等方式,激發(fā)員工的學習熱情和創(chuàng)新能力。此外,企業(yè)需要建立科學完善的評價體系,對員工的工作成果和貢獻進行客觀公正的評估,為員工的職業(yè)發(fā)展提供重要支持。

4" " "結(jié)束語

綜上所述,在數(shù)字化背景下,企業(yè)財務管理迎來了前所未有的變革,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)快速準確處理海量數(shù)據(jù)的需求。因此,企業(yè)財務智能化的發(fā)展成為行業(yè)內(nèi)外關注的焦點。為此,企業(yè)需要緊跟智能化發(fā)展節(jié)奏,積極進行財務管理智能化建設,通過采取積極轉(zhuǎn)變思維,樹立智能財務管理理念;打造財務智能化平臺,提高使用覆蓋面;加強軟硬件設施建設,注重數(shù)據(jù)治理;重視復合型人才培養(yǎng),提供人才保障等有效措施,不斷提高財務管理工作水平,推動企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化、高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展。

主要參考文獻

[1]楊曉華,馬預立. 數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務智能化轉(zhuǎn)型發(fā)展思路[J]. 江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術學院學報,2023(6):21-24.

[2]馬琳. 智能化時代下企業(yè)財務會計領域的發(fā)展趨勢分析[J]. 商場現(xiàn)代化,2023(23):171-173.

[3]張躍東. 數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務管理的智能化發(fā)展模式研究[J]. 中國集體經(jīng)濟,2023(33):122-125.

[4]于娜娜. 財務會計的智能化發(fā)展路徑分析[J]. 老字號品牌營銷,2023(17):63-65.

[5]于睿智. 數(shù)字經(jīng)濟時代財務管理智能化思考[J]. 老字號品牌營銷,2023(10):76-78.

[6]李立新. 財務共享的數(shù)字化智能化發(fā)展路徑[J]. 中國總會計師,2023(2):175-177.

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