【摘" 要】隨著各類信息技術的迅速發(fā)展，企業(yè)開始迅速推進智能化財務體系建設，從而推進企業(yè)向智能化、數(shù)據化轉變。智能化財務體系能夠借助先進的數(shù)據分析技術和算法模型，深度挖掘海量財務數(shù)據，發(fā)現(xiàn)數(shù)據背后的隱藏規(guī)律和趨勢，為企業(yè)管理層提供更加精準、全面的決策支持。A公司作為電網企業(yè)，順應趨勢進行數(shù)字化轉型。論文以A公司作為主要案例，對其智能化財務體系的構建動因和思路進行分析，探索其智能化財務體系構建的創(chuàng)新路徑，從而為其他企業(yè)構建智能化財務體系提供有用的思路。

【關鍵詞】數(shù)字化；財務智能化；財務體系

【中圖分類號】F275；F49" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " nbsp; " "【文章編號】1673-1069（2024）09-0132-03

1 引言

隨著信息技術的飛速發(fā)展，各行各業(yè)都開始進行數(shù)字化轉型，促使很多行業(yè)發(fā)生了較大變革，從而對人們的生活方式和生產方式造成了較大影響。在此過程中，財務作為企業(yè)運營的核心部分，其管理模式的智能化轉型開始成為企業(yè)提升核心競爭力的關鍵所在。面對日益激烈的市場競爭，傳統(tǒng)的管理模式已難以滿足企業(yè)高效運營和靈活應變的需求。企業(yè)迫切需要通過數(shù)字化轉型，優(yōu)化內部流程并提升決策效率，降低運營成本從而增強風險防控能力，這對于企業(yè)后續(xù)持續(xù)發(fā)展意義重大。

2 數(shù)字化背景下企業(yè)智能化財務體系構建的動因

2.1 A公司簡介

A成立于2018年，是一家專注于電力、熱力生產和供應業(yè)的企業(yè)，總部位于廣西壯族自治區(qū)南寧市，A公司也是南方電網供應鏈集團有限公司的子公司，主要從事供應鏈管理服務、招投標代理服務、采購代理服務以及電工儀器儀表銷售等業(yè)務，在電力物資供應領域有一定的知名度。A公司擁有一個專業(yè)的團隊，致力于為客戶提供高效、優(yōu)質的供應鏈解決方案，還積極拓展國際市場，推動開展電力物資的進出口業(yè)務，從而為廣西乃至全國的電力事業(yè)發(fā)展貢獻力量。

2.2 A公司智能化財務體系構建的主要原因

2.2.1 技術發(fā)展的必然選擇

大數(shù)據時代，數(shù)據激增，如何高效獲取、管理、挖掘數(shù)據并將其轉化為知識，以驅動業(yè)務高質量發(fā)展，成為數(shù)字化轉型的核心。大數(shù)據與人工智能技術能深度挖掘數(shù)據關聯(lián)，從而挖掘出其本身的價值以促進智能化進程。標準數(shù)字化作為技術進步的必然產物也需要適應數(shù)字時代的需求。電網領域順應趨勢，正推進標準數(shù)字化轉型升級，深入探索相關概念、原理、方法及共性技術，從而在具體領域應用中實現(xiàn)標準化與數(shù)字化的深度融合，引領行業(yè)高質量發(fā)展[1]。

2.2.2 標準化管理改進的必要手段

電網標準化管理作為安全生產的基石，正隨企業(yè)轉型加速升級，目前已經從紙質到電子再到線上協(xié)同，電網標準化管理持續(xù)進化。面對大數(shù)據與人工智能技術的飛躍式發(fā)展，數(shù)字電網對標準化提出更高要求，標準數(shù)字化轉型勢在必行。通過解構、理解與應用標準文本，賦能全流程管理，提升效率與質量從而推動標準化向數(shù)字化、智能化蛻變。結合目前情況來看，構建涵蓋全生命周期的標準數(shù)字化生態(tài)，已經成為A公司發(fā)展的迫切需求，從而保證后續(xù)標準工作的優(yōu)化，對于加速數(shù)字化進程意義重大，還能有效保證標準化管理高效、精準地支撐電網高質量發(fā)展[2]。

2.2.3 數(shù)字電網發(fā)展的切實要求

當前，面對技術革新、數(shù)字化浪潮、國家戰(zhàn)略及能源轉型，電網企業(yè)數(shù)字化轉型已然迫在眉睫。數(shù)字電網可以基于云計算、大數(shù)據等前沿技術，以數(shù)據作為核心，融合信息網絡與電力網絡，從而構建智能、安全、綠色、高效的能源新生態(tài)。在此過程中，需要分階段實施標準數(shù)字化轉型，解鎖標準數(shù)據價值，整合電網業(yè)務、數(shù)據、技術、標準等共性資源為共享服務，引領生產、經營、管理、服務全面革新，從而加速電網智能化進程，促進能源行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3 數(shù)字化背景下企業(yè)智能化財務體系構建的思路

3.1 智能化財務體系構建要求

3.1.1 數(shù)據集成下的業(yè)財一體化

傳統(tǒng)財務體系側重核算與統(tǒng)計，信息化需求相對較低，A公司智能財務轉型勢在必行，具體需要整合財務、信息及業(yè)務系統(tǒng)，從而實現(xiàn)數(shù)據實時挖掘、計算、分析與共享。構建智能化財務體系，需基于數(shù)字化建設從而搭建智能財務會計、管理及戰(zhàn)略平臺，并對內聯(lián)通企業(yè)各業(yè)務數(shù)據，對外接入合作方與行業(yè)數(shù)據，深度融合業(yè)務與財務進而達成高度一體化的智能管理體系，以應對現(xiàn)代企業(yè)管理的新挑戰(zhàn)[3]。

3.1.2 全過程財務管理智能化

智能化財務管理貫穿企業(yè)數(shù)字化的全部過程，自動化處理與智能管理共同發(fā)展。A公司通過實時數(shù)據挖掘與分析，智能機器人助力核算，OCR技術識別票據從而自動分類生成憑證，完成記賬至報表的全鏈條自動化。A公司內部管理系統(tǒng)則利用大數(shù)據分析，通過智能化的方式清晰展現(xiàn)預算、績效、成本及分析結果，進而實現(xiàn)核算、分析與匯總的智能化管理，從而有效提升財務效率，深化業(yè)務洞察并驅動企業(yè)決策智能化。

3.1.3 風控管理智能化

A公司面臨內外部數(shù)據風險，內部智能化財務體系需強化數(shù)據監(jiān)督。通過采用云計算與流程智能化，實現(xiàn)集中化管理、標準化業(yè)務、可視化監(jiān)管，從而保證財務全流程控制，降低數(shù)據風險。同時，在決策層，A公司可以通過高效數(shù)據處理與數(shù)字神經系統(tǒng)，結合風險預警系統(tǒng)，實現(xiàn)風控智能化，從而有效提升數(shù)據質量并增強應對內外部風險的能力，保障企業(yè)財務安全與穩(wěn)健發(fā)展。

3.2 智能化財務體系框架構建

A公司的智能化財務體系框架共分為4個層面，具體如圖1所示。

3.2.1 數(shù)據系統(tǒng)平臺層

數(shù)據系統(tǒng)平臺是智能化財務體系框架的基石，集數(shù)據采集、存儲、影像管理、挖掘與建模于一體。A公司的財務信息平臺主要是運用OCR技術，將紙質文檔轉化為圖像數(shù)據，再通過算法轉換為數(shù)字編碼，從而實現(xiàn)票據信息的自動切分、提取與分類。在此之后，信息被高效存儲并深度挖掘，最終輸入數(shù)據建模系統(tǒng)，為智能財務決策提供堅實的數(shù)據支撐，進而有效提升數(shù)據處理效率及數(shù)據的準確性。

3.2.2 智能財務會計平臺層

A公司的智能財務會計平臺融合了財務運營與核算智能化系統(tǒng)，實現(xiàn)全流程自動化。具體而言，A公司主要是以業(yè)務為導向，構建合同、發(fā)票、稅務、資金管理及會計核算系統(tǒng)。具體需要基于光學OCR、移動支付、智能感知、人臉識別、機器學習等技術，平臺提供智能報賬、核算、影像、檔案、稅務等全方位服務，自動化貫穿財務全程，提升效率與準確性，推動財務向智能化轉型。

3.2.3 智能財務管理平臺層

智能財務管理平臺轉型財務會計核算為管理體系，融合財務共享與人機智能。A公司內部的智能財務平臺可以有效強化控制職能，具體可以包括預算、成本、報告及網控管理，承上啟下連接會計與戰(zhàn)略平臺。依托財務云、移動計算等技術，統(tǒng)一流程與信息系統(tǒng)，集約管理分支核算，標準化業(yè)務，可視化監(jiān)管，促進高效業(yè)財一體化，從而有效提高財務管理效率，增強財務決策支持能力。

3.2.4 智能戰(zhàn)略平臺層

A公司智能戰(zhàn)略平臺頂層構建主要是集數(shù)據決策分析與監(jiān)督于一體，其中內部還運用了數(shù)據支持系統(tǒng)，通過運用數(shù)據挖掘、神經網絡等技術，深度處理數(shù)據從而為管理層提供經營、財務及戰(zhàn)略決策支持。監(jiān)督系統(tǒng)則分為微觀與宏觀，微觀評估企業(yè)內部管理效能，宏觀監(jiān)控外部環(huán)境變化，進而有效保證戰(zhàn)略方向適應市場與政策并為企業(yè)長遠發(fā)展保駕護航。

4 數(shù)字化背景下企業(yè)智能化財務體系構建的路徑

為了確保企業(yè)智能化財務體系的有效構建，A公司需要對相關的技術、組織、制度以及風險管理等方面進行優(yōu)化和完善，從而為智能化財務體系的應用提供支持和保障。

4.1 推動數(shù)據驅動的業(yè)財一體化建設

4.1.1 搭建統(tǒng)一的數(shù)據集成平臺

A公司要推動業(yè)財一體化，需要建立一個統(tǒng)一的數(shù)據集成平臺，將企業(yè)的財務、業(yè)務以及外部行業(yè)數(shù)據無縫整合。平臺應具備實時數(shù)據采集、處理、存儲和分析的能力，以實現(xiàn)信息的高效傳遞和共享。通過該平臺，財務數(shù)據與業(yè)務數(shù)據可以快速交互，從而支持決策層進行精準的經營決策。A公司可以運用大數(shù)據、人工智能技術，實現(xiàn)智能化的數(shù)據挖掘與分析，及時發(fā)現(xiàn)財務與業(yè)務運行中的潛在問題，并對資源配置進行優(yōu)化，提升整體運營效率。

4.1.2 投資先進的IT基礎設施

為了確保智能化財務體系能夠穩(wěn)定、高效地運行，A公司必須在信息技術基礎設施方面投入充足的資源和資金，不僅僅要實現(xiàn)簡單的系統(tǒng)更新和升級，還要在資源規(guī)劃的過程中，做好關于企業(yè)未來發(fā)展的全方位規(guī)劃。同時，公司應當引入云計算、大數(shù)據、人工智能等技術，以提升財務管理的效率，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據的全面一體化管理，并為企業(yè)的數(shù)字化轉型奠定基礎。

4.2 優(yōu)化組織結構與人才資源配置

4.2.1 建立智能財務管理專職人才隊伍

為了確保智能化財務體系的有效實施，A公司需要組建一個專門負責財務管理的團隊，重點招募具備財務與信息技術雙重背景的復合型人才。這類人才不僅熟悉傳統(tǒng)財務管理流程，還精通數(shù)字技術如大數(shù)據、人工智能等前沿工具的應用，能夠在企業(yè)智能化轉型中發(fā)揮重要作用。A公司應通過設立明確的崗位職責、提供有競爭力的薪資待遇與職業(yè)發(fā)展路徑，吸引并留住這類人才。同時，企業(yè)可以與高校、科研機構合作，定期引入新技術和新理論，保障團隊在技術與知識上的持續(xù)更新，從而為智能財務體系的建設提供強有力的人才支持。

4.2.2 加強員工培訓以提升智能化財務操作能力

A公司在推進智能化財務體系的過程中，必須通過系統(tǒng)化的培訓提升現(xiàn)有員工的操作能力與技術水平。培訓內容應覆蓋智能財務系統(tǒng)的基本操作、數(shù)據分析工具的使用以及如何利用系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務與財務的一體化管理。通過定期的培訓與技術更新，員工將能夠更快適應新的智能化財務體系，掌握自動化核算、智能風控等新功能。同時，A公司應推動跨部門協(xié)作的學習模式，幫助員工理解財務與業(yè)務的聯(lián)動關系，進一步提高團隊的綜合工作效率，確保智能化財務體系的順利實施與持續(xù)優(yōu)化。

4.3 完善智能化財務制度與流程

4.3.1 制定智能化財務操作規(guī)范與制度

在智能化財務體系的構建過程中，A公司需要根據新的技術需求，緊密結合企業(yè)的數(shù)字化轉型方向，全面制定并完善財務操作規(guī)范與制度，使其涵蓋智能化財務管理的各個環(huán)節(jié)。通過明確財務系統(tǒng)的使用標準、數(shù)據處理流程和權限劃分，確保每個業(yè)務節(jié)點的操作符合智能化的管理要求，進而實現(xiàn)規(guī)范化操作。制度的建設不僅要能夠確保財務數(shù)據的準確性與安全性，還應盡可能減少人工操作可能帶來的錯誤或偏差，提升整體運行的協(xié)同性與透明度。

4.3.2 推行自動化審批和智能核算流程

A公司在智能化財務體系中應推行自動化審批和智能核算流程，減少手工操作的時間和錯誤率。通過應用OCR、智能機器人等技術，實現(xiàn)從票據處理、憑證生成到報表編制的自動化操作，提升整體財務流程的效率。自動化審批系統(tǒng)能夠根據設定的規(guī)則和標準，自動審查各類財務憑證和數(shù)據，減少審批流程中的人為干預，確保審批速度與準確性，實現(xiàn)無縫連接的智能核算。

4.3.3 建立全流程財務管理的監(jiān)督與反饋機制

A公司需建立全流程的財務管理監(jiān)督與反饋機制，確保各個財務環(huán)節(jié)的操作都在可視化、可控的范圍內運行。智能系統(tǒng)能夠實時監(jiān)控企業(yè)的財務數(shù)據流動，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據異?；驖撛诘牟僮黠L險，并快速發(fā)出預警信號。而監(jiān)督與反饋機制則不僅限于問題的識別，還能夠在此基礎上為企業(yè)管理層提供詳盡的反饋報告，以便決策層能夠全面了解系統(tǒng)運行中的潛在風險與運行情況，并在此基礎上持續(xù)優(yōu)化和調整相關財務流程。

4.4 加強智能風控與合規(guī)管理

4.4.1 構建智能化風險預警系統(tǒng)

不斷推進智能化財務體系發(fā)展的過程中，企業(yè)需要注重風險預警和防控機制的完善，企業(yè)可以依托智能化平臺，強化智能風險預警系統(tǒng)，實時監(jiān)控企業(yè)內部的財務與業(yè)務數(shù)據，及時識別出潛在的風險點，并通過大數(shù)據分析與人工智能算法對風險進行全面評估和預測。這種智能化風險預警機制不僅僅局限于對現(xiàn)有問題的分析，還能夠根據以往數(shù)據的積累及市場趨勢的變化，預測未來可能出現(xiàn)的風險，從而為企業(yè)提供預防性的應對措施。

4.4.2 推動合規(guī)管理系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的深度融合

A公司應將合規(guī)管理系統(tǒng)與智能財務系統(tǒng)深度融合，以確保財務活動符合各項法律法規(guī)的要求。通過智能化技術，將財務系統(tǒng)中的業(yè)務流程自動對接合規(guī)標準，實現(xiàn)實時合規(guī)監(jiān)控和自動化審查。在融合過程中，通過系統(tǒng)的數(shù)據檢索與分析功能，企業(yè)可以根據國家政策、行業(yè)規(guī)定等不斷更新系統(tǒng)合規(guī)模塊，減少合規(guī)風險。

5 結論

隨著全球經濟一體化的深入發(fā)展，各國政府及監(jiān)管機構對企業(yè)財務管理的透明度要求也有所提升。企業(yè)智能化財務體系中可以通過自動化、智能化的手段，實現(xiàn)財務數(shù)據的快速整合與精準分析，從而有效提升財務報告的準確性和及時性，進而滿足監(jiān)管機構的要求?？梢哉f，智能化財務體系的構建，不僅是技術發(fā)展的必然選擇，更是企業(yè)提升管理效率、增強競爭力的重要手段。企業(yè)通過數(shù)據集成、自動化操作和智能化風控，能夠有效應對現(xiàn)代財務管理中的挑戰(zhàn)，為企業(yè)實現(xiàn)財務管理的數(shù)字化、智能化轉型奠定堅實基礎。未來，隨著技術的進一步發(fā)展，企業(yè)需要繼續(xù)優(yōu)化和完善其智能財務體系，確保財務管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密結合，實現(xiàn)長遠穩(wěn)健發(fā)展。

【參考文獻】

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