摘 要:營運資金管理是企業(yè)在激烈的市場競爭中保持生存與發(fā)展的核心要素,對企業(yè)日常的生產(chǎn)與經(jīng)營活動具有舉足輕重的影響。將價值鏈理論整合入營運資金管理,可以增強企業(yè)運營模式的協(xié)調性,提升其持續(xù)性。本研究以小熊電器為研究對象,從價值鏈視角深入探討了其在采購、生產(chǎn)、銷售以及與供應鏈上下游關系的各個環(huán)節(jié)中的營運資金管理現(xiàn)狀,并揭示了小熊電器在營運資金管理中存在的問題,針對性地提出了一系列優(yōu)化策略,以期為同類企業(yè)提供參考和借鑒。
關鍵詞:價值鏈;營運資金管理;小熊電器
一、引言
營運資金,作為企業(yè)資金流動中不可或缺的“生命線”,對企業(yè)的持續(xù)成長與發(fā)展起到了至關重要的支撐作用。價值鏈涵蓋了內部與外部價值鏈的多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)均能為企業(yè)創(chuàng)造獨有的價值,盡管這些價值的表現(xiàn)形式不同,但都是公司附加值的重要體現(xiàn)。以價值鏈視角分析營運資金管理,是指圍繞企業(yè)價值鏈,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營周期內各個階段的營運資金管理狀況進行評估和優(yōu)化。
對小家電企業(yè)來說,采購、生產(chǎn)和銷售是其獲得價值的重要環(huán)節(jié),而這些環(huán)節(jié)的順利運行依賴于充足的營運資金。從價值鏈視角出發(fā)對營運資金進行管理,能夠更精準地把握資金狀況,并有效地調配使用,從而幫助企業(yè)做出更明智的經(jīng)營決策,真正提升企業(yè)競爭力。本文以小熊電器為例,基于價值鏈視角探討該公司營運資金管理情況。
二、小熊電器營運資金管理狀況
成立于2006年位于中國電器生產(chǎn)中心廣東順德的小熊電器股份有限公司,擁有以“小熊”品牌為核心,專注于創(chuàng)意和有趣的小型家電產(chǎn)品,主要通過網(wǎng)絡銷售渠道對外銷售。最初,公司通過提供ODM服務起步,逐漸推廣了如酸奶機、電燉壺及養(yǎng)生壺等有特色的小型家電,利用電子商務渠道快速推廣這些產(chǎn)品,成為小型家電領域的知名品牌。
1.流動資產(chǎn)總體分析
2019—2023年,小熊電器的流動資產(chǎn)規(guī)模經(jīng)歷了顯著增長,這一時期內資產(chǎn)總額增加了近兩倍。由表1所示,流動資產(chǎn)在總資產(chǎn)中的占比連續(xù)五年超過70%,流動資產(chǎn)的持續(xù)高占比不僅僅體現(xiàn)了公司資產(chǎn)的高流動性,同時也暗示著公司的資金使用效率有待提升。
在小熊電器的流動資產(chǎn)構成中,貨幣資金占比最高,隨后是存貨。年報數(shù)據(jù)顯示,小熊電器貨幣資金波動相對較大,尤其是在2022年,由于公司發(fā)行可轉換債券籌集到的資金而出現(xiàn)大幅變動。與此同時,存貨占比維持在20%左右,說明小熊電器存在存貨占用過多流動資金的問題,可能會對公司營運資金周轉效率產(chǎn)生影響。而應收款項占比相對穩(wěn)定,且維持在相對較低水平,顯示出公司對經(jīng)銷商及客戶采用的信用政策效果相對穩(wěn)定。
2.流動負債總體分析
流動負債占比可作為企業(yè)日常運營資產(chǎn)風險與收益的衡量指標,流動負債與流動資產(chǎn)共同影響企業(yè)的營運資金。由表2可知,小熊電器流動負債總體呈遞增趨勢,2019—2023年增長超三倍,且2019—2021年占比均在99%以上。這種高比例的流動負債對小熊電器意味著其償債壓力隨之增大,公司必須具備強大的流動資產(chǎn)變現(xiàn)能力,以確保資金鏈的穩(wěn)定性,避免因流動性不足而引發(fā)的財務危機。值得關注的是,2022—2023年,流動負債的比例有所下降,這表明小熊電器已經(jīng)開始采取行動,減少對流動負債的依賴,以降低因高負債而帶來的財務風險。
2019—2023年,應付賬款及應付票據(jù)占比最大且波動較小,二者合計平均約占流動負債的75.5%,反映出小熊電器在與供應商的交易中有效地利用了商業(yè)信用,通過延長支付周期來優(yōu)化資金流,從而在一定程度上占用了上游供應商的資金資源;此外,小熊電器在這段時間內沒有產(chǎn)生任何短期借款,這一點凸顯了公司穩(wěn)健的經(jīng)營策略和良好的財務狀況。公司管理者意識到短期借款會導致公司的償債風險加大,會影響到公司資金鏈的安全性以及營運資金的流動性,從而減少了財務杠桿的使用。
3.小熊電器營運資金管理狀況
如表3所示,2019—2022年,小熊電器存貨金額總體不斷增加,存貨周轉率維持較低水平波動,存貨周轉天數(shù)均長于90天,說明小熊電器存貨積壓嚴重,存貨管理能力較弱,存貨管理效率仍需進一步提升。小熊電器作為一家專注于小家電領域的企業(yè),其銷售模式主要依賴于線上渠道,然而,近年來線上市場的競爭日趨白熱化,眾多競爭對手通過各種營銷策略和價格戰(zhàn)爭奪市場份額,這對小熊電器構成了巨大的挑戰(zhàn)。同時,原材料價格上漲,家電行業(yè)市場低迷,產(chǎn)品銷售放緩,使得公司的存貨周轉更加困難。這些因素疊加,導致了小熊電器在存貨管理上的效率不高,存貨積壓問題日益凸顯。
應收賬款周轉率是企業(yè)在一整個經(jīng)營周期內賒銷凈收入與應收賬款平均余額的比值,應收賬款周轉率越高,說明企業(yè)資金回收期越短,資金利用效率越高。由表4可知,2019—2023年,小熊電器應收賬款率有所波動,應收賬款周轉期維持在15~25天,2019—2021年應收賬款管理水平較低,2022年由于客戶回款使得應收賬款下降,相應地,資金回收速度有所提升。但是在加速應收賬款收回的過程中,應當注重與下游的關系,若是采用過于嚴格的應收賬款管理政策,可能會引起下游經(jīng)銷商及客戶的不滿,對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
同期,小熊電器應付賬款金額逐步上升(見表5),僅在2023年有小幅下降,由2019年的1.91億元上升至2022年的4.02億元,說明其對供應商營運資金的占用程度有所提高。但是,應付賬款周轉率和周轉期維持在相對較低水平,呈先降后升趨勢,也就是說,雖然小熊電器對供應商營運資金的占用程度有所提高,但是其還款周期較短,說明其對外支付壓力較大,也就是說,其在與供應商的還款談判方面存在一定缺陷,無法有效占用上游的資金。
三、價值鏈視角下小熊電器營運資金管理存在的問題
1.與供應商關系不緊密
供應商作為外部價值鏈的重要部分,維護好與上游供應商的關系對采購環(huán)節(jié)營運資金管理起著重要作用。根據(jù)公司采購情況,2019—2023年前五名供應商合計采購金額占年度采購總額的比例分別為15.71%、15.05%、11.76%、11.96%、10.86%,其中2022—2023年還存在關聯(lián)方采購,占比分別為3.98%、5.35%,同時,小熊電器應付賬款周轉率較高,周轉天數(shù)較短。由此可知,小熊電器在供應商網(wǎng)絡的構建上顯得較為松散,其與供應商的關系并不緊密。一方面,供應商管理不到位會使得企業(yè)以偏高的價格采購原材料,影響其生產(chǎn)成本、存貨管理等方面;另一方面,與供應商的關系不緊密會使得企業(yè)應付賬款還款壓力大,無法很好地利用上游供應商采取營運資金管理。
2.占用上游供應商資金少,融資壓力大
小熊電器的應付賬款周轉率一度高于行業(yè)平均水平,且應付賬款占負債比重較小,說明其對于供應商的資金占用少,會影響到企業(yè)的融資項目以及對于成本的管控。應付賬款本身帶有一定的融資性質,占用比例太低,就會使得企業(yè)資金不能得以更好利用,無形之中又增加了資金成本,不能最大限度地發(fā)揮資金價值。反之,如果將資金的使用投入產(chǎn)品制造、商業(yè)宣傳等,將會發(fā)揮更大的作用。
3.采購生產(chǎn)環(huán)節(jié)未能靈活調整導致存貨積壓
存貨周轉效率能夠反映企業(yè)資金周轉的狀況,進而揭示企業(yè)運營效率的高低。因此,優(yōu)化存貨管理不僅對提升價值鏈效率至關重要,也是提高企業(yè)資金利用效率的關鍵途徑。在價值鏈中,采購和生產(chǎn)環(huán)節(jié)占據(jù)著核心地位,而存貨作為其中的一個關鍵因素,其周轉效率直接決定了價值鏈的整體流轉效率。目前,小熊電器原材料采購主要采取“以產(chǎn)定購”的模式,即根據(jù)預測的銷售量來預測生產(chǎn)量,進而由預測的生產(chǎn)量計算原材料的采購量。從前文分析來看,存貨周轉速度已放緩,而采購環(huán)節(jié)承受的原材料價格上漲壓力越來越大,但是小熊電器并未靈活調整采購與生產(chǎn)計劃,而是繼續(xù)采用“以產(chǎn)定購”的采購模式,造成大量庫存積壓,導致資金占用過多、效率低下,不利于整體營運資金管理效率的提升。
4.銷售環(huán)節(jié)對應收賬款管理不到位
銷售是價值鏈中的最后一個環(huán)節(jié)。小熊電器的應收賬款周轉期相對較長,收賬速度較慢,企業(yè)不能迅速將其變現(xiàn),導致下游分銷商資金更加緊張。2022—2023年,小熊電器縮緊信用政策,收回大量應收賬款,提高了應收賬款周轉率,但是另一個問題又產(chǎn)生了,資金回籠時間短也造成下游分銷商和客戶資金緊張,不利于與下游的長期合作。
四、價值鏈視角下小熊電器營運資金管理優(yōu)化建議
1.重視供應商的關系管理,優(yōu)化原材料采購
由上述可知,小熊電器與供應商之間的關系不夠緊密,導致公司在原材料購買過程中議價能力不高,容易受到原材料價格波動的影響。為了解決這一問題,小熊電器可以采取供應商分級管理策略,與部分關鍵供應商建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關系。此外,為了增強與供應商的協(xié)作效果并提升應付賬款的管理效率,小熊電器需要引入價值鏈管理觀念,避免無節(jié)制地占用對方資金,也應當通過有效的商業(yè)信用管理,適度延長應付款項的支付周期,以此降低公司的融資成本。
2.加強存貨管理,實施高效生產(chǎn)
鑒于存貨周轉期延長,小熊電器需要轉變生產(chǎn)模式,實現(xiàn)產(chǎn)銷平衡,從而避免資金被存貨過度占用的問題。小熊電器可以利用信息化技術,建立信息化的存貨管理系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠實時監(jiān)控庫存情況,包括數(shù)量、質量及存放地點,實現(xiàn)信息、物流和資金的高效融合,準確預測所需庫存量,有效預防誤差的發(fā)生,并減少商品庫存。此外,可以選擇采用適時制的存貨制度,對存貨進行精細的分類管理,通過精確評估市場需求和預測未來銷售趨勢,在滿足客戶需求的前提下避免過量存貨導致的積壓風險。
3.拓寬銷售渠道
拓寬銷售渠道,可以采取諸如價格折扣或者發(fā)展實體門店等措施,構建一個既能在線上下單又能線下近距離配送的多元化銷售網(wǎng)絡。通過整合線下旗艦店、連鎖店鋪和線上電子商務平臺的“三核心”銷售渠道,實現(xiàn)線上與線下的全面覆蓋,拓展客戶群體,利用品牌力量,提高企業(yè)的市場地位,從而在渠道管理上贏得更多控制權,同時,通過實施有效的收款策略,加快應收賬款的流轉速度,提升資金效率。
4.維護與下游分銷商及顧客關系
管理應收賬款時,應當建立賬本和信用評估系統(tǒng),依據(jù)客戶的信用等級和重要性進行信用管理,創(chuàng)建顧客信息檔案以掌握其財務狀況、交易記錄及信用情況,針對不同類型的客戶實施分級管理,挖掘有潛力的客戶以拓展市場,同時淘汰信用不佳的客戶以最大限度地減少壞賬風險,增加營業(yè)收入。同時,制定合理的收款策略,并加強與下游分銷商及客戶的聯(lián)系,掌握資金回收的主動權,提升款項回收效率。
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作者簡介:劉海菲(2001— ),女,漢族,湖南郴州人,中南林業(yè)科技大學,研究生在讀,研究方向:內部控制與風險管理。