摘 要:企業(yè)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工具,其在計(jì)劃、激勵(lì)約束、控制評(píng)價(jià)和溝通協(xié)調(diào)等方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。然而,當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理仍存在編制質(zhì)量不高、執(zhí)行控制不力、考核流于形式和信息化程度低等問(wèn)題。本文在梳理企業(yè)預(yù)算管理內(nèi)涵與理論基礎(chǔ)的基礎(chǔ)上,剖析了預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用機(jī)理,并針對(duì)存在的問(wèn)題提出創(chuàng)新預(yù)算編制理念與方法、嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督、構(gòu)建科學(xué)預(yù)算考核體系、加快推進(jìn)預(yù)算管理信息化等優(yōu)化策略。研究表明,強(qiáng)化預(yù)算管理是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵路徑,需要堅(jiān)持戰(zhàn)略引領(lǐng),注重頂層設(shè)計(jì),強(qiáng)化精細(xì)化管理,持續(xù)提升預(yù)算管控水平。
關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算管理;作用機(jī)理;優(yōu)化策略;精細(xì)化管理;信息化
近年來(lái),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)面臨的不確定性因素不斷增加,預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位日益凸顯。2023年,國(guó)務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革的意見(jiàn)》明確指出,要加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算約束,強(qiáng)化全面預(yù)算管理,提高資金使用效益,這為新時(shí)代企業(yè)預(yù)算管理指明了改革方向。作為企業(yè)管理的重要工具,科學(xué)有效的預(yù)算管理有助于企業(yè)提高資源配置效率,強(qiáng)化成本管控,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,對(duì)推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。本文擬在梳理企業(yè)預(yù)算管理內(nèi)涵與理論基礎(chǔ)的基礎(chǔ)上,深入剖析預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用機(jī)理,診斷當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理存在的問(wèn)題,并提出針對(duì)性的優(yōu)化對(duì)策,以期為強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供參考。
一、企業(yè)預(yù)算管理概述
1.企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)涵
企業(yè)預(yù)算管理是以貨幣形式對(duì)企業(yè)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面計(jì)劃、組織實(shí)施、控制和評(píng)價(jià)的管理過(guò)程。它涵蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置,是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心工具之一。預(yù)算管理具有全面性、系統(tǒng)性、嚴(yán)謹(jǐn)性等特點(diǎn),貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和考評(píng)等環(huán)節(jié),預(yù)算管理將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解落實(shí),形成自上而下、自下而上相結(jié)合的閉環(huán)管理機(jī)制。在企業(yè)管理中,預(yù)算管理處于承上啟下的關(guān)鍵地位,是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與日常經(jīng)營(yíng)的紐帶,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化提供了有力保障。
2.企業(yè)預(yù)算管理的理論基礎(chǔ)
代理理論是預(yù)算管理的重要理論基礎(chǔ)。在現(xiàn)代企業(yè)中,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離導(dǎo)致委托代理關(guān)系的普遍存在。委托人將經(jīng)營(yíng)決策權(quán)委托給代理人,而代理人可能存在追求個(gè)人利益最大化的傾向,從而引發(fā)委托代理問(wèn)題。預(yù)算管理可以在一定程度上緩解這一矛盾。通過(guò)事前的預(yù)算編制,設(shè)定明確的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和約束條件;在事中通過(guò)嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行控制,規(guī)范代理人行為;事后依據(jù)預(yù)算目標(biāo)實(shí)施考核評(píng)價(jià),并將考核結(jié)果與薪酬激勵(lì)掛鉤,可以有效引導(dǎo)經(jīng)理人員行為,最大限度地實(shí)現(xiàn)委托人和代理人目標(biāo)的一致性,從而提升企業(yè)價(jià)值。
二、企業(yè)預(yù)算管理的作用分析
1.預(yù)算管理的計(jì)劃職能
預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的具體化和量化,在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的計(jì)劃職能。通過(guò)預(yù)算編制,企業(yè)可以明確未來(lái)一定時(shí)期的發(fā)展目標(biāo),并據(jù)此優(yōu)化各類資源的配置,實(shí)現(xiàn)資源的高效利用。預(yù)算體現(xiàn)了企業(yè)的階段性經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,為各部門、各環(huán)節(jié)的工作開(kāi)展提供了明確的方向和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),面對(duì)日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,預(yù)算編制過(guò)程中的情景分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,可以幫助企業(yè)及早識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),做好應(yīng)對(duì)預(yù)案。此外,預(yù)算計(jì)劃的制定有助于統(tǒng)一企業(yè)上下的行動(dòng),使各部門、各業(yè)務(wù)單元在既定的預(yù)算目標(biāo)框架內(nèi)協(xié)同運(yùn)作,形成整體合力,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
2.預(yù)算管理的激勵(lì)約束職能
預(yù)算管理是平衡組織內(nèi)部利益關(guān)系、調(diào)節(jié)員工行為的重要工具,具有明顯的激勵(lì)約束職能。通過(guò)將企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)層層分解,落實(shí)到部門和個(gè)人,預(yù)算指標(biāo)成為員工日常工作的努力方向和考核依據(jù),員工責(zé)任意識(shí)得以強(qiáng)化。同時(shí),科學(xué)合理的預(yù)算方案為員工提供了施展才能、挖掘潛力的空間,有助于激發(fā)員工的主人翁意識(shí)和工作熱情。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,將預(yù)算目標(biāo)完成情況與績(jī)效評(píng)價(jià)、薪酬分配掛鉤,形成“能上能下、多勞多得”的獎(jiǎng)懲機(jī)制,可以進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工的積極性,促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成。此外,預(yù)算管理還具有重要的約束作用。明確的預(yù)算邊界和執(zhí)行規(guī)范,可以有效規(guī)避員工的懈怠行為和道德風(fēng)險(xiǎn),防范各類風(fēng)險(xiǎn)隱患。
3.預(yù)算管理的控制評(píng)價(jià)職能
預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)施過(guò)程控制和績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的控制評(píng)價(jià)職能。預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),就成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行動(dòng)指南和控制基準(zhǔn)。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,通過(guò)動(dòng)態(tài)跟蹤各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)完成情況,將實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)偏差,找出深層次原因,采取針對(duì)性的糾偏措施,確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沿既定軌道運(yùn)行。同時(shí),預(yù)算監(jiān)控可以幫助企業(yè)及早識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),完善內(nèi)部控制,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。在預(yù)算期末,全面評(píng)價(jià)預(yù)算目標(biāo)完成情況,深入剖析預(yù)算執(zhí)行偏差,既可以客觀評(píng)判經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),又為優(yōu)化資源配置、完善考核機(jī)制、改進(jìn)預(yù)算管理提供了重要依據(jù)。
4.預(yù)算管理的溝通協(xié)調(diào)職能
預(yù)算管理是加強(qiáng)組織內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)、提升管理效能的重要途徑。在預(yù)算編制階段,各部門需要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略開(kāi)展廣泛而深入的交流,明確工作目標(biāo)和職責(zé)分工,從而打破部門壁壘,增強(qiáng)組織凝聚力。預(yù)算方案的反復(fù)討論和修正,有助于各部門加深對(duì)彼此工作的了解,形成相互支持、密切配合的協(xié)作關(guān)系。在縱向?qū)用?,自上而下的預(yù)算分解傳達(dá)使命,自下而上的預(yù)算匯總凝聚民智,通過(guò)上下溝通不斷磨合,使預(yù)算目標(biāo)更加科學(xué)合理,進(jìn)而形成上下一心、步調(diào)一致的執(zhí)行合力。同時(shí),預(yù)算作為共同遵循的行動(dòng)準(zhǔn)則,為企業(yè)內(nèi)部溝通提供了規(guī)范語(yǔ)言和統(tǒng)一平臺(tái),使各層級(jí)、各部門能夠及時(shí)傳遞信息,有效對(duì)接工作,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體利益最大化。
三、企業(yè)預(yù)算管理存在的問(wèn)題
1.預(yù)算編制質(zhì)量不高
當(dāng)前,不少企業(yè)的預(yù)算編制工作仍然存在質(zhì)量不高的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是預(yù)算編制流于形式,缺乏科學(xué)性。部分企業(yè)對(duì)預(yù)算編制重視程度不夠,沒(méi)有建立完善的編制流程和方法體系,編制過(guò)程缺乏必要的市場(chǎng)調(diào)研、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和敏感性分析,預(yù)算方案缺乏充分的數(shù)據(jù)支撐和可行性論證,與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展規(guī)劃脫節(jié),無(wú)法為經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù)。同時(shí),編制環(huán)節(jié)部門間溝通協(xié)調(diào)不足,預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃銜接不緊密,各業(yè)務(wù)條線間預(yù)算口徑不一致,難以實(shí)現(xiàn)“協(xié)同一致、全局最優(yōu)”。二是預(yù)算目標(biāo)設(shè)置不合理,可實(shí)現(xiàn)性差。一些企業(yè)在設(shè)定預(yù)算目標(biāo)時(shí),過(guò)于注重歷史數(shù)據(jù),缺乏前瞻性思考,沒(méi)有準(zhǔn)確把握市場(chǎng)環(huán)境變化趨勢(shì)和自身資源稟賦,盲目設(shè)定過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo),缺乏足夠的彈性空間,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行壓力過(guò)大或激勵(lì)不足;在將整體目標(biāo)分解落實(shí)到各部門、各項(xiàng)目時(shí),缺乏科學(xué)合理的分配原則和考核標(biāo)準(zhǔn),分解后的預(yù)算指標(biāo)不夠具體和量化,責(zé)任邊界模糊,不利于后續(xù)的執(zhí)行控制和績(jī)效評(píng)價(jià)。
2.預(yù)算執(zhí)行控制不力
預(yù)算執(zhí)行控制是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而當(dāng)前許多企業(yè)在這一環(huán)節(jié)存在控制不力的問(wèn)題。一個(gè)突出表現(xiàn)是預(yù)算執(zhí)行隨意性大,約束力不足。部分企業(yè)對(duì)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控的重視程度不夠,缺乏必要的跟蹤審計(jì)、偏差分析和預(yù)警機(jī)制。在預(yù)算外支出審批把關(guān)不嚴(yán),缺乏明確的審批權(quán)限和流程規(guī)范,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)隨意調(diào)整、無(wú)序開(kāi)支等問(wèn)題,預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性受到削弱。同時(shí),一些管理者重編制輕執(zhí)行,將預(yù)算視為“紙上談兵”,缺乏貫徹預(yù)算、嚴(yán)格控制的意識(shí)和責(zé)任心,部門利益至上,本位主義思想嚴(yán)重,進(jìn)一步加劇了執(zhí)行偏離預(yù)算的問(wèn)題。另一個(gè)問(wèn)題是預(yù)算調(diào)整頻繁,動(dòng)態(tài)管理跟不上形勢(shì)變化。面對(duì)日益復(fù)雜多變的內(nèi)外部環(huán)境,一些企業(yè)對(duì)預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理重視不夠,要么缺乏必要的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,難以快速響應(yīng)市場(chǎng)變化;要么預(yù)算調(diào)整過(guò)于隨意,未經(jīng)嚴(yán)格的評(píng)審和審批程序,動(dòng)輒變更預(yù)算方案,導(dǎo)致預(yù)算失去應(yīng)有的穩(wěn)定性和連續(xù)性,無(wú)法有效指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。上述執(zhí)行控制中存在的隨意性、頻繁調(diào)整等問(wèn)題,既影響了預(yù)算目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn),也損害了預(yù)算管理的嚴(yán)肅性,降低了企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)對(duì)預(yù)算的重視程度,不利于預(yù)算管理文化的培育和良性預(yù)算生態(tài)的構(gòu)建。
3.預(yù)算考核流于形式
預(yù)算考核是預(yù)算管理閉環(huán)中的重要一環(huán),但當(dāng)前許多企業(yè)的預(yù)算考核流于形式,未能真正發(fā)揮應(yīng)有的導(dǎo)向和激勵(lì)作用。一方面,考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不夠科學(xué)合理,導(dǎo)向性差。部分企業(yè)在設(shè)置預(yù)算考核指標(biāo)時(shí),過(guò)于強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)指標(biāo)如營(yíng)收、利潤(rùn)等,忽視了客戶滿意度、品牌影響力、員工培養(yǎng)等非財(cái)務(wù)指標(biāo),以及預(yù)算管理的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),導(dǎo)致考核結(jié)果片面化,無(wú)法全面反映經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展能力。同時(shí),在指標(biāo)設(shè)置上缺乏彈性調(diào)整機(jī)制,難以根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化,考核缺乏足夠的前瞻性和適應(yīng)性。另一方面,考核結(jié)果的運(yùn)用不充分,難以形成真正的管理改進(jìn)和行為激勵(lì)。一些企業(yè)將預(yù)算考核簡(jiǎn)單地等同于年終績(jī)效評(píng)價(jià),與日常管理監(jiān)督脫節(jié),缺乏過(guò)程管控和及時(shí)反饋,結(jié)果運(yùn)用流于表面,未能深入剖析預(yù)算執(zhí)行偏差的根本原因,缺乏針對(duì)性的管理優(yōu)化措施。還有的企業(yè)考核結(jié)果與薪酬分配、干部任用、專項(xiàng)獎(jiǎng)懲等關(guān)鍵環(huán)節(jié)銜接不緊密,正向激勵(lì)不足,約束力度偏弱,員工和管理層參與預(yù)算管理的主動(dòng)性不高。
4.預(yù)算管理信息化程度低
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,預(yù)算管理信息化已成為企業(yè)管理變革和創(chuàng)新的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力。但當(dāng)前,不少企業(yè)的預(yù)算管理信息化程度仍然偏低,主要表現(xiàn)為預(yù)算數(shù)據(jù)收集手段相對(duì)落后,信息化系統(tǒng)功能不完善。部分企業(yè)仍然倚重人工填報(bào)、電子表格等傳統(tǒng)方式收集和匯總預(yù)算數(shù)據(jù),效率低下,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性難以保證。不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)間缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范,數(shù)據(jù)割裂,集成共享難度大,影響預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。同時(shí),已有的預(yù)算管理信息系統(tǒng)普遍存在功能單一、模塊割裂、數(shù)據(jù)集成性不高等問(wèn)題,難以全面支撐預(yù)算管理流程,數(shù)據(jù)的二次利用率偏低。受制于專業(yè)信息化人才匱乏,管理人員的數(shù)字化意識(shí)和技能有待提升,系統(tǒng)平臺(tái)的規(guī)范應(yīng)用和價(jià)值發(fā)揮受到制約。綜上,預(yù)算管理的信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型是大勢(shì)所趨,企業(yè)需加快構(gòu)建全面預(yù)算管理信息化體系,用數(shù)字化手段賦能預(yù)算管理,推動(dòng)管理升級(jí)和決策優(yōu)化。
四、強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理的對(duì)策
1.創(chuàng)新預(yù)算編制理念與方法
(1) 樹(shù)立全面預(yù)算理念,注重預(yù)算的系統(tǒng)性
全面預(yù)算管理是優(yōu)化資源配置、提升價(jià)值創(chuàng)造能力的重要途徑。企業(yè)要樹(shù)立全面預(yù)算理念,統(tǒng)籌兼顧各類預(yù)算的協(xié)同聯(lián)動(dòng),注重預(yù)算編制的系統(tǒng)性和匹配性。一方面,要加強(qiáng)預(yù)算編制的頂層設(shè)計(jì),完善編制的組織體系和制度規(guī)范,明確各層級(jí)職責(zé)權(quán)限。另一方面,要堅(jiān)持系統(tǒng)思維,注重財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算、戰(zhàn)略預(yù)算與經(jīng)營(yíng)預(yù)算、長(zhǎng)期預(yù)算與短期預(yù)算的有機(jī)銜接,強(qiáng)化各預(yù)算間的邏輯關(guān)聯(lián)和傳導(dǎo)機(jī)制。通過(guò)樹(shù)立全面預(yù)算理念,企業(yè)可實(shí)現(xiàn)“橫向到邊、縱向到底”的預(yù)算管理格局,確保預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)整體戰(zhàn)略相匹配,提升預(yù)算管理的集成性和有效性。
(2) 采用彈性預(yù)算、零基預(yù)算等先進(jìn)編制方法
創(chuàng)新預(yù)算編制方法是提升預(yù)算科學(xué)性、適應(yīng)性的關(guān)鍵舉措。企業(yè)要因地制宜采用彈性預(yù)算,根據(jù)自身特點(diǎn)和環(huán)境變化,設(shè)置合理彈性區(qū)間,細(xì)化不同業(yè)務(wù)情景下的預(yù)算方案,增強(qiáng)預(yù)算靈活性。同時(shí),要大膽嘗試零基預(yù)算,打破思維定勢(shì),從“零”出發(fā)審視各項(xiàng)支出,評(píng)估其必要性和經(jīng)濟(jì)性,優(yōu)化資源配置,挖掘降本增效潛力。在預(yù)算編制中綜合運(yùn)用彈性預(yù)算與零基預(yù)算,可使預(yù)算更具針對(duì)性和前瞻性,減少預(yù)算執(zhí)行偏差,提高預(yù)算管理水平。此外,還要廣泛借鑒標(biāo)桿企業(yè)經(jīng)驗(yàn),探索業(yè)財(cái)融合、滾動(dòng)預(yù)算等先進(jìn)理念,不斷創(chuàng)新預(yù)算編制模式,提升預(yù)算編制的科學(xué)性和專業(yè)性。
2.嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督
(1) 加強(qiáng)事前控制,嚴(yán)格預(yù)算審批
預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督是維護(hù)預(yù)算嚴(yán)肅性、提高預(yù)算執(zhí)行力的重要保障。加強(qiáng)事前控制,關(guān)鍵要健全預(yù)算審批管理制度,明確各層級(jí)預(yù)算調(diào)整、追加的審批權(quán)限和流程,杜絕隨意調(diào)整預(yù)算。對(duì)預(yù)算外支出和預(yù)算調(diào)整事項(xiàng),要從必要性、合理性等方面進(jìn)行嚴(yán)格論證,經(jīng)相應(yīng)層級(jí)集體審議后審批。同時(shí),要強(qiáng)化全員預(yù)算意識(shí),將預(yù)算目標(biāo)分解到各部門和關(guān)鍵崗位,層層簽訂預(yù)算責(zé)任書(shū),明確預(yù)算執(zhí)行主體的責(zé)、權(quán)、利,確保人人頭上有指標(biāo)、個(gè)個(gè)肩上有擔(dān)子。通過(guò)事前把關(guān)和壓力傳導(dǎo),規(guī)范預(yù)算執(zhí)行行為,筑牢預(yù)算剛性約束的防火墻。
(2) 加強(qiáng)事中控制,健全授權(quán)審批制度
事中控制是預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點(diǎn)要建立健全授權(quán)審批制度,明確各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)審批主體、權(quán)限和程序,規(guī)范授權(quán)審批運(yùn)作。對(duì)重大投資、大額資金支出等關(guān)鍵事項(xiàng),要按“金額大、風(fēng)險(xiǎn)高、影響廣”的原則實(shí)施重點(diǎn)管控,設(shè)置聯(lián)簽會(huì)簽、分級(jí)審批等嚴(yán)格內(nèi)控機(jī)制,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),要用好信息化手段,加快預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的動(dòng)態(tài)跟蹤和預(yù)警,強(qiáng)化實(shí)時(shí)管控和偏差糾正。定期開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)和專項(xiàng)檢查,充分運(yùn)用稽核、審計(jì)等監(jiān)督手段,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處置違規(guī)問(wèn)題,切實(shí)維護(hù)預(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
3.構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算考核體系
(1) 設(shè)計(jì)合理的考核指標(biāo),兼顧財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)
科學(xué)的預(yù)算考核指標(biāo)是調(diào)動(dòng)員工積極性、引導(dǎo)價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵抓手。指標(biāo)設(shè)計(jì)要堅(jiān)持全面性和導(dǎo)向性,既突出財(cái)務(wù)視角,重點(diǎn)關(guān)注收入、成本等核心財(cái)務(wù)指標(biāo),又要兼顧非財(cái)務(wù)視角,引入客戶滿意度、創(chuàng)新能力等綜合績(jī)效指標(biāo),形成“一盤棋”的立體考核體系。同時(shí),要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略,突出價(jià)值創(chuàng)造導(dǎo)向,引導(dǎo)員工樹(shù)立“基業(yè)長(zhǎng)青”意識(shí)。針對(duì)不同部門崗位,要因崗施策,匹配差異化考核指標(biāo),突出針對(duì)性和可控性,充分調(diào)動(dòng)各層級(jí)員工積極性。通過(guò)構(gòu)建兼具全面性、導(dǎo)向性、差異性的預(yù)算考核指標(biāo),引導(dǎo)員工行為與企業(yè)目標(biāo)同頻共振,激發(fā)組織內(nèi)生動(dòng)力。
(2) 加大考核結(jié)果運(yùn)用力度,將考核與薪酬掛鉤
考核結(jié)果運(yùn)用是預(yù)算管理閉環(huán)中的關(guān)鍵一環(huán),是強(qiáng)化正向激勵(lì)的重要抓手。一方面,要建立常態(tài)化的考核反饋機(jī)制,通過(guò)會(huì)議、公示等多種形式,及時(shí)傳達(dá)考核結(jié)果,點(diǎn)評(píng)預(yù)算執(zhí)行情況。對(duì)考核優(yōu)秀的,除物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外,還要大力宣傳推廣;對(duì)未完成預(yù)算的,要督促其深入剖析原因,制定整改措施。另一方面,要?jiǎng)?chuàng)新考核結(jié)果運(yùn)用路徑,探索將預(yù)算考核結(jié)果與績(jī)效考核、薪酬分配、職業(yè)發(fā)展相掛鉤,將預(yù)算執(zhí)行情況作為選人用人的重要依據(jù),形成“能上能下、多勞多得”的鮮明導(dǎo)向,激發(fā)管理層和員工參與預(yù)算管理的內(nèi)生動(dòng)力,推動(dòng)組織和個(gè)人行為與預(yù)算目標(biāo)協(xié)同一致。
4.加快推進(jìn)預(yù)算管理信息化
(1) 完善預(yù)算管理信息系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成
預(yù)算管理信息化是實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算、提升預(yù)算管理水平的重要手段。推進(jìn)預(yù)算信息化,關(guān)鍵要完善管理系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化。要加快構(gòu)建集預(yù)算編制、執(zhí)行控制、分析考核于一體的信息化平臺(tái),通過(guò)數(shù)據(jù)接口、流程再造等方式,打通各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成共享,提升預(yù)算數(shù)據(jù)一致性。系統(tǒng)建設(shè)要立足企業(yè)自身特點(diǎn),既要解決當(dāng)前急需,又要著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,預(yù)留擴(kuò)展空間。同時(shí),要強(qiáng)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化治理,建立健全數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機(jī)制,夯實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。通過(guò)構(gòu)建集成化、智能化、標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算管理信息系統(tǒng),為預(yù)算編制、執(zhí)行、考核提供強(qiáng)有力的數(shù)字化支撐。
(2) 創(chuàng)新數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,為預(yù)算決策提供支持
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)正成為洞察趨勢(shì)、優(yōu)化決策的新引擎。預(yù)算管理要順應(yīng)數(shù)字化浪潮,創(chuàng)新數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,用數(shù)據(jù)賦能預(yù)算決策。一要加大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)和智能算法研發(fā)力度,綜合運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù),多維度分析預(yù)算數(shù)據(jù),精準(zhǔn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),為資源優(yōu)化配置、偏差及時(shí)糾正提供決策支持。二要積極探索數(shù)字化預(yù)算場(chǎng)景應(yīng)用,加強(qiáng)跨部門數(shù)據(jù)協(xié)同,搭建數(shù)字化溝通渠道,提升預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整的智能化水平。三要注重?cái)?shù)據(jù)可視化呈現(xiàn),直觀展示預(yù)算進(jìn)展和完成情況,為管理決策提供參考。通過(guò)數(shù)據(jù)賦能,推動(dòng)預(yù)算管理從經(jīng)驗(yàn)式向科學(xué)化、精細(xì)化躍升。
5.推動(dòng)預(yù)算管理創(chuàng)新
(1) 探索柔性預(yù)算模式,增強(qiáng)應(yīng)變能力
柔性預(yù)算是適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜多變市場(chǎng)環(huán)境的有效工具。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)和行業(yè)特性,探索建立柔性預(yù)算模式??赏ㄟ^(guò)設(shè)置多情景預(yù)算方案,針對(duì)不同的市場(chǎng)情況制定相應(yīng)的預(yù)算策略,提高預(yù)算的靈活性和適應(yīng)性。同時(shí),要建立快速響應(yīng)機(jī)制,及時(shí)捕捉市場(chǎng)變化信號(hào),動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算目標(biāo)和資源配置。通過(guò)推行柔性預(yù)算,企業(yè)可以在保持戰(zhàn)略定力的同時(shí),有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng),增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)韌性。柔性預(yù)算的實(shí)施需要企業(yè)在組織架構(gòu)、流程設(shè)計(jì)、技術(shù)支持等方面進(jìn)行配套改革,確保預(yù)算管理與業(yè)務(wù)運(yùn)作的緊密結(jié)合,真正發(fā)揮預(yù)算的導(dǎo)向作用和控制職能。
(2) 運(yùn)用新技術(shù)賦能預(yù)算管理,提升智能化水平
新技術(shù)的應(yīng)用是推動(dòng)預(yù)算管理創(chuàng)新的重要驅(qū)動(dòng)力。企業(yè)應(yīng)積極探索人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)在預(yù)算管理中的應(yīng)用??梢試L試?yán)脵C(jī)器學(xué)習(xí)算法優(yōu)化預(yù)算預(yù)測(cè)模型,提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性;運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)多維度預(yù)算分析,為決策提供支持;借助云平臺(tái)構(gòu)建協(xié)同預(yù)算環(huán)境,提升跨部門、跨區(qū)域的預(yù)算協(xié)作效率。通過(guò)新技術(shù)賦能,推動(dòng)預(yù)算管理向智能化、精準(zhǔn)化方向發(fā)展,不斷提升預(yù)算管理的科學(xué)性和有效性。同時(shí),企業(yè)還需重視數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,完善數(shù)據(jù)治理體系,為新技術(shù)應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。積極開(kāi)展預(yù)算管理信息化建設(shè),強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成共享,提高預(yù)算管理的時(shí)效性和精細(xì)化水平。
6.完善預(yù)算管理制度體系
(1) 健全預(yù)算管理制度,規(guī)范管理流程
完善的制度體系是預(yù)算管理有效運(yùn)行的基礎(chǔ)。企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際,建立健全涵蓋預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核等各環(huán)節(jié)的制度規(guī)范。明確各層級(jí)、各部門在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,細(xì)化工作流程和操作規(guī)程,確保預(yù)算工作有章可循。同時(shí),要建立預(yù)算制度的動(dòng)態(tài)優(yōu)化機(jī)制,定期評(píng)估制度執(zhí)行效果,及時(shí)修訂完善,使預(yù)算管理制度與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和管理需求保持一致。通過(guò)制度建設(shè),為預(yù)算管理提供堅(jiān)實(shí)的制度保障,推動(dòng)預(yù)算工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。預(yù)算管理制度的健全還需要與績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等其他管理制度相協(xié)調(diào),形成制度合力,共同促進(jìn)企業(yè)管理水平的全面提升。
(2) 強(qiáng)化預(yù)算約束,落實(shí)預(yù)算問(wèn)責(zé)
預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性是預(yù)算管理效力發(fā)揮的關(guān)鍵。企業(yè)要建立嚴(yán)格的預(yù)算約束機(jī)制,明確預(yù)算執(zhí)行的硬性指標(biāo)和管理紅線,對(duì)超預(yù)算支出、預(yù)算調(diào)整等行為實(shí)施嚴(yán)格管控。同時(shí),要健全預(yù)算問(wèn)責(zé)制度,對(duì)違反預(yù)算紀(jì)律、造成重大偏差的行為進(jìn)行追責(zé)。建立預(yù)算執(zhí)行情況通報(bào)制度,定期公示各部門預(yù)算完成情況,形成正向激勵(lì)和反向約束并重的管理氛圍。通過(guò)強(qiáng)化預(yù)算約束和落實(shí)問(wèn)責(zé),切實(shí)提高預(yù)算的執(zhí)行力,確保預(yù)算目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。預(yù)算問(wèn)責(zé)還應(yīng)與績(jī)效考核、干部任免等掛鉤,將預(yù)算執(zhí)行情況作為評(píng)價(jià)管理者業(yè)績(jī)的重要依據(jù),激發(fā)管理者依法合規(guī)、科學(xué)高效開(kāi)展預(yù)算管理的內(nèi)生動(dòng)力。
五、結(jié)語(yǔ)
預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的重要工具,對(duì)引導(dǎo)企業(yè)科學(xué)規(guī)劃、強(qiáng)化過(guò)程控制、優(yōu)化資源配置、提升管理效能具有重要作用。然而,受管理理念、方法手段等因素制約,許多企業(yè)的預(yù)算管理尚未達(dá)到預(yù)期效果。新形勢(shì)下,企業(yè)應(yīng)樹(shù)立全面預(yù)算理念,創(chuàng)新預(yù)算編制方法,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,構(gòu)建科學(xué)預(yù)算考核體系,加快推進(jìn)預(yù)算管理信息化,不斷提升預(yù)算管理水平。同時(shí),還要注重預(yù)算管理與戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管控、績(jī)效評(píng)價(jià)等管理職能的協(xié)同聯(lián)動(dòng),形成全方位、多層次、立體化的預(yù)算管理格局,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
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