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企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)財稅一體化智能建設(shè)研究

2025-01-15 00:00:00黃惠迎方婭文
商場現(xiàn)代化 2025年4期
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)中心

摘 要:為增強市場競爭力,企業(yè)需精準把控成本,這就需要企業(yè)能夠?qū)嵤┚毣呢攧?wù)管理,通過深入分析產(chǎn)品生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),找出可優(yōu)化的成本點,以實現(xiàn)生產(chǎn)成本的降低與經(jīng)營管理成本的有效管控。而業(yè)財稅一體化智能建設(shè),已經(jīng)成為企業(yè)提升管理效率、優(yōu)化資源配置、增強市場競爭力的關(guān)鍵途徑。基于此,本文圍繞財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)財稅一體化智能建設(shè)展開分析和探討,以期為企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)新提供理論支持和實踐指導。

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)中心;業(yè)財稅一體化;智能化建設(shè)

隨著全球經(jīng)濟一體化和信息技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)快速、高效、精準的管理需求,企業(yè)需要探索新的財務(wù)管理模式,以應對日益激烈的市場競爭和復雜多變的經(jīng)濟環(huán)境。而業(yè)財稅一體化智能建設(shè)作為一種新型的財務(wù)管理模式,通過整合企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)和稅務(wù)信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和智能分析,從而提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量、降低企業(yè)的管理成本、優(yōu)化資源配置,為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。因此,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)財稅一體化智能建設(shè),已經(jīng)成為當前企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的重要方向。

一、研究背景

財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,涵蓋了資金的籌集、運用、分配和監(jiān)控等多個方面,這是企業(yè)運營的基礎(chǔ),更是企業(yè)決策的重要依據(jù)。然而,有很多企業(yè)往往采用獨立、分散的管理方式,各個部門之間的財務(wù)信息流通不暢,難以形成統(tǒng)一的財務(wù)決策體系,不僅增加了企業(yè)的管理成本,還降低了財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。近年來,我國財政部頒布了一系列會計信息化相關(guān)規(guī)范,會計信息化工作規(guī)范是財政部為規(guī)范會計信息化建設(shè)而制定的文件,明確了會計云軟件供應商和客戶的權(quán)責關(guān)系,要求供應商提供安全、穩(wěn)定、高效的會計云服務(wù),同時要求客戶合理使用會計云軟件,確保會計信息的真實、完整和準確。與此同時,國家稅務(wù)總局推行了“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”相關(guān)計劃,鼓勵企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行稅務(wù)申報、稅款繳納等操作,實現(xiàn)稅收信息的實時共享和監(jiān)控,從而優(yōu)化稅收征管流程,提高稅收征管效率。

在這樣的背景下,有些企業(yè)為了應對復雜的財務(wù)環(huán)境和多變的市場需求,開始探索一種全新的、系統(tǒng)化的財務(wù)管理模式,該模式通過引入先進的財務(wù)管理軟件和信息系統(tǒng),建立統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺,實現(xiàn)財務(wù)信息的集中存儲和管理,對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)流程進行優(yōu)化和再造,強化內(nèi)部控制以防范財務(wù)風險和舞弊行為以及加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通和協(xié)作,從而保障企業(yè)的穩(wěn)健運營。

二、概念界定

1.財務(wù)共享服務(wù)與稅務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享服務(wù)是指將分散在集團各成員單位的、具有共性的、重復性高的財務(wù)處理業(yè)務(wù),通過信息技術(shù)手段進行集中處理,實現(xiàn)財務(wù)信息的共享和標準化管理。為深入分析財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)的影響,本文主要對某企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的實施過程、財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)財務(wù)效率的影響、財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)運營成本的影響以及財務(wù)共享服務(wù)對客戶滿意度的影響進行研究。研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)過程中需要進行組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和信息系統(tǒng)建設(shè)等多方面的工作,其中,組織架構(gòu)調(diào)整需要明確財務(wù)共享服務(wù)中心的職責和權(quán)限,確保其與集團各成員單位之間的協(xié)作順暢;業(yè)務(wù)流程優(yōu)化有助于提高財務(wù)處理效率和質(zhì)量,降低人為錯誤率;信息系統(tǒng)建設(shè)是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障,需要確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)財務(wù)效率的影響研究結(jié)果顯示,實施財務(wù)共享服務(wù)后企業(yè)在財務(wù)處理速度、準確性等方面有所提高,這是因為財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)的集中處理和標準化管理,減少了重復性工作和人為錯誤率。財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)運營成本的影響研究結(jié)果顯示,實施財務(wù)共享服務(wù)后企業(yè)在降低運營成本方面效果顯著,這是因為財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)的集中處理和管理模式的優(yōu)化,降低了資源投入和運營成本。財務(wù)共享服務(wù)對客戶滿意度的影響研究結(jié)果顯示,客戶對企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)后的財務(wù)處理效率和準確性等方面滿意度較高,具體表現(xiàn)在客戶等待時間縮短、溝通成本降低等方面。

稅務(wù)共享服務(wù)是結(jié)合企業(yè)稅務(wù)集中管理開展的稅務(wù)、風險管理等一體化共享服務(wù),其理論基礎(chǔ)主要包括以下幾個方面:(1) 稅務(wù)集中管理理論。稅務(wù)集中管理是指將企業(yè)的稅務(wù)管理工作集中到一個或少數(shù)幾個部門進行統(tǒng)一管理,可以實現(xiàn)稅務(wù)資源的優(yōu)化配置,提高稅務(wù)工作的效率和質(zhì)量。(2) 信息共享理論。信息共享是指不同組織之間通過一定的方式和渠道,共享彼此的信息資源,可以打破信息孤島,提高稅務(wù)信息的利用率。(3) 風險管理理論。風險管理是指通過識別、評估、控制和處理風險,實現(xiàn)風險最小化或利益最大化的過程,可以及時發(fā)現(xiàn)和應對潛在的稅務(wù)風險,保障企業(yè)的合法權(quán)益。然而,在信息共享過程中,存在信息安全泄露的風險,而且數(shù)據(jù)來源具有多樣性和復雜性,稅務(wù)共享服務(wù)中的數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊,關(guān)于稅務(wù)共享服務(wù)的法律法規(guī)也不完善,需要采取有效措施加以解決。

2.業(yè)財稅共享服務(wù)中心

業(yè)財稅共享服務(wù)中心的理論基礎(chǔ)主要源于財務(wù)共享服務(wù)(FSSC)理論、業(yè)務(wù)流程再造(BPR)理論以及標準化管理理論。財務(wù)共享服務(wù)理論強調(diào)將分散的、重復的財務(wù)活動集中到一個統(tǒng)一的服務(wù)中心進行處理,以實現(xiàn)規(guī)模效應和專業(yè)化管理;業(yè)務(wù)流程再造理論主張對企業(yè)內(nèi)部流程進行全面、根本性地再思考和再設(shè)計,以達到績效的飛躍性提升;標準化管理理論強調(diào)通過建立統(tǒng)一的標準和制度來規(guī)范企業(yè)的管理行為,以提高管理效率和質(zhì)量。為深入探討業(yè)財稅共享服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)管理效率、運營成本以及風險防控能力的影響,本文采用案例研究法,選取若干已建立業(yè)財稅共享服務(wù)中心的企業(yè)作為研究樣本,通過深入調(diào)研、數(shù)據(jù)分析等方式收集相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,對業(yè)財稅共享服務(wù)中心的構(gòu)建、運作效果以及存在的問題進行深入剖析。研究發(fā)現(xiàn),服務(wù)中心的構(gòu)建主要包括組織架構(gòu)設(shè)計、人員配置、信息系統(tǒng)建設(shè)、流程優(yōu)化與再造以及標準化管理等。服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)管理的影響包括以下幾個方面:(1) 提高管理效率。服務(wù)中心通過集中化、標準化的管理,實現(xiàn)了財務(wù)流程的簡化和優(yōu)化,提高了工作效率。(2) 降低運營成本。服務(wù)中心通過集中采購、集中支付等方式降低了采購成本,服務(wù)中心也通過優(yōu)化人力資源配置、提高員工工作效率等方式降低了人力成本。(3) 增強風險防控能力。業(yè)財稅共享服務(wù)中心通過統(tǒng)一的標準和制度規(guī)范了企業(yè)的管理行為,服務(wù)中心也通過實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析,及時發(fā)現(xiàn)并應對潛在的風險隱患。

三、業(yè)財稅一體化智能建設(shè)的定位、要點

1.戰(zhàn)略定位

在實際工作中,企業(yè)要打破傳統(tǒng)觀念的束縛,積極推動相關(guān)工作的開展。同時,各職能部門也應摒棄傳統(tǒng)思維模式,站在企業(yè)利益的角度思考問題,充分發(fā)揮自身職能作用。對此,企業(yè)管理層應充分認識到業(yè)財稅一體化智能建設(shè)的重要性,需要科學規(guī)劃業(yè)財稅一體化智能戰(zhàn)略定位。在業(yè)務(wù)層面,智能建設(shè)旨在通過自動化和智能化技術(shù),提高業(yè)務(wù)處理效率,減少人工干預,確保業(yè)務(wù)流程的標準化和規(guī)范化。在財務(wù)層面,智能建設(shè)應實現(xiàn)財務(wù)信息的實時更新和共享,提高財務(wù)報表的準確性和可靠性。在稅務(wù)層面,智能建設(shè)應通過自動化申報和繳納系統(tǒng),減輕企業(yè)稅務(wù)負擔,同時利用智能化工具進行稅務(wù)風險預警和評估,幫助企業(yè)規(guī)避潛在稅務(wù)風險。在此基礎(chǔ)上,對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行全面梳理,根據(jù)梳理結(jié)果制定業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案,并按照優(yōu)化方案實施業(yè)務(wù)流程改造,對實施過程進行監(jiān)控和調(diào)整,確保企業(yè)穩(wěn)健運營。

2.建設(shè)要點

(1) 組織架構(gòu)、人員配備

為推進業(yè)財稅一體化智能建設(shè),企業(yè)應設(shè)立專門的財務(wù)共享服務(wù)中心,該部門的職責主要包括以下幾個方面:一是制定和完善財務(wù)共享服務(wù)中心的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程;二是負責財務(wù)信息的采集、整理、分析和報告工作;三是提供財務(wù)咨詢和決策支持服務(wù);四是監(jiān)督和評估財務(wù)共享服務(wù)中心的運營效果,提出改進意見和建議。在財務(wù)共享服務(wù)中心職能部門中,應根據(jù)業(yè)務(wù)流程和工作性質(zhì)的不同,進行合理分工。具體而言,可以設(shè)立以下崗位。(1) 業(yè)務(wù)流程管理崗位:負責梳理和優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心的各項業(yè)務(wù)流程。(2) 信息系統(tǒng)管理崗位:負責財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護。(3) 數(shù)據(jù)分析崗位:負責對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析。(4) 咨詢支持崗位:負責提供財務(wù)咨詢和決策支持服務(wù),協(xié)助企業(yè)解決財務(wù)管理中的實際問題。為充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心職能部門的作用,企業(yè)應配備專業(yè)的管理與綜合型人才,這些人才應具備豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗和知識,熟悉現(xiàn)代信息技術(shù)和智能化手段,具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。同時,企業(yè)還應加強對員工的培訓和教育,提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

(2) 業(yè)務(wù)梳理、信息化系統(tǒng)建設(shè)

業(yè)務(wù)流程再造理論強調(diào)通過重新設(shè)計企業(yè)業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的簡化、優(yōu)化和自動化,以提高企業(yè)運營效率和響應速度。在業(yè)財稅一體化智能建設(shè)中,企業(yè)要全面梳理業(yè)務(wù)流程,識別關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié),明確業(yè)財稅一體化智能建設(shè)的業(yè)務(wù)需求,分析企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)的不足和瓶頸,明確業(yè)財稅一體化智能建設(shè)需要解決的主要問題和挑戰(zhàn),然后選擇合適的技術(shù)平臺和開發(fā)工具,重點關(guān)注云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術(shù)的應用,設(shè)計具備可擴展性、可維護性和安全性的業(yè)財稅一體化智能系統(tǒng)的總體架構(gòu)和功能模塊。在系統(tǒng)開發(fā)過程中,注重代碼質(zhì)量和系統(tǒng)性能的優(yōu)化,同時加強與業(yè)務(wù)部門的溝通和協(xié)作,進行嚴格的測試和驗收工作,驗證系統(tǒng)的功能和性能是否符合設(shè)計要求。對于發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷,及時進行修復和完善,確保系統(tǒng)能夠順利上線并投入使用。在系統(tǒng)上線后,應持續(xù)優(yōu)化和升級系統(tǒng)功能和性能以滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變化的需要。信息化系統(tǒng)建設(shè)中,根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和管理預期,企業(yè)需設(shè)計信息化系統(tǒng)藍圖。藍圖設(shè)計應充分考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)需求、技術(shù)條件、人力資源等因素,并涵蓋系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊、數(shù)據(jù)流程、安全策略等方面。

四、企業(yè)業(yè)財稅一體化財務(wù)共享中心應用模式

1.財務(wù)共享中心設(shè)計

(1) 應用架構(gòu)設(shè)計

應用架構(gòu)設(shè)計包含共享財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)與業(yè)務(wù)財務(wù)。在共享財務(wù)層,需要通過數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換和映射等過程對各業(yè)務(wù)單元的財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,確保不同業(yè)務(wù)單元的數(shù)據(jù)能夠無縫對接。為實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化和智能化,可以引入先進的財務(wù)軟件和人工智能技術(shù)。例如,利用OCR技術(shù)實現(xiàn)發(fā)票信息的自動識別和處理;通過機器學習算法對財務(wù)風險進行預測和預警;采用RPA(機器人流程自動化)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化操作等。為確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,可采用用戶身份驗證、數(shù)據(jù)加密、訪問控制等手段,確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問和操作財務(wù)數(shù)據(jù)。在戰(zhàn)略財務(wù)層,需要通過數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計分析等方法發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中的問題和機會。為實現(xiàn)企業(yè)的預算管理目標,需要通過設(shè)定合理的預算指標和考核標準,對各業(yè)務(wù)單元的財務(wù)績效進行定期評估和考核。針對企業(yè)面臨的財務(wù)風險和內(nèi)部控制問題,需要通過制定風險管理制度、建立內(nèi)部控制流程、加強內(nèi)部審計等手段,確保企業(yè)的財務(wù)活動符合法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定的要求。在業(yè)務(wù)財務(wù)層,需要通過建立業(yè)務(wù)與財務(wù)的聯(lián)動機制,確保財務(wù)活動能夠準確反映業(yè)務(wù)運營情況。針對業(yè)務(wù)財務(wù)的特點和需求,需要通過簡化流程、減少審批環(huán)節(jié)、提高處理效率等措施,降低企業(yè)的運營成本和管理風險。另外,通過設(shè)立財務(wù)共享中心服務(wù)臺、提供在線咨詢和培訓等方式,為業(yè)務(wù)單元提供及時、準確的財務(wù)信息和解決方案。

(2) 功能設(shè)計

在功能設(shè)計之初,要通過與各業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門及稅務(wù)部門的充分溝通,明確財務(wù)共享中心財務(wù)管理、稅務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析、風險管控等需要滿足的核心需求。財務(wù)管理功能設(shè)計方面,核心需求是實現(xiàn)集團內(nèi)部各單位的財務(wù)核算集中化,確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性;提供成本分析、預算控制等功能,幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化管理;實現(xiàn)資金流向的實時監(jiān)控和預警,確保企業(yè)資金安全。稅務(wù)管理功能設(shè)計方面,核心需求是支持自動化稅務(wù)申報,提高申報效率和準確性;為企業(yè)提供稅務(wù)優(yōu)化方案,降低稅務(wù)成本;實時監(jiān)控稅務(wù)風險,提供風險預警和應對策略。數(shù)據(jù)分析功能設(shè)計方面,核心需求是構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析平臺,整合財務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過圖表、報表等形式展示數(shù)據(jù)分析結(jié)果,基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為企業(yè)制定戰(zhàn)略決策提供有力支持。風險管控功能設(shè)計方面,核心需求是建立完善的內(nèi)部控制體系,明確各崗位的職責和權(quán)限,規(guī)范操作流程;通過數(shù)據(jù)分析手段,自動識別潛在風險點并進行風險評估;建立風險預警機制,對潛在風險進行實時監(jiān)控和預警,確保風險得到有效控制。在系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計過程中,可采用微服務(wù)架構(gòu)和容器化技術(shù),同時加強網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全建設(shè),確保系統(tǒng)穩(wěn)定和數(shù)據(jù)安全。對于云計算平臺,選擇成熟的云計算平臺作為基礎(chǔ)設(shè)施,以獲得強大的計算能力和存儲能力。對于數(shù)據(jù)庫技術(shù),采用高性能、高可靠性的數(shù)據(jù)庫技術(shù),以支持大規(guī)模數(shù)據(jù)的處理和分析。對于軟件開發(fā)框架,選擇成熟的軟件開發(fā)框架和工具,提高開發(fā)效率和代碼質(zhì)量。對于系統(tǒng)集成與接口設(shè)計,實現(xiàn)財務(wù)共享中心與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和無縫集成,確保數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)流程順暢;設(shè)計統(tǒng)一、規(guī)范的接口標準,支持與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和協(xié)同工作。

(3) 中心應用環(huán)節(jié)

以山東高速股份有限公司(以下簡稱“山東高速”)為例,該公司作為一家大型交通基礎(chǔ)設(shè)施投資運營企業(yè),面臨業(yè)務(wù)復雜、財務(wù)數(shù)據(jù)處理量大、管理難度高等問題。對此,為提高企業(yè)財務(wù)管理水平,企業(yè)需要明確戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略任務(wù)和戰(zhàn)略路徑。戰(zhàn)略目標是以提升財務(wù)管理效率、優(yōu)化資源配置、加強內(nèi)控管理為核心目標,推動企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級。戰(zhàn)略任務(wù)是建設(shè)業(yè)財稅一體化財務(wù)共享中心,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中處理、共享利用和智能分析;優(yōu)化財務(wù)管理流程,提高業(yè)務(wù)處理效率和準確性;加強財務(wù)內(nèi)部控制,降低財務(wù)風險。戰(zhàn)略路徑是分階段實施財務(wù)共享中心建設(shè),首先完成會計核算、資金支付、銀行對賬等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的集中處理,其次推進稅務(wù)管理、預算管理等高級業(yè)務(wù)的集成與共享,最后實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的智能化分析與應用。在戰(zhàn)略定位的指導下,企業(yè)可對業(yè)財稅一體化財務(wù)共享中心的應用環(huán)節(jié)進行詳細設(shè)計,具體而言,應用環(huán)節(jié)設(shè)計包括以下幾個方面:其一,業(yè)務(wù)流程設(shè)計。在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程中,針對會計核算、資金支付、銀行對賬等基礎(chǔ)業(yè)務(wù),設(shè)計標準化的操作流程和內(nèi)部控制機制。在高級業(yè)務(wù)流程中,針對稅務(wù)管理、預算管理等高級業(yè)務(wù),設(shè)計集成化的處理流程和數(shù)據(jù)共享機制。其二,技術(shù)架構(gòu)設(shè)計。對于硬件基礎(chǔ)設(shè)施,建設(shè)高性能的服務(wù)器、存儲設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,確保財務(wù)共享中心的高效運行和數(shù)據(jù)安全。對于軟件系統(tǒng),選擇成熟的財務(wù)管理軟件和數(shù)據(jù)分析工具,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中處理、智能分析和可視化展示。對于系統(tǒng)集成,實現(xiàn)財務(wù)共享中心與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,打破信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接和流通。其三,數(shù)據(jù)治理設(shè)計。制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和規(guī)范,建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控和評估機制,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行定期檢查和校驗并采取加密、備份等措施加強數(shù)據(jù)安全管理。其四,人才培養(yǎng)與團隊建設(shè)。選拔具備相關(guān)專業(yè)知識和技能的人才加入財務(wù)共享中心團隊,為團隊成員提供持續(xù)的專業(yè)培訓和發(fā)展機會,提升他們的專業(yè)能力和素質(zhì)水平。在中心應用環(huán)節(jié)設(shè)計完成后,通過實施過程中的不斷調(diào)整和優(yōu)化,企業(yè)財務(wù)管理效率顯著提升,資源配置更加優(yōu)化,內(nèi)控管理也得到加強。

2.信息化平臺建設(shè)

在構(gòu)建業(yè)財稅一體化財務(wù)共享中心的過程中,企業(yè)應遵循“總體規(guī)劃、分步實施、持續(xù)改進”的原則,根據(jù)實際情況制定平臺架構(gòu)、功能模塊、數(shù)據(jù)標準等方面的信息化平臺建設(shè)規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)需求和技術(shù)水平選擇合適的技術(shù)方案,從而實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的無縫對接,提升財務(wù)管理效率,降低運營成本,優(yōu)化資源配置。系統(tǒng)建設(shè)分為以下幾個層次:第一,基礎(chǔ)層建設(shè)?;A(chǔ)層是信息化平臺的基礎(chǔ)架構(gòu),企業(yè)要投入大量資金建設(shè)高性能的服務(wù)器集群、存儲設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施,為信息化平臺提供穩(wěn)定、可靠的運行環(huán)境。第二,數(shù)據(jù)層建設(shè)。數(shù)據(jù)層負責數(shù)據(jù)的存儲、管理和處理,企業(yè)要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和數(shù)據(jù)模型,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對海量數(shù)據(jù)進行挖掘和分析。第三,應用層建設(shè)。應用層包括財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)兩大模塊以及多個子系統(tǒng)。財務(wù)系統(tǒng)包括財務(wù)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等,企業(yè)需要引入財務(wù)分析、預測等先進的財務(wù)管理理念和工具實現(xiàn)財務(wù)信息的集中管理和實時監(jiān)控。業(yè)務(wù)系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)的采購、銷售、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié),在采購環(huán)節(jié),通過集成供應商管理、采購訂單管理、庫存管理等功能,實現(xiàn)采購流程的自動化和智能化;在銷售環(huán)節(jié),通過集成客戶管理、銷售訂單管理、發(fā)票管理等功能,實現(xiàn)銷售流程的透明化和高效化;在生產(chǎn)環(huán)節(jié),通過集成生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、成本核算等功能,實現(xiàn)生產(chǎn)過程的精細化管理。子系統(tǒng)包括報銷管理子系統(tǒng)、預算管理子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)等,這些子系統(tǒng)為企業(yè)的財務(wù)管理提供了更加全面、細致的支持,使企業(yè)的財務(wù)管理更加高效、準確。第四,用戶層建設(shè)。企業(yè)要建立完善的用戶培訓體系和服務(wù)體系,確保用戶能夠熟練掌握信息化平臺的使用方法和技巧。

3.應用價值

首先,業(yè)財稅一體化財務(wù)共享中心通過集中共享財務(wù)信息,實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的實時更新和準確傳遞,有效避免了信息孤島和重復勞動的問題;業(yè)財稅一體化財務(wù)共享中心借助信息化技術(shù),實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理和智能分析,大大提高了財務(wù)管理工作的效率;財務(wù)共享中心能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)狀況進行實時監(jiān)控和分析,發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風險并采取相應的措施進行防范和控制,確保企業(yè)財務(wù)安全。其次,企業(yè)業(yè)財稅一體化財務(wù)共享中心的建設(shè)對于優(yōu)化資源配置、降低運營成本等方面具有顯著的應用價值,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:財務(wù)共享中心通過集中管理財務(wù)資源,實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置和高效利用,避免了資源的浪費和重復投入;通過減少財務(wù)人員的數(shù)量和降低工作強度,財務(wù)共享中心能夠降低企業(yè)的運營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。最后,做好業(yè)財稅一體化財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)工作,有助于企業(yè)規(guī)范財務(wù)管理行為,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:共享中心通過集中處理財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)了財務(wù)流程的自動化和標準化,提高了財務(wù)處理效率和準確性;共享中心通過整合企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)和稅務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)提供了全面、準確的數(shù)據(jù)支持,提高了企業(yè)的決策效率和準確性。

五、結(jié)語

總而言之,隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展和市場競爭的加劇,財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)財稅一體化智能建設(shè)已成為企業(yè)提升財務(wù)管理水平、優(yōu)化數(shù)據(jù)管理工作的重要路徑。在這一過程中,企業(yè)要借助大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術(shù)實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時收集、處理和分析,大幅提高工作效率、減少人為錯誤并幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的風險和機會,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支持。然而,要想充分發(fā)揮業(yè)財稅一體化財務(wù)共享服務(wù)中心的作用,企業(yè)還要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求、市場環(huán)境和技術(shù)發(fā)展趨勢等因素不斷調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,制定合理的目標和計劃,確保財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與企業(yè)的整體戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)。

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作者簡介:黃惠迎(1996.7— ),女,廣西都安人,本科,初級會計師,研究方向:會計;通訊作者:方婭文(1996.11— ),女,廣西河池人,本科,助教,研究方向:綠色會計。

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