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物流項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益后評(píng)價(jià)模式探討

2025-01-24 00:00:00薛澤蓉
中國(guó)市場(chǎng) 2025年1期
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)效益

摘"要:隨著醫(yī)藥市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步升級(jí),醫(yī)藥流通企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,資源整合動(dòng)作頻發(fā),醫(yī)藥物流中心的作用逐漸凸顯,大型醫(yī)藥流通企業(yè)物流中心建設(shè)也隨之進(jìn)入快車道。但醫(yī)藥物流中心投入較大、回報(bào)期較長(zhǎng),因此進(jìn)行階段性經(jīng)濟(jì)效益后評(píng)價(jià)對(duì)物流項(xiàng)目的穩(wěn)健運(yùn)行具有重要意義。文章以大型醫(yī)藥企業(yè)H醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)N物流項(xiàng)目為例,詳細(xì)介紹了大型醫(yī)藥流通類央企物流項(xiàng)目后評(píng)價(jià)思路、流程、模式及改進(jìn)建議等,為醫(yī)藥流通類企業(yè)進(jìn)行物流項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益后評(píng)價(jià)提供實(shí)踐參考案例。

關(guān)鍵詞:物流項(xiàng)目;經(jīng)濟(jì)效益;后評(píng)價(jià)模式

中圖分類號(hào):F830.59"""文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A"文章編號(hào):1005-6432(2025)01-0187-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.01.045

1"引言

近年來,隨著“兩票制”醫(yī)改政策的推行,“4+7”帶量采購的實(shí)施及擴(kuò)圍,醫(yī)藥流通行業(yè)產(chǎn)生了翻天覆地的變化,一方面醫(yī)藥流通行業(yè)通過相互兼并及自身發(fā)展,集中度越來越高,另一方面也使得全國(guó)物流網(wǎng)絡(luò)布局及倉儲(chǔ)配送服務(wù)能力逐漸成為醫(yī)藥流通企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,眾多醫(yī)藥流通企業(yè)紛紛加大物流中心建設(shè)的投入力度。國(guó)家藥監(jiān)局于2023年10月組織起草了《藥品現(xiàn)代物流規(guī)范化建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,旨在進(jìn)一步推動(dòng)藥品現(xiàn)代物流規(guī)范化建設(shè),提升我國(guó)醫(yī)藥物流現(xiàn)代化水平,助力我國(guó)醫(yī)藥供應(yīng)鏈打造全球化競(jìng)爭(zhēng)新優(yōu)勢(shì)。各省也陸續(xù)出臺(tái)本省藥品物流項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)建議,推動(dòng)各省醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,不斷增強(qiáng)藥品現(xiàn)代物流企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

為進(jìn)一步適應(yīng)外部環(huán)境與企業(yè)內(nèi)部發(fā)展需要,提升藥品信息化管理和配送能力,H醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)按照現(xiàn)代物流管理理念,投資建設(shè)了一座現(xiàn)代醫(yī)藥物流中心N物流項(xiàng)目,為上下游客戶提供更加高效優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)過投前測(cè)算即開始建設(shè),經(jīng)過三年運(yùn)營(yíng)進(jìn)行階段性物流項(xiàng)目后評(píng)價(jià),文章通過對(duì)H醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)N物流項(xiàng)目投后財(cái)務(wù)效益評(píng)價(jià)流程、評(píng)價(jià)方法、模式及改進(jìn)建議等進(jìn)行分析,為醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)物流項(xiàng)目后評(píng)價(jià)提供借鑒及參考。

2"案例介紹

2.1"案例公司背景

H醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)成立于2000年,主要從事醫(yī)藥商品營(yíng)銷、物流配送以及提供醫(yī)藥供應(yīng)鏈解決方案服務(wù),建有以北京為中心、覆蓋全國(guó)31個(gè)省市的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),主要服務(wù)于全國(guó)各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)藥商業(yè)批發(fā)企業(yè)和零售藥店。2023年?duì)I業(yè)規(guī)模約2000億元,凈利潤(rùn)約20億元,經(jīng)營(yíng)規(guī)模位居全國(guó)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)前三位。截至目前,H醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)在全國(guó)28個(gè)省(自治區(qū)、直轄市)擁有480余家分子公司,是國(guó)有大型綜合性醫(yī)藥商業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)。

2.2"案例公司物流項(xiàng)目簡(jiǎn)介

H醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)N物流項(xiàng)目總投資預(yù)算4億元,項(xiàng)目占地面積30214.33m2,總建筑面積65742.37m2。主要分為物流倉庫和綜合業(yè)務(wù)樓兩棟,其中:倉庫5層(包含夾層),建筑面積46857.23m2;綜合業(yè)務(wù)樓10層,建筑面積18821.14m2;附屬用房包括門衛(wèi)室、公廁,建筑面積共計(jì)64m2。

N物流項(xiàng)目主要滿足H醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)商品進(jìn)貨、儲(chǔ)存、分揀、配送一體化等功能,規(guī)劃布局主要包括待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)、AS/RS自動(dòng)化立體庫、穿梭車箱式自動(dòng)化立體庫、高位貨架區(qū)、拆零揀選區(qū)、零貨復(fù)核區(qū)以及獨(dú)立冷庫等,物流中心內(nèi)部主要利用高位貨架、流利式貨架、隔板式貨架、托盤地堆等實(shí)現(xiàn)商品整箱與零貨的存儲(chǔ)與揀選,同時(shí)利用輸送線、堆垛機(jī)、穿梭車、螺旋提升機(jī)等先進(jìn)設(shè)備實(shí)現(xiàn)商品快速出入庫作業(yè)。其中AS/RS自動(dòng)化立體庫共設(shè)計(jì)10926個(gè)托盤位,規(guī)劃8條巷道,設(shè)計(jì)8臺(tái)托盤堆垛機(jī)作業(yè);拆零揀選區(qū)主要包括多層貨到人穿梭車庫區(qū)、拆零流利式貨架區(qū)、拆零擱板貨架區(qū)等,總面積約2240m2,其中,貨到人穿梭車庫區(qū)設(shè)計(jì)14267個(gè)貨位,流利式貨架區(qū)設(shè)計(jì)1923個(gè)貨位,擱板貨架區(qū)設(shè)計(jì)8614個(gè)貨位,共設(shè)計(jì)24804個(gè)拆零貨位;高位貨架及地托盤整件貨位共計(jì)9316個(gè)。

3"案例公司物流項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益后評(píng)價(jià)模式

3.1"物流項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益后評(píng)價(jià)流程

N物流項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作的工作流程主要包括組建財(cái)務(wù)后評(píng)價(jià)小組、編制財(cái)務(wù)效益后評(píng)價(jià)實(shí)施方案、項(xiàng)目財(cái)務(wù)相關(guān)資料收集、數(shù)據(jù)分析及人員回訪、財(cái)務(wù)效益后評(píng)價(jià)報(bào)告編制、報(bào)告及相關(guān)底稿提交六個(gè)流程。

3.1.1"組建財(cái)務(wù)后評(píng)價(jià)小組

N物流項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益后評(píng)價(jià)小組由集團(tuán)財(cái)務(wù)部牽頭,協(xié)同物流部、投資部等部門共同完成,每個(gè)部門派1~2名專業(yè)人員參與,小組各成員需有物流項(xiàng)目評(píng)價(jià)經(jīng)驗(yàn),熟悉物流項(xiàng)目評(píng)價(jià)流程,并在H醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作滿兩年。

3.1.2"編制財(cái)務(wù)效益后評(píng)價(jià)實(shí)施方案

財(cái)務(wù)效益后評(píng)價(jià)工作方案主要包括后評(píng)價(jià)目的、后評(píng)價(jià)組織及人員安排、工作計(jì)劃三項(xiàng)。財(cái)務(wù)效益后評(píng)價(jià)主要目的是分析項(xiàng)目實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),與可研數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,確認(rèn)經(jīng)濟(jì)效益達(dá)成情況及項(xiàng)目投資回收情況;后評(píng)價(jià)人員安排包括財(cái)務(wù)部、物流部、投資部人員工作分工及具體工作內(nèi)容;后評(píng)價(jià)工作計(jì)劃主要安排從駐場(chǎng)到離場(chǎng)的主要工作及時(shí)間節(jié)點(diǎn),具體計(jì)劃包括資料分析、人員訪談、現(xiàn)場(chǎng)勘察、總結(jié)反饋、編寫底稿、匯總底稿等工作。

3.1.3"項(xiàng)目財(cái)務(wù)相關(guān)資料收集

項(xiàng)目相關(guān)財(cái)務(wù)資料需列資料清單,項(xiàng)目相關(guān)對(duì)接人員按照資料清單進(jìn)行提供。主要資料清單包括項(xiàng)目可研報(bào)告相關(guān)資料、財(cái)務(wù)報(bào)表及審計(jì)報(bào)告、物流月度成本表、項(xiàng)目資金收支臺(tái)賬、項(xiàng)目付款回款賬期及備貨期、項(xiàng)目實(shí)際投入及相關(guān)合同臺(tái)賬等資料。

3.1.4"數(shù)據(jù)分析及人員回訪

對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步分析,確認(rèn)實(shí)際數(shù)據(jù)與可研數(shù)據(jù)差異,計(jì)算項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益達(dá)成情況及項(xiàng)目投資回收情況。實(shí)際與可研偏差原因回訪項(xiàng)目財(cái)務(wù)及物流相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)。

3.1.5"財(cái)務(wù)效益后評(píng)價(jià)報(bào)告編制

后評(píng)價(jià)報(bào)告主要內(nèi)容包括實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益情況、實(shí)際與可研對(duì)比分析、項(xiàng)目?jī)衄F(xiàn)值及回收期等投資指標(biāo)對(duì)比、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益結(jié)論、項(xiàng)目存在的問題及改進(jìn)建議。

3.1.6"報(bào)告及相關(guān)底稿提交

后評(píng)價(jià)報(bào)告經(jīng)管理層會(huì)議審議后,需提交集團(tuán)備案。將項(xiàng)目后評(píng)價(jià)中整理收集的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)底稿、合同及其他相關(guān)底稿、訪談底稿、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告、審查會(huì)議紀(jì)要等資料提交集團(tuán)相關(guān)對(duì)接人并接受檢查與詢問。

3.2"物流項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益后評(píng)價(jià)報(bào)告重點(diǎn)內(nèi)容

物流項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益后評(píng)價(jià)主要采用比較分析法(縱向?qū)Ρ?、橫向?qū)Ρ龋┘俺晒Χ确ā_\(yùn)用各種評(píng)價(jià)方法對(duì)財(cái)務(wù)效益進(jìn)行全面分析,最終形成財(cái)務(wù)效益后評(píng)價(jià)報(bào)告。報(bào)告重點(diǎn)內(nèi)容包括項(xiàng)目基本情況介紹、項(xiàng)目審批情況、項(xiàng)目投資情況、項(xiàng)目效益情況對(duì)比、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益方面存在的問題及改進(jìn)建議、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益總評(píng)價(jià)。

3.2.1"項(xiàng)目審批情況

項(xiàng)目審批情況如表1所示。

3.2.3"項(xiàng)目效益情況對(duì)比

第一,進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益展示,如表3所示。數(shù)據(jù)來源于財(cái)務(wù)報(bào)表及審計(jì)報(bào)告。

第二,進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益對(duì)比,如表4所示。將實(shí)際數(shù)據(jù)與可研數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。

第三,將各項(xiàng)投資指標(biāo)實(shí)際數(shù)同原可研數(shù)據(jù)對(duì)比,如表5所示。

3.2.4"項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益方面存在的問題及改進(jìn)建議

根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算情況,從實(shí)際達(dá)成角度出發(fā),對(duì)于未達(dá)成事項(xiàng)進(jìn)行原因回訪,從財(cái)務(wù)角度提出改進(jìn)建議。

3.2.5"項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益總評(píng)價(jià)

從財(cái)務(wù)效益角度對(duì)項(xiàng)目成功度進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)包括定性指標(biāo)與定量指標(biāo),項(xiàng)目成功度評(píng)價(jià)如表6所示。

根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益對(duì)比及項(xiàng)目成功度評(píng)價(jià)結(jié)論,總結(jié)項(xiàng)目實(shí)際達(dá)成率高/低的原因,得出最終項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期的結(jié)論。

4"案例公司物流項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益后評(píng)價(jià)建議

4.1"加強(qiáng)宣貫,提高被評(píng)價(jià)項(xiàng)目的配合度

物流項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益評(píng)價(jià)一方面需要各區(qū)域物流部協(xié)同提供過程資料,另一方面駐場(chǎng)進(jìn)行人員回訪時(shí)需要各物流項(xiàng)目相關(guān)人員的配合,但是部分物流人員不了解后評(píng)價(jià)的目的及流程,對(duì)項(xiàng)目小組的現(xiàn)場(chǎng)訪談?dòng)锌只徘榫w,對(duì)實(shí)際情況有所隱瞞,嚴(yán)重影響后評(píng)價(jià)的效率和質(zhì)量。因此,項(xiàng)目后評(píng)價(jià)小組應(yīng)統(tǒng)一組織培訓(xùn),向各區(qū)域物流相關(guān)人員宣貫后評(píng)價(jià)的目的、意義、方式等,使區(qū)域物流人員充分了解物流項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的重要性,打消物流人員顧慮,提高配合度。

4.2"統(tǒng)一口徑,確保集團(tuán)各類物流項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的一致性

物流項(xiàng)目后評(píng)價(jià)中各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能無法直接使用財(cái)務(wù)報(bào)表或?qū)徲?jì)報(bào)告數(shù)據(jù),相關(guān)財(cái)務(wù)人員需對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合理調(diào)整,項(xiàng)目后評(píng)價(jià)小組需確認(rèn)調(diào)整項(xiàng)目大類,規(guī)范各區(qū)域財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)整。此外,物流項(xiàng)目存在由于各種現(xiàn)實(shí)原因產(chǎn)生的延期開工、延期投產(chǎn)使用的情況,在進(jìn)行物流項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益后評(píng)價(jià)時(shí)會(huì)出現(xiàn)實(shí)際投產(chǎn)年限與可研預(yù)測(cè)投產(chǎn)年限不一致的問題,對(duì)于此類問題,需統(tǒng)一實(shí)際與可研對(duì)比口徑,如項(xiàng)目可研預(yù)測(cè)2022年投產(chǎn),實(shí)際2024年投產(chǎn),那么實(shí)際2024年的數(shù)據(jù)應(yīng)該與可研2024年進(jìn)行對(duì)比還是與可研2022年數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,兩種方式各有利弊。因此需結(jié)合物流項(xiàng)目特點(diǎn),集團(tuán)進(jìn)行規(guī)范,各物流項(xiàng)目后評(píng)價(jià)小組結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,確保各類項(xiàng)目統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

4.3"加強(qiáng)溝通,確保階段性后評(píng)價(jià)建議順利落地

物流項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益后評(píng)價(jià)結(jié)束后,需將后評(píng)價(jià)結(jié)果反饋至物流項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人,對(duì)階段性后評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)效益達(dá)成不樂觀的區(qū)域,需協(xié)同項(xiàng)目管理人員提出解決措施。對(duì)于后評(píng)價(jià)結(jié)束的物流項(xiàng)目需定期對(duì)后評(píng)價(jià)建議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,確保各項(xiàng)建議落地執(zhí)行。

5"結(jié)語

常規(guī)類項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)一般是項(xiàng)目運(yùn)行結(jié)束后進(jìn)行,但物流項(xiàng)目由于投入大、建設(shè)周期長(zhǎng)、回收期長(zhǎng),因此物流項(xiàng)目需要進(jìn)行階段性經(jīng)濟(jì)效益后評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行存在的問題,以便進(jìn)行偏差糾正與控制,確保項(xiàng)目按預(yù)期平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。文章以H醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)N物流項(xiàng)目階段性后評(píng)價(jià)實(shí)踐為例,分析經(jīng)濟(jì)效益后評(píng)價(jià)的模式并提出建議,為醫(yī)藥流通類企業(yè)大型物流項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益后評(píng)價(jià)提供現(xiàn)實(shí)參考。

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