一、引言

紙質(zhì)期刊是文化傳承、學(xué)術(shù)研究和知識(shí)傳播的重要載體。即便現(xiàn)階段電子期刊日益普及，紙質(zhì)期刊憑借其獨(dú)特的優(yōu)勢和重要的價(jià)值依然具有不可替代的作用。然而，當(dāng)前公共圖書館在紙質(zhì)期刊管理中面臨多方面的挑戰(zhàn)?；诖?，本文從公共圖書館紙質(zhì)期刊的價(jià)值入手，基于公共圖書館紙質(zhì)期刊管理現(xiàn)狀，提出優(yōu)化期刊采購和資源配置工作、注重紙質(zhì)期刊的保存和修復(fù)、加強(qiáng)期刊的數(shù)字化管理、引入流通管理和信息檢索系統(tǒng)、定期評(píng)估并更新館藏紙質(zhì)期刊資源等措施，希望有助于提高公共圖書館的期刊資源利用率，確保紙質(zhì)期刊得到妥善保存。

二、公共圖書館紙質(zhì)期刊的價(jià)值

（一）具有文化傳承和社會(huì)教育功能

公共圖書館的紙質(zhì)期刊承載著豐富的歷史文化信息，具有重要的文化傳承和社會(huì)教育功能。一方面，紙質(zhì)期刊中的文章和圖片反映出一個(gè)時(shí)期的社會(huì)狀況、文化思潮和藝術(shù)潮流，可見其不只是知識(shí)的載體，也是時(shí)代精神的見證，為后人研究歷史提供了珍貴的資料，特別是青少年，可以借助紙質(zhì)期刊了解一定歷史時(shí)期的社會(huì)發(fā)展情況。另一方面，許多紙質(zhì)期刊所涉及的內(nèi)容在當(dāng)今社會(huì)依然具有重要的教育意義。期刊中所蘊(yùn)含的歷史文化內(nèi)容、社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)以及科技理論知識(shí)可以激發(fā)人們的思想，在文化教育和社會(huì)啟蒙方面起到了非常重要的作用，尤其在當(dāng)前信息碎片化、快節(jié)奏的社會(huì)環(huán)境中，紙質(zhì)期刊可帶給受眾沉浸式的閱讀體驗(yàn)。[1]

（二）具有較高的學(xué)術(shù)研究價(jià)值

紙質(zhì)期刊是學(xué)術(shù)研究中重要的資料來源。眾多學(xué)者和研究人員常常依據(jù)期刊上發(fā)表的最新研究成果來開展課題研討。在科研領(lǐng)域，紙質(zhì)期刊展現(xiàn)出了重要的學(xué)術(shù)價(jià)值，其內(nèi)容在一定程度上反映了學(xué)術(shù)界的前沿思想和研究方向。對(duì)于科研工作者而言，紙質(zhì)期刊是極具系統(tǒng)性和專業(yè)性的學(xué)術(shù)信息來源，能夠助力他們拓寬學(xué)科視野，獲取豐富的理論支持，從而深入探究問題的本質(zhì)。盡管電子期刊的廣泛普及為學(xué)術(shù)交流帶來了極大便利，但紙質(zhì)期刊憑借其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)態(tài)度和極高的權(quán)威性，依然在眾多學(xué)術(shù)領(lǐng)域內(nèi)被視為標(biāo)桿。它不僅有助于學(xué)術(shù)成果的有效傳播，還為學(xué)術(shù)圈內(nèi)的討論、思考及創(chuàng)新提供了強(qiáng)大的推動(dòng)力。

（三）方便人們獲取信息和汲取知識(shí)

在信息技術(shù)迅速更迭的背景下，紙質(zhì)期刊依然在一定程度上滿足了人們獲取知識(shí)的需求。一方面，與數(shù)字資源相比，紙質(zhì)期刊不受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境限制，更加方便人們閱讀，許多人仍然習(xí)慣于從紙質(zhì)期刊中獲取某一領(lǐng)域的最新信息，特別是老年讀者群體或者對(duì)數(shù)字技術(shù)不熟悉的讀者群體，紙質(zhì)期刊仍然是他們獲取信息的重要途徑。另一方面，在一些信息密集型領(lǐng)域中，部分紙質(zhì)期刊憑借其卓越的專業(yè)性，能夠?yàn)樽x者構(gòu)建一個(gè)完整的知識(shí)體系。這些期刊的內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰，層次分明，使讀者能夠根據(jù)自己的興趣迅速定位并獲取所需信息。這種高效的信息獲取方式，正是紙質(zhì)期刊在現(xiàn)代社會(huì)中依然發(fā)揮著不可替代作用的關(guān)鍵因素。[2]

三、公共圖書館紙質(zhì)期刊管理存在的問題

（一）資源獲取難度大、費(fèi)用高

在出版成本不斷增加的背景下，公共圖書館在采購紙質(zhì)期刊時(shí)面臨越來越大的經(jīng)濟(jì)壓力。許多專業(yè)性強(qiáng)且學(xué)術(shù)價(jià)值高的紙質(zhì)期刊價(jià)格不斷攀升，使一些公共圖書館在預(yù)算有限的情況下難以廣泛采購所需期刊。這不利于提升館藏資源的多樣性，也使一些重要領(lǐng)域的紙質(zhì)期刊難以納入館藏，無法滿足特定讀者群體的需求。此外，部分紙質(zhì)期刊由于市場需求量較小、出版周期不規(guī)律、訂閱困難，使公共圖書館不得不依賴有限的渠道來獲取資源，進(jìn)一步加大了紙質(zhì)期刊資源獲取的難度。[3]

（二）紙質(zhì)期刊保存和管理困難

一直以來，紙質(zhì)期刊的保存是公共圖書館紙質(zhì)期刊管理中面臨的一大難題。與數(shù)字資源不同，紙質(zhì)期刊容易受到濕氣、蟲害以及溫度變化等外界環(huán)境因素的影響，進(jìn)而引發(fā)紙張老化、內(nèi)容模糊甚至紙張損壞等問題。盡管公共圖書館已采取了一系列防護(hù)措施，然而紙質(zhì)期刊的維護(hù)仍然需要耗費(fèi)大量的人力和物力資源。此外，由于公共圖書館的存儲(chǔ)空間有限，難以滿足大量紙質(zhì)期刊的存放需求，導(dǎo)致一些珍貴的紙質(zhì)期刊在長期保存過程中出現(xiàn)了刊期缺失的現(xiàn)象，這不僅造成了文獻(xiàn)資源的流失，還嚴(yán)重影響了紙質(zhì)期刊的檢索與利用。

（三）信息檢索及流通效率低

紙質(zhì)期刊相比電子資源，在信息檢索和流通方面的效率普遍不高。盡管多數(shù)公共圖書館建立了期刊目錄系統(tǒng)，然而在紙質(zhì)期刊種類繁多、分類細(xì)致的情況下，工作人員要想查找特定期刊，依然需要耗費(fèi)較多時(shí)間。特別是在期刊存放方式不夠規(guī)范、分類體系相對(duì)不完善的情況下，讀者采取人工查詢或者逐一翻閱的方式，難免會(huì)增加信息查閱的難度。此外，紙質(zhì)期刊的流通速度較慢，部分讀者需要長時(shí)間等待才可以借閱到自己所需的期刊，這在一定程度上影響了公共圖書館的服務(wù)體驗(yàn)。[4]

（四）信息過時(shí)且更新不及時(shí)

盡管紙質(zhì)期刊在學(xué)術(shù)知識(shí)傳播上有著不可替代的作用，然而許多公共圖書館的紙質(zhì)期刊存在更新滯后、信息過時(shí)的問題。公共圖書館受到采購和訂閱方面的限制，導(dǎo)致部分期刊無法及時(shí)更新，館藏資源無法與當(dāng)前的學(xué)術(shù)研究和社會(huì)熱點(diǎn)同步。該問題在快速發(fā)展的科技領(lǐng)域表現(xiàn)最為突出，圖書館紙質(zhì)期刊在最新研究成果和學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)方面更新不及時(shí)，會(huì)嚴(yán)重影響到這部分讀者的閱讀需求。

四、公共圖書館紙質(zhì)期刊管理的有效對(duì)策

（一）優(yōu)化期刊采購和資源配置工作

優(yōu)化期刊采購和資源配置工作是提升公共圖書館紙質(zhì)期刊管理效率的重要措施。公共圖書館應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有預(yù)算和資源的基礎(chǔ)上，緊密結(jié)合讀者需求，制訂科學(xué)合理的采購計(jì)劃，以實(shí)現(xiàn)資源的高效配置。在選擇館藏期刊時(shí)，公共圖書館應(yīng)依據(jù)讀者的興趣偏好和使用頻率來確定，而非僅僅依據(jù)期刊的出版影響力來制訂采購計(jì)劃。為此，公共圖書館可以通過讀者調(diào)查、使用統(tǒng)計(jì)等手段，深入了解讀者對(duì)特定領(lǐng)域期刊的需求，從而有針對(duì)性地采購相關(guān)紙質(zhì)期刊，避免盲目訂購大量需求較低的期刊。為了合理配置資源，公共圖書館可以積極尋求與其他圖書館或?qū)W術(shù)機(jī)構(gòu)的合作，利用共享和交換機(jī)制減少紙質(zhì)期刊的重復(fù)采購，避免資源浪費(fèi)現(xiàn)象。期刊采購不應(yīng)局限于傳統(tǒng)出版物，還應(yīng)考慮小眾領(lǐng)域或具有地方特色的期刊，以豐富公共圖書館的館藏資源，滿足不同讀者的閱讀需求。公共圖書館還可以通過期刊捆綁購買或與出版商議價(jià)等方式，爭取更低的訂閱價(jià)格，進(jìn)一步降低紙質(zhì)期刊的采購成本。[5]

（二）注重紙質(zhì)期刊的保存和修復(fù)

公共圖書館要意識(shí)到紙質(zhì)期刊保存和保養(yǎng)的重要性。為了確保紙質(zhì)期刊可以在長時(shí)間內(nèi)保持完整，公共圖書館要從多方面入手，提高紙質(zhì)期刊保存和保養(yǎng)的技術(shù)水平。對(duì)此，一方面，圖書館可以根據(jù)期刊的材質(zhì)和價(jià)值，構(gòu)建多層次的保存管理體系。針對(duì)重要的學(xué)術(shù)期刊、珍貴的歷史期刊，圖書館可以采取專門的保存措施，如針對(duì)酸性紙張進(jìn)行防腐處理，使用專用封面進(jìn)行保護(hù)，以此來延長紙質(zhì)期刊的保存期限。另一方面，環(huán)境因素直接影響紙質(zhì)期刊的保存。圖書館要定期檢測館內(nèi)溫濕度，保證館內(nèi)空氣流通且濕度適中，防止紙質(zhì)期刊因濕度過高或過低而受到不必要的損壞。同時(shí)，圖書館要為期刊存放提供適宜的空間，防止陽光直射、空氣污染、霉菌滋生等問題，可使用防潮柜確保期刊不受外界環(huán)境的侵害。此外，工作人員還要定期檢查紙質(zhì)期刊的保存狀況，及時(shí)修復(fù)破損的紙質(zhì)期刊，避免小問題積累成大隱患?？傊?，公共圖書館全面落實(shí)紙質(zhì)期刊的保存和保養(yǎng)措施，可以延長期刊文獻(xiàn)的使用壽命，供讀者進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究。[6]

（三）加強(qiáng)期刊的數(shù)字化管理

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，公共圖書館亟待推進(jìn)紙質(zhì)期刊的數(shù)字化管理進(jìn)程。圖書館應(yīng)加速紙質(zhì)期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，這不僅僅意味著將期刊內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子版本，同時(shí)旨在提升紙質(zhì)期刊的信息流通效率和資源利用率。數(shù)字化轉(zhuǎn)型打破了紙質(zhì)期刊的時(shí)空限制，使讀者能夠隨時(shí)隨地通過電子平臺(tái)訪問期刊內(nèi)容，從而克服紙質(zhì)期刊借閱的局限性，顯著提升信息檢索的效率。同時(shí)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型為紙質(zhì)期刊的存儲(chǔ)和保護(hù)提供了有力支持，有效避免了因環(huán)境因素導(dǎo)致的老化、損毀等問題。為實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，公共圖書館可以采取逐步掃描的方式，優(yōu)先處理具有收藏意義的期刊或高頻使用的期刊，并利用專業(yè)的電子化平臺(tái)進(jìn)行存儲(chǔ)管理。此外，結(jié)合OCR技術(shù)（光學(xué)字符識(shí)別），圖書館可以自動(dòng)識(shí)別并索引期刊內(nèi)容，進(jìn)一步提升紙質(zhì)期刊的檢索速度。對(duì)于已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的紙質(zhì)期刊，公共圖書館應(yīng)確保其內(nèi)容的長期可訪問性，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和更新。這一舉措不僅能拓寬期刊的受眾范圍，還能為讀者提供更加高效、便捷的資源訪問體驗(yàn)，進(jìn)而提升圖書館的信息服務(wù)能力。[7]

（四）引入流通管理和信息檢索系統(tǒng)

期刊的流通管理水平和信息檢索效率直接關(guān)乎讀者的使用體驗(yàn)以及圖書館的服務(wù)質(zhì)量。為了提升資源利用率和讀者滿意度，公共圖書館應(yīng)引入先進(jìn)的流通管理和信息檢索系統(tǒng)。一方面，圖書館應(yīng)引進(jìn)流通管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)依托RFID（射頻識(shí)別）技術(shù)，具有清點(diǎn)、定位、錯(cuò)架統(tǒng)計(jì)等功能，能夠有效提升紙質(zhì)期刊的管理水平。同時(shí)，該系統(tǒng)具有電子標(biāo)簽功能，能夠自動(dòng)記錄紙質(zhì)期刊的借閱信息，從而有效減少人工操作帶來的失誤。另一方面，圖書館還應(yīng)引入信息檢索系統(tǒng)，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫和檢索軟件，大幅提升電子期刊內(nèi)容的索引效率。讀者可通過全文檢索、關(guān)鍵詞搜索等多種方式迅速找到所需期刊，避免傳統(tǒng)紙質(zhì)目錄檢索的煩瑣與低效。同時(shí)，圖書館還應(yīng)定期更新維護(hù)檢索系統(tǒng)，確保系統(tǒng)緊跟時(shí)代步伐，覆蓋最新的期刊信息，從而提升檢索的準(zhǔn)確性?？傊?，公共圖書館積極引進(jìn)并不斷更新流通管理和信息檢索系統(tǒng)，不僅能顯著提升工作效率，還能為讀者提供更加便捷、快速的服務(wù)，進(jìn)而全面提升圖書館的整體服務(wù)水平。

（五）定期評(píng)估并更新館藏紙質(zhì)期刊資源

為了確保公共圖書館紙質(zhì)期刊資源的持續(xù)更新，圖書館應(yīng)定期評(píng)估并更新館藏紙質(zhì)期刊資源。鑒于社會(huì)的快速發(fā)展導(dǎo)致許多紙質(zhì)期刊內(nèi)容迅速過時(shí)，圖書館必須建立起有效的評(píng)估機(jī)制，對(duì)館藏期刊進(jìn)行定期審查與篩選。在這一過程中，圖書館應(yīng)綜合分析期刊使用頻率、讀者需求及學(xué)術(shù)價(jià)值等指標(biāo)，以此評(píng)估每本期刊的實(shí)際效用，識(shí)別出已不適應(yīng)當(dāng)前需求或因訂閱費(fèi)用高昂不利于資源合理配置的期刊。對(duì)于不再使用或已過時(shí)的期刊，圖書館應(yīng)及時(shí)淘汰或替換，從而為新期刊騰出空間。同時(shí)，鑒于學(xué)術(shù)研究不斷更新及新學(xué)科領(lǐng)域的涌現(xiàn)，圖書館在評(píng)估過程中還應(yīng)積極引入新興領(lǐng)域的期刊，以豐富館藏資源種類，確保紙質(zhì)期刊廣泛覆蓋各種學(xué)科，為讀者提供多元化的學(xué)術(shù)資源，加速知識(shí)的傳播與共享。[8]

五、結(jié)語

綜上所述，公共圖書館作為知識(shí)傳播與文化傳承的平臺(tái)，其館藏紙質(zhì)期刊對(duì)學(xué)術(shù)研究和社會(huì)文化發(fā)展具有重要影響。本文針對(duì)公共圖書館的紙質(zhì)期刊管理提出了相關(guān)對(duì)策，這些對(duì)策涵蓋了從期刊采購到資源更新的各個(gè)環(huán)節(jié)，旨在進(jìn)一步提升紙質(zhì)期刊的管理水平和使用效率。未來，公共圖書館通過不斷優(yōu)化管理模式，不僅能夠提升自身的服務(wù)質(zhì)量，還能更好地適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展需求。

（作者簡介：高煥云，女，本科，臨沂市河?xùn)|區(qū)圖書館，初級(jí)，研究方向：圖書資料）

（責(zé)任編輯 張?jiān)埔荩?/p>