摘要:高職院校是孕育杰出人才的搖籃和基地,肩負(fù)著傳授知識(shí)、教導(dǎo)技能、解答疑惑的使命,同時(shí)亦需著重于學(xué)生體質(zhì)和綜合素質(zhì)的教育培養(yǎng)。在實(shí)施體育教學(xué)活動(dòng)中,高職院校需深入研究和分析體育器材的使用,體育器材是開展體育教學(xué)的關(guān)鍵工具,在提高體育課程教學(xué)效果、推動(dòng)學(xué)生全面成長(zhǎng)方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文運(yùn)用文獻(xiàn)綜述法、邏輯分析法,深入闡釋流程化管理在高職院校體育器材管理中的關(guān)鍵所在,分析高職院校體育器材管理中主客觀方面存在的問(wèn)題,并給出紓解:規(guī)范體育器材管理模式、完善體育器材存儲(chǔ)流程、加強(qiáng)體育器材維護(hù)意識(shí)、提升器材管理人員素養(yǎng)。
關(guān)鍵詞:流程化模式" 高職院校" 體育器材" 器材管理" 現(xiàn)實(shí)桎梏" 紓解路徑
中圖分類號(hào):G818 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8902-(2025)-05-142-3-ZQ
引言
體育器材在提升學(xué)生參與體育鍛煉的積極性以及豐富體育課程內(nèi)容方面扮演著至關(guān)重要的角色。在流程化管理模式下,高職院校的體育器材管理應(yīng)當(dāng)具備明確的規(guī)劃性和科學(xué)性。這意味著在器材的采購(gòu)、使用、維護(hù)和更新等各個(gè)環(huán)節(jié),都必須遵循既定的標(biāo)準(zhǔn)和程序,以確保資源的合理分配和高效運(yùn)用。然而,在實(shí)際操作過(guò)程中,存在管理模式、儲(chǔ)存流程、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)等桎梏。為了解決這些問(wèn)題,面對(duì)新時(shí)期的挑戰(zhàn),高職院校體育器材的管理必須緊跟時(shí)代步伐,轉(zhuǎn)變固有觀念,高度重視體育器材的規(guī)范化管理、高效化利用、科學(xué)化配置。
1、流程化管理下器材管理的機(jī)理闡釋
1.1、流程化管理的定義與重要性
流程化管理是一種將組織內(nèi)部的工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的方法,其核心目標(biāo)是通過(guò)優(yōu)化流程來(lái)提高工作效率和效果。在高職院校體育器材管理中,流程化管理的實(shí)施顯得尤為重要。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),流程化管理能夠?qū)?fù)雜的管理活動(dòng)分解為一系列簡(jiǎn)單、明確的步驟,每個(gè)步驟都有明確的輸入、輸出和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),從而減少管理過(guò)程中的隨意性和不確定性。這種系統(tǒng)化的方法不僅能夠提高工作效率,還能夠確保每一項(xiàng)體育器材的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用和維護(hù)都按照既定的規(guī)則進(jìn)行,從而提高管理的透明度和可追溯性。
流程化管理在高職院校體育器材管理領(lǐng)域扮演著至關(guān)重要的角色,其優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,標(biāo)準(zhǔn)化流程的建立,為體育器材的采購(gòu)環(huán)節(jié)提供了規(guī)范與效率的雙重保障。部門遵循這一流程,能夠精確界定所需器材的規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),從而有效規(guī)避采購(gòu)過(guò)程中的資源浪費(fèi)與失誤風(fēng)險(xiǎn)。其次,流程化管理在優(yōu)化存儲(chǔ)環(huán)節(jié)上同樣成效顯著,確保體育器材在存儲(chǔ)過(guò)程中得到妥善保護(hù),極大地降低了損壞與丟失的可能性。再者,體育器材的維護(hù)環(huán)節(jié)亦得益于流程化管理。通過(guò)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的維護(hù)流程,實(shí)現(xiàn)了器材使用后的及時(shí)、恰當(dāng)維護(hù),有效延長(zhǎng)了器材的使用壽命,并顯著降低了維護(hù)成本。最后,流程化管理通過(guò)建立健全的記錄與報(bào)告系統(tǒng),提升了管理的透明度和可追溯性。管理人員得以隨時(shí)掌握體育器材的使用與維護(hù)狀況,對(duì)潛在問(wèn)題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,從而確保了管理工作的精準(zhǔn)與高效。
1.2、高職院校體育器材管理的現(xiàn)狀分析
體育器材在體育教學(xué)領(lǐng)域發(fā)揮著提升學(xué)生運(yùn)動(dòng)積極性、豐富體育活動(dòng)形式、推進(jìn)體育改革的關(guān)鍵作用。眾多教育機(jī)構(gòu)高度重視體育器材的采購(gòu)、使用和儲(chǔ)存等環(huán)節(jié),采取相應(yīng)措施以提高體育課程的教學(xué)成效。當(dāng)前,體育器材的管理已經(jīng)歷了根本性的變革,從傳統(tǒng)的手工操作和紙質(zhì)記錄,逐步演變?yōu)殡娮踊?、網(wǎng)絡(luò)化以及智能化的管理方式。這一轉(zhuǎn)變?cè)诤艽蟪潭壬咸嵘斯芾硇屎头?wù)質(zhì)量,使得體育器材能夠更有效地發(fā)揮其功能。
通過(guò)對(duì)高等院校體育器材管理現(xiàn)狀的深入分析,發(fā)現(xiàn)體育器材的管理已經(jīng)歷了顯著的改革和發(fā)展,發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變。學(xué)校開始注重體育器材的有效利用,強(qiáng)調(diào)多樣化、安全性、創(chuàng)新性以及以學(xué)生為中心的原則,致力于推動(dòng)體育教學(xué)和教研工作的進(jìn)一步發(fā)展。與此同時(shí),許多院校已經(jīng)開始向體育器材管理的智能化和體育器材采購(gòu)的科學(xué)化方向邁進(jìn)。然而,從整體的管理流程來(lái)看,目前還存在一些問(wèn)題,尤其是管理流程模式普遍缺乏規(guī)范性。這種缺乏規(guī)范性的問(wèn)題直接影響了體育器材的使用效率和維護(hù)質(zhì)量,進(jìn)而影響了體育教學(xué)的整體效果。
2、高職院校體育器材管理的現(xiàn)實(shí)桎梏
2.1、管理流程模式缺乏規(guī)范
在高職院校的體育器材管理過(guò)程中,由于缺乏規(guī)范化的流程模式,導(dǎo)致管理效率低下和器材使用效益無(wú)法得到有效提升,這已經(jīng)成為一個(gè)關(guān)鍵性的問(wèn)題。任何一項(xiàng)工作的順利進(jìn)行都離不開一個(gè)規(guī)范化的管理流程,這種流程為各項(xiàng)工作的開展設(shè)定了明確的標(biāo)準(zhǔn),從而確保工作的高質(zhì)量完成。體育器材的管理同樣需要遵循一定的流程,但是目前從高職院校體育器材管理的實(shí)際情況來(lái)看,這些流程往往缺乏規(guī)范性。隨著教學(xué)體制的不斷發(fā)展和進(jìn)步,許多高職院校仍然沿用傳統(tǒng)的管理流程,甚至出現(xiàn)了管理流程與實(shí)際情況嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。例如,在器材領(lǐng)用的過(guò)程中,記錄往往顯得混亂不堪,缺乏條理性和準(zhǔn)確性,這不僅影響了器材的使用效率,還可能導(dǎo)致器材的損壞和丟失。
2.2、器材采購(gòu)存儲(chǔ)流程不完善
在高職院校體育器材管理工作中,采購(gòu)與存儲(chǔ)流程的不完善,已然成為引發(fā)資源浪費(fèi)和管理秩序混亂的關(guān)鍵癥結(jié)之一。采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)規(guī)劃與精準(zhǔn)把控,致使采購(gòu)行為盲目無(wú)章。一方面,大量不常用甚至幾乎不會(huì)被使用的器材被源源不斷地購(gòu)入,在庫(kù)房堆積如山;另一方面,教學(xué)過(guò)程中頻繁使用的器材卻始終處于供應(yīng)不足的狀態(tài),時(shí)常出現(xiàn)短缺。這種不合理的采購(gòu)現(xiàn)象,不僅占用了極為有限且寶貴的庫(kù)房空間,還使得大量資金被閑置在這些利用率極低甚至過(guò)期無(wú)法使用的器材上,造成了極大的資源浪費(fèi),嚴(yán)重干擾了體育教學(xué)的正常開展,致使教學(xué)效果大打折扣。而在存儲(chǔ)管理方面,由于缺乏一套行之有效的機(jī)制,庫(kù)房?jī)?nèi)的器材難以得到妥善的保管與維護(hù)。很多器材因存放環(huán)境不佳、存放方式錯(cuò)誤等原因,在長(zhǎng)時(shí)間的擱置過(guò)程中逐漸損壞,或是功能嚴(yán)重減退,這無(wú)疑是對(duì)已有資源的二次浪費(fèi),進(jìn)一步加劇了資源緊張的局面。器材短缺與過(guò)期問(wèn)題相互交織,如同絆腳石一般,不斷阻礙體育教學(xué)活動(dòng)順利推進(jìn),對(duì)教學(xué)質(zhì)量的提升形成了明顯制約,也在很大程度上影響了學(xué)生體育鍛煉的效果,難以達(dá)成預(yù)期的體育教學(xué)目標(biāo)。
2.3、器材使用維護(hù)缺乏意識(shí)
高職院校的學(xué)生們?cè)谑褂皿w育器材時(shí),常常表現(xiàn)出對(duì)這些器材的使用方法了解不夠充分。他們可能不清楚如何正確操作這些設(shè)備,或者不了解如何在使用過(guò)程中避免受傷。這種現(xiàn)象可能源于教師在體育課程中對(duì)器材使用方法的講解不夠詳細(xì),或者學(xué)生們?cè)谡n后沒(méi)有主動(dòng)去了解和學(xué)習(xí)這些知識(shí)。例如,學(xué)生缺乏對(duì)健身器材的了解時(shí),很容易因?yàn)椴僮鞑划?dāng)或過(guò)度訓(xùn)練,導(dǎo)致肌肉拉傷、關(guān)節(jié)扭傷等問(wèn)題。與此同時(shí),高職院校的體育器材管理人員也存在一定的問(wèn)題。他們往往缺乏對(duì)器材維護(hù)的意識(shí),沒(méi)有定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng),導(dǎo)致體育器材平均使用壽命縮短了20%至30%。例如,籃球架的網(wǎng)繩若不定期檢查和更換,可能會(huì)在使用中突然斷裂,造成安全隱患。這很可能增加學(xué)生在使用過(guò)程中受傷的風(fēng)險(xiǎn)。管理人員應(yīng)該意識(shí)到,定期地維護(hù)和保養(yǎng)不僅能延長(zhǎng)器材的使用壽命,還能確保學(xué)生們?cè)谑褂脮r(shí)的安全。
2.4、人員培訓(xùn)缺乏專業(yè)性
在高職院校體育器材管理的過(guò)程中,人員配備與培訓(xùn)的專業(yè)性不足已經(jīng)成為制約流程化管理有效實(shí)施的關(guān)鍵因素之一。許多高職院校面臨著一個(gè)共同的問(wèn)題,那就是缺乏對(duì)體育器材具有深入了解的專業(yè)性管理人員。這些管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平參差不齊,從而影響了體育器材管理的效率和質(zhì)量。具體來(lái)說(shuō),這些管理人員對(duì)體育器材的性能、使用技巧以及保養(yǎng)知識(shí)了解不足,導(dǎo)致他們?cè)趯?shí)際操作過(guò)程中無(wú)法準(zhǔn)確判斷器材的使用情況和維護(hù)需求。這種專業(yè)知識(shí)的匱乏不僅使得器材的使用壽命縮短,還可能帶來(lái)安全隱患。例如,一些管理人員可能無(wú)法正確識(shí)別器材的損壞程度,從而無(wú)法及時(shí)進(jìn)行維修或更換,這不僅會(huì)影響教學(xué)和訓(xùn)練的正常進(jìn)行,還可能對(duì)使用者的安全造成威脅。缺乏專業(yè)培訓(xùn)的管理人員在處理體育器材的日常維護(hù)和管理工作中,效率低下且錯(cuò)誤率較高,這不僅增加了學(xué)校的維修成本,也影響了體育教學(xué)和訓(xùn)練的質(zhì)量
3、流程化模式下高職院校體育器材管理的紓解路徑
3.1、規(guī)范體育器材管理模式
體育器材的管理是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)性的工作,它涉及諸多方面的細(xì)節(jié)和環(huán)節(jié)。在高職院校中,體育器材的管理尤為關(guān)鍵,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生的體育鍛煉效果。為了確保體育器材能夠被高效利用并得到長(zhǎng)期地維護(hù),制定一套詳細(xì)且科學(xué)的管理模式顯得尤為重要。首先,高職院校需要完善體育器材管理體系和管理制度,充分發(fā)揮學(xué)校在宏觀統(tǒng)籌方面的作用。在實(shí)際操作過(guò)程中,學(xué)校應(yīng)當(dāng)從頂層設(shè)計(jì)的角度出發(fā),優(yōu)化體育器材的管理方案。這意味著要制定出一套科學(xué)合理的體育器材管理制度,明確體育器材的使用標(biāo)準(zhǔn),確保器材的合理配置和高效使用。其次,管理制度應(yīng)當(dāng)明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人和操作流程,包括器材的采購(gòu)、登記、使用、維護(hù)和報(bào)廢等。例如,可以采用“5S”管理方法(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)),確保器材的有序存放和方便查找。通過(guò)這種方法,可以有效地提高器材管理的效率和準(zhǔn)確性,減少因管理不善而導(dǎo)致的器材損壞或丟失。最后,管理制度中還應(yīng)包含定期的盤點(diǎn)和評(píng)估機(jī)制。例如,可以規(guī)定每學(xué)期末進(jìn)行一次全面的器材盤點(diǎn),通過(guò)數(shù)據(jù)收集和分析,了解器材的使用頻率和損耗情況。這樣的盤點(diǎn)和評(píng)估機(jī)制能夠?yàn)槠鞑牡牟少?gòu)和維護(hù)提供科學(xué)依據(jù),確保器材的及時(shí)更新和補(bǔ)充。此外,管理制度還應(yīng)強(qiáng)調(diào)安全使用和正確維護(hù)的重要性。通過(guò)案例分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定出一套預(yù)防措施和應(yīng)急處理流程,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的安全事故和突發(fā)情況。這樣不僅能夠保障學(xué)生的安全,還能夠延長(zhǎng)器材的使用壽命,減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
3.2、完善體育器材存儲(chǔ)流程
存儲(chǔ)工作既簡(jiǎn)單又復(fù)雜,一個(gè)完善的體育器材儲(chǔ)存流程能夠確保器材的完好無(wú)損和便捷使用。為此,在開展過(guò)程中,管理人員首先需要對(duì)現(xiàn)有的體育器材存儲(chǔ)流程進(jìn)行全面的梳理和評(píng)估。這包括了解當(dāng)前的存儲(chǔ)環(huán)境、器材的種類和數(shù)量,以及現(xiàn)有的存儲(chǔ)方法和管理措施。其次,制定詳細(xì)的存儲(chǔ)規(guī)范和流程。這包括明確各類器材的存放位置、分類方法和標(biāo)識(shí)方式。例如,易碎和貴重器材應(yīng)單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的保護(hù)措施;大型器材和小型器材應(yīng)分別進(jìn)行分類,以便于管理和使用。第三,引入現(xiàn)代化的管理手段。利用信息技術(shù),建立體育器材管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)器材信息的數(shù)字化管理,可以實(shí)現(xiàn)器材的自動(dòng)識(shí)別、定位、跟蹤以及管理,從而提高管理效率和準(zhǔn)確性。例如,通過(guò)運(yùn)用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)和云計(jì)算技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)與處理,從而提升體育器材的使用效率。同時(shí),借助系統(tǒng)輔助,能夠輕松查詢到各種器材的存放位置、數(shù)量和狀態(tài),提高管理效率。比如,引入條形碼或RFID技術(shù),實(shí)現(xiàn)器材的快速識(shí)別和管理。最后,定期對(duì)存儲(chǔ)流程進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。通過(guò)定期地檢查和反饋,了解存儲(chǔ)流程的執(zhí)行情況和存在的問(wèn)題。根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整和完善存儲(chǔ)流程,確保其持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)。
3.3、加強(qiáng)體育器材維護(hù)意識(shí)
在現(xiàn)行的流程化管理模式中,高職院校必須重視體育器材管理理念的更新,強(qiáng)化對(duì)器材的維護(hù)工作,這涵蓋了對(duì)器材的維修與保護(hù)。很多體育器材可能因日常頻繁使用或操作不當(dāng)而遭受不同程度的損害,這些損害不僅會(huì)影響器材的正常使用,還可能對(duì)使用者的安全構(gòu)成潛在風(fēng)險(xiǎn)。因此,通過(guò)專業(yè)的保養(yǎng)措施,可以顯著延長(zhǎng)體育器材的使用壽命,提升其使用頻率和效率。為了達(dá)成這一目標(biāo),高職院校體育器材管理人員需具備高度的責(zé)任感和專業(yè)技能,應(yīng)定期對(duì)器材進(jìn)行檢查和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在問(wèn)題,全面掌握各種體育器材的保修期限。對(duì)于在保修期內(nèi)出現(xiàn)損壞的器材,應(yīng)直接聯(lián)系廠家進(jìn)行更換或維修,確保器材始終處于最佳狀態(tài)。此外,管理人員還應(yīng)制定并執(zhí)行一套完善的器材保護(hù)方案,包括但不限于制定合理的使用規(guī)范、提供正確的使用指導(dǎo)以及建立完善的器材保養(yǎng)記錄,主動(dòng)邀請(qǐng)?bào)w育教師學(xué)習(xí)體育器材的正確使用方法,從而將保護(hù)器材的意識(shí)從教師傳遞給學(xué)生,逐步培養(yǎng)體育活動(dòng)意識(shí)。通過(guò)這些措施,可以最大限度地降低器材被損壞的可能性,確保體育器材能夠更好地滿足師生的體育鍛煉需求。
3.4、提升器材管理人員素養(yǎng)
體育器材作為輔助體育教學(xué)的重要工具,其管理狀況在很大程度上決定了教學(xué)效果的優(yōu)劣。因此,提升器材管理人員的素養(yǎng)顯得尤為重要。管理人員需要具備豐富的體育器材管理知識(shí),熟悉各種器材的性能和使用方法,以便更好地進(jìn)行器材的管理工作。此外,為了進(jìn)一步提高管理效率和質(zhì)量,引入專業(yè)培訓(xùn)體系是必不可少的。例如,可以采用“PDCA”(計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-行動(dòng))循環(huán)模型,對(duì)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)。通過(guò)“PDCA”循環(huán)模型,管理人員可以明確自己的職責(zé)和任務(wù),制訂出科學(xué)合理的管理計(jì)劃。在執(zhí)行過(guò)程中,他們需要不斷進(jìn)行檢查和調(diào)整,確保計(jì)劃的順利實(shí)施。通過(guò)這一循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,管理人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題,不斷優(yōu)化管理方法,最終形成一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的良性循環(huán)。這樣,不僅能夠提高器材的使用效率,還能確保器材的完好率,為體育教學(xué)提供有力的保障。
4、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著體育教學(xué)改革的深入和高職院校的持續(xù)發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn)地加強(qiáng)體育器材管理顯得尤為關(guān)鍵。這不僅能夠提升體育器材在教學(xué)中的輔助功能,而且要求高職院校規(guī)范體育器材的管理流程,優(yōu)化體育器材的存儲(chǔ)體系,提高對(duì)器材維護(hù)的重視程度,并且提升器材管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。通過(guò)這些措施,能有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)體育器材管理中的不足,進(jìn)而提高管理工作的品質(zhì)與效率,為教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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作者簡(jiǎn)介:劉寶登(1999-),男,漢族,山東濟(jì)寧人,碩士,助教,研究方向:學(xué)校體育學(xué)。