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王熙鳳的管理術(shù)

1986-11-01 04:19潘承烈
青年文摘·上半月 1986年3期
關(guān)鍵詞:管理者管理

潘承烈

《紅樓夢》這部古典文學(xué)名著,被人稱之為我國封建社會走向沒落時期的一部百科全書。多少年來中外許多學(xué)者從文學(xué)藝術(shù)、社會、政治、經(jīng)濟等不同的角度,對它進行各種解剖分析,闡述各自的見解,有些還被稱為“紅學(xué)家”,述著可謂汗牛充棟。

可是從管理學(xué)的觀點來看待此書的論述似還不多。這兒想就第十三、十四兩回有關(guān)秦可卿死后,王熙鳳治理寧國府一段,談?wù)勍跷貘P所采用的管理術(shù)。

王熙鳳在《紅樓夢》里,一向被看作是個陰險毒辣,媚上欺下的人物。這里不對其為人多加評論,只就她到寧府協(xié)助處理秦氏喪事與管理家務(wù)這點略加分析,她能在短短一個月里使寧府在管理上由亂到治,說明王熙鳳畢竟管理有方,而且她所運用的一些管理的基本原理與方法實在可謂高明。

她去寧府之前首先得到了賈珍的授權(quán),這體現(xiàn)為賈珍給她寧國府的“對牌”。賈珍說:“妹妹愛怎么就怎么樣辦,要什么,只管拿這個取去,也不必問我?!边@是她在寧府行施財權(quán)、物權(quán)的必要前提。

在她把任務(wù)承擔(dān)下來之后,第一步是“我須得先理出一個頭緒來”,很象現(xiàn)在的咨詢?nèi)藛T到企業(yè)開展咨詢活動一樣,首先是找出“問題點”來。王熙鳳認為,寧府管理混亂可歸為五點:

一是人口混雜,遺失東西;二是事無專管,臨期推諉;三是需用藥費,濫支冒領(lǐng);四是任無大小,苦樂不均;五是家人豪縱,有臉者不能服鈐束(管束),無臉者不能上進。這五點已成了寧府中的“風(fēng)俗”,在她看來有點積重難返了。

面對這一現(xiàn)狀,王熙鳳“新官上任”的第一把火,是樹立自己作為一個有效管理者的權(quán)威。既然以上五個方面問題都從不同側(cè)面反映了管理混亂的根源是職責(zé)不清,是非不明。要改變這種狀況,負責(zé)實施改革的人要有“令行禁止”,說了要算數(shù)的形象才行。風(fēng)姐對賴升媳婦有一段話講得很清楚:“既托了我,我就說不得要討你們嫌了。我可比不得你們奶奶好性兒,諸事由得你們。再別說你們‘這府里原是這么樣的話,如今可要依著我行,錯我一點兒,管不得誰是有臉的,誰是沒臉的,一例清白處治?!?/p>

王熙鳳不僅表示了要改變管理混亂的決心,而且要對“有臉的”和“沒臉的”同樣“清白處治”。這是對上述寧府第五個弊端(“有臉者不能服鈴束,無臉者不能上進”)的“對癥下藥”。而且,值得注意的是,這里還強調(diào)了管理的一項重要原則,即“公正”的原則。把“公正”作為管理的一條原則,是二十世紀(jì)二十年代法國管理學(xué)家亨利·法約爾提出的十四條管理原則之一。這對一個單位保持一種正常的和公平的工作氣氛是十分必要的。對于錯了的,不是按“有臉”和“沒臉”來區(qū)分,不搞“和稀泥”,也不是“下不為例”,而是一視同仁地嚴肅處理。只有這樣,才能是非分明,管理者的威信也才能建立和提高。

王熙鳳的第二把火,是建立寧府各類人員的崗位責(zé)任制,把任務(wù)落實到人頭。這一條正是抓住了造成五種混亂現(xiàn)象的根源所在,是抓得很準(zhǔn)的。她根據(jù)舉辦喪事和家務(wù)活動的各項任務(wù)加以分類,并按任務(wù)大小實行定員,從四人到四十人為一組。各組有明確的職責(zé)分工,除規(guī)定任務(wù)外,“別的事不用管”。但對于份內(nèi)之事,卻來不得半點馬虎:“要少了一件,四人分賠”,“一草一苗,或丟或壞,就問這看守的賠補”,一定要負責(zé)到底。她特別強調(diào):“如今都有了定規(guī),以后那一行亂了,只和那一行算帳。

作為一個有效的管理者,如果不抓住把任務(wù)落實到基層這一基本環(huán)節(jié);如果沒有決心或不能果斷地把已經(jīng)建立起來的各項規(guī)章制度使之真正得到貫徹執(zhí)行,管理制度再好再完善,也只能是一紙空文。

所以不能把鳳姐這些做法,僅僅看作是一種“媚上欺下”的手法,或認為“懲辦主義”是她唯一的一招。要是從管理的角度來觀察和考慮問題,在當(dāng)時的情況下要迅速扭轉(zhuǎn)寧府上層那種“軟、懶、散”的局面,使寧府變亂為治,王熙鳳采取堅決而又賞罰分明的得力措施,是完全必要的,而這正是一個有效的和有力的管理者所應(yīng)具備的重要素質(zhì)。

事實證明,王熙鳳這些措施很快奏效?!氨娙硕加辛送侗?,不似先時只揀便宜的做,剩下苦差沒個招攬。各房中也不再趁亂迷失東西。便是人來客往,也都安靜了,不比先前紊亂無頭緒:一切偷安竊取等弊,一概都蠲(音捐,清除)了?!闭f明經(jīng)過一番努力,正常的管理秩序建立起來了。

王熙鳳上任后的第三把火是:對任務(wù)既有布置更有檢查,并且有嚴格的時間要求。她還根據(jù)任務(wù)執(zhí)行過程的信息反饋,采取相應(yīng)的堅決措施?!安徽摯笮∈?,都有一定的時刻”。而她自己也“天天按時刻過來,點卯理事”。她還說:“戌初燒過黃昏紙,我親到各處查一遍?!庇捎谒钊雽嶋H,了解情況,所以對物資管理心中有底。王興媳婦來領(lǐng)大小絡(luò)子珠兒線,她聽了數(shù)目相合,便把對牌發(fā)下;而對另一起支取東西領(lǐng)牌的,“聽了一共四件,因指著兩件道:‘這個開銷錯了,要算清了來領(lǐng)。說著將帖子摔下來?!辈]有官僚主義地只顧畫圈圈了事。這就促使下面不得謊報軍情,“濫支冒領(lǐng)”。對于違反勞動紀(jì)律來遲了的,她說:“本來要饒你,只是我頭一次寬了,下次就難管別人了,不如開發(fā)了好?!边@反映她既已定了制度,就堅持貫徹,鐵面無私。

王熙鳳到寧府后的這“三把火”,其結(jié)果是:“于是寧府中人才知道鳳姐厲害,自此俱各兢兢業(yè)業(yè),不敢偷安?!?/p>

這正是王熙鳳通過嚴密的布置,嚴格的要求和嚴肅的處理,這三者有機地結(jié)合,使寧府很快由亂變治。——這就是王熙鳳的管理術(shù)。

五十年代,美國管理學(xué)家麥克格里戈提出“X理論——Y理論”。王熙鳳的管理方式是“X理論”的典型。這一理論把管理職能著重放在控制、監(jiān)督,以至懲罰上。這對某些松松垮垮,自由散漫的組織來說,有時是必要的。

王熙鳳所采用的一些管理方法,諸如明確職責(zé)分工,建立責(zé)任制,有布置又有檢查,令行禁止,嚴肅紀(jì)律等等,對于整頓管理秩序,加強管理,對我們今天改進工作,提高管理水平,也仍具有借鑒參考的現(xiàn)實意義。

(插圖:陳輝)

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